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一、系統(tǒng)的用途分析

1.教師角色業(yè)務(wù)流程

教師角色主要進(jìn)行三項(xiàng)任務(wù)：論文錄入、著作教材錄入、科研項(xiàng)目申報(bào)。以科研項(xiàng)目申報(bào)為例，教師首先進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)，分院秘書(shū)負(fù)責(zé)教師申報(bào)任務(wù)初審，若初審不通過(guò)則返回修改，若初審?fù)ㄟ^(guò)則進(jìn)入下一步主管部門(mén)審核，若通過(guò)則進(jìn)行科研立項(xiàng)，立項(xiàng)后教師要更新課題進(jìn)展情況，結(jié)題階段需錄入成果信息，同時(shí)項(xiàng)目結(jié)題后將成果計(jì)入教師檔案并得到相應(yīng)的考核分。

2.主管部門(mén)業(yè)務(wù)流程

主管部門(mén)主要進(jìn)行項(xiàng)目管理、論文管理、教材管理等。以項(xiàng)目管理為例，主管部門(mén)需對(duì)教師申報(bào)課題進(jìn)行評(píng)審并出具評(píng)審意見(jiàn)，項(xiàng)目立項(xiàng)后要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督并反饋意見(jiàn)，項(xiàng)目結(jié)題后要進(jìn)行評(píng)審并反饋結(jié)果。

二、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

1.主要功能

科研管理信息系統(tǒng)研究和開(kāi)發(fā)的主要內(nèi)容是開(kāi)發(fā)適合職業(yè)院校科研管理工作要求，能夠適應(yīng)我院科研項(xiàng)目過(guò)程化管理及績(jī)效考核所面臨的各類(lèi)問(wèn)題，主要有以下幾個(gè)方面：

（1）各級(jí)各類(lèi)部門(mén)、組織科學(xué)研究信息的統(tǒng)一和科研信息公開(kāi)；

（2）一般職業(yè)院校涉及的各類(lèi)科研項(xiàng)目的申報(bào)管理；

（3）建設(shè)期內(nèi)各科研項(xiàng)目的進(jìn)度管理；

（4）科研成果（如專(zhuān)利、論文、著作）管理；

（5）科研獲獎(jiǎng)管理；

（6）科研考評(píng)管理；

（7）科研管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)及與以上問(wèn)題的適應(yīng)性；

（8）具體開(kāi)發(fā)相關(guān)的各類(lèi)問(wèn)題。

2.預(yù)期目標(biāo)

根據(jù)對(duì)職業(yè)院校科研管理工作要求，結(jié)合我院科研項(xiàng)目過(guò)程化管理及績(jī)效考核所面臨的各類(lèi)問(wèn)題研究，開(kāi)發(fā)出一個(gè)能夠適應(yīng)一般職業(yè)院校科研工作管理，特別是能夠適應(yīng)我院今后科研管理工作要求的信息管理系統(tǒng)。具體指標(biāo)如下：

（1）能夠識(shí)別系統(tǒng)管理員、教師用戶(hù)、教研室用戶(hù)、分院用戶(hù)、部門(mén)用戶(hù)等五種身份的人員，并分配各類(lèi)人員的職能。

（2）教師用戶(hù)能夠進(jìn)行公告通知閱覽、個(gè)人信息修改、科研項(xiàng)目申報(bào)、科研進(jìn)度維護(hù)、科研項(xiàng)目結(jié)題、科研成果上傳、科研獲獎(jiǎng)信息填寫(xiě)等功能。

（3）教研室用戶(hù)能夠進(jìn)行公告通知閱覽、本教研室科研人員添加與查詢(xún)（匯總）、本教研室科研項(xiàng)目審核與查詢(xún)（匯總）、本教研室科研進(jìn)度查詢(xún)、本教研室科研成果和獲獎(jiǎng)查詢(xún)（匯總）、本教研室科研考核查詢(xún)（匯總）。

（4）分院用戶(hù)能夠進(jìn)行公告通知閱覽、本分院科研人員添加與查詢(xún)（匯總）、本分院科研項(xiàng)目審核與查詢(xún)（匯總）、本分院科研進(jìn)度查詢(xún)、本分院科研成果與獲獎(jiǎng)查詢(xún)（匯總）、本分院科研考核查詢(xún)（匯總）。

