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摘要：

如今的信息時代，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術快速發(fā)展，企業(yè)每時每刻都在產(chǎn)生各種的數(shù)字文檔（包括各類數(shù)字圖書、圖形圖像、視頻等），這些數(shù)字文檔在企業(yè)的運營發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用，它們不僅數(shù)量巨大、而且種類多樣，這些各式各樣的數(shù)字文檔形成了企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)。使用好這些數(shù)字資產(chǎn)，并使現(xiàn)有的數(shù)字資產(chǎn)能為以后的生產(chǎn)服務并實現(xiàn)增值，已成為目前相關企業(yè)迫切需要重點解決的問題。立足于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，對數(shù)字資產(chǎn)管理的關鍵技術進行分析，并建立數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的框架，對豐富企業(yè)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有一定的指導意義。

關鍵詞：

信息；數(shù)字化；存儲；數(shù)字資產(chǎn)管理

21世紀是信息大爆炸的時代，企業(yè)每時每刻都在產(chǎn)生各種各樣的信息資源。隨著企業(yè)數(shù)字化程度的提高，如今的內容資產(chǎn)的制作速度也有了提升，企業(yè)也隨之產(chǎn)生了大量閑置的數(shù)字資產(chǎn)。新時期如何使用先進的數(shù)字化技術處理、優(yōu)化該類資產(chǎn)成為企業(yè)運營和發(fā)展的重要課題。

1數(shù)字資產(chǎn)管理

近幾年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，印刷媒體、出版媒體、電視臺以及互聯(lián)網(wǎng)娛樂公司等媒體之間的的聯(lián)系越來越緊密。如今的各大媒體企業(yè)都會建立自己的網(wǎng)站平臺。除了通過傳統(tǒng)模式以外，越來越多的信息會運用新的互聯(lián)網(wǎng)技術進行傳播。數(shù)字信息不同于金融軟件和產(chǎn)品，它們是真正可以進行電子處理和傳送的商品。隨著網(wǎng)絡信息量的逐漸增大，企業(yè)也慢慢發(fā)現(xiàn)這些數(shù)字信息不僅可以節(jié)省制作時間，而且可以反復利用，節(jié)約成本，并在一定程度上實現(xiàn)增值。這時，數(shù)字資產(chǎn)的概念便應運而生了。對數(shù)字資產(chǎn)的管理模式上看，和傳統(tǒng)的內容管理本質上是一致的。在傳統(tǒng)領域中，內容管理通常集中在檔案館或圖書館中，主要針對文檔、圖書、檔案紙質載體以及版面、磁帶、膠片等物理載體進行保存，管理上通常依靠專門的管理員。隨著需要管理的內容數(shù)量快速增加，以及數(shù)字化程度的提升，對內容的管理和利用上也有了更高的需求。管理好現(xiàn)有的內容變得越來越重要。此外，不同類型的數(shù)據(jù)量也在增加，輸出渠道也越來越豐富，內容的更新也越來越快。所以，對內容管理已成為相關行業(yè)的核心工作。為了適應這些需求，相關行業(yè)需要建立合適的內容管理系統(tǒng)，針對不同類型的大量數(shù)據(jù)進行管理和使用。數(shù)字資產(chǎn)管理也是從這種傳統(tǒng)的內容管理發(fā)展而來的。如今，在數(shù)字資產(chǎn)管理的一些相關行業(yè)上，國內外的很多企業(yè)已經(jīng)給出了很多解決方案，在軟硬件資源和框架上也制訂了一些標準。如Interwoven為國內用戶推出數(shù)字資產(chǎn)管理解決方案，北大方正的報業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)解決方案等。企業(yè)也更加地關注如何使用數(shù)字資產(chǎn)管理技術來更好地節(jié)省成本，提升管理水平，改善業(yè)務流程，提高經(jīng)濟效益。數(shù)字資產(chǎn)管理的相關技術雖然已經(jīng)日漸成熟，但仍舊缺少系統(tǒng)的管理模式和標準。因此，國內外很多業(yè)內組織也在深入研究探討數(shù)字資產(chǎn)管理的系統(tǒng)模型和方法，并應用于企業(yè)實際中，以對企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)進行更加完善的管理和應用，實現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)的增值。

