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摘要：為提高水利工程管理單位各項工作的效率，本文從會計核算的安全工作，、核算制度，技術(shù)人才的培養(yǎng)，核算系統(tǒng)和應(yīng)用會計軟件等方面提出建議。

關(guān)鍵詞：水利工程管理單位；會計電算化；建議

會計核算是水利工程建設(shè)中占據(jù)重要地位，能有效促進(jìn)水利工程管理單位工作的有序進(jìn)行。會計電算化還是會計歷史上新的篇章，它既能提高會計工作者的效率和質(zhì)量，又能督促會計工作朝著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。水利工程管理單位的財務(wù)工作效果關(guān)系到水利工程的各個項目能否有效展開，因此，提高水利工程管理單位各項工作的效率，降低財務(wù)風(fēng)險，推動單位的可持續(xù)發(fā)展，對會計核算實行電算化管理顯得十分必要。

一、加強(qiáng)安全工作，謹(jǐn)防數(shù)據(jù)泄露

會計電算化需要單位在會計工作中，通過電子計算機(jī)的方式方法來進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。這種工作方式解放了人力記賬算賬和對賬的繁重工作，通過計算機(jī)自動對賬、匯總和結(jié)賬，提升工作效率，降低了人工可能出現(xiàn)的疏漏現(xiàn)象。單位根據(jù)需求隨時可以查找到相應(yīng)的會計信息，幫助決策。因此，水利工程管理單位必須加強(qiáng)思想重視。但財務(wù)數(shù)據(jù)是強(qiáng)秘密性的信息，它與單位的生存和發(fā)展有緊密聯(lián)系。因此，必須明確權(quán)責(zé)主體，制定會計人員的上機(jī)守則和操作規(guī)章，控制會計信息的輸入機(jī)制。提高錄入系統(tǒng)的安全性，以防會計人員因為亂操作造成外部環(huán)境威脅。實施權(quán)限分級管理制度，未記賬的憑證需要修改，必須復(fù)核。做到專機(jī)專人使用，未授權(quán)人員不可擅自使用電算化系統(tǒng)的各個資源，保證核算過程資源的正確和完整性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不安全，操作人員要謹(jǐn)慎使用密碼，以防財務(wù)數(shù)據(jù)泄密。有備用USP電源，確保主機(jī)能正常運(yùn)行。控制電算化網(wǎng)絡(luò)的安全性，設(shè)密保、控制訪問并進(jìn)行身份識別，利用防火墻和監(jiān)控系統(tǒng)來保護(hù)計算機(jī)軟硬件的安全運(yùn)行。使用正版軟件，定期備份數(shù)據(jù)。要做好防電磁輻射干擾的工作，加強(qiáng)電磁屏蔽。信息化時代，單位也該與時俱進(jìn)，加大投入力度，將各部門的信息都集合在同一個網(wǎng)絡(luò)上，做到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，也可以更好地提高工作效率。嚴(yán)格做到內(nèi)部牽制，所有的上機(jī)工作都要進(jìn)行紀(jì)錄。

