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物資采購(gòu)管控措施范文1

【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)；構(gòu)建；效益

在2009年，全球工企業(yè)均受到了金融危機(jī)的影響，導(dǎo)致增長(zhǎng)速度降低，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)重的影響，很多企業(yè)公司面臨著嚴(yán)峻的形勢(shì)和任務(wù)，主要體現(xiàn)在成本增高、生產(chǎn)組織困難。在這樣的情況下，一部分企業(yè)做出了重要的決策，將成本降低、保住能力、提高管理水平定為主要任務(wù)，構(gòu)建起企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理系統(tǒng)，給企業(yè)帶來(lái)了社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。本文就以筆者的工作單位為例來(lái)論述企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的構(gòu)建。

1、簡(jiǎn)介

甘肅能源集團(tuán)有限責(zé)任公司是在甘肅省政府的支持下，在2011年成立的，隸屬于甘肅省，其主要的工作就是對(duì)甘肅省內(nèi)的能源項(xiàng)目工程進(jìn)行開(kāi)發(fā)、投資、建設(shè)、組織實(shí)施和經(jīng)營(yíng)管理，還從事煤炭的開(kāi)采、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、電力建設(shè)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等一系列的工作。依據(jù)煤是基礎(chǔ)，煤炭、電力、煤制氣一體化的發(fā)展思路，爭(zhēng)取將煤炭的年生產(chǎn)能力提高到一千萬(wàn)噸，還要?jiǎng)?chuàng)建200萬(wàn)千瓦的火電項(xiàng)目和年產(chǎn)量達(dá)到40億立方米的煤制氣項(xiàng)目，爭(zhēng)取在十三五計(jì)劃結(jié)束時(shí)，煤炭的產(chǎn)能能夠達(dá)到每年2000萬(wàn)噸的產(chǎn)量，火電裝機(jī)的容量達(dá)到6000兆瓦。

目前，公司各方面的工作都進(jìn)展順利，也創(chuàng)建了物資設(shè)備部，公司物資設(shè)備的采購(gòu)、供應(yīng)、保管、驗(yàn)收以及發(fā)放等工作均是其主要的職責(zé)。

2、物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的構(gòu)建的原因

公司構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的原因有多種，緩解金融危機(jī)帶來(lái)的影響只是其中的一個(gè)方面。下面就其構(gòu)建的原因進(jìn)行簡(jiǎn)單地介紹。

第一，為了滿足公司業(yè)務(wù)的需要。因?yàn)樵摴緲I(yè)務(wù)的特殊性比較強(qiáng)，會(huì)計(jì)核算起來(lái)困難比較大，行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)性高，所以，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)信息，有效管理財(cái)務(wù)是十分重要的。目前，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題是傳統(tǒng)采用的分析方法模式落后，不能將降采分析直觀地體現(xiàn)出來(lái)，無(wú)法跟蹤管理在主要物資方面的采購(gòu)價(jià)格，也體現(xiàn)不出相同物資的價(jià)格在不同時(shí)期的變化情況，致使企業(yè)無(wú)法掌控市場(chǎng)信息，無(wú)法對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，另外還無(wú)法和礦業(yè)公司的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行集成；除此之外，新增物資的編碼工作還是由計(jì)劃員進(jìn)行辦理和追加的，其中的透明度以及規(guī)范性較差，存在著極大的隨意性。這都是我單位物資設(shè)備部創(chuàng)建價(jià)格管控系統(tǒng)的一個(gè)原因。

第二，構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)，能夠強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的管理，還可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在目前競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中，我單位應(yīng)該及時(shí)而準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)信息，采取行之有效的方法和措施來(lái)改正或彌補(bǔ)存在于管理或者控制中的不足。因?yàn)橹挥羞@樣，公司才可以依據(jù)物資購(gòu)銷(xiāo)市場(chǎng)的變化做出迅速的反應(yīng)。

根據(jù)上面的敘述，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的管理中存在著諸多的問(wèn)題，對(duì)于我單位剛成立的物資設(shè)備部，構(gòu)建企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)是十分重要的。因?yàn)檫@樣，可以?xún)?yōu)化財(cái)務(wù)信息，可以使公司在及時(shí)而準(zhǔn)確信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，做出合理的決策，從而使采購(gòu)成本降低，經(jīng)濟(jì)效益增加，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3、構(gòu)建企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的方法

總體而言，成本優(yōu)勢(shì)是提升企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，那么如何凸顯出企業(yè)的成本優(yōu)勢(shì)呢？下面仍然是以我公司物資設(shè)備部為例來(lái)說(shuō)明。該部門(mén)是在反復(fù)研究和討論的前提下，結(jié)合自身的特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)，從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的構(gòu)建工作。

第一，制定管理制度，明確管理流程。在公司內(nèi)部，采用分級(jí)分權(quán)的管理方式，因?yàn)檫@種方式不但可以使物資供應(yīng)的靈活性得到充分的保障，還可以保證其的嚴(yán)肅性。在內(nèi)部要嚴(yán)格控制與管理，對(duì)于不存在交集的崗位設(shè)置，一定要通過(guò)招標(biāo)、議標(biāo)、制定內(nèi)部框架協(xié)議等方法來(lái)進(jìn)行。

第二，對(duì)于公司所需物品，要集中采購(gòu)，并統(tǒng)一進(jìn)行庫(kù)存，使庫(kù)存量得到有效地減少，與此同時(shí)，還可以降低對(duì)流動(dòng)資金的占用率，加快資金的周轉(zhuǎn)，有利于公司的運(yùn)營(yíng)。

第三，物資設(shè)備部需要加強(qiáng)與公司其他部門(mén)的信息交流與溝通，積極地拓展采購(gòu)的渠道。在現(xiàn)代這個(gè)信息更新速度極快的時(shí)代里，傳統(tǒng)的管理模式是不可能采用的，采購(gòu)渠道的拓展應(yīng)該借助于公共網(wǎng)絡(luò)、公共采購(gòu)平臺(tái)等手段進(jìn)行。另外，還要及時(shí)地進(jìn)行調(diào)研、考察，及時(shí)地更新供應(yīng)商以及生產(chǎn)商等的信息，從而形成一條良好的供應(yīng)鏈。

第四，建立一個(gè)合理的價(jià)格管理平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)的功能主要是監(jiān)督管理重要物資的價(jià)格、對(duì)物資的成本和價(jià)格進(jìn)行對(duì)照和分析、降采分析平臺(tái)以及管理基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。

第五，也是最關(guān)鍵的一條，就是通過(guò)各種方式，比如通過(guò)集體培訓(xùn)、講座等方式，來(lái)使管理人員的素質(zhì)提高，優(yōu)化管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)，也從而為公司成立一支專(zhuān)業(yè)化管理的隊(duì)伍。

