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摘要:
中國(guó)經(jīng)濟(jì)在快速增長(zhǎng)的同時(shí),也面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn),在日益變化的外部環(huán)境和復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)下,風(fēng)險(xiǎn)也相伴而生.在高校內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域,也不可避免地要面對(duì)和應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),為了加強(qiáng)對(duì)高校經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的監(jiān)督和評(píng)價(jià),提升高校的管理水平,服務(wù)于高校的長(zhǎng)久持續(xù)發(fā)展,需要高校內(nèi)部審計(jì)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行真實(shí)的評(píng)價(jià),并處理好內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督與服務(wù)與高校發(fā)展的關(guān)系,通過(guò)構(gòu)建高校內(nèi)部審計(jì)新框架,以有效防范并控制內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn).
關(guān)鍵詞:
高校內(nèi)部審計(jì);風(fēng)險(xiǎn);防范;控制
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的不斷增長(zhǎng),以及教育領(lǐng)域的諸多變革,許多高校都擁有自主的辦學(xué)權(quán),高校對(duì)內(nèi)和對(duì)外的經(jīng)濟(jì)交往都在不斷擴(kuò)大,這使得高校的內(nèi)部審計(jì)工作要面臨更為復(fù)雜的情勢(shì)狀況,內(nèi)部審計(jì)所擔(dān)負(fù)的責(zé)任也越來(lái)越多,在內(nèi)外部因素的綜合作用下,不可避免地會(huì)使高校內(nèi)部審計(jì)置于風(fēng)險(xiǎn)之中,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),高校內(nèi)部審計(jì)要未雨綢繆,采取有效措施,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)高校的穩(wěn)定健康發(fā)展.
1內(nèi)部控制視角的理論闡述
內(nèi)部控制,在我國(guó)的主流概念中認(rèn)為:內(nèi)部控制的目標(biāo)是保證經(jīng)營(yíng)管理的合法合規(guī),在資產(chǎn)安全的前提下提交真實(shí)完整的財(cái)務(wù)報(bào)告,以此促進(jìn)企業(yè)、部門完成所擬定的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃.內(nèi)部控制論由“部分控制論”發(fā)展為“全面控制論”,在由單一向多元發(fā)展的過(guò)程中,促成了我國(guó)內(nèi)部控制規(guī)范體系的建立.內(nèi)部控制理論在形式上總結(jié)為五要素,即:(1)內(nèi)部環(huán)境.它涵蓋了系統(tǒng)組織中的設(shè)計(jì)、運(yùn)行內(nèi)容,是要素的根基.(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估.它是執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),源于內(nèi)部控制人員的識(shí)別、分析、判斷能力,是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范的重要手段.(3)控制性活動(dòng).這是基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的特定載體,系統(tǒng)組織通過(guò)它的實(shí)施,才能完成具體的業(yè)務(wù).(4)信息與溝通.在特定風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境下,系統(tǒng)組織必須依賴于高速、精準(zhǔn)的信息渠道,在上下層級(jí)之間傳遞、交流,達(dá)成有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制.(5)內(nèi)部監(jiān)督.任何一個(gè)系統(tǒng)組織都有其弱點(diǎn)和缺陷,為了有效對(duì)其薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn),就需要這個(gè)要素的有效實(shí)施,通過(guò)設(shè)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督制度,可以確保執(zhí)行效果.總之,這五要素互為聯(lián)系,相輔相成,缺一不可.
2高校內(nèi)部審計(jì)內(nèi)涵剖析
對(duì)于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的概念闡述,目前以《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號(hào)——內(nèi)部控制和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》為依據(jù),重點(diǎn)是針對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中的差錯(cuò)或漏報(bào)等事項(xiàng),而注冊(cè)會(huì)計(jì)師經(jīng)過(guò)審計(jì)之后卻對(duì)此發(fā)表不真實(shí)、不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見(jiàn),由此引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn).隨著高校管理經(jīng)營(yíng)范圍的不斷擴(kuò)大,高校內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)出顯著的特征:其一,隨著高校建設(shè)的業(yè)務(wù)拓展,內(nèi)部審計(jì)資料由原先單純的財(cái)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)資料,拓展為各行業(yè)的內(nèi)部資料,如:高校在建工程、物資采購(gòu)、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)等文件,這些都對(duì)高校的內(nèi)部審計(jì)工作帶來(lái)了全新的風(fēng)險(xiǎn).其二,對(duì)于高校的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表中存在的差錯(cuò)、漏報(bào)或其他重大漏洞,而內(nèi)部審計(jì)主體卻未及時(shí)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致不真實(shí)、不恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計(jì)結(jié)論.在對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行概念闡述的同時(shí),我們還應(yīng)當(dāng)全面理解高校內(nèi)部審計(jì)的基本職能:
2.1監(jiān)督職能
高校內(nèi)部審計(jì)其本質(zhì)即是對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督,它屬于最基本的職能,我國(guó)的法律法規(guī)制度對(duì)此也有明確而清晰的表述.
