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檔案管理學(xué)課程范文1
關(guān)鍵詞：文書與檔案管理；課程教學(xué)
《文書與檔案管理》是職業(yè)教育文秘專業(yè)一門有很強(qiáng)的應(yīng)用性和操作性的課程，在傳統(tǒng)的教學(xué)方式上，主要方式還是通過教材，進(jìn)行純粹的理論授課。最后，當(dāng)課程結(jié)束，很多學(xué)生連歸檔文件、案卷、檔案柜等基本物品都沒有見過，所以在以后的綜合實(shí)習(xí)和工作中就很難動(dòng)手操作。因此職業(yè)教育的根本目的沒有達(dá)到，特色也無(wú)法體現(xiàn)。筆者認(rèn)為，在《文書與檔案管理》的授課中，思路模式、內(nèi)容方法等方面都要體現(xiàn)職業(yè)教育的特色，教師一方面要不斷地提高自身的素質(zhì)，另一方面還要在教學(xué)中運(yùn)用一些新穎而且實(shí)用的教學(xué)方式和途徑，以激發(fā)學(xué)生對(duì)這門課程的興趣，甚至促成學(xué)生對(duì)本課程更深層次的探索、研究和創(chuàng)新。下面就是筆者結(jié)合自身教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，做出的一些小結(jié)：
一、案例教學(xué)法的運(yùn)用
依據(jù)教學(xué)環(huán)節(jié)的要求，通過案例教學(xué)的方式，調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。這種方式的優(yōu)勢(shì)就是可以在已進(jìn)入課堂狀態(tài)就能吸引學(xué)生的注意力，引發(fā)學(xué)生的課程認(rèn)同感以及體驗(yàn)滿足感，進(jìn)而引導(dǎo)對(duì)課堂全身心的投入。只有這樣，學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、主動(dòng)性、求知欲以及探索未知的興趣都能夠被有效地激發(fā)起來(lái)。這種從已知引向未知、從淺入深的教學(xué)方式是教師能夠輕松掌控課堂氣氛、提高教學(xué)質(zhì)量的有效途徑之一。
與此同時(shí)，案例教學(xué)法一樣能夠在教學(xué)過程得到充分而有效的運(yùn)用，課程教師可以將學(xué)生引導(dǎo)到一個(gè)模擬情景，討論一些典型案例，讓學(xué)生自發(fā)地進(jìn)入到文檔工作的操作現(xiàn)場(chǎng)，成為其中的“角色”。并以此為契機(jī)，舉一反三，逐漸提高學(xué)生的學(xué)習(xí)遷移能力。其次，通過對(duì)模擬案例的討論，還能促成學(xué)生積極思考、經(jīng)常分析、準(zhǔn)確決策良好習(xí)慣的養(yǎng)成。所以，從根本上講，這個(gè)過程也就是引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行思考、探索與實(shí)踐的一個(gè)過程。教師的重要職責(zé)就是要給學(xué)生的討論、實(shí)踐創(chuàng)造良好的氛圍與環(huán)境，保證討論的內(nèi)容與方向的掌握，也要保證學(xué)生成為討論過程中的主角，并適時(shí)地給予學(xué)生針對(duì)性和鼓勵(lì)性的指導(dǎo)。總而言之，這種授課方式對(duì)教師來(lái)說(shuō)，是一種嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，也是一種技能與素質(zhì)的提高，是真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)相長(zhǎng)的有效途徑。
二、演示法的充分運(yùn)用
核心內(nèi)容就是充分搜集、挖掘各種資源，為學(xué)生做好比如設(shè)施、文件、圖片、案卷等實(shí)物資源的準(zhǔn)備工作，然后在課堂上進(jìn)行展示或演示。另外，學(xué)院的檔案室、辦公室也可以為教學(xué)提供各項(xiàng)教育資源，比如說(shuō)場(chǎng)地、設(shè)施、輔導(dǎo)教師、檔案材料、信息等相關(guān)資源；同時(shí)也要利用好網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙雜志等多媒體資源，以便提供行業(yè)中最新的信息，行業(yè)法規(guī)文件，典型的案例，形象的圖片等，充分利用好這些資源，也能夠?qū)⒖菰锏睦碚摻榻B轉(zhuǎn)換成真實(shí)而直觀的形象展示，便于學(xué)生的理解和接受，提高教學(xué)效果，為實(shí)踐教學(xué)法奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
必須了解的是：課堂教學(xué)作為素質(zhì)教育實(shí)施的最重要途徑，其改革也是教科研工作中非常重要的工作，是促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，促進(jìn)教育的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可靠保障。有一位經(jīng)驗(yàn)豐富的授課教師說(shuō)過：“課堂教學(xué)中包含著非常大的生命活力，只有讓師生們的活力有效地發(fā)揮在課堂教學(xué)中，才能真正促進(jìn)學(xué)生的教育以及教師的成長(zhǎng)，課堂才叫真正的課堂。”所以，我們要將課堂教學(xué)進(jìn)行改革的核心集中在不斷激活學(xué)生思維、促進(jìn)學(xué)生發(fā)展上面，因?yàn)橹挥羞@樣，才能讓課堂充滿激情與活力，這樣的課堂，才是高效的。
然而，教學(xué)的改革不能局限在課堂上，我們要不斷拓展思路，擴(kuò)大教學(xué)視野，通過文檔課程實(shí)踐教學(xué)法的實(shí)施，將課堂從狹隘的轉(zhuǎn)移到社會(huì)這個(gè)大課堂中。
三、實(shí)踐教學(xué)法的實(shí)施
實(shí)踐教學(xué)法一般有兩種：觀察型學(xué)習(xí)與實(shí)踐型學(xué)習(xí)。
第一種是觀察型學(xué)習(xí)，主要就是讓學(xué)生們直接地觀察或者通過觀看展覽的方式對(duì)文書與檔案工作各環(huán)節(jié)的全部過程進(jìn)行記錄和體會(huì)，加上指導(dǎo)教師的指導(dǎo)和講解，讓學(xué)生從感性的角度，對(duì)文書與檔案工作的整體特點(diǎn)進(jìn)行探索式認(rèn)識(shí)，或者在一定程度上了解文書與檔案工作發(fā)展的情況和時(shí)事熱點(diǎn)。當(dāng)然，如果具備良好的條件，可以通過與演示法的結(jié)合，讓學(xué)生對(duì)某個(gè)具體的工作步驟進(jìn)行細(xì)致深透的了解。觀察型學(xué)習(xí)是該課程實(shí)習(xí)過程中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，接觸到文檔理論之后，學(xué)生首先可以在學(xué)校的檔案室初步觀察和了解文書與檔案工作的基本情況，然后再到檔案館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。在檔案館的觀察實(shí)習(xí)中，學(xué)生可以清楚地了解檔案的分類、存放和檢索編制等基本實(shí)務(wù)知識(shí)以及當(dāng)前檔案利用的信息；通過觀察實(shí)習(xí)，既可以加強(qiáng)對(duì)檔案安全的認(rèn)識(shí)，又可以加強(qiáng)對(duì)檔案工作概況的了解，促進(jìn)對(duì)檔案查找、利用技能的掌握；值得重視的是，通過觀察對(duì)破損檔案補(bǔ)救過程的演示，可以加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，激發(fā)興趣度和關(guān)注度，樹立起對(duì)將來(lái)工作的信心。
觀察型學(xué)習(xí)有著其他途徑與手段不可比擬的優(yōu)勢(shì)，不僅可以加強(qiáng)對(duì)學(xué)生觀察問題和發(fā)現(xiàn)問題能力的提高，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的培養(yǎng)，找尋心底的求知欲。而且這種形式最大的好處就是能夠?qū)W(xué)生放置到文檔課程學(xué)習(xí)的過程中，促進(jìn)理論和實(shí)踐的最佳結(jié)合，促使學(xué)生的理論能夠更好地在實(shí)踐中發(fā)揮出來(lái)，激發(fā)學(xué)習(xí)積極性、主動(dòng)性與專注度，保障長(zhǎng)期的自主學(xué)習(xí)。