4、構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的效果

物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)施，均獲得了良好的效果，使公司的財(cái)務(wù)管理水平得到提高。

建立的價(jià)格管控平臺(tái)可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行多種方式的展現(xiàn)，能夠?qū)?shù)據(jù)之間的關(guān)系、變化情況以及組成的比例等直觀地反映出來(lái)，以便于公司對(duì)主要物資市場(chǎng)情況的把握，及時(shí)而準(zhǔn)確地了解市場(chǎng)中的價(jià)格。另外，該系統(tǒng)還可以對(duì)當(dāng)月或者累計(jì)的降采數(shù)據(jù)進(jìn)行快速地分析，將各采購(gòu)平臺(tái)的情況及時(shí)地體現(xiàn)出來(lái)。之前需呀十幾天完成的工作，現(xiàn)在只需幾分鐘，并且準(zhǔn)確率還得到大幅度的提高。

建立的詢(xún)價(jià)制度，可以幫助企業(yè)更好、更全面地把握市場(chǎng)行情，為企業(yè)的定價(jià)提供依據(jù)。另外，還可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)公司采購(gòu)物資中價(jià)格偏高的部分，便于及時(shí)地與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，有效保證了企業(yè)的合法權(quán)益。

構(gòu)建這樣的管控系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)緊緊跟隨市場(chǎng)的變化，通過(guò)比較和查詢(xún)，便于展開(kāi)多渠道、多方式的進(jìn)行采購(gòu)，從而使采購(gòu)的價(jià)格降低，減少企業(yè)的成本，為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

5、總結(jié)

在企業(yè)中，構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的效果不僅僅體現(xiàn)在以上幾個(gè)方面中，還有很多，這里不一一例舉。

總而言之，在目前這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，能夠使生產(chǎn)成本降低，就能夠加強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，為了強(qiáng)化內(nèi)部的管理和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流，及時(shí)更換財(cái)務(wù)管理軟件，構(gòu)建適合自身特點(diǎn)的物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)，以利于自身健康穩(wěn)定地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]任繼榮.實(shí)行物資采購(gòu)價(jià)格管理的探討.《長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）》.2010年1期

[2]曹招根.淺議企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理的問(wèn)題及建議.《大眾商務(wù)（投資版）》.2009年6期

物資采購(gòu)管控措施范文2

關(guān)鍵詞：科研院所 物資采購(gòu)供應(yīng) 規(guī)范化管理 控制措施

由于我國(guó)科研單位機(jī)構(gòu)各類(lèi)研究活動(dòng)的開(kāi)展與深入，相應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備以及科研材料的需求愈發(fā)提升，科研所的物資采購(gòu)供應(yīng)規(guī)模日漸加大。但科研院所的物資采購(gòu)供應(yīng)工作不能將其與其他單位的商業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)相等，科研院所的采購(gòu)工作更加偏向技術(shù)性與專(zhuān)業(yè)性需求。因此為推動(dòng)科研院所科研工作的有效開(kāi)展與質(zhì)量安全，就需要對(duì)其物資采購(gòu)供應(yīng)機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)規(guī)范化管理。從而提升科研單位對(duì)物資采購(gòu)與供應(yīng)環(huán)節(jié)上的管控力度，降低其物資采購(gòu)成本，最終實(shí)現(xiàn)科研院所科研技術(shù)成果與經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)化提升。

一、科研院所物資采購(gòu)成本與質(zhì)量的規(guī)范化管控措施

科研單位進(jìn)行科學(xué)研究活動(dòng)需要大量的實(shí)驗(yàn)材料，而部分科研院所因過(guò)去在物資采購(gòu)供應(yīng)環(huán)節(jié)一直秉承大包大攬的作風(fēng)，相應(yīng)忽視對(duì)物資采購(gòu)成本的控制，也缺少相應(yīng)的物資采購(gòu)規(guī)章制度，使得科研單位在進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。加上對(duì)市場(chǎng)行情的了解匱乏，以及未有效拓展物資采購(gòu)渠道，使得實(shí)際的物資采購(gòu)預(yù)算設(shè)定較為主觀，相應(yīng)造成科研單位的采購(gòu)成本過(guò)大問(wèn)題。因此需要從價(jià)格控制和供應(yīng)商選擇方面對(duì)成本與質(zhì)量進(jìn)行管控。

（一）構(gòu)建物資供應(yīng)商的審核與信息記錄制度

科研單位應(yīng)首先對(duì)已供貨供應(yīng)商做比對(duì)分析，通過(guò)比較不同供應(yīng)商在價(jià)格、供應(yīng)物資質(zhì)量、交貨速度、交款條件等方面的優(yōu)劣不同，進(jìn)行供貨供應(yīng)商的淘汰選擇，并為今后科研單位選擇同類(lèi)物資原料時(shí)提供可比對(duì)的資料信息。同時(shí)科研單位還應(yīng)構(gòu)建供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制，對(duì)于科研院所所需的關(guān)鍵材料，相應(yīng)物資供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢、物料等部門(mén)審核后方可參與科研單位的物資供應(yīng)工作。特殊情況下，科研單位還應(yīng)指派專(zhuān)人到供應(yīng)商生產(chǎn)場(chǎng)地做實(shí)地調(diào)查。經(jīng)由科研單位嚴(yán)格的審核制度選取信譽(yù)高、生產(chǎn)水平高的供應(yīng)企業(yè)作為科研院所的正式供應(yīng)商，并做相應(yīng)的信息歸檔。

（二）創(chuàng)建物資供應(yīng)價(jià)格檔案與評(píng)估機(jī)制

科研院所的采購(gòu)部門(mén)還應(yīng)對(duì)所有需要采購(gòu)、供應(yīng)的原材料構(gòu)建其價(jià)格檔案，并通過(guò)材料價(jià)格檔案中的信息與供應(yīng)商所提出的物資報(bào)價(jià)相比對(duì)，從中選取出最適宜的材料報(bào)價(jià)與供應(yīng)商。對(duì)于科研單位科研工作所需的關(guān)鍵材料，還需對(duì)應(yīng)建立材料的價(jià)格評(píng)估機(jī)制，由科研單位的相關(guān)部門(mén)抽調(diào)專(zhuān)家組件關(guān)鍵材料的價(jià)格評(píng)估小組，該小組負(fù)責(zé)專(zhuān)門(mén)收集、整理材料的相應(yīng)采購(gòu)價(jià)格信息。以此分析評(píng)估該材料的現(xiàn)有價(jià)格狀況，進(jìn)而對(duì)單位所整理的材料價(jià)格檔案做更新改正，以此確保將材料價(jià)格檔案與供應(yīng)商報(bào)價(jià)做匹配時(shí)，相應(yīng)材料價(jià)格信息的精確合理。

