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國企固定資產(chǎn)管理范文1
1.賬務(wù)混亂的現(xiàn)象
賬務(wù)混亂是現(xiàn)在很多大型國有企業(yè)所遇到的一個問題,由于其內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)多而龐大,賬目就會出現(xiàn)核對混亂對不上號的情況,使資金管理出現(xiàn)問題。這個問題主要由兩方面造成的,一方面是公益捐贈、資金調(diào)動以及一些特殊途徑的資產(chǎn)調(diào)動沒有被記錄在賬上,就出現(xiàn)有賬卻找不到資金來源的情況。另一方面是資金管理人員的疏忽和失職,這里面其中一些人的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識較高,但還有一些人則不然,他們的專業(yè)意識相對薄弱,將企業(yè)為員工配置的東西歸為公共財產(chǎn)而不記入到固定資產(chǎn)賬目里面,這樣也會造成賬目核對不上的情況。
2.資產(chǎn)記賬的不規(guī)范
對于已經(jīng)失效的過去的固定資產(chǎn),國有企業(yè)并沒有按照嚴格要求對其進行審批銷賬;還有就是在對建筑方面沒有房產(chǎn)證和土地使用證的土地面積在記錄是出現(xiàn)偏差,造成賬上的面積和實際的面積有所出入;有些國有企業(yè)的辦公場所在施工之初為“在建工程”沒有記錄在賬,但是使用多年后仍沒有進行賬目改動,這些國有企業(yè)的管理存在很大問題。
二、如何規(guī)范固定資產(chǎn)的管理
嚴格遵守管理制度,按照相關(guān)規(guī)定進行國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是相當(dāng)重要的。所以國有企業(yè)或相關(guān)部門要認真的制定出一套管理準則,使企業(yè)的管理走向合理的道路,使賬目不再出現(xiàn)混亂的狀況。下面就介紹幾種加強固定資產(chǎn)管理的措施。
1.明確各部門職責(zé)
在大型國有企業(yè)中,因為其部門的繁多,所以各部門的職責(zé)一定要明確,做到各盡其職,分工明確,不要出現(xiàn)漏管和沖突的現(xiàn)象。國有企業(yè)的固定資產(chǎn)一般為使用部門、管理部門、財務(wù)部門所管理,在管理時,這三個部門的分工就要明確,各部門主要負責(zé)哪一方面的管理和記錄。大部分企業(yè)中,固定資產(chǎn)的實物直接由使用和管理部門負責(zé),而財務(wù)部門主要是對其進行核查清算并有監(jiān)督的作用。如果公司愿意再進一步把這三個部門的職責(zé)進行分配就會更好一些。
2.嚴格實施管理制度
制度的規(guī)定以及落實都需要員工的自覺和管理人員的監(jiān)督,他們彼此相輔相成。比如在處理固定資產(chǎn)報廢制度的時候一定要通過高層管理人員的審核,普通員工不得擅自將固定資產(chǎn)報廢,必須嚴格進行企業(yè)規(guī)定的各項流程進行資產(chǎn)報廢。在整個流程中,擬定一個固定資產(chǎn)管理報廢表是一個重要的環(huán)節(jié),這個表當(dāng)中要包含詳細的信息,這樣財務(wù)部門和管理部門在最后核對時出現(xiàn)問題就有據(jù)可查了。在進行固定資產(chǎn)報廢的過程中,除了經(jīng)過上層領(lǐng)導(dǎo)的批準還要經(jīng)過下面各個部門和部門員工,一個部門完成資產(chǎn)報廢的整個過程是比較困難的,所以部門之間要完成各自的任務(wù),協(xié)調(diào)合作。在整個過程中,要有監(jiān)督部門對其操作者進行嚴格的看管。
3.對固定資產(chǎn)投資及運營的監(jiān)管
國有企業(yè)對固定資產(chǎn)投資的管理應(yīng)該制定快捷清晰的管理制度,對于相關(guān)流程和規(guī)則比如固定資產(chǎn)的創(chuàng)建、中途的使用情況,最終的結(jié)果都要仔細制定。在資產(chǎn)投資管理的過程中要明確基本理念,即固定資產(chǎn)在進行購買的時候,要遵守不浪費的原則,按部就班的進行審。國有企業(yè)在創(chuàng)建固定資產(chǎn)時要反復(fù)斟酌,依據(jù)公正、公平、公開的原則,經(jīng)過相關(guān)部門的審查通過后再落實。國有企業(yè)中固定資產(chǎn)的運營有助于我國經(jīng)濟的發(fā)展,是對國有資本權(quán)益的保護,這些權(quán)益中包括保護權(quán)益、發(fā)展權(quán)益等權(quán)益。在對國有資本進行運營管理時。主要操作人員是與國企出資人相關(guān)的組織和部門。企業(yè)應(yīng)該因地制宜,根據(jù)自身要求,制定有效的資產(chǎn)體系和管理監(jiān)督機構(gòu)。
三、總結(jié)
國企固定資產(chǎn)管理范文2
1.1固定資產(chǎn)權(quán)屬不清、資產(chǎn)權(quán)證不完整
權(quán)證管理作為國有資產(chǎn)管理的重要組成部分,是一項比較細致且復(fù)雜的工作。在權(quán)證管理中部分固定資產(chǎn)存在權(quán)證名稱不符、資產(chǎn)“兩證”不齊和土地性質(zhì)變更等問題,一部分是由于管理體制變革、政府主管部門變遷、原始資料遺失不全等歷史原因造成,資產(chǎn)管理部門未及時變更或辦理相關(guān)權(quán)屬證明,或因資料不全而無法辦理;一部分是在發(fā)生新增資產(chǎn)或資產(chǎn)變動時,相關(guān)管理人員未按規(guī)定辦理權(quán)屬登記或變更。此外,部分領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)權(quán)證管理的認識和重視程度不夠,相關(guān)部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),在基礎(chǔ)管理工作中存在職責(zé)不清晰、推諉扯皮、推卸責(zé)任的現(xiàn)象,給資產(chǎn)使用和處置過程中的違規(guī)問題留下空間。
1.2固定資產(chǎn)管理信息變更不及時,財務(wù)管理與實物管理脫節(jié)
主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理賬實不符、帳帳不符、賬卡不符。由于資產(chǎn)的使用過程是一個動態(tài)過程,如果資產(chǎn)實物管理部門與財務(wù)部門未及時對相關(guān)信息進行變更和賬務(wù)處理,便會造成資產(chǎn)實物管理部門與財務(wù)部門信息不一致,管理脫節(jié)的現(xiàn)象。此外,審計過程中發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)未及時入賬或資產(chǎn)管理臺賬不完整,也是造成賬實不符的重要原因,如資產(chǎn)管理部門對已長期無法使用的部分資產(chǎn)未及時辦理相關(guān)報廢手續(xù)。
1.3固定資產(chǎn)采購和處置程序不到位,資產(chǎn)閑置現(xiàn)象比較嚴重
固定資產(chǎn)采購過程中存在的問題主要體現(xiàn)在:一是采購方式的確定、采購程序的執(zhí)行、采購手續(xù)的完善等方面存在一些不合規(guī)的現(xiàn)象。二是暗箱操作、關(guān)系采購等不規(guī)范甚至違法的行為仍偶有發(fā)生。三是盲目攀比、重復(fù)采購等現(xiàn)象個別地方依然存在。固定資產(chǎn)處置過程中存在的問題主要體現(xiàn)在:一是部分已長期無法使用的資產(chǎn)未及時辦理相關(guān)報廢手續(xù)。二是資產(chǎn)處置未嚴格按照審批權(quán)限進行審批。三是資產(chǎn)處置的過程中存在隨意處置、私下交易、低價變賣等違規(guī)違法行為。四是未按規(guī)定與資產(chǎn)處置對象簽訂正式合同等,形成潛在的經(jīng)濟和法律風(fēng)險。這些問題造成了固定資產(chǎn)違規(guī)購置、資產(chǎn)閑置增多和國有資產(chǎn)的流失,嚴重影響了國家的利益和企業(yè)的形象。
1.4固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督制度不健全,資產(chǎn)管理責(zé)任不明確
在國有企業(yè)的財務(wù)管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)往往更加重視管理費用、銷售費用和財務(wù)費用“三項費用”等經(jīng)費的管理,而容易忽視對固定資產(chǎn)加強制度建設(shè)和內(nèi)控管理。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,往往存在資產(chǎn)管理部門“重采購、輕管理”,財務(wù)部門“重賬面,輕實物”,而使用部門則“重使用、輕保管”,固定資產(chǎn)的實物登記臺賬、領(lǐng)用記錄等資料不全,手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確。而如果企業(yè)缺乏強而有力的監(jiān)督,對責(zé)任追究力度不夠,則會使資產(chǎn)管理人員責(zé)任意識更加淡薄,人為因素導(dǎo)致的資產(chǎn)損耗浪費更多,最終造成資產(chǎn)使用壽命和企業(yè)生產(chǎn)效率的下降。
2加強固定資產(chǎn)管理的幾點建議
2.1提高認識、明確責(zé)任,增強固定資產(chǎn)管理意識
加強固定資產(chǎn)管理,首先要提高企業(yè)全體員工的認識,牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識,既要重視資產(chǎn)價值管理,也要重視實物管理,形成制度管理和自覺管理相結(jié)合的管理方式。通過加強對固定資產(chǎn)管理的組織領(lǐng)導(dǎo),促使管理層級上下貫通,各部門職責(zé)明確、定崗定責(zé)、各司其職、相互配合共同參與固定資產(chǎn)管理,為進一步做好資產(chǎn)管理工作提供組織保障。