第二種是實(shí)踐型學(xué)習(xí)。學(xué)生的實(shí)踐地點(diǎn)設(shè)在企事業(yè)單位辦公室或者檔案室，讓學(xué)生參與到文檔處理的各個(gè)流程當(dāng)中去。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)為學(xué)生的實(shí)踐型學(xué)習(xí)尋找合適的場(chǎng)所、創(chuàng)造合適的機(jī)會(huì)和資源，保障實(shí)踐型學(xué)習(xí)的順利進(jìn)行。這種學(xué)習(xí)方式可以讓學(xué)生全面地融入到文書與檔案工作中去，讓學(xué)生深入到文書與檔案工作的具體實(shí)踐當(dāng)中去；能夠很好地鍛煉學(xué)生的工作技能，加深對(duì)文書與檔案工作的親身體驗(yàn)，培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐操作動(dòng)手能力，最終達(dá)到運(yùn)用理論知識(shí)和技能解決實(shí)際問題的效果。實(shí)踐型學(xué)習(xí)的時(shí)間一般安排在3-6周為佳。
四、靈活互動(dòng)的考核評(píng)價(jià)
（一）課程考核階段。主要包括基礎(chǔ)理論考核與基礎(chǔ)技能考核。基礎(chǔ)理論考核以筆試為主要方式，實(shí)踐性教學(xué)考核通過工作目標(biāo)來(lái)定制。通過團(tuán)隊(duì)合作的形式進(jìn)行專題考核和綜合考核。旨在檢驗(yàn)學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)的掌握程度、技能的熟練程度等。不但要注重學(xué)生的基礎(chǔ)理論知識(shí)和基本技能的檢驗(yàn)，也要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生創(chuàng)新能力與團(tuán)隊(duì)合作能力的考核。
（二）實(shí)踐性教學(xué)總結(jié)。項(xiàng)目教學(xué)總結(jié)是在學(xué)生項(xiàng)目教學(xué)完成之后的一次交流活動(dòng)，是在實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)中必須的一個(gè)環(huán)節(jié)。只有通過總結(jié)和交流，才能更好激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的成就感和學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性。
五、結(jié)語(yǔ)
職業(yè)教育《文書與檔案管理》課程教學(xué)的技能培養(yǎng)是一個(gè)不斷探索而艱辛的過程。教學(xué)方法的探討僅僅是這個(gè)系統(tǒng)工程中的一個(gè)步驟。作為一名本課程的授課教師，必須充分考慮職業(yè)教育文秘專業(yè)人才的培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，從國(guó)內(nèi)文書與檔案工作的實(shí)際情況出發(fā)，為各級(jí)各類政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)部門和社會(huì)團(tuán)體培養(yǎng)出大量的具備較高綜合素養(yǎng)的適用型文秘人才，與此同時(shí)，要把自身的發(fā)展貢獻(xiàn)與學(xué)校教育的全面改革聯(lián)系在一起，促進(jìn)職業(yè)教育的不斷發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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檔案管理學(xué)課程范文2
關(guān)鍵詞:科學(xué);火電工程;檔案管理
中圖分類號(hào):C93
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2010)16-0070-01
0 引言
在改革開放深入進(jìn)行的今天,如何在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和電力企業(yè)改革的大背景下,做好火電工程檔案管理工作,這就要求我們以時(shí)代背景為坐標(biāo),明確火電企業(yè)自身定位,理清火電工程發(fā)展思路,形成火電工程、火電企業(yè)與時(shí)代相適應(yīng)的科學(xué)發(fā)展。
1 以科學(xué)的態(tài)度開展火電工程檔案管理工作
近年來(lái),在黨和政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我國(guó)的改革開發(fā)進(jìn)一步深化,電力體制改革和電力企業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整也進(jìn)入到一個(gè)新的發(fā)展階段。但火電企業(yè)對(duì)于本單位工程的檔案管理還存在不少問題。特別是火電企業(yè)工程檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。由于企業(yè)性質(zhì)的特殊性,火電企業(yè)在發(fā)展的思路上更多的局限在建立火電工程,發(fā)展輸電企業(yè),對(duì)于企業(yè)檔案的管理重視程度不夠,檔案管理人員的選派和配備上,大多屬于兼職性質(zhì)。對(duì)其業(yè)務(wù)的要求也不夠關(guān)注。檔案管理員的工作量也較大,很難抽出時(shí)間專心完成火電工程檔案管理工作,也缺乏時(shí)間和機(jī)會(huì)專門參加對(duì)于火電工程檔案管理的技術(shù)培訓(xùn)。這樣也使得火電工程檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊,特別是電子計(jì)算機(jī)操作水平差別較大,因而對(duì)檔案的管理還停留在收集、整理、歸檔等傳統(tǒng)工作上面,忽視了對(duì)于火電工程檔案管理工作的深入研究,缺乏對(duì)火電工程檔案信息開發(fā)和利用工作,在保管檔案上面存在著操作上的不規(guī)范和不標(biāo)準(zhǔn)。使得火電企業(yè)開展火電工程時(shí)在查詢企業(yè)檔案時(shí)存在較多不方便和麻煩之處。使檔案在火電工程建設(shè)和發(fā)展中的作用沒有得到充分的發(fā)揮。很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度下火電工程檔案管理工作的發(fā)展需求。
2 以科學(xué)的方式開展火電企業(yè)工程檔案管理工作
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息化的時(shí)代,火電企業(yè)的工程檔案管理工作,也必須緊跟時(shí)代步伐,促進(jìn)對(duì)工程檔案管理工作的現(xiàn)代化。首先,火電企業(yè)在火電工程上要大力實(shí)現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在火電企業(yè)工程的檔案管理工作中,我們應(yīng)該嚴(yán)格依照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)對(duì)于檔案管理記錄、輸入、整理等相關(guān)工作。制定火電企業(yè)的關(guān)于工程檔案管理的編制標(biāo)準(zhǔn)、存檔范圍和存檔要求,以及對(duì)于火電工程檔案管理的審核和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),形成具體的文件下發(fā)到各分單位和檔案管理員。此外可以通過拍攝電視紀(jì)錄片、宣傳片、開展火電工程檔案的知識(shí)競(jìng)賽、專題講座、交流會(huì)、座談會(huì)等形式,做到積極宣傳各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),使檔案管理的知識(shí)和意識(shí)深入員工內(nèi)心,做到人人關(guān)注工程檔案管理,人人重視工程檔案管理的良好氛圍。做到火電工程檔案的資源共享,真正做到服務(wù)社會(huì)、服務(wù)火電行業(yè)。其次,抓緊對(duì)于火電企業(yè)檔案管理的整理工作,實(shí)現(xiàn)火電企業(yè)檔案管理的信息化、現(xiàn)代化。加緊落實(shí)和推進(jìn)檔案管理人員知識(shí)化、智能化建設(shè)。使檔案管理人員從檔案管理的單一型人才演變?yōu)榫C合性、復(fù)合型檔案管理人員,實(shí)現(xiàn)檔案管理人員自身能力的提升。
