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獨立學院科研管理機制思考

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獨立學院科研管理機制思考

[摘要]

當前,如何適應獨立學院科研管理機制轉型后的發展形勢,更好地為學院的教育教學服務,是獨立學院科研管理工作的重要課題。獨立學院科研管理存在管理模式粗放,管理觀念陳舊;管理體制不健全,模式單一;管理人員缺乏,力量薄弱;科研成果定位不合理;科研檔案管理不完善等諸多問題。獨立學院轉型中科研管理具有信息化,精細化及注重校企聯合的新特點。因此,應從深化管理體制改革,建立科學的科研管理隊伍等為切入點,改革現有的管理模式,建立現代化的科研管理網絡信息平臺,提高獨立學院的科研管理水平。

[關鍵詞]

獨立學院;科研管理;機制

獨立學院的辦學模式在高等教育教學中扮演著越來越重要的角色,經過十多年的發展變化已趨向成熟[1]。中國石油大學勝利學院是山東省現有11所獨立學院之一,是由中國石油大學(華東)、東營市政府和勝利石油管理局三方合作辦學的地方普通本科高校。教育部從2014年起開始引導地方本科高校向應用型轉變的工作。轉型發展中的獨立學院要想謀求發展,除了提高教學質量外,還需要不斷增強自身的科研能力,提高科研管理水平,以適應向應用技術轉型發展的需要。當前,如何適應獨立學院轉型發展的形勢,更好地為教育教學服務,是獨立學院科研管理需要思考的重要課題。

一、獨立學院科研管理現狀分析

(一)管理模式粗放,管理觀念陳舊

中國石油大學勝利學院的前身是建于1985年的勝利油田師范專科學校,至今已有30多年的辦學歷史。隨著學院的不斷變化和發展,科研管理部門從早期的“科研所”“科研處”到現在的“教學科研處”,雖然在名稱上發生了變化,但是依然延續了之前的管理模式。隨著獨立學院科研工作的發展,獨立學院科研管理工作的重要性和必要性越來越突出,而陳舊的管理模式帶來的問題也日漸明顯。學院在科研項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案管理的各個環節中,缺乏有效的管理監督性、組織性和責任性,管理模式粗放,達不到科研項目實行制度化和科學化的管理目的;科研管理人員在工作中觀念守舊,思想程式化,認為搞科研是教師的事,與科研管理人員無關,缺乏主動性和服務性,不能很好地發揮科研管理的組織和引導作用;沒有完善科研獎勵的管理辦法,這不但影響了科研計劃完成的質量,也影響了教師科研能力的培養。

(二)管理體制不健全,模式單一

當前科研管理仍然延續了以前的管理體制,形式單一,缺乏多方位和多元化的管理模式。現有的科研管理規章制度不夠完善,創新不足,不規范,不系統。隨著學院每年不斷引進高層次人才,教師的科研隊伍逐漸壯大,學院的整體科研能力不斷提高,現有的管理模式已不能滿足學院科研水平日益發展的需求,這就要求對現有的管理方式提出新的標準。

(三)管理人員缺乏,力量薄弱

目前獨立學院的科研管理隊伍配備人員不足,專業型人才多,復合型管理人才少,大多是從教師崗位轉型為管理崗位,沒有經過科研管理業務知識的系統學習,只是通過摸索和實踐獲得經驗,整體水平有限。另外,由于長期以來獨立學院重教學、輕科研的現象十分嚴重,導致科研管理人員流動性較強,影響了科研管理隊伍的穩定性和連續性,也阻礙了科研管理工作的正常開展。

(四)科研成果定位不合理

學院科研管理部門在科研項目的立項和成果轉化方面存在導向的不合理性,偏重于學科領域的理論研究和基礎研究,只重視教師在高水平期刊上發表的論文數量,而對應用型研究和技能型培養的科研項目重視不夠,不能很好地與服務地方區域經濟相結合。由于科研管理部門實際導向作用發揮不夠,爭取到的橫向項目有限并且難以按時完成,除此之外在成果轉化、推廣的過程中也缺少有效的激勵措施。

