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摘要：在計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日漸發(fā)展的背景下，圖書館的圖書管理也從傳統(tǒng)手工方式朝著信息管理方向轉(zhuǎn)變。筆者主要簡(jiǎn)單闡述了圖書館圖書信息管理的重要性，并分析了圖書信息管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，以期為圖書信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與運(yùn)用提供有效的參考。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；圖書管理；信息系統(tǒng)

圖書館作為科研教學(xué)的一個(gè)重要部門，圖書的借閱與歸還是主要的管理內(nèi)容，能夠?yàn)榭蒲薪虒W(xué)提供資源利用的場(chǎng)所與路徑。如今在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，多數(shù)企業(yè)單位都面臨著新一輪的發(fā)展機(jī)遇，對(duì)圖書館實(shí)施計(jì)算機(jī)管理已經(jīng)成為體現(xiàn)其企業(yè)實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)硬性要求。比如當(dāng)前醫(yī)療行業(yè)發(fā)展前景比較光明，但是醫(yī)院要從二級(jí)醫(yī)院朝著三級(jí)醫(yī)院發(fā)展，其圖書管理領(lǐng)域就需要滿足三級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中的圖書信息管理硬性要求。因此，圖書信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)用具有重要的意義。

1圖書館圖書信息管理的重要性

圖書館能夠?qū)Ω鞣N圖書資料進(jìn)行專門的收集、整理、保存，為讀者提供可傳播的文獻(xiàn)資源，主要服務(wù)于科研機(jī)構(gòu)、文化機(jī)構(gòu)與教育機(jī)構(gòu)等［1］。如今圖書規(guī)模日益增大，傳統(tǒng)的圖書管理機(jī)制已經(jīng)難以適應(yīng)新時(shí)代的管理需求。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下，讀者都希望能夠借助網(wǎng)絡(luò)手段更便捷地查閱與借閱圖書，以滿足自身所需，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的圖書信息管理已經(jīng)成為圖書館圖書管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。因此，圖書信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)及應(yīng)用具有重要的意義，不但可實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理，提高圖書利用率，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，還能夠通過信息化管理功能提高圖書管理效率，對(duì)圖書借閱情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的、全面的統(tǒng)計(jì)與了解，并可把握?qǐng)D書館的發(fā)展規(guī)模及方向，為單位業(yè)務(wù)與發(fā)展提供重要的指導(dǎo)。

2圖書信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)分析

在圖書信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面，包括其體系結(jié)構(gòu)與總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

2.1圖書信息管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在圖書信息管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)方面，要從單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)及讀者查詢要求出發(fā)進(jìn)行體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)［2］。在本文，筆者主要就“C/S結(jié)構(gòu)為主、B/S結(jié)構(gòu)為輔”的圖書信息管理系統(tǒng)混合式體系結(jié)構(gòu)為例進(jìn)行分析。首先，在這一體系結(jié)構(gòu)中，要實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)維護(hù)功能、統(tǒng)計(jì)分析功能以及報(bào)表打印功能等，而這些功能可依靠C/S架構(gòu)技術(shù)予以實(shí)現(xiàn)。其次，針對(duì)讀者查詢與借閱的需求，依靠B/S架構(gòu)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)其便捷的圖書信息查詢，具有操作簡(jiǎn)單方便的優(yōu)勢(shì)。

2.2圖書信息管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在圖書信息管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方面，主要包括四個(gè)方面：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)、C/S模式下的圖書管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、B/S模式下的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)。

（一）圖書信息管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)

在圖書信息管理系統(tǒng)中，主要采用若干臺(tái)微機(jī)、一臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和Web服務(wù)器。一般而言，要確保系統(tǒng)的訪問速度夠快，同時(shí)為系統(tǒng)安全奠定基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與Web服務(wù)器并不會(huì)置于同一物理服務(wù)器之上。另外，信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)使用星型連接方式構(gòu)成圖書館相關(guān)單位的局域網(wǎng)。

（二）C/S模式下的圖書管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

從圖書管理業(yè)務(wù)流程的實(shí)際情況出發(fā)，C/S模式下的圖書管理系統(tǒng)功能要涵括六種功能［3］，具體如下：①基礎(chǔ)信息維護(hù)功能。這一功能模塊一般用于圖書信息、書架設(shè)置以及操作人員權(quán)限等基礎(chǔ)項(xiàng)目的初始化設(shè)置中，而這部分設(shè)置通常具有不可隨意改動(dòng)性的特點(diǎn)。②讀者管理功能。這一功能模塊一般是指與讀者相關(guān)信息的管理功能，比如讀者類型設(shè)置功能、讀者信息保護(hù)功能、讀者科室字典維護(hù)功能等等。③圖書管理功能。這一功能模塊旨在對(duì)圖書相關(guān)信息進(jìn)行管理，比如圖書分類設(shè)置管理、圖書入庫與注銷管理、圖書信息維護(hù)管理以及出版社與供應(yīng)商相關(guān)信息維護(hù)管理等等。④圖書流通管理功能。所謂圖書流通管理，就是對(duì)圖書流通環(huán)節(jié)的各種操作及信息進(jìn)行管理，比如圖書的查找、借閱、歸還、續(xù)借、丟失以及圖書破壞與罰款等方面的管理。⑤統(tǒng)計(jì)分析功能。這一模塊涵括了各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)報(bào)表，通過查詢未還圖書、超期圖書、丟失圖書、圖書入庫與庫存、圖書罰款等一系列相關(guān)信息數(shù)據(jù)，形成清晰的報(bào)表數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，能為圖書管理人員的圖書信息管理分析與決策提供有效依據(jù)，提高管理水平。⑥系統(tǒng)維護(hù)管理功能。這一功能模塊可用于用戶分組設(shè)置與相關(guān)權(quán)限設(shè)置，因此管理人員能夠從用戶的職能情況出發(fā)，任意組合用戶的操作權(quán)限。

