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調(diào)研工作分工安排范例6篇

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調(diào)研工作分工安排

調(diào)研工作分工安排范文1

一、調(diào)研目的

本次調(diào)研通過對我市區(qū)綠化及農(nóng)田林網(wǎng)建設(shè)現(xiàn)狀的調(diào)查分析和比較研究,深刻分析當前形勢下區(qū)綠化及農(nóng)田林網(wǎng)建設(shè)的客觀環(huán)境、基本特點及其存在的主要問題,收集有關(guān)的措施及建議,努力探索做好區(qū)綠化和農(nóng)田林網(wǎng)建設(shè)工作的新方法,新路子,切實把區(qū)綠化和農(nóng)田林網(wǎng)建設(shè)工作抓實,做好。

二、調(diào)研內(nèi)容

本次調(diào)研將采取以點帶面、點面結(jié)合的原則,分成區(qū)與區(qū)兩個調(diào)研子課題。

三、調(diào)研工作分工

市政協(xié)與市林業(yè)局聯(lián)合成立區(qū)綠化及農(nóng)村田間林網(wǎng)建設(shè)調(diào)研領(lǐng)導小組,成員名單如下:

組長:

副組長:

成員:

調(diào)研組負責調(diào)研工作的領(lǐng)導、協(xié)調(diào)和組織實施工作。

四、調(diào)研時間安排

調(diào)研工作從2012年3月30日開始,到6月底結(jié)束,計劃分三個階段進行。

(一)第一階段:安排部署(3月30日至4月15日)。召開調(diào)研工作協(xié)調(diào)會,安排部署調(diào)研課題任務(wù),制定調(diào)研方案,確定調(diào)研提綱,組織人員做好調(diào)研前期準備工作。

(二)第二階段:實際調(diào)研(4月15日至6月15日)。

1.組織調(diào)研(4月15至5月15日)。制作、發(fā)放問卷調(diào)查表,了解各鎮(zhèn)(辦)區(qū)綠化及農(nóng)田林網(wǎng)建設(shè)的基本情況;調(diào)研組赴有關(guān)部門、鎮(zhèn)、村開展調(diào)研,利用座談會、調(diào)查問卷等多種形式,摸清目前我市區(qū)綠化及農(nóng)村田間林網(wǎng)建設(shè)的基本情況,查找存在的主要問題,收集匯總相關(guān)資料,征集意見,掌握全面情況,形成初步調(diào)研材料。

2.分析、交流調(diào)研材料(5月15日至5月30日)。調(diào)研組對匯總的調(diào)研材料進行討論分析,形成調(diào)研報告初稿。

調(diào)研工作分工安排范文2

為了認真貫徹省、市關(guān)于加快發(fā)展服務(wù)業(yè)的一系列政策措施,促進我區(qū)經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展,區(qū)政府決定,對我區(qū)服務(wù)業(yè)進行全面調(diào)研,現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:

一、調(diào)研目的

摸清我區(qū)服務(wù)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、找出存在問題、提出總體思路、發(fā)展目標和發(fā)展重點,搜集篩選“十二五”服務(wù)業(yè)重點項目,增強經(jīng)濟發(fā)展后勁,促進一、二、三產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展,實現(xiàn)增加值高、就業(yè)面廣、特色鮮明、布局合理的區(qū)域服務(wù)業(yè)體系,全面提高服務(wù)業(yè)綜合競爭力。

二、調(diào)研重點

(一)生產(chǎn)業(yè):主要包括金融服務(wù)業(yè)、現(xiàn)代物流業(yè)、科技服務(wù)業(yè)、商務(wù)服務(wù)業(yè)等方面。

(二)生活業(yè):主要包括商貿(mào)服務(wù)業(yè)、文物旅游業(yè)、家庭服務(wù)業(yè)、文化體育業(yè)等方面。

三、調(diào)研方式

區(qū)政府各相關(guān)部門要采取走訪重點企業(yè)、召開座談會、看資料、聽匯報、現(xiàn)場考察等方式進行實地調(diào)研。

四、時間安排

本次調(diào)研活動從7月中旬開始,到8月中旬結(jié)束,共三個階段:

