關(guān)鍵詞：人事檔案；數(shù)字化；管理提升；檔案信息；人才隊伍；創(chuàng)新性

人事檔案包含了員工成長經(jīng)歷、獎懲及職務(wù)、工資變動等諸多信息，為企業(yè)全面評估人員提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。人事檔案以紙張為載體成卷，在特定的場所和環(huán)境中進(jìn)行保存，日常利用效率較低。隨著信息化時代的發(fā)展，運用數(shù)字化來提高企業(yè)人事檔案管理水平，滿足企業(yè)全面、真實的人員信息數(shù)據(jù)需求，從而對全面提高企業(yè)組織人事工作整體管理水平、創(chuàng)新組織人事管理方式具有重要意義。

一、施工企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

1. 施工企業(yè)人事檔案管理特點

我國施工企業(yè)在傳統(tǒng)組織模式基礎(chǔ)上增加了組織整體層次，采用“集團(tuán)－工程局－分（子）公司－項目部”四級管理模式。中交第二公路工程局有限公司作為二級單位對分子公司開展組織、監(jiān)督、檢查、管理工作。在進(jìn)行人事檔案管理時，按照分級負(fù)責(zé)、集中管理方式，采用二級工程局總部代管與分（子）公司獨立保管相結(jié)合的模式，檔案管理與人員管理范圍一致。

2. 施工企業(yè)人事檔案管理難點

人事檔案是企業(yè)組織人事部門考察、了解員工的基本依據(jù)，是服務(wù)于干部隊伍建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、人才資源配置等組織人事管理工作的重要信息數(shù)據(jù)來源。施工企業(yè)基于項目管理的特殊性，人員在各個地區(qū)、項目流動性較強(qiáng)，導(dǎo)致在材料收集及查詢利用方面存在一定的局限性。另外，人事檔案管理效率不高、管理水平偏低，人事檔案的利用價值沒有得到充分發(fā)揮。

中鐵大橋局集團(tuán)有限公司（簡稱中鐵大橋局）通過完善設(shè)施、隊伍建設(shè)、規(guī)范管理，提升人事檔案管理數(shù)字化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，筑牢檔案管理風(fēng)險防控屏障，為新時代國企人事檔案管理工作提供了有益的經(jīng)驗。

一、完善設(shè)施，提升管檔數(shù)字化水平

中鐵大橋局針對大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的新特點，以集團(tuán)管理信息系統(tǒng)建設(shè)為契機(jī)，完善檔案管理軟硬件設(shè)施，推動企業(yè)人事檔案管理數(shù)字化升級。

1. 搭建管檔數(shù)字化平臺

對接中國中鐵“三層級”管理模式，運用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)信息技術(shù)，搭建檔案管理數(shù)字化平臺，優(yōu)化設(shè)計權(quán)限管理、檔案查詢、檔案維護(hù)、檔案傳遞等主要模塊，建立檔案資料電子查詢索引，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)人事檔案信息的快速查詢，助力集團(tuán)人力資源的統(tǒng)一調(diào)度和高效利用。

2. 改善管檔硬件設(shè)施

對傳統(tǒng)檔案庫實施信息化改造升級，以智能化密集架替代傳統(tǒng)檔案柜 ；按照檔案庫房、檔案閱覽室、管檔人員辦公室“三室分離”的要求，新建占地面積 160 平方米的集團(tuán)總部數(shù)字化檔案庫，并按照人事檔案數(shù)字化管理流程，對數(shù)字化檔案庫進(jìn)行功能分區(qū)，劃分檔案材料鑒別區(qū)、整理區(qū)、閱覽區(qū)、數(shù)字化工作區(qū)等專區(qū)。同時，指導(dǎo)集團(tuán)所屬 17個管檔單位同步建設(shè)數(shù)字化檔案室，全面提升全系統(tǒng)檔案管理工作質(zhì)量和效率。

