前言：中文期刊網(wǎng)精心挑選了制作會(huì)議邀請(qǐng)函范文供你參考和學(xué)習(xí)，希望我們的參考范文能激發(fā)你的文章創(chuàng)作靈感，歡迎閱讀。

制作會(huì)議邀請(qǐng)函范文1

一、內(nèi)涵性質(zhì)差異

邀請(qǐng)函，也稱(chēng)邀請(qǐng)信，是各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)會(huì)議、工作或活動(dòng)的一種專(zhuān)用書(shū)信形式，發(fā)出邀請(qǐng)函是為了表示正規(guī)和重視。請(qǐng)柬，也稱(chēng)請(qǐng)?zhí)歉骷?jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)

團(tuán)體或個(gè)人在活動(dòng)、節(jié)日和各種喜事中邀請(qǐng)賓客使用的一種簡(jiǎn)便邀請(qǐng)函件，一般用于社會(huì)組織友好交往活動(dòng)、座談會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、派對(duì)、聯(lián)誼會(huì)、紀(jì)念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。

邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在內(nèi)涵性質(zhì)上的差異在于：邀請(qǐng)函一般是為具有實(shí)質(zhì)性工作、任務(wù)或事項(xiàng)發(fā)出的，如學(xué)術(shù)研討會(huì)、科技成果鑒定會(huì)等；而請(qǐng)柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂(lè)性活動(dòng)發(fā)出的，如上述的“慶典”、“娛樂(lè)”、“晚會(huì)”等。

二、邀請(qǐng)對(duì)象差異

邀請(qǐng)函一般由社會(huì)組織出面，邀請(qǐng)對(duì)象的范圍往往不能確指，而是某個(gè)行業(yè)或較大的范圍，被邀請(qǐng)的人員較多，使用稱(chēng)謂大多為泛指。當(dāng)被邀請(qǐng)人員較多時(shí)，邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂可以不確指某人，而是組織，如“各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”、“各煤礦企業(yè)

”；當(dāng)被邀請(qǐng)人員較少時(shí)，可以確指“張三李四”，如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請(qǐng)柬可以由社會(huì)組織出面發(fā)出，也可由個(gè)人發(fā)出，邀請(qǐng)對(duì)象一般都是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家、社會(huì)名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請(qǐng)柬的稱(chēng)謂

一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛(ài)的××總經(jīng)理”等。

邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在邀請(qǐng)對(duì)象上的差異在于：邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象與主人是賓主關(guān)系，而非上下級(jí)關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系；而請(qǐng)柬的邀請(qǐng)對(duì)象與主人有時(shí)存在著上下級(jí)關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系。

三、內(nèi)容結(jié)構(gòu)的差異

邀請(qǐng)函往往對(duì)事宜的內(nèi)容、項(xiàng)目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說(shuō)明，結(jié)構(gòu)復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)。文尾還要附著邀請(qǐng)者的聯(lián)絡(luò)方式，且以回執(zhí)的形式要求被邀請(qǐng)者回復(fù)是否接受邀請(qǐng)，文尾處邀請(qǐng)者需要加蓋公章表示承擔(dān)法律意義上的

責(zé)任。

請(qǐng)柬內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小，可用三兩句話寫(xiě)清活動(dòng)的內(nèi)容要素。一般可使用統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)制作的成品，有時(shí)也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請(qǐng)者回復(fù)是否接受邀請(qǐng)，邀請(qǐng)者不必加蓋印章。

四、語(yǔ)言特征的差異

邀請(qǐng)函語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、明白、平實(shí)。請(qǐng)柬語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、莊重、典雅。

五、送請(qǐng)方式差異

邀請(qǐng)函可以用A4紙打印，可以用信封通過(guò)郵局寄出，可以通過(guò)電子郵件發(fā)送。

制作會(huì)議邀請(qǐng)函范文2

活動(dòng)時(shí)間：2017年2月22日 下午16:00-18:00

活動(dòng)地點(diǎn)：福田奇卡奧爾夫音樂(lè)教室

活動(dòng)內(nèi)容： 1，熱身律動(dòng)

2，開(kāi)場(chǎng)舞動(dòng)