第一階段:實地調(diào)研階段(7月15日—7月25日)。調(diào)研組(分工及任務(wù)見附件1)赴各街道辦事處、區(qū)級相關(guān)部門、重點企業(yè)進行實地調(diào)研,通過采取座談分析、看資料、走訪等方式進行,掌握第一手資料。

第二階段:報告起草階段(7月26日—8月10日)。各分組撰寫調(diào)研報告。

第三階段:報告審議階段(8月10日—8月12日)。各調(diào)研組進一步修改完善調(diào)研報告后,報送區(qū)發(fā)展和改革局綜合科(217室)。區(qū)發(fā)展和改革局將各分組調(diào)研成果進行梳理匯總,形成區(qū)“十二五”服務(wù)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和“十二五”服務(wù)業(yè)重點項目表一并報送市服務(wù)業(yè)發(fā)展調(diào)研領(lǐng)導小組辦公室。

五、工作要求

調(diào)研工作分工安排范文3

    一、時間:2016年3月-6月

    二、內(nèi)容:總結(jié)近年來金融支持實體經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的成功做法和經(jīng)驗,分析十三五期間實體經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級對金融的需求,理清存在的短板和瓶頸,提出金融助推實體經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的措施建議。

     三、重點協(xié)商部門單位:市金融辦、銀監(jiān)局、人行、保險協(xié)會、發(fā)改委、經(jīng)信委、科技局、商務(wù)局、財政局及部分市政協(xié)委員

四、活動安排:

(一)重點協(xié)商部門單位職責分工

市政協(xié)經(jīng)濟委、市金融辦:負責整個調(diào)研的牽頭組織,制定調(diào)研計劃,起草調(diào)研提綱,協(xié)調(diào)調(diào)研工作及報告的起草、匯總。市人行:結(jié)合落實國家貨幣政策,根據(jù)東營實際,就銀行機構(gòu)創(chuàng)新支持經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級提出政策措施;提供各商業(yè)銀行相關(guān)數(shù)據(jù)。市銀監(jiān)局:就各金融機構(gòu)針對轉(zhuǎn)型升級的機構(gòu)設(shè)置,產(chǎn)品及服務(wù)創(chuàng)新情況及從銀監(jiān)角度鼓勵銀行機構(gòu)支持轉(zhuǎn)型升級提出措施建議。市保險業(yè)協(xié)會:保險業(yè)支持實體經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的好做法以及今后支持轉(zhuǎn)型升級的措施打算。市發(fā)改委:根據(jù)十三五規(guī)劃,研究實體經(jīng)濟中重點領(lǐng)域、行業(yè)、項目、新興產(chǎn)業(yè)以及發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)需要的金融支持,提出思路和建議。市經(jīng)信委:提出工業(yè)產(chǎn)業(yè)升級和企業(yè)技術(shù)改造需要哪些金融支持及措施建議及指導工業(yè)發(fā)展的正面、負面清單。市科技局:科技金融方面的成功做法和今后對策措施。就金融怎樣支持科技型中小企業(yè)成長提出建議。市商務(wù)局:外貿(mào)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級需要的金融服務(wù)和環(huán)境。市財政局:提出發(fā)揮好財政資源和政府基金引導作用方面的措施建議。各單位根據(jù)各自職責分工,分析金融助推實體經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的對策,理清思路,全力配合開展協(xié)商調(diào)研。

請各單位將各自調(diào)研情況形成材料于4月11日前報市政協(xié)經(jīng)濟委秘書科。

(二)工作計劃

協(xié)商調(diào)研活動分四個階段:

籌備階段(3月底前),在政協(xié)七屆22次常委會前,成立調(diào)研組,制定調(diào)研活動方案,形成初步思路,召開工作會議,安排部署協(xié)商調(diào)研工作。收集整理相關(guān)資料,修改完成向政協(xié)常委會匯報稿。

調(diào)研階段(4-5月),根據(jù)常委會協(xié)商議政提出的意見深入基層、企業(yè)和金融機構(gòu)開展調(diào)研,到先進地區(qū)學習成功經(jīng)驗,撰寫調(diào)研報告,形成報告初稿。

