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農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金管理

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農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金管理

[摘要]在我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的關(guān)鍵期,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度持續(xù)地進(jìn)行了優(yōu)化,農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金管理也逐漸變得合理規(guī)范,農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金管理的規(guī)范化不僅能夠有效提升資金的使用效益,而且還能夠促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)科技的持續(xù)進(jìn)步。文章先是對(duì)新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金管理的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了相關(guān)的總結(jié),接著對(duì)其出現(xiàn)的各種問(wèn)題開(kāi)展了深入的探討,最后,為問(wèn)題的解決提供了建議,希望可以使新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金管理更加科學(xué)。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;會(huì)計(jì)制度;農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目

1引言

農(nóng)業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),一直受到我國(guó)政府的重視,特別是在改革開(kāi)放之后,我國(guó)不斷地對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的投入,但是,這樣的投入還是滿足不了農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目發(fā)展的強(qiáng)烈需求。首先是投入的資金總量的缺乏,其次是農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金管理存在不足,因此,要想使得農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目能夠順利開(kāi)展,一方面要使得資金的投入更加充足,更重要的是要對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金的使用進(jìn)行優(yōu)化。目前,我國(guó)農(nóng)業(yè)科研單位的資金管理水平還有很大的不足,相關(guān)科研單位必須對(duì)自身存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的探討,不斷提升農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金的管理水平。

2新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金管理出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1固定資產(chǎn)的閑置率較高

首先,農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目一般不需要到企業(yè)開(kāi)展調(diào)研,但是,它需要實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地以及先進(jìn)精密的設(shè)備儀器開(kāi)展實(shí)驗(yàn)研究,如果沒(méi)有相應(yīng)的設(shè)備和儀器,就需要科研管理部門(mén)花大量的資金專(zhuān)門(mén)地進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)來(lái)支持科研項(xiàng)目,一般這樣的設(shè)備使用是一對(duì)一的,無(wú)法在單位的其他科研項(xiàng)目中發(fā)揮作用,這就會(huì)造成固定資產(chǎn)的閑置,降低了農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的資金利用率;其次,若是其他農(nóng)業(yè)科研單位需要相同的設(shè)備時(shí),不能及時(shí)有效地獲得相關(guān)的租借信息,這也會(huì)造成資源的巨大浪費(fèi),降低了設(shè)備的使用效率。

2.2預(yù)算編制缺乏合理性

首先,農(nóng)業(yè)科研單位的預(yù)算編制人員缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),單位中的財(cái)會(huì)人員很難對(duì)項(xiàng)目資金的具體使用實(shí)施全方面的跟蹤,由科研人員直接進(jìn)行預(yù)算資金的申報(bào),會(huì)使得科研項(xiàng)目預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確、專(zhuān)業(yè)。其次,許多項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人預(yù)算意識(shí)比較薄弱,為了獲得更多的經(jīng)費(fèi),夸大了科研的經(jīng)費(fèi)需求,使得資金出現(xiàn)了浪費(fèi),降低了科研資金的使用效率。最后,預(yù)算劃分比較籠統(tǒng),使得不能準(zhǔn)確有效地進(jìn)行預(yù)算的相關(guān)審核,出現(xiàn)了專(zhuān)款不專(zhuān)用的現(xiàn)象。

2.3科研項(xiàng)目資金管理不夠科學(xué),缺乏有效的監(jiān)督

首先,科研項(xiàng)目的管理是依據(jù)職能劃分,缺少科學(xué)的資金管理理念,預(yù)算編制很大程度上是主觀上的判斷,缺乏專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)以及合理的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,這就會(huì)使得資金無(wú)法用到刀刃上;其次,農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的資金支出除了科研材料與設(shè)備的支出外,還有很多會(huì)議差旅費(fèi)用的支出,經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支過(guò)多,對(duì)于資金的開(kāi)支合理性缺乏相應(yīng)的監(jiān)督與管理。