2.2健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度
根據(jù)國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況和業(yè)務(wù)模式,進一步健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,逐步實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化,形成長效機制。資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門要進行定期或不定期的清查盤點和核銷,對盤盈、盤虧的資產(chǎn)要查明原因,及時進行賬務(wù)處理,對造成資產(chǎn)損失的責(zé)任人要進行責(zé)任追究。加強國有資產(chǎn)在變賣、報損、報廢時的報批程序和審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,不斷提升內(nèi)部管理水平,防止國有資產(chǎn)流失。
2.3建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),提高資產(chǎn)管理信息化水平
根據(jù)固定資產(chǎn)的特點,利用計算機技術(shù),構(gòu)建一套適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營且易于操作的固定資產(chǎn)管理信息平臺,將資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、處置等信息融入系統(tǒng)中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、挖掘和決策分析,對固定資產(chǎn)實施科學(xué)化、規(guī)范化、精細化、動態(tài)化的全方位、全過程管理,提高固定資產(chǎn)管理水平。
2.4加強固定資產(chǎn)日常管理,防止國有資產(chǎn)流失
國企固定資產(chǎn)管理范文3
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);固定資產(chǎn)管理;存在的問題;對策分析
固定資產(chǎn)是企業(yè)長期發(fā)展的重要組成要素,為企業(yè)的長期發(fā)展提供源源不斷的動力與生產(chǎn)力,為企業(yè)未來的發(fā)展以及取得經(jīng)濟效益的高低打下基礎(chǔ)。因此,對國有企業(yè)固定的資產(chǎn)的管理有助于增強企業(yè)活力,增加市場競爭中的優(yōu)勢,為國民經(jīng)濟做貢獻。
1.固定資產(chǎn)管理概要
首先了解一下固定資產(chǎn)的含義,這對企業(yè)的生產(chǎn)、發(fā)展、運營具有重要的意義。固定資產(chǎn)有利于促進企業(yè)科學(xué)生產(chǎn)和發(fā)展,正確核算固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟利益,增強企業(yè)在國民經(jīng)濟中的競爭力,為企業(yè)科學(xué)的運營和發(fā)展打下基礎(chǔ)。
2.國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
2.1國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理購置折舊問題
我國的許多的國有企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理存在著很大的問題,沒有建立一個完善的體系。對于固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)上的統(tǒng)計和管理只通過財務(wù)部門的統(tǒng)計和賬目的顯示作為依據(jù),然而其中有許多報廢閑置的固定資產(chǎn)沒有經(jīng)過上級部門的審核以及財務(wù)部門的批準就私自進行處置以及變賣處理。這樣財務(wù)在統(tǒng)計固定資產(chǎn)時完全不知道被處理的固定資產(chǎn)的情況與數(shù)量,從而在統(tǒng)計出錯形成賬實不符,這不利于國有企業(yè)對固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和管理,也不利于國有企業(yè)未來的長久發(fā)展。在我國國有企業(yè)的發(fā)展過程中,許多老舊、破損、報廢的固定資產(chǎn)都被閑置或進行了處理。沒有專門的管理工作人員對這些的老舊設(shè)備進行定期的維修與保養(yǎng),久而久之,造成了設(shè)備的損壞,降低了設(shè)備回收的利用價值。這不僅降低了我國國有企業(yè)的固定資產(chǎn)的利用率,還減少了國有企業(yè)的固定資產(chǎn)的價值。
2.2國有企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理問題
部分國有企業(yè)對固定的資產(chǎn)的管理不重視導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬實不符。其原因可能是該國有企業(yè)沒有建立固定資產(chǎn)盤點制度,相應(yīng)部門沒有對固定資產(chǎn)做好管理;對于已經(jīng)報廢或閑置的資產(chǎn)沒有系統(tǒng)的處理方式、固定流程就隨意處置;國有企業(yè)內(nèi)部不同部門交接工作不到位,缺少相關(guān)財務(wù)調(diào)撥手續(xù)。在國有企業(yè)改發(fā)展的過程中,對于固定資產(chǎn)配置處理不及時,企業(yè)管理部門沒有充分考慮到這些閑置資產(chǎn)的再利用價值,不利于專門人員的日常維護和保養(yǎng),導(dǎo)致許多陳舊的固定資產(chǎn)得不到維修、維護、再利用,降低了固定資產(chǎn)的使用率。長時間下來這些固定資產(chǎn)逐漸因為保管不善而被損壞,企業(yè)利益隨即減少。現(xiàn)在還有很多國有企業(yè)應(yīng)用以前的管理模式,對固定資產(chǎn)不重視,只是注重經(jīng)費上的管理,忽略固定資產(chǎn)管理。這種管理模式只是表面上得到科學(xué)管理,實際上對一些資產(chǎn)在國有企業(yè)中的發(fā)揮不了最大的作用。不僅如此還有一些資產(chǎn)被占用而得不到經(jīng)濟利益,導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)浪費。在固定資產(chǎn)的運營和企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)中,固定資產(chǎn)的運營管理顯得尤為重要,但是如今很多國有企業(yè)運營管理非常混亂,沒有科學(xué)的運作管理。大多數(shù)國有企業(yè)往往只注重固定指標的實現(xiàn),不重視固定資產(chǎn)的管理計劃,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的壽命和功能得不到正常發(fā)揮,從而形成固定資產(chǎn)的浪費問題。
3.國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的對策
3.1國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理購置對策
固定資產(chǎn)的購置階段在固定資產(chǎn)管理中非常重要,其中包含多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,從配置申請、采購申請、部門審計、審批、招標采購,每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)該精準無誤。其中部門審批和預(yù)算環(huán)節(jié)尤為重要,首先檢查該申請是否在預(yù)算范圍內(nèi),如果達到標準的招標采購,審批采購,超出預(yù)算反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出決定。固定資產(chǎn)采購?fù)戤吅髴?yīng)主動定期維護、修理、減少損失。
3.2國有企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理對策
首先,做到國有企業(yè)固定的資產(chǎn)賬實符合,就要建立完善固定資產(chǎn)盤點制度,在固定時間清查國有企業(yè)固定資產(chǎn)狀況了解資產(chǎn)盤虧、盤盈原因,制定相應(yīng)計劃,落實相關(guān)責(zé)任,根據(jù)財務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定及時做好適當(dāng)?shù)奶幹谩F浯危瑢崿F(xiàn)資源的合理配置,只有實現(xiàn)資源的合理配置,才能提高固定資產(chǎn)利用率,增強固定的資產(chǎn)在國有企業(yè)中的功能。一是國有企業(yè)在運作中可能會產(chǎn)生一些閑置的固定資產(chǎn),對這些固定的資產(chǎn)定期合理分配,提高使用率使其功能得到正常發(fā)揮,對于那些在實際生產(chǎn)中無法使用的固定的資產(chǎn),管理部門要妥善保管,定期維護和修理,使其功能正常使用。二是對于正在使用的固定資產(chǎn),管理部門要定期維護保養(yǎng),發(fā)揮其最大價值。三是對于已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn),可以通過其他方式加以利用。第三,在國有企業(yè)中的固定資產(chǎn)建設(shè)中,首先企業(yè)財務(wù)會計人員參與管理監(jiān)督,監(jiān)察在施工過程中的費用是否科學(xué)合理,如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決并處理。在施工結(jié)束后財會人員也應(yīng)參加,監(jiān)督檢查施工過程中的資產(chǎn)的真實性、合規(guī)性、完整性。企業(yè)對固定資產(chǎn)管理人員的招聘和錄用也很重要,固定資產(chǎn)管理人員入職時應(yīng)進行層層選拔和相關(guān)工作內(nèi)容培訓(xùn),這有利于提高企業(yè)員工質(zhì)量,增強員工對公司、工作的了解。第四,對固定資產(chǎn)進行科學(xué)的管理,科學(xué)處理閑置、廢舊的資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用率,對閑置、廢舊的固定資產(chǎn)進行調(diào)劑,定期進行管理,使這些固定資產(chǎn)的價值得到最大限度發(fā)揮,增加投資收益。
