隨著各地高校的不斷擴建，教師隊伍日益壯大，高校人事管理越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的工作模式已不能跟上信息化步伐，原有的系統(tǒng)已無法滿足高校發(fā)展的需求。大數(shù)據(jù)時代的到來，給人事管理帶來了一定的挑戰(zhàn)，與此同時，也帶來了人事管理改革的機遇，為了減少工作的重復(fù)率，提高高校人事管理工作效率，實現(xiàn)人事部門內(nèi)外部之間數(shù)據(jù)的共享，構(gòu)想與設(shè)計現(xiàn)階段高校人事管理信息系統(tǒng)意義重大。

一、高校人事處工作概況

高校人事處主管全校職工人事相關(guān)工作，一般內(nèi)設(shè)人事管理科、工資福利科、社會保障科、師資管理科等四個科室，主要職責(zé)是貫徹執(zhí)行國家有關(guān)各項人事工作方針、政策法規(guī)，建立健全學(xué)校人事管理制度，積極探究并推進(jìn)人事制度改革工作。包括根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和校內(nèi)各單位隊伍建設(shè)實際，做好人才引進(jìn)與招聘工作，負(fù)責(zé)學(xué)校機構(gòu)及人員編制的規(guī)劃和崗位設(shè)置等管理工作，落實上級工資福利相關(guān)政策、做好全校所有教職工工資及津貼福利管理工作，貫徹社會保障相關(guān)政策、為全校職工按時繳納公積金和社保，負(fù)責(zé)職工醫(yī)療報銷、工傷認(rèn)定等保障工作，做好退休人員養(yǎng)老金的申報和發(fā)放，負(fù)責(zé)出具各類工資收入證明，解答職工相關(guān)政策的咨詢服務(wù)工作。

二、高校人事管理工作現(xiàn)狀

（一）管理人員各自為政，人事信息管理分散零亂

人事處工作內(nèi)容煩瑣，任務(wù)較多，處內(nèi)人員之間各行其是，沒有很好的溝通，各自掌握自己需要的數(shù)據(jù)，沒有形成一個完整的信息庫，信息管理分散零亂，重復(fù)工作較多，比如，工資福利科和社會保障科需要新進(jìn)人員的基本信息時，由于需求不一，只能各自聯(lián)系職工本人前來提供相關(guān)信息，這種工作方式浪費時間，大大降低了人事管理工作效率，同時也給職工本人帶來了麻煩。

（二）人事信息相對獨立，數(shù)據(jù)共享性較差

摘要：隨著高校信息化的發(fā)展，人事管理工作不斷面臨著工作效率和精細(xì)化的挑戰(zhàn)。本著減少人工處理中的數(shù)據(jù)差錯和查詢過程中低效等問題，以浙江水利水電學(xué)院為例，設(shè)計了一種方便、快捷的、便于管理的信息系統(tǒng)與方案，包括人事管理八個功能模塊，力求滿足高校人員管理的需求和個性化的服務(wù)需要，提高人事管理的工作效率。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；人事管理信息系統(tǒng)；功能模塊