3，親子節(jié)目

4，親子游戲

5，生日會(huì)---制作與分享

6，集體游戲

7，新學(xué)期展望

溫馨提示：

1，每位會(huì)員家庭參加活動(dòng)需劃課一節(jié)，(每組家庭限制3人)，全日半日班劃課一天

2，每位會(huì)員可邀請(qǐng)1-2組家庭參加開(kāi)學(xué)典禮，

(會(huì)員需提前申請(qǐng)，然后領(lǐng)取邀請(qǐng)函給非會(huì)員，請(qǐng)非會(huì)員妥善保管好邀請(qǐng)函，

并到中心時(shí)交給簽到老師，謝謝您的配合)

活動(dòng)人數(shù)：(名額有限，只限40個(gè)名額)

新學(xué)期開(kāi)學(xué)了，福田奇卡誠(chéng)意邀請(qǐng)你帶著你的寶寶一起來(lái)參與我們的開(kāi)學(xué)典禮吧!

讓寶寶盡快適應(yīng)校園生活，也增進(jìn)家園互動(dòng)交流。通過(guò)互動(dòng)游戲讓寶寶感受及體會(huì)相互配合及團(tuán)隊(duì)精神，也要學(xué)會(huì)分享和學(xué)會(huì)交流。

這次活動(dòng)還增進(jìn)你和寶寶與家長(zhǎng)親子關(guān)系。

新生開(kāi)學(xué)典禮邀請(qǐng)函模板1

尊敬的家長(zhǎng)朋友：

您好!

家庭與幼兒園是重要的合作伙伴，教育孩子并為其成功的未來(lái)奠基是我們共同的愿望。教育孩子的方法是需要學(xué)習(xí)、需要提升的，科學(xué)、智慧、有效的引導(dǎo)是在相互溝通及學(xué)習(xí)中形成的。

為促進(jìn)家園溝通，提高家園共育水平，本園定于本周五(9月6日)下午15：00召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)，地點(diǎn)為幼兒園二樓多功能室。我們真誠(chéng)地邀請(qǐng)您在百忙之中抽出時(shí)間前來(lái)參加。

請(qǐng)您配合的事項(xiàng)：

1、會(huì)議在14：30簽到入場(chǎng)，15：00家長(zhǎng)會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，請(qǐng)家長(zhǎng)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2、為了確保會(huì)場(chǎng)安靜有序，請(qǐng)家長(zhǎng)不要帶小朋友進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并把手機(jī)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)，必要的電話請(qǐng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

3、請(qǐng)您務(wù)必提前下載好微信客戶端，保證手機(jī)有5M以上流量，我們將在會(huì)議中介紹芭比家園共育平臺(tái)的使用方法。

您的到來(lái)將是邁向成功教育的第一步!感謝您對(duì)幼兒園工作的支持!謝謝合作!

幼稚園

20XX年9月3日星期四

新生開(kāi)學(xué)典禮邀請(qǐng)函范本

尊敬的 ：

您好!

學(xué)校將于 年 月 日上午 點(diǎn)在 舉辦新生開(kāi)學(xué)典禮，誠(chéng)邀您參加。

期待您能與我們共同見(jiàn)證孩子的成長(zhǎng)時(shí)刻。

學(xué)校

年 月

新生開(kāi)學(xué)典禮邀請(qǐng)函樣本

尊敬的各位老師：

秋高氣爽之際，我們迎來(lái)20XX級(jí)新生，其中94名本科生和176名研究生，他們的到來(lái)為學(xué)院的發(fā)展注入新的活力。

學(xué)院將于近期舉行開(kāi)學(xué)典禮，誠(chéng)摯的邀請(qǐng)各位老師屆時(shí)參加。

制作會(huì)議邀請(qǐng)函范文3

為慶祝物流公司*副經(jīng)理29歲的生日，同時(shí)正值圣誕節(jié)，也借此機(jī)會(huì)感謝集團(tuán)公司及各分子公司對(duì)物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會(huì)。

二、舉辦場(chǎng)地

一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行，在戶外場(chǎng)地舉辦自助晚餐，同時(shí)設(shè)置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚(yú))，露天現(xiàn)場(chǎng)燃放煙花。

推薦場(chǎng)地：1、南山麗景度假村會(huì)議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;

三、酒會(huì)形式

生日酒會(huì)在室內(nèi)餐廳舉行，進(jìn)行一系列生日慶祝儀式;