1、實地調(diào)研、多方協(xié)商。調(diào)研組根據(jù)市政協(xié)常委會及相關(guān)部門提出的問題和意見赴有關(guān)縣區(qū)、金融部門、企業(yè)等實地調(diào)研協(xié)商。由金融辦會同人行、銀監(jiān)、發(fā)改、經(jīng)信、商務(wù)、科技、財政等部門確定并聯(lián)系安排到縣區(qū)及重點企業(yè)的調(diào)研。組織召開相關(guān)人員座談會,聽取意見建議。

2、匯總梳理,形成初稿。全面分析、梳理調(diào)研情況,起草報告初稿,提交集體討論。梳理需要赴外地做重點調(diào)研的問題,確定調(diào)研路線,提前做好函聯(lián)。

3、組織外出考察學習。重點考察學習金融助推實體經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的經(jīng)驗做法,結(jié)合我市情況進行比較研究,消化吸收補充調(diào)研報告。

調(diào)研工作分工安排范文4

為了全面了解和掌握全區(qū)城市工作現(xiàn)狀,為建設(shè)實力**、魅力**、活力**提供全面、科學的決策依據(jù),區(qū)委、區(qū)政府決定,在全區(qū)范圍內(nèi)開展城市工作調(diào)研活動,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:

一、調(diào)研內(nèi)容

突出城市發(fā)展和社區(qū)建設(shè)主題,圍繞城市建設(shè)、管理、發(fā)展,社區(qū)服務(wù),勞動就業(yè),社會保障,社區(qū)黨建,平安創(chuàng)建,班子建設(shè),公共服務(wù),精神文明,文體事業(yè)等專題,深入開展調(diào)查研究,為做好城市工作提供科學的決策依據(jù)。

二、組織機構(gòu)

為了確保本次城市工作調(diào)研活動扎實有效開展,成立區(qū)城市工作調(diào)研辦公室,辦公室設(shè)在區(qū)民政局,陳明哲同志擔任辦公室主任,辦公室人員由區(qū)委宣傳部,區(qū)發(fā)展計劃局、民政局、建設(shè)局等單位抽調(diào)專人組成。

三、任務(wù)分工

(一)圍繞作風建設(shè)主題活動的開展情況,對社區(qū)工作中征集到的意見和建議進行歸納梳理,并提出關(guān)于加強社區(qū)工作的對策和建議(區(qū)作風辦負責);

(二)圍繞城市黨建工作,深入分析城市黨建工作現(xiàn)狀,存在問題,以及加強城市黨建工作的對策(區(qū)委組織部負責);

(三)圍繞城市宣傳思想、精神文明建設(shè)工作,深入分析城市宣傳思想和精神文明建設(shè)工作現(xiàn)狀、存在問題,制定加強社區(qū)宣傳思想、精神文明建設(shè)的應(yīng)對措施(區(qū)委宣傳部負責);

(四)圍繞“平安**”創(chuàng)建活動,如何推進“平安社區(qū)”創(chuàng)建工作,創(chuàng)造安定、和諧的城市發(fā)展環(huán)境(區(qū)委政法委負責);

(五)圍繞城市經(jīng)濟社會發(fā)展,如何推進城市經(jīng)濟社會科學發(fā)展、和諧發(fā)展、全面發(fā)展(區(qū)發(fā)展計劃局負責);

(六)圍繞城區(qū)商貿(mào)服務(wù)業(yè)發(fā)展,如何繁榮商貿(mào)服務(wù)業(yè),加快第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展(區(qū)經(jīng)濟發(fā)展局負責);

(七)圍繞社區(qū)服務(wù)、職能發(fā)揮、社區(qū)建設(shè)、弱勢群體幫扶、低保辦理、優(yōu)撫救助等專題進行調(diào)查研究(區(qū)民政局負責);

(八)立足于城市服務(wù)平臺,圍繞就業(yè)培訓,失業(yè)登記、社會保障等專題進行深入調(diào)研(區(qū)人勞局負責);

(九)圍繞城市法律知識普及、居民糾紛調(diào)解、法律援助等專題進行調(diào)查研究(區(qū)司法局負責);