二、科研院所物資采購(gòu)程序的規(guī)范化管理與控制手段

（一）完善物資采購(gòu)的條件標(biāo)準(zhǔn)與人員管理

科研單位應(yīng)規(guī)范、確立各個(gè)采購(gòu)人員與崗位，在物資供應(yīng)商的選取、所采購(gòu)物資質(zhì)量安全、所采購(gòu)物資符合單位科研活動(dòng)需求等方面的責(zé)任歸屬，并相應(yīng)確立科研院所物資采購(gòu)主管應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)其下屬的采購(gòu)工作與結(jié)果做監(jiān)督管理。同時(shí)要求采購(gòu)部門(mén)的物資采購(gòu)必須建立相應(yīng)的規(guī)劃，所采購(gòu)物品的數(shù)量應(yīng)在合適的范圍以?xún)?nèi)，不可存在采購(gòu)物品超標(biāo)積壓的情況。此外所采購(gòu)的物資的單價(jià)也應(yīng)在科研單位事前所掌握的物品價(jià)格范圍以?xún)?nèi)，實(shí)際的采購(gòu)價(jià)格不可超出科研單位所了解到的當(dāng)前物資市場(chǎng)價(jià)格以上。通過(guò)這類(lèi)對(duì)物資采購(gòu)條件上的限制，規(guī)范消除科研單位實(shí)際采購(gòu)活動(dòng)中的執(zhí)行成本過(guò)高等問(wèn)題。此外應(yīng)為采購(gòu)人員進(jìn)行規(guī)范化管理，為其做全面的上崗培訓(xùn)，補(bǔ)充相應(yīng)的采購(gòu)與財(cái)務(wù)知識(shí)內(nèi)容，提升科研單位采購(gòu)程度上的科學(xué)性。

（二）明確采購(gòu)工作的分類(lèi)與分工職責(zé)

為了進(jìn)一步落實(shí)、明確科研院所采購(gòu)人員的采購(gòu)責(zé)任，將各個(gè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的責(zé)任明確到每一位負(fù)責(zé)人身上，就需對(duì)科研單位的所有采購(gòu)供應(yīng)工作進(jìn)行類(lèi)別劃分，以此將采購(gòu)工作做分工處理，并將各個(gè)工作的責(zé)任進(jìn)行落實(shí)。同時(shí)科研機(jī)構(gòu)的采購(gòu)工作應(yīng)分類(lèi)運(yùn)作，根據(jù)物資類(lèi)別、金額高低等劃分具體的采購(gòu)方式。在責(zé)任的要求與約束下，采購(gòu)人員也需對(duì)其采購(gòu)知識(shí)與市場(chǎng)行情進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)、探究，以保證自身的能力與掌握信息能有效執(zhí)行本環(huán)節(jié)的物資采購(gòu)工作，在履行員工的職責(zé)的同時(shí)有效維護(hù)科研單位的經(jīng)濟(jì)利益。

三、科研院所物資采購(gòu)與供應(yīng)規(guī)范化工作的控制要點(diǎn)分析

（一）物資采購(gòu)供應(yīng)理念與方式的轉(zhuǎn)變

我國(guó)部分科研院所由于過(guò)去傳統(tǒng)的管理理念影響，目前在物資采購(gòu)與管理的方法、水平上仍存在一定的問(wèn)題，既依賴(lài)單一的本地物資采購(gòu)手段，又缺少對(duì)先進(jìn)的物資采購(gòu)觀念與技術(shù)的引入。而伴隨科技的發(fā)展進(jìn)步，當(dāng)前物資采購(gòu)與供應(yīng)商逐漸發(fā)展出新的關(guān)系、方式，全球化采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)、JIT采購(gòu)等新的物資采購(gòu)供應(yīng)形式逐漸成為各企業(yè)選購(gòu)物品的主流措施。此類(lèi)采購(gòu)形式在有效保證物品價(jià)格水平與質(zhì)量的基礎(chǔ)上，也能相應(yīng)降低企業(yè)的采購(gòu)成本，拓展其物資選購(gòu)渠道。因此值得各科研院所轉(zhuǎn)變自身的物資采購(gòu)供應(yīng)理念，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思路與采購(gòu)手段，提升科研單位的采購(gòu)質(zhì)量。

（二）物資采購(gòu)供應(yīng)方面的強(qiáng)化管理措施

為進(jìn)一步發(fā)揮采購(gòu)工作在科研單位中資源配置的作用，還需正確樹(shù)立對(duì)物資采購(gòu)的工作思路，為單位采購(gòu)工作調(diào)配充分的資源條件。同時(shí)專(zhuān)門(mén)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化的物資采購(gòu)人員，并設(shè)立物資采購(gòu)方針、計(jì)劃的制訂機(jī)制，保證科研單位物資采購(gòu)供應(yīng)機(jī)制得到有效規(guī)范與提升。

四、結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)供應(yīng)工作對(duì)于科研院所科研成果轉(zhuǎn)化水平的提升，以及科研成本降低起著關(guān)鍵影響，需要科研單位相應(yīng)重視其機(jī)制的規(guī)范化管理，以此建科研單位完善的物資采購(gòu)供應(yīng)體系。

參考文獻(xiàn)：

[1]李發(fā)強(qiáng).淺談科研院所物資采購(gòu)供應(yīng)機(jī)制的規(guī)范化管理[J].物流工程與管理，2012，03：70-71

物資采購(gòu)管控措施范文3

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；管理優(yōu)化；企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的構(gòu)建，致使采購(gòu)活動(dòng)逐漸納入經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域課題的研究范疇。若要做好企業(yè)物資采購(gòu)、供應(yīng)管理工作，降低采購(gòu)成本，拓寬資金投入面，是企業(yè)多元化發(fā)展的必經(jīng)途徑。但是，基于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)格局的制約，企業(yè)物資采購(gòu)管理工作存在較多不足，如何實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理優(yōu)化，儼然已成為企業(yè)管理者關(guān)注的焦點(diǎn)。

一、企業(yè)物資采購(gòu)管理現(xiàn)存問(wèn)題

（一）流程混淆

物資采購(gòu)流程混淆，作為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。常規(guī)角度下，企業(yè)均應(yīng)設(shè)有物資采購(gòu)部門(mén)，用以做好各項(xiàng)物資采購(gòu)工作。然而，實(shí)際情況卻與之相反，部分企業(yè)為降低經(jīng)營(yíng)成本支出，未設(shè)置物資采購(gòu)部，僅將采購(gòu)權(quán)下放至企業(yè)其它部門(mén)，由各部門(mén)自行開(kāi)展物資采購(gòu)工作，致使企業(yè)物資采購(gòu)管理面臨工作分散、難以統(tǒng)籌管理的局面。雖然該種物資采購(gòu)模式，能夠達(dá)到各部門(mén)物資的精準(zhǔn)采購(gòu)，但卻無(wú)法實(shí)行批量采購(gòu)，再者各部門(mén)溝通程度尚淺，企業(yè)管理者難以對(duì)各部門(mén)采購(gòu)需求予以全方位把控，從而增加物資采購(gòu)成本。

