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摘要:鐵路非運(yùn)輸企業(yè)為了不斷地?cái)U(kuò)大規(guī)模、搶占市場(chǎng),企業(yè)對(duì)外拓展業(yè)務(wù)、對(duì)外投資等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨增加。企業(yè)制度不滿足現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)規(guī)律,日常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程失去有效控制,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)處理不規(guī)范,債權(quán)的比例逐年增加,回收效率較低,債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)逐年增大,所以應(yīng)當(dāng)采取有效的措施,進(jìn)一步加強(qiáng)債權(quán)管理,有效防范債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
關(guān)鍵詞:債權(quán)清理;風(fēng)險(xiǎn)債權(quán);防范債權(quán)
鐵路非運(yùn)輸企業(yè)借助鐵路運(yùn)輸?shù)膬?yōu)勢(shì),不斷鞏固黑貨資源,拓展白貨業(yè)務(wù),同時(shí)開(kāi)展商貿(mào)業(yè)務(wù)。企業(yè)投入資本金越來(lái)越多,收回難度也越來(lái)越大,隨之形成債權(quán)金額也越來(lái)越巨大。
一、非運(yùn)輸企業(yè)債權(quán)管理現(xiàn)狀
鐵路非運(yùn)輸企業(yè)債權(quán)人性質(zhì)主要分為鐵路局集團(tuán)公司內(nèi)部企業(yè)、各鐵路局集團(tuán)公司、鐵路局集團(tuán)公司控股企業(yè)、鐵路外部企業(yè)。對(duì)債權(quán)的管理總體策略要求:1.控制風(fēng)險(xiǎn)與審批管理,建立合作客戶、對(duì)象資信管理評(píng)價(jià)體系,執(zhí)行業(yè)務(wù)分級(jí)決策制度;2.嚴(yán)格履行簽訂合同程序,加強(qiáng)合同履行過(guò)程監(jiān)督;3.及時(shí)準(zhǔn)確確認(rèn)債權(quán),落實(shí)債權(quán)盯控制度,做好定期簽認(rèn)、清查、催收、分析、訴訟、追責(zé)工作;4.對(duì)重點(diǎn)、特定、風(fēng)險(xiǎn)債權(quán)特別程序控制、防范。非運(yùn)輸企業(yè)在實(shí)際執(zhí)行債權(quán)管理時(shí),工作執(zhí)行起來(lái)顯得非常的被動(dòng),尤其在商貿(mào)合作項(xiàng)目,為了穩(wěn)住客戶,鞏固市場(chǎng)地位,提高經(jīng)營(yíng)收入,未按照合同約定條款執(zhí)行,且在合同條款中模糊對(duì)方違約責(zé)任,造成催收欠款難度加大。在審計(jì)過(guò)程中,還發(fā)現(xiàn)由于某鐵路局集團(tuán)公司生產(chǎn)部局調(diào)整和非運(yùn)輸企業(yè)改革,相關(guān)單位撤銷、合并,各自企業(yè)債權(quán)未明晰,形成債權(quán)原始憑證、合同等相關(guān)資料缺失,形成風(fēng)險(xiǎn)債權(quán),導(dǎo)致壞賬。
二、形成風(fēng)險(xiǎn)債權(quán)的原因
債權(quán)形成的原因有很多,本文從以下三個(gè)方面分析、闡述:
1.管理制度的可執(zhí)行性差
非運(yùn)輸企業(yè)為了履行集團(tuán)公司管理制度或文件要求的流程,在實(shí)際工作中過(guò)于形式主義,脫離實(shí)際。如要求非運(yùn)輸企業(yè)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)調(diào)查收集客戶資信信息,對(duì)客戶履約能力進(jìn)行分析、評(píng)估,確定客戶信用等級(jí),以信用等級(jí)為依據(jù)確定賒銷額度和結(jié)算方式。但未提供具體的參考方式方法,因此業(yè)務(wù)部門在實(shí)際操作時(shí),一般都是通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公共免費(fèi)平臺(tái)對(duì)客戶的注冊(cè)資本、股東、登記狀態(tài)等公開(kāi)信息進(jìn)行收集,無(wú)法查詢到客戶的資金、資產(chǎn)、負(fù)債等商業(yè)信息,造成無(wú)法對(duì)客戶的履約能力進(jìn)行客觀分析、評(píng)估;而且沒(méi)有評(píng)定信用等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),也無(wú)法對(duì)客戶信用評(píng)定等級(jí)。因此,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控手段薄弱,造成了形成的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)大。
2.合同管理流于形式
非運(yùn)輸企業(yè)在實(shí)際工作中為了鞏固舊客戶、拓展新客戶,與客戶簽訂的業(yè)務(wù)合同中未明確對(duì)方違約責(zé)任的條款,造成部分客戶鉆合同條款漏洞,拒絕付款或不承認(rèn)部分款項(xiàng)金額,使得追討債權(quán)的時(shí)候非常被動(dòng);也因經(jīng)濟(jì)合同條款缺少或不明確引起很多的不必要的法律訴訟,訴訟風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)增大。
3.債權(quán)催收工作難以開(kāi)展
由于行業(yè)性質(zhì),銷售人員的流動(dòng)性非常大,往往業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人并不是債權(quán)的催收人或者責(zé)任人,對(duì)債權(quán)催收、清查工作無(wú)法發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性,尤其是賬齡比較長(zhǎng)的債權(quán),催收人不能清晰了解債權(quán)的形成過(guò)程,也對(duì)催收帶了一定的阻力,最終造成了資產(chǎn)損失。
