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連鎖企業(yè)貨幣資金管理淺談

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連鎖企業(yè)貨幣資金管理淺談

摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)連鎖企業(yè)得到了較大的發(fā)展空間,同時(shí)也面臨著較大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,從實(shí)際情況來看一些連鎖企業(yè)在貨幣資金管理過程中存在著一些突出問題。本文從連鎖企業(yè)貨幣資金管理的特征出發(fā),分析了連鎖企業(yè)貨幣資金管理工作中存在的問題,并提出了加強(qiáng)連鎖企業(yè)貨幣資金管理等的應(yīng)對(duì)措施,目的在于完善連鎖企業(yè)的貨幣資金管理,保證其資金鏈的安全完整性。

關(guān)鍵詞:連鎖企業(yè);貨幣資金;管理

一、連鎖企業(yè)貨幣資金管理的特征

(一)統(tǒng)一性的資金管理

連鎖企業(yè)的各個(gè)門店是由總公司投資經(jīng)營(yíng),因此總公司統(tǒng)一掌握了連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。總公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)了各個(gè)連鎖店的業(yè)務(wù)活動(dòng),統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、統(tǒng)一調(diào)動(dòng)資金,統(tǒng)一管理營(yíng)銷、采購、人事等業(yè)務(wù)。在資金管理方面,連鎖企業(yè)也是由總公司來制定統(tǒng)一的管理流程。因此,其資金管理具備統(tǒng)一性。

(二)稽核營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)工作量較大

從實(shí)際情況來看連鎖企業(yè)有著大量的銷售終端,消費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)有著單次交易數(shù)量大和數(shù)額小的特征,因此就加大了稽核營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)的工作量。同時(shí)連鎖企業(yè)采用的是統(tǒng)一核算管理的財(cái)務(wù)方式,很多連鎖企業(yè)出于成本考慮,無法配備給每一個(gè)門店專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,因此連鎖企業(yè)就需制定科學(xué)合理的資金稽核制度。

(三)分散性的資金流

由于連鎖企業(yè)是由很多分散的門店構(gòu)成,因此創(chuàng)造利潤(rùn)的途徑也是通過終端來實(shí)現(xiàn)的,這樣資金流就會(huì)比較分散,加大了控制工作的難度。連鎖企業(yè)在資金支出上,雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一采購、銷售,但是各個(gè)門店在更新設(shè)備、物品、能源消耗等其他支出并沒有實(shí)現(xiàn)同步,因此連鎖企業(yè)要從實(shí)際情況來分析各種不同支出的要求,加強(qiáng)對(duì)資金支出的管理。

二、連鎖企業(yè)貨幣資金管理工作中存在的問題

(一)貨幣資金的使用效率低

連鎖企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理工作中需要對(duì)資金進(jìn)行集中管理,同時(shí)也要分散地使用貨幣資金,這樣就會(huì)產(chǎn)生集中管理與分散使用的矛盾,這就導(dǎo)致使用資金率較低和使用散亂的問題,主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)上:第一,各個(gè)分店存在著擅自開戶的問題,很容易導(dǎo)致資金管理失控的局面;第二,存在著較為嚴(yán)重的資金沉淀問題,大量流動(dòng)資金得不到較快的周轉(zhuǎn),降低了流動(dòng)資金的比例,提高了庫存貨幣資金的比例。

(二)貨幣資金信息失真

在經(jīng)營(yíng)上連鎖企業(yè)有著分散性的特征,因此在對(duì)貨幣資金管理方面上就很難取得真實(shí)性較強(qiáng)的貨幣資金信息。現(xiàn)階段一些連鎖企業(yè)中普遍存在著貨幣資金信息不透明或不對(duì)稱的問題,嚴(yán)重影響了連鎖企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。同時(shí)連鎖企業(yè)由于對(duì)貨幣資金的運(yùn)行情況不能夠進(jìn)行及時(shí)全面的了解,當(dāng)分店出現(xiàn)了資金管理的問題時(shí),就加大了連鎖企業(yè)貨幣資金管理工作的難度。同時(shí)分散性的經(jīng)營(yíng)方式會(huì)導(dǎo)致連鎖企業(yè)無法有效地實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,因此即使發(fā)生較小的貨幣管理風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)給連鎖企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)資金管理信息不真實(shí),缺乏防范風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制

大部分連鎖企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上有著分散性的特征,因此在對(duì)貨幣資金進(jìn)行管理的過程中,就很難獲取真實(shí)的資金信息,直接導(dǎo)致了貨幣資金信息不透明和不對(duì)稱的問題發(fā)生,連鎖總店不能了解連鎖分店的資金貨幣信息,不利于連鎖企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)決策。同時(shí)連鎖企業(yè)不能及時(shí)地掌握貨幣資金的營(yíng)運(yùn)情況,當(dāng)下設(shè)的分店出現(xiàn)管理貨幣資金的問題,就會(huì)給整個(gè)連鎖企業(yè)的發(fā)展帶來較大的負(fù)面影響。

