摘要：時(shí)間管理意識與科技期刊編輯工作效率和生活質(zhì)量息息相關(guān)。科學(xué)、合理地分配有限的時(shí)間是科技期刊編輯職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人能力的一個(gè)重要體現(xiàn)，也直接影響期刊的效率和質(zhì)量。科技期刊的特殊性決定其日常工作相對繁雜，可能需要同時(shí)處理和推進(jìn)不同文章的各個(gè)階段工作流程，過程中需要多方協(xié)調(diào)合作。本研究通過指出時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū)，并分享一些時(shí)間管理的個(gè)人心得和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，希望科技期刊編輯能破除管理好時(shí)間的認(rèn)知誤區(qū)，輕松管理好時(shí)間，提升職業(yè)幸福感。

關(guān)鍵詞：時(shí)間管理；科技期刊編輯；認(rèn)知誤區(qū)；番茄工作法

時(shí)間管理意識與科技期刊編輯工作效率和生活質(zhì)量息息相關(guān)。科學(xué)、合理地分配有限的時(shí)間是科技期刊編輯職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人能力的一個(gè)重要體現(xiàn)，同時(shí)，也直接影響期刊的效率和質(zhì)量。科技期刊的特殊性決定其日常工作相對繁雜，可能需要同時(shí)處理和推進(jìn)不同文章的各個(gè)階段工作流程，比如選題策劃、組稿約稿、初審送審、編輯加工、退修校對等，過程中涉及作者、審稿專家、領(lǐng)導(dǎo)同事等，需要多方協(xié)調(diào)合作[1-2]。本研究分享一些個(gè)人心得和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，希望通過改變一些認(rèn)知誤區(qū)，提高科技期刊編輯的工作效率和生活質(zhì)量，減輕職業(yè)壓力，提升職業(yè)幸福感。

一、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū)

據(jù)調(diào)查，科技期刊編輯女性占多數(shù)，通常需要思考的問題就是如何平衡事業(yè)和家庭。我們看到能將工作和家庭完美平衡的狀態(tài)并非全部事實(shí)，也并非他們都是時(shí)間管理高手，真相是那些看似輕松的職場媽媽們，背后付出的努力、舍棄的東西以及能獲得的資源是我們看不到的。其次，時(shí)間管理并非萬能，擁有足夠多的“時(shí)間”被管理是我們往往容易忽視的一個(gè)基本前提，其次才能研究時(shí)間管理的技巧。如果僅僅只有1個(gè)小時(shí)，就算時(shí)間利用率達(dá)100%，也不過1個(gè)小時(shí)。而如果有5個(gè)小時(shí)，即使利用率僅50%，也有2.5小時(shí)能用[3-4]。因此，首先要保證時(shí)間分配得足夠多，才能確保有滿意的收獲。然而，每個(gè)人每天的時(shí)間是有限的24個(gè)小時(shí)，如果你能借力，別人的時(shí)間也是你的可利用資源，時(shí)間就會(huì)自然而然地變多了。“開源永遠(yuǎn)比節(jié)流管用。”經(jīng)典的效能管理、自控力、時(shí)間管理書籍，比如《番茄工作法》《GettingThingsDone》《奇特的一生》《精力管理》等會(huì)說道很多提升時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)，如果不落實(shí)到實(shí)際工作，多半是紙上談兵[4]。時(shí)間管理好似一個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成，需要在摸索中思考，堅(jiān)定信心、反復(fù)內(nèi)化[5]。對如何在工作中做好時(shí)間管理這一問題，筆者與同行編輯們進(jìn)行過探討，總結(jié)認(rèn)為：優(yōu)先確定好工作的優(yōu)先順序是關(guān)鍵，充分理解工作內(nèi)容的輕重程度是重點(diǎn)，在實(shí)際工作中，要學(xué)會(huì)對工作的優(yōu)先順序和內(nèi)容重要性進(jìn)行綜合平衡。可以從工作的截止時(shí)間和緊急程度明確工作的優(yōu)先順序，從工作的目標(biāo)和價(jià)值來判斷工作的重要性[6-7]。然而，以上判斷往往存在一定的主觀性，因此擁有正確的時(shí)間觀念，才能做好時(shí)間管理。落實(shí)到科技期刊編輯的具體工作來說，雜志的出刊日期是固定不變的，這就是編輯工作的截止時(shí)間，一般是可提前不推后[1]。因此，需要按照文章的處理流程和稿件情況，合理分配每個(gè)階段的時(shí)間和工作內(nèi)容，比如每篇新稿初審?fù)鈱徔刂圃?周內(nèi)，通讀退修2天內(nèi)等。對于具有重大創(chuàng)新性、時(shí)效性強(qiáng)（如COVID-19疫情相關(guān)文章）或指南共識類文章，屬于優(yōu)先處理級別，可靈活安排。除了約稿、送審工作外，文章的退修編輯、文字細(xì)節(jié)處理和校對是科技期刊編輯最花時(shí)間和精力的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此編輯也戲稱自己是“文字民工”，事實(shí)上選題策劃和組稿才是編輯工作價(jià)值最能體現(xiàn)的地方[7-10]。然而，就如前所說，高質(zhì)量期刊或是擁有很多專家資源、編輯資源和稿件資源，這些是一般期刊不可媲美的。其次，一個(gè)人的時(shí)間是有限的，如果能將一些事務(wù)性工作，比如聯(lián)系審稿專家送外審、送終審等，交由專人負(fù)責(zé)，通過借力，節(jié)約稿件處理時(shí)間，勢必會(huì)提高文字處理精細(xì)度，從而提升稿件質(zhì)量[7-8]。