（二）采購(gòu)人員素質(zhì)低下

部分企業(yè)管理者對(duì)物資采購(gòu)工作認(rèn)知存在偏差，僅將其定義為“購(gòu)銷(xiāo)行為”、“商品買(mǎi)賣(mài)”。而在該種觀念的影響下，企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)人員招聘時(shí)，其素質(zhì)水平呈現(xiàn)良莠不齊的局面，如難以對(duì)物資價(jià)格、物資質(zhì)量予以精準(zhǔn)把控。另外，企業(yè)由于物資需求種類(lèi)相對(duì)繁雜，采購(gòu)人員若因綜合素質(zhì)不足，則無(wú)法對(duì)各項(xiàng)物資采購(gòu)工作予以面面俱到，從而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響。而采購(gòu)人員“里應(yīng)外合”、“中飽私囊”的行為，可在違法亂紀(jì)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生威脅。

（三）監(jiān)管不嚴(yán)

物資采購(gòu)行為不規(guī)范，是當(dāng)前各企業(yè)物資采購(gòu)管理的通病，而物資需求部、執(zhí)行部由于同屬物資采購(gòu)部，衍生采購(gòu)人員“吃回扣”行為。譬如：部分采購(gòu)人員因誘惑抵抗能力的欠缺，通過(guò)崗位職權(quán)的運(yùn)用，以謀求自身利益，最終造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的下滑。總之，產(chǎn)生該種現(xiàn)象的成因在于企業(yè)監(jiān)管不嚴(yán)，雖已構(gòu)建內(nèi)外監(jiān)管機(jī)制，但卻因流于形式，難以發(fā)揮其真正價(jià)值。

二、關(guān)于企業(yè)物資采購(gòu)管理優(yōu)化措施

（一）制定預(yù)算機(jī)制，規(guī)范采購(gòu)流程

物資采購(gòu)預(yù)算機(jī)制的制定和完善，可促使采購(gòu)行為更具計(jì)劃性?xún)r(jià)值。而在預(yù)算機(jī)制編制前，物資采購(gòu)與管理雙方應(yīng)對(duì)企業(yè)庫(kù)存狀態(tài)予以核實(shí)，待綜合分析季節(jié)性、經(jīng)常性與保險(xiǎn)性?xún)?chǔ)備因素的前提下，精準(zhǔn)計(jì)算企業(yè)物資采購(gòu)量，避免物資積壓。與此同時(shí)，物資采購(gòu)者還應(yīng)深入市場(chǎng)，通過(guò)對(duì)物資價(jià)格市場(chǎng)調(diào)查工作的開(kāi)展，對(duì)其預(yù)算計(jì)劃予以合理編制、審核且執(zhí)行，并結(jié)合管理部門(mén)定期監(jiān)督的方式，尋找物資采購(gòu)預(yù)算款、實(shí)際款間差異成因，以此做好采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃的修整。此外，物資采購(gòu)流程的規(guī)范把控，應(yīng)以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為參照，通過(guò)對(duì)采購(gòu)程度、采購(gòu)方式的明確，以采購(gòu)程序的公平化與透明化原則，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理效果予以升級(jí)，不僅可降低采購(gòu)成本的消耗，還可維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）提升采購(gòu)人員綜合素質(zhì)

采購(gòu)人員作為企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的行為主體，其綜合素質(zhì)是影響物資采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)通過(guò)提升采購(gòu)人員綜合素質(zhì)的方式，對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)予以規(guī)避，即定期召開(kāi)采購(gòu)管理研討會(huì)議、采購(gòu)培訓(xùn)班，以采購(gòu)人員熟練運(yùn)用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基準(zhǔn)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)，依據(jù)物資采購(gòu)資金線上交易的方式，避免采購(gòu)人員行為。此外，培養(yǎng)采購(gòu)人員道德素養(yǎng)，以定期公益活動(dòng)、文化活動(dòng)的開(kāi)展為導(dǎo)向，降低企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）強(qiáng)化監(jiān)管力度

關(guān)于企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)管力度的強(qiáng)化，可從物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理、信息化管理的層面入手。首先，物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理。企業(yè)可依據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型的差異，對(duì)其采購(gòu)活動(dòng)予以系統(tǒng)分工，不僅可降低物資采購(gòu)成本，還可貫徹落實(shí)集中采購(gòu)的目標(biāo)。同時(shí)物資采購(gòu)部門(mén)，還應(yīng)通過(guò)二級(jí)控制的手段，對(duì)物資采購(gòu)量、批次等參數(shù)予以明確，以客觀標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行計(jì)劃采購(gòu)。其次，物資信息化管理。針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)，常見(jiàn)報(bào)表、合同和單據(jù)等采購(gòu)資料，而數(shù)據(jù)資料的收集與分析也是物資采購(gòu)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，信息化管理模式的選擇，是高效化、精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)處理為前提，保證企業(yè)物資采購(gòu)管理整體水平與質(zhì)量，以期管理工作更具模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)勢(shì)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)于物資采購(gòu)管理活動(dòng)的開(kāi)展，應(yīng)通過(guò)多元化采購(gòu)模式的運(yùn)用，確保物資供應(yīng)商間良性循環(huán)，既是對(duì)物資質(zhì)量、供應(yīng)安全的根本性把控，又可對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本予以管控，以此其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目的。而制定預(yù)算機(jī)制，規(guī)范采購(gòu)流程、提升采購(gòu)人員綜合素質(zhì)、強(qiáng)化監(jiān)管力度等措施的運(yùn)用，可推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

參考文獻(xiàn)：

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[2]羅繼承,陳星宇.物資采購(gòu)管理優(yōu)化對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響[J].中國(guó)管理信息化,2015(8):123-123.

