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檔案管理績效考核范文1

【關(guān)鍵詞】高校　檔案管理者　綜合素質(zhì)

隨著高等教育事業(yè)的飛速發(fā)展，作為記錄和承載學(xué)校歷史沿革的檔案，在學(xué)校發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。教育部關(guān)于[普通高等學(xué)校檔案管理辦法]中第三條明確指出：“高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，各高校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。”由此可見，檔案管理工作是整個(gè)學(xué)校發(fā)展過程中不可忽視的重要組成部分。

檔案管理者素質(zhì)的高低，職業(yè)道德的優(yōu)劣直接影響和制約高校檔案管理的功能。在新的歷史時(shí)期，高校檔案管理者急需現(xiàn)代化信息管理技術(shù)全面的人才，而要做好高校檔案工作，檔案管理者必須具備一定的理論水平和政治素養(yǎng)，懂得黨和國家關(guān)于檔案管理方面的政策；懂得檔案工作基本理論原則和方法；具備較強(qiáng)的工作能力和文字表達(dá)能力；熟悉檔案管理內(nèi)容，進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)。因此提高高校檔案管理者的素質(zhì)勢(shì)在必行。如何才能提高高校檔案管理者的素質(zhì)呢?試從以下方面闡述：

一、樹立三大意識(shí)

1.服務(wù)意識(shí)。以往，檔案管理具有極強(qiáng)的被動(dòng)性，將工作定位于保管為主。然而，隨著當(dāng)前形勢(shì)和社會(huì)發(fā)展的需要，檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、市場(chǎng)價(jià)值逐漸顯現(xiàn)出來，這就要求檔案管理人員樹立超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，深入社會(huì)調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

2.安全意識(shí)。有些檔案涉及到國家安全和社會(huì)穩(wěn)定，有些檔案關(guān)系到企業(yè)競(jìng)爭與發(fā)展，有些檔案影響到個(gè)人隱私與生活，因此，檔案管理人員應(yīng)該樹立較強(qiáng)的安全防范意識(shí)，防止檔案泄密事件發(fā)生。

3.創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新是工作持續(xù)改進(jìn)、不斷再上新臺(tái)階的動(dòng)力，新形勢(shì)下，以往那種因循守舊、墨守陳規(guī)的工作做法將不再適應(yīng)。因此，檔案管理人員必須樹立創(chuàng)新意識(shí)，勇于探索、勇于創(chuàng)新，不斷研究共性的、規(guī)律性的新問題，提出創(chuàng)新的決策對(duì)策和辦法。

二、打造三類能力

1.操作能力。要成為一名合格的檔案管理人員，最基本的是要具備實(shí)際操作技能，具體包括檔案文書立卷、檔案整理、編目、鑒定，檔案著錄、標(biāo)引、檔案的保護(hù)等。

2.管理能力。要成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，除了具備基本操作技能外，還需要打造自己的管理能力。檔案管理工作涉及到收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用等一系列程序，如何能夠協(xié)調(diào)處理好這些程序的銜接，必然要求具備一定的管理能力。

3.學(xué)習(xí)能力。適應(yīng)新形勢(shì)的要求，檔案管理人員還必須具備學(xué)習(xí)的能力。當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入終身學(xué)習(xí)的時(shí)代，不會(huì)學(xué)習(xí)將會(huì)成為新時(shí)代的“文盲”。同樣。檔案管理工作內(nèi)容、技術(shù)也在日新月異，不主動(dòng)學(xué)習(xí)、不善于學(xué)習(xí)，將最終會(huì)被淘汰。

三、新形勢(shì)下檔案管理人員素質(zhì)提升對(duì)策

檔案管理工作整體水平的提高關(guān)鍵在于人才素質(zhì)的提升，這既是當(dāng)前檔案管理工作的重點(diǎn)，也是實(shí)踐中的難點(diǎn)，提升檔案管理人員素質(zhì)具體需要從以下幾個(gè)方面著手。

1.營造良性競(jìng)爭氛圍。首先，單位要改變對(duì)檔案管理部門的認(rèn)識(shí)，樹立“檔案管理也能出效益”的理念，將其置于與其他部門同等重要的地位；其次，部門內(nèi)部要建立以“競(jìng)爭、激勵(lì)”為核心的文化氛圍，引導(dǎo)檔案管理人員的思想行為；最后，要制定一系列相關(guān)的政策和措施，落實(shí)和保障競(jìng)爭理念的實(shí)施。

2.建立完善的激勵(lì)體系。理論上，激勵(lì)包含正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)兩個(gè)方面，即獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。實(shí)踐中，激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)行可以極大地促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)能力的提高。獎(jiǎng)勵(lì)措施：針對(duì)檔案管理工作人員的表現(xiàn)，可以制定一系列的獎(jiǎng)勵(lì)措施。例如，對(duì)做出創(chuàng)新貢獻(xiàn)、業(yè)務(wù)能力突出等相關(guān)人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)可采取物質(zhì)和精神相結(jié)合的方式，并充分利用提拔晉升、發(fā)放獎(jiǎng)金、精神鼓勵(lì)等具體方法。懲罰措施：建立以“末位淘汰制”為核心的懲罰體系，對(duì)工作不思進(jìn)取、成績落后的檔案管理人員采取待崗培訓(xùn)、停職停薪、辭退等處罰措施，切實(shí)改變以往那種“大鍋飯”的平均主義和“鞭打快牛”的錯(cuò)誤思想。

3.健全考核評(píng)估制度。激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施必須以公開、公平、客觀的考核評(píng)估結(jié)果作為依據(jù)，這就要求健全考核評(píng)估制度。制定考核標(biāo)準(zhǔn)從意識(shí)、能力、精神三個(gè)方面考慮，評(píng)價(jià)內(nèi)容細(xì)化為服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、創(chuàng)新成果、安全保密、業(yè)務(wù)操作、管理水平、學(xué)習(xí)成效、工作作風(fēng)等多個(gè)項(xiàng)目，廣泛征求群眾意見，設(shè)立相應(yīng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行定量和定性評(píng)分。

4.加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是提升檔案管理人員素質(zhì)的直接途徑，在培訓(xùn)方面：第一，促進(jìn)培訓(xùn)的經(jīng)常化、制度化。實(shí)踐中，許多單位對(duì)于檔案管理人員缺乏培訓(xùn)『，或采取隨機(jī)培訓(xùn)的方式，這實(shí)際上不利于檔案管理人員素質(zhì)的提高。可以考慮將培訓(xùn)工作納入單位發(fā)展規(guī)劃或年度工作計(jì)劃，有針對(duì)性地開展培訓(xùn)工作，確保實(shí)效。第二，培訓(xùn)方式多樣化。以往大多采取聽報(bào)告、講座的方式，內(nèi)容枯燥無味，應(yīng)用性不強(qiáng)。如果能夠結(jié)合參觀訪問、實(shí)習(xí)交流等多種形式，培訓(xùn)的效果將會(huì)更加突出。第三，及時(shí)檢驗(yàn)培訓(xùn)成果。以往都是重視培訓(xùn)組織，輕視效果檢查，這難以調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性，因此，必須建立培訓(xùn)后的考試、考察制度，及時(shí)鞏固培訓(xùn)成果。在學(xué)習(xí)方面，要積極營造學(xué)習(xí)氛圍，打造學(xué)習(xí)型組織。一是要以終身學(xué)習(xí)為目標(biāo)，倡導(dǎo)經(jīng)常學(xué)習(xí)、時(shí)刻學(xué)習(xí)；二是要全員學(xué)習(xí)，帶動(dòng)全員參與，提高整體素質(zhì)；三是要全過程學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理工作的整個(gè)流程進(jìn)行深入學(xué)習(xí)改造；四是要團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，促進(jìn)成員問的互幫互助。此外，單位或部門應(yīng)該創(chuàng)造一定的學(xué)習(xí)條件，例如，保證檔案管理人員的學(xué)習(xí)時(shí)間，報(bào)銷一定比例的書費(fèi)等。同時(shí)，還要開展一系列的活動(dòng)，包括知識(shí)競(jìng)賽、技能比賽等，調(diào)動(dòng)檔案管理人員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性。檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)需要檔案人員較長時(shí)間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)。才能逐漸適應(yīng)，逐步完善。檔案人員的頻繁調(diào)動(dòng)無疑將影響到高校檔案工作的連續(xù)性。因此，抓好高校檔案人員的穩(wěn)定工作對(duì)維護(hù)檔案工作的長遠(yuǎn)利益有很大的好處。