二、時(shí)間管理的取舍心得

通用的時(shí)間管理方法有很多，包括計(jì)劃清單表格、“四象限”法則、打卡記錄表格、九宮格日記表、“吞青蛙”表格、甘特圖、三十四枚金幣時(shí)間管理法，碎片時(shí)間清單、番茄工作法等[4]。針對科技期刊編輯的個(gè)性化需要，筆者認(rèn)為以下幾個(gè)方式不妨試試：

［摘要］時(shí)間是幼兒教師能自由處理的寶貴資源，但是多數(shù)幼兒教師在瑣碎、外控的工作中“追趕”時(shí)間，缺乏自由思考和學(xué)習(xí)的契機(jī)，幼兒教師在高控的日程管理下逐漸失去深度學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。幼兒園班級經(jīng)營中的時(shí)間管理具有獨(dú)特的特點(diǎn)，如多樣性、外控性、個(gè)體性。基于這些特點(diǎn)，本研究系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一系列時(shí)間管理策略，包括分析策略、規(guī)劃策略、控制策略，以促成幼兒教師成為高效能的教育者，實(shí)現(xiàn)班級經(jīng)營目標(biāo)。

［關(guān)鍵詞］班級經(jīng)營;時(shí)間管理;幼兒教師

一、引言

幼兒教師每日的工作都十分忙碌，如果遇上急需處理的突發(fā)事件更是會(huì)忙得不可開交。一剛?cè)肼毜慕處熢诮邮懿稍L中說:“我沒有經(jīng)驗(yàn)，每天的活動(dòng)跟著一日生活安排表進(jìn)行，看顧小朋友忙得我連喝水、上廁所的時(shí)間也沒有，下班回家精疲力竭，還要熬夜備課。”另一青年教師反饋:“每天忙忙碌碌，事情瑣碎，但是沒有成就感，有時(shí)候也覺得比較枯燥。”可見，工作忙碌、時(shí)間緊張、效率低是大部分幼兒教師在工作中要面對的挑戰(zhàn)，也是導(dǎo)致幼兒教師職業(yè)倦怠的原因之一。事實(shí)上，時(shí)間是幼兒教師寶貴的、可以自由處理的學(xué)習(xí)資源:從工作層面看，良好的時(shí)間管理能力能夠幫助幼兒教師減輕工作壓力，提高工作效能;從個(gè)人成長看，幼兒教師可以用節(jié)省下來的時(shí)間進(jìn)行自我提升，充分發(fā)揮時(shí)間管理的作用。時(shí)間管理是指對個(gè)人或者組織以時(shí)間為管理對象，對時(shí)間進(jìn)行有效規(guī)劃、監(jiān)控和評估的活動(dòng)，最早來自企業(yè)管理。［1］與企業(yè)管理單純追求生產(chǎn)效率、經(jīng)濟(jì)效益不同，幼兒園班級經(jīng)營是教師有計(jì)劃、有組織、有效率、有創(chuàng)意地經(jīng)營一個(gè)班級的過程，旨在讓幼兒快樂地學(xué)習(xí)，得到充分的發(fā)展，并讓教師實(shí)現(xiàn)專業(yè)理想，得到工作上的滿足。班級經(jīng)營的效率非“物的效率”，而是“人的發(fā)展”的效率，既包括幼兒的全面發(fā)展，又包括教師的自我實(shí)現(xiàn)，呈現(xiàn)出教育領(lǐng)域的獨(dú)特性。