物資采購(gòu)管控措施范文4

一、現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的主要問(wèn)題

國(guó)有企業(yè)物資管理體系在市場(chǎng)與計(jì)劃的雙重體制作用下運(yùn)作著，市場(chǎng)體制在運(yùn)行過(guò)程中的作用則越來(lái)越明顯，其影響力也不容忽視。然而，企業(yè)原有物資管理體系在管理上所體現(xiàn)出來(lái)的種種弊端，以及對(duì)物資管理的整體缺乏有效地管理，主要表現(xiàn)在：

其一，沒(méi)有完善的組織體系，混亂、重疊、機(jī)構(gòu)龐大、人員結(jié)構(gòu)不合理、待遇低下、員工培訓(xùn)力度不夠、工作效率低下等問(wèn)題。

其二，規(guī)章制度編制不合理，各種部門(mén)管理辦法和各級(jí)部門(mén)制定的制度，造成制度之間沖突、矛盾，執(zhí)行人員無(wú)所適從的現(xiàn)象。

其三，物資管理全過(guò)程沒(méi)有合理的全盤(pán)考慮，對(duì)整個(gè)計(jì)劃管理、招標(biāo)采購(gòu)、合同管理、物資調(diào)配、倉(cāng)儲(chǔ)配送、質(zhì)量監(jiān)督、供應(yīng)商管理等環(huán)節(jié)缺乏一體化、全過(guò)程管控。

二、國(guó)網(wǎng)公司加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)物資管理的科學(xué)管理措施

國(guó)家電網(wǎng)公司物資的工作思路是：圍繞“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司發(fā)展戰(zhàn)略，按照“三集五大”體系建設(shè)要求，以“集中、統(tǒng)一、精益、高效”為目標(biāo)，完善“一級(jí)平臺(tái)管控、兩級(jí)集中采購(gòu)、三級(jí)物資供應(yīng)”運(yùn)作模式，深化“四個(gè)機(jī)制”建設(shè)（集中采購(gòu)機(jī)制、供應(yīng)保障機(jī)制、質(zhì)量管控機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制），著力提升“五種能力”（體系協(xié)同運(yùn)作能力、業(yè)務(wù)集中管控能力、資源優(yōu)化配置能力、需求快速響應(yīng)能力、隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)管理能力），打造良性物力集約化管理體系。

國(guó)網(wǎng)公司為實(shí)現(xiàn)上述宏偉藍(lán)圖和目標(biāo)，在借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和萃取先進(jìn)思路后，針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理中的各種弊端，采取如下措施：

1.深化物力集約化管理體系

（1）完善組織體系

依據(jù)物力集約化管理要求，進(jìn)一步完善物資組織機(jī)構(gòu)和人員優(yōu)化調(diào)整工作，落實(shí)物資管理部門(mén)職責(zé)，理清需求計(jì)劃申報(bào)、合同簽訂與結(jié)算、物資供應(yīng)、質(zhì)量監(jiān)督、廢舊物資處置以及專(zhuān)家管理、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等業(yè)務(wù)工作思路。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，按照“三集五大”體系機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置指導(dǎo)方案，落實(shí)各級(jí)物資人員按編到崗情況。加大從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)力度，提升專(zhuān)業(yè)能力和素質(zhì)水平。

（2）梳理企業(yè)物資管理基礎(chǔ)建設(shè)

理順各項(xiàng)物資管理制度，完成全公司通用管理制度流程的梳理和優(yōu)化，精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)鏈條，固化流程節(jié)點(diǎn)。強(qiáng)化體系協(xié)同，強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)協(xié)同配合。

2.抓好全面計(jì)劃管控

國(guó)有企業(yè)常見(jiàn)的弊端為兩級(jí)分化，非左即右，從初期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變過(guò)程中常常出現(xiàn)混亂，國(guó)電公司通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)籌管控，建立物資需求“先利庫(kù)、后采購(gòu)”的常態(tài)機(jī)制；對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中的出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一導(dǎo)致設(shè)備型號(hào)多而雜，通用性差的問(wèn)題，通過(guò)深化統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用，從項(xiàng)目設(shè)計(jì)、設(shè)備選型等源頭落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)電網(wǎng)設(shè)備通用互換，從源頭上把控成本關(guān)。

3.加快物資調(diào)配中心體系平臺(tái)的建設(shè)

（1）深化物資供應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。完善物資調(diào)配平臺(tái)功能，有效整合需求單位、供應(yīng)商、物資供應(yīng)鏈信息，統(tǒng)一管控物資供應(yīng)計(jì)劃、統(tǒng)一發(fā)貨通知、統(tǒng)一調(diào)配庫(kù)存資源，滿足物資供應(yīng)快速響應(yīng)需要。

（2）深化供應(yīng)過(guò)程監(jiān)控預(yù)警。完善物資調(diào)配信息平臺(tái)，以工程項(xiàng)目、物資合同、重點(diǎn)物資等維度即時(shí)查詢(xún)和掌握物資狀態(tài)，實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警。建立針對(duì)重點(diǎn)工程和重點(diǎn)物資的過(guò)程監(jiān)控、預(yù)警、問(wèn)題處理管理機(jī)制。

（3）推進(jìn)物資儲(chǔ)備定額管理。完善“定額儲(chǔ)備、按需領(lǐng)用、動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)、定期補(bǔ)庫(kù)”的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作模式，理順相關(guān)流程，優(yōu)化儲(chǔ)備定額和庫(kù)存結(jié)構(gòu)，提高利庫(kù)水平，合理管理資產(chǎn)殘值，持續(xù)降低庫(kù)存水平。

4.加強(qiáng)質(zhì)量管控機(jī)制建設(shè)

質(zhì)量是產(chǎn)品的生命，在企業(yè)里就是公司生存和發(fā)展的基石。國(guó)電公司高度重視物資采購(gòu)中對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的監(jiān)督，加強(qiáng)物資采購(gòu)全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督，全面開(kāi)展物資質(zhì)量抽檢，強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督與招標(biāo)采購(gòu)聯(lián)動(dòng)，提升物資質(zhì)量水平。

（1）加強(qiáng)物資采購(gòu)全過(guò)程質(zhì)量管控。加大重要物資制造環(huán)節(jié)監(jiān)造、抽檢力度，全面推行監(jiān)造、抽檢標(biāo)準(zhǔn)化管理，加強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)把關(guān)，提高抽檢覆蓋面；加強(qiáng)交接驗(yàn)收環(huán)節(jié)質(zhì)量把關(guān)，完善收貨驗(yàn)收機(jī)制，細(xì)化驗(yàn)收檢查標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備材料質(zhì)量。

（2）加大質(zhì)量監(jiān)督人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。加強(qiáng)各級(jí)物資質(zhì)量管理人員專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。

物資采購(gòu)管控措施范文5

一、對(duì)過(guò)程管理的全方位審計(jì)是物資采購(gòu)審計(jì)的基礎(chǔ)

采購(gòu)管理本質(zhì)上是采購(gòu)流程的業(yè)務(wù)管理。采購(gòu)流程是否合理，各環(huán)節(jié)是否得到有效管控，這既是采購(gòu)管理的基本內(nèi)容，也是采購(gòu)審計(jì)的基礎(chǔ)。以下環(huán)節(jié)是采購(gòu)業(yè)務(wù)流程審計(jì)的重點(diǎn)：