干部人事檔案集中管理與數(shù)字化工作是農(nóng)發(fā)行實現(xiàn)干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理的重要手段，也是新形勢下農(nóng)發(fā)行改革的一項基礎(chǔ)性工作。當(dāng)前，農(nóng)發(fā)行已經(jīng)實現(xiàn)干部人事檔案省行集中管理，并進(jìn)行了人事檔案數(shù)字化工作。干部人事檔案集中管理與數(shù)字化工作是農(nóng)發(fā)行實現(xiàn)干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理的重要手段，也是新形勢下農(nóng)發(fā)行改革的一項基礎(chǔ)性工作，有助于解決好干部人事檔案安全的問題，推動全面樹立干部人事檔案信息立體安全觀。做好干部人事檔案數(shù)字化管理，要發(fā)揮其在教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才工作上的重要作用，切實提升人力資源管理的信息化水平。

一、增強(qiáng)動態(tài)立體防范意識

（一）“防火墻”應(yīng)從管檔人員中筑牢。檔案數(shù)字化后，技術(shù)手段防護(hù)不可缺少，但從某種意義上講，人的保密觀念和安全防護(hù)意識尤其需要增強(qiáng)，國內(nèi)外大量危害信息安全的事件，多數(shù)都與內(nèi)部人員有關(guān)，管檔人員要持之以恒，時刻警惕，警鐘長鳴，防止檔案的損壞，確保檔案的安全。由于網(wǎng)絡(luò)是開放的，別有用心人可能通過網(wǎng)絡(luò)，對數(shù)字檔案中的內(nèi)容進(jìn)行非法改動、刪除、復(fù)制等，并且修改后不容易被發(fā)現(xiàn)。因此，筑牢“防火墻”觀念比技術(shù)更重要。

（二）“防火墻”應(yīng)從管理觀念上筑起。干部人事檔案全省集中管理后，風(fēng)險也相應(yīng)集中，檔案的安全管理就顯得尤為重要。因而必須在思想品質(zhì)、職業(yè)道德、監(jiān)督管理、規(guī)章制度等方面下功夫。要經(jīng)常性地進(jìn)行保密教育、安全培訓(xùn)等，嚴(yán)格有效地防止非法訪問、非法入侵。在數(shù)字檔案信息日常管理和安全維護(hù)工作中，需要做到“全員皆防、全網(wǎng)聯(lián)防”，提高安全保密意思。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保密管理，既要重視管機(jī)，更要注重管人。

（三）“防火墻”更應(yīng)從技術(shù)層面構(gòu)筑。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)易受攻擊的技術(shù)弊端警示我們，不能完全依賴外國的產(chǎn)品和技術(shù)，這是因為部分外國的硬件設(shè)備和軟件產(chǎn)品潛伏著侵襲的“隱蔽通道”，若不加防范地引進(jìn)使用，就沒有信息安全可言。要通過大力發(fā)展自主、可控的網(wǎng)絡(luò)和安全保密技術(shù)，在加密技術(shù)、系統(tǒng)安全測評等方面及時更新。另外，檔案庫房要按國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，做好技術(shù)防范，以科技打造具有現(xiàn)代銀行特色的“防火墻”。

二、構(gòu)筑檔案信息管理長城

（一）人事檔案庫房的達(dá)標(biāo)建設(shè)。一是按國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)人事檔案庫房。干部人事檔案集中省行管理后，檔案卷數(shù)增加，檔案庫房達(dá)標(biāo)建設(shè)顯得尤為重要。檔案庫房作為人事檔案安全保管的重要場所，必須高度重視，加強(qiáng)對檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)和管理與投入，確保人事檔案實體的完整與安全。二是遵循適用實用原則。面積要達(dá)標(biāo)，做到辦公室、閱覽室、庫房三分開；滿足“八防”要求，布局合理，庫房門應(yīng)該防火防盜，窗戶應(yīng)小，采用雙層玻璃，有防光窗簾，安裝新風(fēng)機(jī)，濕度大的地方應(yīng)該安裝除濕機(jī)。配備專業(yè)自動滅火器，裝修材料應(yīng)為阻燃材料，確保人事檔案安全。三是安裝環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)。人事檔案數(shù)字化后，對紙質(zhì)檔案的查閱就比較少，檔案庫房進(jìn)出次數(shù)大大減少，所以要有環(huán)境監(jiān)控，安裝有無死角監(jiān)控攝像頭，對空調(diào)、溫濕度、門禁、防火等應(yīng)可以報警（偏離正常值），與手機(jī)相連，自動報警，隨時可以監(jiān)控整個檔案庫房的情況。消防報警系統(tǒng)與整個辦公樓的消防系統(tǒng)相連，如果遇特殊時間點，出現(xiàn)火情及時處理，確保人事檔案安全。