0引言

隨著我國IT的快速發(fā)展，有不少傳統(tǒng)行業(yè)已實現(xiàn)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型，但作為國內(nèi)高校的人員組織檔案信息化管理的研究和實踐還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，與實現(xiàn)信息化還有較大差距；其次，大部分高校人事管理還只停留在傳統(tǒng)的檔案管理狀態(tài)。大部分院校的管理方案缺乏實際的可操作性，沒有推陳出新，缺乏創(chuàng)新。高校中采取合理且高效的人事檔案管理，能對教師人事信息進(jìn)行專門的分類管理，保證教職工的個人信息安全[1]。高校人員組織管理信息系統(tǒng)的建立能有效地為高校、社會提供很好的幫助。從紙質(zhì)化轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方便管理人員的管理，提高人力資源管理者的工作效率。高校人力資源管理主要研究高校人力管理的內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律。高校人力資源主要是指以教師為核心的教職工，人力資源信息不僅是人員數(shù)據(jù)信息，高校在職人員的人事基礎(chǔ)信息、科技研究信息、教學(xué)檔案信息等各種教學(xué)與日常工作的相關(guān)信息也包含在內(nèi)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化、數(shù)字化時代的到來，在國家和相關(guān)部門的大力支持下，各大高校得到快速的發(fā)展，生源不斷擴大，師資力量不斷增強，各個部門在不同程度上進(jìn)行了轉(zhuǎn)型，對各種人事變動與資源整合等問題，無疑給高校人事管理帶來巨大的挑戰(zhàn)。高校人員組織數(shù)字化成為更好的本科院校的必然要求，也是對未來高校管理發(fā)展的新要求。采取數(shù)字化人事管理平臺的必要性體現(xiàn)在以下兩個方面：第一，能改變傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)記錄檔案的方式，以電子數(shù)字化的方式把師生信息完整的保存，避免紙質(zhì)文件的損壞對信息準(zhǔn)確度的影響；第二，數(shù)字化的實現(xiàn)能極大地提高管理人員的工作效率，在搜索調(diào)查和添加修改等工作方面，只需從服務(wù)器中快速地搜索和輕松的鍵盤輸入操作就可完成，減輕人事處的工作壓力并優(yōu)化了流程。以浙江水利水電學(xué)院為例，在院校管理部門，人力資源管理工作具有一定的復(fù)雜性，且工作量極大，伴隨著院校發(fā)展與規(guī)模擴大、各類人員數(shù)量在不斷地增加，如仍采用傳統(tǒng)的人工管理方式，將會為數(shù)據(jù)流動、使用等帶來極大的不便，影響工作效率。而采用數(shù)字化管理，能較好地保證數(shù)據(jù)的即時更新和動態(tài)調(diào)整，保持?jǐn)?shù)據(jù)在部門間的一致性，確保組織人力信息的完整性和準(zhǔn)確性，從而提高高校在人才培養(yǎng)、科研、通知、公告等方面的辦事效率和管理水平，形成具有高效率、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的人力資源管理信息系統(tǒng)。

1研究特點和內(nèi)容

1.1研究特點

基于人力資源管理理論框架，結(jié)合浙江水利水電學(xué)院人力資源管理部門業(yè)務(wù)需要，解析管理系統(tǒng)所涉及的關(guān)鍵模塊和技術(shù)，并進(jìn)行功能分析和技術(shù)方案設(shè)計。這一設(shè)計的主要特點如下：

摘要：民辦高校是國家高等教育的重要組成部分，與公辦高校在經(jīng)費來源上的不同，帶來其人事管理制度的不同，同時也使其人事檔案和人事檔案管理與公辦高校有較大差異。本文分析了民辦高校與公辦高校在人事管理制度上的不同，帶來的人事檔案管理的差異，在對民辦高校人事檔案管理存在問題梳理的基礎(chǔ)上，提出了民辦高校加強人事檔案管理的對策建議。

關(guān)鍵詞：民辦高校；檔案管理；人事檔案管理；對策

探析民辦高校是指企業(yè)事業(yè)組織、社會團體及其他社會組織和公民個人利用非國家財政性教育經(jīng)費，面向社會舉辦的高等學(xué)校。民辦高校的教職工，是學(xué)校發(fā)展不可或缺的人力資源，直接影響學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量，決定學(xué)校未來發(fā)展，而記載教職工個人履歷、師德師風(fēng)、年度考核、職稱聘任、獎懲等方面的人事檔案，是學(xué)校人事管理工作的重要組成部分。由于民辦高校與公辦高校舉辦方其經(jīng)費來源不同，從而產(chǎn)生不同的人事管理制度，進(jìn)而使其人事檔案和人事檔案管理也不相同，做好民辦高校人事檔案管理，是民辦高校規(guī)范化管理的需要，也是民辦高校教職工職業(yè)發(fā)展的需要。

一、民辦高校人事檔案內(nèi)涵解讀

（一）人事管理制度。公辦高校編制內(nèi)教職工，與學(xué)校簽訂聘用合同，與學(xué)校形成人事關(guān)系，學(xué)校對教職工進(jìn)行管理適用《事業(yè)單位人事管理條例》相關(guān)規(guī)定。民辦高校教職工，與學(xué)校簽訂勞動合同，從而與學(xué)校形成勞動關(guān)系，學(xué)校對教職工進(jìn)行管理適用《勞動法》《勞動合同法》等相關(guān)規(guī)定。所以，民辦高校人事管理制度從適用法律法規(guī)、管理性質(zhì)等方面與公辦高校不同。

（二）公辦高校人事檔案。中共中央辦公廳印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》適用范圍為：“黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機關(guān)（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。”公辦高校屬國家事業(yè)單位，其管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理，適用于本條例。該條例定義干部人事檔案為：“各級黨委（黨組）和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部個人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實績、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會關(guān)系等情況的歷史記錄材料。”因此，公辦高校人事檔案包含以上內(nèi)容，同時，根據(jù)該條例，公辦高校人事檔案由單位保管。

