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1資產(chǎn)管理分析

1．1資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)概述

(1)資產(chǎn)外出庫時(shí)，領(lǐng)用人員需辦理相關(guān)手續(xù)

并對(duì)資產(chǎn)或設(shè)備的出庫信息進(jìn)行相關(guān)登記，如出庫設(shè)備名稱、型號(hào)、用途、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等。

(2)資產(chǎn)或設(shè)備在使用過程中

當(dāng)需要進(jìn)行維護(hù)或維修時(shí)，管理人員需填寫資產(chǎn)維修/維護(hù)單，填寫相關(guān)資產(chǎn)信息和辦理維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)處或設(shè)備責(zé)任人送外維修或校內(nèi)自行維修。待資產(chǎn)維護(hù)維修完畢后，需要填寫資產(chǎn)維護(hù)維修結(jié)果單。

(3)資產(chǎn)或設(shè)備到了使用年限或未到使用年限但已無法使用時(shí)

需對(duì)資產(chǎn)或設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。資產(chǎn)責(zé)任人需填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單，辦理相關(guān)的資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。

(4)提供系統(tǒng)查詢功能

及時(shí)了解設(shè)備庫存、設(shè)備管理人員、設(shè)備使用狀況及維修記錄等信息，為合理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。根據(jù)上述業(yè)務(wù)需求分析，將資產(chǎn)管理分為設(shè)備管理模塊、設(shè)備維護(hù)模塊和設(shè)備查詢模塊三個(gè)部分。

1．2資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程分析

以設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程分析為例，設(shè)備管理模塊包括諸如資產(chǎn)設(shè)備的申報(bào)、采購、驗(yàn)收、入庫和出庫等業(yè)務(wù)。

1．3資產(chǎn)管理功能分析

以設(shè)備管理流程為例。為了更好地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理數(shù)字化、信息化，根據(jù)對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)需求，將其分為設(shè)備管理、設(shè)備維護(hù)管理、設(shè)備查詢管理三個(gè)功能模塊，并對(duì)它們之間的數(shù)據(jù)流程進(jìn)行說明。根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖將系統(tǒng)分為頂層、0層和1層來分析2系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2．1系統(tǒng)設(shè)計(jì)基本目標(biāo)

(1)簡(jiǎn)化工作流程、提高工作效率，信息流通、資源共享。

依據(jù)各部門的實(shí)際工作流程設(shè)計(jì)各模塊功能，并進(jìn)行整合簡(jiǎn)化，一方面實(shí)現(xiàn)用戶的操作方便，另一方面提供各種資源、資料的查詢、輸入輸出功能，實(shí)現(xiàn)各功能模塊資源共享。

(2)操作簡(jiǎn)單、透明，有利于資源利用最大化。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)層級(jí)明細(xì)、權(quán)責(zé)明確，相關(guān)信息透明，便于查詢和監(jiān)控，利于實(shí)現(xiàn)工作過程的監(jiān)控、資源利用和成本的控制。

(3)為各級(jí)管理部門科學(xué)決策提供依據(jù)。

高校資產(chǎn)管理信息化采集各部門的原始數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和處理，將實(shí)際情況準(zhǔn)確而真實(shí)地反映出來，為決策層制定決策和計(jì)劃提供依據(jù)，避免因?yàn)樾畔⒘坎蝗妗⒉粶?zhǔn)確等原因造成決策錯(cuò)誤。

(4)作為高校資產(chǎn)管理各部門之間溝通協(xié)調(diào)的媒介。

高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)作為各部門相互溝通協(xié)作的平臺(tái)，會(huì)涉及諸多業(yè)務(wù)、各基層部門的種種信息，并將這些信息傳遞給上級(jí)決策層。同時(shí)，上級(jí)決策層又通過高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)向下傳達(dá)各種信息、決策。

2．2系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

(1)人機(jī)交互界面友好、操作簡(jiǎn)單方便。

高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的使用者大多對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)不甚了解，因此，需設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單、友好的系統(tǒng)建模，增強(qiáng)系統(tǒng)的可操作性和人機(jī)交互功能，以便于用戶上手使用。

(2)開放性和可維護(hù)性良好。

高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)采用的是模塊化設(shè)計(jì)，今后只需根據(jù)需求增加和升級(jí)相應(yīng)的軟硬件模塊即可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的升級(jí)擴(kuò)展。因此，管理系統(tǒng)具有很好的可持續(xù)擴(kuò)展性和可維護(hù)性。

(3)先進(jìn)性和合理性。

根據(jù)高校的資產(chǎn)管理實(shí)際情況，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，保證系統(tǒng)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的先進(jìn)性。

2．3系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)

高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)主要針對(duì)資產(chǎn)管理工作，主要包含設(shè)備管理、設(shè)備維護(hù)管理、設(shè)備信息查詢管理三個(gè)功能模塊。

2．4系統(tǒng)構(gòu)架

校園網(wǎng)絡(luò)中心提供數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和WEB應(yīng)用服務(wù)器，只需安裝高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)軟件，提供對(duì)應(yīng)服務(wù)。各部門利用網(wǎng)絡(luò)登陸服務(wù)器，進(jìn)入高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，根據(jù)各自的權(quán)限針對(duì)各模塊進(jìn)行適當(dāng)操作，實(shí)現(xiàn)各模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞、資源共享、資料的上傳和下載。

2．5系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

本文采用實(shí)體屬性關(guān)系圖E-R圖來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，由于本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)體屬性關(guān)系較多，故以系統(tǒng)主要的實(shí)體屬性為例。

3資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析，資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊包含設(shè)備管理、設(shè)備維護(hù)管理和設(shè)備信息查詢管理三個(gè)模塊。以設(shè)備管理模塊為例。本模塊主要負(fù)責(zé)設(shè)備的管理，如設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫和出庫，設(shè)備基本信息的管理，對(duì)相關(guān)設(shè)備信息進(jìn)行錄入、更新、刪除和統(tǒng)計(jì)等。在這一模塊，以設(shè)備采購和設(shè)備入庫流程為例，介紹設(shè)計(jì)流程。各行政單位設(shè)備采購負(fù)責(zé)人根據(jù)學(xué)院或部門建設(shè)需求，確定設(shè)備采購種類，登陸系統(tǒng)進(jìn)入設(shè)備采購申請(qǐng)界面，填寫相關(guān)設(shè)備名稱、指標(biāo)等需求信息，提交申請(qǐng)給上級(jí)負(fù)責(zé)部門。上級(jí)部門審核并最終匯總采購清單，確定采購方式，結(jié)束流程。本文通過分析高校資產(chǎn)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)流程，基于對(duì)高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需求，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其中包括了設(shè)備管理、設(shè)備維護(hù)管理、設(shè)備信息查詢管理三個(gè)功能模塊。該系統(tǒng)在日常管理工作過程中，數(shù)據(jù)資源共享、相互依托配合，能提高管理效率，實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)資源的合理配置。

作者：江春梅 單位：黎明職業(yè)大學(xué)