3 以科學(xué)的先進(jìn)的技術(shù)開展火電企業(yè)檔案管理工作
首先,建立集團(tuán)數(shù)字化的檔案管理模式。火電企業(yè)規(guī)模較大,大多屬于集團(tuán)式管理企業(yè),加強(qiáng)集團(tuán)與各下屬電力企業(yè)的緊密廣泛聯(lián)系,促進(jìn)上下層級(jí)檔案管理的互動(dòng)和交流。實(shí)現(xiàn)總部與所屬火電企業(yè)工程檔案管理信息系統(tǒng)的互通,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè)及維護(hù)力度。實(shí)現(xiàn)火電企業(yè)檔案管理的既集中又分布的復(fù)合式建設(shè)布局。實(shí)施火電企業(yè)總部和各個(gè)分屬企業(yè)溝通的專網(wǎng)或者VPN連接,實(shí)現(xiàn)火電企業(yè)總部和各分屬火電企業(yè)分布式虛擬數(shù)字檔案館。
其次,加大對(duì)火電企業(yè)檔案管理設(shè)備的增添和改進(jìn)。增購(gòu)專門的復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、電子掃描儀、先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)等專業(yè)設(shè)備。做到對(duì)火電工程檔案管理技術(shù)的與時(shí)俱進(jìn),做到與時(shí)代同步,更好的開展火電工程檔案管理。其中華東電網(wǎng)使用的0AK97辦公自動(dòng)化軟件,就是很好的例證。這套軟件的投入使用,使得其文檔一體化趨于完善。這套系統(tǒng)由系統(tǒng)維護(hù)、收文管理、發(fā)文管理、檔案管理、外事管理、實(shí)用程序6個(gè)子系統(tǒng)組成。而檔案部門作為機(jī)關(guān)信息管理重要部門之一,它為機(jī)關(guān)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理文件和檔案提供了良好的管理基礎(chǔ),使火電工程檔案管理工作更加趨向成熟。這就要求火電工程中的檔案管理人員在學(xué)習(xí)掌握檔案管理的基本理論知識(shí)的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用。高度重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作的重要作用,加大對(duì)工程檔案工作信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的研究;同時(shí)大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在火電工程檔案管理中的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)火電工程檔案管理的現(xiàn)代化。
4 以科學(xué)嚴(yán)格的考核和控制措施開展火電企業(yè)的檔案管理工作
首先,在火電企業(yè)工程檔案管理工作上,加強(qiáng)與火電企業(yè)管理層的溝通,積極尋求企業(yè)管理層的重視,將火電企業(yè)檔案的管理和資料的歸納整理工作納入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)考核管理制度,使火電企業(yè)工程檔案管理工作與檔案管理員的經(jīng)濟(jì)利益、政治榮譽(yù)相聯(lián)系,形成對(duì)檔案管理工作的強(qiáng)有力制約制度。特別是盡可能將檔案管理工作結(jié)合火電企業(yè)的
IS09000質(zhì)量管理體系,使之形成一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性的考核制度,保證對(duì)火電工程檔案管理的認(rèn)真、精確、完整。利于檔案管理工作的長(zhǎng)期有效開展和堅(jiān)持。
其次,采取各種嚴(yán)格的質(zhì)量控制措施,做到有效地開展
火電企業(yè)工程的檔案管理工作。認(rèn)真組織火電企業(yè)各種工程技術(shù)人員、企業(yè)管理人員、檔案保管人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家的《檔案法》,提高全體火電企業(yè)員工的依法保管、整理檔案意識(shí)。當(dāng)然,對(duì)于建設(shè)變電站工程中出現(xiàn)的招、投標(biāo)程序,火電企業(yè)也要加強(qiáng)嚴(yán)格把關(guān),選出貨真價(jià)實(shí)的真正優(yōu)秀的施工企業(yè),為將來(lái)建立高質(zhì)量的火電企業(yè)工程檔案奠定良好的基礎(chǔ)。
再次,火電工程在施工前,對(duì)于施工合同,作為企業(yè)的檔案管理人員,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)此類重要文件的整理、編輯、歸檔,對(duì)文件的各項(xiàng)要求進(jìn)行明確的登記和完善。建立火電工程檔案管理的收集、分類整理、變更、定量統(tǒng)計(jì)等手續(xù)。在火電工程的完成階段,作為火電企業(yè)的檔案管理人員,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程完成階段檔案的核對(duì)和整理完善,健全整個(gè)火電工程的系列檔案。
5 結(jié)語(yǔ)
作為火電企業(yè)工程的檔案管理者在認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論的同時(shí),要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力的提高,不斷探索新的更好的火電企業(yè)檔案管理辦法,在具體的檔案管理工作實(shí)踐中不斷的改進(jìn)和提高,為火電企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中將企業(yè)管理優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以及火電企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提供不懈的動(dòng)力支持。
參考文獻(xiàn)
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檔案管理學(xué)課程范文3
關(guān)鍵詞 高職院校 文秘專業(yè) 檔案管理課程 應(yīng)用性
高職院校以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主要目標(biāo)，旨在培養(yǎng)出具有大學(xué)知識(shí)，而又有一定專業(yè)技術(shù)和技能的人才，其知識(shí)的講授是以能用為度，實(shí)用為本。檔案管理是高職院校文秘專業(yè)的核心課程之一，主要培養(yǎng)文秘人員的檔案管理能力。筆者根據(jù)自己在檔案管理課程教學(xué)中的實(shí)踐，體會(huì)到檔案管理課程教學(xué)內(nèi)容與從事文秘工作實(shí)際有很大的距離，教學(xué)效果不佳。那么，檔案管理課程如何進(jìn)行教學(xué)才能與高職院校文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)相適應(yīng)呢？
1 明確教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)，培養(yǎng)專業(yè)文秘人才