在室外露天場(chǎng)地舉行自助餐，由公司自備酒類(lèi)及飲料，瓜果等小吃;由場(chǎng)地餐廳提供特色美食，并提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等。

酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。

四、酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及戶外烘烤場(chǎng)裝飾

四處以圣誕樹(shù)、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛，突出新春及生日聚會(huì)喜氣洋洋的氣氛。

現(xiàn)場(chǎng)布置：背景布(內(nèi)容：鐘式圖標(biāo)、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個(gè)、圣誕樹(shù)10顆、大燈籠10個(gè)、小燈籠100個(gè)、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個(gè)、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。

五、邀請(qǐng)佳賓

邀請(qǐng)對(duì)象除物流公司中層以上干部、集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)外，還邀請(qǐng)各分子公司負(fù)責(zé)人，邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔、有新意的酒會(huì)必定更吸引員工參加的積極性。

邀請(qǐng)佳賓預(yù)計(jì)人數(shù)：

邀請(qǐng)函寄出后電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排。

六、酒會(huì)內(nèi)容

生日酒會(huì)開(kāi)始-領(lǐng)導(dǎo)致辭-同事致生日祝福-壽星許愿，吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點(diǎn)燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會(huì)-交誼舞會(huì)-卡拉OK-戶外燃放煙花

七、費(fèi)用預(yù)算(按**人計(jì)算)

項(xiàng)目

報(bào)價(jià)金額(元)

備注

場(chǎng)地布置裝飾品

煙花

酒水飲料

餐費(fèi)

燒烤費(fèi)用

生日蛋糕

攝影師2人

請(qǐng)柬及邀請(qǐng)函

沖洗費(fèi)(預(yù)計(jì)200張)

Vcd制作費(fèi)

制作會(huì)議邀請(qǐng)函范文4

會(huì)議時(shí)間：預(yù)計(jì)9月20日9：30（以取得HACCP證書(shū)為準(zhǔn)）

會(huì)議地點(diǎn)：新聞大酒店5樓會(huì)議廳

主辦單位：天龍實(shí)業(yè)有限公司

協(xié)辦單位：中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心

擬請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：

中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心主任

天龍湖南公司領(lǐng)導(dǎo)

湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局局長(zhǎng)

湖南省烘培協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)

中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心主任

長(zhǎng)沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗(yàn)中心主任

擬邀請(qǐng)媒體及記者：

新華社、湖南日?qǐng)?bào)、三相都市報(bào)、瀟湘晨報(bào)、長(zhǎng)沙晚報(bào)、家庭導(dǎo)報(bào)各兩人

湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長(zhǎng)沙政法頻道、新聞?lì)l道各三人

當(dāng)代商報(bào)、東方新報(bào)、今日女報(bào)、紅網(wǎng)各一人

共計(jì)約33人

會(huì)議流程：

1. 9：00前會(huì)場(chǎng)布置完成 （南天綜合部、食品部綜合室）

2、9：30所有與會(huì)人員準(zhǔn)點(diǎn)入場(chǎng)

3、主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白 (介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及媒體)3分鐘 （×××）

4、HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況介紹 10分鐘 （×××）

5、中國(guó)質(zhì)量[你閱讀的文章來(lái)自：126]認(rèn)證中心×主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書(shū)

6、天龍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

7、湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局X局長(zhǎng)發(fā)言

8、湖南省烘培協(xié)會(huì)×?xí)L(zhǎng)發(fā)言

9、與會(huì)記者提問(wèn)

10、主持人致結(jié)束語(yǔ)，記者與與會(huì)嘉賓自由交流

經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1、場(chǎng)地租用費(fèi):500元

2、邀請(qǐng)函及資料制作費(fèi)：5×40＝200元

3、會(huì)場(chǎng)布置：200元

4、與會(huì)記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi)：約40×200＝8000元

合計(jì)：9000元左右

會(huì)前準(zhǔn)備：

1、隨時(shí)與認(rèn)證中心保持聯(lián)系，確保20日前完成取證工作 （×××）

2、制作與發(fā)放邀請(qǐng)函 18日前完成 （×××）

3、會(huì)場(chǎng)布置，包括會(huì)場(chǎng)的選定、租用、布置、簽到臺(tái)的設(shè)置、橫幅的制作等，準(zhǔn)備一個(gè)簽到本，會(huì)議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)布置一月餅展示臺(tái)。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)突出天龍的企業(yè)形象，多使用帶有天龍標(biāo)識(shí)的宣傳畫(huà)。此外，建議調(diào)用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統(tǒng)一服裝進(jìn)行具體接待工作。

