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摘要:
設(shè)備物資管理工作是工程項(xiàng)目的關(guān)鍵一環(huán),我們應(yīng)意識到工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理的重要性。在項(xiàng)目實(shí)施過程中緊抓設(shè)備物資的管理工作,使其貫穿于各個環(huán)節(jié)中且有效銜接,使設(shè)備物資的儲備及運(yùn)轉(zhuǎn)具有統(tǒng)籌性和合理性。
關(guān)鍵詞:
工程項(xiàng)目;設(shè)備物資;管理;措施
正文:
良好的設(shè)備物資管理能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目的實(shí)施提供基礎(chǔ)條件,保證設(shè)備能夠以最佳的狀態(tài)運(yùn)行,并為項(xiàng)目的施工提供足夠的物料;同時對設(shè)備物資進(jìn)行有效的管理能夠節(jié)省施工的開支、保證施工的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)降低成本、提高質(zhì)量目標(biāo),并確保不會拖延施工進(jìn)程。對于工程企業(yè)來說,成本的降低意味著更高的利潤,因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)設(shè)備物資的管理,使工程企業(yè)更好發(fā)展。
1管理的現(xiàn)狀分析
1.1重使用不重管理
工程項(xiàng)目設(shè)備物資的使用是保證施工正常進(jìn)行的重要手段,其采購、維護(hù)保養(yǎng)等管理環(huán)節(jié)也是確保設(shè)備物資能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要一環(huán),然而在實(shí)際的施工過程中,大多數(shù)工程企業(yè)通常只重視設(shè)備物資的使用過程,卻忽略了設(shè)備物資的維護(hù)保養(yǎng)、采購等環(huán)節(jié),在進(jìn)行設(shè)備物資的管理時,一味的要求設(shè)備能夠按照施工的要求運(yùn)轉(zhuǎn)、調(diào)度,卻在使用間歇期沒能做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,這種只重視施工,不重視保養(yǎng)的做法,大大增加了設(shè)備的磨損,并不利于設(shè)備的高效運(yùn)行。而物資的管理主要體現(xiàn)在物資使用環(huán)節(jié)的收發(fā)和記賬上,并沒有有效的措施保證物資的運(yùn)轉(zhuǎn)的合理性,也無法做到回溯跟蹤,物資的回收也缺少完善的制度。
1.2管理制度不完善
目前某些工程企業(yè)中與物資管理有關(guān)的規(guī)章制度并不完善,因此使得設(shè)備物資在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的某些環(huán)節(jié)中缺少規(guī)范性的約束,使得設(shè)備物資的管理無從下手,另外有的工程企業(yè)也制定了一整套的管理制度,但缺乏適用性,沒有從自身的特點(diǎn)出發(fā)制定設(shè)備物資的管理制度,可操作性并不好,相反這些制度在執(zhí)行過程中會流于形式化,甚至?xí)κ┕み^程造成一定的困擾。總之,不完善、不實(shí)際的管理制度會使設(shè)備物資的管理失去規(guī)范性,甚至擾亂了正常的施工秩序。
1.3資料檔案管理較差
在設(shè)備物資的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,會形成大量的技術(shù)資料和設(shè)備物資檔案,這些資料檔案一方面對工程項(xiàng)目的施工具有重要的技術(shù)指導(dǎo)意義,另一方面也能夠使得施工過程具有一定的回溯性,在施工公路必不可少的一部分,出行者對服務(wù)區(qū)的依賴程度與日俱增,人性化的高速公路服務(wù)區(qū),可以使人們出行的腳步慢下來,享受這個過程,為出行的人提供更為人性化的出行需求,同時也能更加充分的發(fā)揮高速公路的輻射帶動作用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)健康的發(fā)展。參考文獻(xiàn)[1]石東浩、周江,國內(nèi)外高速公路服務(wù)區(qū)比較,《中外建筑》,2013(7):51-55。[2]丁宏、冀倫文,比較視域下高速公路服務(wù)區(qū)的生態(tài)建設(shè),《現(xiàn)代物流報》,2015年12月14日第B01版,生態(tài)文明金融專刊。[3]全國注冊咨詢工程師(投資)職業(yè)資格考試參考教材編寫委員會,《項(xiàng)目決策分析與評價》2017年版中出現(xiàn)的問題而進(jìn)行原因分析時,能夠起到回溯的作用。而在進(jìn)行實(shí)際的設(shè)備物資資料檔案管理時,有些企業(yè)并沒有設(shè)置專業(yè)的崗位和人員進(jìn)行管理,也沒有形成定期整理資料檔案的制度,不能分門別類的存放和妥善的保管,在需要這些資料檔案進(jìn)行技術(shù)參考時往往無法第一時間提供,甚至出現(xiàn)遺失的現(xiàn)象。而目前工程項(xiàng)目的驗(yàn)收環(huán)節(jié),對于設(shè)備物資資料的完整性、準(zhǔn)確性要求越來越高,只有進(jìn)行良好的設(shè)備物資資料檔案管理工作,才能保證項(xiàng)目順利通過驗(yàn)收。