(十)對城市小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀進行分析調(diào)研,制定關(guān)于加強城市小區(qū)物業(yè)管理應(yīng)對措施(區(qū)建設(shè)局負責);

(十一)圍繞如何豐富城市居民文化體育活動,完善城市公共文化服務(wù)體系,加強社區(qū)文化隊伍建設(shè)等專題進行調(diào)研(區(qū)文體事業(yè)局負責);

(十二)圍繞社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)體系建設(shè),如何提高城市居民醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平進行專題調(diào)研(區(qū)衛(wèi)生局負責);

(十三)依托社區(qū)服務(wù)平臺,如何深入開展計劃生育工作,提高城市計劃生育管理服務(wù)水平進行專題調(diào)研(計生局負責調(diào)研);

(十四)按照創(chuàng)衛(wèi)工作要求,如何提高城市環(huán)境衛(wèi)生管理水平,建立長效管理機制等專題進行調(diào)研(區(qū)市容環(huán)衛(wèi)局負責);

(十五)圍繞實施項目帶動戰(zhàn)略,就如何推進市區(qū)內(nèi)重點項目建設(shè)進行專題調(diào)研(區(qū)大項目辦負責);

(十六)對城中村現(xiàn)狀進行分析研究,制定關(guān)于加強舊城改造的可操作性意見(區(qū)舊改辦負責);

(十七)人民辦、西蘭辦、吳辦、古渡辦、渭西辦、陳楊辦等6個辦事處圍繞辦事處、社區(qū)在城市工作中的地位、作用、存在問題以及下一步對策進行專題調(diào)研;

(十八)灃東辦、釣臺辦、馬泉辦結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)與辦事處的職能轉(zhuǎn)換,圍繞加強和推進城市工作,探索社區(qū)建設(shè),建設(shè)移民新村,妥善安置拆遷群眾等專題進行調(diào)查研究。

四、工作要求

(一)認真組織,周密安排。各單位要嚴格按照任務(wù)分工要求,立即成立專題調(diào)研工作組,由主要領(lǐng)導親自負責,深入到社區(qū)、轄區(qū)企事業(yè)單位,及時掌握情況,分析問題,研究對策。落實業(yè)務(wù)能力強,政策水平高的干部從事專題調(diào)研報告的撰寫工作,由主要領(lǐng)導親自把關(guān),確保此項活動真正落到實處。

(二)明確任務(wù),夯實責任。各單位要把本次調(diào)研活動作為本單位近期的一項重點工作來抓,主要領(lǐng)導是第一責任人,分管領(lǐng)導是直接責任人,承辦人員為具體責任人。領(lǐng)導小組辦公室負責做好調(diào)研報告的分析匯總工作,并形成具有針對性、可行性、操作性的城市和社區(qū)工作調(diào)研報告,為區(qū)委、區(qū)政府推進城市和社區(qū)工作提供科學依據(jù)。

(三)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),密切配合。城區(qū)各街道辦事處要結(jié)合本次調(diào)研活動,全力支持和配合領(lǐng)導小組各成員單位開展調(diào)查研究,提供調(diào)研活動必要的分析資料,安排工作人員協(xié)助各成員單位到社區(qū)、企事業(yè)單位開展調(diào)查研究工作,為各成員單位調(diào)查研究提供便利條件,確保調(diào)研活動順利進行。

調(diào)研工作分工安排范文5

一、指導思想

堅持以科學發(fā)展觀為指導,始終堅持從群眾中來、到群眾中去的群眾路線,充分發(fā)揚民主、廣泛征求意見,充分聽取民意、深入了解民情,廣泛集中民智、實施科學決策。

二、工作內(nèi)容

(一)問計議題:鄉(xiāng)場鎮(zhèn)居民生活用水水質(zhì)提升。

(二)問計對象:鄉(xiāng)文興社區(qū)全體黨員干部、群眾代表,老干部代表,場鎮(zhèn)各單位,鄉(xiāng)“兩委員一代表”,鄉(xiāng)其他群眾。

(三)問計形式:1、廣泛問計,通過走訪了解、問卷調(diào)查等形式在全鄉(xiāng)范圍內(nèi)廣泛征求意見;