4、宣傳資料的準(zhǔn)備：a.新聞通稿 ×記者執(zhí)筆，×××交評(píng)審中心審閱，16日前完成

b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況，×××執(zhí)筆，18日前完成

c、各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準(zhǔn)備

制作會(huì)議邀請(qǐng)函范文5

為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，我協(xié)會(huì)特舉辦一場(chǎng)以“舞動(dòng)青春”為主題的大型迎新晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。

二、 【活動(dòng)主題】：“萌芽”10~11學(xué)年輕院秘書(shū)協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)

三、 【晚會(huì)時(shí)間】：xx年9月26日晚6：00

四、 【晚會(huì)地點(diǎn)】：圖文信息樓801

五、 【參與人員】：部分協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及全體秘書(shū)協(xié)會(huì)成員

六、 【主辦單位】：秘書(shū)協(xié)會(huì)

【協(xié)辦單位】：眾知教育

七、【晚會(huì)籌備】

（一）籌備日程表

前期策劃：9月10日——9月15日

節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請(qǐng)抓經(jīng)時(shí)間排練

中期籌備會(huì)議：9月17日

節(jié)目單制作：9月19日

后期籌備會(huì)議：9月21日晚

會(huì)場(chǎng)布置及采購(gòu)：待定

二、（晚會(huì)籌備組）

晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：張盼盼 晚會(huì)負(fù)責(zé)人：蔡欣怡

晚會(huì)總策劃：趙曼 朱黛云 節(jié)目策劃組：田怡佳

公關(guān)組：張莉 宣傳組：許有金

秘書(shū)組：陳靜 財(cái)務(wù)組：朱良芹

八、【宣傳形式】

（一）海報(bào)——提前一周將用海報(bào)的形式貼出來(lái)，用以對(duì)外宣傳；

（二）短信——用短信的方式告知所有秘書(shū)協(xié)會(huì)的成員參加；

（三）邀請(qǐng)函——以邀請(qǐng)函的形式通知所有邀請(qǐng)的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。

九、【晚會(huì)流程】

1、首先以舞元素的火爆街舞開(kāi)場(chǎng)，讓晚會(huì)一開(kāi)始就進(jìn)入一個(gè)相對(duì)熱烈的環(huán)節(jié)。

2． 主持人開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)的來(lái)賓。

3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會(huì)正式開(kāi)始。

4、按照節(jié)目流程單進(jìn)行，晚會(huì)中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。（本次晚會(huì)的節(jié)目控制在18——20以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。）

5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時(shí)間，讓大家互動(dòng)起來(lái)，同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對(duì)新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會(huì)員和老師代表發(fā)言。

6、邀請(qǐng)07級(jí)文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)姐上臺(tái)講話。

7、 節(jié)目結(jié)束時(shí)由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。

十、【晚會(huì)節(jié)目可選形式】

1、歌曲（分為獨(dú)唱及歌曲串燒形式）

2、小品類(lèi)（分為話劇、小品、舞臺(tái)劇等形式）

3、舞蹈類(lèi)（分為現(xiàn)代舞、街舞等形式）

4、合作類(lèi)（互動(dòng)游戲會(huì)員合作）

5、走秀類(lèi)（t太秀）

6、武術(shù)類(lèi)（分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式）

7、魔術(shù)類(lèi)

十一、【活動(dòng)開(kāi)展階段】

1、現(xiàn)場(chǎng)布置

（1）宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。

（2）總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

（3）相機(jī)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)截取與保管。

2、由公關(guān)部于晚會(huì)開(kāi)始前組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。

3、由活動(dòng)部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開(kāi)始。

4、由財(cái)務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上6：00準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。

6、晚會(huì)過(guò)程中，由秘書(shū)部負(fù)責(zé)拍照。

7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開(kāi)展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。

