【摘要】高校檔案管理是高校在創(chuàng)立初期一步步發(fā)展過(guò)程中留下的，通過(guò)文字、聲像、影像等不同載體保存的信息財(cái)富。它是展現(xiàn)高校風(fēng)采、見(jiàn)證高校歷史以及展望高校未來(lái)的第一手資料。高校檔案不僅記錄著高校的發(fā)展歷程，同時(shí)也是高校完善自我本身，發(fā)展未來(lái)的寶貴資料，在促進(jìn)高校現(xiàn)代化建設(shè)的道路上有著舉足輕重的地位。本研究通過(guò)分析高校檔案管理工作的現(xiàn)狀，查找出當(dāng)前高校檔案管理工作存在的問(wèn)題，提出了一些針對(duì)性建議，不僅承載著一份使命感，更承載著一份歷史責(zé)任感，對(duì)如何做好高校檔案管理的日常工作大有裨益。

【關(guān)鍵詞】高校;檔案管理;日常工作

一、高校檔案管理工作的現(xiàn)狀

1、對(duì)高校檔案管理工作的重視程度不夠。受于以往傳統(tǒng)教育的影響，部分高校往往對(duì)于檔案管理這一類(lèi)的教育基礎(chǔ)工作重視的程度不夠，只把重心放在學(xué)生管理和教學(xué)科研上面，而沒(méi)有充分意識(shí)到高校檔案管理工作對(duì)于學(xué)校的發(fā)展建設(shè)的重要性。在檔案管理方面投入的資金嚴(yán)重不足，更甚有的學(xué)校沒(méi)有專(zhuān)門(mén)獨(dú)立的檔案室以及專(zhuān)業(yè)的檔案人員。硬件設(shè)備的嚴(yán)重不足或者不達(dá)標(biāo)所導(dǎo)致檔案資料的發(fā)霉、鼠患，甚至是盜竊、火災(zāi)，造成了因檔案損失而造成不可估量的損失。2、忽視學(xué)生檔案的規(guī)范性。目前部分高校的教師甚至高管理者都把學(xué)生的教育管理和培養(yǎng)作為學(xué)校的首要任務(wù)來(lái)發(fā)展，卻忽視了學(xué)生的檔案問(wèn)題。學(xué)生檔案不僅是高校學(xué)生管理的有力依據(jù)，介紹畢業(yè)生個(gè)人素質(zhì)的權(quán)威材料，更是用人單位對(duì)畢業(yè)生全面了解的重要途徑。目前師生對(duì)此認(rèn)識(shí)還不足，致使檔案管理員對(duì)學(xué)生檔案工作也缺乏正確的認(rèn)識(shí)。表現(xiàn)出來(lái)的現(xiàn)狀如:給學(xué)生填寫(xiě)歸檔材料時(shí)不積極、主動(dòng)，態(tài)度不夠友好等等。高校教育與人才市場(chǎng)良性互動(dòng)發(fā)展的過(guò)程中，學(xué)生檔案信息資源必然為社會(huì)所需，必須與人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)相銜接。所以必須認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案的重要性，這是高校檔案管理工作發(fā)展的大勢(shì)所趨。3、高校檔案管理工作技術(shù)落伍。高校檔案管理是學(xué)校科學(xué)管理的重要組成部分，而計(jì)算機(jī)則是體現(xiàn)現(xiàn)代化管理水平的重要標(biāo)志。近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理中廣泛運(yùn)用，管理手段不斷進(jìn)步。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的高校較少，有的高校檔案管理人員仍然是即將退休或返聘的人員，對(duì)新技術(shù)新方法不了解不會(huì)用，基本還采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開(kāi)發(fā)。落后的檔案管理技術(shù)導(dǎo)致許多高校仍無(wú)法建立一套完善的有關(guān)技術(shù)人員的技術(shù)檔案，致使專(zhuān)技人員在評(píng)定職稱(chēng)時(shí)出現(xiàn)資料不齊，給申報(bào)職稱(chēng)的人增添了許多不必要的麻煩。在一定程度上面打擊了在職教師團(tuán)隊(duì)的進(jìn)取心，同時(shí)也阻礙了學(xué)校的發(fā)展。