2、專家問計,組織水利方面的專家進行專題研究、決策評估和對策研究;

3、集中問計,組織召開專題決策會議,直接聽取黨員群眾意見和建議。

(四)時間:2013年3月。

(五)會議地點:鄉(xiāng)

三、組織保障

(一)成立領(lǐng)導小組。為加強領(lǐng)導、提升效能,保證鄉(xiāng)問計群眾法試點工作順利開展,成立以黨委副書記黎健為組長的“鄉(xiāng)問計群眾法試點工作領(lǐng)導小組”。

(二)加強前期宣傳調(diào)研。為達到廣泛聽取群眾意見的目的,成立宣傳調(diào)研工作組,采取入戶宣傳、帶題調(diào)研、問卷調(diào)查等方式深入基層,向全鄉(xiāng)群眾宣傳本次試點工作并作全面調(diào)研,開展座談討論。

(三)多渠道征求意見。利用廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)、宣傳臺、社區(qū)宣傳欄等方式,進行廣泛地意見征集,形成《鄉(xiāng)場鎮(zhèn)生活用水提升工程初步實施方案》。

(四)召開專家研討會。邀請水務(wù)局等相關(guān)部門的專家,對鄉(xiāng)場鎮(zhèn)用水現(xiàn)狀實地考察并組織召開專題研討會,進行專題研究、決策評估,形成《鄉(xiāng)場鎮(zhèn)生活用水提升工程實施方案》。

(五)參考區(qū)委“三重一大”集體票決機制,召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委(擴大)會。按一定比例邀請普通鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部代表,村、社干部代表,村民代表及與該項決策相關(guān)的其他代表人士出席,按照民主集中制原則,采取無記名投票方式對重大決策進行集體票決,以贊成票超過應(yīng)到會人數(shù)的50%、實際投票人數(shù)的60%為通過,并當場宣布票決結(jié)果,形成會議紀要。

(六)對重大決策進行社會公示。票決結(jié)束后2個工作日內(nèi),對成功票決通過的重大決策事項,通過廣播、傳單、社區(qū)宣傳欄、村級黑板報等方式面向全鎮(zhèn)(鄉(xiāng))進行公開,公示5個工作日,并在公示過程中繼續(xù)收集整理群眾意見和建議。

(七)對重大決策進行執(zhí)行跟蹤。重大決策公開實施后,試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)牽頭責任人要安排專人對重大決策執(zhí)行情況進行跟蹤,并隨時對社會進行公開。對執(zhí)行情況未達到形象進度的,限期進行整改。

四、實施要求

調(diào)研工作分工安排范文6

沒有規(guī)劃的調(diào)研

在某次實施顧問的集中培訓過程中,我們就業(yè)務(wù)調(diào)研這個工作進行了現(xiàn)場演練,且來看看這次演練過程中,實施顧問們的表現(xiàn)吧。

沒有準備,匆匆上場。為了趕項目進度,調(diào)研的時間通常很有限,實施顧問對業(yè)務(wù)調(diào)研對象沒有做太多的了解,也沒有做過基本的項目干系人分析,就拿著公司制定的標準調(diào)研問卷展開調(diào)研了。但上場進行調(diào)研訪談的時候,實施顧問發(fā)現(xiàn)訪談往往無法順利展開,因為實施顧問對項目有三點不清楚:調(diào)研對象在項目中的立場,該客戶的組織模型與現(xiàn)有管控模式,調(diào)研對象關(guān)注的業(yè)務(wù)問題和關(guān)注點。這個時候的調(diào)研通常演變成了簡單地按照問卷問一遍問題,然后也草草收場。調(diào)研顧問事后回頭一看,發(fā)現(xiàn)調(diào)研工作等于沒有做。

調(diào)研現(xiàn)場沒有分工。在演練過程中,我們把三名顧問分派為一個團隊,讓他們共同完成業(yè)務(wù)調(diào)研這個任務(wù)。當他們同時上場的時候,我們發(fā)現(xiàn)這三個人只是一個“游擊隊”,在調(diào)研時沒有分工。誰主問,誰補充,誰負責記錄沒有分工,在現(xiàn)場常常出現(xiàn)一個問題三個人同時發(fā)問或者冷場的狀況。訪談工作結(jié)束了之后,才發(fā)現(xiàn)沒有人做的記錄是完整的,他們還得絞盡腦汁地回憶客戶說了什么,想解決什么問題。

