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摘要：統(tǒng)計分析在物資管理中發(fā)揮的作用越來越重要。文中分析了某石化企業(yè)物資管理中存在的問題，并結(jié)合該企業(yè)創(chuàng)新的應(yīng)用統(tǒng)計分析方法，闡述了正確應(yīng)用統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)能夠促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)的量化管理，資源的優(yōu)化配置，為企業(yè)在經(jīng)營活動中做出正確的決策提供幫助。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計分析；物資管理；庫存；標(biāo)準(zhǔn)化

在實際工作中物資統(tǒng)計作為一種重要的物資管理手段和方法，在一些企業(yè)沒有得到足夠的重視，沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在實際工作中存在著很多問題。企業(yè)統(tǒng)計工作是提供報表給政府統(tǒng)計部門或上級統(tǒng)計主管部門，很少參與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營工作，造成企業(yè)管理者輕視統(tǒng)計工作，認(rèn)為統(tǒng)計工作僅僅是加減、匯總數(shù)據(jù)、及填報報表，減弱了物資統(tǒng)計職能作用。統(tǒng)計數(shù)據(jù)口徑、關(guān)鍵字段標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，統(tǒng)計指標(biāo)填報隨意性極大，失真的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，直接對正確的決策造成了影響。

1統(tǒng)計分析的創(chuàng)新應(yīng)用

從企業(yè)的實際需求出發(fā)，將復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析知識體系串成有機的整體，從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗和加工，到戰(zhàn)略數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營數(shù)據(jù)分析等綜合分析，最后到數(shù)據(jù)成果的呈現(xiàn)，利用統(tǒng)計分析手段，加強物資管理。淋漓盡致的發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用，使得數(shù)據(jù)分析在物資管理的各環(huán)節(jié)中體現(xiàn)價值［1］。

（1）明確職責(zé)，確定創(chuàng)新方向

以某石化企業(yè)的為例。物資統(tǒng)計管理歸屬于物資中心管理科，管理科本身職責(zé)是負(fù)責(zé)開展物資采購管理、供應(yīng)商管理、企業(yè)管理、統(tǒng)計管理等各項管理工作。更有利于把物資統(tǒng)計跟物資管理工作相結(jié)合，首先制定了創(chuàng)新方向，把統(tǒng)計分析與動態(tài)管理、績效考核、專項管理、管理提升相結(jié)合，開展物資管理工作［2~5］。

（2）強化信息管理建設(shè)，提供物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)

企業(yè)現(xiàn)有信息網(wǎng)絡(luò)為健全的統(tǒng)計信息網(wǎng)路，建立以ERP系統(tǒng)和中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)為支撐給統(tǒng)計分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源。根據(jù)物資管理的需求，在ERP系統(tǒng)中新增了多項輔助查詢報表，針對了解庫存情況，開發(fā)了庫存概覽報表；針對了解物資收發(fā)情況，開發(fā)了物料收發(fā)明細(xì)表；針對了解訂單情況，開發(fā)了采購訂單明細(xì)表；針對了解物資賬齡情況，開發(fā)了物資賬齡管理報表。原來每張報表涉及數(shù)據(jù)源達(dá)十幾萬條數(shù)據(jù)量，統(tǒng)計人員有很大的工作量，現(xiàn)在實現(xiàn)系統(tǒng)自動生成報表，海量數(shù)據(jù)集中處理，數(shù)據(jù)客觀可靠，報表數(shù)據(jù)壽命延長，減少了統(tǒng)計人員的工作量，提高了工作效率［6~10］。

（3）加強統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)化管理

該企業(yè)對物資采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，以保證物資統(tǒng)計報表與KPI指標(biāo)數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中準(zhǔn)確提取，減少地區(qū)公司數(shù)據(jù)收集上報的工作量，開始規(guī)范關(guān)鍵數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化字段。對采購科室提出了加強標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求，了填寫標(biāo)準(zhǔn)字段的規(guī)范表，對即通知之日起以后發(fā)生的業(yè)務(wù)，按照通知的要求填寫關(guān)鍵數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化字段。

2具體實施方案

2.1統(tǒng)計分析與庫存動態(tài)跟蹤管理相結(jié)合

（1）進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

每月初，財務(wù)封賬后，從ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出上個月庫存明細(xì)表、收入明細(xì)表。其中庫存明細(xì)表要與財務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確不再變化后，這個明細(xì)表可以使用了，收入明細(xì)表是不與財務(wù)核對的，物資部門與財務(wù)部門記賬方式不一樣，以系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

（2）進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總

對明細(xì)表進(jìn)行加工，按照管理的庫存類型進(jìn)行明細(xì)分類，分別匯總上市一級庫生產(chǎn)和積壓，上市二級庫生產(chǎn)和積壓，未上市生產(chǎn)和積壓等，這樣的劃分更加符合庫存管理層次的要求。依據(jù)匯總結(jié)果，制作庫存動態(tài)匯總表，按照兩級庫存管理，制作成一級庫存動態(tài)匯總表，按照賬套類型，分別對上市一級庫生產(chǎn)和積壓，未上市一級庫生產(chǎn)和積壓，項目庫存收發(fā)存金額進(jìn)行匯總。制作成二級庫存動態(tài)匯總表，按照二級單位匯總，并附有期初、期末庫存金額對比。