3新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金管理的優(yōu)化措施

3.1降低固定資產(chǎn)的閑置,提升資金的使用效率

在新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下,固定資產(chǎn)的有效使用是農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金管理的關(guān)鍵所在。首先,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位可以引進(jìn)新的設(shè)備登記制度,從根本上降低固定資產(chǎn)的閑置,要將新購(gòu)置以及原來(lái)購(gòu)置的沒(méi)有棄置的固定資產(chǎn)和設(shè)備儀器進(jìn)行詳細(xì)的登記,確立好使用的期限和使用的情況,對(duì)于同城或者同一轄區(qū)的設(shè)備和儀器的信息進(jìn)行積極的交流,把那些閑置的科研設(shè)備儀器進(jìn)行租借,盡管這樣會(huì)使科研管理部門(mén)的工作量有所加大,但是通過(guò)這樣的方式,能夠使得農(nóng)業(yè)科研單位的固定資產(chǎn)的利用率大大提高,進(jìn)而提升了資金的使用效率;其次,在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目結(jié)束后沒(méi)有花完的資金不能夠未經(jīng)允許轉(zhuǎn)向其他項(xiàng)目或者是留作私有的財(cái)產(chǎn),一定要把剩余的資金返還給撥付的部門(mén)或者是在得到上級(jí)的允許之后用作其他用途;最后,農(nóng)業(yè)科研部門(mén)要積極地進(jìn)行信息平臺(tái)的搭建,對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的資金預(yù)算、使用以及結(jié)余進(jìn)行全方位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤,要建立農(nóng)業(yè)科研單位的數(shù)據(jù)庫(kù),不但使不同的崗位能夠進(jìn)行信息的共享,而且能夠有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)賬以及核查設(shè)備儀器的使用狀況,良好的信息數(shù)據(jù)平臺(tái)可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中的問(wèn)題,盡快地采取措施進(jìn)行糾正,保證了農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目能夠順利地開(kāi)展。

3.2規(guī)范預(yù)算編制過(guò)程,提高員工的預(yù)算意識(shí)

預(yù)算編制的科學(xué)有效是能夠?yàn)榭蒲许?xiàng)目資金的管理提供有力的保障。首先,預(yù)算編制要遵循科學(xué)性的原則,隨著新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,對(duì)預(yù)算編制的要求更高,員工的預(yù)算意識(shí)也得到了更大的重視,優(yōu)化預(yù)算編制的當(dāng)務(wù)之急是要進(jìn)一步建立和完善農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目預(yù)算編制制度,科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有效的配合,細(xì)化農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的資金預(yù)算,提升項(xiàng)目管理資金的預(yù)算效率;其次,農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的預(yù)算工作要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合考慮,降低預(yù)算的誤差,提升預(yù)算過(guò)程的精細(xì)化管理,嚴(yán)格地執(zhí)行有關(guān)的預(yù)算制度,在進(jìn)行預(yù)算的過(guò)程中要以單位近幾年的項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù)為依據(jù),對(duì)項(xiàng)目的可行性和預(yù)算的合理性進(jìn)行論證,對(duì)于那些缺乏可行性的項(xiàng)目要堅(jiān)決摒棄,對(duì)于那些預(yù)算較大的要開(kāi)展更加細(xì)致的論證,預(yù)算過(guò)程中出現(xiàn)的誤差要及時(shí)進(jìn)行糾正調(diào)整,對(duì)于儀器設(shè)備的購(gòu)置資金以及會(huì)議差旅費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明,結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況以及和人員參與項(xiàng)目的工作時(shí)間及過(guò)程編制勞務(wù)預(yù)算,最重要的是,預(yù)算要起到未雨綢繆的作用,充分考慮農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn),為專(zhuān)項(xiàng)資金的管理打下基礎(chǔ);最后,要強(qiáng)化員工的預(yù)算意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部員工的預(yù)算培訓(xùn),對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出更高的要求,杜絕重復(fù)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)現(xiàn)象的出現(xiàn),建立健全有關(guān)的防止項(xiàng)目重復(fù)申報(bào)的系統(tǒng),加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)的交流與溝通,堅(jiān)持科學(xué)合理、實(shí)事求是的原則編制項(xiàng)目的預(yù)算。