檔案管理是文秘工作的重要組成部分，是文秘人員必須掌握的一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)能力，科學(xué)地管理好檔案，用好檔案，在需要時(shí)能夠迅速查閱到任意一份歸檔文件，可以極大地提高文秘人員的工作效率。所以，文秘專業(yè)開設(shè)檔案管理課程是為了培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)需要、適應(yīng)就業(yè)崗位需要的合格的文秘人才，而不是專門的檔案人才。然而，當(dāng)前很多高職院校文秘專業(yè)開設(shè)的檔案管理課程與高校檔案學(xué)專業(yè)開設(shè)的檔案管理課程沒有太大區(qū)別，沒有體現(xiàn)出秘書專業(yè)特色，技術(shù)能力特點(diǎn)不突出，與文秘工作崗位實(shí)際需求的檔案管理能力有很大的差距。因此，我們必須首先結(jié)合文秘崗位工作實(shí)際，明確人才培養(yǎng)目標(biāo)，明確教學(xué)目的和重點(diǎn)，研究秘書崗位所需要的檔案管理工作的內(nèi)容和特點(diǎn)，使文秘專業(yè)檔案管理課程具有自己獨(dú)立的特色體系，而非沿襲傳統(tǒng)的培養(yǎng)檔案專業(yè)人才的檔案管理課程體系，應(yīng)使文秘人員具備應(yīng)有的檔案管理知識(shí)理論和技能，具有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，在文件處理階段有意識(shí)地、專業(yè)地進(jìn)行前段控制，在文件歸檔階段，具備立卷歸檔的基本技能，有能力把文秘工作中的文件和檔案管理程序真正交融在一起，保證檔案的質(zhì)量，使文檔工作流程科學(xué)化、合理化，使文檔實(shí)體形成一體化、管理一體化、利用一體化，實(shí)現(xiàn)文書工作和檔案工作的完美銜接，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。
2 與時(shí)俱進(jìn)，更新教學(xué)內(nèi)容，適應(yīng)就業(yè)崗位需求
高職院校應(yīng)選擇符合當(dāng)前職業(yè)教育和就業(yè)形勢(shì)的新教材，近年來(lái)，雖然有一些針對(duì)職業(yè)院校文秘專業(yè)的檔案管理教材出版，理論性和專業(yè)性降低了一些，也加入了技能訓(xùn)練環(huán)節(jié)，但基本仍是按照專業(yè)檔案管理的環(huán)節(jié)編排，與文秘工作實(shí)際不符。因此，在實(shí)際教學(xué)中我們應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)、大膽地更新教學(xué)內(nèi)容，突出文秘工作崗位中檔案管理的特點(diǎn)，貼近文秘工作實(shí)際，圍繞職業(yè)能力、辦公自動(dòng)化、信息化等要求選擇教學(xué)內(nèi)容，減少與工作實(shí)際缺少聯(lián)系的理論知識(shí)，跳過與高職學(xué)生專業(yè)培養(yǎng)無(wú)關(guān)的章節(jié)，增加具體實(shí)際應(yīng)用操作內(nèi)容。比如，目前文秘專業(yè)檔案管理課程教學(xué)內(nèi)容主要針對(duì)黨政機(jī)關(guān)，而高職院校學(xué)生的就業(yè)對(duì)象多是中小企事業(yè)單位，教學(xué)內(nèi)容與學(xué)生的就業(yè)崗位現(xiàn)狀嚴(yán)重脫節(jié)，無(wú)法滿足社會(huì)就業(yè)的需求，因此教學(xué)內(nèi)容應(yīng)著重基層企事業(yè)單位文秘人員文檔管理的知識(shí)和技能，適當(dāng)增加企業(yè)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案、設(shè)備檔案等管理知識(shí)，增強(qiáng)教學(xué)內(nèi)容的適應(yīng)性。又如當(dāng)前信息化時(shí)代，辦公自動(dòng)化及網(wǎng)絡(luò)化已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，已嚴(yán)重影響到文檔管理的內(nèi)容和方法，文件的形成、處理、歸檔、管理、利用等都發(fā)生了相應(yīng)的巨大變化，而目前教材大多仍是針對(duì)傳統(tǒng)辦公環(huán)境的、紙質(zhì)載體進(jìn)行的，這就要求我們跟上時(shí)展的快速步伐，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)更新教學(xué)內(nèi)容，增加檔案管理現(xiàn)代化教學(xué)內(nèi)容。
檔案管理學(xué)課程范文4
我國(guó)檔案高等教育應(yīng)對(duì)電子政務(wù)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)做出了積極的反應(yīng)。一段時(shí)期以來(lái)，高校檔案學(xué)系或改名為檔案與電子政務(wù)學(xué)系，或新設(shè)獨(dú)立的電子政務(wù)專業(yè)，或在原有的檔案學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)上，增設(shè)與電子政務(wù)相關(guān)的課程。根據(jù)筆者網(wǎng)上調(diào)研和統(tǒng)計(jì)，我國(guó)高校一般在公共管理學(xué)院(如湘潭大學(xué))、信息資源管理學(xué)院(如中國(guó)人民大學(xué))開設(shè)電子政務(wù)或政務(wù)信息管理類本科專業(yè)，有的高校如浙江大學(xué)公共管理學(xué)院、北京大學(xué)、國(guó)家行政學(xué)院設(shè)立了電子政務(wù)研究所(或電子政務(wù)研究中心)，還有的高校如武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)系改名為檔案與政務(wù)信息學(xué)系，增設(shè)了與電子政務(wù)有關(guān)的課程。此外，在全國(guó)25個(gè)檔案學(xué)碩士點(diǎn)中，至少有7個(gè)碩士點(diǎn)招收電子政務(wù)信息管理方向的研究生，它們分別是：武漢大學(xué)、四川大學(xué)、山東大學(xué)、蘇州大學(xué)、南開大學(xué)、河北大學(xué)和湘潭大學(xué)。那么，國(guó)外高校的檔案高等教育是否也有類似的變化呢?根據(jù)筆者對(duì)歐美高校檔案學(xué)高等教育現(xiàn)狀的調(diào)研，尚無(wú)在圖書情報(bào)檔案學(xué)教育的基礎(chǔ)上新設(shè)電子政務(wù)專業(yè)或明顯增設(shè)電子政務(wù)相關(guān)課程的個(gè)案。至少在當(dāng)前，檔案學(xué)專業(yè)在培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容和課程體系方面向電子政務(wù)和政務(wù)信息管理方向的延伸屬中國(guó)檔案高等教育所特有，分析其主要原因有二：
其一，中國(guó)自1999年開始的政府上網(wǎng)工程以及在電子政務(wù)的推進(jìn)過程中對(duì)政務(wù)信息資源的整合和組織存在迫切的人才需求，而在此之前，我國(guó)高校沒有對(duì)口的專業(yè)培養(yǎng)該領(lǐng)域的專門人才，因此，在政務(wù)信息管理領(lǐng)域存在較大的人才缺口。
其二，在政府部門，現(xiàn)行文件和檔案是政務(wù)信息的主要承載，檔案工作者的職業(yè)素質(zhì)和工作效率直接影響到政府信息資源管理的效率。因此，從文件與檔案管理角度開展對(duì)政務(wù)信息管理的研究并培養(yǎng)該領(lǐng)域的專門人才成為中國(guó)檔案學(xué)高等教育的一個(gè)新領(lǐng)域，體現(xiàn)了我國(guó)檔案高等教育的時(shí)代特色和社會(huì)需求。
我們?cè)诔浞挚隙ㄎ覈?guó)檔案高等教育的社會(huì)敏感性和改革精神的同時(shí)，必須冷靜地思考檔案學(xué)專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)定位和課程體系設(shè)置問題，不可盲目砍掉檔案學(xué)專業(yè)課程而輕易增設(shè)政務(wù)信息管理類課程。在進(jìn)行專業(yè)調(diào)整和課程體系改革之前，我們須明確檔案人員在電子政務(wù)中的職責(zé)和任務(wù)，在此基礎(chǔ)上定位檔案學(xué)專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)，調(diào)整課程體系。