2.2鑒證職能
由于高校在新形勢(shì)下,面臨更復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)增多,對(duì)于被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)等,內(nèi)部審計(jì)部門有權(quán)責(zé)對(duì)補(bǔ)審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)及財(cái)務(wù)活動(dòng)狀況出具鑒定和相關(guān)證明,以評(píng)判被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法、合規(guī)性,并做出準(zhǔn)確、全面、完整的審計(jì)結(jié)論.
2.3服務(wù)職能
高校內(nèi)部審計(jì)的職能還有為高校的健康有序發(fā)展提供服務(wù)的職能.其主要體現(xiàn)在:以高校決策管理為宗旨,提出可行性的審計(jì)意見(jiàn)和建議服務(wù);建立有效而健全的內(nèi)部控制服務(wù);幫助高校加強(qiáng)系統(tǒng)化管理,從而為高校提供各種增值服務(wù);為相關(guān)部門提供咨詢服務(wù),由傳統(tǒng)審計(jì)向現(xiàn)代審計(jì)轉(zhuǎn)變.
3剖析高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量效果的影響因素
影響高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素涵括了主觀和客觀因素兩方面,其中,主觀因素主要體現(xiàn)在:(1)高校內(nèi)部審計(jì)環(huán)境.它是保障內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立、有效地開(kāi)展審計(jì)工作的支撐體系.在不同的審計(jì)環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)會(huì)受到不同的影響.高校的審計(jì)工作環(huán)境對(duì)外要考慮當(dāng)前的政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、社會(huì)環(huán)境,對(duì)內(nèi)則處于領(lǐng)導(dǎo)意志、組織模式、管理水平和工作程序的微環(huán)境之中.高校內(nèi)部審計(jì)工作者要有機(jī)地融入到高校的整個(gè)環(huán)境體系當(dāng)中,將監(jiān)督的實(shí)質(zhì)性內(nèi)涵融入服務(wù)的行為實(shí)踐,體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)作為高校“免疫系統(tǒng)”的工作價(jià)值.(2)實(shí)質(zhì)意義上的獨(dú)立性缺乏.按照相關(guān)規(guī)定,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在校長(zhǎng)(院長(zhǎng))及校(院)黨委或校董事會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作.而現(xiàn)實(shí)情況卻是,高校體制結(jié)構(gòu)的弊端成為了內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要因素.許多高校負(fù)責(zé)人既直接領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門,又領(lǐng)導(dǎo)審計(jì)部門,這樣不可避免地會(huì)使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題的問(wèn)題披露和糾正受限,在高校的決策者不支撐的前提下,內(nèi)部審計(jì)無(wú)法展開(kāi)相應(yīng)的獨(dú)立性審計(jì),影響到了內(nèi)部審計(jì)的公信力.(3)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)因素.內(nèi)部審計(jì)的強(qiáng)有力的保障之一,即是合理知識(shí)結(jié)構(gòu)之下的人力資源利用.合格的內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)當(dāng)具備多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,要能夠從細(xì)節(jié)性程序向分析性程序轉(zhuǎn)變;同時(shí),還要具備質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和職業(yè)操守,在內(nèi)部審計(jì)工作中有效履行質(zhì)量控制,完成內(nèi)部審計(jì)任務(wù).(4)高校內(nèi)部審計(jì)手段和方法因素.當(dāng)前,我們的多數(shù)高校內(nèi)部審計(jì)都還使用傳統(tǒng)的基礎(chǔ)審計(jì)方法,風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)較弱,對(duì)于實(shí)踐操作中使用先進(jìn)的監(jiān)督軟件和內(nèi)部審計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化還是空白,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)結(jié)論產(chǎn)生偏頗甚至背離.影響內(nèi)部審計(jì)的外部因素體現(xiàn)為:(1)高校內(nèi)部審計(jì)的法規(guī)還未健全.高校內(nèi)部審計(jì)目前有一些法規(guī)性內(nèi)容,如:《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》、《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作準(zhǔn)則》等,然而,這些準(zhǔn)則、規(guī)定多屬于指導(dǎo)性的條款,與現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在較大的差距,對(duì)于高校各項(xiàng)運(yùn)行缺乏細(xì)化的操作規(guī)范和具體的實(shí)踐性意見(jiàn).(2)高校內(nèi)部審計(jì)對(duì)象泛化.由于高校的體制性改革,內(nèi)部審計(jì)工作所面臨的審計(jì)對(duì)象也發(fā)生了諸多改變,由原先較單純的財(cái)務(wù)審計(jì)延伸為復(fù)雜的資產(chǎn)管理、材料訂購(gòu)、工程建筑、內(nèi)部控制等,這些內(nèi)部審計(jì)對(duì)象的泛化,使內(nèi)部審計(jì)人員估計(jì)不足,在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,容易出現(xiàn)判斷失誤,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加.(3)內(nèi)部審計(jì)所應(yīng)擁有的資源呈不對(duì)等狀態(tài).高校正在不斷地?cái)U(kuò)建和改建,內(nèi)部審計(jì)工作者要想獲取審計(jì)所需的資源,難度增大,這與被審計(jì)單位擁有的資源相比,呈現(xiàn)不對(duì)稱的狀態(tài),這種在資源占有領(lǐng)域所造成的不對(duì)等,導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大.(4)網(wǎng)絡(luò)電算變革增加了內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn).在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下,高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為也轉(zhuǎn)為了電算會(huì)計(jì)方式,電算會(huì)計(jì)的實(shí)施從財(cái)務(wù)的視角來(lái)看,提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率,然而,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)而言,則無(wú)形中增加了難度,對(duì)于原始數(shù)據(jù)的非法修改和刪除、病毒破壞、惡意侵襲等,內(nèi)審人員無(wú)從鑒別,這也在極大程度上導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn).