二、幼兒園班級經(jīng)營之時(shí)間管理的特點(diǎn)

班級經(jīng)營是一項(xiàng)復(fù)雜、具有挑戰(zhàn)性的工作，其時(shí)間管理既是教師自我管理的過程，又是教師接受幼兒園管理的過程，也是教師影響他人(幼兒、同事)的過程，這一過程呈現(xiàn)出多樣性、外控性、個(gè)體性的特點(diǎn)。

(一)多樣性

【內(nèi)容摘要】中學(xué)英語教學(xué)是為了在有限的課堂教學(xué)時(shí)間內(nèi)充分提高學(xué)生對英語知識的掌握，使得學(xué)生養(yǎng)成良好的英語學(xué)習(xí)習(xí)慣并掌握科學(xué)的英語學(xué)習(xí)方法。中學(xué)階段學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)較多，既要面臨中考又要迎接高考，學(xué)生不但要學(xué)習(xí)英語知識，還要學(xué)習(xí)其它很多門功課。英語課堂的教學(xué)時(shí)間非常有限，教師如何充分利用這些教學(xué)時(shí)間、提高教學(xué)效率、減輕學(xué)生學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)是每一個(gè)中學(xué)英語教師都在思考的問題。為了更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，教師要對英語課堂時(shí)間展開有效規(guī)劃和管理，將英語課堂的時(shí)間進(jìn)行細(xì)化，確保每一個(gè)時(shí)間段都得到有效利用并完成既定目標(biāo)，從課堂教學(xué)中贏得更高的教學(xué)效率，這對于中學(xué)英語課堂效率和教學(xué)質(zhì)量的提升有著格外重要的意義。本文主要對中學(xué)英語課堂時(shí)間管理展開研究。

【關(guān)鍵詞】中學(xué)英語;課堂時(shí)間;管理

英語教學(xué)相對于其它課程的教學(xué)需要更多時(shí)間，這是因?yàn)閷W(xué)生在日常生活中基本不會(huì)接觸英語，如果想要他們在英語學(xué)習(xí)中取得更好的效果就要保持足夠的英語接觸時(shí)間，而學(xué)生們接觸英語最有效的時(shí)間就是英語課堂教學(xué)。但是初中英語課堂教學(xué)時(shí)長是非常有效的，這些課時(shí)對于英語教師和學(xué)生來說是非常寶貴的，對于課堂教學(xué)時(shí)間利用展開研究也就是對英語教學(xué)有效性和教學(xué)效率進(jìn)行研究。

1.英語課堂時(shí)間管理概念簡析

英語課堂時(shí)間管理是指教師根據(jù)教學(xué)目標(biāo)對課堂教學(xué)進(jìn)行規(guī)劃管理，在教學(xué)活動(dòng)開始前明確自己每一個(gè)時(shí)間單位內(nèi)所要完成的教學(xué)任務(wù)，并根據(jù)教學(xué)任務(wù)制定教學(xué)計(jì)劃，選取教學(xué)內(nèi)容及教學(xué)方法。英語課堂時(shí)間管理對于中學(xué)英語教學(xué)的影響非常大，美國人卡羅爾是這一概念的提出者，他對此進(jìn)行了一系列的研究，最終研究結(jié)果顯示課堂時(shí)間的總量與英語課堂教學(xué)質(zhì)量之間呈現(xiàn)正相關(guān)關(guān)系，而有效的課程時(shí)間規(guī)劃能夠使得這種效果變得更加明顯。非母語國家學(xué)生學(xué)習(xí)英語知識主要需要通過課堂學(xué)習(xí)，有效的課堂學(xué)習(xí)時(shí)間對于學(xué)生學(xué)習(xí)效果有著最重要的影響。中學(xué)階段的英語課堂時(shí)間管理正是為了提高中學(xué)英語課堂的有效教學(xué)時(shí)間，提高課堂教學(xué)效率，在課堂教學(xué)中不斷提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成果，提高學(xué)生有限時(shí)間內(nèi)的學(xué)習(xí)效果。