5.引入競(jìng)爭機(jī)制，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰

高校檔案部門引入競(jìng)爭機(jī)制有利于造就激勵(lì)人們奮發(fā)向上的外部環(huán)境，要改變“安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取”的狀況。這就需要制定切實(shí)可行的崗位考核標(biāo)準(zhǔn)與措施，把考核與評(píng)優(yōu)、晉級(jí)掛鉤。使每個(gè)檔案人員所擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)適當(dāng)高于其能力，因人而異安排一些具有挑戰(zhàn)性的工作。這樣就會(huì)讓他們產(chǎn)生緊迫感，并充分調(diào)動(dòng)檔案人員的積極性。

總之，高校檔案人員是高校檔案事業(yè)的主體，檔案人員素質(zhì)的高低，關(guān)系到高校檔案部門的職能發(fā)揮，全面提高檔案人員的整體素質(zhì)，是高校檔案工作質(zhì)量提高的重要保證。

參考文獻(xiàn)：

[1]尹寶君，范宏如何提高高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)[J].科技導(dǎo)報(bào)，2011，(21).

檔案管理績效考核范文2

關(guān)鍵詞：人事管理；績效考核；獎(jiǎng)勵(lì)薪酬；激勵(lì)制度；人事檔案管理

Abstract: With China's economy, the continuing reform of the political system and in-depth, businesses are in constant progress and development. In order to improve the economic efficiency of enterprises, the units are constantly strengthen personnel management. Article writer with many years of work experience, some means of personnel management are briefly introduced. Performance appraisal of personnel management applications, incentive compensation incentives, target responsibility system management and performance appraisal, personnel archives of scientific management are outlined.

Keywords: Personnel Management; performance appraisal; incentive compensation; incentive system; personnel records management

中圖分類號(hào): D035.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

前言：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人事管理工作也出現(xiàn)了許多新的管理方法。各企業(yè)單位為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益、提高企業(yè)的綜合水平。企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展的首要目標(biāo)是提高業(yè)績，這就需要企業(yè)進(jìn)行績效管理。合理的績效管理制度有利于提高職工的業(yè)績，是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)化管理的基礎(chǔ)。薪酬獎(jiǎng)勵(lì)制度是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益做直接、最有效的人事管理方式。他可以有效的激勵(lì)員工的工作熱情，提高其主觀能動(dòng)性；目標(biāo)責(zé)任制可以有效的規(guī)范職工的行為，提高工作質(zhì)量；人事檔案的科學(xué)化管理為企業(yè)選拔優(yōu)秀人才，錄用優(yōu)秀人才奠定了基礎(chǔ)，提供了方便。企業(yè)在進(jìn)行人事管理的過程中應(yīng)該加強(qiáng)各管理手段的聯(lián)系，一次來實(shí)現(xiàn)管理的目的。

一、績效考核在人事管理方面的應(yīng)用。

績效考核制度時(shí)目前企事業(yè)單位用來對(duì)各部門以及各職工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、工作行為以及工作結(jié)果進(jìn)行衡量、評(píng)定并且與企業(yè)所制定目標(biāo)相衡量的一個(gè)過程。是進(jìn)行人事管理中最常用的方式，可以合理、科學(xué)、直接、有效的提高員工的業(yè)績。

1.1績效考核的內(nèi)容。

(1)業(yè)績考核。業(yè)績考核時(shí)績效考核中最直接、最本質(zhì)的一個(gè)方面，是對(duì)職工在工作過程中履行工作職責(zé)的過程以及工作結(jié)果進(jìn)行觀察和評(píng)定的過程，直接衡量職工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)程度。

(2)能力考核。能力考核是根據(jù)職工在工作過程中所表現(xiàn)的出來的能力，主要從職工的工作協(xié)調(diào)能力、提高能力、判斷能力等方面進(jìn)行能力考核。

(3)態(tài)度考核。態(tài)度考核主要指的是職工在工作過程中是否有工作熱情，是否忠于職守，在實(shí)際工作中是否努力完成任務(wù)，服從安排等，對(duì)企業(yè)是否忠誠等。對(duì)員工進(jìn)行態(tài)度考核同樣可以提高工作效率，使其向業(yè)績轉(zhuǎn)化。

(4)潛能測(cè)評(píng)。潛能測(cè)評(píng)是對(duì)職工進(jìn)行能力考核時(shí)挖掘出來的。是在工作過程中沒有發(fā)揮出來，但具有潛力，對(duì)潛能的測(cè)評(píng)有一定的難度。

(5)適用性考核。適用性考核是為了評(píng)定職工與工作崗位、職工之間的相互關(guān)系。企業(yè)在進(jìn)行人事管理的過程中應(yīng)該做到適人適位，根據(jù)各崗位的特點(diǎn)選擇合適的職工，對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行合理有效的安排。適用性考核的目的是為了檢驗(yàn)職工自身的適應(yīng)嫩里，以及企業(yè)人力資源的安排是否合理。

二、獎(jiǎng)勵(lì)薪酬的激勵(lì)作用。

企業(yè)在對(duì)進(jìn)行人事管理的過程中最常用的激勵(lì)手段就是薪酬激勵(lì)。薪酬激勵(lì)是職工體現(xiàn)自身價(jià)值的表現(xiàn)，也是單位對(duì)職工表示認(rèn)同的方式。下面筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)薪酬的激勵(lì)作用進(jìn)行簡單的介紹。

2.1薪酬激勵(lì)在企業(yè)管理中的作用分析

2.1.1、薪酬激勵(lì)有助于開發(fā)員工的潛力

企業(yè)在人事管理過程中使用公平合理的薪酬激勵(lì)制度可以使職工認(rèn)識(shí)到付出與回報(bào)是成正比的。當(dāng)職工進(jìn)行薪酬對(duì)比時(shí)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)薪酬激勵(lì)制度的合理性以及公平性，就會(huì)進(jìn)一步的激發(fā)員工對(duì)企業(yè)的忠誠度，進(jìn)一步的提高工作熱情，使其工作能力得到進(jìn)一步的發(fā)揮，使員工充分發(fā)揮工作潛力，使得企業(yè)的效益進(jìn)一步提升。

2.1.2薪酬激勵(lì)制度可以為企業(yè)留住人才。

目前企業(yè)的競(jìng)爭已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人才的競(jìng)爭。企業(yè)為了提高自身的競(jìng)爭力，就要不斷地吸收高素質(zhì)的人才，在吸收人才的同時(shí)更要留住人才。企業(yè)吸收和留住人才最有效、最直接的手段就是使用薪酬激勵(lì)制度。