十二、【后續(xù)工作】

1、由晚會(huì)組織者負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

2、秘書(shū)部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的撰寫(xiě)。

3、全體成員負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。

4、書(shū)面總結(jié)。

十三、【晚會(huì)注意事項(xiàng)】

1、晚會(huì)注意控制時(shí)間和伴奏的播放（特別是游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間）

2． 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選

3． 注意晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排

4． 注意調(diào)音臺(tái)出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件

5． 注意晚會(huì)當(dāng)天的次序，負(fù)責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會(huì)員牌。

6． 注意互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問(wèn)題。

7． 晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作必須在6點(diǎn)結(jié)束。

8． 注意安排人員的就坐問(wèn)題。

9． 晚會(huì)結(jié)束后的離場(chǎng)順序以及現(xiàn)場(chǎng)清理工作的安排

十四、【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】

1、 會(huì)場(chǎng)布置：（熒光棒、氣球、拉花等）50元

2、 宣傳資料及打印費(fèi)用:（海報(bào)、策劃書(shū)、節(jié)目單等）15元

3、 水果及干果購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用：200元

4、 演員用水費(fèi)用：30元

5、 現(xiàn)場(chǎng)攝影： 照片打印（用于展板宣傳）20元

6、 幸運(yùn)觀眾及嘉賓禮品：50元

【備注】：

活動(dòng)安排如有變動(dòng)，將另行通知！

附件1：物資采購(gòu)票據(jù)

附件2：節(jié)目單

附件3：邀請(qǐng)函

制作會(huì)議邀請(qǐng)函范文6

一、企劃背景

1、云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院。

二、企劃目的

1、贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力；

2、通過(guò)媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力；

3、宣傳學(xué)校實(shí)力，樹(shù)立良好的公眾形象，通過(guò)人際傳播引來(lái)更多關(guān)注者；

三、活動(dòng)組織

主辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)

協(xié)辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委

四、活動(dòng)安排

前期籌備活動(dòng)執(zhí)行跟進(jìn)炒作

1、籌備階段

時(shí)間：12月1日-12月9日

地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室

目的：籌備活動(dòng)所需物品

工作內(nèi)容：

1）確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單

2）制作、發(fā)放邀請(qǐng)函

3）媒體投放資料準(zhǔn)備

4）制作活動(dòng)宣傳品系列

5）活動(dòng)場(chǎng)地選擇

2、執(zhí)行階段（新聞會(huì)當(dāng)天）

時(shí)間：12月10日10：00～11：30

地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳

內(nèi)容：新聞會(huì)向外界宣告：

云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院

工作內(nèi)容：

1）現(xiàn)場(chǎng)人員的接待

2）簽到及紀(jì)念品的發(fā)放

3）禮品的發(fā)放

4）幻燈播放

5）現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)

6）具體介紹公關(guān)部架構(gòu)

新聞報(bào)道組、編輯出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組

儀式流程：

時(shí)間內(nèi)容

9：30～10：00會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到

10：00～10：05與會(huì)人員入席（配背景音樂(lè)）

10：05～10：20主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓

10：20～10：30云南師范大學(xué)商學(xué)院校長(zhǎng)發(fā)言

10：40～11：00云南師范大學(xué)商學(xué)院對(duì)于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹

11：00～11：20媒體記者對(duì)云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)責(zé)人等進(jìn)行采訪

11：20主持人宣布結(jié)束

3、炒作階段

時(shí)間：12月10日以后

地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室

目的：通過(guò)新聞媒體炒作吸引教育人士的注意

工作內(nèi)容及分工：

1）《春城晚報(bào)》、《云南日?qǐng)?bào)》、《都市時(shí)報(bào)》、《昆明日?qǐng)?bào)》、云南電視臺(tái)、、昆明電視臺(tái)等媒體分別此次新聞會(huì)召開(kāi)的新聞進(jìn)行炒作

2）配合媒體其他工作

五、活動(dòng)預(yù)算

1、媒體預(yù)算支出：

2、人員工資支出

3、物料支出

物品名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)費(fèi)用（元）

邀請(qǐng)函

空飄

條幅

嘉賓胸花

地毯

禮儀綬帶

禮儀花籃

4、公關(guān)費(fèi)用支出

參加記者會(huì)各界人士禮品費(fèi)用

務(wù)餐費(fèi)

照片沖洗

大綱編寫(xiě)人：戚偉、熊東