1.4采購計劃混亂
工程項(xiàng)目的涉及面較多,有些大的工程項(xiàng)目中通常還包含著許多的分項(xiàng)目,設(shè)備、材料的采購工作復(fù)雜而量大,同時施工過程中的不可控因素較多,更使得臨時采購、無計劃采購的現(xiàn)象比比皆是。另外設(shè)備及其配件的、工程物料等的采購在制定計劃時,適用性、合理性考慮不周,還會出現(xiàn)重復(fù)購買、錯買的現(xiàn)象,使得工程項(xiàng)目投入的資金被浪費(fèi),工程項(xiàng)目的成本升高,究其原因還是設(shè)備物資采購的管理工作混亂造成的。
2應(yīng)對措施分析
2.1完善管理制度
企業(yè)的管理工作需要有完善的規(guī)章制度來保證,使得企業(yè)工作人員在進(jìn)行工作時能夠有制度來約束其行為,從而使管理工作能夠有效、順利的開展,工程項(xiàng)目設(shè)備物資的管理工作也不例外。在進(jìn)行管理制度的制定時,應(yīng)當(dāng)首先從企業(yè)的特點(diǎn)和項(xiàng)目的實(shí)際情況出發(fā),增加制度的可操作性,不要盲目的照搬模仿其他企業(yè)的成功案例,應(yīng)當(dāng)建立符合自身發(fā)展要求的制度。再就是要對設(shè)備物資的各個管理環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的考慮,不放過任何一個管理細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)管理漏洞。還要充分考察制度的執(zhí)行效果,及時的進(jìn)行優(yōu)化改善,不斷的改進(jìn)。最后還要將相應(yīng)的監(jiān)督檢查工作做好,保證制度被高效的執(zhí)行。
2.2加強(qiáng)盤查力度
設(shè)備物資的盤查能夠使企業(yè)能夠及時的了解其運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)其中存在的不足,有利于設(shè)備物資管理工作的改進(jìn),每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行兩次對設(shè)備物資的盤查,并對一些不良物資進(jìn)行清倉。盤查應(yīng)當(dāng)確保設(shè)備物資的賬單、實(shí)物、標(biāo)示的一致性,同時考察管理人員的工作效果,對于重要的設(shè)備物資還要進(jìn)行評估。對于積壓或無法使用的不良物資應(yīng)當(dāng)徹查責(zé)任人,并進(jìn)行相應(yīng)的處罰,保證設(shè)備物資的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.3加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)
設(shè)備的使用固然能夠提高工程項(xiàng)目的施工效率,但設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)能夠使設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),防止設(shè)備在施工過程中出現(xiàn)故障率高、磨損大的現(xiàn)象,避免影響施工的進(jìn)程。因此應(yīng)當(dāng)對設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時的記錄和維修,并充分利用設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)間歇期,進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,使設(shè)備隨時可以高性能的運(yùn)轉(zhuǎn)。對于設(shè)備的易損件或者需定期更換的零部件應(yīng)按照要求做好備品備件,保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
2.4加強(qiáng)采購管理
項(xiàng)目工程設(shè)備物資的采購應(yīng)當(dāng)編制合理的采購計劃,與施工進(jìn)程相適應(yīng),投入較大的設(shè)備還要進(jìn)行合理性評估,根據(jù)綜合效益來評估是才有租賃還是購買,并對施工所需的各項(xiàng)材料進(jìn)行記錄,形成數(shù)據(jù)庫,有專業(yè)人員統(tǒng)一管理。設(shè)備物資的采購還要遵從市場行情的變化趨勢,盡量保證設(shè)備物資的性價比。嚴(yán)格控制臨時性購買和計劃外購買流程,制定嚴(yán)格的流程,使每一項(xiàng)采購均有記錄、有審核、有監(jiān)督,防止采購管理的失控。
3結(jié)束語
在企業(yè)施工建設(shè)過程中,設(shè)備物資管理是其的重要組成部分,做好設(shè)備物資管理在企業(yè)的發(fā)展和成長中起著巨大作用。可以有效提高設(shè)備的利用率和使用損壞率,企業(yè)成本得到有效控制,為施工單位創(chuàng)造更大的利潤空間,加速資金流動速率,保證建筑行業(yè)持續(xù)快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:高美麗 單位:中鐵十八局集團(tuán)國家工程有限公司