（三）民辦高校人事檔案。民辦高校人事檔案，是教職工在學(xué)校工作期間形成的反映個人實際的各類材料，在學(xué)校工作期形成的檔案由學(xué)校管理并提供利用，并向人才交流中心定期移交。為什么要向人才交流中心移交呢？因為教職工的人事檔案往往由兩部分組成，一是教職工在進(jìn)入學(xué)校前的學(xué)習(xí)檔案和工作檔案，由于學(xué)校不具備保管人事檔案的資格，所以該部分檔案一般是托管在人才交流中心。二是教職工進(jìn)入學(xué)校工作期間形成的個人檔案資料。民辦高校人事檔案管理相關(guān)依據(jù)主要有兩個，一是《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（勞力字〔1992〕33 號 ），該規(guī)定定義企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。二是《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)〔1996〕118 號 ），該規(guī)定所稱流動人員的第一、第二、第五類人員，符合民辦高校教職工的情形。由于民辦高校既不是國家事業(yè)單位，但也不能完全按照企業(yè)職工的檔案來進(jìn)行人事檔案管理，因此，民辦高校人事檔案有其特殊性。

摘要：目前，在我國社會和經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，國家的發(fā)展需要人才，人才的培養(yǎng)需要高校，在這樣的背景下越來越多的人開始意識到大學(xué)教育管理工作的重要作用。所以，本文也針對高校內(nèi)部干部的人事檔案管理工作具體開展形式進(jìn)行分析和思考，了解其中存在的問題，提出最新的創(chuàng)新管理方式，希望能夠有效地促進(jìn)我國高校干部的人事檔案管理工作的順利開展和進(jìn)行，實現(xiàn)管理工作效果的最大化，與時俱進(jìn)地實現(xiàn)人資管理向著科學(xué)化、現(xiàn)代化和信息化的角度發(fā)展。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新；高校；干部；人事檔案

干部的人事檔案是高校內(nèi)部人資工作中信息存儲的重要環(huán)節(jié)，也是能夠全方面對高校人才綜合素質(zhì)進(jìn)行分析和考察的信息重要來源。但是，目前我國高校的干部的人事檔案在管理工作開展過程中，其檔案資料的收集和整理，以及傳遞等方面存在著眾多的不足，還需要深入的探究創(chuàng)新管理模式，以此盡早實現(xiàn)人資管理工作向著更高的水平發(fā)展，提高高校整體的教育工作效果。

一、高校干部的人事檔案管理工作存在的問題

首先，材料收集渠道不暢、范圍較窄。不同的材料檔案歸屬于不同部門監(jiān)管，導(dǎo)致了這部分資料不知道應(yīng)該在教務(wù)處、人事處，還是科技處收集，也導(dǎo)致資料被弄丟，或者是銷毀。同時，高校內(nèi)部也出現(xiàn)了檔案歸納整理不及時，影響整個檔案存儲的現(xiàn)象這也導(dǎo)致高校內(nèi)部經(jīng)常會出現(xiàn)，干部的人事檔案的材料缺失的現(xiàn)象，很難真正完全地反映出干部在實際工作中所具有的真實面貌；其次，材料不規(guī)范、缺失，影響檔案質(zhì)量。材料整理不規(guī)范和缺失現(xiàn)象，也影響了檔案的整體質(zhì)量為其工作的順利開展，對檔案后期的整體質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。再次，信息開發(fā)不足，利用率較低。管理工作人員嚴(yán)格地執(zhí)行了對檔案和資料進(jìn)行檢查和翻閱的制度，但卻在很大程度上，忽視了干部的人事檔案在資源的開發(fā)和使用上，使其僅僅維持在查閱和借閱這一較低的水平。

二、高校干部的人事檔案管理基礎(chǔ)工作

(一)上級業(yè)務(wù)部的監(jiān)督和檢查工作機制的建立是基礎(chǔ)。人資在管理工作中，向信息化建設(shè)方向的發(fā)展能夠有效地保證相關(guān)單位及時挖掘和掌握校園內(nèi)部人力資源工作開展的基礎(chǔ)性內(nèi)容。上級的業(yè)務(wù)部門把有效的監(jiān)督機制和檢查方式，推動到人力資源的管理工作過程之中，能夠使人資的工作向信息化發(fā)展，也能夠使這一工作的開展具有原動力。

