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摘要：我國檔案信息化建設(shè)已經(jīng)經(jīng)歷了技術(shù)和內(nèi)容導(dǎo)向的階段，目前正在進入服務(wù)導(dǎo)向的階段。本文對目前檔案資源共享服務(wù)出現(xiàn)的問題進行了分析，并結(jié)合云計算的特性對基于云計算的檔案信息資源共享模式架構(gòu)進行了闡釋。

關(guān)鍵詞：檔案信息資源；云計算；共享模式重構(gòu)

近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，并融入到了人們生活的方方面面，各行業(yè)也在逐漸加大專項科技的應(yīng)用力度，以進一步提高企業(yè)發(fā)展能力。云計算就是當(dāng)前常用的一種應(yīng)用技術(shù)，將其應(yīng)用到檔案信息資源管理工作中不僅可以推動信息資源共享的實現(xiàn)，還可以為檔案信息管理體系的構(gòu)建提供技術(shù)的支撐，其對推動數(shù)字檔案管理體系的變革具有重大的應(yīng)用價值和現(xiàn)實意義。

一、云計算概述

目前被廣泛接受的云計算的定義是美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院（NIST）提出的，闡釋為：云計算是一種可以提供便捷的、按需的網(wǎng)路訪問，以進入可配置的計算機網(wǎng)絡(luò)資源共享池（共享資源包括網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件、服務(wù)等）的按量付費的模式，可使共享的信息資源能夠被快速提供，而且過程中和服務(wù)供應(yīng)商有很少的交互，管理工作也相對比較少。其基本工作原理是將云計算分布在眾多分布式的計算機上，然后根據(jù)用戶的需求將數(shù)據(jù)中心的共享資源切換到所需的應(yīng)用上，最終實現(xiàn)計算機和存儲系統(tǒng)的訪問。云計算和傳統(tǒng)的計算模式相比，具有計算能力更強大、虛擬化技術(shù)水平高、以客戶端為中心、數(shù)據(jù)存儲可靠性強、投入成本低的特性。

二、檔案信息資源共享中云計算的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問題

（一）檔案信息資源共享中云計算的應(yīng)用。目前檔案信息資源共享中云計算的應(yīng)用主要包括三個方面的內(nèi)容：一是對檔案信息資源數(shù)據(jù)進行云存儲。在云計算支持下，檔案管理部門可以結(jié)合自身服務(wù)需求選擇合適的云端服務(wù)商，將不涉及保密的信息交給對方，并簽署相關(guān)的信息安保協(xié)議，對檔案資源進行云端存儲，以便用戶進行查閱。而對于需要保密的文件則存儲在私有云中，以加強對信息安全的保障。二是構(gòu)建檔案管理云服務(wù)平臺。借助云計算虛擬技術(shù)建立以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為媒介的信息資源管理平臺，將相關(guān)數(shù)據(jù)信息集中起來構(gòu)建成信息池，結(jié)合相關(guān)的信息服務(wù)方式對用戶開放。三是構(gòu)建檔案館際間的云計算服務(wù)體系。通過借助公用云的方法在各地區(qū)檔案館的檔案信息資源進行整合，建立各個檔案館間的聯(lián)系以構(gòu)建檔案館際間云計算服務(wù)體系，進一步提高信息資源共享的靈活性。

（二）檔案信息資源共享中云計算的應(yīng)用存在的問題。部分地區(qū)的檔案館已經(jīng)開始嘗試采用云計算技術(shù)來進行檔案信息化建設(shè)，但在探索過程中仍存在諸多問題：一是建設(shè)資金匱乏。由于云計算的應(yīng)用對配套設(shè)施的要求十分嚴(yán)格，要確保設(shè)備的質(zhì)量，就需要投入大量資金。但目前很多檔案館的專項資金投入力度不足，尤其是一些經(jīng)濟欠發(fā)達的地區(qū)，很難確保檔案信息化設(shè)備的完善，直接導(dǎo)致檔案管理信息化的建設(shè)進度變緩甚至停滯。二是檔案信息化建設(shè)意識有待提高。部分檔案館對檔案信息管理信息化建設(shè)缺乏正確的認識，不能科學(xué)合理地規(guī)劃檔案信息化建設(shè)，導(dǎo)致檔案信息化管理過程中容易出現(xiàn)信息丟失、信息整合能力不足等問題，最終導(dǎo)致無法滿足當(dāng)代檔案管理工作的需求。三是缺乏有效的橫向交流。由于各地區(qū)間經(jīng)濟發(fā)展水平有差異，各地區(qū)檔案管理信息化建設(shè)的水平也參差不齊，特別是在自動化管理檔案館的建設(shè)上程度不一，直接影響了檔案館際間云計算服務(wù)體系的建立，阻礙了各地區(qū)信息化檔案之間的橫向交流。

三、基于云計算的檔案信息資源共享模式的重構(gòu)