國企固定資產(chǎn)管理范文4
一、國家供電企業(yè)實施固定資產(chǎn)全壽命周期管理的意義
固定資產(chǎn)是國家供電企業(yè)開展發(fā)電工作、經(jīng)營管理及售電業(yè)務(wù)的前提和物質(zhì)基礎(chǔ),其種類多、專業(yè)性強,具有很高的實用價值。管理好固定資產(chǎn),充分發(fā)揮其功效,將為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,實現(xiàn)其社會價值。
為了實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,提高固定資產(chǎn)創(chuàng)造價值的能力,全面追求企業(yè)利益的最大化,實施國家供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理已經(jīng)迫在眉睫。
二、實施國家供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理的具體措施
筆者以為,實行供電企業(yè)的固定資產(chǎn)全壽命周期管理工作,必須做到以下內(nèi)容:
(一)必須以制度管理為保障
1、完善管理體制,形成三級管理機制
強化固定資產(chǎn)管理體制的建設(shè),形成價值管理機構(gòu)――實物歸口管理機構(gòu)――資產(chǎn)利用機構(gòu)為主要內(nèi)容的三級管理機制是很有必要的,這是實現(xiàn)固定資產(chǎn)全壽命周期管理的前提和基礎(chǔ)。
電力企業(yè)工作人員應(yīng)依據(jù)固定資產(chǎn)全壽命周期管理各階段工作的需求,明確責(zé)任制,例如:歸口管理機構(gòu)在固定資產(chǎn)全壽命周期管理中應(yīng)負主要責(zé)任。管理體制應(yīng)明確該部門的職責(zé),負責(zé)查驗固定資產(chǎn)、保管內(nèi)部轉(zhuǎn)移資料、保障歸口范疇內(nèi)的各類固定資產(chǎn)賬實相符;對固定資產(chǎn)的大規(guī)模修理、更新?lián)Q代和報廢要進行嚴謹?shù)募夹g(shù)核實和審驗,并依照固定資產(chǎn)的管理流程,將相關(guān)信息傳達給供電企業(yè)的負責(zé)人。此外,管理體制應(yīng)結(jié)合實踐,嚴謹周密,既明確權(quán)利和義務(wù),又具備可操作性。
2、健全管理流程,保證實現(xiàn)全過程管理
實行固定資產(chǎn)全壽命周期管理必須有完善的流程作為保證。應(yīng)對已有的固定資產(chǎn)管理流程進行升級和優(yōu)化,明確各個關(guān)鍵工作點的工作內(nèi)容和特別事項的處理措施,并使各個流程直接實現(xiàn)無障礙對接,并以流程為導(dǎo)向進行業(yè)務(wù)處置。不論是固定資產(chǎn)的購買、變更還是報廢,都必須遵循固定資產(chǎn)管理流程,以強化工作的嚴謹性,實現(xiàn)固定資產(chǎn)全壽命周期管理的動態(tài)管理。
3、強化檢查和核查力度,保證制度的貫徹落實
為了保證管理體制的高效實施和電力企業(yè)的平穩(wěn)運轉(zhuǎn),供電企業(yè)工作人員應(yīng)依據(jù)企業(yè)的實際狀況,建立檢驗、考評、獎罰與責(zé)任追究體制,并依據(jù)需求,定時或不定時地對固定資產(chǎn)進行檢查。
(二)實行固定資產(chǎn)的全壽命周期管理,必須以前衛(wèi)的信息技術(shù)作為支持
對于同一固定資產(chǎn),因為價值管理和實物管理的模式不盡相同,可能會使財會機構(gòu)的臺賬信息與使用機構(gòu)的設(shè)施臺賬信息有出入。為了使二者趨于一致,就必須建設(shè)一座從財會到生產(chǎn)的信息交流橋梁,使財會機構(gòu)的價值管理信息和生產(chǎn)機構(gòu)的實物管理信息可以互相傳達。
1、建立設(shè)備KKS編碼與財會臺賬的映射
KKS編碼管理主要是針對部件實行管理,管理覆蓋面較大,而設(shè)備臺賬以電力設(shè)施為主要線路進行組織,以設(shè)施技術(shù)信息、地理定位、分類信息、功效、工藝流程等內(nèi)容為切入點,將設(shè)備和備品備件以不同的視角構(gòu)成相互聯(lián)系的設(shè)備樹;而財會資產(chǎn)為三級分類構(gòu)造,在建立映射時,應(yīng)從財務(wù)臺賬中的各項具體資產(chǎn)開始,找尋到其中各類設(shè)施的KKS編碼,建設(shè)財務(wù)資產(chǎn)與設(shè)備臺賬的一對多的包含關(guān)系。映射關(guān)系的建立能使設(shè)施在全壽命周期中運轉(zhuǎn)、修護以及移動,使每個環(huán)節(jié)的設(shè)施價值等信息得以共同享有,既有助于財會機構(gòu)做好價值管理,又能為生產(chǎn)設(shè)施的計劃修護第一時間提供參考依據(jù)。
2、建設(shè)固定資產(chǎn)管理信息平臺
當(dāng)前,伴隨ERP軟件的運用,供電企業(yè)大多都引入了SCM物資管理體系和基建MIS管理體系,使固定資產(chǎn)的購買和建造等工作實現(xiàn)了信息化;此外,引入了FMIS體系,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)實物管理和價值管理的高效對接。在此前提下,還需要管理好管理系統(tǒng)的信息接口,打造資產(chǎn)管理信息平臺,實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息的對接,以保障得到的數(shù)據(jù)一致和管理模式的分布式運用,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的實時管理并監(jiān)督整個營銷過程。
國企固定資產(chǎn)管理范文5
摘 要 根據(jù)《企業(yè)會計準則-固定資產(chǎn)》規(guī)定,固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。從實物形態(tài)來看,煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)主要表現(xiàn)為房屋、土地、交通工具、電子設(shè)備等。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,是實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置和提升管理水平的重要途徑之一。針對目前煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,本文以固定資產(chǎn)全過程管理為主線,在預(yù)算編制、日常管理、報廢處置等方面提出了加強固定資產(chǎn)管理的建議。
關(guān)鍵詞 煙草商業(yè)企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 全過程
煙草商業(yè)企業(yè)作為資產(chǎn)、資金密集型企業(yè),加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益和使用效益也是提高企業(yè)效益、優(yōu)化資源配置管理,確保國有資產(chǎn)的保值、增值,提升企業(yè)管理水平的重要途徑之一。因此加強固定資產(chǎn)管理對煙草商業(yè)企業(yè)十分重要,固定資產(chǎn)管理應(yīng)作為煙草商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理重中之重的工作來開展。
一、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點
由于行業(yè)的特殊性,煙草商業(yè)企業(yè)作為資金、資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)呈現(xiàn)出與一般企業(yè)的資產(chǎn)不同的特點:
(一)資產(chǎn)量大。近年來,煙草商業(yè)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面作了許多有益的嘗試,取得了明顯的進步和成績。比如:利用清產(chǎn)核資的機會理順資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作等,資產(chǎn)管理正不斷走向制度化、規(guī)范化。但是,隨著公司經(jīng)營的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的需要,資產(chǎn)投入量逐年擴大,公司每年各類固定資產(chǎn)投資規(guī)模均在逐年加大,對固定資產(chǎn)管理要求進一步提高,管理難度進一步加大。