企業(yè)在制定薪酬激勵(lì)制度時(shí)，應(yīng)該根據(jù)人才的不同來制定靈活、合理的薪酬激勵(lì)制度。比如說，對(duì)待普通職工采取提高工資待遇，增加獎(jiǎng)金的薪酬激勵(lì)制度；對(duì)于知識(shí)性人才，只是提高薪酬是不夠的，從需求理論來解釋，物質(zhì)需求已經(jīng)無法滿足知識(shí)性人才的需求，他們需要得到企業(yè)的認(rèn)可并且要求良好的工作環(huán)境。企業(yè)在制定薪酬激勵(lì)制度是應(yīng)該根據(jù)職工的需求來合理制定，只有有助于企業(yè)吸收優(yōu)秀的人才并將其留在企業(yè)，組建起一直優(yōu)秀的職工隊(duì)伍。

2.2、完善薪酬激勵(lì)制度的措施。

目前社會(huì)處于高速發(fā)展的階段，企業(yè)在制定薪酬激勵(lì)制度時(shí)應(yīng)該跟上社會(huì)高節(jié)奏的發(fā)展。所以薪酬激勵(lì)制度也應(yīng)該隨之不斷完善，下面筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)提出幾條薪酬激勵(lì)制度的完善措施。

2.2.1、薪酬激勵(lì)制度應(yīng)該根據(jù)業(yè)績考核制度不斷完善，提高薪酬激勵(lì)的及時(shí)性；

2.2.2、薪酬的長期激勵(lì)制度應(yīng)該與短期激勵(lì)制度相結(jié)合；

2.2.3、根據(jù)員工的層次不同制定不同的薪酬激勵(lì)措施。

在企業(yè)人事管理過程中，薪酬激勵(lì)制度是企業(yè)管理中最直接、最有效的手段，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的 重要舉措。為了適應(yīng)社會(huì)高速發(fā)展的趨勢(shì)，薪酬激勵(lì)制度也應(yīng)該不斷改革與完善，這有這樣才能時(shí)激烈作用發(fā)揮到極致。

三、人事檔案學(xué)的科學(xué)化管理

人事檔案是為黨政部門、機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)單位為了更好地管理人員而設(shè)置的一種以個(gè)人為單位的特殊檔案。是單位用來全面考慮一個(gè)人的最有利的依據(jù)。人事檔案的管理為我們選拔優(yōu)秀人才，錄用優(yōu)秀人才奠定了基礎(chǔ)，提供了方便，所以加強(qiáng)人事檔案管理至關(guān)重要。

人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。只有與時(shí)俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價(jià)值，牽一發(fā)而動(dòng)全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將使社會(huì)生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，人事檔案管理工作的先進(jìn)技術(shù)也應(yīng)運(yùn)而生，人事檔案部門也應(yīng)將存貯技術(shù)、防護(hù)技術(shù)、復(fù)制技術(shù)、裝訂技術(shù)、自動(dòng)打眼機(jī)等新進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備運(yùn)用到人事檔案管理工作中來，來提高工作效率。

四、目標(biāo)責(zé)任制管理與績效考核。

4.1、目標(biāo)責(zé)任制的制定原則。

企業(yè)在進(jìn)行人事管理的過程中應(yīng)該制定嚴(yán)格的目標(biāo)責(zé)任制度。目標(biāo)責(zé)任制在制定過程中應(yīng)該遵循一下幾條原則：以經(jīng)濟(jì)效益為中心，效率優(yōu)先，兼顧公平；按照企業(yè)不同特點(diǎn)，實(shí)行分類考核；考核抓關(guān)鍵，對(duì)關(guān)鍵人和關(guān)鍵指標(biāo)考核；有效激勵(lì)和嚴(yán)格獎(jiǎng)懲相結(jié)合。

4.2、目標(biāo)責(zé)任制與績效考核的關(guān)系。

目標(biāo)責(zé)任制的建立將各部門各職工的責(zé)任進(jìn)行明確的劃分，對(duì)每個(gè)職工進(jìn)行業(yè)績要求。在進(jìn)行績效考核時(shí)，根據(jù)各員工對(duì)目標(biāo)責(zé)任制中規(guī)定的目標(biāo)的完成程度以及完成質(zhì)量進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果，來進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者懲處。合理的目標(biāo)責(zé)任制度有利于提高職工的工作效率，是進(jìn)行績效考核的有效依據(jù)。所以企業(yè)在進(jìn)行人事管理時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任制與績效考核之間的聯(lián)系。

結(jié)束語：現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行人事管理的過程中經(jīng)常會(huì)采用績效考核制度、獎(jiǎng)勵(lì)薪酬的激勵(lì)制度，目標(biāo)責(zé)任制管理與績效考核以及人事檔案學(xué)的科學(xué)化管理。在企業(yè)人事管理過程中制定合理的管理制度，有利于提高職工對(duì)企業(yè)的忠誠度，提高工作熱情及主觀能動(dòng)性，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使職工對(duì)企業(yè)發(fā)揮其最大的作用。

參考文獻(xiàn)：

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[3]趙文明，趙建偉編著，員工績效考核與績效管理實(shí)務(wù)手冊(cè)[專著]，北京：中國致公出版社,2005

檔案管理績效考核范文3

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；經(jīng)濟(jì)發(fā)展；作用分析

醫(yī)院人事檔案管理離不開人事管理活動(dòng)，包括對(duì)醫(yī)院工作者的文化程度、技能水平、思想品德素養(yǎng)等方方面面的真實(shí)反映，它不僅為醫(yī)院人才調(diào)度和選拔提供了重要的參考價(jià)值，而且在醫(yī)院人事管理的工作中的作用越來越明顯，特別是隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，信息的發(fā)展，醫(yī)療改革也越來越深化，人事檔案管理面臨著更大的挑戰(zhàn)，更新的要求，我們對(duì)其的重視度也應(yīng)該隨之增強(qiáng)。

一、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理的狀況及問題

(一)人事檔案管理人員的管理意識(shí)有待提高醫(yī)院過分看重臨床一線服務(wù)，認(rèn)為醫(yī)院的主要性質(zhì)就是救死扶傷，保證醫(yī)療服務(wù)的高水平，而對(duì)人事檔案管理不那么看重，導(dǎo)致該崗位的工作人員普遍管理意識(shí)不夠。

(二)提升人事檔案管理人員的專業(yè)水平現(xiàn)如今醫(yī)院人事檔案管理人員的管理水平差別很大，主要是有些醫(yī)院不曾高度重視人事檔案管理工作，在進(jìn)行該崗位的人員分配時(shí)存在隨意分配的情況。殊不知，人事檔案管理工作需要具有與之相對(duì)應(yīng)的專業(yè)技能的工作人員來從事，主要是該工作業(yè)務(wù)性較強(qiáng)。現(xiàn)代信息技術(shù)日益進(jìn)步，為適應(yīng)時(shí)展，在醫(yī)院檔案管理方面應(yīng)培養(yǎng)更多具備較強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作水平的人才。