（5）部門(mén)用戶(hù)能夠進(jìn)行公告通知、全院科研人員查詢(xún)（匯總）、全院科研項(xiàng)目審核與查詢(xún)（匯總）、全院科研進(jìn)度查詢(xún)、全院科研成果與獲獎(jiǎng)查詢(xún)（匯總）、全院科研考核查詢(xún)（匯總）。

（6）系統(tǒng)管理員擁有以上所有權(quán)限并根據(jù)需求調(diào)整和優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能等。

3.功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

（1）科研管理信息系統(tǒng)主頁(yè)設(shè)計(jì)“浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研管理信息系統(tǒng)”，與科研處網(wǎng)站結(jié)合為一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)。

（2）進(jìn)入系統(tǒng)后選擇菜單包括“個(gè)人信息、公告與通知、課題申報(bào)、科研進(jìn)度、科研成果、考核結(jié)果、統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)”等。

（3）“課題申報(bào)”菜單下提供網(wǎng)上課題填表申報(bào)格式，格式具體內(nèi)容按學(xué)院課題申報(bào)內(nèi)容設(shè)計(jì)。“科研進(jìn)度”菜單下提供項(xiàng)目中期報(bào)告、結(jié)題報(bào)告等相關(guān)信息。“科研成果”菜單下提供論文信息、教材基本信息、獲獎(jiǎng)信息等的填寫(xiě)及電子稿上傳功能，并需限定填寫(xiě)無(wú)空字段，保證研究成果的真實(shí)性（如“期刊名”為必填字段以保證該論文已正式發(fā)表）。“考核結(jié)果”由科研立項(xiàng)、結(jié)題或獲獎(jiǎng)情況結(jié)合學(xué)院教學(xué)管理考核指標(biāo)體系自動(dòng)產(chǎn)生，以表單呈現(xiàn)。“統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)”提供部門(mén)、分院、教研室、個(gè)人的四級(jí)分類(lèi)方式。

（4）按照不同角色進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)：為教師提供歷年“個(gè)人論文、科研、著作”等信息的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能；為教研室和分院提供本部門(mén)科研、和教材編寫(xiě)的匯總查詢(xún)；學(xué)院科研處提供歷年核心期刊查詢(xún)，各分院科研課題進(jìn)展情況的查詢(xún)，各分院課題、論文、教材編寫(xiě)情況的查詢(xún)，各分院科研考核情況查詢(xún)等。

（5）輸入模塊主要輸入教師科研、和教材編寫(xiě)的基本信息，系統(tǒng)為教師或其他部門(mén)職工提供本人的論文錄入、科研課題的錄入和教材編寫(xiě)（已出版）的錄入信息窗口。分院秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)教師錄入的信息進(jìn)行初步審核（課題以立項(xiàng)和結(jié)題為標(biāo)準(zhǔn)，論文主要檢查是否非法出版刊物，教材以已出版為標(biāo)準(zhǔn)）（分院、部門(mén)不負(fù)責(zé)教師個(gè)人科研信息的錄入）。科研處負(fù)責(zé)對(duì)其他部門(mén)職工科研、論文、教材編寫(xiě)的一次性審核，對(duì)分院初審的科研、論文和教材編寫(xiě)進(jìn)行終審。系統(tǒng)提供全院每年各分院、部門(mén)的所有科研成果、出版教材和的統(tǒng)計(jì)功能，并自動(dòng)計(jì)算考核成績(jī)。

（6）系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份，并可采用手動(dòng)備份或定期自動(dòng)備份兩種方式。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1.軟條件

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視科研工作，是項(xiàng)目實(shí)施的最根本保證。我院組成“職業(yè)院校通用科研管理信息系統(tǒng)的研究和開(kāi)發(fā)”課題組，團(tuán)隊(duì)成員具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和網(wǎng)站開(kāi)發(fā)能力，所有課題組成員都來(lái)自一線，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時(shí)兼任教務(wù)處管理人員，有2人擁有豐富的網(wǎng)站項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。這是本系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)的“軟條件”。

2.硬實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)在VisualStudio2008、SQLServer環(huán)境下，使用AJAX技術(shù)、ASRNET等技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)緊緊圍繞使用對(duì)象進(jìn)行需求分析，量身進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，緊密貼合教師和部門(mén)用戶(hù)的需要，并采用B/S體系構(gòu)架進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，方便各類(lèi)用戶(hù)使用；進(jìn)行大量的系統(tǒng)測(cè)試，減少程序中的錯(cuò)誤，使系統(tǒng)更加穩(wěn)定。

作者：包靚靚 單位：浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院