2.中學(xué)英語課堂時(shí)間管理的必要性

中國對于英語教學(xué)非常重視，在各個(gè)教育階段均開設(shè)了英語課程，并將英語課程與數(shù)學(xué)、語文列于同等重要的地位，這是為了培養(yǎng)更多具有國際化視野和國際化交流能力的專業(yè)人才。中學(xué)英語教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)中對于英語教學(xué)提出了多方面要求，同時(shí)也制定了細(xì)化的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，要求教師兼顧知識教學(xué)、能力教學(xué)和情感教學(xué)。但是現(xiàn)實(shí)情況是我國中學(xué)英語階段教師任務(wù)繁重、班級人數(shù)眾多、教師時(shí)間有限，教師的教學(xué)活動(dòng)隨意性較大，課堂時(shí)間管理相對粗放，很難完成標(biāo)準(zhǔn)中要求的各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)。我國英語教學(xué)延續(xù)的時(shí)間較長，貫穿于學(xué)生的學(xué)習(xí)生涯，但是仍有很多學(xué)生經(jīng)過多年英語學(xué)習(xí)后無法有效運(yùn)用英語，這一方面是因?yàn)橹袊四刚Z是漢語，無法在平時(shí)生活中使用英語，英語學(xué)習(xí)難免陷入反復(fù)的困境。另一方面是因?yàn)檎n堂教學(xué)中教師對于時(shí)間管理缺乏認(rèn)識，未能充分發(fā)揮有限課堂教學(xué)時(shí)間的作用。

一、在線輔導(dǎo)老師的時(shí)間管理

(一)分析老師

在遠(yuǎn)程教育中，學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)過程要靠在線輔導(dǎo)教師的幫助和引領(lǐng)。由于遠(yuǎn)程學(xué)生接受教師面授的機(jī)會(huì)較少，對于網(wǎng)上教學(xué)平臺或是學(xué)習(xí)內(nèi)容，他們面對的困惑和疑問較傳統(tǒng)面授學(xué)習(xí)要多。當(dāng)學(xué)生如饑似渴的求知，問題紛至沓來時(shí)，輔導(dǎo)老師應(yīng)該盡全力幫助他們，回復(fù)眾多信息，在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi)，在線輔導(dǎo)教師常常會(huì)因?yàn)樾枰诰€回復(fù)學(xué)生信息而筋疲力盡。時(shí)間需要管理技巧。輔導(dǎo)教師的教學(xué)管理很大程度上影響學(xué)生對學(xué)習(xí)時(shí)間的態(tài)度。輔導(dǎo)教師要制定教學(xué)計(jì)劃，準(zhǔn)備教學(xué)內(nèi)容，設(shè)計(jì)教學(xué)環(huán)節(jié)。如果教師時(shí)間分配合理，學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度也會(huì)更緊湊，當(dāng)然也要給學(xué)生一定的自由度。輔導(dǎo)教師要對學(xué)生的時(shí)間管理給予支持服務(wù)。