（一）采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)查閱月度采購(gòu)計(jì)劃和年度采購(gòu)計(jì)劃的編制和審批情況，審查物資采購(gòu)計(jì)劃的編制是否有依據(jù)，是否及時(shí)和科學(xué)，是否履行了審批程序，計(jì)劃制定是否考慮了庫(kù)存因素，采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)施結(jié)果是否一致，采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)目標(biāo)、采購(gòu)時(shí)間、運(yùn)輸計(jì)劃、使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃是否有保證措施等，重點(diǎn)審查無(wú)計(jì)劃采購(gòu)、超計(jì)劃采購(gòu)和不考慮庫(kù)存的采購(gòu)行為，確保采購(gòu)計(jì)劃的嚴(yán)肅性。

（二）采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)這是物資采購(gòu)過(guò)程中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，是內(nèi)部控制管理的重點(diǎn)。應(yīng)從財(cái)務(wù)明細(xì)賬著手根據(jù)采購(gòu)總體規(guī)模抽查相應(yīng)數(shù)量的需要招投標(biāo)的大金額采購(gòu)實(shí)例，檢查招標(biāo)過(guò)程資料的完整性，參加招標(biāo)人員是否來(lái)自于各相關(guān)部門(mén)，數(shù)量是否符合制度規(guī)定，應(yīng)標(biāo)的供應(yīng)商是否高于制度規(guī)定的最低限額，是否從合格供應(yīng)商名錄中選取，如果是新入供應(yīng)商是否對(duì)其進(jìn)行了資質(zhì)考察。采購(gòu)業(yè)務(wù)招標(biāo)書(shū)是否具體、規(guī)范，涉及技術(shù)要求的是否有詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)。

（三）合同簽訂依法簽訂采購(gòu)合同是避免法律糾紛，維護(hù)企業(yè)利益免受損失的重要途徑。應(yīng)對(duì)抽取的合同中規(guī)定的品種規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)要求、交貨時(shí)間、結(jié)算方式、付款進(jìn)度、逾期損失等主要條款，結(jié)合企業(yè)的合同管理制度逐一審查，要關(guān)注是否存在條款約定不足或約定不明確，顯示不公平的現(xiàn)象，是否在遵循法律法規(guī)的基礎(chǔ)上最大的維護(hù)了公司利益。同時(shí)也應(yīng)該對(duì)合同管理情況予以關(guān)注。

（四）物資驗(yàn)收入庫(kù)這一環(huán)節(jié)中，應(yīng)審核采購(gòu)人員是否參與了驗(yàn)收，對(duì)于技術(shù)含量較高的物資還應(yīng)有技術(shù)人員參與。審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，是否做好物資到貨驗(yàn)收工作和原始記錄，是否嚴(yán)格按合同規(guī)定付款。如有與合同不符的情況，是否及時(shí)與供方協(xié)商處理，對(duì)不符合合同部分的貨款是否拒付。是否對(duì)有關(guān)合同執(zhí)行中的來(lái)往函電、文件都進(jìn)行了妥善保存，以備查詢(xún)。是否對(duì)物資進(jìn)貨、入庫(kù)、發(fā)放過(guò)程進(jìn)行驗(yàn)收控制。物資出入庫(kù)單據(jù)是否齊全，是否按類(lèi)別按規(guī)格建立了完備的倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬，與實(shí)際庫(kù)存是否核對(duì)相符。物資是否得到了妥善保存，對(duì)易氧化、易腐蝕的大宗物資是否得到了妥善處置；物資積壓浪費(fèi)和損失是否積極查找原因，是否對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行了追責(zé)。

（五）財(cái)務(wù)付款應(yīng)充分了解公司資金審批管理辦法，結(jié)合財(cái)務(wù)應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款，審核是否按照合同的要求付款，是否存在提前付款的情況，重點(diǎn)關(guān)注預(yù)付款支付理由是否充分，預(yù)付掛賬時(shí)間是否過(guò)長(zhǎng)，是否存在越權(quán)審批資金支付的情況，有無(wú)非物資采購(gòu)部門(mén)辦理大額物資采購(gòu)及付款情況。審計(jì)過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)存在對(duì)方無(wú)法提供銀行賬戶而由他人賬戶代替，或存在虛假發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的情況，應(yīng)詳細(xì)核實(shí)原因。

二、采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)是否得到有效控制是物資采購(gòu)審計(jì)的重點(diǎn)

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制是物資采購(gòu)管理工作的重點(diǎn)，也理應(yīng)是采購(gòu)審計(jì)的重點(diǎn)。對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控的審計(jì)不能拘泥于風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)上，而應(yīng)該抓住本質(zhì)，關(guān)注重點(diǎn)。在外因型風(fēng)險(xiǎn)中，合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)主要與供應(yīng)商關(guān)聯(lián)，技術(shù)進(jìn)步、意外風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)都有市場(chǎng)影響的因素。而內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)則主要是采購(gòu)過(guò)程管理中表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題，主要集中體現(xiàn)在過(guò)程管控疏失、內(nèi)部信息溝通不暢、采購(gòu)行為人道德問(wèn)題等所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)上面，如采購(gòu)計(jì)劃制定不當(dāng)、合同簽訂不當(dāng)?shù)却蠖际沁^(guò)程管控疏失造成的。只有抓住了這些重點(diǎn)，才能使物資采購(gòu)審計(jì)工作有的放矢。

（一）供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)首先要檢查供應(yīng)商體系建設(shè)情況。一個(gè)組織體系完善，收入達(dá)到一定規(guī)模、擁有較為穩(wěn)定的客戶資源的發(fā)展前景良好的企業(yè)，應(yīng)建立一整套合格供應(yīng)商體系。重點(diǎn)審查是否建立了合格供應(yīng)商名錄，進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄的供應(yīng)商是否經(jīng)過(guò)企業(yè)資信、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)指標(biāo)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨及時(shí)性和售后服務(wù)等方面的考核，是否存在非合格供應(yīng)商名錄外采購(gòu)現(xiàn)象。其次檢查合格供應(yīng)商是否進(jìn)行定期評(píng)價(jià)，是否建立了科學(xué)合理的評(píng)價(jià)依據(jù)和評(píng)價(jià)體系，特別是產(chǎn)品質(zhì)量是否在持續(xù)改進(jìn)，是否發(fā)生過(guò)較為嚴(yán)重的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，交付是否及時(shí)，價(jià)格是否合理。這些評(píng)價(jià)是建立在歷史數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)之上的。對(duì)于不合格供應(yīng)商要及時(shí)淘汰。第三，檢查供應(yīng)商的誠(chéng)信問(wèn)題。從投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)單、招標(biāo)過(guò)程管理等方面檢查供應(yīng)商是否存在串標(biāo)行為，是否存在合同欺詐，是否存在采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)行情偏離較大的問(wèn)題，產(chǎn)品質(zhì)量是否存在惡意的以次充好現(xiàn)象。第四，檢查獨(dú)家供應(yīng)情況及供應(yīng)鏈優(yōu)化方案。獨(dú)家供應(yīng)商大多是因?yàn)楫a(chǎn)品技術(shù)的原因所造成，其危害是可能造成供應(yīng)商控制或供應(yīng)鏈斷裂等問(wèn)題。重視獨(dú)家供應(yīng)商問(wèn)題，培育供應(yīng)商成長(zhǎng)也是物資采購(gòu)管理的重要問(wèn)題。