(二)管理部門多 。固定資產(chǎn)是煙草商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。在固定資產(chǎn)管理的全過程中,先后涉及企業(yè)管理部門、財務(wù)部門、實物管理等眾多部門。各個部門按照固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分工,分別承擔(dān)固定資產(chǎn)管理的某一階段或者某一方面的管理維護職能。由于資產(chǎn)管理部門多、環(huán)節(jié)多,使得固定資產(chǎn)管理的難度進一步加大。
(三)管理內(nèi)容單一 。現(xiàn)階段實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)管理主要是依據(jù)固定資產(chǎn)卡片,利用財務(wù)系統(tǒng)自動形成新增固定資產(chǎn)卡片的功能體系對資產(chǎn)進行管理,尚未全面形成財務(wù)與實務(wù)全方位綜合管理體系。
二、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題
隨著煙草商業(yè)企業(yè)的管理機制的日益完善,規(guī)范化進程逐步深入,固定資產(chǎn)的管理也逐漸規(guī)范,如購入資產(chǎn)引入招投標公正程序,處置資產(chǎn)時通過評估拍賣進行處置等。但是由于管理要求的不斷細化,以及固定資產(chǎn)管理工作本身的復(fù)雜性,一些基于歷史原因以及現(xiàn)有體制不完善之處而產(chǎn)生的問題依然存在。
(一)資產(chǎn)價值管理與實物管理脫節(jié)。在目前煙草商業(yè)企業(yè)的實際管理中,由于資產(chǎn)的實物使用與價值管理分屬不同的部門,賬面往往不能及時反映固定資產(chǎn)的各種變化,賬、卡、物不一致,難以保證固定資產(chǎn)價值的真實性和財務(wù)賬面資產(chǎn)信息的準確性。
(二)缺乏資產(chǎn)全過程管理。目前煙草商業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)管理還僅局限于傳統(tǒng)意義上的資產(chǎn)管理。傳統(tǒng)資產(chǎn)管理通常主要包括固定資產(chǎn)的增加減少變化形式同時在一定的時間范圍內(nèi)相對保持穩(wěn)定的形態(tài)反映。這種模式重點只放在對固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn)的管理上,在資產(chǎn)的管理中形成了“重核算,輕使用”的現(xiàn)象。一方面缺乏對資產(chǎn)在全過程中發(fā)生費用、取得效益的記錄,另一方面無法做到對歷史數(shù)據(jù)的分析,從而難以為企業(yè)后續(xù)的相關(guān)經(jīng)營行為提供決策支持。即使對固定資產(chǎn)管理基本上做到賬卡相符,也無法提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率,發(fā)揮其最大的效益,喪失對資產(chǎn)管理進行持續(xù)改進和優(yōu)化的能力。
三、加強煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議
為努力實現(xiàn)精實管理,提高企業(yè)管理水平,滿足煙草商業(yè)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的需要,應(yīng)進一步增強固定資產(chǎn)管理意識,以資產(chǎn)全過程管理為主線,牢固樹立科學(xué)管理理念,進一步加強固定資產(chǎn)管理。
(一)健全管理制度,加大監(jiān)管力度,促進資產(chǎn)管理的制度化。 從煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)對固定資產(chǎn)疏于管理,缺乏長期、有效的固定資產(chǎn)管理制度,管理制度執(zhí)行不到位。因此,按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合實際情況和業(yè)務(wù)特點,建立健全固定資產(chǎn)管理的長效機制和完善的管理制度已成為當(dāng)前企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的當(dāng)務(wù)之急。只有加強日常監(jiān)管,落實管理責(zé)任,才能逐步實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化。
(二)完善管理機制,推行全面預(yù)算,確保固定資產(chǎn)購置規(guī)范。嚴格按照預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程進行添置固定資產(chǎn),對需要添置的固定資產(chǎn)必須先預(yù)算后購置,并進行統(tǒng)一采購,由使用部門填寫請購單,通過技術(shù)經(jīng)濟論證,進行詢價和價格比較,填寫好擬采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量,估計費用等資料,送相關(guān)部門會簽批后購買。對較大型的基建項目,必要的還需對其加強動態(tài)監(jiān)控、進行全過程跟蹤審計。
(三)提高管理手段,依托信息化,加強固定資產(chǎn)日常管理。加強固定資產(chǎn)的日常管理,不僅可以加強在各管理環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控,防止固定資產(chǎn)流失,而且可以進一步明確實物資產(chǎn)的管理責(zé)任,延長資產(chǎn)使用壽命,降低固定資產(chǎn)維護費用。
1.全面推行固定資產(chǎn)信息化管理。部分煙草企業(yè)固定資產(chǎn)的管理手段比較落后。在資產(chǎn)管理者從資產(chǎn)管理信息資料中無法了解資產(chǎn)的現(xiàn)狀,導(dǎo)致某些使用效率低、成本費用高、影響企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的資產(chǎn)得不到及時更新,甚至導(dǎo)致有的單位固定資產(chǎn)賬物不符。通過全面推行固定資產(chǎn)信息化管理,可以充分運用信息技術(shù)手段,實現(xiàn)固定資產(chǎn)實物和價值管理有機結(jié)合,將健全制度、明晰職責(zé)、優(yōu)化流程、規(guī)范行為固化到信息系統(tǒng)中。同時,全方位的信息化管理可實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理,有效做到固定資產(chǎn)實時調(diào)配、動態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)的來源及去向,提高固定資產(chǎn)的利用率,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益,能最大程度地杜絕管理漏洞,避免企業(yè)固定資產(chǎn)的流失,保證固定資產(chǎn)的有效調(diào)配。
2.大力規(guī)范固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥程序。對固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥程序規(guī)范化,一些辦公設(shè)備如電腦、打印機,由于其移動的方便性,隨著時間、人員、科室的變化,某些辦公設(shè)備在哪里、是否在用等情況已經(jīng)很難查清,事后未及時通知財務(wù)進行賬務(wù)處理,形成長期賬實不符。雖然每年都進行固定資產(chǎn)盤點,但無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因,也無法明確相應(yīng)的責(zé)任人。因此須建立清晰的內(nèi)部調(diào)撥程序,對每一項固定資產(chǎn)的調(diào)撥,須調(diào)入部門、調(diào)出部門、管理部門、財務(wù)部門共同簽字后,在固定資產(chǎn)“戶籍”上做好記錄,實物才能轉(zhuǎn)移。
3.建立健全固定資產(chǎn)定期盤點制度。為了保證固定資產(chǎn)的安全可靠,企業(yè)內(nèi)部須建立固定資產(chǎn)的定期盤存制度,對所使用的財產(chǎn),按制度規(guī)定設(shè)置賬戶,進行明細核算,定期盤點和不定期抽查核對,注重考核固定資產(chǎn)利用效果,及時發(fā)現(xiàn)賬實不符,賬外資產(chǎn),閑置資產(chǎn)等情況,確保企業(yè)對固定資產(chǎn)能進行合理調(diào)配,對無法利用的資產(chǎn)及時進行處置,努力提高固定資的使用效率。
(四)強化使用能力,明確責(zé)任,提高固定資產(chǎn)完好率。提高固定資產(chǎn)的完好率和使用率,首要前提是科學(xué)規(guī)范的使用,只有正確地使用固定資產(chǎn),才能發(fā)揮其最大的使用價值,因而在操作技能上,必要時還應(yīng)對職工進行必要的培訓(xùn),同時建立健全維修保養(yǎng)制度,管理部門定期組織專業(yè)技術(shù)人員對特殊設(shè)備進行保養(yǎng)和對完好程度進行監(jiān)督檢查,日常保養(yǎng)由使用人負責(zé),并把日常保養(yǎng)狀況列入對使用人的年終考核內(nèi)容,從觀念杜絕以往重購置輕維護的錯誤觀念,以保證設(shè)備的完好率,徹實提高使用效能。
(五)推行獎懲措施,統(tǒng)一規(guī)范,防范國有資產(chǎn)的流失。報廢資產(chǎn)的處置,是固定資產(chǎn)管理的終端環(huán)節(jié),也是最容易被忽視的環(huán)節(jié)。企業(yè)在處置資產(chǎn)時要科學(xué)、及時,閑置或利用率不高的資產(chǎn)要經(jīng)過權(quán)威管理部門進行科學(xué)評估,本著“公開、公正、公平”的原則,合理處置這部分資產(chǎn),規(guī)范處置流程,完善監(jiān)督機制。通過完善資產(chǎn)處置的規(guī)章制度,建立相應(yīng)資產(chǎn)考核機制,通過指標設(shè)置對清查盤點、生命周期成本、減少處置等情況進行考核,引導(dǎo)固定資產(chǎn)管理向規(guī)范、高效、科學(xué)的方向發(fā)展。