4高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制研究
4.1健全高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制相關(guān)法規(guī)體系
高校的內(nèi)部審計(jì)工作必須置于法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范的制約之下,在高校發(fā)展規(guī)劃、內(nèi)部質(zhì)量控制目標(biāo)的條件下,要盡快建立健全內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的法規(guī)體系,修訂并完善《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制基本準(zhǔn)則》,制訂《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理》操作指南等,以利于高校內(nèi)部組織目標(biāo)的達(dá)成.
4.2構(gòu)建高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制模式新架構(gòu)
伴隨著高校對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益增加,高校可以考慮采取三種方式:其一,設(shè)置高校獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu).高校可以根據(jù)自身管理組織結(jié)構(gòu)、規(guī)模的大小程度等狀況,成立與財(cái)務(wù)部門、紀(jì)檢部門、監(jiān)察部門平行的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并且不能與其他機(jī)構(gòu)相混淆,與其他部門也沒(méi)有任何的行政隸屬或依附關(guān)系,可以獨(dú)立地實(shí)施審計(jì),直接向最高行政負(fù)責(zé)人報(bào)告,這樣,就保證了最終審計(jì)結(jié)論的客觀和公正.其二,成立高校內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)的商榷.在國(guó)外,審計(jì)委員會(huì)的發(fā)展由成立已經(jīng)步入規(guī)范,但是,在我國(guó)高校試行結(jié)果來(lái)看,效果還有待驗(yàn)證.其三,以現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部治理制度為框架,試行由省級(jí)教育管理部門對(duì)高校的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理.這是基于減少高校最高負(fù)責(zé)人與內(nèi)部審計(jì)之間的正面沖突的考慮,由于內(nèi)部審計(jì)部門直接向省級(jí)教育管理部門負(fù)責(zé),因而有助于樹(shù)立高校內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)威性,增強(qiáng)其獨(dú)立性內(nèi)部審核的效果,可以更好地促進(jìn)高校的組織控制管理.
4.3完善內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目控制手段,健全質(zhì)量控制與責(zé)任區(qū)分體制
由于高校資源的擴(kuò)展、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的增加,內(nèi)部審計(jì)對(duì)于其工作計(jì)劃的流程重視度不夠,造成千篇一律的工作方案,導(dǎo)致審計(jì)重點(diǎn)不清,起不到實(shí)質(zhì)性的審計(jì)效果.因此,要引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估納入審前調(diào)查和審計(jì)工作實(shí)施的方案之中,審計(jì)人員要對(duì)被調(diào)查單位的基本情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)熟悉,考核被審計(jì)單位重大經(jīng)濟(jì)決策的實(shí)施、業(yè)務(wù)擴(kuò)展等內(nèi)容,摸清被審計(jì)單位的管理人員篡改財(cái)務(wù)報(bào)告、隱瞞經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的動(dòng)機(jī),據(jù)此,內(nèi)部審計(jì)人員要找到解決風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)程序,確立審計(jì)重點(diǎn),“量身定做”審計(jì)實(shí)施方案.
4.4完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制和責(zé)任區(qū)分體制
在高校內(nèi)部審計(jì)控制中,為了健全審計(jì)質(zhì)量控制與責(zé)任區(qū)分,首先,要建立高校內(nèi)部項(xiàng)目質(zhì)量控制和跟蹤檢查制度,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行審前、審中、審后的質(zhì)量控制;其次,要將風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任到人,與每個(gè)內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任相掛鉤,用實(shí)施細(xì)則和質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)制約審計(jì)責(zé)任人,形成相互制約與促進(jìn)的長(zhǎng)效機(jī)制.最后,還要在權(quán)責(zé)分明的前提下,用嚴(yán)格而齊備的責(zé)任追究制度,保障內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,對(duì)于在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中所出現(xiàn)的差錯(cuò),要追究相關(guān)人員的責(zé)任.
5結(jié)束語(yǔ)
高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是高校健康發(fā)展的有力保障,內(nèi)部審計(jì)人員要在完善的制度規(guī)范之下,確立內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn),用適合的審前、審中、審后程序進(jìn)行對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、內(nèi)部控制等方面的審計(jì),要明確權(quán)責(zé),在清晰而完整的審計(jì)流程實(shí)施方案下,對(duì)高校的內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行合法依規(guī)的審計(jì),審計(jì)人員要隨時(shí)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)變化情況,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,有針對(duì)性地對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行間歇式的跟蹤,盡量減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隱患,為高校的發(fā)展保駕護(hù)航.
作者:高仙芝 單位:內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)審計(jì)處
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