一、醫(yī)院人事檔案管理價值體現(xiàn)

在人事檔案中，所記載的是醫(yī)院每個工作人員的經(jīng)歷，也是每個職工在從業(yè)過程中的成長軌跡。因此，人事檔案對于每個人來說都具有重大的意義，值得檔案管理人員的重視，同時，每個人都需要足夠重視人事檔案對自身工作發(fā)展的影響。

二、采用信息化管理，促進(jìn)人事檔案發(fā)展

醫(yī)院主要是為大眾提供安全、優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，對如何提高醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)藥業(yè)務(wù)的發(fā)展成為管理人員關(guān)注的重點，而忽視了其他方面的工作，特別是醫(yī)院的行政后勤等方面的工作。因此，導(dǎo)致了各個科室對個人檔案意識不重視，對歸檔和檔案利用的意識都不強(qiáng)烈，缺乏這方面的動態(tài)信息，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案不能全面反應(yīng)工作人員的真實工作情況。由于在管理上沒有對人事檔案進(jìn)行足夠的重視，因此，帶來的直接后果就是對此工作投入大大減少，基礎(chǔ)設(shè)施陳舊落后，主要的收集，整理歸類等工作都沒有做到真正的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化，因此造成了檢索困難、校對費時費力、保管困難等情況。

各個醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身醫(yī)院的實際情況選擇一個適合的人事檔案管理制度。因為人事檔案在不同的渠道、部門和時間移送給檔案管理部門，由于差異性導(dǎo)致移送材料的不規(guī)范。另外，隨著人事制度的不斷發(fā)展，人員的流動，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案都變得相當(dāng)簡化。要想提高人們對醫(yī)院人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識，需要在日常管理工作中將人事檔案管理工作納入到平日的決策議事日程中來，另外可以安排一個專門負(fù)責(zé)監(jiān)督單位人事檔案管理工作的團(tuán)隊，進(jìn)一步明確各級單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的責(zé)任。單位對人事檔案工作制定出每年相應(yīng)的財政預(yù)算，利用制度化的預(yù)算體系建立人事檔案管理工作的配套設(shè)備，設(shè)置專門的檔案室和檔案柜，在檔案保管中保護(hù)措施上應(yīng)多下功夫，最好是將原件進(jìn)行掃描，以便更好的保護(hù)原始檔案，避免原始檔案在不可抗力的因素下丟失或受損。

強(qiáng)化人事檔案信息化管理和現(xiàn)代化的建設(shè)，主要是提高人事檔案的管理效率，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，通過一系列的技術(shù)處理，將檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料，讓紙質(zhì)和電子版的并存，使得人事檔案管理效率不斷向新臺階邁進(jìn)。建立完善的人事檔案管理制度可以使得人事檔案管理更加的規(guī)范化、程序化和專業(yè)化。

從檔案的收集、整理、歸檔到移交檔案室管理以及對檔案的日常保養(yǎng)工作等一系列業(yè)務(wù)流程都要制定出嚴(yán)格的制度，檔案管理的每一步都要嚴(yán)格依照制度執(zhí)行，如對于檔案的借閱查閱要嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度，以防止檔案泄密和篡改。對檔案管理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，要嚴(yán)格按照所定制度追究其相應(yīng)的責(zé)任。