國企固定資產(chǎn)管理范文6
引言
資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、由企業(yè)擁有或控制的、預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。在電網(wǎng)企業(yè)中,固定資產(chǎn)是資產(chǎn)的主要內(nèi)容,在企業(yè)資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。因此,固定資產(chǎn)管理在電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中是一項十分重要的工作,固定資產(chǎn)價值管理的好壞將直接影響到企業(yè)固定資產(chǎn)日常的運行、維護、后期管理以及固定資產(chǎn)的再投入,進而會影響到資產(chǎn)的安全完整以及企業(yè)經(jīng)營成果等。在此,筆者就電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及如何通過構(gòu)建“資產(chǎn)優(yōu)良”的精細化目標管理體系來達到資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化作一分析。
一、電網(wǎng)企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的意義
根據(jù)固定資產(chǎn)會計準則規(guī)定,固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。可以說,固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,每個企業(yè)為了進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,都必須擁有一定種類和數(shù)量的固定資產(chǎn),一個企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)的規(guī)模往往代表著這個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力。
在電網(wǎng)企業(yè)中,固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例較高,一般都達到85%以上,強化固定資產(chǎn)的管理已成為目前電力企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。
電網(wǎng)企業(yè)一方面屬于資產(chǎn)分散型企業(yè),生產(chǎn)經(jīng)營資產(chǎn)使用單位多,包括供電公司內(nèi)部的直屬部門乃至變電站、供電站所等;另一方面是使用地點范圍大,從市區(qū)到農(nóng)村,從平地到山坡,已經(jīng)遍及到轄區(qū)的每一個角落;再一個方面是結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜,覆蓋面大,可以分為輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計量設(shè)備、通訊線路及設(shè)備、自動化控制及測試設(shè)備、制造及檢修維護設(shè)備、生產(chǎn)管理用工器具、運輸設(shè)備、非生產(chǎn)用設(shè)備及器具、房屋、建筑物、土地等十幾大類,而且電網(wǎng)資產(chǎn)通常還具有數(shù)量多,金額大,更新快等特點。
當(dāng)前,國家電網(wǎng)公司提出了建設(shè)“一強三優(yōu)”(電網(wǎng)堅強,資產(chǎn)優(yōu)良,服務(wù)優(yōu)質(zhì),業(yè)績優(yōu)秀)現(xiàn)代化公司的發(fā)展目標,而資產(chǎn)是否優(yōu)良又是電網(wǎng)堅強的重要物資保證。因此,根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點,加強固定資產(chǎn)的管理,對于確保固定資產(chǎn)的安全完整和有效利用,防止國有資產(chǎn)流失,不斷提高電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)“一強三優(yōu)”發(fā)展目標和不斷提高電網(wǎng)企業(yè)的競爭力,把電網(wǎng)企業(yè)做大做強等都具有十分重要的現(xiàn)實意義。
二、電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
電網(wǎng)企業(yè)在長期的固定資產(chǎn)管理實踐中,制定了一系列管理制度,形成了較為嚴密的管理體系,取得了很大的成效。但是,由于電網(wǎng)企業(yè)存在資產(chǎn)分散、使用部門多、使用地點范圍大、資產(chǎn)種類繁多,管理難度大等諸多因素,致使電網(wǎng)企業(yè)在固定資產(chǎn)的“增加、使用、退出”三個環(huán)節(jié)都還存在一些問題。
(一)固定資產(chǎn)增加環(huán)節(jié)存在的問題
電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)的增加包括購建(基本建設(shè)、更新改造和零星購置等)、投資轉(zhuǎn)入、接受捐贈、無償調(diào)入、非貨幣易換入、盤盈等。在固定資產(chǎn)增加環(huán)節(jié)存在的主要問題是轉(zhuǎn)資不及時,導(dǎo)致賬實不符。
1.在基建、更新改造工程中,部門之間溝通不足,加之資產(chǎn)確認口徑不一致,直接導(dǎo)致賬實不符
在基建、更新改造工程中,采購部門和工程管理部門溝通不夠及時,設(shè)備出庫時出庫清單不夠完善,致使轉(zhuǎn)資后設(shè)備型號、生產(chǎn)廠家與現(xiàn)場實物資產(chǎn)不相符,有時甚至數(shù)量也不一致;財務(wù)人員對設(shè)備型號了解不夠,不參與工程竣工驗收,只是根據(jù)工程管理部門報來的資料轉(zhuǎn)資,無法起到應(yīng)有的監(jiān)督作用。特別是近年來,在地方工業(yè)園區(qū)、開發(fā)區(qū)等的建設(shè)過程中,新建變電站的電源工程引起的線路T接、開斷改造后,使線路的路徑、長度、桿塔形式、導(dǎo)線類型等發(fā)生了變化,但輸配電線路改造后固定資產(chǎn)卡片未能及時調(diào)整線路長度和實際位置等也造成固定資產(chǎn)賬實不符。
2.設(shè)備采購中由于資金渠道不同,有些設(shè)備未能入賬
在市場經(jīng)濟條件下,商家為了不斷擴大市場份額會采用一定的市場營銷策略。電網(wǎng)企業(yè)購入大型設(shè)備時,有時廠家會贈送一些維修設(shè)備或生產(chǎn)工器具,如果經(jīng)辦人員和工程管理人員不能及時溝通,財務(wù)人員不能及時掌握情況,這些獲贈的設(shè)備等就難以入賬,導(dǎo)致固定資產(chǎn)清查時出現(xiàn)盤盈。由于資金渠道不同,電網(wǎng)企業(yè)購買的部分電腦等管理用設(shè)備未能作為固定資產(chǎn)入賬,導(dǎo)致賬外資產(chǎn)的出現(xiàn)。
(二)固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)存在的問題
1.責(zé)任不夠明確
在固定資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié)中,往往忽視對在用設(shè)備單臺件的管理落實到人,存在責(zé)任不夠明確等問題。由于沒有直接的“設(shè)備主人”即“使用或管理者”,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明,有些固定資產(chǎn)的更新改造、修理、轉(zhuǎn)移等無人具體負責(zé),有些固定資產(chǎn)閑置無用、損壞甚至丟失也難以進行責(zé)任追究。
2.部分資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)不夠明晰
電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)中的配電線路分布十分廣泛,部分地區(qū)10KV及以下線路資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)比較復(fù)雜,由于歷史原因,一條線路既有地方資產(chǎn),又有農(nóng)網(wǎng)改造中電網(wǎng)企業(yè)投入的資產(chǎn),還有用戶投資形成的資產(chǎn)。由于產(chǎn)權(quán)關(guān)系復(fù)雜不明確,給資產(chǎn)管理帶來了較多的不便。另外,有些城市的用戶工程沒有辦理產(chǎn)權(quán)移交,不能作為電網(wǎng)公司的資產(chǎn)入賬,但事實上該資產(chǎn)本身又確實已經(jīng)在為電網(wǎng)公司創(chuàng)造效益,并且電網(wǎng)公司承擔(dān)了其運行維護以及相應(yīng)的安全責(zé)任,也給資產(chǎn)管理帶來了較大的難度。
3.更新改造工程后調(diào)賬存在的問題
