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科研項目管理項目進度控制對策

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科研項目管理項目進度控制對策

摘要:科研項目管理可以確保科研工作的順利開展。但是在當前科研項目管理工作中,常常會出現項目延期和管理不當等問題,不僅對科研項目的工作效率造成影響,還阻礙了我國科研事業(yè)的發(fā)展。本文主要是探討科研項目管理中項目進度控制對策,希望能夠對相關人員起到一定的參考作用。

關鍵詞:科研項目;管理;項目進度;控制對策

科研項目管理能夠有效促進科學技術水平的發(fā)展,還有助于提升科研項目進度效率,促進國家科研建設,提升企業(yè)競爭實力。所以對于科研項目管理來說,主要是通過進度控制實現管理效果。項目開始之前需要制定詳細的進度控制計劃方案,科學分析和預測項目管理中可能出現的風險問題和干擾因素,從而把控科研項目進度。通過上述管理方法,能夠確保項目按照既定方案執(zhí)行,還能夠確保項目在規(guī)定時間內完成。科研項目在進行過程中,資源因素、人為因素和程序因素都會對項目進度產生影響,尤其是對于大型科研項目來說,安全風險因素和干擾因素非常多,嚴重影響了項目進度控制效果,也導致科研項目管理中進度管理問題比較突出。

1科研項目進度管理的特點

科研項目,其特點主要表現在創(chuàng)新性、研發(fā)時間長、涉及范圍廣以及影響因素多等方面,因此需要通過現代化管理思路和方法實施管理。

1.1創(chuàng)新性

我國部分科研項目是在外國先進技術基礎上所研發(fā)的,基于研發(fā)出具備自主知識產權的項目,并且逐漸形成示范性工程,具備創(chuàng)新性和創(chuàng)造力。

1.2涉及范圍廣

突出科研項目都包含了新興技術的研究,開發(fā)引進技術,關鍵設備研究以及條件保障等內容,并且涉及到設備設計,建設制造,實驗驗證以及原材料質量等方面。

1.3涉及單位多

某些科研項目,課題研究涉及到數十家單位,參與單位的數量高達上百家。對于帶頭實行科研項目的單位來說,在監(jiān)督管理方面會承擔較大的協調管理工作,主要是針對協作單位,承擔單位,技術受讓方以及政府部門等的協調管理。

1.4項目周期長

有些科研項目的實施周期長達10年,在項目研發(fā)過程中環(huán)境處于動態(tài)變化過程中,因此要求項目計劃具備動態(tài)性特點,能夠滿足環(huán)境變化發(fā)展的要求。

1.5影響因素多

科研項目由政府主導,企業(yè)帶頭實行,所以會受到政策的影響,科研項目安全問題和重視度問題也比較嚴重,在實施項目過程中還會受到合作單位能力、技術研發(fā)、設備研發(fā)以及技術轉讓等因素影響。

2影響科研項目進度管理的問題

現階段,針對規(guī)模較大的科研項目都是利用進度控制方案的編制實現的,這樣可以為目標控制提供較多論證以及可能性。在總進度控制方案當中,主要包括部署科研項目整體工作,規(guī)劃控制整體項目,有效控制和規(guī)劃科研項目各個環(huán)節(jié)進度,并且需要確定重要環(huán)節(jié)的進度控制目標,這樣可以為整體科研項目控制目標的確定提供必要條件和有效措施等。然而需要注意的是,科研項目在進度管理控制方面還存在較多問題,主要表現在以下方面。

2.1項目負責人重視程度不足

項目負責人員的決策會對項目進度和質量造成直接影響,項目負責人的能力水平不足,管理能力和技術水平無法滿足科研項目管理要求,就無法有效把控整個項目進度,也不能有效處理項目運行期間出現的風險問題。項目負責人對于科研項目的關注度對項目進度影響也比較大,部分項目負責人身兼數職,未能了解到項目內在要求,從而導致項目運行期間出現較多失誤問題。當項目負責人不注重項目運行問題時,將會延長項目進度計劃,影響進度控制效果。同時,項目負責人重視程度和能力水平有限,無法深入了解項目內容,不能制定出科學合理的進度分配方案,相當程度地影響項目進度控制效果。

2.2項目負責人和執(zhí)行人流動性大

部分科研項目在運行過程中會出現負責人臨時變更問題,相應影響了項目進度。項目實施過程中替換負責人或者執(zhí)行人員,新上任的人員需要重新熟悉項目實施進度和詳細內容,勢必延長項目進度時間。當項目負責人和執(zhí)行人員流動性比較大時,將會導致項目進度的不同階段質量存在差異性,影響項目的長期發(fā)展。

2.3上級管理人員介入

對于大型科研項目來說,上級管理部門比較注重項目的實施與開展,部分管理人員會直接介入到項目實施當中,將相應影響項目的進度控制效果。由于上級管理人員不太了解項目的內容和相關技術執(zhí)行標準,也沒有掌握項目管理計劃,項目實施過程中出現與自身管理標準不相符的情況,就會責令相關負責人進行改正完善,相應延長了項目結束時間。