(五)科研檔案管理不完善

科研檔案管理工作是科研管理的組成部分,是科研活動的重要環節。學院自1998年起就建立了教師科研檔案室,這對促進學校教學、科研的發展具有重要作用。隨著科技信息的不斷發展,科研檔案管理也發生了很大變化,目前,科研檔案管理工作存在著與之不相適應的問題。原有的管理模式、方法和存儲設備等已經不適應學院的科研管理工作的新發展。一是由于獨立學院對建立科研檔案不夠重視,大部分科研檔案都是臨時整理存放,缺少專門的管理人員,管理意識薄弱。二是不能及時準確地把科研材料完整入檔,檔案不能按級分類存放,致使擺放無序。三是沒有形成完善的科研檔案歸檔查閱制度,致使科研檔案收集不全。四是在科研檔案中缺乏現代管理設備,電子檔案少,紙質材料多,占用空間大,整理檔案資料費時費力,所以不能有效地開發和利用學院的科研檔案資源。

二、獨立學院轉型中的科研管理新特點

獨立學院的科研管理部門承擔著制定學院的科研發展計劃、科研管理的一系列規章制度的任務,同時進行學院科研項目的管理、科研成果的評獎和學術交流等方面的工作,是提高獨立學院科研水平和促進教學不斷發展的重要保證。在新挑戰、新機遇新形勢下,獨立學院正在向應用型高校轉型,科研管理必須與時俱進,不斷改革創新,才能適應學院轉型發展的需求。

(一)科研管理信息化,精細化

1.建立科研網絡信息平臺,加強科研管理的精細化,提高服務意識通過科研信息網絡系統,實現科研項目的在線申報、專家評審、結項驗收、科研信息、學術報告通知和有關科研資料下載等。利用網絡平臺加強與教師的溝通和交流,做好服務工作[2];加強與其他兄弟院校科研工作的切磋和交流;加強學術交流與合作。

2.構建完善的科研數據庫,為上級部門提供準確和快捷的科研統計數據。目前學院逐步完善了近10年的科研立項項目、成果獲獎、論著教材、發明專利等四大數據庫的基礎建設。為科研人員提供了豐富實時的科研信息,實現了科研數據統計的標準化和規范化。

(二)注重校企聯合

校企聯合是獨立學院科研項目研究的一個有效途徑。學院要充分發揮校企聯合的優勢,進行科研項目的立項和創新研究,并整合科研實力,對攻克創新項目提供有力保障。化學工程學院與勝利油田、中石化齊魯石化有限公司、山東海科集團、山東萬通石化、山東石大科技等企業建立了科研合作關系,先后立項開展了化工類石油石化專業的科研課題研究,形成了以石油石化、精細化工為特色的科學研究平臺。油氣工程學院利用油氣儲運工程、石油工程和資源勘查工程三個特色學科專業的優勢,與勝利油田緊密合作進行項目研究,形成了校企聯合的科研團隊,提高了學院的整體科研水平。

三、提高獨立學院科研管理水平的積極對策

(一)發揮油地校三方聯合辦學優勢

“油地校”三方發揮各自優勢,真誠務實合作,推進共建工作,在均衡資源布局、高端人才引進、產學研一體化等方面加強合作。為加強科研工作,學院從2014至2016年期間從中國石油大學(華東)等重點院校和單位引進多名高水平人才,作為各學科科研骨干,并擔任各學院的科研負責人,帶動學院科研能力的提升,彌補了學院本身科研能力薄弱的問題。近三年,學院新引進年輕教師90余名,其中博士11名,碩士79名,形成了一支具有學科專業特色的中青年科研團隊,科研水平整體上升了一個新臺階。學院用創新的理念和改革的手段推進教育教學科研管理,提升管理水平,實現科研管理的規范化、科學化、信息化,積極服務地方和油田發展。

(二)深化管理體制改革

為鼓勵高水平科研項目的研究,學院設立了“春暉計劃項目”,加大科研經費的投入,努力將其打造成校級特色科研項目,嚴格科研項目質量管理,注重科研成果的凝練和轉化,增進學術交流,努力推動科研工作出精品、上水平。