在近幾年的城、農(nóng)網(wǎng)改造中,有些線路幾經(jīng)改造已“面目全非”。例如:為了城市道路規(guī)劃,有的線路不得不從地上轉(zhuǎn)為“地下工作者”。由于賬務(wù)調(diào)整存在障礙,造成地上的資產(chǎn)未注銷,地下的資產(chǎn)又入賬,一條線路,兩項價值,固定資產(chǎn)的實物與其價值脫節(jié),資產(chǎn)價值虛增;400V農(nóng)村低壓工程轉(zhuǎn)資后,由于農(nóng)村小企業(yè)及村民建房增多,交跨距離不夠等原因,部分村莊自己進行了線路改造,而改造后的線路沒有及時進行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整,這都導(dǎo)致了賬實不符。
(三)固定資產(chǎn)退出(減少)環(huán)節(jié)存在或易出現(xiàn)的問題
固定資產(chǎn)退出主要是指固定資產(chǎn)的報廢、轉(zhuǎn)讓、盤虧、毀損及無償調(diào)出等。固定資產(chǎn)退出環(huán)節(jié)易出現(xiàn)以下問題:
1.固定資產(chǎn)退出,調(diào)賬不及時造成賬實不符
有的電網(wǎng)設(shè)備已退出運行,房屋建筑物(如農(nóng)村電工組和供電所平房及圍墻)早已拆除,甚至有的設(shè)備已按廢舊物資賣掉,但未能執(zhí)行報廢制度,憑證手續(xù)不全,財務(wù)部門賬面上并未注銷,仍然計提折舊;農(nóng)網(wǎng)、城網(wǎng)改造和拆除的線路不能及時回收,造成資產(chǎn)流失;相鄰地市之間固定資產(chǎn)無償調(diào)撥的手續(xù)辦理不及時,不能及時調(diào)整賬務(wù),導(dǎo)致賬實不符。
2.廢舊物資處置不符合規(guī)定
電網(wǎng)企業(yè)廢舊物資的處置制度和辦法比較健全,但在實際工作中也存在執(zhí)行制度不嚴的問題。不少人認為報廢的固定資產(chǎn)其價值已在使用中消耗,已無多大價值,不是控制的重點,因而對廢舊物資的處置管理不夠重視。但在電網(wǎng)企業(yè)的農(nóng)網(wǎng)、城網(wǎng)改造過程中,大量的電線、電纜等線路固定資產(chǎn)一次性報廢,其殘值收入可達十幾萬元。廢舊物資的市場不像產(chǎn)成品市場那樣存在完全競爭的市場,其銷售價格沒有一個客觀的參考標準。很多廢舊物資的購買單位都是個體私營的物資回收公司,再加上此環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制薄弱,缺少相關(guān)的相互制約制度,很容易出現(xiàn)舞弊行為。有的部門很可能將申請報廢的固定資產(chǎn)先找個倉庫一放,之后無人問津,白白失去了變賣的機會與殘值收入;有的對報廢固定資產(chǎn)的殘值評估偏低,售價低,造成國有資產(chǎn)流失;有的單位固定資產(chǎn)的處置收入不入賬,私設(shè)“小金庫”。
三、電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在問題的原因分析
電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中之所以存在一些問題,既有主觀原因,也有客觀原因。從主觀上說,有些電網(wǎng)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理重視不夠、管理不嚴、責(zé)任不清、獎罰不明,造成有關(guān)人員有章不循。同時,制定的固定資產(chǎn)管理制度也存在一些需要進一步完善的地方;從客觀上說,電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)較分散,使用部門多,使用地點范圍大,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜、電網(wǎng)資產(chǎn)數(shù)量多、金額大、更新快,給企業(yè)相關(guān)部門及時、準確地反映資產(chǎn)狀況及其變化帶來了許多困難,造成固定資產(chǎn)實物與賬務(wù)難以核對。具體表現(xiàn)在以下三個方面:
(一)固定資產(chǎn)實物管理、價值管理、使用保管三者之間溝通不夠及時,信息不暢,對資產(chǎn)的變動情況掌握不一致。
(二)價值管理者對生產(chǎn)技術(shù)知識掌握不夠、對設(shè)備認識不夠、現(xiàn)場對資產(chǎn)進行核對監(jiān)督不夠。
(三)近幾年,由于農(nóng)村低壓線路改造點多面廣,城市改造建設(shè)中電網(wǎng)更新改造也較普遍,固定資產(chǎn)管理者跟蹤資產(chǎn)變動難以到位。
四、解決思路
山西省電力公司財務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合實際,適時的提出了固定資產(chǎn)全生命周期管理的解決方案構(gòu)想,陽泉供電分公司則從服務(wù)于“一強三優(yōu)”戰(zhàn)略目標的角度,以省公司集約化管理的戰(zhàn)略方針為指導(dǎo),面對自身管理的薄弱環(huán)節(jié),不遮不蓋,不等不靠,迎難而上,主動承擔(dān)了軟件開發(fā)的試點工作。
結(jié)合省公司的工作指導(dǎo)要求,我們具體確立的建設(shè)工作思路是:以服務(wù)于“一強三優(yōu)”戰(zhàn)略目標為指導(dǎo),以集約化管理為指引,以“資產(chǎn)優(yōu)良”為管理目標,以“優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)”和“提高資產(chǎn)質(zhì)量”為重點,以固定資產(chǎn)的“全生命周期管理”為主線,通過信息化手段,推動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的改善和相關(guān)資源配置的優(yōu)化;加強存量資產(chǎn)的管理,促進資產(chǎn)的有效增長,控制不良資產(chǎn)的形成。從防止風(fēng)險的角度區(qū)分有效資產(chǎn)與無效資產(chǎn),從提高資產(chǎn)運營效益的角度區(qū)分有效益資產(chǎn)與無效益或低效益資產(chǎn),提高資產(chǎn)的運營效率。
開發(fā)“固定資產(chǎn)全生命周期管理信息系統(tǒng)”的目的在于利用信息系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)從設(shè)備前期的選型、設(shè)計、采購、安裝調(diào)試等前期管理,以及資產(chǎn)與設(shè)備的運行狀態(tài)監(jiān)控、維護保養(yǎng)情況與設(shè)備的移動、調(diào)動、封存、借用等資產(chǎn)運行后活動,直至設(shè)備報廢或者變更的整個生命周期的價值鏈管理。
五、系統(tǒng)功能要求
通過此次財務(wù)管理信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)工作,我們對現(xiàn)有資產(chǎn)管理模式進行了系統(tǒng)的優(yōu)化,初步建立起一套行之有效的資產(chǎn)管理體系,進一步鞏固了清產(chǎn)核資的成果,同時也對提升固定資產(chǎn)管理的水平和效益起到了積極的推動作用,切實達到了以下各方面的要求:
(一)強化工程項目的管理,使絕大部分固定資產(chǎn)在形成之初就得到有效的控制,即通過信息系統(tǒng)進行管理,在固定資產(chǎn)卡片形成之前,將固定資產(chǎn)價值信息從投入建設(shè)到竣工決算的形成過程進行了全方位的記錄。通過信息系統(tǒng)固化工程項目建設(shè)的管理流程,加強工程項目建設(shè)的事前規(guī)劃、過程控制,到最終形成固定資產(chǎn)價值的結(jié)果稽核,強化工程價值管理。
(二)通過建立固定資產(chǎn)臺賬,建立卡、物對應(yīng)機制,最大限度地防止虛增資產(chǎn)以及國有資產(chǎn)流失。
(三)遵循財務(wù)制度對固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,從新增、報廢、調(diào)撥、盤盈、盤虧、估價、變更等各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)手段創(chuàng)新和管理的強化。
(四)固定資產(chǎn)購進管理中建立了供貨商檔案,可對供貨商的情況進行綜合評測。
(五)在線的申請、審批流程規(guī)范了固定資產(chǎn)購進、領(lǐng)用、變化的過程。
(六)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的鉆探式全方位查詢。可查詢所有固定資產(chǎn)變化過程的詳細情況,檢索出閑置資產(chǎn),通過對閑置資產(chǎn)的再利用,提高資產(chǎn)利用率。
(七)利用固定資產(chǎn)大修計劃,控制大修、技改資金的使用。
(八)固定資產(chǎn)管理依據(jù)業(yè)務(wù)處理流程需求,分配管理權(quán)限,建立合理的管理流程,規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,避免資產(chǎn)管理的人情化。
(九)可從固定資產(chǎn)價值、數(shù)量方面反映企業(yè)資產(chǎn)的真實狀況。
(十)充分利用規(guī)范后的信息,結(jié)合決策點,建立完整的決策生態(tài)鏈。
(十一)建立預(yù)測分析模型,提供資產(chǎn)折舊預(yù)測的功能,針對工程建設(shè)竣工后形成的估價固定資產(chǎn)和現(xiàn)有的固定資產(chǎn)按年度、按月度進行折舊預(yù)測,從而體現(xiàn)預(yù)測折舊計提對以后會計期間成本費用的影響。
(十二)完整記錄資產(chǎn)維護耗費,提供單項資產(chǎn)的大修記錄,利用資產(chǎn)大修計劃,控制大修、技改資金的使用。
(十三)建立輔助分析模型,充分利用規(guī)范后的信息,結(jié)合決策點,形成完整的決策分析報告。
(十四)實現(xiàn)資產(chǎn)與工程的聯(lián)動,提供工程竣工轉(zhuǎn)資產(chǎn)的功能。電網(wǎng)企業(yè)絕大部分資產(chǎn)由工程形成,從源頭上管理好資產(chǎn)形成的過程,對優(yōu)化資產(chǎn)管理起到承前啟后的作用。