摘要：隨著信息時代的快速發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人們的物質(zhì)與精神生活水平逐漸得到改善和不斷提升，目前我國人口老齡化的趨勢逐漸加重，我國醫(yī)療體系面臨著更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。公立醫(yī)院作為我國醫(yī)療事業(yè)的主流，其發(fā)展與建設(shè)對于醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步有著重大的影響，而公立醫(yī)院的檔案有助于推動醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，這也就需要相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)不斷加強(qiáng)院內(nèi)檔案管理工作，創(chuàng)新檔案管理工作方式，充分發(fā)揮檔案在實際工作與生活中的應(yīng)用。文章通過對公立醫(yī)院檔案在實際生活與工作中應(yīng)用發(fā)揮的效用進(jìn)行探究，分析并探討了醫(yī)院檔案管理的工作方法以及應(yīng)用等問題。

關(guān)鍵詞：公立醫(yī)院;檔案管理;應(yīng)用創(chuàng)新

檔案是企業(yè)或單位信息資源的整合，在日常的管理和工作中起到很大的作用。尤其是一些公立醫(yī)院的檔案，它們集合了醫(yī)院的行政、人事和醫(yī)療等各個業(yè)務(wù)部門的文件信息，公立醫(yī)院常見的檔案內(nèi)容包括基礎(chǔ)建設(shè)、人事、醫(yī)療數(shù)據(jù)等，具備原始不可再生的特質(zhì)，是醫(yī)院在發(fā)展歷史中的一份見證和權(quán)威的憑據(jù)。當(dāng)前正處于我國新一輪醫(yī)療改革的大環(huán)境下，公立醫(yī)院要想取得較大的突破則需要順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢和潮流，需要進(jìn)一步創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理的工作，構(gòu)建一種全新的檔案管理模式。首先，管理人員要清楚了解醫(yī)院內(nèi)部檔案信息構(gòu)成，并合理規(guī)劃這部分檔案信息；其次，提升檔案從業(yè)人員的知識儲備量與職業(yè)素養(yǎng)，從多角度推動公立醫(yī)院檔案管理的發(fā)展，使其更夠更好地服務(wù)于醫(yī)院的各項工作。因此，筆者認(rèn)為，做好醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作關(guān)系著公立醫(yī)院的能否順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，同時也是我國醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的重要表現(xiàn)，對于推動醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。

一、公立醫(yī)院檔案管理應(yīng)用

（一）醫(yī)院內(nèi)部管理工作

做好檔案管理工作是醫(yī)院日常管理工作的一項重要任務(wù)，醫(yī)院檔案承載了醫(yī)院的各類信息，如歸檔的病歷承載了前來就診的詳情記錄、人事檔案記載了醫(yī)院來往的職工信息及調(diào)度記錄等，它可以給醫(yī)院的決策者提供有效的信息依據(jù)及保障。簡單來講，檔案管理工作的成果直接影響到醫(yī)院的業(yè)務(wù)管理水準(zhǔn)及服務(wù)品質(zhì)，是醫(yī)院日常運轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案管理部門可以通過業(yè)務(wù)端收集、匯總、分析醫(yī)療衛(wèi)生、人事等檔案資料，對醫(yī)院的各項工作情況進(jìn)行規(guī)劃、考核、監(jiān)控、檢查，實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化的檔案管理方法。

（二）教學(xué)研究工作醫(yī)學(xué)教研工作

摘　要：人事檔案管理是地勘單位日常管理工作的重點內(nèi)容。在信息化技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新的影響下，人事檔案管理也在朝向信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化方向發(fā)展。地勘單位為了能夠充分發(fā)揮人事檔案管理的作用和價值，需要根據(jù)實際情況，進(jìn)一步提升人事檔案管理的信息化水平。本文主要以地勘單位人事檔案管理為研究中心，重點闡述了地勘單位人事檔案信息化管理的相關(guān)內(nèi)容，為了提升檔案管理水平，促進(jìn)地勘單位的高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞：地勘單位；人事檔案；信息化管理

現(xiàn)階段，隨著地勘單位改革的深入與發(fā)展，人事檔案管理工作愈發(fā)重要。在地勘單位中，人事檔案管理作為推動單位進(jìn)步的關(guān)鍵基礎(chǔ)和重要參考，需要逐漸提升人事檔案的管理水平。同時，地勘單位需要根據(jù)發(fā)展需求和標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善人事檔案管理制度，并將人事檔案管理工作進(jìn)行細(xì)化，通過信息化技術(shù)等方法，在最大程度上提升人事檔案管理的全面性和科學(xué)性，并在地勘單位發(fā)揮出關(guān)鍵作用。因此，地勘單位需要加強(qiáng)對人事檔案管理的認(rèn)識和了解，全面意識到人事檔案信息化管理與建設(shè)的重要意義，及時處理好在檔案管理過程中的問題和不足，為地勘單位相關(guān)決策的制訂提供關(guān)鍵支持。