2.2統(tǒng)計分析與績效考核管理相結(jié)合

每年年初，根據(jù)管理需要，各單位都會設(shè)定績效考核指標(biāo)，并將指標(biāo)分解到有關(guān)單位，定期考評。發(fā)揮了統(tǒng)計信息反饋、監(jiān)督的職能。對公司物資管理中重點工作進(jìn)行了監(jiān)控和預(yù)警，獎懲措施的使用，促進(jìn)了員工工作積極性，由被動工作轉(zhuǎn)為主動工作。

2.3統(tǒng)計分析與專項管理相結(jié)合

新增庫存數(shù)據(jù)是從ERP中開發(fā)的物資賬齡情況中提取數(shù)據(jù)源。依據(jù)新增庫存明細(xì)數(shù)據(jù)，由采購科室完成新增庫存形成原因明細(xì)數(shù)據(jù)。主要內(nèi)容包括，新增數(shù)量、新增庫存金額、計劃提報單位、項目名稱、形成原因等。采購科室核對數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，分析新增庫存計劃來源、管理單位、剩余原因，補充空白項目后，反饋給管理部門。

2.4統(tǒng)計分析與管理提升相結(jié)合

該企業(yè)將統(tǒng)計分析與物資管理提升相結(jié)合，針對如何提高物資采購招標(biāo)率進(jìn)行了統(tǒng)計分析，通過深入分析，找到物資采購管理中存在的問題并提出管理意見，深入的挖掘數(shù)據(jù)，多角度分析，力爭達(dá)到促進(jìn)物資采購管理提升這一目標(biāo)。物資采購實行統(tǒng)一管理、兩級集中采購的體制，其中一級采購物資執(zhí)行集團(tuán)公司集中采購結(jié)果，二級采購物資由物資中心組織采購。只有二級采購才歸物資中心管理，提高物資采購招標(biāo)率的唯一途徑就是提高二級采購物資管理。從ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出訂單情況明細(xì)表，然后按照兩級集中采購管理要求，分成一級物資采購訂單和二級物資采購訂單，取二級物資采購訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。以采購方式匯總數(shù)量和金額，并計算占采購訂單數(shù)量及金額比例［11］。

2.5實施招標(biāo)率分析

將采購方式按照招標(biāo)情況匯總，通過計算得出每個科室的招標(biāo)情況，招標(biāo)占比情況見圖1。從圖1可以看出，以整體招標(biāo)率33%為分界來劃分，超過33%的科室有動設(shè)備、靜設(shè)備、原料科、化工科，其余科室都在之下，最低進(jìn)口管理科、電氣科、備件科、材料科等。可以把重點放在招標(biāo)率比較低和較高的幾個采購科室進(jìn)一步分析，找出差距點。通過分析招標(biāo)率較低或較高的采購科室，都存在可整改的問題。

3統(tǒng)計分析的實施效果

（1）庫存動態(tài)管理成效

每月初，庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及動態(tài)匯總整理之后，統(tǒng)計員會將這些數(shù)據(jù)表單發(fā)送到各采購科室和二級單位相關(guān)人員信箱。各庫存管理單位利用這些數(shù)據(jù)具體分析庫存變化的原因，對當(dāng)前的庫存情況進(jìn)行詳細(xì)分析，提出庫存控制具體措施。

（2）績效考核管理成效

通過統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)在業(yè)績考核中的應(yīng)用，對采購科室來講，更加明確了工作重點，從采購計劃源頭抓起，加強提報計劃的準(zhǔn)確性與及時性；加強平庫利庫管理，合理利用庫存，降低庫存儲備。對二級單位和專業(yè)技術(shù)部門來講，平庫利庫成為管理常態(tài)，庫存動態(tài)得到更廣泛的關(guān)注。獎懲機制的合理使用，提高了積壓庫存的利用率，計劃提報更加科學(xué)合理。每季度進(jìn)行績效考核，從各方面加強物資采購管理，以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)，用數(shù)據(jù)衡量工作成效，在平庫利庫管理方面取得了成效［14,15］。

（3）專項管理成效

二級單位上報計劃時需要提高計劃準(zhǔn)確率，避免重復(fù)上報計劃，造成重復(fù)采購。領(lǐng)料員與保管員充分溝通，對已經(jīng)到庫的物資要跟蹤到貨進(jìn)度，及時出庫。對不需用物資及時與計劃員協(xié)商，變更計劃，減少新增庫存的形成。部門之間加強溝通，二級單位機動科與物資供應(yīng)站及時溝通。由于計劃的出口不一致，導(dǎo)致部分計劃已造成新增，但物資供應(yīng)站不知情的情況。建議二級單位各部門相互溝通，嚴(yán)格審核本單位計劃。

4結(jié)束語

企業(yè)實施統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析，可以觸動管理部門對物資采購管理指標(biāo)數(shù)值的敏感度。避免了統(tǒng)計數(shù)據(jù)口徑、關(guān)鍵字段標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，統(tǒng)計方式方法單一，創(chuàng)新不夠，與業(yè)務(wù)結(jié)合緊密度不足，導(dǎo)致對數(shù)據(jù)時效性、預(yù)測和趨勢分析、指導(dǎo)性不夠。實施科學(xué)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析，可以有效提升數(shù)據(jù)維度、層級。使物資統(tǒng)計管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

作者:梁西珍 單位:大慶石化公司工程項目管理中心