六、系統(tǒng)設(shè)計
針對固定資產(chǎn)管理生命周期內(nèi)可能發(fā)生的所有業(yè)務(wù),結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)最佳管理實踐,將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分為四部分:
(一)固定資產(chǎn)卡片信息體系
根據(jù)滿足企業(yè)固定資產(chǎn)盤點、企業(yè)資產(chǎn)地理分布、資產(chǎn)實物圖片、資產(chǎn)價值分析等主題來定制資產(chǎn)卡片屬性,為多角度滿足企業(yè)核算及管理需要奠定堅實的基礎(chǔ)。利用信息系統(tǒng)構(gòu)建由工程自動形成固定資產(chǎn)卡片的功能體系以及在由工程形成資產(chǎn)卡片過程中的事中控制體系。
(二)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算體系
固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)體系以財務(wù)為主線,將與固定資產(chǎn)在整個生命周期中可能發(fā)生的所有業(yè)務(wù)按其性質(zhì)進行分門別類的歸納整理,形成完整的業(yè)務(wù)核算體系,同時也提供了按多個主題提取數(shù)據(jù)的規(guī)范模式,各個單一的功能融入到完整的業(yè)務(wù)體系,點面整合,渾然一體,全面滿足企業(yè)固定資產(chǎn)核算、管理的需要。
(三)資產(chǎn)分析體系
資產(chǎn)分析全面整合資產(chǎn)卡片信息與業(yè)務(wù)信息,根據(jù)分析的主題、利用現(xiàn)有的資產(chǎn)卡片屬性以及完整的業(yè)務(wù)信息進行分類、匯總以及利用集團報表系統(tǒng)的自動計算功能全面完整地展開對比分析、結(jié)構(gòu)分析、因素分析等多種分析模式,多角度滿足企業(yè)管理需求。
(四)固定資產(chǎn)地理中心決策生態(tài)鏈
全面整合固定資產(chǎn)卡片信息、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)信息、固定資產(chǎn)分析體系的基本管理信息,結(jié)合固定資產(chǎn)地理中心的經(jīng)濟發(fā)展狀況、政府對地理中心周邊發(fā)展的計劃、已采取的措施等定性信息,結(jié)合固定資產(chǎn)地理中心的資產(chǎn)設(shè)備目前的總價值、設(shè)備成新率、電力設(shè)備設(shè)計總生產(chǎn)能力、目前設(shè)備實際生產(chǎn)能力情況以及地理中心周邊用電用戶的分布狀況、分布結(jié)構(gòu)等定量信息,利用定性信息與定量信息相結(jié)合,為企業(yè)對固定資產(chǎn)地理中心是否進一步投入資產(chǎn)展開分析、決策,高屋建瓴,從基礎(chǔ)到整合,全面促進企業(yè)決策科學(xué)化、制度化,形成長效機制。
七、系統(tǒng)功能
目前配置好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已投入正常使用,系統(tǒng)運行平穩(wěn),能夠全面滿足企業(yè)日常資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算,月度、年度報表的生成,固定資產(chǎn)經(jīng)營管理分析的功能及利用資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)產(chǎn)生的信息進行各類預(yù)測分析工作。
(一)建立了完整的跨部門資產(chǎn)卡片信息完善機制
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片信息能夠根據(jù)需要進行靈活的定制,能夠?qū)①Y產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)處理輔助信息、資產(chǎn)管理承載的信息等信息整合到資產(chǎn)卡片里,而且可以在系統(tǒng)投入使用后,根據(jù)需要,增減固定資產(chǎn)卡片屬性,對固定資產(chǎn)卡片管理進行持續(xù)優(yōu)化。
電網(wǎng)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理專業(yè)化程度要求高,這些專業(yè)化的信息在固定資產(chǎn)卡片中有所體現(xiàn),這些信息的完善需要業(yè)務(wù)部門的配合,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的流程定制功能能夠解決部門分工協(xié)作的機制。
(二)建立完整的資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算體系
資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)按照國網(wǎng)頒發(fā)的財務(wù)會計核算辦法,建立了完整的業(yè)務(wù)體系,順利完成投入使用以來的資產(chǎn)新增、減少、報廢等業(yè)務(wù)的財務(wù)會計核算。
(三)建立完整的資產(chǎn)報表體系
按照固定資產(chǎn)管理的需要,按資產(chǎn)報表業(yè)務(wù)性質(zhì)分為業(yè)務(wù)報表、管理報表、月度報表、年度報表。
業(yè)務(wù)報表滿足日常資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算的需要,包括固定資產(chǎn)卡片報表、固定資產(chǎn)調(diào)撥單、固定資產(chǎn)報廢單等等。
管理報表滿足分公司日常管理的需要,包括折舊提留分析表、逾齡資產(chǎn)分類報表,計提折舊的固定資產(chǎn)原值分類報表等。
月度報表滿足分公司月度報表的需要,包括月度分類折舊報表(按主網(wǎng)、城網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)以及匯總來反映)。
年度報表滿足分公司年度決算財務(wù)報表上報的需要,包括固定資產(chǎn)及累計折舊報表、固定資產(chǎn)及累計折舊報表續(xù)表以及華電的固定資產(chǎn)原值及累計折舊報表等。
(四)構(gòu)建資產(chǎn)地理信息系統(tǒng)
固定資產(chǎn)地理信息系統(tǒng)通過WEB網(wǎng)頁技術(shù)實現(xiàn),能夠利用內(nèi)置的電網(wǎng)地圖導(dǎo)航功能全面展示分公司管轄的變電站以及相連的輸變電線路。不僅能夠展示固定資產(chǎn)的地理分布狀況,還能夠展示變電站及輸變電線路固定資產(chǎn)的價值狀況,同時也能夠展示所屬變電站的總體概述、所有固定資產(chǎn)卡片以及相關(guān)的固定資產(chǎn)圖片。
(五)構(gòu)建固定資產(chǎn)分析報告
固定資產(chǎn)分析報告通過逐步完善的固定資產(chǎn)卡片信息,根據(jù)分析、決策的主題構(gòu)建分析模型,可以同時滿足企業(yè)決策層及管理層的需要。基于目前管理、決策的重點,構(gòu)建了以下分析模板,分析方法包括對比分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析等等。
分公司所有資產(chǎn)經(jīng)營狀況分析模板:全面分析分公司全年資產(chǎn)經(jīng)營狀況,依據(jù)國網(wǎng)公司的固定資產(chǎn)分類,從全公司固定資產(chǎn)分類結(jié)構(gòu),全年固定資產(chǎn)的增減變動,固定資產(chǎn)營運狀況,以及折舊的計提、修理費用支出,績效分析與評價等多角度展開。
變電站總體情況簡介模板:變電站是電網(wǎng)企業(yè)的主要生產(chǎn)設(shè)備集中地之一,對變電站的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)情況進行全面分析,一方面要將設(shè)備大修的計劃細化到最底層資產(chǎn),另一方面要將業(yè)務(wù)核算細化到最底層資產(chǎn),并對計劃與實際執(zhí)行情況進行對比。
(六)以流程為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)處理
要精細化管理資產(chǎn)的全生命周期,制定詳細的系統(tǒng)操作流程,能夠良好的規(guī)劃工作人員的崗位流程,分清責(zé)任,以強化企業(yè)的基礎(chǔ)管理。
八、系統(tǒng)特點
(一)整合工作流程,首尾相連,形成整體
例如:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),必須先新增資產(chǎn)卡片(由相關(guān)專業(yè)人員共同完成),財務(wù)人員則根據(jù)新增的卡片錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),然后在錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上自動生成各種相關(guān)的報表,各工作前后關(guān)聯(lián),形成整體。將原來分散的工作流程通過FMIS資產(chǎn)系統(tǒng)將其整合在同一個平臺上,協(xié)同完成一件工作。
再例如,資產(chǎn)的報廢、調(diào)撥,一般是由設(shè)備使用部門、生技部、財資部,省公司相關(guān)部門協(xié)同完成。由于手工操作各工作流程脫節(jié),往往是生技部門完成了相關(guān)的變更工作后,沒有即時將相關(guān)的手續(xù)報財務(wù)部,導(dǎo)致工作流脫節(jié),不能很好的協(xié)作完成一件工作。在FMIS系統(tǒng)的平臺上,能夠很好的將各相關(guān)部門的工作整合起來,形成完整統(tǒng)一的資產(chǎn)業(yè)務(wù)體系。
