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高校開放式實驗室管理分析

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高校開放式實驗室管理分析

摘要:為促進(jìn)高校開放式實驗室的良性運轉(zhuǎn),更好的服務(wù)于科研,針對當(dāng)下開放式實驗室的具體管理及運行模式,總結(jié)了管理和運行過程中存在的問題并分析產(chǎn)生問題的原因,提出了相應(yīng)的優(yōu)化解決方案和整改措施,以期建立更高效的管理模式,實現(xiàn)實驗室資源效能最大化,真正發(fā)揮開放式實驗室資源共享的作用。

關(guān)鍵詞:開放式實驗室;管理模式;解決方案

高校開放式實驗室是指科研實驗室在完成科研任務(wù)的前提下,利用現(xiàn)有師資、儀器設(shè)備、設(shè)施等實驗條件,面向?qū)W生開放,為學(xué)生提供開放實踐學(xué)習(xí)及資源交流共享的平臺。[1]近年來,為了利于學(xué)生參與科研活動,并實現(xiàn)實驗室資源共享和資源效能的最大化,越來越多的高校科研用實驗室貫徹實施了實驗室開放這一原則。[2,3]盡管開放式實驗室已提倡了很久,有些高校已貫徹實施,但具體的運作上還處于探索階段,要想實現(xiàn)真正意義的開放,仍需要不斷探索和改進(jìn)。[4,5]為了進(jìn)一步使開放式實驗室更好的服務(wù)于科研和教學(xué),需要有更科學(xué)的管理制度和運行機(jī)制,并付諸實踐。本文基于已開放的開放式實驗室管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了思考和總結(jié),并提出了一些建議和想法。

1開放式實驗室中存在的主要問題

由于高校開放式實驗室不同于普遍的學(xué)生開放性實驗室,它的主要目的是為科研服務(wù),所以,儀器設(shè)備都很貴,一般一個實驗室由幾個課題組共享這些設(shè)備,而管理人員都是一對一的管理,他們熟悉各自儀器的操作,但并不熟悉儀器的管理,特別是面對人數(shù)多的學(xué)生,使得開放式實驗室在運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)了許多問題,主要表現(xiàn)在以下方面:

1.1儀器設(shè)備損壞率和試劑耗材費增加

剛進(jìn)實驗室的學(xué)生,在不清楚實驗原理情況下便開始實驗,消耗各種試劑耗材,操作不規(guī)范,或缺乏及時維護(hù),造成儀器損壞率增加,維修費用相應(yīng)越多,這也是開放式實驗室存在的共性問題。開放式實驗室的一些計算機(jī)控制的大型儀器,由于操作使用的人員數(shù)量多,計算機(jī)接觸的U盤較多,極易感染病毒,各種病毒錯綜復(fù)雜或者升級使其更難徹底清除。

1.2實驗室安全隱患增多

由于實驗室的開放,進(jìn)出實驗室的學(xué)生增多,出現(xiàn)的問題也日益增多,如儀器過夜使用、有機(jī)實驗場所通風(fēng)不良、危險藥品的丟失,這些都大大加劇了實驗室安全隱患,[6,7]從而造成高校實驗室發(fā)生火災(zāi)或爆炸等重大事故,這些時刻提醒我們實驗室安全無小事,特別是管理工作不容忽視。另外,開放實驗室人員的增多使得有機(jī)溶劑瓶、有機(jī)廢液等特殊廢棄物未能按要求及時處理,積累較快,有機(jī)溶劑的揮發(fā),實驗室通風(fēng)狀況有限,嚴(yán)重危害了實驗人員的健康。

1.3管理制度落實不到位

由于,實驗室管理人員有限,且角色的影響力不高,而高校評判學(xué)生功勞大小往往只看其實驗成果的多少好壞,是否遵守實驗室規(guī)則制度,愛護(hù)儀器,保持整潔等常常被忽略,致使學(xué)生“兩眼不聞規(guī)則事,一心只顧做實驗”;實驗室規(guī)則制度形同虛設(shè),整體秩序得不到改善,管理人員的工作也因此變得繁瑣和低效。

2開放式實驗室管理問題的原因分析

任何事物的發(fā)生和發(fā)展都有其規(guī)律可循,通過對實驗室開放過程中問題的分析,不難發(fā)現(xiàn),人的因素占據(jù)主要地位,學(xué)生“別人家的實驗室”的意識導(dǎo)致責(zé)任感不足,不能很好的遵守實驗室規(guī)則和愛護(hù)實驗室。此外,實驗室準(zhǔn)入門檻低、規(guī)則制度不夠細(xì)化、實驗室管理人員有限、學(xué)校重視度不夠、學(xué)生不參與管理、實驗室免費開放都一定程度都增加了開放式實驗室管理和運轉(zhuǎn)的難度。