二、新形勢(shì)下人事檔案管理對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響分析

在醫(yī)院人事活動(dòng)中形成了醫(yī)院人事檔案管理，記錄醫(yī)務(wù)工作人員過去的工作經(jīng)歷和獲得業(yè)績的情況。其中包括一個(gè)人的專業(yè)方向、業(yè)務(wù)能力和思想道德等各方面的情況。工作人員的綜合情況可以通過查看人事檔案獲得。現(xiàn)代醫(yī)院存在著激烈的競(jìng)爭，主要是社會(huì)的進(jìn)步和不斷深入的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革。醫(yī)務(wù)人員作為醫(yī)院的一種無形資產(chǎn)，關(guān)系到醫(yī)院能夠健康快速發(fā)展，而醫(yī)務(wù)人員的工作能力和治療水平便是醫(yī)院彼此之間競(jìng)爭的重要籌碼。醫(yī)院的收入要提高，整體綜合競(jìng)爭力想更強(qiáng)，就必須有厲害的學(xué)科帶頭人和高精尖的醫(yī)務(wù)人員。人事檔案管理部門管理著醫(yī)院高素質(zhì)醫(yī)療人才，記錄了所有醫(yī)務(wù)人才的重要信息。醫(yī)院若能提高人事檔案管理的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到該工作的重要性，將每個(gè)醫(yī)務(wù)工作者的真實(shí)水平充分發(fā)揮出來，同時(shí)大力支持醫(yī)務(wù)工作者的學(xué)術(shù)研究，為促進(jìn)醫(yī)院更好更快的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，醫(yī)院因此形成良好的口碑，不僅能讓醫(yī)務(wù)工作人員的收入增加，而且醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益也隨之提高。

(一)高效的人事檔案管理通過降低醫(yī)院成本的方式，促進(jìn)了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)代人事管理在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的推動(dòng)下，工作效率不斷提高，醫(yī)院人事檔案管理可以說發(fā)生了驚人的變化。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)和計(jì)算能力強(qiáng)大，能夠?qū)⑨t(yī)院全體工作人員的信息準(zhǔn)確的記錄下來，因此計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以用于醫(yī)院人事檔案管理。人事檔案管理工作借助專業(yè)軟件速度更快，不僅大大提高了醫(yī)院人員信息的實(shí)用性，同時(shí)也使醫(yī)院的人事檔案管理的效率大大提高。過去，計(jì)算機(jī)管理還沒出現(xiàn)，人事檔案管理都是采用紙質(zhì)版的形式，醫(yī)院的人數(shù)眾多，每年需要收集和整理的紙質(zhì)檔案都很多，這些紙質(zhì)檔案怕潮濕，為了保持紙質(zhì)的干燥和完整，必須有專人管理，并且建有安裝了除濕設(shè)備的專門的倉庫。而今，由于信息技術(shù)的進(jìn)步，信息化手段開始被用于醫(yī)院人事檔案管理。自從計(jì)算機(jī)處理人事檔案管理工作后，紙張的使用減少，辦公費(fèi)用也隨之大大降低，人力資源檔案管理人員也大幅減少，人力資源成本也因此降低。醫(yī)院可以將以前被人力資源檔案占用的倉庫用于臨床一線工作，這不僅節(jié)省了庫房的成本，而且醫(yī)院的收入也因此增加，進(jìn)一步為提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)高效的人事檔案管理能夠一定程度上提高工作效率醫(yī)院每年都會(huì)進(jìn)行績效考核工作，部門工作人員的績效管理與工作量緊密聯(lián)系，目的是讓醫(yī)院各部門的工作效率得以提高。人事檔案管理工作可以促進(jìn)績效考核更科學(xué)更合理的開展，它為醫(yī)院提供了各工作人員包括工作能力和職稱信息等方面的詳細(xì)信息。同時(shí)為了使得醫(yī)務(wù)工作人員增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)服務(wù)能力，提高服務(wù)質(zhì)量，就必須嚴(yán)格進(jìn)行績效考核，加強(qiáng)懲戒醫(yī)務(wù)人員的績效。人事檔案管理為促進(jìn)績效考核的進(jìn)行提供了指導(dǎo)價(jià)值，進(jìn)一步為醫(yī)院各部門創(chuàng)收，促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益提供了有力保障。

三、解決醫(yī)院人事檔案管理問題的具體建議

(一)樹立醫(yī)院人事檔案管理人員的管理意識(shí)人事檔案管理關(guān)系到醫(yī)院人事管理中的很多方面，其中包括醫(yī)院人員調(diào)動(dòng)，所以急需對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作人員的管理意識(shí)進(jìn)行樹立。發(fā)展醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，也需要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的管理工作。加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)該工作的積極性和認(rèn)可度，提高他們自身的檔案管理意識(shí)，就要求醫(yī)院不論是人力還是財(cái)力上都需要更多的支持檔案管理部門。

(二)醫(yī)院人事檔案管理人員的專業(yè)水平有待提高醫(yī)院人事檔案管理在選拔人才時(shí)，不僅要求其對(duì)醫(yī)院工作熟悉，而且必須有很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作水平，也就是所謂的專業(yè)復(fù)合型人才。對(duì)醫(yī)院已有的管理人員而言，需要起模范帶頭作用，通過加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，在醫(yī)院內(nèi)部考核過程中選出潛力大的人員進(jìn)行培養(yǎng)，提高他們的業(yè)務(wù)和專業(yè)水平，為醫(yī)院人事檔案管理提供更多有能力的骨干人員。同時(shí)，醫(yī)院也可以利用高薪加強(qiáng)引進(jìn)人才，使得全所檔案管理人員的水平整體提高。

(三)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理人員的創(chuàng)新精神的培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理工作開展的好，就必須提高工作人員的創(chuàng)新意識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中，應(yīng)注意人事檔案管理人員開拓思路的調(diào)動(dòng)，使得他們勇于創(chuàng)新，打破原有的自我約束模式，與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)展創(chuàng)新思維；同時(shí)大力提供物力和財(cái)力的支持，鼓勵(lì)人事檔案管理人員在工作過程中由被動(dòng)接受的鴕鳥模式向主動(dòng)創(chuàng)新的模式轉(zhuǎn)變。醫(yī)院檔案人事管理應(yīng)加強(qiáng)優(yōu)秀人力資源的培養(yǎng)和合理人才的配置，平時(shí)增強(qiáng)檔案管理工作的重要性的宣傳。人事檔案管理工作想要最大限度實(shí)現(xiàn)價(jià)值，就必須通過使用高科技設(shè)備的手段，使得人才信息傳播速度提高，同時(shí)建立起與其它部分的密切聯(lián)系。

(四)醫(yī)院人事檔案管理制度有待健全提高醫(yī)院檔案管理工作效率離不開健全完善的醫(yī)院人員檔案管理制度，保證檔案的有效性和真實(shí)性，就必須做到與人與檔案不分離。醫(yī)院人事檔案管理人員的激勵(lì)制度、績效考核制度需要從實(shí)際出發(fā)，更應(yīng)該以人為本。在建立激勵(lì)制度時(shí)，應(yīng)該給那些富有創(chuàng)新意識(shí)，具有創(chuàng)新精神，成績優(yōu)異的員工給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)對(duì)他們的成績進(jìn)行廣泛宣傳，主要目的是為醫(yī)院營造良好的工作風(fēng)氣。在建立績效考核制度時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)把握批評(píng)和贊揚(yáng)的力度，同時(shí)采用不定期與定期檢查的方式。