(二)流程的規(guī)范性
無論是新增卡片,還是錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),都規(guī)范了原來的審批流程,一件工作需要相關(guān)的工作人員去完成,同樣一件工作也需要環(huán)環(huán)相扣的工作人員確認,以此增強了工作的嚴密性,并在確認的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)會自動地流轉(zhuǎn)到下一個工作流程中。
(三)資產(chǎn)目錄
規(guī)范固定資產(chǎn)卡片名稱,同時保留固定資產(chǎn)卡片的獨特屬性,個性與共性得以統(tǒng)一。通過資產(chǎn)目錄統(tǒng)一同一個目錄名稱的資產(chǎn)保持相同的資產(chǎn)使用年限、年折舊率、凈殘值率等,從源頭保證資產(chǎn)按同一口徑計提折舊,同時也保證了在資產(chǎn)折舊方法變更時能夠按同一口徑進行變更。
(四)專業(yè)人員整合
例如:固定資產(chǎn)卡片信息的完善需要相關(guān)專業(yè)人員的共同努力,才能保證信息的實時、準確,并能動態(tài)維護。針對資產(chǎn)設(shè)備的電壓等級以及與資產(chǎn)盤點相關(guān)的設(shè)備規(guī)格型號、使用單位、保管人、存放地點等都需要相關(guān)的專業(yè)人員來動態(tài)維護,協(xié)同財務(wù)部門共同完成資產(chǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)一體系的建立。
(五)資產(chǎn)地圖信息
以資產(chǎn)地圖中心為人機界面,用圖表結(jié)合的方式呈現(xiàn)資產(chǎn)價值狀況和分布情況,不僅能夠全面了解資產(chǎn)地圖中心的設(shè)備分布情況,還能列表反映資產(chǎn)地圖中心的所有設(shè)備明細,通過明細列表,還能穿透查詢到資產(chǎn)卡片,并能通過卡片查詢實物資產(chǎn)圖片。
同時,資產(chǎn)卡片信息中的屬性信息,例如存放地點,使用單位通過與資產(chǎn)地圖的節(jié)點建立了對應(yīng)關(guān)系,將抽象的文字信息與資產(chǎn)地圖緊密結(jié)合,這種對應(yīng)為建立直觀的分析體系起到了至關(guān)重要的作用。
(六)數(shù)據(jù)組合圖形分析
利用即時查詢出來的信息,自動生成各種分析圖表,數(shù)據(jù)與圖表結(jié)合生動描述了事物的本質(zhì)。同時根據(jù)分析的需要選擇不同的分析圖例,滿足多角度決策的需要。例如,要了解各類資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)狀況,可以使用餅圖;要直觀了解各類資產(chǎn)價值的比較值,可以采用直方圖。
(七)定性分析與定量分析相結(jié)合
FMIS信息系統(tǒng)全面完整的提供了固定資產(chǎn)卡片信息、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)信息、資產(chǎn)地理分布信息,利用這些已有的信息和系統(tǒng)的整合功能,形成企業(yè)決策生態(tài)鏈。通過整合資產(chǎn)卡片信息、資產(chǎn)業(yè)務(wù)信息、基本資產(chǎn)管理信息、資產(chǎn)地圖中心,形成完整的決策鏈,為決策層進行企業(yè)決策提供參考。
資產(chǎn)地圖能夠非常直觀、形象的對電網(wǎng)企業(yè)的設(shè)備分布狀況進行完整的描述。利用這一特點,資產(chǎn)地圖中心其他來源的管理信息、地圖中心周邊的經(jīng)濟發(fā)展狀況、政府部門對中心周邊的經(jīng)濟發(fā)展預(yù)測等定量、定性信息,決策對地圖中心是否需要追加生產(chǎn)能力,根據(jù)設(shè)備成新率決定是否對老化設(shè)備進行更新等。根據(jù)企業(yè)管理層的決策,可以將決策鏈的分析結(jié)論整合到工程項目立項的可行性分析報告中,將資產(chǎn)生命周期管理的功能擴展到工程項目管理,為企業(yè)注入新的資產(chǎn),提供詳實的決策信息。
利用資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的精巧構(gòu)思,從資產(chǎn)卡片信息的完善、建立完整的業(yè)務(wù)體系、整合卡片信息及業(yè)務(wù)信息的資產(chǎn)分析體系,進而利用這些信息建立完整的決策生態(tài)系統(tǒng),由淺入深、由易到難,由基礎(chǔ)工作到成體系,點面結(jié)合,循序漸進推進企業(yè)信息化建設(shè)的進程。
依據(jù)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的完善程度,逐步推進企業(yè)信息化進程。先落實基礎(chǔ)工作,再逐步在前期工作的基礎(chǔ)上進一步完善高端功能,遵循了信息化建設(shè)的一般規(guī)律。
作為電網(wǎng)企業(yè)的主要資產(chǎn),如何充分利用這些資產(chǎn)的使用價值,創(chuàng)造更大的社會財富,更好地完善電網(wǎng)企業(yè)的社會職能是一個主要任務(wù)。資產(chǎn)信息系統(tǒng)充分、全面、有條理的記錄資產(chǎn)生命周期內(nèi)的各項業(yè)務(wù),并建立能夠充分利用這些有價值的信息,結(jié)合資產(chǎn)分布地經(jīng)濟發(fā)展狀況、政府投資計劃等信息,進而輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層從更高層面提出企業(yè)發(fā)展計劃、投資決策等。將資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)提供的信息提升到企業(yè)戰(zhàn)略級的應(yīng)用中,充分發(fā)揮資產(chǎn)信息系統(tǒng)在決策層面的作用。
九、結(jié)論
通過該平臺實現(xiàn)以固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)管理為基礎(chǔ)的各部門協(xié)同配合的管理新模式,全面、動態(tài)地監(jiān)管整個電網(wǎng)國有資產(chǎn)運轉(zhuǎn)的各個過程,最大限度地輔助管理者管理好國有資產(chǎn),防范國有資產(chǎn)的流失,為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供最準確、最及時、最全面的信息,充分發(fā)揮好電網(wǎng)國有資產(chǎn)的經(jīng)濟效益和社會效益。
陽泉運行的固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)投入使用后,實現(xiàn)了工程、資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)專職以及財務(wù)管理等人員在同一個系統(tǒng)平臺上協(xié)同工作和相互溝通的環(huán)境;實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一和管理分布式應(yīng)用;全面實現(xiàn)了資產(chǎn)業(yè)務(wù)活動的全過程管理,使得相關(guān)管理工作者能夠從繁瑣的重復(fù)事務(wù)性工作中解脫出來從事利用信息系統(tǒng)產(chǎn)生的信息進行信息再利用的創(chuàng)造性活動,將工作重心由原來的事務(wù)處理工作提升到主動創(chuàng)新的活動中去。
經(jīng)實踐證明,固定資產(chǎn)全生命周期管理信息系統(tǒng)開發(fā)與正確應(yīng)用,給企業(yè)帶來了明顯的經(jīng)濟效益,這種經(jīng)濟效益可分為有形的直接經(jīng)濟效益和無形的間接經(jīng)濟效益兩大類。
(一)有形經(jīng)濟效益分析
固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)投入運行后,產(chǎn)生的有形經(jīng)濟效益主要可從以下幾個方面進行估算:
將針對工程建設(shè)的精細化管理落到實處,工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息進行全面記錄,形成完整的信息鏈。強化了資產(chǎn)工程建設(shè)的過程控制,有力促進了工程形成的固定資產(chǎn)及時入賬,縮短了固定資產(chǎn)盤點時間。固定資產(chǎn)盤點,需耗費大量的人力,物力,信息系統(tǒng)的盤點解決方案為資產(chǎn)盤點提供了良好的平臺。提供了準確無誤的固定資產(chǎn)卡片、業(yè)務(wù)過程信息,強化過程控制,提供了正確的信息供領(lǐng)導(dǎo)決策,進而優(yōu)化資產(chǎn)營運管理。有些分公司采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑,避免信息表現(xiàn)形式多種多樣,大大節(jié)約了信息格式轉(zhuǎn)換費用。所有信息創(chuàng)建錄入的來源自然唯一,即保證管理信息的正確統(tǒng)一,又大幅減少重復(fù)勞動、節(jié)約信息采集費用。通過對資產(chǎn)信息的統(tǒng)一管理,可以及時地更新和管理數(shù)據(jù),快速地查詢、統(tǒng)計和分析,提高了數(shù)據(jù)的唯一性和準確性,同時提高了工作效率。通過數(shù)據(jù)挖掘,對資產(chǎn)管理的所有信息進行分析,形成各種統(tǒng)計報表和圖表,為公司領(lǐng)導(dǎo)層更好、更快地進行決策和解決問題提供支持。
(二)無形經(jīng)濟效益分析