二、健全核算制度，培養(yǎng)高技術(shù)人才

在單位內(nèi)部建立內(nèi)控核算制度，保證電算化信息的真實可靠。通過內(nèi)部控制能有效潛質(zhì)相關(guān)工作人員，令會計人員之間有聯(lián)系和制約的雙重關(guān)系，防止違法行為，提高電算化的科學(xué)管理水平。實施電算化后，勢必要增加電算化會計，他們與傳統(tǒng)會計必須是可以相容的，因此，要設(shè)置合理的崗位，電算化人員經(jīng)過科學(xué)細(xì)致的培訓(xùn)后，參加職業(yè)考試并取得相應(yīng)證書，做到持證上崗。鍛煉操作人員的實踐能力，能有效應(yīng)對各種突發(fā)情況，具有強(qiáng)硬的心理素質(zhì)來解決問題，做到臨危不亂。建立高效的電算化隊伍，提高會計人員的整體素質(zhì)。我國目前電算化人才較為缺乏，因此要加強(qiáng)培養(yǎng)相關(guān)人員的計算機(jī)知識和經(jīng)營管理知識，提高技術(shù)素養(yǎng)，熟練掌握電算化系統(tǒng)的使用方法。會計電算化人員一般分三類：開發(fā)信息系統(tǒng)和開發(fā)會計軟件人員，使用和維護(hù)系統(tǒng)的應(yīng)用人員以及管理電算化系統(tǒng)人員。培訓(xùn)工作應(yīng)著重在財會人員，但對于不自行開發(fā)的水利單位來說，應(yīng)重點培養(yǎng)后兩種人員。單位應(yīng)積極支持會計人員參加電算化培訓(xùn)，尤其注重培養(yǎng)會計和電算化重合的復(fù)合型人才，以期提高整體工作水平。

三、建立基本核算系統(tǒng)和應(yīng)用會計軟件應(yīng)注意的問題

使用的會計科目要符合制度和項目批復(fù)概算。會計制度是建賬基礎(chǔ)，應(yīng)設(shè)置科學(xué)合理的一二級會計科目明細(xì)，遵守制度規(guī)定，不隨意增添與改動。考慮項目資金的特點來設(shè)置三四級明細(xì)科目。核算體系的設(shè)置要充分考慮內(nèi)外部會計報表之需要，滿足自動取數(shù)和竣工財務(wù)決算報表的需要，還需考慮資產(chǎn)的移交。在初期建賬時，根據(jù)本單位管理需求控制科目編碼，避免下屬單位科目使用不合理。發(fā)揮會計軟件的輔助核算功效，減少設(shè)置明細(xì)科目數(shù)量，避免一類核算下再次分類。可以不定期更換操作口令，保證安全。會計電算化應(yīng)該是一個漸進(jìn)的過程，要根據(jù)單位特點進(jìn)行合理決策，防止電算化系統(tǒng)建立后不能科學(xué)的應(yīng)用。不能急于求成，在對單位現(xiàn)狀分析不足的情況下大量采購全部硬件設(shè)施，最后發(fā)現(xiàn)不能完全應(yīng)用，使得系統(tǒng)的作用非常小，不能正確決策。根據(jù)自身單位需求建立軟件開發(fā)隊伍，若無建隊必要，可以先購買單機(jī)財務(wù)軟件，等到業(yè)務(wù)增加時，再增加規(guī)模。軟件應(yīng)具備清晰地框架和合理的會計科目分類，我國的財務(wù)軟件，經(jīng)過近些年來的發(fā)展，已經(jīng)大有成就，單位根據(jù)自己的需要選擇合適的軟件即可。軟件的初始設(shè)置要根據(jù)記賬方法、核算形式和內(nèi)容來設(shè)置。建賬工作則要根據(jù)軟件功能和核算方案來做相關(guān)處理。只有建立起全單位范圍內(nèi)的集中核算的操作流程和自上而下的基礎(chǔ)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)，不斷升級和維護(hù)財務(wù)軟件，才能保證信息的及時和真實反饋。

四、結(jié)語

綜上所述，電算化對于水利工程管理單位來說是十分必要且重要的應(yīng)用，它的高效工作模式能不斷激勵工作人員奮發(fā)向上，幫助會計核算更精確地完成。需要在全單位內(nèi)建立重視意識，規(guī)范操作流程，培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)人才，根據(jù)實際需要選取軟件，考慮自身實際情況，做好數(shù)據(jù)信息的安保工作。從各個方面保證單位財務(wù)工作的真實、準(zhǔn)確和完整，加強(qiáng)信息整合和傳遞效率，防止違法事件發(fā)生，才能真正幫助企業(yè)提供有效會計信息，對領(lǐng)導(dǎo)的決策做出正面幫助。

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作者:崔燕 單位:峽山水庫管理局