（二）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)工作主要應(yīng)關(guān)注兩點(diǎn)：一是是否對(duì)大宗物資的價(jià)格變動(dòng)有應(yīng)對(duì)措施。比如供暖用煤，在冬季由于需求較旺盛，其價(jià)格一般會(huì)比在淡季的時(shí)候高，適時(shí)啟動(dòng)反季節(jié)采購(gòu)，可能會(huì)節(jié)約大筆采購(gòu)資金。再如大宗鋼材采購(gòu)，由于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大，對(duì)價(jià)格變化趨勢(shì)判斷準(zhǔn)確，將會(huì)規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，贏得采購(gòu)收益。二是是否對(duì)市場(chǎng)技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)有應(yīng)對(duì)措施。器材技術(shù)指標(biāo)是研發(fā)部門(mén)考慮的范疇，但對(duì)于市場(chǎng)技術(shù)發(fā)展，采購(gòu)部門(mén)有可能最先得到情況，這要求研發(fā)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)密切配合，關(guān)注關(guān)鍵物料的市場(chǎng)技術(shù)動(dòng)態(tài)，及時(shí)溝通有關(guān)情況，以免造成采購(gòu)損失。審計(jì)應(yīng)該對(duì)由于技術(shù)進(jìn)步導(dǎo)致庫(kù)存積壓的損失給予關(guān)注并進(jìn)行責(zé)任評(píng)價(jià)。

（三）過(guò)程管控疏失風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)計(jì)劃人員未及時(shí)掌握科研生產(chǎn)狀況而導(dǎo)致采購(gòu)數(shù)量偏大或者供貨不及時(shí)，合同約定不明或?qū)彶椴粐?yán)而導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失，到貨驗(yàn)收不認(rèn)真導(dǎo)致數(shù)量缺斤少兩、質(zhì)量以次充好等，都是過(guò)程管控疏失風(fēng)險(xiǎn)。

（四）采購(gòu)行為人的道德風(fēng)險(xiǎn)由于采購(gòu)涉及大量利益關(guān)系，因此采購(gòu)舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。采購(gòu)人員為了個(gè)人私利，可能會(huì)與供應(yīng)商合謀，制造虛假比價(jià)等手法；在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，評(píng)標(biāo)專(zhuān)家違反原則，傾向于有利害關(guān)系的供應(yīng)商；保管人員和使用部門(mén)合謀，導(dǎo)致虛假出入庫(kù)。這些都是采購(gòu)行為人的道德風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，需在采購(gòu)審計(jì)中予以重點(diǎn)關(guān)注并加以規(guī)避。

三、采購(gòu)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及績(jī)效改進(jìn)是物資采購(gòu)審計(jì)的重要內(nèi)容

采購(gòu)績(jī)效是指采購(gòu)產(chǎn)出與相應(yīng)的投入之間的對(duì)比關(guān)系，它對(duì)采購(gòu)效率進(jìn)行全面整體評(píng)價(jià)。對(duì)物資采購(gòu)的審計(jì)工作不僅要關(guān)注管理的過(guò)程，也要關(guān)注管理的結(jié)果。審計(jì)采購(gòu)績(jī)效改進(jìn)應(yīng)檢查以下主要指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況：

（一）采購(gòu)的及時(shí)率采購(gòu)是否滿足科研生產(chǎn)的正常需要，是否造成嚴(yán)重的停工待料情況。這是考核采購(gòu)績(jī)效的首要指標(biāo)。

（二）庫(kù)存周轉(zhuǎn)率庫(kù)存周轉(zhuǎn)率是一種衡量材料在工廠里或是整條價(jià)值流中，流動(dòng)快慢的標(biāo)準(zhǔn)。提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度，最大限度地壓縮庫(kù)存，是防范物資積壓風(fēng)險(xiǎn)、增加企業(yè)價(jià)值的重要手段。很多企業(yè)充分發(fā)揮社會(huì)物流的作用實(shí)行零庫(kù)存，還有一些企業(yè)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，將倉(cāng)庫(kù)設(shè)在供應(yīng)商處，這些都是對(duì)采購(gòu)績(jī)效的重大改進(jìn)。

（三）采購(gòu)價(jià)格控制指標(biāo)完成率最簡(jiǎn)單的方法是考核實(shí)際價(jià)格與過(guò)去移動(dòng)平均價(jià)格的差額，但由于實(shí)際價(jià)格受市場(chǎng)影響因素較大，這種方法存在不科學(xué)性。最常用的方法是將當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格與基期采購(gòu)價(jià)格的比率與當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)的比率相互比較。

（四）采購(gòu)質(zhì)量合格率即考核物料復(fù)驗(yàn)合格入庫(kù)的數(shù)量與采購(gòu)物料總數(shù)量之比率。這一考核指標(biāo)要求采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)源頭——供應(yīng)商給以應(yīng)有的關(guān)注。

物資采購(gòu)管控措施范文6

（一）供應(yīng)商管理方面

在此方面存在的問(wèn)題主要從三個(gè)方面進(jìn)行分析：其一，企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的了解和調(diào)查不夠深入，當(dāng)供應(yīng)商提供了相關(guān)信息的時(shí)候，企業(yè)沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商內(nèi)部的詳細(xì)情況進(jìn)行調(diào)查；其二，在進(jìn)行招標(biāo)的過(guò)程中，應(yīng)該不僅僅局限于那么幾個(gè)承包商，應(yīng)該通過(guò)更多更廣的渠道來(lái)獲得其信息，這樣的話選擇會(huì)更多；最后一點(diǎn)，當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行了合作之后，沒(méi)有考慮到日后更長(zhǎng)久的合作，沒(méi)有與對(duì)方建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，這是十分重要的一點(diǎn)，一個(gè)企業(yè)不應(yīng)該只是看到短期利益，如果想持續(xù)的發(fā)展和生存下去，長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商必定是不可缺少的。