(二)時(shí)間管理策略

1．制作學(xué)習(xí)時(shí)間安排推薦表

學(xué)習(xí)時(shí)間安排推薦表能很好地輔助學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)內(nèi)容和時(shí)間進(jìn)度上的規(guī)劃。這張推薦表旨在為學(xué)生提供“引領(lǐng)式”和“一站式”的學(xué)習(xí)支持服務(wù)。在山西廣播電視大學(xué)web2．0遠(yuǎn)程教學(xué)平臺上，學(xué)習(xí)資源被上傳到課程平臺上的各個(gè)學(xué)習(xí)欄目中，如教師介紹、課程說明、實(shí)施方案、教學(xué)大綱、課程導(dǎo)學(xué)、活動(dòng)組織等欄目。學(xué)習(xí)資源是按照類別零散分布的，學(xué)生在查閱學(xué)習(xí)材料的時(shí)候缺乏教師指導(dǎo)，特別是時(shí)間上的合理安排。學(xué)習(xí)時(shí)間安排推薦表針對十八周的學(xué)習(xí)時(shí)間進(jìn)行比較合理的設(shè)計(jì)，推薦給學(xué)生。每周都提供學(xué)習(xí)內(nèi)容計(jì)劃和學(xué)習(xí)時(shí)間建議，學(xué)生本周需要閱讀的相關(guān)學(xué)習(xí)資源都詳細(xì)羅列出來，包括文本、圖片、PPT和視頻等多種媒體資源，每個(gè)資源都標(biāo)出參考學(xué)習(xí)時(shí)間，非常清晰。例如，第一周要求學(xué)生閱讀教師介紹欄目中“責(zé)任課教師致同學(xué)的一封信”，把該資源題目放在推薦表中，并把題目“責(zé)任課教師致同學(xué)的一封信”標(biāo)記上超鏈接，鏈接到這封信在平臺上的網(wǎng)絡(luò)地址，學(xué)生便可以很快找到相應(yīng)的資源開始學(xué)習(xí)。建議學(xué)習(xí)時(shí)間標(biāo)注在資源的后面，例如致學(xué)生的這封信，參考閱讀時(shí)間為5分鐘。在學(xué)生閱讀完本周學(xué)習(xí)任務(wù)后，教師安排各種形式的討論和練習(xí)，利于學(xué)生將知識與實(shí)際結(jié)合，快速轉(zhuǎn)化為能力，提高學(xué)習(xí)效率。對于討論主題和練習(xí)題目，同樣需要提供路徑或鏈接，方便學(xué)生快速查找。學(xué)習(xí)時(shí)間安排推薦表包含教師上傳到平臺中的各種類型的學(xué)習(xí)資源，依次在學(xué)習(xí)時(shí)間軸上排列開來。如果把教師精心制作的學(xué)習(xí)資源看作是一粒粒珍珠的話，學(xué)習(xí)時(shí)間安排推薦表就是把一粒粒珍珠串成一條美麗的項(xiàng)鏈。

2．設(shè)立若干學(xué)習(xí)目標(biāo)

【摘要】

在本文中以項(xiàng)目管理中的時(shí)間管理理論為研究基礎(chǔ)，在對實(shí)際的通信工程項(xiàng)目施工的時(shí)間管理進(jìn)行分析，針對項(xiàng)目施工，就如何提升通信工程項(xiàng)目施工中的管理者，對項(xiàng)目時(shí)間管理狀況的掌控進(jìn)行研究。希望通過筆者的分析能夠促進(jìn)現(xiàn)代通信工程項(xiàng)目施工的時(shí)間管理。

【關(guān)鍵詞】

通信工程；項(xiàng)目施工；時(shí)間管理；研究

1前言

項(xiàng)目工程時(shí)間管理是指對項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)行合理的安排，是項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)內(nèi)容。通過項(xiàng)目管理，對項(xiàng)目的實(shí)際資源進(jìn)行合理分配，并充分發(fā)揮出項(xiàng)目成員的最佳工作效果，確保項(xiàng)目能夠如期完成。針對項(xiàng)目工程的時(shí)間管理實(shí)際上是項(xiàng)目工期管理，是保障項(xiàng)目工程能夠按時(shí)完成的關(guān)鍵。為此，在下文中對通信工程的項(xiàng)目施工中時(shí)間管理進(jìn)行詳細(xì)研究。

2施工前期準(zhǔn)備階段的時(shí)間管理內(nèi)容

摘要：通信工程項(xiàng)目施工的時(shí)間管理本質(zhì)上即是對項(xiàng)目工期管理，以確保項(xiàng)目按時(shí)保質(zhì)完成。在新的市場環(huán)境下，通信工程項(xiàng)目施工單位要想取得自身立足的地位，并謀求長遠(yuǎn)發(fā)展，有必要認(rèn)識到時(shí)間管理的重要性、科學(xué)的做好時(shí)間管理。本文結(jié)合項(xiàng)目實(shí)例，分析了通信工程施工時(shí)間管理現(xiàn)狀，以及項(xiàng)目施工的時(shí)間計(jì)劃與控制，包括項(xiàng)目活動(dòng)排序、項(xiàng)目工期估算、項(xiàng)目工期計(jì)劃制定與控制。