2數(shù)字資產(chǎn)管理的意義

數(shù)字資產(chǎn)主要包含企業(yè)在生產(chǎn)過程中所形成的各種文字、圖形、圖像、視頻等組成頁面的基本元素和最終生成的版面文件。此外，隨著數(shù)字化工作流程的逐步推廣，企業(yè)生產(chǎn)過程中的各種參數(shù)也成為了企業(yè)內數(shù)字資產(chǎn)的一部分。如何使用好這些數(shù)據(jù)，使現(xiàn)有的數(shù)據(jù)能為以后的生產(chǎn)服務并實現(xiàn)現(xiàn)有數(shù)字資產(chǎn)的增值，已成為目前相關企業(yè)迫切需要重點解決的問題。如今的企業(yè)中，歷史的以及新增的浩繁資料迫切需要進行數(shù)字化的存儲、管理和使用，需要用數(shù)字資產(chǎn)管理技術來實現(xiàn)對管理觀念、管理方法上質的變革，從而大幅地提高工作效率和服務質量，同時融合數(shù)據(jù)錄入、制作、等多個子業(yè)務系統(tǒng)，并創(chuàng)設多種增值服務，科學有效地對不同種類的用戶和組織，以不同的方式重復進行數(shù)據(jù)、交換與交易，從而實現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)的保值與增值。企業(yè)轉向數(shù)字化資產(chǎn)管理以及新的數(shù)字化工作流程已是大勢所趨。使用數(shù)字資產(chǎn)管理技術，不僅可以從眾多的數(shù)據(jù)中挖掘更有價值的信息，幫助改善傳統(tǒng)企業(yè)的工作流程管理，拓展新的業(yè)務；而且可以通過使用該系統(tǒng)來規(guī)范企業(yè)的管理方式，幫助企業(yè)構建協(xié)同化的工作機制，提高企業(yè)的工作效益。有了數(shù)字資產(chǎn)管理技術，企業(yè)生產(chǎn)的出版物、文檔將能更好地發(fā)揮其自身的價值，之前的工作模式也將得到根本的改變。先進和完善的數(shù)字資產(chǎn)管理技術將幫助在激烈競爭環(huán)境中的企業(yè)不斷發(fā)展進步。因此，建立相關的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)將是幫助企業(yè)提高市場競爭力的必由之路。

3構建數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)

想把數(shù)字資產(chǎn)管理好，需要構建合適的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)(DigitalAssetManagementSystem)是為數(shù)字資產(chǎn)提供管理、利用以及增值的方法的管理信息系統(tǒng)。它使得數(shù)字資產(chǎn)的保存、管理和運用變得更為便捷。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括兩個部分：第一部分是軟件管理部分，也是整個系統(tǒng)最關鍵最核心的部分；第二部分是存儲技術，該項技術在國內外已經(jīng)得到了廣泛的應用，解決方式多樣且越來越先進。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運行步驟一般包括：（1）收集數(shù)據(jù)：在數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)下，進行數(shù)字資產(chǎn)的錄入工作，也可對模擬資產(chǎn)做相應的數(shù)字化處理。（2）內容處理：對收集到的信息內容進行加工，使其成為能夠存儲和運用的數(shù)字資產(chǎn)，也可對現(xiàn)成的數(shù)字資產(chǎn)進行加工再利用。（3）存儲并管理數(shù)據(jù)：存儲、管理以及查詢數(shù)據(jù)信息，是系統(tǒng)的主要工作。（4）數(shù)據(jù)：能夠實現(xiàn)針對不同媒體的數(shù)據(jù)以及信息傳遞。（5）增值服務：提供數(shù)字資產(chǎn)增值開發(fā)的方法。組建數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本方式為：數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)采集模塊傳送至內容管理模塊，其中包含數(shù)據(jù)存儲、編目、檢索、傳輸，進入數(shù)據(jù)整合模塊，形成符合不同要求的數(shù)字文件，經(jīng)由數(shù)據(jù)分發(fā)模塊進行多種媒體形式的分發(fā)，根據(jù)上述思想，數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備了數(shù)據(jù)采集、內容加工、數(shù)據(jù)整合以及數(shù)據(jù)分發(fā)4項功能。實現(xiàn)了從數(shù)據(jù)的導入、信息的保存、數(shù)據(jù)結果的查詢到內容的加工完善，再到出版等整個流程。如今，國內外有很多知名公司從事了數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作，如IBM、TS、高術、北大方正等。此外，國內外也有許多知名企業(yè)，如HP、Interwoven都有開發(fā)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以適應相關行業(yè)的需求，應用廣泛。