2.4無法保證項目資源投入

科研項目前期立項與開展,必須做好資金、人力資源等各方面準備工作。部分資源在項目開始之前就必須到位,還有部分資源是項目實施過程中所需要的。所以必須確保科研項目資源按照實際需求到位。然而,當前多數項目開展過程中,無法有效確保后期資源的投入,導致項目資源供給力不足,影響進度計劃實施效果,從而導致項目無法在規(guī)定時間內完成。

3科研項目管理中項目進度控制對策

3.1項目立項管理

現代科學技術的進步以及市場信息的動態(tài)化發(fā)展,都會對科研項目立項造成一定影響。因此科研項目在前期立項和具體開展過程中,必須充分考慮到現代科技水平和市場信息發(fā)展問題,關注外部市場信息變化,明確與科研項目相關的科學技術發(fā)展動態(tài)和行業(yè)信息變化。這樣可以有效縮小科技以及市場信息變化對科研項目立項的影響。因此,項目立項管理必須規(guī)范科研質量控制程序。第一,合理控制選題和方案。由于科研項目的選題會直接影響項目進度和質量,因此必須做好控制與管理工作。在項目立項中,企業(yè)需要邀請權威專家判定審核項目大綱文件,并且將新型技術應用到項目方案中,建立課題組,對科研項目的可行性進行論證。第二,注重設計協調控制。在設計期間必須對現有工作程序進行規(guī)范,不斷提升系統工程的組織性。例如多數大型科研項目中,設計人員必須全面落實項目管理制度,以此確保研發(fā)工作的有效開展。此外,項目負責人還需要對設計環(huán)節(jié)和分系統進行優(yōu)化整合,使其成為有機整體。第三,注重設計控制。在項目設計期間,應當及時糾正方案中存在的指標單一等不合理問題。在試驗和試制機制中最大限度降低安全風險,不斷完善和控制設計過程,以此確保項目進度計劃的順利實施。

3.2簡化項目審批流程

科研工作中需要投入大量的人力物力。對于科研過程所涉及的各個資源,必須做好落實工作。首先,對現有資源投入審批環(huán)境進行簡化,確定審查目標和內容,防止發(fā)生重復性審查問題,能夠明顯降低安全風險系數,從根本上提升工作效率。其次,通過簡化項目審批流程,有助于落實進度控制目標。所以簡化和調整科研項目管理審批流程,對于科研項目進度的控制很有必要。

3.3科研項目安全管理

對于科研項目來說,必須注重安全管理。應用科研項目具有保密性特點,因此在實施管理時必須重視安全管理問題,制定合理有效的安全管理規(guī)定和措施,以此指導科研項目的有效開展。雖然部分企業(yè)針對科研項目展開安全管理,但是卻存在嚴重的制度缺陷問題,只是規(guī)定了項目實施的大體方向,沒有涉及到科研項目的具體安全管理細節(jié)。所以必須建立安全管理機制,并且落實各項管理措施,才能夠維護科研項目的有效開展。

3.4確保項目資源的有效投入

為了確保科研項目如期開展、順利完成,必須確保項目所需資源可以有效投入。所以科研項目負責人員必須制定項目實施資源的需求計劃表,確定具體的需求時間。科研項目開展過程中所應用到的資源,主要包括資金、材料、設備和人力等,為了使項目資源可以在有效時間內到位,必須做好前期準備工作。項目實施人員應當與資源提供者做好溝通交流工作,對于資源到位不合理問題應當及時進行督促,以確保科研項目所需資源的有效投入。

3.5項目變更控制

項目變更是導致項目進度落后和成本增加的主要原因,若項目實施過程中只需要進行細微處改變,項目負責人則可以接受。然而項目在實行過程中如果出現大范圍變更和改動,將會不斷擴大項目覆蓋范圍。所以為了確保項目的有效開展,必須嚴格控制變更問題。項目變更控制需要按照標準化流程進行。項目負責人要求變更時,首先應當明確變更對項目實施所造成的影響,重點分析項目效能成本以及進度的影響,這樣才能夠按照變更程序提交申請進入變更環(huán)節(jié)。

3.6提升項目負責人的重視程度

為了有效控制科研項目進度,項目負責人必須不斷提升對項目管理的重視程度。對于企業(yè)科研項目來說,相關負責人在確認項目時,必須全面提升自身管理能力和重視程度。此外,相關管理人員還要強化責任意識,在前期立項、項目審批過程中,認真做好進度規(guī)劃,充分發(fā)揮出負責人的主觀能動性,嚴格控制和掌握項目實施過程,確保科研項目順利進行。

3.7注重項目績效考核

科研項目在前期立項準備到后期具體實施時,會投入大量的人力與物力。因此為了確保項目的順利開展,必須建立科學合理的獎罰制度,還應當將項目實施各環(huán)節(jié)與相關人員的薪資待遇相掛鉤,注重獎勵為項目實施做出突出貢獻的人員,可以采取評優(yōu)評先、獎金以及職位晉升等方式。針對工作態(tài)度不認真的人員,則應當給予相應的懲罰。通過獎罰分明的處理措施,有助于提升項目負責人的積極性和主動性。綜上所述,在科研項目管理工作中,項目進度管理已經成為重要內容,直接影響項目的完整效率。所以,必須深入研究科研項目管理中存在的問題,并且針對各項問題提出有效的解決措施,以確保科研項目可以在規(guī)定時間內完成。

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作者:盧年春 李岳春 單位:浙江榮盛控股集團有限公司

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