關(guān)鍵詞：通信工程；時(shí)間管理；時(shí)間計(jì)劃與控制

0引言

隨著現(xiàn)代通信行業(yè)的發(fā)展，其業(yè)務(wù)量與業(yè)務(wù)功能不斷增加，由此也對通信工程項(xiàng)目施工提出更高的要求。現(xiàn)階段，客戶多將關(guān)注點(diǎn)集中在通信工程的時(shí)間進(jìn)度、工程質(zhì)量和工程配套服務(wù)上，確保質(zhì)量達(dá)標(biāo)的同時(shí)落實(shí)時(shí)間管理工作，方可真正提高客戶的滿意度[1]。因此，通信工程施工單位在日常項(xiàng)目管理工作中落實(shí)時(shí)間管理制度是極為重要的，可有效適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。

1通信工程項(xiàng)目施工的時(shí)間管理現(xiàn)狀

通信工程項(xiàng)目施工過程中，時(shí)間管理是實(shí)施工程管控的重要內(nèi)容，具體要求如下：多次參與甲方組織的設(shè)計(jì)會(huì)審獲取基礎(chǔ)設(shè)計(jì)資料，據(jù)此制定項(xiàng)目的施工進(jìn)度計(jì)劃，并結(jié)合現(xiàn)代通信系統(tǒng)資源，對項(xiàng)目實(shí)施的全過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，以確保通信工程項(xiàng)目能夠按時(shí)按質(zhì)完成[2]。目前，很多通信工程施工單位由于受到傳統(tǒng)進(jìn)度管理方式的影響，仍采用人工填表的方式完成施工進(jìn)度計(jì)劃的制定，未能嚴(yán)格按照現(xiàn)代項(xiàng)目實(shí)踐管理理論和方法進(jìn)行操作，造成項(xiàng)目的經(jīng)常性延誤或突擊趕工。

2通信工程項(xiàng)目施工的時(shí)間計(jì)劃與控制

【摘要】一天只有24小時(shí)，而能被有效利用的時(shí)間少之又少，高效管理時(shí)間對每個(gè)人來說至關(guān)重要。作為基層行政管理人員，每天面對大量、繁雜、內(nèi)容交叉的工作任務(wù)，容易產(chǎn)生疲于應(yīng)付、工作效率低下等一系列問題，掌握時(shí)間管理的方法尤為重要。時(shí)間管理的三大法則分別是目標(biāo)性法則、要事優(yōu)先法則、組織計(jì)劃性法則。時(shí)間管理是一個(gè)綜合的理論，不能只把計(jì)劃當(dāng)成時(shí)間管理，需要把計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)、評估以及再次計(jì)劃做成一個(gè)大的循環(huán)體系，從而實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的工作和生活，有助于基層行政管理人員從容應(yīng)對多重任務(wù)的轉(zhuǎn)換。

【關(guān)鍵詞】基層行政管人員;時(shí)間管理

基層行政管理工作主要包括對辦公事務(wù)、會(huì)議事務(wù)、行政文書事務(wù)、秘書事務(wù)和后勤等的管理，具有綜合性、繁雜性、協(xié)調(diào)性、突發(fā)性、時(shí)限性。因此，為了更好地平衡協(xié)調(diào)臨時(shí)性新增任務(wù)和計(jì)劃中的事項(xiàng)，合格的行政管理者必備能力之一就是有效的時(shí)間管理。