二、高校檔案管理工作存在的問(wèn)題

1、高校擴(kuò)導(dǎo)致高校學(xué)生檔案工作量增加。高校擴(kuò)招給高校檔案管理工作帶來(lái)了巨大的工作量，但是由于人力不足，管理措施不力，導(dǎo)致學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)成績(jī)考核，紀(jì)律考勤，升級(jí)留級(jí)，降級(jí)，轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)，與轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)，退學(xué)，復(fù)學(xué)時(shí)，出現(xiàn)少數(shù)學(xué)生檔案跟不上學(xué)生的實(shí)時(shí)情況。企業(yè)也只是僅限于協(xié)議或合同來(lái)約束員工，導(dǎo)致了畢業(yè)生只重視文憑不看重檔案，認(rèn)為畢業(yè)了在校檔案就不重要了，剛畢業(yè)的學(xué)生，對(duì)于檔案的存放也不那么關(guān)心了，有的放在學(xué)校幾年甚至十年，這也就造成了高校死檔和棄檔的數(shù)量增多，進(jìn)一步加大了高校檔案管理人員的工作量，同時(shí)也導(dǎo)致檔案管理室的空間變小。由于學(xué)生的劇增，導(dǎo)致教學(xué)人員的工作量也急劇增加，在學(xué)生管理的過(guò)程中，對(duì)于個(gè)別學(xué)生資料管理上報(bào)不及時(shí)，導(dǎo)致如退學(xué)學(xué)生的資料仍存留在教學(xué)系統(tǒng)沒(méi)有及時(shí)清除等，也間接的增大了檔案管理的困難以及造成失誤。2、高校檔案管理工作人員服務(wù)意識(shí)有待提高。現(xiàn)代高等教育對(duì)檔案管理工作人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高，但是多數(shù)檔案管理人員文化素質(zhì)較差，專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)較低，加之兼職過(guò)多，高校對(duì)檔案工作又不考核，即便有成績(jī)也得不到肯定，從而形成了混日子的不良局面，而且部分檔案管理人員是在過(guò)去特定條件下安排的一般工作人員，文化程度不高，專(zhuān)業(yè)水平較低，缺少作為一個(gè)合格的檔案管理人員應(yīng)具備的理論水平和政治素養(yǎng)，一部分非檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生，雖然通過(guò)自學(xué)和實(shí)踐對(duì)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)有所了解，但由于缺乏系統(tǒng)和完整的知識(shí)體系，從事管理工作往往力不從心。目前高校檔案管理人員隊(duì)伍的文化程度和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開(kāi)展檔案工作的需要，熟悉檔案內(nèi)容能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)的人才仍顯得十分匱乏，這種復(fù)合型的檔案管理人才嚴(yán)重缺乏的現(xiàn)象影響了高校檔案工作的開(kāi)展。事實(shí)表明，如果不加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，提高檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)，高校檔案室的檔案功能將受到很大制約。檔案管理具有很強(qiáng)的政策性，必須按照國(guó)家的有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理。因此，檔案管理人員要有較強(qiáng)的法律意識(shí)，而現(xiàn)在高校教職員工的檔案意識(shí)和檔案法制觀念淡薄，依法治檔、依法辦事的自覺(jué)性不強(qiáng)。應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員的自身素質(zhì)建設(shè)，包括職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平的提高，對(duì)檔案管理干部定期進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新的教育政策，法規(guī)和文件，了解掌握現(xiàn)代管理技術(shù)，方法和心形勢(shì)下的檔案管理特點(diǎn)。逐步提高高校檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)水平。3、檔案工作的制度管理不完善。在日新月異的時(shí)間更替中，隨著新的檔案人員的出現(xiàn)和管理技術(shù)的發(fā)展，原有的檔案管理制度明顯已經(jīng)落后。之前的檔案管理人員可能在執(zhí)行工作的過(guò)程中刻意突出了權(quán)利的專(zhuān)制，長(zhǎng)此以往實(shí)現(xiàn)了生硬的管理制度，每個(gè)人按部就班，沒(méi)有創(chuàng)新，當(dāng)遇到突發(fā)事件時(shí)沒(méi)有機(jī)警的應(yīng)對(duì)方式。同時(shí)人們對(duì)原有的技術(shù)已經(jīng)習(xí)慣不愿意突然的改變，這就導(dǎo)致工作效率的大打折扣，人員工作的不協(xié)調(diào)，技術(shù)不能快速跟上時(shí)代的發(fā)展使得教學(xué)管理工作陷入到一片落后的僵局中，這一切都和管理的制度模式有關(guān)。在這一種落后的體制下，無(wú)論再先進(jìn)的個(gè)人或者工具都是徒勞無(wú)功的，必須依靠明文規(guī)定，設(shè)立有效的管理制度和懲戒制度，讓大家有著統(tǒng)一的案例和范本，可以在機(jī)制運(yùn)行時(shí)更好地依賴(lài)和執(zhí)行。