（二）應(yīng)急物資采購(gòu)管理方面

通常企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)的流程包括采購(gòu)管理計(jì)劃、供應(yīng)商的選擇、訂單的跟蹤與矯正、采購(gòu)商品的驗(yàn)收、采購(gòu)管理績(jī)效評(píng)價(jià)。這樣的采購(gòu)流程只是對(duì)于一般的采購(gòu)而言的，對(duì)于不同類(lèi)型的設(shè)備可能會(huì)有所不同。按照這種流程，當(dāng)基層單位有物資需求時(shí)，基本上是可以滿足的。但是我們不可預(yù)料的是有時(shí)候會(huì)有突發(fā)事故的發(fā)生，如果在這種情況下，按照流程一步步的向上級(jí)進(jìn)行報(bào)告審批的話，就不能在第一時(shí)間對(duì)突發(fā)狀況進(jìn)行響應(yīng)。所以，在應(yīng)急物資采購(gòu)管理方面，需要有更符合實(shí)際的采購(gòu)管理方案。

（三）采購(gòu)質(zhì)量管理方面

對(duì)于采購(gòu)的物資的質(zhì)量管理方面是采購(gòu)管理的核心，質(zhì)量問(wèn)題是采購(gòu)中必須要嚴(yán)加控制的問(wèn)題之一。如果質(zhì)量不能保證，各項(xiàng)生產(chǎn)和建設(shè)就會(huì)受到阻礙，不能順利進(jìn)行。然而，目前國(guó)有發(fā)電企業(yè)在物資采購(gòu)上，也不能完全保證其質(zhì)量是沒(méi)有任何問(wèn)題的。所以這就要求企業(yè)要慎重選擇供應(yīng)商，深入調(diào)查，并加強(qiáng)事后考核。務(wù)必要在采購(gòu)質(zhì)量上達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

（四）網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)管理方面

如今已經(jīng)是一個(gè)信息化的時(shí)代，新的時(shí)代對(duì)于我們提出了新的要求，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行采購(gòu)的各項(xiàng)操作和監(jiān)管是必然趨勢(shì)，這種網(wǎng)絡(luò)化的采購(gòu)管理方式也會(huì)讓采購(gòu)的過(guò)程實(shí)施起來(lái)變得更加快捷精準(zhǔn)。而現(xiàn)在在一些國(guó)有發(fā)電企業(yè)中，這種采購(gòu)管理的方式還沒(méi)有被推廣實(shí)行，在倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備信息、物資采購(gòu)計(jì)劃、物資采購(gòu)結(jié)算等環(huán)節(jié)都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，與實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)相比，有很多需要改進(jìn)的空間。

二、國(guó)有發(fā)電企業(yè)采購(gòu)管理的改進(jìn)措施

（一）加強(qiáng)供應(yīng)商管理

在前面的問(wèn)題中提到了一點(diǎn)就是供應(yīng)商的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題現(xiàn)在也在逐步受到企業(yè)的重視和關(guān)注。和供應(yīng)商建立良好的關(guān)系當(dāng)然會(huì)影響今后的生產(chǎn)發(fā)展，所以選擇好的供應(yīng)商是十分重要的一步，也是生產(chǎn)的基本前提，同時(shí)，在選擇供應(yīng)商的時(shí)候要對(duì)其內(nèi)部的詳細(xì)情況進(jìn)行深入調(diào)查，確保最終產(chǎn)品的合格，其次就是要擴(kuò)大供應(yīng)商選擇的渠道，最后選擇一個(gè)好的可以建立長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，這對(duì)以后的采購(gòu)是非常重要的。例如在一次采購(gòu)預(yù)算中，有兩個(gè)比較符合要求的設(shè)備供應(yīng)商A和B，A設(shè)備供應(yīng)商是一個(gè)新建成的具有很多不穩(wěn)定性的供應(yīng)商，但是其能夠提供較B來(lái)說(shuō)低的價(jià)格，而B(niǎo)設(shè)備供應(yīng)商是一個(gè)建立已久、具有穩(wěn)定客戶鏈的供應(yīng)商。在供應(yīng)商的比選中我們應(yīng)該綜合考慮這兩個(gè)供應(yīng)商的內(nèi)部詳細(xì)情況以及其客戶的滿意度然后作出最后的選擇。

（二）完善應(yīng)急物資采購(gòu)管理機(jī)制

在采購(gòu)程序方面，一般基層都是必須一步步向上級(jí)報(bào)告審批，這種由下級(jí)向上級(jí)層層報(bào)批的方式有其相應(yīng)的優(yōu)勢(shì)。但是與此同時(shí)這樣的采購(gòu)方式會(huì)消耗大量的時(shí)間，尤其是在發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)，物資就不能及時(shí)得到供應(yīng)，所以我們必須要有一套完整的應(yīng)急采購(gòu)預(yù)案機(jī)制。這就要求國(guó)有發(fā)電企業(yè)在這方面必須制定相應(yīng)的措施來(lái)完善應(yīng)急物資采購(gòu)管理機(jī)制，比如說(shuō)對(duì)每一級(jí)的職責(zé)詳細(xì)界定，在人員管理方面重新考慮。

（三）加強(qiáng)物資采購(gòu)質(zhì)量管控

物資采購(gòu)的質(zhì)量決定了一個(gè)企業(yè)的生死存亡。質(zhì)量不過(guò)關(guān)，也就不存在后續(xù)的生產(chǎn)和發(fā)展。因此，各級(jí)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)盡職盡責(zé)，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。主要是要在供應(yīng)商那邊做好質(zhì)量把關(guān)，首先要深入供應(yīng)商的生產(chǎn)線、車(chē)間等等內(nèi)部，對(duì)其生產(chǎn)的過(guò)程進(jìn)行一些控制和監(jiān)測(cè)，其次就是對(duì)成品按照各種程序進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收，以此來(lái)加強(qiáng)物資采購(gòu)質(zhì)量管控。縱然在供應(yīng)商的選擇中就已經(jīng)充分考慮了不同供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，但是在采購(gòu)活動(dòng)已經(jīng)發(fā)生后還要對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量進(jìn)行必要的、實(shí)時(shí)的監(jiān)控。

（四）全面實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)管理

所謂網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)管理是指利用最新的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通技術(shù)來(lái)對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行實(shí)時(shí)管理監(jiān)控，這樣的采購(gòu)管理方式不僅可以大量節(jié)約管理成本，更重要的是可以方便、準(zhǔn)確的實(shí)施管理。現(xiàn)在的國(guó)有發(fā)電企業(yè)應(yīng)該向電子商務(wù)的采購(gòu)管理方面靠攏，在倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備信息、物資采購(gòu)計(jì)劃、物資采購(gòu)結(jié)算等環(huán)節(jié)全面實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)管理。只有這樣國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用才會(huì)更低，采購(gòu)管理才能更好的適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)