一、基層行管人員工作現(xiàn)狀

一是基層行管人員的工作特點(diǎn)。基層行管部門是單位的綜合服務(wù)部門，包括一些常規(guī)性工作和突發(fā)性、臨時(shí)性工作。行管人員的配置以精簡為原則，大多要求一崗多能，很多行管人員同時(shí)承擔(dān)行管、文秘等多重角色，日常工作包括統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、撰寫各類文字材料、收集整理文檔資料，以及一些來電、來訪等臨時(shí)性、突發(fā)性工作。這些工作性質(zhì)不同、要求不一，往往相互沒有關(guān)聯(lián)且連續(xù)性不強(qiáng)，但截至?xí)r限嚴(yán)格，這就要求行管人員合理分配自己的時(shí)間，從容處理各項(xiàng)工作事物，達(dá)到提升工作效率的目標(biāo)。二是單位缺乏對基層行管人員的職業(yè)規(guī)劃和激勵(lì)機(jī)制。很多單位對行管人員缺乏長期的職業(yè)規(guī)劃，疏于對其提供進(jìn)修提升的時(shí)間和機(jī)會(huì)，行管人員在工作進(jìn)入崗位后大多在忙于一些日常性、事務(wù)性工作，工作任務(wù)量大但缺乏挑戰(zhàn)性，長此以往發(fā)現(xiàn)每天的忙忙碌碌除了帶來年齡的增長并沒有工作能力上的大幅提升;另外，單位沒有建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制，長期的行管工作會(huì)讓從業(yè)者消極怠工，缺乏工作積極性、主動(dòng)性。三是基層行管人員自身的時(shí)間管理概念不強(qiáng)。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，基層行管人員大多數(shù)都沒有做過時(shí)間的精細(xì)管理，雖然工作長期處于忙亂狀態(tài)，卻不愿意改變，認(rèn)為平時(shí)工作那么忙，只要完成份內(nèi)的工作就不錯(cuò)了，沒有時(shí)間對個(gè)人時(shí)間做精細(xì)安排;還有就是認(rèn)識到時(shí)間管理的重要性，迫切想提升工作效率的同時(shí)提升個(gè)人能力，改變目前忙亂的狀態(tài)，為自己創(chuàng)造更好的進(jìn)步空間，卻苦于找不到合適的方法，改變不了現(xiàn)狀。由此可見，基層行管人員從工作性質(zhì)、工作效率和個(gè)人成長進(jìn)步上對有限的時(shí)間做高效的管理都迫在眉睫。

二、基層行管人員在時(shí)間管理上面臨的問題

前面談到行管人員的工作現(xiàn)狀，要進(jìn)行高效的時(shí)間管理，下文對行管人員工作中面臨的時(shí)間管理上幾個(gè)方面的問題做簡要分析。一是時(shí)間被碎片化，不易被高效利用。這是由行管人員的工作特點(diǎn)決定的，基層行管人員工作具有綜合性、繁雜性的特點(diǎn)，時(shí)間被碎片化，處理工作過程中相互干擾從而分散行政人員的注意力，常規(guī)的工作總是被突發(fā)性工作打斷，以致疲于應(yīng)付緊急事務(wù)而在處理更重要的任務(wù)時(shí)精力和時(shí)間不充足，計(jì)劃內(nèi)工作不能按時(shí)、高質(zhì)完成，對工作質(zhì)量的提升更是無暇顧及，長此以往，行管人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力的得不到有效提升，工作積極性、主動(dòng)性降低，工作質(zhì)量和效率低下。二是缺乏有效的時(shí)間管理方法。實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理，提升工作效率，方法很重要。在實(shí)際工作中，很多行管人員苦惱于無法管理好自己的時(shí)間，一方面由于工作的特點(diǎn)和性質(zhì)，另一方面在于缺乏正確的方法指導(dǎo)，雖然很多人采用清單法、工作日志等幫助個(gè)人實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理，但效果不理想。三是時(shí)間管理缺乏持續(xù)性。時(shí)間管理，越早想明白越好;但想明白還不夠，越早做到越好;做到還不夠，只有每天堅(jiān)持才重要。堅(jiān)持的、持續(xù)不斷的努力，才能更好的用好有限的時(shí)間，更高效的工作，實(shí)現(xiàn)個(gè)人業(yè)務(wù)能力和工作效率的雙重提升。不能三天打魚兩天曬網(wǎng)，工作順心的時(shí)候就按計(jì)劃進(jìn)行，工作不順心就就各種借口不付諸行動(dòng)，這樣下去，時(shí)間管理永遠(yuǎn)都只停留在夢想里而不是現(xiàn)實(shí)中。

一、調(diào)整學(xué)生心態(tài)，幫助其樹立正確的“高職觀”