三、如何做好檔案管理的日常工作建議

【摘要】

在圖書(shū)館日常管理工作中，多媒體技術(shù)的應(yīng)用受到廣泛重視，多媒體技術(shù)的應(yīng)用，可以提升圖書(shū)館日常工作效率，減少圖書(shū)館日常工作難度，提升圖書(shū)館的日常管理質(zhì)量，因此，圖書(shū)館日常管理人員必須制定完善的管理制度，積極應(yīng)用多媒體技術(shù)，提升圖書(shū)館的日常管理工作質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】

多媒體技術(shù)；圖書(shū)館日常工作；應(yīng)用措施

隨著計(jì)算機(jī)硬件等設(shè)備的提升、技術(shù)的普及，多媒體技術(shù)的運(yùn)用日趨廣泛，圖書(shū)館日常管理工作人員必須重視多媒體技術(shù)的應(yīng)用，創(chuàng)新圖書(shū)館日常工作方式，提升圖書(shū)館的日常管理工作效率，尤其是區(qū)縣級(jí)圖書(shū)館管理人員，在應(yīng)用多媒體技術(shù)之后，可以為讀者提供良好的圖書(shū)館服務(wù)。

一、多媒體技術(shù)概念分析

多媒體技術(shù)就是在將文字、動(dòng)畫(huà)、視頻等全部結(jié)合在一起之后，利用交互式整體技術(shù)將其展現(xiàn)出來(lái)，其在實(shí)際使用的過(guò)程中，可以發(fā)揮圖文并茂、生動(dòng)活潑的作用，給人們留下較深的印象，利用視覺(jué)刺激的形式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的信息傳播與交流方式，可以打破傳統(tǒng)信息獲取模式的局限性，提升人們信息獲取效率，創(chuàng)新獲取信息方式，提高現(xiàn)代化圖書(shū)館閱讀方式的發(fā)展。

資料管理是基層工作人員的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是部門(mén)日常工作有序開(kāi)展的基本保證，重要性不言而喻。然而，當(dāng)前基層部門(mén)在日常資料管理方面普遍存在著這樣那樣的問(wèn)題。為了提高基層工作人員的檔案管理意識(shí)，使其在日常工作中運(yùn)用檔案管理方法整理文檔材料，筆者特撰寫(xiě)此文，希望對(duì)大家有所幫助。

一、基層部門(mén)日常資料管理常見(jiàn)問(wèn)題

基層部門(mén)在日常資料管理中存在兩大問(wèn)題：一是沒(méi)有保存資料的習(xí)慣。有些部門(mén)能夠按上級(jí)要求上報(bào)各種材料，但往往沒(méi)有將材料備份后留存本部門(mén)，當(dāng)需要材料作為工作參考時(shí)，要么去上級(jí)部門(mén)查詢(xún)，使工作陷入被動(dòng)狀態(tài)；要么束手無(wú)策，有的甚至憑記憶重新編造材料。二是資料管理雜亂無(wú)章。一些基層部門(mén)雖然有保存資料的意識(shí)，但是對(duì)于需要保存的材料沒(méi)有按照問(wèn)題、類(lèi)型、時(shí)間順序分類(lèi)整理，而是隨意放置在文件盒中，當(dāng)需要查閱某個(gè)材料時(shí)，面對(duì)雜亂無(wú)序的材料，只能“翻箱倒柜”，既浪費(fèi)時(shí)間，又增加了不必要的工作量。

