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績效審計在我國高校內(nèi)審工作中的發(fā)展尚處于初級階段,在審計實踐中,高校內(nèi)審的主要審計工作仍然是以財務(wù)收支審計為基礎(chǔ)來開展,在審計報告中鮮有涉及有關(guān)資源利用的效益情況的評價。
二、影響高校績效審計的客觀因素
(一)績效審計體系不健全,缺少操作性強(qiáng)的績效評價標(biāo)準(zhǔn)
這是目前績效審計缺乏實施條件的主要因素。績效審計的對象具有復(fù)雜多樣、綜合性強(qiáng)等特點,所以很多理論知識和操作模式都沒有定性,給績效審計工作帶來很大的困難??冃徲嬰m然在很多領(lǐng)域已有所實踐,并頒布了較為詳細(xì)的績效評價操作細(xì)則或準(zhǔn)則,如:《國有資本金效績評價操作細(xì)則》、《企業(yè)效績評價標(biāo)準(zhǔn)》等,但是此類文件,所提及的指標(biāo)體系多為企業(yè)財務(wù)管理方面的財務(wù)指標(biāo),僅與經(jīng)濟(jì)性和效率性效益相關(guān),對于其他效益方面難以評價。高校作為主要依托國家財政撥款的事業(yè)單位,企業(yè)的財務(wù)管理指標(biāo)并不完全適用于高校財務(wù)制度;且高校主要職能是加強(qiáng)人才培養(yǎng),提高科技創(chuàng)新、服務(wù)社會發(fā)展,僅對經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價,不能滿足高校資源使用效益全面評價的要求。缺乏針對高校情況所制定的績效評價體系、操作細(xì)則,沒有明確的量化的評價標(biāo)桿,直接影響高??冃徲嫷拈_展。
(二)審計證據(jù)的限制
傳統(tǒng)財務(wù)審計中,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性、合法性評價,主要是對報表、憑證等財務(wù)資料進(jìn)行檢查,通過翻閱會計憑證即能獲得大量原始證據(jù),收集起來較為簡單且完整。而績效審計卻要收集大量業(yè)務(wù)資料來作為審計證據(jù),證據(jù)收集時還需要審計人員依靠財務(wù)專業(yè)知識以外的其他經(jīng)驗來判斷證據(jù)的相關(guān)性、充分性及可靠性。同時相對于高校財務(wù)部門財務(wù)制度的完善程度,被審對象單位內(nèi)部控制情況不一,所提供資料真實性、可靠性存在風(fēng)險,甚至存在無法提供足夠的審計所需資料的情況。審計證據(jù)的不充分增加了績效審計評價風(fēng)險,按照“四個不評價”原則之“對在審計過程中,未取得確鑿證據(jù)或?qū)徲嬜C據(jù)不充分事項不發(fā)表評價意見”,績效審計難以進(jìn)行評價。
(三)結(jié)合型績效審計的制約
目前績效審計在高校展開的主要形式是結(jié)合型績效審計,該形式無法充分發(fā)揮績效審計的特色。目前高??冃徲嬛饕捎脗鹘y(tǒng)審計與績效審計相結(jié)合的方式,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和專項審計等工作中,將績效情況作為額外需要關(guān)注的方面提出,未明確要求做出有關(guān)績效情況的審計分析及評價;另一方面,一些資源使用的績效情況,從宏觀角度進(jìn)行匯總分析,才更容易全面發(fā)現(xiàn)問題,如:高校資源各部門之間共享程度低,一些設(shè)備購買買來了閑置不用,一些老師卻缺乏經(jīng)費購買必要設(shè)備;基礎(chǔ)建設(shè)工程缺乏長遠(yuǎn)計劃,反復(fù)工程等。僅在單個部門或項目的傳統(tǒng)審計中運用績效審計,對于資源使用情況的信息掌握容易出現(xiàn)不夠全面的情況,導(dǎo)致對績效情況無法評價或評價不夠準(zhǔn)確。
三、開展績效審計工作的相應(yīng)對策
(一)健全績效制度建設(shè),構(gòu)建評價指標(biāo)體系,規(guī)范績效審計程序