(五)建立并完善人事檔案管理信息系統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理工作要求醫(yī)院積極開發(fā)和引入可以為日常人事檔案管理和醫(yī)療服務(wù)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，做到認(rèn)真分析醫(yī)療服務(wù)的特點(diǎn)，從醫(yī)院人事檔案管理信息的實(shí)際情況出發(fā)，充分利用和整合優(yōu)勢(shì)資源，虛心學(xué)習(xí)，借鑒其他醫(yī)院人事檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)。通過有效集成醫(yī)院已有信息管理技術(shù)與新型信息管理技術(shù)，建立相應(yīng)的社會(huì)實(shí)踐、人員招聘、技術(shù)研究、日常運(yùn)行檔案管理平臺(tái)和崗位調(diào)動(dòng)管理平臺(tái)，在此基礎(chǔ)上，建立人才培養(yǎng)管理與培養(yǎng)模式，制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)與管理梯度。同時(shí)將臨時(shí)工就業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行建立健全，對(duì)臨時(shí)工信息錄入申報(bào)、查詢、臨時(shí)工保險(xiǎn)、核準(zhǔn)用工計(jì)劃、工資等方面進(jìn)行有效管理。總之，科學(xué)建立醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)，并在實(shí)際工作中對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)完善，可促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作高效進(jìn)行。

(六)擴(kuò)充人事檔案管理內(nèi)容在充分了解醫(yī)院不同部門人才需求特點(diǎn)，人力資源管理特點(diǎn)，把握醫(yī)院長期發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，應(yīng)對(duì)人事檔案管理內(nèi)容醫(yī)院進(jìn)行擴(kuò)充。特別注意個(gè)人社會(huì)實(shí)踐、工作性質(zhì)變動(dòng)、各層級(jí)人員和各部門人員動(dòng)態(tài)信息添加和更新、衛(wèi)生技術(shù)研究等方面信息的詳細(xì)收集和分析整理，進(jìn)一步提高了人事檔案的參考價(jià)值和實(shí)用價(jià)值，為內(nèi)部員工提供更有用、更多樣更可靠的參考依據(jù)。

檔案管理績效考核范文4

一、人事檔案管理對(duì)于企事業(yè)單位人力資源開發(fā)具有重大的促進(jìn)作用：

1、利于充分地發(fā)揮組織人事部門的人力資源的效力。

通過人事檔案動(dòng)態(tài)地分析職工的人生軌跡，可以預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿Γ皶r(shí)發(fā)現(xiàn)人才，避免壓制人才，埋沒人才；任何人才都是人才系統(tǒng)的組成部分，凡有利于企事業(yè)和社會(huì)發(fā)展的都是有用人才，只是行業(yè)和層次不同，作用各異。依據(jù)人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚(yáng)其長，避其短，司其職，用其智，最大限度地發(fā)揮其“才效”。

2、促進(jìn)人力資源的合理配置。

通過人事檔案能夠了解職工的相關(guān)信息，利于對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理和使用。根據(jù)不同類人才的能力和特點(diǎn)，在企事業(yè)內(nèi)部進(jìn)行合理配置，因事而擇人，用人以做事，將人才配置到最能發(fā)揮其作用的地方和崗位，充分發(fā)揮人才的作用。促進(jìn)部門之間、系統(tǒng)之間、組織與組織之間人才合理地流動(dòng)，避免人才積壓和用非所學(xué)的現(xiàn)象，為組織和部門發(fā)展科學(xué)地配置人力資源。

3、有利于科學(xué)與規(guī)范地預(yù)測(cè)人力資源需求。

影響人力資源需求的因素主要來自于組織內(nèi)部，科學(xué)和規(guī)范的人事檔案管理對(duì)分析組織內(nèi)人力資源狀況是否適應(yīng)組織的變革與發(fā)展的要求，是否有利于制定人才資源計(jì)劃發(fā)揮著重要作用；因脫離現(xiàn)實(shí)的人事檔案管理而制定的人力資源需求預(yù)測(cè)一定是不科學(xué)、不規(guī)范和片面的。最終給單位和組織部門造成很大的組織和經(jīng)濟(jì)損失。可見，有效的人事檔案管理和運(yùn)用利于科學(xué)規(guī)范地預(yù)測(cè)人力資源管理之需求。

二、做好人事檔案管理有助于人力資源開發(fā)

1、建立科學(xué)合理的人事檔案管理制度。

在人事檔案管理活動(dòng)中，對(duì)不適應(yīng)新形勢(shì)下社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)章制度，必須要進(jìn)行改革，要建立科學(xué)合理的人事檔案管理制度，人事檔案管理工作根據(jù)人力資源需求設(shè)立相應(yīng)類別檔案庫，在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據(jù)，舍之有理”；在檔案的收集上要及時(shí)、完整；要嚴(yán)格按照不同人才的特點(diǎn)要求建立有“特色人才型檔案”的檔案庫。對(duì)人力資源管理部門需要的檔案與其他部門應(yīng)有所區(qū)別；及時(shí)、準(zhǔn)確更新檔案， 這樣才能為人力資源部門提供合適的“人才檔案”。

2、進(jìn)一步提高人事檔案在開發(fā)人力資源中發(fā)揮重要作用的認(rèn)識(shí)。

人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，在貫徹黨的干部路線、方針、政策，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)及培養(yǎng)造就人才的工程中，起著難以替代的作用。因此，要把人事檔案管理工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，有關(guān)涉及干部檔案的重大問題，都應(yīng)提交到領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究決策。領(lǐng)導(dǎo)在研究人事安排時(shí)，要確保人事檔案人員配齊配強(qiáng)，人事檔案人員要站在領(lǐng)導(dǎo)決策的高度具有較高識(shí)別人才知眼界，認(rèn)識(shí)到人事檔案運(yùn)用對(duì)人力資源開發(fā)發(fā)揮著重要作用。

3、樹立“藏”、“用”并舉，“用”重于“藏”的人事檔案管理理念。

樹立“用”重“藏”新觀念是做好人事檔案開發(fā)利用工作的前提。人力資源管理人員不僅具備“知人、選人、用人、留人、育人”素質(zhì)，同時(shí)也要根據(jù)實(shí)際需要向人事檔案部門提出適合單位或部門發(fā)展和需求的人才方案；而人事檔案管理人員應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，改變長期以來坐等上門的被動(dòng)服務(wù)方式，經(jīng)常深入科室和基層中，主動(dòng)了解情況，收集檔案資料，如實(shí)填寫職工履歷表，客觀、準(zhǔn)確地撰寫職工自我鑒定、自傳、個(gè)人業(yè)績材料，以展示具有自我個(gè)性特點(diǎn)檔案資料；既要儲(chǔ)備不同特色的人才，同時(shí)也要及時(shí)積極主動(dòng)地為企事業(yè)人力資源管理提供有價(jià)值的人才信息。

4、提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平是改善其對(duì)人力資源開發(fā)作用的有效途徑。

過去的人事檔案以其紙質(zhì)材料多為主要特點(diǎn)。隨著企事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)的多樣化，以傳統(tǒng)的手工人事檔案管理，在查找檔案材料時(shí)有諸多不便，容易貽誤時(shí)機(jī)，而且出錯(cuò)率高。由此看來，人事檔案管理的現(xiàn)代化、高效率已經(jīng)是目前迫切的要求，要建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的微機(jī)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，不斷豐富人事檔案信息的內(nèi)涵，以現(xiàn)代化手段管理和利用檔案，使之為人力資源部門選才、用才、育才、激才、留才發(fā)揮積極作用。

三、合理開發(fā)運(yùn)用人事檔案為人力資源管理服務(wù)

現(xiàn)代企事業(yè)單位通常將人力資源管理分為幾個(gè)不同功能，人事檔案在人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)起到了十分重要的作用。