二、基層工作人員提高資料管理意識(shí)的重要性

基層部門(mén)日常資料管理中存在的問(wèn)題，與工作人員缺乏資料管理意識(shí)、資料管理方法不當(dāng)不無(wú)關(guān)系，它對(duì)日常工作會(huì)造成兩方面的影響。一是影響部門(mén)的工作質(zhì)量和效率，對(duì)單位和部門(mén)接受各項(xiàng)評(píng)估檢查尤為不利。我們知道，檔案有憑證和參考兩大作用，日常工作中形成的文書(shū)材料雖然還不是檔案，但是這些資料實(shí)際上也發(fā)揮著憑證和參考作用，對(duì)部門(mén)工作的正常有序開(kāi)展至關(guān)重要。工作中形成的各類(lèi)文件、各種數(shù)據(jù)信息、各項(xiàng)工作記錄等資料，如果沒(méi)有得到妥善保管，一旦有類(lèi)似的工作需要參考時(shí)就會(huì)無(wú)據(jù)可查，給正常開(kāi)展工作造成不便。以筆者曾工作過(guò)的醫(yī)療行業(yè)為例，周期性的等級(jí)醫(yī)院復(fù)評(píng)是對(duì)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量安全等全面、動(dòng)態(tài)的評(píng)估，對(duì)資料的原始性、真實(shí)性和完整性的要求非常高。如果沒(méi)有完整的原始材料，醫(yī)院就難以順利通過(guò)復(fù)評(píng)。二是從源頭上直接影響單位歸檔工作的質(zhì)量。基層部門(mén)在每年的歸檔工作中，通常按照檔案室劃定的歸檔范圍和歸檔要求，將應(yīng)當(dāng)歸檔的材料收集齊全，做到應(yīng)歸盡歸。由于基層部門(mén)工作人員普遍沒(méi)有接受過(guò)檔案管理方面的培訓(xùn)，缺乏檔案管理意識(shí)和檔案整理常識(shí)，導(dǎo)致基層部門(mén)材料歸檔工作質(zhì)量普遍不高。一般來(lái)說(shuō)，工作責(zé)任心強(qiáng)的部門(mén)大多能按照檔案室的要求完成歸檔工作，甚至?xí)c檔案室溝通，主動(dòng)將自認(rèn)為有價(jià)值的材料歸檔；而歸檔工作經(jīng)驗(yàn)欠缺且工作責(zé)任心較差的部門(mén)，則中規(guī)中矩、按部就班開(kāi)展歸檔工作。由于各部門(mén)工作具有一定的專(zhuān)業(yè)性，檔案室的工作人員并不清楚哪些材料是必須歸檔的，如果基層工作人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、工作責(zé)任心不強(qiáng)，僅僅按照檔案室通知的歸檔范圍整理歸檔材料，就容易造成有價(jià)值材料的缺失；如果在日常工作中對(duì)材料保管不當(dāng)而造成丟失，就難以保證做到應(yīng)歸盡歸。因此，從提高部門(mén)工作質(zhì)量和效率，提升本單位檔案歸檔工作質(zhì)量等方面來(lái)看，提高基層工作人員的資料管理意識(shí)既必要又迫切。

