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摘要：

本文對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下高校檔案管理進(jìn)行簡(jiǎn)單函數(shù)，說明檔案管理中存在的問題，從問題分析和解決入手，提出在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下高校檔案管理的方略并總結(jié)管理的關(guān)鍵。希望本文能夠?yàn)楦咝n案管理工作的發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：

知識(shí)經(jīng)濟(jì)；高校檔案管理；管理方略

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是區(qū)別于農(nóng)業(yè)時(shí)代、工業(yè)時(shí)代的，以生產(chǎn)資料的類型為判斷社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展依據(jù)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代劃分。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，人類社會(huì)的生產(chǎn)資料從物質(zhì)轉(zhuǎn)化為精神產(chǎn)物，知識(shí)和技術(shù)成為當(dāng)今社會(huì)最主要的生產(chǎn)力，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開知識(shí)的應(yīng)用、技術(shù)的創(chuàng)新以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)的有效運(yùn)用，高校檔案管理工作也是如此。

一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下高校檔案管理概述

（一）知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下高校檔案管理工作的特征

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校檔案管理工作要想得到長(zhǎng)足的發(fā)展，就必須使管理本身符合該經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特征，即以知識(shí)的應(yīng)用為檔案工作發(fā)展的基礎(chǔ)，以技術(shù)的創(chuàng)新促進(jìn)管理工作的創(chuàng)新，以網(wǎng)絡(luò)的有效運(yùn)用促進(jìn)檔案資料服務(wù)作用的發(fā)揮。這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，高校檔案滾利工作的基本特征。

（二）知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下高校檔案管理工作中存在的問題

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，高校檔案管理中作確實(shí)以時(shí)代背景的特征為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行了大刀闊斧的改革，但是，檔案管理還存在一些問題。首先，檔案資料單純作為資料而非知識(shí)本身，受到的重視不足，資料的可用性和價(jià)值性并不明顯；其次，檔案管理部門只著眼于檔案資料管理，忽視檔案網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)管理；第三，檔案資料的服務(wù)作用發(fā)揮需要一定的技術(shù)支持，高校檔案部門在這方面能力不足。

二、高校檔案管理方略

（一）實(shí)現(xiàn)檔案管理中資料到知識(shí)資源的轉(zhuǎn)化

視檔案資料為知識(shí)資源，將檔案資料轉(zhuǎn)化為知識(shí)和技術(shù)，進(jìn)而提高其應(yīng)用價(jià)值，是高校檔案管理工作發(fā)展的必經(jīng)之途，也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下高校檔案資料體現(xiàn)自身價(jià)值的主要方法。要實(shí)現(xiàn)檔案資料到知識(shí)資源的轉(zhuǎn)化，就要將高校檔案知識(shí)管理提升到知識(shí)資源管理上，因?yàn)闄n案知識(shí)就是知識(shí)資源，它還經(jīng)歷過不斷地完善和處理。而知識(shí)資源的管理需經(jīng)過“一個(gè)應(yīng)用”和“兩個(gè)創(chuàng)新”、的過程。前者是將知識(shí)應(yīng)用于工作中，后者是在進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)工作創(chuàng)新。這個(gè)過程符合檔案知識(shí)管理的基本規(guī)律，可有效地實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。落實(shí)到具體方面，就是對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和研究，將其從簡(jiǎn)單的學(xué)校建設(shè)資料轉(zhuǎn)化為可以提供參考的資料研究結(jié)果。

（二）加強(qiáng)檔案的風(fēng)險(xiǎn)管理

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，促使知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)資料的一個(gè)關(guān)鍵是電腦和網(wǎng)絡(luò)的普及，高校要在檔案管理方面實(shí)現(xiàn)檔案到知識(shí)資源的轉(zhuǎn)化，就必須借由電腦和網(wǎng)絡(luò)，而在這個(gè)過程中，檔案管理工作也承擔(dān)著網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，例如病毒對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的不良影響、非法訪問對(duì)機(jī)密檔案的盜取和篡改等。應(yīng)對(duì)檔案管理中的安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取主動(dòng)防御的對(duì)策，除了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻管理、對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問設(shè)置口令、及時(shí)更新病毒庫(kù)之外，還應(yīng)該針對(duì)網(wǎng)絡(luò)通訊本身采取相關(guān)的防御措施。例如，將檔案館信息流通限制在高校局域網(wǎng)之內(nèi)，限制外網(wǎng)訪問，以此降低病毒的網(wǎng)絡(luò)傳播風(fēng)險(xiǎn)；在學(xué)校局域網(wǎng)內(nèi)部設(shè)置專屬于檔案館的活動(dòng)IP，禁止其他IP占用和訪問網(wǎng)絡(luò)，以此對(duì)非法訪問進(jìn)行防御。

（三）實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門對(duì)檔案管理的技術(shù)支持

檔案管理部門的管理人員應(yīng)明確本單位科技檔案的范圍、內(nèi)容、形成周期，及時(shí)指導(dǎo)、規(guī)范、督促科技檔案的形成、積累、初步整理和及時(shí)歸檔移交，并及時(shí)做好檔案的編研、檢索工作，方便科技檔案的開發(fā)利用?？萍脊芾聿块T對(duì)科技檔案的歸檔起到承上啟下的作用，這就對(duì)本部門的檔案管理人員提出了更高的要求，除了要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和熟練掌握科技檔案工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)的技能和技巧，還要作好檔案部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間協(xié)調(diào)服務(wù)工作，幫助科研人員學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，強(qiáng)化檔案意識(shí)，做到在科研工作的每一環(huán)節(jié)都要做好檔案的積累，確?？萍紮n案的真實(shí)完整、規(guī)范。

三、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下高校檔案管理工作發(fā)展的關(guān)鍵

高校檔案管理共組要實(shí)現(xiàn)其在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下的各種發(fā)展和變化，首先需要高校對(duì)檔案管理工作進(jìn)行一定的投資，無(wú)論是檔案管理的硬件還是軟件都必須符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展的要求，而管理工作者自身的職業(yè)能力也必須與管理活動(dòng)本身相匹配，進(jìn)行資金和技術(shù)的投入是保證檔案管理工作正常發(fā)展的關(guān)鍵；其次，這一系列以知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代為背景的高校檔案管理工作策略的實(shí)踐，相當(dāng)于對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行開發(fā)、對(duì)技術(shù)創(chuàng)新進(jìn)行研究實(shí)驗(yàn)。我們無(wú)法保證所有的開發(fā)都能夠盈利，所有的技術(shù)創(chuàng)新都是成功的，因此，在檔案管理工作的實(shí)踐過程中，還應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷進(jìn)行修正，這也是保證高校檔案工作發(fā)展的關(guān)鍵。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校檔案管理要走向信息化、技術(shù)化和網(wǎng)絡(luò)化，只有這樣，檔案資料才能夠以生產(chǎn)資料的形式服務(wù)于高校的發(fā)展。進(jìn)行知識(shí)資源管理、重視網(wǎng)絡(luò)安全防御并尋求多部門的技術(shù)支持，是高校檔案管理工作發(fā)展的必經(jīng)之途，值得我們進(jìn)行進(jìn)一步的探索和實(shí)踐。

作者：胡予哲 單位：中原工學(xué)院

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