要想更好的開展績效審計工作,就需要在實踐中規(guī)范體制,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)問題,健全績效審計相關(guān)的法律法規(guī)。建立適用于高校經(jīng)濟(jì)和教育活動的績效審計制度,這是發(fā)展績效審計的前提,之后應(yīng)在此基礎(chǔ)上確定具有操作性的評價指標(biāo)體系,細(xì)化評價指標(biāo),這是有效展開具體審計工作的依據(jù)。相對于較為成熟的企業(yè)績效評價標(biāo)準(zhǔn),2011財政部頒布的財政支出績效評價指標(biāo)體系對高校更為適用,目前該評價體系已對“項目決策”及“項目管理”這兩類一級指標(biāo)細(xì)化了其評價標(biāo)準(zhǔn),而對于“項目績效”這類一級指標(biāo)仍然沒有細(xì)化出具體評價標(biāo)準(zhǔn),高校需要根據(jù)高校的特點及發(fā)展情況,對評價體系進(jìn)行細(xì)化,才能更具有操作性。
(二)加強(qiáng)高校內(nèi)控制度建設(shè),優(yōu)化績效審計環(huán)境
審計環(huán)境是開展績效審計工作的重要前提條件,優(yōu)化現(xiàn)有的審計環(huán)境,審計人員才能更好的實施績效審計。首先績效審計的發(fā)展需要得到學(xué)校各層領(lǐng)導(dǎo)的重視,正確認(rèn)識績效審計所能發(fā)揮的作用,以及其本身的局限性,才能正確推進(jìn)績效審計的工作開展。其次,高校應(yīng)建立健全各部門的內(nèi)控制度,加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,推進(jìn)信息化建設(shè),妥善保存必要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料,提高審計所需財務(wù)信息和其他相關(guān)業(yè)務(wù)信息的真實性,完整性,為績效審計提供良好的可實施環(huán)境。最后審計部門需要規(guī)范績效審計程序,明確審計對象,確定審計重點,做好審計計劃,從而提高審計工作效率,也便于對審計人員的工作進(jìn)行有效考核。
(三)加強(qiáng)高校審計隊伍建設(shè)
高校審計部門普遍存在審計人員少、審計任務(wù)重的情況,因此需要保證審計隊伍的精銳性。高校應(yīng)加強(qiáng)審計人員的任前選拔制度,選拔具有一定的審計專業(yè)背景的人才;上崗前,應(yīng)重視崗前培訓(xùn),如財務(wù)審計人員需要在財務(wù)處進(jìn)行實習(xí),了解高校財務(wù)運作體系等;在崗員工應(yīng)加強(qiáng)后續(xù)的理論教育培訓(xùn),形成一定的后續(xù)培養(yǎng)機(jī)制。同時績效審計的復(fù)雜性,決定了需要審計人員在需要具備基本的審計、財經(jīng)、高校管理、計算機(jī)等專業(yè)知識外,同時還要具備較強(qiáng)的分析問題、解決問題的能力。問題的分析能力,要依靠審計人員豐富的個人實踐經(jīng)驗。因此除了理論知識的學(xué)習(xí),需加強(qiáng)在崗人員的實踐鍛煉,輪流擔(dān)任主審、高校之間進(jìn)行經(jīng)驗交流與學(xué)習(xí)等,提高審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(四)開展獨立型績效審計
獨立型績效審計更有利于從宏觀的角度匯總材料,分析現(xiàn)象,從而發(fā)現(xiàn)體制、機(jī)制的問題,提出個性化的解決方案。其可以著力查處資源浪費、資產(chǎn)流失、效率低下等專項問題,促進(jìn)各學(xué)校提高管理水平和財政資金使用效益,發(fā)揮審計監(jiān)督在建設(shè)節(jié)約型社會中的重要作用。相對于傳統(tǒng)審計突出查找問題,獨立型績效審計則突出對影響績效成因的分析并提出建議,其審計報告可以以審計調(diào)查研究報告、審計建議函等形式,向被有關(guān)決策部門提出改進(jìn)和完善的建議;對于一些雖然符合現(xiàn)有政策,但存在制度性缺陷或政策落后不符合發(fā)展現(xiàn)狀,短期內(nèi)難以做到根本性改進(jìn)的問題,可以通過分析報告模式,向被審單位、決策者闡明問題存在的本質(zhì)原因,提出改進(jìn)或發(fā)展的思路和框架。所以,通過獨立的績效審計,更能宏觀的、針對性的發(fā)現(xiàn)問題,利于更好的發(fā)揮績效審計建設(shè)性作用。
四、結(jié)束語
總而言之,高校發(fā)展績效審計中必然會遇見多種阻礙因素,只有不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)實踐,及時總結(jié)問題、尋找對策,各高校之間積極交流實踐成果,逐步完善績效審計制度,才能促進(jìn)高??冃徲嬃夹园l(fā)展。
作者:張蓉 單位:南京理工大學(xué)