三、基層部門(mén)做好歸檔工作的幾點(diǎn)思考

第一，基層工作人員要樹(shù)立“以我為主”的檔案管理理念。立卷歸檔原則是“以我為主”，對(duì)于本部門(mén)日常工作中形成的各類(lèi)資料，要有意識(shí)地及時(shí)主動(dòng)做好收集與整理，以便今后工作有據(jù)可查。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，“以我為主”這一原則在基層行政部門(mén)中能不能執(zhí)行到位，是能否做好部門(mén)日常資料管理的關(guān)鍵。第二，基層工作人員要及時(shí)對(duì)日常工作中形成的材料作分類(lèi)管理。在檔案管理中，常見(jiàn)的分類(lèi)方法有問(wèn)題分類(lèi)法和時(shí)間分類(lèi)法兩種，對(duì)于材料相對(duì)較少的基層部門(mén)來(lái)說(shuō)，先按問(wèn)題分類(lèi)，再按年度分開(kāi)更為方便實(shí)用。以醫(yī)院某部門(mén)為例，可以按照問(wèn)題將日常形成的材料分裝在不同的盒子中，即按照黨務(wù)類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、人事類(lèi)、工會(huì)類(lèi)等檔案管理“一級(jí)類(lèi)目”分類(lèi)，再按照檔案管理“二級(jí)類(lèi)目”做更加精細(xì)的劃分。比如在行政類(lèi)材料中，又可按照部門(mén)形成的文件和收到的材料分類(lèi)，將不同類(lèi)型的材料裝入不同的文件盒中。按照年度分類(lèi)法整理材料，一方面容易查找到相關(guān)材料，另一方面可為來(lái)年資料歸檔工作的開(kāi)展提供便利。此外，對(duì)于部門(mén)常常用到的、不受年度限制的各種材料，應(yīng)復(fù)印后裝入文件盒中，并在盒脊上標(biāo)明“常用材料”字樣。第三，做好同一材料的電子版與紙質(zhì)版的“互通”工作。一是同一份材料紙質(zhì)版所在文件盒位置與電子版所在電腦文件夾位置要一一對(duì)應(yīng)。以醫(yī)院辦公室行政類(lèi)文書(shū)材料為例，具體如下圖：二是同一份材料可以用電子版文件名作標(biāo)識(shí)的辦法實(shí)現(xiàn)與紙質(zhì)版材料的位置對(duì)應(yīng)。在檔案管理中，專(zhuān)業(yè)的GD2000檔案管理軟件可以幫助檔案人員快速地找到檔案的準(zhǔn)確位置，而基層行政部門(mén)往往沒(méi)有配備這樣的管理軟件。在整理日常文書(shū)材料時(shí)，我們可以借鑒GD2000軟件的管理方式，在電子版材料的文件名上作標(biāo)識(shí)。比如：《××部門(mén)關(guān)于開(kāi)展“七一”主題黨日活動(dòng)的通知》已存放在紙質(zhì)版的黨群類(lèi)的第三個(gè)文件盒中，那么，該通知的電子文檔名就可以標(biāo)注為“××部門(mén)關(guān)于開(kāi)展“七一”主題黨日活動(dòng)的通知（黨群類(lèi)第三盒）”，由于電腦搜索功能強(qiáng)大，所以只要輸入目標(biāo)材料的關(guān)鍵詞，就可以將查找縮小到很小的范圍，然后按照電腦提示找到紙質(zhì)材料，這樣查找起來(lái)就會(huì)非常方便。

一、前言

現(xiàn)階段，事業(yè)單位在我國(guó)而言是協(xié)調(diào)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的主要因素。管理人員在其日常工作中只有正確認(rèn)知人力資源的實(shí)際價(jià)值，以現(xiàn)代化管理手段加大人力資源管理力度，才能提升其日常工作管理水平，從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)。

二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)有問(wèn)題

（1）缺乏現(xiàn)代化管理理念。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位現(xiàn)有體制也發(fā)生了很大的變化，但其在日常工作中并未采用現(xiàn)代化管理理念。而在人力資源管理工作中落后的管理理念無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代需求，使得在實(shí)際工作中產(chǎn)生較多問(wèn)題。（2）缺乏完善的管理機(jī)制。事業(yè)單位雖然重視人力資源管理工作，但受傳統(tǒng)管理方式影響，并未落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)容，使得人力資源管理未能達(dá)到預(yù)期效果。不僅如此，因缺乏完善的管理機(jī)制，工作人員在開(kāi)展人力資源管理工作時(shí)不僅無(wú)法對(duì)自身進(jìn)行定位，也無(wú)法發(fā)揮自身職能。（3）缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。事業(yè)單位部分工作人員工作態(tài)度消極已是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)，而這也在一定程度上限制了事業(yè)單位的發(fā)展。在部分事業(yè)單位存在工資待遇與福利不合理的現(xiàn)象，薪酬較低的工作人員在其日常工作中缺乏積極性，無(wú)法充分發(fā)揮自身價(jià)值，這是人力資源工作難以開(kāi)展的主要原因。