1.完善規章制度,強化激勵機制,穩步推進科研團隊建設學院制訂了《科研項目經費管理辦法》和《學術道德行為規范及管理辦法》等有關規章制度,嚴守學術道德,遵守學術規范,創新思路,科學管理;不斷完善科研激勵和約束機制,加強科研立項的過程管理,注重科研項目研究質量,積極培育精品科研成果,鼓勵和支持教師主動參與中國石油大學等高校承擔的高層次科研項目研究,培養中青年科研骨干隊伍,組織科學研究培訓講座,促進科研團隊建設。

2.加強科研項目管理各環節的過程性監督有計劃地組織各級各類科研立項、優秀科研成果評獎的申請工作;加強科研項目的中期檢查和結題鑒定工作,加強項目研究過程的監督管理,嚴格執行項目合同書的有關約定,強化科研項目中期檢查和年度檢查力度,保障研究計劃的順利實施和研究任務的按期完成;總結特色,凝練成果,積極推動優秀科技成果的應用轉化。

3.拓展外聯工作,增進學術交流與上級有關部門密切聯系,積極拓展外聯工作,承擔各級科研論壇活動,主動探索學院發展與區域經濟社會發展緊密結合的機制;以漸進突破的方式,積極打通各類高水平科研項目和優秀科研成果評選的申報渠道;積極組織開展學術活動,聘請專家開展學術交流,傳遞科研信息和掌握學科前沿動態,增強科研意識,加強科研與教研的融合,開拓科研視野,形成濃厚的學術研究氛圍。

(三)建立科研管理隊伍

建立一支高素質、持續穩定的科研管理隊伍,是關系到獨立學院科研管理機制能否順利進行的關鍵。一是轉變思想觀念,強化服務意識。對科研人員提供全方位的綜合服務,提高科研項目的競爭力;解放思想,樹立市場觀念,積極主動地加強與企業的聯系與合作,實現“產學研”相結合,促進科技成果順利轉化。二是要提高科研管理人員整體素質。建立科研管理人員不斷學習的長效機制,樹立終身學習的理念,不斷更新知識結構和內容,提高服務能力,使科研管理人員盡快成長為新形勢下合格的管理人才[3]。三是要保持科研管理隊伍的穩定性。重視科研管理隊伍建設,選拔德才兼備、熱愛科研管理的人員充實到隊伍中來,保證管理隊伍在年齡層次上的合理性,并提供良好的工作環境,保持科研隊伍良好的工作狀態。

(四)增加科研經費投入,使用更加靈活合理

在科研經費的使用方面要進行科學的管理,逐步完善規范科研獎勵制度,加強科研獎勵與資助力度,使科研經費的使用更加靈活合理[4]。學院按照在權威性學術期刊上、發明專利和出版學術著作等科研成果進行不同程度的獎勵,對特別優秀的學術著作組織實施出版基金支持;針對獲獎科研成果按國家級、省部級、廳級和校級等不同層次進行獎勵,加大科研經費的投入,鼓勵科研創新的持續性發展;優化橫向科研項目的合作立項、共同管理的方式,爭取更多的研究經費,加快成果轉化效率,以點帶面,促進獨立學院的科學研究健康有序地發展。

總之,獨立學院科研管理應發掘自身的潛力,發揮多方聯合辦學的優勢,促進合作共贏,逐步形成向應用技術轉變發展的科研管理機制,深化管理體制改革,建立先進的管理隊伍和現代化的網絡平臺,使科研管理高效快捷,更好地為學院的發展做出貢獻。

作者:胥宇鯤 單位:中國石油大學勝利學院教學科研處

[參考文獻]

[1]馬征,房懷軍.北京市獨立學院科研管理現狀及思考[J].科教文匯(下旬刊),2014(5):186,193.

[2]穆婕,欒忠權,閻為民,等.地方高校科研管理工作的現狀及對策研究———以北京信息科技大學為例[J].北京機械工業學院學報,2008(3):76-80.

[3]張愛輝,劉偉.獨立學院科研管理工作的現狀分析[J].科技信息,2012(33):191-194.

[4]劉明新.獨立學院科研管理工作的探討———以湖南農業大學東方科技學院為例[J].產業與科技論壇,2012(24):239-240

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