摘要：在中職學(xué)校，檔案管理與教學(xué)活動、研究活動、學(xué)校管理、學(xué)科教學(xué)等領(lǐng)域有著密切聯(lián)系。在新時代背景下，我國中職學(xué)校涌現(xiàn)出非常多的問題，傳統(tǒng)的檔案管理方案已難以適應(yīng)當(dāng)下的需求。因此，中職院校需要不斷加強檔案管理的規(guī)范性，對其內(nèi)容不斷創(chuàng)新，并努力開展信息化建設(shè)，通過檔案管理工作的完善與健全來實現(xiàn)高效發(fā)展。本文就中職學(xué)校檔案管理的規(guī)范創(chuàng)新與信息化建設(shè)提出幾點對策，以期能夠為相關(guān)工作者提供一定的參考價值。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；檔案管理；規(guī)范；創(chuàng)新；信息化；建設(shè)途徑

中職學(xué)校的檔案管理往往能夠體現(xiàn)學(xué)校各個階段的工作與活動，包括學(xué)校招生就業(yè)、人事變更、教育發(fā)展過程，是學(xué)校良好發(fā)展必不可少的環(huán)節(jié)，也是一項系統(tǒng)性、持久性工程。然而，隨著科技技術(shù)的日新月異，導(dǎo)致檔案管理的問題不斷凸顯，需要學(xué)習(xí)順應(yīng)時代的發(fā)展要求來對檔案管理流程進(jìn)行創(chuàng)新與規(guī)范，并落實信息化建設(shè)，進(jìn)而實現(xiàn)檔案管理的實效性與高效性，中職學(xué)校檔案管理是檔案管理發(fā)展必要趨勢，需要相關(guān)人員給予足夠的重視與關(guān)注。

一、中職學(xué)校檔案管理信息化現(xiàn)狀

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，大多數(shù)中職學(xué)校逐漸開始部署檔案管理信息化，不過就目前而言，中職學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀并不樂觀，很多學(xué)校并沒有實行檔案管理的在線檢索與查詢，其網(wǎng)絡(luò)范圍也只是局限于校園網(wǎng)內(nèi)互通，信息系統(tǒng)鏈接與在線功能匱乏，離真正意義上的信息化檔案管理還存在較大的距離。該結(jié)論與2019年中職學(xué)校檔案管理信息化調(diào)查數(shù)據(jù)一致，詳情如圖1所示。

二、中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)必要性

1.中職學(xué)校檔案管理信息化是時展必要需求。十八大以來，黨中央在以為核心的基礎(chǔ)上牢牢把握住了信息化發(fā)展的歷史機遇，并出臺了一系列的信息化改革政策，積極推動基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，加快信息化服務(wù)的普及。尤其是5G技術(shù)的布局，使得信息技術(shù)得到了巨大創(chuàng)新成就，在這種背景環(huán)境下，中職學(xué)校的信息化建設(shè)就顯得尤為必要。所以，中職學(xué)校為了能夠更好融入到信息化時代中，需要對相關(guān)文字檔案、影像檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，并予以規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，通過存儲、編碼等方式將復(fù)雜繁多的紙質(zhì)資料與影像資料進(jìn)行數(shù)字化存檔，能夠更好地推動數(shù)字化校園的建設(shè)。

摘要：目前，在我國社會和經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，國家的發(fā)展需要人才，人才的培養(yǎng)需要高校，在這樣的背景下越來越多的人開始意識到大學(xué)教育管理工作的重要作用。所以，本文也針對高校內(nèi)部干部的人事檔案管理工作具體開展形式進(jìn)行分析和思考，了解其中存在的問題，提出最新的創(chuàng)新管理方式，希望能夠有效地促進(jìn)我國高校干部的人事檔案管理工作的順利開展和進(jìn)行，實現(xiàn)管理工作效果的最大化，與時俱進(jìn)地實現(xiàn)人資管理向著科學(xué)化、現(xiàn)代化和信息化的角度發(fā)展。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新；高校；干部；人事檔案

干部的人事檔案是高校內(nèi)部人資工作中信息存儲的重要環(huán)節(jié)，也是能夠全方面對高校人才綜合素質(zhì)進(jìn)行分析和考察的信息重要來源。但是，目前我國高校的干部的人事檔案在管理工作開展過程中，其檔案資料的收集和整理，以及傳遞等方面存在著眾多的不足，還需要深入的探究創(chuàng)新管理模式，以此盡早實現(xiàn)人資管理工作向著更高的水平發(fā)展，提高高校整體的教育工作效果。