一、地勘單位人事檔案管理的重要意義

地勘單位人事檔案信息化管理對整個單位發(fā)展與建設(shè)有著非常重要的意義。首先，檔案作為地勘單位中的關(guān)鍵資料內(nèi)容，記錄了地勘單位的發(fā)展歷程及具體狀況，而人事檔案是對地勘單位中人員信息的記錄。這些檔案資料是幫助地勘單位及時掌握和了解人員信息的重要參考，也是制訂地勘單位未來發(fā)展戰(zhàn)略以及相關(guān)決策的關(guān)鍵依據(jù)。其次，地勘單位人事檔案中的信息資料及文件等能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)層掌握單位員工的工作經(jīng)驗、業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)等多方面內(nèi)容，對人力資源的優(yōu)化配置提供了重要基礎(chǔ)，并提高了人事晉升相關(guān)決策的準(zhǔn)確性和公平性，推動地勘單位人事管理工作的順利開展。最后，基于地勘單位的人事檔案，對單位制訂人才培養(yǎng)方案及計劃等提供了重要依據(jù)。人事檔案作為單位員工發(fā)展?fàn)顩r的具體展現(xiàn)，也是人事管理工作中的關(guān)鍵資料，對員工職業(yè)生涯與規(guī)劃等都起到了非常重要的影響。為了能夠充分發(fā)揮人事檔案管理的關(guān)鍵作用，需要加強(qiáng)對人事檔案管理的關(guān)注和重視，根據(jù)單位的實際情況，制訂出合理有效的檔案管理方案，完善并優(yōu)化人事檔案管理制度，推動人事檔案管理相關(guān)工作的順利開展。

二、地勘單位人事檔案信息化管理的關(guān)鍵作用

1.提升人事檔案管理水平

摘要：干部人事檔案起源于學(xué)生階段，結(jié)合《干部人事檔案工作條例》要求，從干部人事檔案、學(xué)生檔案工作實踐出發(fā)，分析學(xué)生檔案管理工作中存在的問題，并提出有效的優(yōu)化方案，以提升學(xué)生檔案管理水平，提高學(xué)生檔案質(zhì)量，減少學(xué)生檔案和干部人事檔案銜接過程中出現(xiàn)的各種問題。

關(guān)鍵詞：學(xué)生檔案；人事檔案；檔案管理；干部人事檔案工作條例

隨著2014年以來的干部人事檔案專項審核工作的開展和2018年《干部人事檔案工作條例》的頒布，干部人事檔案的重要性日益凸顯，對干部人事檔案的管理也更為規(guī)范、嚴(yán)格和科學(xué)。干部人事檔案是由相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)以其入黨、入團(tuán)，錄用、聘用，中學(xué)以來的學(xué)籍、獎懲和自傳等材料為基礎(chǔ)，建立檔案正本而成，因此，作為干部人事檔案重要形成基礎(chǔ)的學(xué)生檔案，必然對干部人事檔案產(chǎn)生直接影響。在建立新入職人員干部人事檔案正本和干部人事檔案專項審核工作中，都可以發(fā)現(xiàn)一些在學(xué)生檔案管理階段存在的問題。由于學(xué)生檔案尚無明確的全國統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，參照《干部人事檔案工作條例》及其他干部人事檔案管理相關(guān)規(guī)定，對學(xué)生檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，可以提升學(xué)生檔案的管理水平，有助于實現(xiàn)從學(xué)生檔案到干部人事檔案的順利過渡，從而提高干部人事檔案案卷質(zhì)量。