三、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)有問(wèn)題解決方法

（一）樹(shù)立現(xiàn)代化管理理念

樹(shù)立“以人為本”的管理理念是現(xiàn)階段事業(yè)單位人力資源部門(mén)的首要工作，以現(xiàn)代化管理理念為基礎(chǔ)能夠充分發(fā)揮工作人員的內(nèi)在潛力。在日常工作中鼓勵(lì)工作人員能夠在其中創(chuàng)造自我價(jià)值，不斷豐富自身管理經(jīng)驗(yàn)，采用具有創(chuàng)新意識(shí)的管理方式開(kāi)展相關(guān)工作。創(chuàng)新性管理手段與管理模式能夠全方位展現(xiàn)于其日常工作中，不僅能夠體現(xiàn)個(gè)人訴求還能夠展現(xiàn)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向。“以人為本”的管理理念能夠使事業(yè)單位依據(jù)工作人員的角度開(kāi)展相關(guān)工作，在改善其薪資與福利待遇的基礎(chǔ)上，以有效方法調(diào)動(dòng)工作人員的自主性與積極性，從而提升工作效率。工作人員對(duì)于工作的需求是領(lǐng)導(dǎo)者在日常工作中需要關(guān)注與理解的，只有最大程度保障工作人員的切身利益與實(shí)際需求，才能夠使其將自身與事業(yè)單位進(jìn)行充分融合，從而體現(xiàn)其自我價(jià)值，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位與個(gè)人發(fā)展的雙贏。創(chuàng)新人力資源管理理念打破傳統(tǒng)方式制約，優(yōu)化現(xiàn)有工作制度，使事業(yè)單位人員能夠正確認(rèn)知人力資源的價(jià)值與意義，加大人事部門(mén)的監(jiān)督管理力度落實(shí)各項(xiàng)工作。

【摘要】

出納是財(cái)務(wù)工作中最基礎(chǔ),也是最重要的崗位,不僅涉及現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、轉(zhuǎn)賬支出等日常工作,還對(duì)財(cái)務(wù)的管理發(fā)揮著重要的監(jiān)督和反饋?zhàn)饔谩１疚膹某黾{人員職業(yè)素質(zhì)的重要性入手分析,總結(jié)歸納了出納人員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)方法,以提高財(cái)務(wù)出納人員的工作質(zhì)量,為企業(yè)的快速發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)保障。

【關(guān)鍵詞】

出納;職業(yè)素質(zhì);重要性;培養(yǎng)路徑

引言

出納作為會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性工作,主要完成資金、票據(jù)、貨幣資金的收付、保管和核算等工作。在日常工作中,由于出納工作零碎、任務(wù)多、數(shù)據(jù)量大,所以對(duì)出納人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力水平都有較高的要求。為了充分保障會(huì)計(jì)出納工作質(zhì)量,本著對(duì)財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)的態(tài)度,我們必須把出納工作人員的職業(yè)素質(zhì)作為財(cái)務(wù)日常管理工作的重點(diǎn),通過(guò)有效方式和多種途徑有效提高出納工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力,以保證財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確無(wú)誤,從而為財(cái)務(wù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和日常管理提供良好的監(jiān)管作用。