一、高校干部的人事檔案管理工作存在的問題

首先，材料收集渠道不暢、范圍較窄。不同的材料檔案歸屬于不同部門監(jiān)管，導(dǎo)致了這部分資料不知道應(yīng)該在教務(wù)處、人事處，還是科技處收集，也導(dǎo)致資料被弄丟，或者是銷毀。同時，高校內(nèi)部也出現(xiàn)了檔案歸納整理不及時，影響整個檔案存儲的現(xiàn)象這也導(dǎo)致高校內(nèi)部經(jīng)常會出現(xiàn)，干部的人事檔案的材料缺失的現(xiàn)象，很難真正完全地反映出干部在實際工作中所具有的真實面貌；其次，材料不規(guī)范、缺失，影響檔案質(zhì)量。材料整理不規(guī)范和缺失現(xiàn)象，也影響了檔案的整體質(zhì)量為其工作的順利開展，對檔案后期的整體質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。再次，信息開發(fā)不足，利用率較低。管理工作人員嚴(yán)格地執(zhí)行了對檔案和資料進(jìn)行檢查和翻閱的制度，但卻在很大程度上，忽視了干部的人事檔案在資源的開發(fā)和使用上，使其僅僅維持在查閱和借閱這一較低的水平。

二、高校干部的人事檔案管理基礎(chǔ)工作

(一)上級業(yè)務(wù)部的監(jiān)督和檢查工作機制的建立是基礎(chǔ)。人資在管理工作中，向信息化建設(shè)方向的發(fā)展能夠有效地保證相關(guān)單位及時挖掘和掌握校園內(nèi)部人力資源工作開展的基礎(chǔ)性內(nèi)容。上級的業(yè)務(wù)部門把有效的監(jiān)督機制和檢查方式，推動到人力資源的管理工作過程之中，能夠使人資的工作向信息化發(fā)展，也能夠使這一工作的開展具有原動力。

一、高校做好人事檔案管理工作的重要意義

第一，在高校做好人事檔案管理工作，不僅有利于保存黨和國家的寶貴文化財富，而且有利于高校檔案管理工作的順利進(jìn)行。人事檔案是一個人的客觀的歷史記錄，特別是那些優(yōu)秀人才以及專家學(xué)者高度集中的高校，人事檔案不僅對個人非常重要，而且對單位以及國家也是非常重要的。人事檔案是一個具有歷史價值以及文字財富的人文資源，所以做好人事檔案管理工作是非常重要的。

第二，做好高校人事檔案管理工作，能夠?qū)⒏咝Ｈ瞬诺木薮髢?yōu)勢發(fā)揮出來。由于高校是人才高度集中的一個地方，這就要求人事檔案管理部門要對高校人才進(jìn)行分類、分析，從而能夠解決高校人才的實際困難，最終能夠調(diào)動高校知識分子的積極性。在高校人事檔案管理工作中，要最大限度地發(fā)揮高校知識分子的潛能以及智慧，從而使得每一個知識分子能夠充分發(fā)揮自己的才能。

第三，做好高校人事檔案管理工作，能夠促進(jìn)學(xué)校的教育改革以及發(fā)展。在高校人事檔案管理工作中，要密切聯(lián)系學(xué)校的各項改革。比如：勞動人事制度的改革以及人才的進(jìn)出以及流動；有關(guān)提拔以及使用干部；培養(yǎng)以及配置相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員等工作。所以，在人事檔案管理工作中要注重采用科學(xué)的管理方法，從而能夠使得人事檔案管理工作對學(xué)校的教育改革以及和諧發(fā)展起著一個積極的推動作用。

二、高校人事檔案管理工作中存在的主要問題

目前，高校人事檔案管理工作存在一些問題。然而從總體上來說，高校人事檔案管理工作不能夠適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展以及高校教育改革的需要，并且高校人事檔案管理工作中的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，在人事檔案管理中，人事檔案的寶貴資源沒有得到充分的開發(fā)利用。目前，高校的人事檔案管理工作仍然停留在收集以及整理上，從而使得人事檔案不能夠充分地發(fā)揮其自身的作用。