1、人力資源規(guī)劃

人力資源規(guī)劃著手于組織戰(zhàn)略確定人力資源需求的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。當(dāng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移時(shí)，組織內(nèi)部會(huì)出現(xiàn)職位更替、工作職責(zé)變化或人員需求變化。通過查閱相關(guān)檔案資料，準(zhǔn)確地掌握組織歷史及發(fā)展情況，如各階段的組織規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員變化情況等并對(duì)此進(jìn)行分析，通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)研究和考察，對(duì)未來部門職責(zé)、崗位職責(zé)以及任職者要求等進(jìn)行預(yù)測(cè)和謀劃提供有效的檔案資料。

2、招聘篩選

人事檔案為人力資源部門提供每位職工具有的知識(shí)、技能、能力、個(gè)性品質(zhì)乃至籍貫家庭等方面內(nèi)容，利于招聘時(shí)做到“為事?lián)袢恕⑷稳宋ㄙt、專業(yè)對(duì)口、事得其人”。例如在公司部門崗位出現(xiàn)空缺，需要在公司內(nèi)部進(jìn)行招聘時(shí)，人力資源管理部門在了解崗位需求，接到應(yīng)聘申請(qǐng)后，可以由檔案管理部門根據(jù)需求查閱相關(guān)職工檔案，剔除不符合基本條件人員，如年齡、學(xué)歷、專業(yè)等，核實(shí)符合基本條件人員的檔案資料。達(dá)到合理運(yùn)用人事檔案，節(jié)省招聘成本，減少虛假信息，高效和準(zhǔn)確地招聘篩選之目的。

3、職工培訓(xùn)與開發(fā)

人事檔案中記錄的職工學(xué)歷教育、職業(yè)資格培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育等培訓(xùn)信息可以為其進(jìn)一步培訓(xùn)提供信息支持與指導(dǎo)。通過對(duì)比職工人事檔案中的歷年參加培訓(xùn)情況與不同職位內(nèi)容要求，找出二者之間的差距，進(jìn)而確定是否需要繼續(xù)進(jìn)行培訓(xùn)，以及在哪些方面進(jìn)行培訓(xùn)；實(shí)施培訓(xùn)后，將職工培訓(xùn)過程的表現(xiàn)、培訓(xùn)相關(guān)成績及時(shí)記錄在人事資料中，從而確保人事資料的及時(shí)、完整和準(zhǔn)確。

4、薪酬福利

自職工入職之日起其薪酬福利就與職工個(gè)人檔案信息相關(guān)聯(lián)。例如，制定新職工入職定薪或轉(zhuǎn)正定級(jí)，需要考慮職工學(xué)歷、專業(yè)、能力、素質(zhì)等各方面因素是否符合崗位要求，又如，職工社會(huì)保險(xiǎn)的參保、調(diào)轉(zhuǎn)、以及勞動(dòng)保險(xiǎn)待遇的申請(qǐng)等事項(xiàng)要以人事檔案為前提，缺少人事檔案無法辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

5、績效考核

人事檔案對(duì)于績效考核的意義尤為重要，考績效核是對(duì)職工工作質(zhì)量和工作效率的評(píng)價(jià)，它直接與職工個(gè)人利益掛鉤，人事檔案記錄完整與否影響績效考核公平公正與否。實(shí)施考核要有一套完善的考核材料；考核實(shí)施過程要確保各類材料填寫完整且有負(fù)責(zé)人簽署意見；考核結(jié)束后要及時(shí)整理考核材料，并將考核結(jié)果及時(shí)放入職工人事檔案。確保績效考核結(jié)果有據(jù)可查，避免不必要的爭議，確保績效考核工作的公平和公正。

6、職業(yè)生涯規(guī)劃

檔案管理績效考核范文5

關(guān)鍵字：基建；基建檔案；問題；建議

1 引言

基建檔案是基建工作的重要部分、建設(shè)離不開基建檔案，它既是建設(shè)過程的真實(shí)反映和記錄，又是建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)、一份好的基建檔案幾乎涵蓋了項(xiàng)目工程的立項(xiàng)、可行性研究、計(jì)劃、施工圖設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工及管理、竣工驗(yàn)收等一系列固有的基建程序；它深刻地揭示了工程實(shí)施中每一個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際狀況；詳實(shí)地反映了工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程因此，在基建工作中一定要充分認(rèn)識(shí)到基建檔案的重要意義，重視每一項(xiàng)工程的基建檔案工作，從建與管兩方面入手.認(rèn)真抓好基建檔案工作。

2 基建檔案管理現(xiàn)狀

目前，在人們的意識(shí)中對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)比較重視，往往忽略在建設(shè)過程中積累的文字資料。基建檔案的價(jià)值主要體現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施的擴(kuò)建、維護(hù)及建筑物的翻新改造等方而，在短期內(nèi)不能體現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值，從而導(dǎo)致對(duì)基建檔案的重視程度不夠，這也導(dǎo)致了基建檔案管理的需要問題。

3 基建檔案管理部門工作中存在的問題

3.1 缺乏有效的約束機(jī)制

在基建檔案管理工作中缺乏嚴(yán)格的約束機(jī)制和調(diào)控手段，導(dǎo)致檔案工作不實(shí)。基建檔案在工程施工的前期就開始形成，在工程進(jìn)程的每個(gè)階段都有相關(guān)的文件材料產(chǎn)生，而各個(gè)時(shí)期所形成的文件材料可能分散在各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的手中，為了個(gè)人使用方便，大多數(shù)人將所掌管的項(xiàng)目材料自己保存。由于對(duì)基建檔案的重視度不夠，隨著時(shí)間的推移，工程的推進(jìn)，有些文件材料就會(huì)丟失。

3.2 對(duì)基建檔案管理工作不夠重視

雖然基建對(duì)于基建檔案管理投入了人力、物力、財(cái)力，但是受到傳統(tǒng)觀念的影響，單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于基建檔案管理的工作還是不夠重視，他們把精力大多投在辦公室里，雖然配備了基建檔案室，但是也只是流于形式。施工單位也沒有設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)來做基建檔案的管理工作，更沒有完整的規(guī)章制度來保護(hù)和做好基建檔案工作，導(dǎo)致基建檔案的歸檔內(nèi)容含糊不清，建檔程序不規(guī)范，不合理，分類不科學(xué)。

3.3 基建檔案管理人員素質(zhì)不高

在基建n案管理人員你的選擇上，管理者受重視程度的影響，往往喜歡把那些沒有一技之長、非醫(yī)療專業(yè)、文化程度不高的人員安排在基建檔案管理工作上去，他們認(rèn)為基建檔案管理工作比較簡單，不需要太多的專業(yè)知識(shí)。但是在實(shí)際的工作中，基建檔案管理工作比較繁瑣，有時(shí)還要利用計(jì)算機(jī)去檢索、查詢，信息量比較大，這就要求基建檔案管理工作人員要有吃苦耐勞的精神，而且還要具備一定的專業(yè)知識(shí)。但是現(xiàn)有的基建檔案管理人員往往都是一些非專業(yè)的人員，不能很好的勝任這個(gè)工作。

3.4 基建檔案管理人員工作積極性不高

在現(xiàn)有階段，基建檔案管理工作得不到重視，加之基建檔案管理工作相比其他部門不容易出成績，沒有很大的晉升空間，他們?nèi)宋⒀暂p，說話不夠分量，都是一些默默無名的工作者，想通過堅(jiān)守崗位、盡職盡責(zé)來獲得晉升好比就是一種奢望。基建檔案管理工作人員長期要面對(duì)這些繁瑣、任務(wù)重、復(fù)雜的工作，自我價(jià)值得不到提升，難免會(huì)失望，從而能產(chǎn)生消極的情緒，工作中也會(huì)缺乏積極性和主動(dòng)性。