一、學(xué)生檔案管理存在的主要問題

1.歸檔范圍無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，材料缺失情況多見。在《高等學(xué)校檔案管理辦法》（中華人民共和國教育部第27號令）中，規(guī)定學(xué)生類檔案主要包括“高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等”，但是由于沒有更進(jìn)一步的詳細(xì)規(guī)定，在具體操作層面上，高校的檔案管理部門只能基于以上規(guī)定，劃定自己的歸檔范圍，制定歸檔要求。但是在學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞到工作單位，工作單位的干部人事檔案管理部門在建立干部人事檔案正本過程中，經(jīng)?？梢园l(fā)現(xiàn)，依照《干部人事檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2009〕12號）的標(biāo)準(zhǔn)，很多學(xué)生檔案都存在材料缺失情況。這種缺失通常存在兩方面的原因：一是在學(xué)生入學(xué)時，對高中、高考檔案的轉(zhuǎn)遞和接收存在問題。比如部分省市的高考檔案已經(jīng)不再生成紙質(zhì)材料，而是全部實行電子檔案，并要求錄取院校直接自行打印存檔，但是錄取院校并未將其打印出來存入檔案，造成高考檔案的缺失。又如很多高中在學(xué)生高考后直接將檔案交給學(xué)生本人，由學(xué)生本人自己帶至錄取院校，而學(xué)生在暑假期間保管不善，造成檔案丟失。二是一些按照干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該歸檔的材料，不在高校制定的學(xué)生檔案歸檔范圍內(nèi)。比如部分高校不要求研究生報考登記表等材料歸檔，或是不單獨制作學(xué)位申請與授予材料，而僅在成績單中簡單注明“授予某某學(xué)位”等，此類情況無論從干部人事檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)來看，還是從干部人事檔案專項審核工作而言，都可能被認(rèn)定為材料不齊全，學(xué)歷情況存疑。

2.材料制作不規(guī)范，質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。在材料制作方面，經(jīng)常可以發(fā)現(xiàn)學(xué)生檔案材料填寫不規(guī)范、手續(xù)不完備、載體不合適的情況，主要分為幾大類：一是手寫或打印內(nèi)容填寫不規(guī)范、存在涂改，如學(xué)生在填寫登記表時，填寫不認(rèn)真，寫錯的地方直接劃去、重描或用修正液涂改；二是使用不耐久的書寫或粘貼材料，如純藍(lán)墨水、鉛筆、雙面膠，長期保管后，字跡逐漸模糊褪色或發(fā)生照片掉落；三是材料制作不完整，如缺少簽名、時間、印章，某些項目空缺等；四是未按要求使用16開型（長260毫米，寬184毫米）或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米，寬210毫米）的公文用紙，或未留裝訂邊，甚至有些材料在采用正反面印刷的同時，在頁邊僅留3-5毫米空白，即便使用白紙裱糊，也很難實現(xiàn)不遮擋材料記載的信息。這種材料制作上的不規(guī)范，不僅使材料不符合干部人事檔案的收集歸檔要求，影響案卷質(zhì)量，而且不利于人事檔案憑證作用的實現(xiàn)。比如在干部人事專項審核工作中，因碩士學(xué)位授予材料未蓋章而造成的學(xué)歷情況存疑；因本人不慎寫錯而隨意涂改出生日期，影響年齡和退休時間認(rèn)定等，對干部人事檔案管理工作和干部本人的合法權(quán)益維護(hù)，都造成不利影響。