1出納人員職業(yè)素質(zhì)重要性分析

摘要：在信息技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，當(dāng)前事業(yè)單位中的檔案管理工作逐漸受到重視，并且開(kāi)始積極利用信息技術(shù)，促使檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)有效進(jìn)步與發(fā)展。因此，為了做好事業(yè)單位檔案管理工作的信息化建設(shè)，當(dāng)前需要對(duì)實(shí)際建設(shè)中存在的不足進(jìn)行分析和研究，并且提出有效的完善措施，以此保證通過(guò)不斷提升信息化建設(shè)水平和效果，為獲得更好的管理成果提供支持，進(jìn)而促使事業(yè)單位能夠更加健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，當(dāng)前各種高新技術(shù)開(kāi)始被應(yīng)用在事業(yè)單位的日常工作中，為事業(yè)單位更加高效地提供社會(huì)服務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。作為日常管理工作的重要組成部分，檔案管理工作是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。將信息化技術(shù)融入事業(yè)單位檔案管理中，能夠起到輔助管理工作、提升管理效率的積極作用，是當(dāng)前事業(yè)單位中的重要建設(shè)內(nèi)容。因此，為了將信息化建設(shè)準(zhǔn)確地落實(shí)到實(shí)際中，需要對(duì)建設(shè)過(guò)程中遇到的阻礙和問(wèn)題進(jìn)行分析，并且提出與之相適應(yīng)的解決措施。通過(guò)完善信息化建設(shè)，提升信息化水平，為更好地開(kāi)展檔案管理工作提供支持，促使事業(yè)單位能夠更好地發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的意義

1-優(yōu)化檔案存放環(huán)境

依照當(dāng)前事業(yè)單位開(kāi)展的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，大部分事業(yè)單位依然采用紙質(zhì)的方式存放和管理檔案，這種方式雖然也能確保檔案管理工作的有效開(kāi)展，但是在實(shí)際操作過(guò)程中，非常容易出現(xiàn)檔案缺頁(yè)、破損等問(wèn)題，對(duì)于檔案的完整性非常不利。而通過(guò)積極開(kāi)展信息化建設(shè)工作，結(jié)合各項(xiàng)技術(shù)和設(shè)備管理檔案，不斷提升檔案管理工作的整體信息化水平，能夠在很大程度上降低傳統(tǒng)檔案管理工作對(duì)環(huán)境提出的要求。同時(shí)，信息化建設(shè)的準(zhǔn)確落實(shí)，不僅能夠提升檔案的保存質(zhì)量和效率，對(duì)現(xiàn)有的檔案存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，還能夠通過(guò)降低紙張的使用數(shù)量，起到保護(hù)環(huán)境的積極作用。此外，隨著信息化建設(shè)的不斷進(jìn)步，事業(yè)單位中的檔案逐漸由紙質(zhì)檔案變成電子檔案，此舉為檔案存儲(chǔ)提供了大量空間，解決了以往需要大量存放空間，以及對(duì)空間濕度、溫度要求高等問(wèn)題，大大降低了工作人員的工作量，實(shí)現(xiàn)了對(duì)空間資源的高效利用。只需要有較小的空間，就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案資料的高效管理。

2-提供便捷檢索服務(wù)

以往在實(shí)際檔案管理中，檔案信息的使用效率較低，這不僅由于檔案自身信息的應(yīng)用價(jià)值問(wèn)題，也是因?yàn)槠湓谑褂眠^(guò)程中受到了一定的阻礙，如檔案數(shù)量大，查找比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力；重要檔案信息沒(méi)有做出特殊標(biāo)注，查找工作難以進(jìn)行等。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，人們獲取信息的途徑越來(lái)越多，并且獲取的過(guò)程也越來(lái)越便捷，與以往的翻看、查找紙質(zhì)檔案方式相比，信息化檔案管理工作大大提升了信息的獲取效率和質(zhì)量。在計(jì)算機(jī)的輔助下，以往的紙質(zhì)檔案內(nèi)容能夠直接展現(xiàn)在系統(tǒng)中，通過(guò)搜索關(guān)鍵詞，即能夠在幾秒內(nèi)找到相關(guān)的檔案信息，這有效縮短了檔案查找的時(shí)間，節(jié)省了時(shí)間成本。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)重要檔案的加密處理，在保證檔案信息自身安全性的同時(shí)，確保重要檔案信息被更加有效地管理。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的高效分類(lèi)保存，還可以在一定程度上確保重要檔案信息的安全性，彌補(bǔ)以往檔案管理中存在的不足，為提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率提供有力支持。