三、加強(qiáng)連鎖企業(yè)貨幣資金管理的措施

(一)采用貨幣資金集中管理的方式

貨幣資金管理采用集中管理的方式,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)營(yíng)資金和結(jié)算資金的集中管理,減少了資金沉淀的現(xiàn)象,大大提高了貨幣資金的使用效率。因此在集中管理貨幣資金的過程中要采用以下方式:第一,各個(gè)分店要管理好貨幣的收入和支出,明確劃分收入賬戶和支出賬戶,對(duì)收支進(jìn)行分開管理,具體來說每天各個(gè)分店要將實(shí)現(xiàn)的資金收入存入到總公司的銀行賬戶當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)貨幣資金及時(shí)足額的入賬,這樣可以避免出現(xiàn)挪用貨幣資金的問題;第二,總公司對(duì)貨款要進(jìn)行統(tǒng)一的結(jié)算,為了有效地監(jiān)控各個(gè)分店的資金使用情況,連鎖企業(yè)要做好貨幣資金的預(yù)算工作;第三,連鎖企業(yè)為了降低集中管理貨幣資金的成本,可以通過網(wǎng)上銀行來進(jìn)行銷售交易。

(二)做好監(jiān)督和檢查貨幣資金的工作

連鎖企業(yè)為了提高貨幣資金信息的真實(shí)性,防范貨幣資金管理過程中的風(fēng)險(xiǎn),要強(qiáng)化對(duì)貨幣資金的監(jiān)督和檢查,主要可以采用以下方法:第一,嚴(yán)格檢查銀行賬戶、收據(jù)和票據(jù),重點(diǎn)對(duì)設(shè)立銀行賬戶是否符合規(guī)定進(jìn)行檢查,對(duì)收款人是否及時(shí)地將貨幣資金存入銀行賬戶進(jìn)行檢查等,在對(duì)收據(jù)和票據(jù)進(jìn)行管理的時(shí)候,要重點(diǎn)對(duì)收據(jù)和票據(jù)的填寫是否符合規(guī)定進(jìn)行檢查,票據(jù)的領(lǐng)用是否得到批準(zhǔn),當(dāng)票據(jù)和收據(jù)已經(jīng)作廢,就要及時(shí)地進(jìn)行注銷和登記;第二,檢查貨幣資金,連鎖企業(yè)應(yīng)該將核實(shí)結(jié)算資金作為工作的重點(diǎn),具體來說檢查現(xiàn)金支付審批權(quán)限的合理性,對(duì)資金余額的工作進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì),同時(shí)也應(yīng)該重點(diǎn)核查現(xiàn)金收據(jù)的編號(hào)和報(bào)銷情況,檢查好資金收據(jù)的真實(shí)合理性,注意各個(gè)分店是否存在著超出現(xiàn)金限額存入銀行的現(xiàn)象。

(三)檢查和監(jiān)督資金業(yè)務(wù)

為了有效地防范連鎖企業(yè)管理資金的風(fēng)險(xiǎn),連鎖企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)資金管理的檢查和監(jiān)督。一方面要嚴(yán)格檢查銀行票據(jù)、收據(jù)以及賬戶,其中工作的重點(diǎn)應(yīng)該放在檢查設(shè)立銀行賬戶是否合理、收入款項(xiàng)是否及時(shí)地存入指定銀行賬戶等,領(lǐng)用的票據(jù)是否經(jīng)過了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批,當(dāng)有作廢票據(jù)和收據(jù)的時(shí)候,應(yīng)該做好登記并及時(shí)地進(jìn)行注銷;另一方面要對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行檢查,重點(diǎn)工作應(yīng)該放在對(duì)結(jié)算資金的核算上,具體內(nèi)容應(yīng)該包括對(duì)現(xiàn)金支付權(quán)限的合理審查,資金余額的工作是否正常進(jìn)行,同時(shí)也要對(duì)收據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行檢查,保證收據(jù)上有收訖或付訖的有效印章。

四、總結(jié)

綜上所述,連鎖企業(yè)的資金管理有著自身的特征,因此為了保證連鎖企業(yè)資金鏈的安全完整,要在實(shí)際工作中及時(shí)地發(fā)現(xiàn)連鎖企業(yè)貨幣資金管理工作中存在的問題,積極地采用科學(xué)合理的方法來完善貨幣資金管理,這樣才能有效地管理好連鎖企業(yè)的貨幣資金,促進(jìn)連鎖企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

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作者:胡玲玲 單位:陜西省漢中市鹽業(yè)公司

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