3.檔案知識普及欠缺，關(guān)注程度低。由于各高校管理體制不同，學(xué)生檔案可能由檔案部門、教學(xué)部門、學(xué)院（系）等部門負(fù)責(zé)管理，相較干部人事檔案，學(xué)生檔案的管理方式更為松散。就學(xué)生檔案管理人員而言，學(xué)生檔案并不一定由專業(yè)的檔案人員或組織人事部門人員負(fù)責(zé)管理，管理人員的檔案意識、檔案知識水平參差不齊，而且許多學(xué)生檔案管理人員還要兼任其他很多業(yè)務(wù)工作，放在學(xué)生檔案管理上的時間和精力極為有限。在這種情況下，學(xué)生檔案管理人員很難從檔案角度對學(xué)生檔案進(jìn)行規(guī)范并對歸檔部門作出指導(dǎo)，那么對于學(xué)生檔案材料的形成和歸檔部門而言，就更難從干部人事檔案的視角出發(fā)，按照標(biāo)準(zhǔn)制作材料。在認(rèn)識上，很多人并不重視學(xué)生檔案，在學(xué)生入學(xué)后，只是簡單地將學(xué)生檔案收集起來加以存放，而不進(jìn)行清點、核對和整理，無法在源頭上對學(xué)生檔案的質(zhì)量進(jìn)行控制。因此，高校往往難以站在干部人事檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)下參照管理學(xué)生檔案，原始粗放型的管理模式，難以適應(yīng)新時代干部人事檔案的管理需要。另外，針對學(xué)生的檔案知識宣傳也有所欠缺。高校學(xué)生檔案管理部門對學(xué)生檔案相關(guān)知識的介紹和宣傳相對較少，途徑和手段單一，覆蓋面和影響力有限，很多學(xué)生不清楚檔案的價值和作用，檔案意識較為淡漠，很少會主動尋求和獲取相關(guān)信息。在學(xué)生畢業(yè)時，大量學(xué)生對檔案轉(zhuǎn)遞相關(guān)知識和手續(xù)的不了解，忽視檔案去向的情況屢屢發(fā)生，在就業(yè)單位要求時調(diào)轉(zhuǎn)檔案時才想起檔案相關(guān)事宜，繼而花費大量時間去尋找檔案，影響入職手續(xù)的辦理，也影響就職單位的干部人事檔案立卷工作。還有的學(xué)生在改派后不清楚要將新的就業(yè)通知書存入檔案，或是考取了職業(yè)資格證書后不知道要將相關(guān)材料存入檔案，在影響檔案的完整性的同時，也阻礙了檔案憑證作用的發(fā)揮。

摘要：醫(yī)院人事檔案管理工作屬于醫(yī)院日常管理的基礎(chǔ)工作，其工作的重要性影響到醫(yī)院的人才管理水平，可為人才晉升、人才引進(jìn)與培養(yǎng)等提供重要憑證。在日益積累的醫(yī)療行業(yè)競爭中脫穎而出并長遠(yuǎn)立足，需要切實加強(qiáng)人事檔案管理工作，穩(wěn)步推進(jìn)改革并創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理制度，做到信息化、高效能、人性化的人事檔案管理。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案管理；人力資源；利用；管理

醫(yī)院人事檔案管理工作屬于醫(yī)院日常管理的基礎(chǔ)工作，其工作的重要性影響到醫(yī)院的人才管理水平，可為人才晉升、人才引進(jìn)與培養(yǎng)等提供重要憑證。本文主要將醫(yī)院人事檔案在人力資源與相關(guān)管理中的價值綜述如下：