調(diào)研訪談沒有重點,跳躍式發(fā)問。業(yè)務(wù)調(diào)研應(yīng)該是一個整體,一般而言會采用整體分項――明細――總結(jié)的形式展開調(diào)研,調(diào)研顧問在調(diào)研到某個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的時候會把這個業(yè)務(wù)單元的流程了解完整。但往往在實際調(diào)研時,顧問不具備把控調(diào)研過程與引導客戶的能力,碰到比較健談的客戶,一是容易跑題,等調(diào)研的時間差不多耗盡時,才發(fā)現(xiàn)可能有大半的問題還沒有了解清楚;二是實施顧問提問時跳躍性太強,對于關(guān)鍵問題也沒有進行深究,導致客戶跟不上顧問的快速切換的思路,調(diào)研的結(jié)果也可想而知了。

調(diào)研過程溝通沒有技巧和方法。典型特征是調(diào)研時沒有開頭,也沒有結(jié)尾,一上場就提問,沒有一個良好的切入點和開場白,顯得很生硬。而提問完成后,也以“感謝你的配合”等結(jié)束,沒有對調(diào)研的內(nèi)容進行總結(jié)與回顧,并通報下一步的工作安排。同時,在調(diào)研的時候調(diào)研顧問用了許多專業(yè)術(shù)語,而這些全部是軟件的術(shù)語,沒有使用客戶熟悉的業(yè)務(wù)語言,結(jié)果要不就是客戶告訴你不知道,要不就是按照他自己的理解去解釋了,最后的結(jié)果往往也是驢唇不對馬嘴。

說的多,聽的少。見過記者比受訪者說的還要多的嗎?如果有見過,那一定是一個不合格的記者。調(diào)研的時候也是同樣的道理。調(diào)研顧問需要時刻牢記:調(diào)研的目的是要引導客戶說話,顧問要多聽、多記錄,這個場合不是顧問發(fā)話的時候。同時,在這個環(huán)節(jié)要注意提問的連貫性與深入性,同樣的一個問題,如果在沒有得到明確答案的情況下,不妨換一種問法,或者能夠從中找到不一樣的答案。

正確的調(diào)研流程

從上面幾個現(xiàn)象來看,要做好業(yè)務(wù)調(diào)研還真不是一件容易的事,那我們應(yīng)該如何做好業(yè)務(wù)調(diào)研工作呢?一般而言,業(yè)務(wù)調(diào)研會有如下幾個過程:

制訂業(yè)務(wù)調(diào)研計劃:業(yè)務(wù)調(diào)研是ERP項目實施整體計劃的一部分,所以如何展開業(yè)務(wù)調(diào)研,一定需要制訂好詳細的工作計劃,這個工作計劃需要考慮到項目的整體進度要求、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員的工作時間安排、項目組成員的前期準備等因素;同時,在業(yè)務(wù)調(diào)研過程中,還需要考慮到一次調(diào)研完成之后,可能還會有許多未盡事宜需要進行補充調(diào)研,也需要預留出相應(yīng)的時間。

ERP系統(tǒng)講解培訓:業(yè)務(wù)調(diào)研和系統(tǒng)講解有什么關(guān)系?試想一下,在進行業(yè)務(wù)調(diào)研的時候,業(yè)務(wù)部門如果對于ERP系統(tǒng)沒有一個整體的印象,也沒有了解過ERP系統(tǒng)的設(shè)計理念和思路,那這時讓業(yè)務(wù)部門對ERP系統(tǒng)提需求,豈不是無稽之談。所以在展開業(yè)務(wù)調(diào)研之前,就需要對相關(guān)業(yè)務(wù)部門展開充分的ERP系統(tǒng)講解培訓,確保各業(yè)務(wù)部門對系統(tǒng)的理解到位,只有把“松土”的工作做到位了,后續(xù)才能展開調(diào)研這個“深挖”的工作。對于ERP系統(tǒng)講解培訓,可以由軟件方資深顧問來完成,他通常能夠從全局層面對系統(tǒng)展開講解,確保講解的效果。