在每年的高考大潮中，考生、家長、老師都希望考生考上理想大學(xué)。但受考分限制，而沒能如愿的同學(xué)心理都有一定程度的失落。就目前實(shí)際情況看，就讀高職學(xué)校的學(xué)生學(xué)習(xí)成績普遍較差，高考分?jǐn)?shù)普遍偏低，多數(shù)同學(xué)在原來的學(xué)校和家長眼中是被看作為“差生”的同學(xué)，長期的“差生”帽子對考取高職院校的學(xué)生心理上造成了很大影響。再加之傳統(tǒng)觀念的影響及人們對高職院校認(rèn)識不夠全面，總認(rèn)為上高職就低人一等。而上了民辦高職院校的學(xué)生心理失落感更加嚴(yán)重，自卑心理也更加強(qiáng)烈，學(xué)習(xí)興趣急劇下降。因此，應(yīng)從以下幾個(gè)方面幫助學(xué)生樹立正確的“高職觀”，重新樹立其自信心。1.以高職在國外的良好的發(fā)展?fàn)顩r告訴學(xué)生“上高職也能出人頭地”。2.從國家重視高職教育的相關(guān)政策角度引導(dǎo)學(xué)生。3.從社會(huì)發(fā)展及人才需求角度為學(xué)生指明就業(yè)前景。4.以當(dāng)前國家應(yīng)用型研究生招收角度進(jìn)行引導(dǎo)，為學(xué)生繼續(xù)深造指明方向。經(jīng)過這幾個(gè)方面的引導(dǎo)，學(xué)生對高職教育會(huì)有客觀的認(rèn)識，對自己未來也會(huì)充滿信心。同時(shí)，在訓(xùn)練中讓學(xué)生學(xué)會(huì)感恩，同時(shí)提高學(xué)生的責(zé)任感，把學(xué)生培養(yǎng)成充滿自信、懂得感恩，正確認(rèn)知，敢于擔(dān)當(dāng)?shù)默F(xiàn)代職業(yè)人，為其在學(xué)校的學(xué)習(xí)和未來的職業(yè)生涯奠定良好的心理基礎(chǔ)。

二、自我學(xué)習(xí)能力

埃德加•富爾在《學(xué)會(huì)生存》一書中指出：“未來的文盲不再是不識字的人，而是沒有學(xué)會(huì)怎樣學(xué)習(xí)的人”。良好的自學(xué)能力是現(xiàn)代社會(huì)合格成員必備的核心能力。我們必須重視學(xué)生自學(xué)能力的培養(yǎng)，以使學(xué)生能更有效地學(xué)習(xí)，能更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。在當(dāng)今信息爆炸的社會(huì)，隨處可以得到各種信息和知識，但也因?yàn)橹R來得太容易，所以缺少了知識的積累和加工的過程，知識僅僅浮于表面，沒有真正的沉淀下來成為自己的資本。據(jù)此，通過課程設(shè)計(jì)，訓(xùn)練學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，教會(huì)學(xué)生學(xué)習(xí)方法，“授人以魚不如授人以漁”，使學(xué)生有終身學(xué)習(xí)的能力和興趣。

三、表達(dá)溝通能力

學(xué)生從小學(xué)到中學(xué)，90%以上的時(shí)間都是用聽和寫去完成學(xué)習(xí)任務(wù)，準(zhǔn)確的把自己的想法用語言表達(dá)出來，站在臺上自由的表達(dá)自己的意見對于很大一部份大學(xué)生都是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。而學(xué)生能否順利適應(yīng)崗位和工作，獲得一個(gè)良好的生存環(huán)境，需要具備良好的學(xué)習(xí)能力和語言表達(dá)能力，這是基礎(chǔ)能力。許多就業(yè)單位對學(xué)生的評價(jià)是自學(xué)能力欠缺、動(dòng)手能力不足且語言表達(dá)能力差。通過對學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和語言表達(dá)能力進(jìn)行集中的訓(xùn)練，幫助學(xué)生掌握信息收集方法和問題解決的辦法，提升學(xué)生的邏輯思維能力，訓(xùn)練學(xué)生的溝通水平，為學(xué)生將來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、禮儀訓(xùn)練