電子政務(wù)環(huán)境下檔案人員的職責(zé)和要求
電子政務(wù)環(huán)境下檔案人員承擔(dān)更重的責(zé)任，面臨更嚴(yán)格的業(yè)務(wù)要求，這對(duì)我們檔案學(xué)專業(yè)教育的定位及課程體系改革提出了挑戰(zhàn)。
一、電子政務(wù)環(huán)境下檔案人員的職責(zé)
在傳統(tǒng)的政府管理模式中，機(jī)關(guān)檔案人員的主要職責(zé)是管理已經(jīng)歸檔的文件，不參與文件的制發(fā)和流轉(zhuǎn)過程，文件管理與檔案管理之間有著明確的界限。隨著辦公自動(dòng)化的普及、電子政務(wù)由最初的政府上網(wǎng)到政府網(wǎng)上辦公的推進(jìn)，文檔一體化成為提高電子政務(wù)文檔管理效率的必要途徑。文檔一體化是電子文件全程管理和前端控制的基礎(chǔ)平臺(tái)，要求檔案人員從后臺(tái)走向前端，即在文件產(chǎn)生之初就介入其中，在電子政務(wù)文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段就提出檔案化的設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)要求，其目的是保證電子文件在產(chǎn)生、流傳過程中的真實(shí)性、完整性和有效性，從而保證歸檔管理的電子文件是可信的，日后可作為法律憑證和依據(jù)。這種做法可能會(huì)加重文件流轉(zhuǎn)的負(fù)擔(dān)，影響文件管理的效率，但是，卻有利于保證電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性，為電子提供穩(wěn)固可靠的信息保障。據(jù)此，電子政務(wù)環(huán)境下檔案人員應(yīng)承擔(dān)如下主要職責(zé)：
1、檔案人員不僅要承擔(dān)歸檔電子文件的鑒定、接收和管理工作，還必須介入文件管理。
2、檔案人員需要加強(qiáng)與政府職能部門、電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)者、文檔管理軟件開發(fā)人員之間的聯(lián)系和合作，對(duì)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)和運(yùn)行等各個(gè)階段的文件管理提出詳細(xì)的要求和建議，積極對(duì)電子文件的管理實(shí)施前端控制和全程管理。
3、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)與文書人員和業(yè)務(wù)人員之間的交流，監(jiān)督和指導(dǎo)文件的生成、流轉(zhuǎn)。
4、檔案部門應(yīng)明確提出電子文件的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求，保證歸檔電子文件的質(zhì)量。
5、檔案人員應(yīng)借助電子政務(wù)平臺(tái)，進(jìn)行檔案信息的、查詢、提供利用等社會(huì)化服務(wù)工作。
二、電子政務(wù)環(huán)境對(duì)檔案人員的要求
電子政務(wù)環(huán)境下，檔案人員必須勝任政府電子文件的歸檔和管理工作，保證電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性。要做到這一點(diǎn)，檔案人員應(yīng)達(dá)到如下要求：
1、了解電子政務(wù)的基本原理和電子政務(wù)流程。
2、熟悉電子政務(wù)環(huán)境中電子文件的生成和流轉(zhuǎn)規(guī)律。
3、嚴(yán)格遵行電子政務(wù)環(huán)境中的電子文件歸檔要求和管理規(guī)范。
4、能夠熟練應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，具有信息化辦公能力和文檔處理能力。
電子政務(wù)環(huán)境下，政府信息資源的采集、組織、、存取、傳播以及載體形式和管理方式都發(fā)生了變化，如何高效、安全地對(duì)政府信息資源進(jìn)行組織、管理和開發(fā)利用，檔案工作者負(fù)有艱巨的使命。在電子政務(wù)環(huán)境中，檔案工作者必須對(duì)電子政務(wù)基本原理、電子政務(wù)系統(tǒng)框架等有所了解，除了掌握檔案管理的專業(yè)知識(shí)和技能外，還必須具備管理學(xué)知識(shí)、電子政務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和現(xiàn)代信息技術(shù)技能，以及組織協(xié)調(diào)和溝通能力。
電子政務(wù)專業(yè)人員與電子政務(wù)環(huán)境下的檔案工作者有明確的分工，他們的崗位、職責(zé)和工作任務(wù)各不相同，對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力素養(yǎng)的要求也不相同，但都需要對(duì)彼此的工作內(nèi)容有所了解。檔案人員主要肩負(fù)電子政務(wù)文檔管理的職責(zé)和任務(wù)，他們必須具備電子政務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，能夠?yàn)殡娮诱?wù)提供高效、安全的信息資源保障。電子政務(wù)專業(yè)人才則主要負(fù)責(zé)電子政務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)管理、技術(shù)開發(fā)等核心工作，他們必須熟悉電子文件管理的基本要求和規(guī)范，具備對(duì)電子文檔的處置能力。
電子政務(wù)專業(yè)人才的培養(yǎng)模式及高校檔案學(xué)專業(yè)的定位
到目前為止，我國(guó)培養(yǎng)電子政務(wù)專業(yè)人才的模式有如下幾種：第一，在公共管理學(xué)院或信息管理學(xué)院下新設(shè)獨(dú)立的電
子政務(wù)本科專業(yè)。電子政務(wù)專業(yè)人才在知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力素養(yǎng)方面都有很高的要求，只有設(shè)置獨(dú)立的電子政務(wù)專業(yè)，進(jìn)行專門的電子政務(wù)教育，才能培養(yǎng)出合格的專業(yè)人才。從教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以及“電子”和“政務(wù)”二要素來(lái)看，電子政務(wù)專業(yè)依托于公共管理學(xué)院或信息(資源)管理學(xué)院各有其優(yōu)勢(shì)，但由于管理體制等因素的制約，學(xué)院聯(lián)合培養(yǎng)的模式還不多見。第二，通過對(duì)檔案學(xué)系進(jìn)行改名、增設(shè)電子政務(wù)方向課程、調(diào)整檔案學(xué)本科人才培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)方案等一系列措施對(duì)已有的檔案學(xué)專業(yè)進(jìn)行改造，向電子政務(wù)信息資源管理方向拓展。第三，在檔案學(xué)、圖書情報(bào)學(xué)等碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)設(shè)置“電子政務(wù)”或“政務(wù)信息資源管理”研究(招生)方向，培養(yǎng)電子政務(wù)、政務(wù)信息資源管理的高級(jí)人才。
第一種模式和第三種模式無(wú)可爭(zhēng)議，而第二種模式須慎重考慮電子政務(wù)環(huán)境下檔案學(xué)專業(yè)的定位問題，以及檔案管理與政務(wù)信息管理在檔案學(xué)本科專業(yè)培養(yǎng)方案和課程體系中的權(quán)重問題。一方面，檔案學(xué)專業(yè)向電子政務(wù)信息資源管理領(lǐng)域的拓展具有先天的優(yōu)勢(shì)，因?yàn)槲募蜋n案是構(gòu)成電子政務(wù)信息資源的基礎(chǔ)，檔案學(xué)專業(yè)教育必然要考慮電子政務(wù)對(duì)檔案專業(yè)人才在知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力素養(yǎng)等方面的要求，以及檔案人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)。檔案學(xué)系無(wú)論是否改名，在人才培養(yǎng)中都必須考慮電子政務(wù)環(huán)境。在檔案學(xué)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容中，要將文件檔案管理理論與電子政務(wù)相關(guān)理論相結(jié)合，將文件檔案管理的方法和技術(shù)與電子政務(wù)方法和技術(shù)結(jié)合，將文件檔案管理流程與電子政務(wù)流程結(jié)合，培養(yǎng)能夠勝任電子政務(wù)信息資源管理需要的檔案專業(yè)人才。