3解決方案

3.1開放式實驗室的規(guī)范化管理

建立建全實驗室開放的各項規(guī)章制度是做好實驗室開放工作的前提和基礎(chǔ)。[8]針對開放式實驗室管理過程中出現(xiàn)的問題,不但需要制度上的完善,還需要學(xué)生和實驗管理人員的積極配合,可從以下方面著手。

3.2制定嚴(yán)格的實驗室準(zhǔn)入制度

學(xué)生進(jìn)入實驗室之前,管理人員需對其進(jìn)行規(guī)范的制度培訓(xùn),包括實驗室的衛(wèi)生、安全、實驗室規(guī)范、儀器預(yù)約制度、儀器使用規(guī)范、無菌細(xì)胞房使用規(guī)范等,考核合格后方可準(zhǔn)入實驗室。每學(xué)期開始前也可召集所有人員進(jìn)行集中培訓(xùn),最好再將實驗室各種安全準(zhǔn)則、儀器使用規(guī)則、值日表等以紙質(zhì)形式貼于實驗室相應(yīng)的明顯位置,必要時可配以實地示范。學(xué)生進(jìn)入實驗室要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,自覺保持實驗室安全整潔,實驗結(jié)束后物品原位擺放,自覺清理臺面,實驗垃圾分類處理等。每個準(zhǔn)入實驗室的學(xué)生前期需有老師或博士生指導(dǎo),以盡快熟悉實驗室規(guī)章制度,并規(guī)范操作。

3.3儀器操作規(guī)范化

實驗室大部分儀器都是比較昂貴精密的,學(xué)生在獨立使用前務(wù)必要經(jīng)過規(guī)范的培訓(xùn),了解并掌握儀器的使用范圍、操作規(guī)范、開關(guān)機(jī)以及常見問題的處理。一些大型儀器上門或返廠維修周期比較長,費用也較高,一旦損壞會影響整個實驗室的實驗進(jìn)度,所以使用儀器前要先預(yù)約,待管理人員審核通過后,方可依次使用。大型儀器要在管理員指導(dǎo)下操作,如從公共計算機(jī)拷取數(shù)據(jù),盡量使用光盤,如使用U盤時,則應(yīng)使用格式化過的無病毒U盤,以免造成不必要麻煩。

3.4實行開放與半開放結(jié)合的方式

開放式實驗室的管理有必要實行開放與半開放結(jié)合的方式:對于已經(jīng)熟悉實驗室各種規(guī)則制度、熟練使用儀器、能獨立進(jìn)行實驗的學(xué)生可全面開放;而對新進(jìn)實驗室的學(xué)生,不能完全掌握儀器操作或?qū)φn題不了解,應(yīng)實施半開放式管理。半開放管理即實驗室要求較高區(qū)域如無菌區(qū)暫不對其開放。此外,一定規(guī)模的實驗室,應(yīng)有其飽和度,不能無限制的開放和接納新成員,儀器超負(fù)荷使用加速損耗,實驗需排隊等,影響實驗室整體的運行效率。開放式實驗室的設(shè)備設(shè)施也是需要隨著學(xué)生需求的增多而不斷增加的。

3.5學(xué)生參與的監(jiān)督管理模式

學(xué)生是實驗室的主體,是實驗室一切活動的直接參與者。管理人員可根據(jù)學(xué)生自身特點將實驗室的儀器設(shè)備分配到具體個人監(jiān)督,如離心機(jī)轉(zhuǎn)子定期清理、移液器定期校準(zhǔn)維護(hù)等,監(jiān)督儀器的使用登記和維護(hù),有問題向管理人員匯報,使管理人員下班或出差情況下也可對實驗室監(jiān)督管理,有助于管理人員掌握儀器設(shè)備的實時狀態(tài),提高了管理效率。

4結(jié)論

在當(dāng)前高校科研改革發(fā)展的大背景下,實驗室開放是必然趨勢,是不可動搖的建設(shè)方向。[9]對實驗室開放過程中面臨的許多困難,實驗室管理人員需要不斷地摸索和分析解決,積極探索管理規(guī)律。[10]本文通過對開放式實驗室管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深度的剖析,探討出詳細(xì)解決方案,為建造一個高標(biāo)準(zhǔn)的資源共享實驗室提供了寶貴的經(jīng)驗,為學(xué)生進(jìn)行學(xué)術(shù)交流提供了良好的科研平臺。另外,面對今后實驗室運轉(zhuǎn)中可能出現(xiàn)的新問題,我們?nèi)孕枧c時俱進(jìn)積極探索研究新的管理理念,才能有效發(fā)揮開放式實驗室這一科研平臺的最大價值。

參考文獻(xiàn)

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作者:石小蕊 孫艷蕓 單位:蘇州大學(xué)醫(yī)學(xué)部生物化學(xué)與分子生物學(xué)系暨生化工程研究所 蘇州大學(xué)神經(jīng)科學(xué)研究所

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