退役軍人檔案管理工作，是退役軍人移交安置、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、權(quán)益維護(hù)、軍休服務(wù)、優(yōu)撫褒揚等重要依據(jù)，關(guān)系到退役軍人的切身利益，關(guān)系到國家長治久安和社會穩(wěn)定。廣州市退役軍人事務(wù)局是于2019年2月新組建的政府組成部門，檔案工作開展時間短、起點低、基礎(chǔ)弱。為更好推動廣州市退役軍人事務(wù)局檔案管理，提升檔案管理工作水平，助力退役軍人事務(wù)服務(wù)，根據(jù)廣州退役軍人事務(wù)局檔案工作的實際以及檔案工作發(fā)展趨勢，我們對檔案工作進(jìn)行了規(guī)劃，提出了近期、中期、遠(yuǎn)期目標(biāo)。

一、退役軍人檔案管理目標(biāo)規(guī)劃

遵照“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進(jìn)”的原則，利用后發(fā)優(yōu)勢，爭取5年內(nèi)基本建成高效服務(wù)全市退役軍人的檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系，推動局檔案工作實現(xiàn)“行業(yè)領(lǐng)先、全面領(lǐng)先”目標(biāo)，助力退役軍人服務(wù)保障體系工作再上新臺階。

1.近期目標(biāo)（2020—2021）。考核指標(biāo)：達(dá)標(biāo)機關(guān)檔案綜合管理省一級標(biāo)準(zhǔn)（自評分達(dá)85分以上）；能力定位：夯實基礎(chǔ)，從“新學(xué)員”成長為“優(yōu)等生”；規(guī)劃路徑：將檔案工作納入局領(lǐng)導(dǎo)議事日程，完善檔案管理機構(gòu)與工作網(wǎng)絡(luò)，建立健全各項檔案工作制度，配備檔案專職人員，提升檔案人員隊伍專業(yè)能力，機關(guān)各門類檔案收集齊全、整理規(guī)范、利用方便，綜合檔案室管理系統(tǒng)運行良好，力爭在2021年通過省、市檔案行政主管部門聯(lián)合驗收，達(dá)到機關(guān)檔案綜合管理省一級標(biāo)準(zhǔn)。

2.中期目標(biāo)（2022—2024）。考核指標(biāo)：升級為檔案綜合管理省特級單位（自評分達(dá)93分以上）；能力定位：練好內(nèi)功，從“被動服務(wù)”向“主動服務(wù)”轉(zhuǎn)變；規(guī)劃路徑：在現(xiàn)有綜合檔案室基礎(chǔ)上重新選址并進(jìn)行升級擴容，改善檔案庫房設(shè)施，改進(jìn)檔案服務(wù)基礎(chǔ)條件；創(chuàng)新檔案服務(wù)手段方法，加快推進(jìn)信息技術(shù)與檔案工作的深度融合，全面推進(jìn)檔案數(shù)字化，建設(shè)覆蓋全系統(tǒng)的數(shù)字檔案室和數(shù)字檔案資源共享體系；拓寬檔案開發(fā)與利用的廣度和深度，豐富檔案文化產(chǎn)品。爭取2024年前通過省、市檔案行政主管部門聯(lián)合驗收，升級為省特級單位，推動局檔案工作實現(xiàn)“行業(yè)領(lǐng)先”目標(biāo)。

3.遠(yuǎn)期展望（2025—）。目標(biāo)構(gòu)想：籌建廣州市退役軍人檔案館，力爭成為全國第一家具有退役軍人特色和廣州地方特色的紅色檔案館；定位分析：“三基地、兩中心、一場所”，把檔案館建設(shè)退役重要檔案保管基地、退役軍人培訓(xùn)基地、愛國主義教育基地、退役軍人檔案信息服務(wù)中心、已公開現(xiàn)行文件利用中心和退役軍人服務(wù)場所（整合現(xiàn)有的服務(wù)中心、權(quán)益中心）；規(guī)劃路徑：樹立“大檔案”理念，在退役軍人事務(wù)局機關(guān)綜合檔案室的基礎(chǔ)上，整合局機關(guān)及局屬事業(yè)單位全部檔案資源，同時廣泛征集退役軍人相關(guān)檔案，建設(shè)成為一個集檔案辦公、整理、閱覽及檔案收藏、保管庫房為一體，配備信息化、數(shù)字化智能設(shè)備，具有檔案展覽展示和愛國主義教育功能的智慧檔案館；形成一批具有重大影響的檔案編研產(chǎn)品，滿足退役軍人群體及經(jīng)濟社會發(fā)展對檔案資源及其衍生品的利用需求；定期舉辦退役軍人相關(guān)主題展覽，努力打造退役軍人服務(wù)保障體系建設(shè)品牌活動，助力退役軍人事業(yè)實現(xiàn)“全面領(lǐng)先”的目標(biāo)。

二、主要任務(wù)