另一方面，電子政務(wù)環(huán)境下，檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)和課程體系應(yīng)堅(jiān)持檔案學(xué)專業(yè)特色，從文件與檔案管理角度考慮電子政務(wù)信息資源的管理策略和解決方案，切不可放棄原有的檔案學(xué)教學(xué)基礎(chǔ)而盲目增加電子政務(wù)方向的課程。理由是：由于師資力量、教學(xué)資源以及專業(yè)的限制，在檔案學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)上不可能培養(yǎng)出具有復(fù)合知識(shí)結(jié)構(gòu)和高信息素質(zhì)的電子政務(wù)專業(yè)人才，只有通過設(shè)置獨(dú)立的電子政務(wù)專業(yè)，配備相應(yīng)的師資力量和教學(xué)資源，才能全面培養(yǎng)電子政務(wù)專業(yè)人才。如果僅在檔案學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)上大量、盲目增加有關(guān)電子政務(wù)的課程，將不僅使檔案學(xué)專業(yè)喪失傳統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和特色，也無(wú)法滿足電子政務(wù)人才培養(yǎng)的需要，結(jié)果是舍本逐末，事倍功半。因此，對(duì)檔案學(xué)專業(yè)的改革需把握好一個(gè)“度”和“切入點(diǎn)”的問題，這個(gè)“度”是指在培養(yǎng)目標(biāo)和課程設(shè)置上以檔案學(xué)專業(yè)為主干和支撐，“切入點(diǎn)”是指檔案學(xué)專業(yè)調(diào)整應(yīng)從電子政務(wù)文件與檔案管理為切入點(diǎn)，結(jié)合電子政務(wù)特點(diǎn)，培養(yǎng)適應(yīng)電子政務(wù)文檔管理和信息資源管理需要的檔案學(xué)專業(yè)人才。
電子政務(wù)環(huán)境下檔案學(xué)專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo)可定位為：培養(yǎng)具有系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)和政務(wù)信息管理的基本知識(shí)，具備一定的文化素質(zhì)和修養(yǎng)，掌握應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能，能在政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，以及各種信息機(jī)構(gòu)從事文件與檔案管理、信息管理和信息服務(wù)的復(fù)合型、實(shí)用型專門人才。
電子政務(wù)環(huán)境下檔案學(xué)專業(yè)課程體系改革
圍繞檔案學(xué)專業(yè)的本科培養(yǎng)目標(biāo)，檔案學(xué)專業(yè)的課程體系應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母铮渥谥际恰昂窕A(chǔ)、寬口徑”，在保持檔案學(xué)專業(yè)特色的基礎(chǔ)上向政務(wù)信息資源管理方向拓展。本文試以武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)的本科課程體系為例，分析和說(shuō)明電子政務(wù)環(huán)境下檔案學(xué)專業(yè)課程體系的改革。
近幾年來(lái)，武漢大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)的課程體系經(jīng)過不斷調(diào)整，逐步形成了以檔案學(xué)專業(yè)課程為根基的獨(dú)立而開放的課程體系。該課程體系由學(xué)校通識(shí)教育課、學(xué)院通開課、檔案學(xué)專業(yè)類課程(含專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課)三大模塊構(gòu)成(見下表)。這三大模塊的課程體系層次分明地體現(xiàn)了對(duì)本專業(yè)學(xué)生的基礎(chǔ)知識(shí)、基本能力及基本素質(zhì)的教學(xué)要求。
第一模塊為學(xué)校通識(shí)教育課程，是面向全校的通開課程，旨在培養(yǎng)現(xiàn)代大學(xué)生所必備的基本知識(shí)、素養(yǎng)和能力。
第二模塊為學(xué)院通開課程，是按“圖書館、情報(bào)與檔案管理”一級(jí)學(xué)科設(shè)置，反映學(xué)科知識(shí)基礎(chǔ)和能力要求的通開課程，其目的是打破專業(yè)藩籬，加強(qiáng)“圖書館、情報(bào)與檔案管理”一級(jí)學(xué)科內(nèi)的知識(shí)融合和貫通，滿足厚基礎(chǔ)、寬口徑人才培養(yǎng)的需要。學(xué)院通開課的設(shè)置有助于學(xué)生掌握必要的信息技術(shù)，增強(qiáng)其對(duì)信息的處理和開發(fā)利用能力。
第三模塊為檔案學(xué)專業(yè)類課程，體現(xiàn)了檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)科知識(shí)構(gòu)成及對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)要求，以及檔案學(xué)專業(yè)教育向電子政務(wù)信息資源管理領(lǐng)域拓展的趨勢(shì)。根據(jù)課程之間的內(nèi)在聯(lián)系和區(qū)別，該模塊又可劃分為檔案學(xué)核心基礎(chǔ)課程、信息技術(shù)應(yīng)用類課程、政務(wù)信息管理類課程、綜合素質(zhì)類課程。其中，政務(wù)信息管理模塊包括政務(wù)信息管理、電子政務(wù)概論、行政管理學(xué)、國(guó)家公務(wù)員制度、現(xiàn)代人力資源管理等課程。這些課程所占學(xué)分為15個(gè)學(xué)分，與檔案學(xué)專業(yè)學(xué)位要求的140個(gè)學(xué)分之比甚微，充分體現(xiàn)了以檔案學(xué)專業(yè)課程為主，政務(wù)信息管理課程為輔的特點(diǎn)。此外，電子政務(wù)信息資源管理所需要的信息技術(shù)類課程在學(xué)院通開課模塊和檔案學(xué)專業(yè)類課程模塊中得到體現(xiàn)。
武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)本科課程體系的改革，始終堅(jiān)持“厚基礎(chǔ)、寬口徑”的指導(dǎo)思想以及通專結(jié)合的思路，形成了以檔案學(xué)核心基礎(chǔ)課程為主，政務(wù)信息管理相關(guān)課程為輔的獨(dú)立而開放的課程體系。其獨(dú)立性體現(xiàn)在保持檔案學(xué)專業(yè)特色，而開放性則體現(xiàn)在檔案管理與信息管理、政務(wù)信息管理等領(lǐng)域的交叉與融合，以及與信息技術(shù)的密切聯(lián)系。
結(jié)論
