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1農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的作用與意義

1.1檔案信息化建設(shè)對農(nóng)業(yè)科研的作用

檔案信息化建設(shè)的推行使得檔案管理不再耗時耗力。傳統(tǒng)的檔案管理需要經(jīng)過收集、整理、鑒定、編輯以及裝訂等一系列程序，不僅工作量大，效率也很低，而在引進檔案信息化之后，檔案管理則實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、自動化及實時化。農(nóng)業(yè)科技檔案管理的理想模式是檔案信息能夠得到統(tǒng)一集中管理，實現(xiàn)人機結(jié)合。另外，傳統(tǒng)的檔案檢索方式是通過檔案管理人員在總目錄中查找目標(biāo)檔案的分目錄，進而查找所需檔案，費時費力，極其不便；引進檔案信息化后，檔案信息在網(wǎng)上就能夠很方便快捷地進行檢索與查詢，這種網(wǎng)絡(luò)查詢方式極大地方便了內(nèi)部工作人員，他們可以根據(jù)自己的檔案管理權(quán)限來自行檢索查詢所需檔案信息，從而減輕了檔案管理工作人員的負(fù)擔(dān)。

1.2農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的意義

檔案信息化建設(shè)的實行使得檔案管理工作人員免于繁重的手工勞動，使管理人員能夠更好更專心地從事于檔案的收集和整理工作，從而提高了整個部門的工作效率；農(nóng)業(yè)科技檔案必將趨向于信息化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化，只有實行科技檔案的信息化，與農(nóng)業(yè)科研發(fā)展互相協(xié)調(diào)，才能夠適應(yīng)新形勢，將檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上共享，使科技人員不僅可以在微機上隨時查閱所需檔案信息，提高工作效率，而且便于反復(fù)利用，從而提高整體的工作效率。此外，在多數(shù)情況下，農(nóng)業(yè)科技檔案的形成都是始于原始資料的積累，有些甚至是在野外田間或者是地頭形成的直接記錄，這些檔案形成的外部條件差，并且具有稀缺性和單一性的特點，使用傳統(tǒng)檔案保存模式極易對這些資料造成損壞，從而影響長期保存；實現(xiàn)檔案管理信息化后，科技人員通過網(wǎng)絡(luò)就可以實現(xiàn)檔案的檢索與查詢，起到保護檔案原件的作用，即使檔案原件受到損壞，檔案的電子信息也可起到替補的作用。因此，實行農(nóng)業(yè)科技檔案的信息化建設(shè)，既可以提高農(nóng)業(yè)科研檔案工作的管理水平，使檔案的管理水平走向新的發(fā)展，又可以為農(nóng)業(yè)科研提供更大的社會效益和經(jīng)濟效益。

2農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)中存在的問題

2.1信息化意識不強

信息化意識不強是影響科技檔案信息化的關(guān)鍵因素，一些農(nóng)業(yè)科研單位不能意識到科技檔案信息化建設(shè)的重要性，仍就安于手工利用檔案信息的現(xiàn)狀，不善于利用方便快捷的通信網(wǎng)絡(luò)；有的單位不能正確地理解信息化，只注重刻意追求檔案數(shù)字化，而忽略了發(fā)展相關(guān)配套技術(shù)，這種信息化建設(shè)只是流于形式的存在。

2.2信息基礎(chǔ)設(shè)施和信息技術(shù)開發(fā)利用不足

目前我國的農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)與利用多數(shù)局限于農(nóng)業(yè)企事業(yè)單位和經(jīng)濟較發(fā)達地區(qū)，而真正急需農(nóng)業(yè)科技信息的廣大農(nóng)村地區(qū)則因信息基礎(chǔ)設(shè)施等各種條件限制無法直接受益。此外，我國科技檔案信息化技術(shù)目前處于較低發(fā)展階段，在實現(xiàn)信息資源數(shù)字化、信息化的同時，因缺乏相應(yīng)的配套服務(wù)平臺和科學(xué)完善的檢索工具，使檔案信息化的建設(shè)與利用受到限制。