3.5 基建檔案管理制度不健全

基建檔案管理工作缺乏一套完整的管理系統(tǒng)，管理尚未達(dá)到規(guī)范的程度，基建檔案管理中心不能及時(shí)、完整的收集、歸檔、整理各個(gè)科室的資料，每個(gè)科室的資料都分布在自己的科室。加之，基建檔案管理部門對(duì)收集上來的資料不能進(jìn)行規(guī)范化的管理，在擺放、查詢流程中出現(xiàn)諸多的問題。比如在使用基建檔案時(shí)，往往需要大量的人力去查找，影響基建檔案的使用效率。

3.6 基建檔案信息化管理水平低

目前基建檔案管理工作還停留在傳統(tǒng)的管理模式，大多數(shù)手工操作，信息化管理水平比較低，不具備恒溫、恒濕的保存要求，查找資料時(shí)效率比較低，耗用的時(shí)間比較多。大部分的資料采用的是紙質(zhì)型，缺少大數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)設(shè)備的現(xiàn)代化管理手段，很多聲音和視頻資料因?yàn)槿狈Ρ４娴臈l件而被舍棄，從而影響了基建檔案的完整性。

4 對(duì)基建存在問題的對(duì)策建議

4.1 提高基建檔案工作認(rèn)識(shí)

一項(xiàng)工作能否順利開展與領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度密切相關(guān)。因此，的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該更加重視基建檔案管理工作，給予財(cái)政支持和人力支持，必須的時(shí)候提供軟硬件的支持。基建的基建檔案管理工作的是一項(xiàng)非常重要的工作，它是對(duì)過去工作的記錄和反映，以供人們查詢、參考、利用。是以后工作得以順利開展的強(qiáng)大支撐。為了提高的工作質(zhì)量，就必須重視基建檔案管理工作，以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為主題思想，創(chuàng)建一個(gè)有序、簡便的工作環(huán)境。

4.2 建立科學(xué)合理的基建檔案管理體系

基建的工作信息量大、還有大量的預(yù)防、監(jiān)測(cè)記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等等。工作繁瑣，所以必須要建立科學(xué)合理的基建檔案管理體系，目的就在于將各類信息進(jìn)行有序的劃分，歸檔保存，提高基建檔案的使用效率。在建立管理體系時(shí)，要充分的考慮職能和分工，提升管理的效率。首先，基建檔案員要按嚴(yán)格的程序和規(guī)范對(duì)資料進(jìn)行歸檔、整理、保存。其次就是制定相應(yīng)的安全保密級(jí)別，對(duì)于重要的文件要加強(qiáng)管理的級(jí)別。最后就是要做到清楚的標(biāo)注，做到有據(jù)可查。

4.3 加強(qiáng)基建檔案員的素質(zhì)培養(yǎng)

基建檔案員大多數(shù)是有兼職人員組成，他們只熟悉本科室的業(yè)務(wù)，缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，因此，加強(qiáng)基建檔案員的素質(zhì)培養(yǎng)迫在眉睫。對(duì)基建檔案員要定期培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)知識(shí)和對(duì)基建檔案工作的認(rèn)識(shí)，并進(jìn)行專業(yè)繼續(xù)教育。除此之外，基建檔案管理人員還要學(xué)會(huì)基建檔案的立卷與編訂。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，基建檔案管理工作逐漸從手工操作過渡到了信息化的操作，數(shù)字化不斷升級(jí)，電子文檔等信息化文件為檢查提供了便利，基建檔案員要不斷提升自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，還要提升自己的信息處理能力，從而提高工做的服務(wù)質(zhì)量。

4.4 實(shí)施績效考核，促進(jìn)基建檔案發(fā)展

績效考核是一種有效的激勵(lì)手段，建立科學(xué)合理的績效考核體系有利于提升基建檔案員的工作積極性，還能引起領(lǐng)導(dǎo)層的重視，建立獎(jiǎng)罰分明和晉升制度，可以讓基建檔案員端正工作態(tài)度，提高他們的工作熱情，主動(dòng)的完成繁瑣、復(fù)雜的基建檔案工作。通過對(duì)基建檔案工作的分解、考核，建立績效考核體系，將會(huì)實(shí)現(xiàn)基建檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化。

4.5 加強(qiáng)基建檔案的信息化建設(shè)

基建檔案的數(shù)字信息化建設(shè)主要有以下三個(gè)方面。一是竣工材料數(shù)字化。作為基建檔案中利用率最高、價(jià)值最大的材料應(yīng)首先對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化。二是數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)。檔案數(shù)字化處理除能提高檔案材料的永久性外，還能提高檔案的查詢率和有效性，更加快捷的提供檔案服務(wù)。三是遠(yuǎn)程數(shù)字化查檔系統(tǒng)的建設(shè)。在信息化時(shí)代，高效快捷成為主要特征，基建檔案信息化，可以進(jìn)行統(tǒng)一管理和查詢服務(wù)，建立基于WEB數(shù)字化平臺(tái)，必將成為檔案數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)，為用戶提供更好、更快捷的檔案服務(wù)。

5 結(jié)語

基建的基建檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作，它的順利開展有利于推動(dòng)基建單位工作的順利進(jìn)行。提高對(duì)基建檔案工作的認(rèn)識(shí)、基建檔案員的素質(zhì)，并建立科學(xué)合理的基建檔案管理體系，實(shí)施績效考核都是提升基建檔案管理工作的有效手段，搞好基建的基建檔案管理，對(duì)基建自身的建設(shè)與發(fā)展有著重要意義。

參考文獻(xiàn)

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檔案管理績效考核范文6

關(guān)鍵詞：高速公路 養(yǎng)護(hù)檔案 重要依據(jù)

中圖分類號(hào)：U412.36+6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

據(jù)最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，截止2012年底我國估計(jì)通車?yán)锍踢_(dá)9.6萬公里，以高等級(jí)公路建設(shè)為代表的我國公路發(fā)展重點(diǎn)，正在由大規(guī)模建設(shè)向大規(guī)模養(yǎng)護(hù)轉(zhuǎn)型，養(yǎng)護(hù)日益成為高速公路發(fā)展的主題，而反映養(yǎng)護(hù)狀況重要載體的養(yǎng)護(hù)檔案得到人們?cè)絹碓礁叩闹匾暋?/p>

京臺(tái)高速公路山東段是國道主干線北京至臺(tái)北高速公路的一段，也是山東省“五縱四橫一環(huán)”綜合交通網(wǎng)中的“一縱”，起自魯冀交界處的主線收費(fèi)站，終點(diǎn)為魯蘇交界處的主線收費(fèi)站，是山東高速集團(tuán)有限公司管轄的一條國道，其管養(yǎng)模式是“一路一公司”，管養(yǎng)單位為山東高速京臺(tái)分公司（以下簡稱“京臺(tái)分公司”），下設(shè)德州、濟(jì)南、泰安、棗莊四個(gè)基層管養(yǎng)機(jī)構(gòu)。京臺(tái)分公司非常重視養(yǎng)護(hù)檔案的整理歸檔工作，不僅以正式公文形式制定并印發(fā)專門的養(yǎng)護(hù)檔案管理辦法，還要求各基層管養(yǎng)機(jī)構(gòu)確定專人專職負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)檔案的搜集、整理和歸檔工作，并將檔案整理工作效果納入績效考核范圍，與經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤，不斷提高管轄路段養(yǎng)護(hù)檔案的科學(xué)化和規(guī)范化。