1醫(yī)院人事檔案管理的重要性

關(guān)于崗位調(diào)整。當(dāng)前公立醫(yī)院多以事業(yè)單位編制為基礎(chǔ)實施崗位分配，針對公立醫(yī)院不同崗位如何實施高效的人員分配，更好地發(fā)揮專業(yè)素質(zhì)人才在各自崗位中的作用，是醫(yī)院管理工作的重要組成。事業(yè)單位區(qū)別于一般企業(yè)單位，在人員崗位變動方面有著十分嚴(yán)格的制度標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案資料則能為崗位調(diào)整提供一手資料，發(fā)揮十分重要的參考作用。在醫(yī)院日常運營過程中，部分人員在入職后需要對職位進(jìn)行調(diào)度，此時人事檔案信息則是最重要的參考信息，其可對職工的年齡、工作年限、專業(yè)技術(shù)職稱、學(xué)歷等基本情況進(jìn)行真實呈現(xiàn)，從而為崗位調(diào)整提供信息。績效考核的調(diào)整。人事檔案往往作為重要參考，為科學(xué)合理地確定薪資水平提供依據(jù)。以往研究提示，人力對工作單位的初步意向多由薪資決定，且薪資水平與工作年限、職稱晉升等呈正相關(guān)，此現(xiàn)象更為明顯地體現(xiàn)在醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位中。故以職工人事檔案資料作為依據(jù)，結(jié)合職工學(xué)歷、職稱、工作年限等對職工薪酬進(jìn)行科學(xué)合理的分配，于福利津貼發(fā)放等事務(wù)具有公平公正，有據(jù)可循的效果。另外對于醫(yī)務(wù)工作者而言，在完成既定醫(yī)療任務(wù)同時，還需要進(jìn)行相關(guān)教學(xué)、科研等工作，以上均應(yīng)作為醫(yī)院職工績效考核的依據(jù)，并與職工個人薪酬密切相關(guān)。人事檔案則可為職工薪資與績效調(diào)整提供依據(jù)，做到有據(jù)可循，從而更有效地提高員工主觀能動性，激勵醫(yī)院職工的崗位競爭意識，在實際工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。促進(jìn)新型人力資源管理模式的形成。隨著大數(shù)據(jù)信息化時代的到來，信息技術(shù)與通信技術(shù)在生活中廣泛應(yīng)用，其中醫(yī)院亦不斷推進(jìn)信息化建設(shè)，人力資源管理中的信息化技術(shù)亦得到長足進(jìn)步。相對于傳統(tǒng)人工化的人事檔案管理，信息化技術(shù)中的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)能快速準(zhǔn)確地記錄、存儲、調(diào)取醫(yī)院職工的個人信息，并對醫(yī)院職工的工作狀況、人事信息變動等做到隨時記錄，從而為醫(yī)院管理層進(jìn)行人才管理提供依據(jù)。以專門的信息化人事檔案為基礎(chǔ)，加強(qiáng)對醫(yī)院職工的綜合能力進(jìn)行標(biāo)注，從而更好地為醫(yī)院管理者在人才培養(yǎng)、人才引進(jìn)等管理中進(jìn)行科學(xué)決策提供幫助。故可認(rèn)為構(gòu)建先進(jìn)的醫(yī)院人事檔案系統(tǒng)對醫(yī)院長遠(yuǎn)和諧發(fā)展提供重要支持，且隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院人事檔案信息的開發(fā)亦將進(jìn)一步深化，重要性將進(jìn)一步提升。

2醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

普遍存在認(rèn)識不足。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人民生活水平的不斷改善，人民對醫(yī)療健康的意識亦不斷增強(qiáng)。醫(yī)院管理工作的重點由以往確保人民健康逐漸發(fā)展為提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，但對醫(yī)院人事檔案管理工作有所疏忽。由于領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院人事檔案管理工作的重視程度有待提高，下屬部門在落實醫(yī)院人事檔案管理相關(guān)政策時其執(zhí)行力相應(yīng)也不強(qiáng)，導(dǎo)致下屬部門員工對于醫(yī)院人事檔案管理工作的積極性與主動性欠缺，思想不統(tǒng)一，凝聚力不強(qiáng)，工作效率低下等。缺乏創(chuàng)新性。醫(yī)院管理工作的重點由以往確保人民健康逐漸發(fā)展為提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，而未重視醫(yī)院人事檔案管理工作，多數(shù)醫(yī)療單位仍沿襲以往傳統(tǒng)人工管理模式，對醫(yī)改提出的關(guān)于醫(yī)院人事檔案制度更新未能積極落實，亦未有效結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展情況制定合理的人事檔案管理制度，導(dǎo)致人事檔案管理上的固定化、枯燥化、單一化，相關(guān)人員工作積極性低，工作效率低下等問題。管理水平低下。目前從事醫(yī)院人事檔案管理的人員多非“科班”出身，缺乏人事檔案管理工作的系統(tǒng)化理念與專業(yè)知識。存在底子薄，業(yè)務(wù)能力差等缺陷。而臨時學(xué)習(xí)人事檔案管理知識耗時長、過程吃力，無法在短時間內(nèi)達(dá)到有效提升醫(yī)院人事檔案管理效率的目的。另外部分人員在實際工作中浮于表面，以應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)及上級檢查為目的，將其作為工作重點對待，從而忽略了醫(yī)院人事檔案管理工作的本質(zhì)。