（一）構(gòu)建數(shù)字檔案信息資源共享模式中的“云服務(wù)”框架。先研究云計算技術(shù)對檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的影響，及其對檔案實踐工作的變革作用，分析云計算平臺中數(shù)字檔案信息資源的整合、組織和可視化服務(wù)等內(nèi)容，繼而構(gòu)建云計算環(huán)境中數(shù)字檔案信息資源共享模式的體系結(jié)構(gòu)，主要包括系統(tǒng)架構(gòu)、存儲加厚以及服務(wù)平臺和保障機制等。然后設(shè)計相應(yīng)的算法，構(gòu)建“云存儲”的數(shù)字檔案信息資源共享機制的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)倉儲系統(tǒng)、評估規(guī)劃、加密等技術(shù)層面的實施框架。根據(jù)上述的這些體系結(jié)構(gòu)和技術(shù)層面的實施框架，來構(gòu)建云服務(wù)平臺中檔案信息資源共享的基礎(chǔ)設(shè)施結(jié)構(gòu)體系、資源存儲結(jié)構(gòu)和管理安全體系、資源共享服務(wù)和應(yīng)用體系。

（二）構(gòu)建統(tǒng)一可靠的數(shù)字檔案信息資源共享“云存儲”平臺。采用云計算虛擬化技術(shù)，在不改變現(xiàn)有數(shù)字檔案信息資源數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，開發(fā)“元數(shù)據(jù)”的分布式訪問接口，以實現(xiàn)不同地區(qū)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)和“元數(shù)據(jù)”的相互轉(zhuǎn)化，開發(fā)統(tǒng)一的“元數(shù)據(jù)”接口供上層使用。采用異地備份技術(shù)，將資源劃分為各個區(qū)域?qū)?，使每對區(qū)域備份對方的所有檔案數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)在不增加專門的備份設(shè)備的基礎(chǔ)上提高存儲的可靠性。此外，還要詳細設(shè)計云計算中數(shù)字檔案信息資源共享平臺建設(shè)的具體方案，構(gòu)建面向全體社會公眾開放的數(shù)字檔案信息資源共享系統(tǒng)平臺，以實現(xiàn)數(shù)字和紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)的共享。同時要安裝政務(wù)內(nèi)網(wǎng)數(shù)字檔案信息數(shù)據(jù)傳輸平臺的加密隧道，先對向檔案館提交的數(shù)字檔案或目錄數(shù)據(jù)進行加密后再進行傳輸，以保證數(shù)字檔案信息的保密性。

（三）構(gòu)建數(shù)字檔案信息資源共享的“云服務(wù)”平臺。構(gòu)建完整的數(shù)字檔案資源共享的“云服務(wù)”平臺需要滿足以下四個服務(wù)內(nèi)容：一是實現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源的訪問服務(wù)，這需要開發(fā)統(tǒng)一的檔案信息資源訪問接口，專門接受應(yīng)用層傳達的請求，然后根據(jù)用戶請求的參數(shù)，對下層的云數(shù)據(jù)進行訪問后，最終返回相關(guān)“元數(shù)據(jù)”給應(yīng)用層。二是實現(xiàn)用戶請求的認證服務(wù)，要能根據(jù)用戶服務(wù)請求的類型、應(yīng)用程序擁有的權(quán)限等驗證其服務(wù)請求的合法性。三是實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的安全傳輸服務(wù)，要使用128位數(shù)據(jù)加密技術(shù)對返回給應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)進行加密后，再傳輸數(shù)據(jù)給用戶。四是實現(xiàn)信息資源搜索的即時性服務(wù)，向上層提供的服務(wù)接口要采用能夠兼容各種終端和操作系統(tǒng)的Web2.0技術(shù)和SOAP協(xié)議，以便能夠根據(jù)用戶請求的參數(shù)迅速地搜索到資源所在的區(qū)域。

（四）研究“云終端”數(shù)字檔案信息資源生產(chǎn)流程化。采用國際元數(shù)據(jù)要素規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)來保證數(shù)字檔案信息資源的生產(chǎn)流程化，構(gòu)建數(shù)字檔案信息資源共享元數(shù)據(jù)訪問平臺，將分布或異構(gòu)的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)集合在一起，從而實現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源共享中元數(shù)據(jù)的管理，保證其在組織收集、開發(fā)和實施等環(huán)節(jié)之間能夠有效流轉(zhuǎn)。不單單是針對單一的機構(gòu)內(nèi)部，要面向全體社會，保證最大限度地實現(xiàn)檔案信息資源生產(chǎn)過程內(nèi)外各環(huán)節(jié)的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)，引導(dǎo)所有參與其中的部門在大的流程上互相協(xié)作，并在小的流程上加強規(guī)范?？傊柚朴嬎愕募夹g(shù)優(yōu)勢進行檔案信息資源共享體系的建設(shè)已經(jīng)成為新時代背景下檔案信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢，它給檔案信息資源共享模式的建設(shè)提供了新的思路，彌補了以往檔案資源共享中不足的地方。因此，相關(guān)部門要重視檔案資源的信息化管理和建設(shè)，并結(jié)合自身發(fā)展情況實現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)的新發(fā)展，更好地發(fā)揮檔案信息資源管理工作的社會價值。

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作者:黃淑蘭 單位:東莞市企石醫(yī)院