問卷調(diào)研:第一輪調(diào)研一般采用問卷調(diào)研的方式展開,這些問題需要由實施顧問先行設(shè)計調(diào)研問卷,目的是為了了解業(yè)務(wù)部門的基本情況,并且業(yè)務(wù)調(diào)研問卷的內(nèi)容也會成為訪談?wù){(diào)研的基礎(chǔ)。在問卷中一般會包含如下內(nèi)容:

部門組織架構(gòu);

部門決策人;

關(guān)鍵用戶名單、崗位名稱;

部門職責、各關(guān)鍵用戶的崗位職責;

部門相關(guān)工作的流程;

部門工作中涉及的相關(guān)資料及表單,如合同、報表、變更申請、審批表單等;

當前管理工作中的主要難題;

對于ERP系統(tǒng)的期望和建議。

訪談?wù){(diào)研:經(jīng)過前期的眾多鋪墊以后,這時才切入到業(yè)務(wù)調(diào)研的核心工作,但在開始這個核心工作之前,也有一項非常重要的準備工作,那就是準備好業(yè)務(wù)調(diào)研大綱,這也是整個業(yè)務(wù)訪談?wù){(diào)研的框架,而這個大綱往往需要提前發(fā)送給受訪人員,以便給相關(guān)人員時間做前期準備,并確保調(diào)研的全過程都能夠緊扣核心,不會出現(xiàn)跑題的現(xiàn)象,業(yè)務(wù)調(diào)研大綱中一般會包括如下幾部分的內(nèi)容:

管理目標:如老板關(guān)注成本管理的哪些內(nèi)容?對業(yè)務(wù)部門有什么具體的要求?現(xiàn)階段遇到哪些管理問題,有哪些是亟待解決的?您的管理解決思路是什么?

具體的業(yè)務(wù)單元:如房地產(chǎn)企業(yè)的目標成本管理、合同管理、付款管理、動態(tài)成本管理等,需要分別從管理現(xiàn)狀談起,深入到具體業(yè)務(wù)單元的流程和執(zhí)行情況。

總結(jié)對本次信息化的三個期望,以及三個主要的風險:這也是一次總結(jié)性的內(nèi)容,由實施顧問對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導進行訪談的總結(jié)回顧,并且結(jié)束本次的訪談內(nèi)容。

在業(yè)務(wù)調(diào)研的過程中,需要這位實施顧問具備深厚的業(yè)務(wù)和技術(shù)功底,并且具備良好的溝通技巧,避免犯下之前所說的常見錯誤,確保業(yè)務(wù)調(diào)研能夠充分了解客戶的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀。

編寫業(yè)務(wù)調(diào)研紀要:在完成了業(yè)務(wù)調(diào)研之后,需要在48小時之內(nèi)完成業(yè)務(wù)調(diào)研會議紀要的梳理工作,作為本次調(diào)研的成果(備忘錄),提交給被訪談人確認,這些內(nèi)容也將是后續(xù)編寫業(yè)務(wù)解決方案的基礎(chǔ)。在寫業(yè)務(wù)調(diào)研紀要的時候,需要進行結(jié)構(gòu)化的思考:

會議主題:應(yīng)精簡為三點左右,應(yīng)該由訪談主導人在訪談開始時向被訪談?wù)咔逦f明的。

會議內(nèi)容:詳細內(nèi)容,可以根據(jù)問卷的問題以及訪談時所了解到的結(jié)果進行撰寫,重點要記錄下被訪談?wù)叩暮诵年P(guān)注點。

會議結(jié)論:最終達成的共識,建議以系統(tǒng)應(yīng)用目標為導向,這樣就可以在訪談的時候完成應(yīng)用目標的溝通與引導。

后續(xù)工作項:后續(xù)還需要被訪談?wù)邊⑴c的工作,分派任務(wù)。

待定事項:會議中未確定的,還存在疑問的工作。

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