高速公路養(yǎng)護(hù)檔案是指在高速公路養(yǎng)護(hù)管理工作中形成的具有保存價(jià)值、可供查考利用的各類技術(shù)文件、數(shù)據(jù)和資料等的真實(shí)記錄。京臺(tái)高速公路養(yǎng)護(hù)檔案，具體來說不僅包括養(yǎng)護(hù)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、報(bào)批、計(jì)劃、招評(píng)標(biāo)、施工到交工驗(yàn)收、竣工決算、審計(jì)等系列環(huán)節(jié)產(chǎn)生的反應(yīng)養(yǎng)護(hù)工程實(shí)施過程和結(jié)果的文字、圖表、影像等的資料，還包括高速公路管養(yǎng)單位為確保養(yǎng)護(hù)工程正常開展所進(jìn)行的制定制度辦法、計(jì)劃、印發(fā)文件、檢查記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教育培訓(xùn)、科學(xué)研究等管理活動(dòng)形成的資料。

筆者在京臺(tái)高速公路泰安基層管養(yǎng)機(jī)構(gòu)工作多年，一直負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)檔案資料的整理歸檔工作，結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)為高速公路養(yǎng)護(hù)檔案的重要性，主要體現(xiàn)在反映養(yǎng)護(hù)工程過程，是養(yǎng)護(hù)管理檢查、工程決算審計(jì)的重要依據(jù)，為未來同類病害處理提供可供借鑒處理方案等五個(gè)方面。

1、高速公路養(yǎng)護(hù)檔案是反映養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目管理過程的重要載體

目前京臺(tái)高速公路養(yǎng)護(hù)工程實(shí)行項(xiàng)目管理，每一項(xiàng)養(yǎng)護(hù)工程結(jié)束后，能夠反映項(xiàng)目管理過程的就是在項(xiàng)目管理過程中形成的養(yǎng)護(hù)檔案。一套完整的養(yǎng)護(hù)工程檔案資料不僅能反映建設(shè)單位提出項(xiàng)目立項(xiàng)、準(zhǔn)備資料向相關(guān)部門審批、籌集資金、通過招投標(biāo)確定承包單位、管理項(xiàng)目實(shí)施等過程，而且能反映施工單位組建項(xiàng)目部、制定施工組織設(shè)計(jì)、落實(shí)人員設(shè)備和材料進(jìn)場(chǎng)、實(shí)施項(xiàng)目施工等過程，還能反映監(jiān)理單位嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管理、做好進(jìn)度控制、確保施工質(zhì)量、審定工程數(shù)量等過程，為主管部門、審計(jì)單位等部門了解養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目管理過程順利開展工作考核、審計(jì)工作等提供了重要載體。

2、高速公路養(yǎng)護(hù)檔案是交通運(yùn)輸部進(jìn)行全國公路養(yǎng)護(hù)大檢查的重要依據(jù)

為了掌握全國公路現(xiàn)狀，考核公路管理機(jī)構(gòu)對(duì)公路的管養(yǎng)效果，交通運(yùn)輸部以五年為一個(gè)周期對(duì)全國公路進(jìn)行養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)大檢查，檢查內(nèi)容有規(guī)范化管理和現(xiàn)場(chǎng)路況抽檢兩大部分，養(yǎng)護(hù)檔案是規(guī)范化檢查的重要依據(jù)。養(yǎng)護(hù)檔案整理質(zhì)量的高低，直接影響到養(yǎng)護(hù)大檢查能否順利進(jìn)行，影響著公路管養(yǎng)機(jī)構(gòu)的考核得分和排名。科學(xué)規(guī)范、真實(shí)有效的養(yǎng)護(hù)檔案，能清晰的反應(yīng)公路養(yǎng)護(hù)管養(yǎng)機(jī)構(gòu)的管理水平，直接提高養(yǎng)護(hù)檢查的質(zhì)量和效率，直接有利于在全國公路養(yǎng)護(hù)大檢查中取得好的效果。

3、高速公路養(yǎng)護(hù)檔案是考核高速公路管養(yǎng)機(jī)構(gòu)工作績效的重要依據(jù)

京臺(tái)分公司為提高所轄高速公路的管養(yǎng)效果，為社會(huì)公眾提供一個(gè)安全舒適的通行環(huán)境，確保養(yǎng)護(hù)投入資金的安全和所轄路段的良好路況，定期對(duì)四個(gè)基層管養(yǎng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作檢查和績效考核，而開展檢查考核的重要依據(jù)就是高速公路養(yǎng)護(hù)檔案。在養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)施完工后，隨著高速公路實(shí)體路面、橋涵等的投入使用，對(duì)基層管養(yǎng)單位的管理過程尤其是被實(shí)體工程遮掩的隱蔽工程的檢查很大程度上依賴于文字記錄、影像圖片等反應(yīng)管理過程和結(jié)果的養(yǎng)護(hù)檔案。高速公路基層管養(yǎng)機(jī)構(gòu)，只有重視養(yǎng)護(hù)檔案，盡力提高檔案的完整規(guī)范，才能為主管部門績效考核提供準(zhǔn)確、科學(xué)、可靠、有效的依據(jù)，取得好的績效考核成績。

4、高速公路養(yǎng)護(hù)檔案是進(jìn)行養(yǎng)護(hù)工程決算審計(jì)的重要依據(jù)。

為加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督，提高高速公路養(yǎng)護(hù)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)養(yǎng)護(hù)成本的效益最大化，每一個(gè)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目交工驗(yàn)收后均由獨(dú)立于設(shè)計(jì)、建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)的必要性、養(yǎng)護(hù)成本投入的合理性和效益性進(jìn)行審核評(píng)價(jià)，而審計(jì)人員開展審計(jì)工作的重要依據(jù)就是養(yǎng)護(hù)檔案資料。完整、規(guī)范的養(yǎng)護(hù)檔案資料，能使審計(jì)人員快速了解養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目概況，順利開展項(xiàng)目審評(píng)，縮短審計(jì)時(shí)間，提高審計(jì)效率。

5、高速公路養(yǎng)護(hù)檔案為未來同類病害處理提供重要的參考依據(jù)。

京臺(tái)高速公路的養(yǎng)護(hù)病害處理后，經(jīng)過科學(xué)系統(tǒng)整理，形成一套完整的養(yǎng)護(hù)檔案，有病害的圖片資料，有詳細(xì)的處理方案，有過程處理的記錄，有處理后的效果評(píng)價(jià)等，不斷積累后，形成歷年病害處理的資料庫，這為將來同類病害的處理提供了寶貴的借鑒經(jīng)驗(yàn)，今后若有同類病害可從歷年處理方案中選擇投入成本低、施工工期短、處理效果好的處理方案，不僅能確保病害得到快速處理，還能提高養(yǎng)護(hù)資金的使用效益，持續(xù)提高養(yǎng)護(hù)管理水平。

高速公路管養(yǎng)單位只有充分認(rèn)清養(yǎng)護(hù)檔案的重要性，才能重視養(yǎng)護(hù)檔案的收集、整理和存檔工作，才能不斷提高養(yǎng)護(hù)檔案的科學(xué)性、規(guī)范性、完整性和真實(shí)有效性，才能充分發(fā)揮養(yǎng)護(hù)檔案的重要作用，不斷積累養(yǎng)護(hù)工作經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)提高養(yǎng)護(hù)管理水平，實(shí)現(xiàn)養(yǎng)護(hù)成本的效益最大化。