針對(duì)目前檔案學(xué)系改名或增設(shè)電子政務(wù)課程的現(xiàn)狀，我們首先應(yīng)明確電子政務(wù)環(huán)境下檔案學(xué)專業(yè)的定位，是另設(shè)電子政務(wù)專業(yè)，還是在檔案學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)上建設(shè)電子政務(wù)專業(yè)，或者只是增加一些與電子政務(wù)有關(guān)的課程，這關(guān)系到今后檔案學(xué)專業(yè)的興衰。如果處理得當(dāng)，檔案學(xué)專業(yè)將借電子政務(wù)而獲得新的發(fā)展機(jī)遇，否則可能使檔案學(xué)專業(yè)喪失獨(dú)立的學(xué)科地位。筆者所擔(dān)憂的是，如果檔案學(xué)系盲目改名或盲目增加與電子政務(wù)有關(guān)的課程，不僅易使檔案學(xué)喪失獨(dú)立的學(xué)科地位，而且因?qū)W科基礎(chǔ)限制，也不可能培養(yǎng)出能夠真正勝任電子政務(wù)管理需要的專業(yè)人才。因此，筆者認(rèn)為，檔案學(xué)專業(yè)在人才培養(yǎng)目標(biāo)上應(yīng)堅(jiān)持專業(yè)特色，同時(shí)，拓展人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力素質(zhì)，提升人才培養(yǎng)的層次和水平，滿足電子政務(wù)信息資源管理的需求。電子政務(wù)環(huán)境下的檔案工作者應(yīng)是掌握檔案學(xué)基本理論和電子政務(wù)的相關(guān)理論及知識(shí)，既熟悉電子政務(wù)流程和運(yùn)行機(jī)制，又掌握基本的信息技術(shù)，能勝任網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息化辦公、電子文件管理、文檔一體化管理的復(fù)合型人才。電子政務(wù)環(huán)境下，我們應(yīng)立足檔案學(xué)專業(yè)的自身特點(diǎn)，同時(shí)，結(jié)合電子對(duì)文件和檔案管理的要求來(lái)調(diào)整課程體系，補(bǔ)充教學(xué)內(nèi)容，基本出發(fā)點(diǎn)依然是文件和檔案管理。
參考文獻(xiàn)：
1、王協(xié)舟，《電子政務(wù)本科專業(yè)建設(shè)研究――專業(yè)可行性分析與教學(xué)計(jì)劃構(gòu)想》，《檔案學(xué)研究》，2006，(1)
2、楊雯等，《電子政務(wù)與檔案管理關(guān)系初探》，《檔案學(xué)研究》，2006，(5)
檔案管理學(xué)課程范文5
關(guān)鍵詞：中學(xué)生管理系統(tǒng)；信息管理；普通中學(xué)
中圖分類號(hào)：TP311.52
中學(xué)生信息管理是任何一個(gè)普通中學(xué)日常管理工作中重要組成部分，高效快速獲得準(zhǔn)確的學(xué)生信息學(xué)校中的管理者與教師都十分關(guān)注的事情。隨著在校學(xué)生數(shù)量不斷增加，學(xué)生信息的內(nèi)容也變得越來(lái)越復(fù)雜。傳統(tǒng)人工的方式管理學(xué)生信息存在著效率低、保密性差、產(chǎn)生大量的過渡性文件和數(shù)據(jù)等缺點(diǎn)。這對(duì)于查找、更新學(xué)生信息與保障安全都帶來(lái)了不少的困難。利用計(jì)算機(jī)管理學(xué)生信息，具有檢索快、可靠性高、成本低、存儲(chǔ)大、保密好等優(yōu)勢(shì)。它能夠極大地提高普通中學(xué)管理學(xué)生信息的效率，對(duì)于提升學(xué)校管理層次和提高學(xué)校辦公質(zhì)量有著重要的意義，也是學(xué)校管理邁向的科學(xué)化、正規(guī)化的重要途徑。
1 需求分析
根據(jù)普通中學(xué)學(xué)生管理工作的需要，本管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)了如下幾個(gè)主要功能：第一，系統(tǒng)要提供學(xué)生基本檔案信息的管理與維護(hù)功能，管理員用戶能夠通過此項(xiàng)功能及時(shí)添加、修改、刪除、導(dǎo)出和打印學(xué)生的基本信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的實(shí)時(shí)管理。第二，系統(tǒng)要提供對(duì)全校學(xué)生各階段的考試成績(jī)的管理，使得班主任和普通教師用戶能迅速地查詢到指定學(xué)生的成績(jī)，及時(shí)準(zhǔn)確地了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況，調(diào)整教學(xué)方法，發(fā)現(xiàn)問題盡早解決。第三，系統(tǒng)要能提供對(duì)學(xué)生在日常管理中的表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況及學(xué)生活動(dòng)情況等方面管理，使得教師用戶能及時(shí)了解學(xué)生的在校行為表現(xiàn)，為評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)或和推優(yōu)提供依據(jù)，方便學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)者作出客觀、準(zhǔn)確的判斷。
2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
根據(jù)系統(tǒng)需求分析的結(jié)果，將中學(xué)生管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)為用戶管理、檔案管理、課程管理、成績(jī)管理、獎(jiǎng)懲管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)設(shè)置和系統(tǒng)說(shuō)明8個(gè)模塊，并在此基礎(chǔ)上建立了相關(guān)數(shù)據(jù)表，形成了一個(gè)完整的學(xué)生管理系統(tǒng)。整個(gè)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。
3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
在學(xué)生管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)是最重要的信息，其中結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型多，對(duì)數(shù)據(jù)的檢索、分類、統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)等管理過程要求高。因此，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是否合理顯得十分重要。同時(shí)，其字段項(xiàng)數(shù)量要能夠全面反映學(xué)生的實(shí)際具體情況，字段命名要考慮到字段長(zhǎng)度，盡量做到讀名知意。根據(jù)以上的總體分析和設(shè)計(jì)，在Access2003建立如下7個(gè)數(shù)據(jù)表：（1）學(xué)生信息表（StudentInfo）：學(xué)生ID、學(xué)號(hào)、班級(jí)、姓名、性別、民族、政治面貌、家庭住址、聯(lián)系電話、郵編；（2）成績(jī)表（ScoreInfo）：學(xué)號(hào)、考次、課程、分?jǐn)?shù)；（3）年級(jí)表（GradeInfo）：年級(jí)ID、年級(jí)名稱；（4）班級(jí)表（ClassInfo）：班級(jí)ID、班級(jí)名稱；（5）課程表（CourseInfo）：班級(jí)名稱、課程名稱、學(xué)期；（6）獎(jiǎng)懲表（BiaoxianInfo）：學(xué)號(hào)、年級(jí)、班級(jí)、姓名、日期、獎(jiǎng)懲；（7）角色表（RoseInfo）：角色名稱、權(quán)限；（8）用戶表（RoseInfo）：用戶名、密碼、角色名。
4 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
中學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是針對(duì)普通中學(xué)學(xué)生管理工作的實(shí)際需要而建立的，能夠根據(jù)用戶需要實(shí)現(xiàn)隨時(shí)輸入、查詢、修改、存儲(chǔ)和導(dǎo)出等，并可以按要求打印結(jié)果和進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。下面對(duì)其主要功能描述如下：
4.1 用戶管理模塊。此模塊主要是為了維護(hù)本系統(tǒng)的安全，由管理員根據(jù)需要添加不同角色類型用戶信息，賦予他們相應(yīng)的操作權(quán)限。由管理用戶和退出系統(tǒng)2個(gè)子模塊組成。管理用戶子模塊主要是實(shí)現(xiàn)用戶的添加、修改、刪除等操作。退出系統(tǒng)子模塊用于用戶從系統(tǒng)退出。