4數(shù)字資產(chǎn)管理的關鍵技術

數(shù)字資產(chǎn)管理技術主要是解決企業(yè)生產(chǎn)運營中產(chǎn)生的結構化和非結構化數(shù)據(jù)的錄入、管理、應用、增值等問題，在管理過程中，需要將不同類型的數(shù)字資產(chǎn)集中保存，并以數(shù)字化形式進行管理。最終目標是完成資產(chǎn)的優(yōu)化管理以及增值，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。在數(shù)字資產(chǎn)管理的關鍵技術中，主要涉及到元數(shù)據(jù)技術、分布式存儲技術、編碼索引技術等。（1）元數(shù)據(jù)技術：元數(shù)據(jù)是描述數(shù)據(jù)的結構化數(shù)據(jù)。目前，普遍都使用XML語言表示元數(shù)據(jù)，XML文檔的結構通過XMLSchema來標識。XML文檔表示的元數(shù)據(jù)；而XMLSchema描述的是元數(shù)據(jù)的結構。元數(shù)據(jù)能對每項數(shù)字資產(chǎn)進行正確的描述，數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過提取元數(shù)據(jù)的方式為用戶提供管理、查詢和檢索等服務。企業(yè)的生產(chǎn)運營中，各種數(shù)字資產(chǎn)都具有能反應自身特點的元數(shù)據(jù)。用戶可以對數(shù)字資產(chǎn)的各類元數(shù)據(jù)執(zhí)行模糊查詢、精確查詢、以及定位等操作。（2）分布式存儲技術：分布式存儲系統(tǒng)通常是以數(shù)據(jù)對象作為基本存儲單元，這些數(shù)據(jù)對象包括規(guī)則的和不規(guī)則的數(shù)據(jù)。結構化、規(guī)則的數(shù)據(jù)直接存儲在關系數(shù)據(jù)庫中。而非結構化的不規(guī)則數(shù)據(jù)使用XML技術進行封裝。然后用LOB(LargeObject)將信息存儲于數(shù)據(jù)庫的內部，也可將其存放在數(shù)據(jù)庫外部，但需保持與數(shù)據(jù)庫的連接，由本地的操作系統(tǒng)負責管理信息。

5結語

數(shù)字資產(chǎn)管理技術不僅可以幫助改善傳統(tǒng)企業(yè)的工作流程，而且還能夠規(guī)范企業(yè)的管理方式，提高工作效率。運用數(shù)字資產(chǎn)管理技術，可以使企業(yè)生產(chǎn)的各類出版物、文檔更好地發(fā)揮價值。就目前來看，企業(yè)數(shù)字化程度的高低決定了企業(yè)是否需要引入數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)。一部分企業(yè)數(shù)字化程度并不高，數(shù)字資產(chǎn)種類不多，且更新緩慢，而數(shù)字資產(chǎn)管理這種軟件平臺成本較高，盲目地引進會增加企業(yè)的負擔。但是，隨著企業(yè)數(shù)字化程度的提升，建立先進和完善的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)是幫助企業(yè)提高市場競爭力的必由之路。所以，相關企業(yè)可以用小步快走的方式構建自己的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，達到鞏固傳統(tǒng)業(yè)務、擴展新業(yè)務，使企業(yè)能在競爭激烈的市場中立于不敗之地的目的。

作者：李吳松 單位：武昌工學院

參考文獻

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