3.3增強(qiáng)成本核算能力,提高資金開(kāi)支的合理性

目前,很多農(nóng)業(yè)科研單位沒(méi)有全面地開(kāi)展成本核算,只是在某幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行部分成本核算,具有很多局限性。在當(dāng)下新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下,農(nóng)業(yè)科研單位必須增強(qiáng)自身成本核算的能力,提高科研項(xiàng)目資金的整體管理水平,使得科研項(xiàng)目資金的開(kāi)支更加合理。要想實(shí)現(xiàn)這一目的,首先,要結(jié)合農(nóng)業(yè)科研單位自身的運(yùn)作特點(diǎn),不能盲目地照搬其他科研單位的相關(guān)方法,要體現(xiàn)自身的特別之處,提升成本核算的準(zhǔn)確性;其次,要明確權(quán)利和責(zé)任,在每個(gè)項(xiàng)目上,從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目結(jié)束都要把所有成本進(jìn)行有效的劃分,像勞務(wù)報(bào)酬費(fèi)用、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)等都要算到整體成本中,保障成本核算的科學(xué)性與有效性;最后,農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目中的資金開(kāi)支要保證合理性,要在一個(gè)合理的范圍內(nèi),對(duì)于那些超越范圍的科研項(xiàng)目資金堅(jiān)決不能計(jì)入成本,特別是一些差旅費(fèi)和會(huì)議費(fèi),一定要保證在合理范圍內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用都要謹(jǐn)慎支出。通過(guò)以上措施,提升農(nóng)業(yè)科研單位的成本核算能力,使得資金的支出更具合理性。

3.4提高資金管理的科學(xué)性,強(qiáng)化流程監(jiān)督

合理有效的資金管理依賴(lài)于嚴(yán)格的資金流程監(jiān)督。首先,農(nóng)業(yè)科研資金的管理一定要是“專(zhuān)款專(zhuān)用”,在統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)資金的管理,集中地進(jìn)行核算,嚴(yán)格地按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定實(shí)施,積極地進(jìn)行項(xiàng)目資金開(kāi)支控制,對(duì)于農(nóng)業(yè)科研管理管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行解決,不放過(guò)任何一個(gè)漏洞,要進(jìn)一步完善科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)施細(xì)則,要進(jìn)一步地對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的成本核算實(shí)施優(yōu)化,使得科研項(xiàng)目的資金收支更加合理;其次,要強(qiáng)化對(duì)資金使用的監(jiān)管,建立科研與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的內(nèi)控體系,完善資金信息公開(kāi)制度,對(duì)項(xiàng)目申報(bào)到項(xiàng)目落實(shí)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督,保障農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目能夠健康有序地開(kāi)展;最后,科研項(xiàng)目管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)要積極地探索科學(xué)有效的管理辦法,不僅要進(jìn)行精細(xì)化的管理,還要完善互動(dòng)溝通渠道,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,與此同時(shí),要嚴(yán)格地對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,杜絕假借科研之名把經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)到有利于自身利益的單位。總之,過(guò)程的控制、績(jī)效的考評(píng)等方式都是規(guī)范資金管理,強(qiáng)化監(jiān)督的有效手段。

4結(jié)論

在新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下,一方面,農(nóng)業(yè)項(xiàng)目的資金管理得到了更多的制度支持,另一方面,對(duì)資金的管理提出了更高的要求,也出現(xiàn)了諸如資金使用率不高,預(yù)算編制不完善等問(wèn)題,因此,需要農(nóng)業(yè)科研單位重視這些問(wèn)題,積極地探索解決方法,最終使得農(nóng)業(yè)科研水平不斷得到提高。

參考文獻(xiàn):

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[2]郭蕾:國(guó)際科研項(xiàng)目成本管理模式探析及對(duì)我國(guó)的啟示[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2015(6).

作者:陳文燕 單位:山東省禹城市農(nóng)業(yè)局

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