3-提升事業(yè)單位形象

〔摘要〕

臨床輸血作為醫(yī)院救死扶傷的重要醫(yī)療手段，如何建立完善可行的醫(yī)院內(nèi)部規(guī)范化的血庫(kù)管理系統(tǒng)顯得尤為重要，目的是能夠行之有效地增加臨床輸血過(guò)程的安全性，減少輸血不良反應(yīng)的發(fā)生及輸血錯(cuò)誤的產(chǎn)生，提升醫(yī)院的整體醫(yī)療質(zhì)量。

〔關(guān)鍵詞〕

血庫(kù)管理;輸血安全;規(guī)范化;不良反應(yīng)

醫(yī)院的血庫(kù)負(fù)責(zé)臨床所有科室用血的指導(dǎo)與實(shí)施，為醫(yī)院提供血源、配血、儲(chǔ)血等各種服務(wù)，是一個(gè)涉及多個(gè)學(xué)科、多種技術(shù)的綜合性部門(mén)［1］。臨床輸血是搶救生命，治病救人的非常重要的醫(yī)療手段［2］，但是臨床輸血過(guò)程中可能會(huì)有輸血不良反應(yīng)發(fā)生，如何正確地使用寶貴的血資源，既能及時(shí)治病救人又能將輸血風(fēng)險(xiǎn)降到最低，這便給醫(yī)療管理者及相關(guān)醫(yī)務(wù)人員提出更高的要求。我們就如何加強(qiáng)血庫(kù)的安全及規(guī)范化質(zhì)量管理做出詳細(xì)的論述。

1影響臨床輸血安全的主要原因

1.1血庫(kù)工作人員的問(wèn)題

摘要：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及為各行各業(yè)提供了新的發(fā)展方向。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用探索中，機(jī)關(guān)事業(yè)單位也進(jìn)行了積極的嘗試，并取得了一定成就，很大程度上推動(dòng)了機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的改進(jìn)，繼而強(qiáng)化了為人民服務(wù)的能力。但是，結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況可知，計(jì)算機(jī)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的應(yīng)用還存在諸多不足，在網(wǎng)絡(luò)安全與管理方面尤為突出。因此，為了提高機(jī)關(guān)單位的整體效率，重點(diǎn)討論了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全與管理，以確保相關(guān)技術(shù)的合理應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全；防火墻技術(shù)

0引言

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代生產(chǎn)、生活中扮演著重要角色，當(dāng)各行業(yè)引入該項(xiàng)技術(shù)后，可以實(shí)現(xiàn)便利化、高效化的轉(zhuǎn)變。然而，部分行業(yè)或單位對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用技術(shù)不足，導(dǎo)致了很多網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。信息化時(shí)代的到來(lái)不可逆，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全與管理是解決問(wèn)題的有效途徑。機(jī)關(guān)單位的日常工作關(guān)系民生，一旦網(wǎng)絡(luò)安全出現(xiàn)問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。為此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要立足實(shí)際，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全與管理工作予以重視，務(wù)求建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全與管理系統(tǒng)[1]。

1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理概述

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理的過(guò)程兼顧多項(xiàng)技術(shù)，既包括操作系統(tǒng)原理等應(yīng)用型技術(shù)，也涉及一些編程技術(shù)。總而言之，針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展的安全建設(shè)與管理活動(dòng)，需要大量計(jì)算機(jī)技術(shù)的集成。另外，不同應(yīng)用單位在服務(wù)功能方面的需求也各不相同，所以在網(wǎng)絡(luò)安全與管理的具體構(gòu)建中也應(yīng)當(dāng)有所側(cè)重，數(shù)據(jù)安全、電子商務(wù)安全、系統(tǒng)安全等都需要進(jìn)行適應(yīng)性考慮。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理的目的保證日常工作有序進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)日常管理應(yīng)用的開(kāi)展極為必要。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是一柄雙刃劍，想要發(fā)揮積極作用必然需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理的支持。

2事業(yè)單位開(kāi)展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理的重要意義