4.2 檔案管理模塊。此模塊包括添加學(xué)生檔案、瀏覽班級(jí)檔案和查詢學(xué)生檔案3個(gè)子模塊。該模塊是本系統(tǒng)核心內(nèi)容之一，用于對(duì)中學(xué)生檔案進(jìn)行管理。添加學(xué)生檔案子模塊可以讓管理員用戶一次成功添加一個(gè)學(xué)生的檔案信息，包括：學(xué)號(hào)、班級(jí)、姓名、性別、民族、政治面貌、家庭住址、聯(lián)系電話、郵編等信息。瀏覽班級(jí)檔案子模塊可以讓班主任用戶瀏覽到指定班級(jí)學(xué)生的檔案信息，并可以將全班檔案信息導(dǎo)出或打印，方便班主任的對(duì)學(xué)生的管理。查詢學(xué)生檔案子模塊用于對(duì)單個(gè)學(xué)生的檔案信息進(jìn)行查詢，其中管理員用戶修改學(xué)生檔案信息。
4.3 課程管理模塊。此模塊包括添加課程和瀏覽課程2個(gè)子模塊。添加課程子模塊是管理員根據(jù)每個(gè)學(xué)期各年級(jí)學(xué)生選課情況進(jìn)行課程的輸入。瀏覽課程子模塊可以方便用戶瀏覽指定班級(jí)在某一學(xué)期中所開設(shè)的課程。也可以將結(jié)果導(dǎo)出或打印。
4.4 成績(jī)管理模塊。此模塊包括學(xué)生成績(jī)錄入、班級(jí)成績(jī)查詢和學(xué)生成績(jī)?yōu)g覽3個(gè)子模塊。成績(jī)管理是本管理系統(tǒng)的核心模塊，通過此功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)普通中學(xué)中學(xué)生成績(jī)進(jìn)行行之有效的管理，以便學(xué)校教務(wù)部門及時(shí)了解全校學(xué)生的階段性學(xué)習(xí)現(xiàn)狀與教師的教學(xué)實(shí)績(jī)。學(xué)生成績(jī)錄入子模塊可以讓管理員對(duì)某一年級(jí)某一班級(jí)中指定學(xué)生的某一次考試成績(jī)進(jìn)行錄入，重復(fù)上述步驟，可以完成全校學(xué)生考試成績(jī)輸入工作。班級(jí)成績(jī)查詢子模塊可以讓班主任用戶瀏覽班級(jí)中全體學(xué)生的所有課程的成績(jī)，對(duì)各課程成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括參考人數(shù)、總成績(jī)、均成績(jī)、最高分和最低分信息，并可以將結(jié)果導(dǎo)出與打印，同時(shí)管理員用戶還具有編輯學(xué)生成績(jī)功能。學(xué)生成績(jī)?yōu)g覽子模塊可以讓用戶查詢一名學(xué)生的各門課程的成績(jī)與并進(jìn)行對(duì)成績(jī)時(shí)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算出總分與均分信息，可將結(jié)果導(dǎo)出與打印。
4.5 獎(jiǎng)懲檔案模塊。此模塊主要包括添加獎(jiǎng)懲與獎(jiǎng)懲編輯2個(gè)子模塊，可以對(duì)進(jìn)行登記與變更管理。管理員用戶可以對(duì)學(xué)生在校期間獲得的獎(jiǎng)勵(lì)與受到的處罰信息進(jìn)行瀏覽、修改、刪除管理，同時(shí)具有導(dǎo)出與打印功能。
4.6 數(shù)據(jù)管理模塊。在數(shù)據(jù)管理模塊中，管理員用戶可以根據(jù)需要定期備份數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)需要還原指定數(shù)據(jù)庫(kù)，必要時(shí)初始化本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)記錄。
5 結(jié)束語(yǔ)
“中學(xué)生管理系統(tǒng)”是針對(duì)普通中學(xué)學(xué)生信息的管理而開發(fā)的軟件，通過用戶管理、檔案管理、課程管理、成績(jī)管理、獎(jiǎng)懲管理、系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)管理模塊對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行高效管理。因此，它減輕管理人員的工作量，方便對(duì)學(xué)生各種信息的進(jìn)行快速與準(zhǔn)確地匯總和統(tǒng)計(jì)，更好地能為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。
參考文獻(xiàn)：
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[3]明日科技.C#從入門到精通第3版[M].北京：清華大學(xué)出版社，2012.
檔案管理學(xué)課程范文6
關(guān)鍵詞：VB；成績(jī)管理；檔案管理；課程管理
中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 （2012） 21-0000-02
1 引言
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的迅猛發(fā)展和普及，僅靠手工記錄的方式來(lái)管理學(xué)生檔案成績(jī)已成為過去，取而代之的是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，將學(xué)生的成績(jī)檔案記錄在磁盤，光盤，磁帶等現(xiàn)代存儲(chǔ)設(shè)備上，這樣做可使學(xué)生檔案保存方便，不需要太多的占位，可節(jié)省大量教學(xué)資源。但是，這種管理方式?jīng)]有專用的管理系統(tǒng)，給用戶在查詢，修改，調(diào)檔等事務(wù)時(shí)帶來(lái)極大的不便，若開發(fā)一個(gè)學(xué)生成績(jī)檔案管理系統(tǒng)，來(lái)提高對(duì)學(xué)生成績(jī)檔案管理，就顯得尤為重要。本系統(tǒng)可以對(duì)學(xué)生成績(jī)和檔案進(jìn)行規(guī)范的管理，科學(xué)的統(tǒng)計(jì)和快速查詢，從而減少管理方面的工作量，實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)檔案管理工作流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，更好為用戶服務(wù)。
2 系統(tǒng)開發(fā)的環(huán)境
本系統(tǒng)是以windows XP為開發(fā)平臺(tái)，運(yùn)用Visual Basic6.0通用編程語(yǔ)言，使用Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)管理，應(yīng)用ADO控件，實(shí)現(xiàn)全面支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)。
Visual Basic6.0具有簡(jiǎn)單易學(xué)、功能強(qiáng)、可擴(kuò)充性好等特點(diǎn)。它是一種可視化的、面對(duì)對(duì)象驅(qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化高級(jí)程序設(shè)計(jì)，可用于開發(fā)windows環(huán)境下的各種應(yīng)用程序，使用VB程序不需要編寫大量的代碼去描述界面元素的外觀和位置，而是把預(yù)先建立的對(duì)象添加到展幕上即可。ADO控件可以快速地在數(shù)據(jù)綁定控件和數(shù)據(jù)庫(kù)之間建立聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的添加、編輯、刪除及逐條顯示功能。Access不僅僅是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，它還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，可以利用各種數(shù)據(jù)源，生成窗體（表單）、查詢、報(bào)表和應(yīng)用程序等。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與功能分析
3.1 系統(tǒng)功能分析
本學(xué)生成績(jī)檔案管理系統(tǒng)需要完成的主要功能有：