三、如何防范風(fēng)險(xiǎn)債權(quán)
1.提高制度的可操作性
在風(fēng)險(xiǎn)控制與審批管理的相關(guān)制度中,具體說(shuō)明對(duì)客戶的履約能力應(yīng)調(diào)查哪些方面的資料,如客戶的基本信息:(1)企業(yè)的性質(zhì)、法定地址、公司賬號(hào)、人員構(gòu)成、組織結(jié)構(gòu)、營(yíng)業(yè)額;(2)注冊(cè)資本和凈資產(chǎn),這是對(duì)外承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的財(cái)產(chǎn)基礎(chǔ)。提供可用途徑獲取相關(guān)資料:(1)商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù):wind金融終端、恒生聚源、銳思數(shù)據(jù)庫(kù)等;(2)學(xué)術(shù)類數(shù)據(jù)庫(kù):中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)、人大復(fù)印資料等;(3)專業(yè)論壇:人大經(jīng)濟(jì)論壇、經(jīng)濟(jì)學(xué)家、雪球網(wǎng)等;(4)政府部門官網(wǎng):國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、工業(yè)和信息化部、中國(guó)人民銀行等。
2.嚴(yán)格履行合同條款
企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮法律專業(yè)人員專業(yè)素質(zhì),對(duì)各類合同條款進(jìn)行法律審查。首先,審查合同生效條件。其次,嚴(yán)格審查價(jià)款支付方式,從源頭上控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證能夠及時(shí)足額的回收價(jià)款。再次,審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款,尤其是商貿(mào)合同,必須明確合同產(chǎn)品可適用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),一旦出現(xiàn)糾紛,可以用合同約定的客觀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量確定責(zé)任。最后,在爭(zhēng)議處理?xiàng)l款中約定具體的管轄法院,避免因糾紛都希望能在己方所在的法院進(jìn)行訴訟而發(fā)生爭(zhēng)議。合同生效后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定行使權(quán)利、履行義務(wù)。合同承辦部門不得擅自放棄或怠于行使合同約定的權(quán)利,不得擅自承諾合同約定以外的義務(wù),不得遺留未決事項(xiàng)。
3.執(zhí)行有效的清理債權(quán)的措施
(1)通知催收
債權(quán)人采取書面形式對(duì)債務(wù)人發(fā)送催收通知,并應(yīng)載明償還貸款的限期,要求債務(wù)人(保證人)在催收通知上簽名,做好工作記錄,收集證據(jù)。
(2)協(xié)商
對(duì)于具有一定的償還能力的債務(wù)人,雙方應(yīng)積極協(xié)商,重新審核簽訂償還協(xié)議,并按協(xié)議約定清繳欠款,或者債權(quán)、債務(wù)抹賬和債權(quán)轉(zhuǎn)讓等方式相結(jié)合,實(shí)施綜合清欠。
(3)訴訟
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,如果判斷債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)狀況正在惡化或者有意賴賬,訴訟是最常用和最有效的方式,在法律追訴期內(nèi)及時(shí)提起訴訟,收集好客觀證據(jù),以便更快更有效的解決問(wèn)題。
4.建立債權(quán)清收激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度
債權(quán)清理是一個(gè)非常復(fù)雜、繁瑣的工作,應(yīng)當(dāng)針對(duì)每筆債權(quán)落實(shí)到人、責(zé)任到人,企業(yè)更需要建立激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲政策,獎(jiǎng)罰分明。對(duì)清收回“賬銷案存”的欠款或者呆賬的人員要重獎(jiǎng),調(diào)動(dòng)工作積極性。而對(duì)債權(quán)證據(jù)保管不利,造成缺失的,其責(zé)任人應(yīng)當(dāng)予以嚴(yán)肅處理。
四、結(jié)語(yǔ)
建立適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)制度,嚴(yán)格履行合同,制定企業(yè)自身的防控措施,不僅可以帶來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力的提升,還可以在控制債權(quán)上起到有效作用,企業(yè)減少債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),就是提高資金的使用效率,讓企業(yè)在現(xiàn)代市場(chǎng)里更有競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]紀(jì)留利.淺析企業(yè)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范[J].法制與經(jīng)濟(jì),2012(320):84-86.
[2]劉立.鐵路非運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展研究[J].經(jīng)濟(jì)研究,2014(1):84-86.
作者:陳梁維 單位:中國(guó)鐵路南昌局集團(tuán)公司