2.3B/S模式下的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

在這一功能設(shè)計(jì)中，應(yīng)該注意涵括3項(xiàng)功能，第一是圖書信息查詢功能，第二是圖書借閱信息查詢功能，第三則是電子圖書預(yù)覽功能。因此，方便用戶根據(jù)不同的類別結(jié)合自己的需要進(jìn)行查詢，從而更便捷地獲取圖書實(shí)時(shí)在館的情況及相關(guān)借閱情況等。

2.4圖書信息管理系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)

圖書信息管理系統(tǒng)安全可包括保密機(jī)制、基于數(shù)據(jù)完整的安全維護(hù)等等。

（一）圖書信息管理系統(tǒng)安全保密機(jī)制設(shè)計(jì)

圖書信息管理系統(tǒng)安全保密機(jī)制主要由操作權(quán)限設(shè)置功能和安全密碼設(shè)置功能來實(shí)現(xiàn)。首先，在操作權(quán)限設(shè)置方面，圖書信息管理系統(tǒng)能夠設(shè)置操作用戶的類型，而不同類型的操作用戶在操作權(quán)限上并不一致。因此，用戶只有在具備一定操作權(quán)限的條件下，才可以對(duì)相應(yīng)軟件功能模塊進(jìn)行操作。這是一種從操作上預(yù)防非法用戶入侵管理系統(tǒng)的安全保密方法。其次，在安全密碼設(shè)置方面，圖書信息管理系統(tǒng)的用戶在登錄時(shí)，需錄入其安全登錄密碼，其登錄安全密碼通常是使用MD5加密后再保存到數(shù)據(jù)表中，待用戶登錄窗口時(shí)，只要輸入正確的用戶名及其安全登錄密碼，才可以成功進(jìn)入系統(tǒng)。而若需要修改密碼，則需要提供舊密碼以確保用戶身份正確。對(duì)密碼進(jìn)行加密保護(hù)，可防止用戶以外的人看到密碼，包括程序設(shè)計(jì)者、工作人員。若密碼丟失，管理人員擁有將此用戶刪除并重新建立用戶賬號(hào)的權(quán)限，增強(qiáng)圖書信息管理系統(tǒng)的使用安全性。

（二）基于數(shù)據(jù)完整的安全維護(hù)設(shè)計(jì)

在這個(gè)方面可體現(xiàn)在三個(gè)方面［4］：①日志記錄。圖書信息管理系統(tǒng)發(fā)生的一切操作都根據(jù)需要而做日志記錄，包括信息增加、信息刪除或者信息修改等操作。若系統(tǒng)存在誤操作或者非法操作，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)恢復(fù)。②備份數(shù)據(jù)庫。通過設(shè)置數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行定時(shí)的數(shù)據(jù)備份作業(yè)。若信息管理系統(tǒng)或者相應(yīng)數(shù)據(jù)庫存在故障問題，則能夠通過備份數(shù)據(jù)庫對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)恢復(fù)，讓系統(tǒng)得以正常運(yùn)行。③防病毒軟件與防火墻軟件。對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及各工作站都進(jìn)行防火墻以及病毒軟件的安裝，實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的全面實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效預(yù)防病毒入侵與黑客入侵，確保圖書信息管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。而需要注意的是，在建立數(shù)據(jù)庫時(shí)，要保證數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的完整性與準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)的可操作性，確保數(shù)據(jù)庫的功能滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的需求。

3結(jié)束語

總而言之，圖書信息管理已經(jīng)成為圖書管理不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展方向，適應(yīng)了當(dāng)前圖書信息化管理的發(fā)展需求，減少了人力與物力的浪費(fèi)，提高了工作效率與管理效率。因此，圖書館應(yīng)該重視圖書信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建設(shè)計(jì)，加大科研與資金投入力度，做到真正滿足圖書管理人員、普通工作人員以及讀者三方的各方面需求，提高圖書信息化資源的充分利用率，促進(jìn)圖書館的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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作者:唐旭青 史倩 單位:常州市第二人民醫(yī)院