2.3資金投入不足

長期以來，由于許多單位對檔案工作缺乏重視，加之檔案管理的經(jīng)費有限，影響了檔案信息化的發(fā)展。因此，沒有足夠的資金投入成為阻礙檔案信息化建設(shè)以及普及利用的一個關(guān)鍵性因素。

2.4檔案信息化人才匱乏

由于我國對于檔案信息化人才的培養(yǎng)重視不夠，投入少，培訓(xùn)機制也不完善，造成了檔案信息化人才缺乏。目前從事農(nóng)業(yè)科技檔案管理的工作人員多數(shù)為農(nóng)業(yè)專業(yè)人員，有些檔案管理員甚至是由一些不懂計算機信息技術(shù)的普通工人來承擔(dān)。因為檔案管理員自身的知識結(jié)構(gòu)不合理，缺乏對科技檔案信息化建設(shè)的主動性，所以無法推動信息化建設(shè)的新發(fā)展。

3改進農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的對策

3.1加快農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的傳播

信息資源只有通過傳播才能起到服務(wù)農(nóng)村、農(nóng)民的作用。雖然我國的農(nóng)業(yè)信息化工程起步較晚，但信息化工程的發(fā)展卻隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展而有了飛躍性的進步，也就是說，網(wǎng)絡(luò)即將成為日后我國農(nóng)業(yè)信息傳播的主要渠道。互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展推動了我國農(nóng)業(yè)檔案信息化的發(fā)展，因此，提供農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)資料和相關(guān)的政策法規(guī)等信息，對檔案信息化建設(shè)的發(fā)展和利用是很有必要的。農(nóng)業(yè)遠程信息服務(wù)的覆蓋范圍廣、內(nèi)容豐富，是實現(xiàn)農(nóng)業(yè)信息傳播和技術(shù)推廣的最直接最有效的方式，這種方式打破了空間局限性，使得廣大農(nóng)民既可以方便地學(xué)到最新的農(nóng)業(yè)技術(shù)，還可以實現(xiàn)與專家面對面的交流，更好地將農(nóng)業(yè)技術(shù)應(yīng)用到生產(chǎn)實踐中。

3.2加大資金投入

在資金投入方面，不僅要多方面籌集資金，加強信息化建設(shè)的軟硬件設(shè)備，促進服務(wù)平臺的建設(shè)，大力改善檔案管理條件，并積極引進高新技術(shù)成果，還要將信息化建設(shè)工作與現(xiàn)代高新技術(shù)相互結(jié)合，科學(xué)合理使用所引進資金，促進檔案管理工作的快速發(fā)展。

3.3加強專業(yè)化人才培養(yǎng)

信息化建設(shè)與計算機技術(shù)緊緊相連，檔案管理工作也需要相關(guān)的專業(yè)知識，因此檔案管理員要結(jié)合檔案管理的工作性質(zhì)，學(xué)習(xí)所需技能、操作以及管理方面的知識，并不斷調(diào)整自身知識結(jié)構(gòu)，擴大知識面，加快知識更新，提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。與此同時，相關(guān)單位也要給予一定的工作條件以及生活待遇方面的政策保障。

3.4增強服務(wù)競爭意識

農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員應(yīng)勇于開拓創(chuàng)新、積極進取。農(nóng)業(yè)檔案作為組成社會信息資源的一部分，同時具有專業(yè)性與社會性，即在為單位內(nèi)部服務(wù)的同時又向社會提供服務(wù)。檔案管理人員應(yīng)及時了解全社會各階段農(nóng)業(yè)科技活動的內(nèi)容、主要任務(wù)，利用網(wǎng)絡(luò)主動提供農(nóng)業(yè)科技檔案信息，加強服務(wù)意識，最大限度地提高服務(wù)水平，用最快捷的方法手段進行信息傳遞，實現(xiàn)資源共享。

4結(jié)語

總之，加快農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)，要提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)，要抓住機遇，對檔案信息化建設(shè)的工作合理規(guī)劃，加大投入，配備專業(yè)人才，逐步建構(gòu)完善檔案信息平臺，提高工作水平，提升服務(wù)質(zhì)量，使檔案管理水平邁向新的臺階，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。

作者：崔淑敏 單位：吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)教研基地管理處