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一、科技統計在高校科研管理中的重要作用
科技統計需要涉及的部門廣泛,統計內容繁多,數據變化快,如科技人員情況、科技項目、學術論文、專利著作、成果獲獎等所有的數據都是逐年變化的。一個學校的科研工作量也主要是在這里,根據學校往年的工作安排,大都把科技統計放在年終,但是如果把統計工作全部集中到年終進行,是很難完成這項任務的,這樣不但會造成工作量加大,而且往往會因為量太大,統計人員太少而導致統計數據不準確,不完整。要想提高統計工作的質量,確保統計數據準確性,就需要做好規范科學的科研管理,這更需要平時做好各項數據的準備工作,做到每個月都統計,以不斷的積累數據。總之,要將科技統計工作融入日常的科研管理工作當中,各項統計指標分散到平時的科研項目、成果的管理工作當中去,充分實現統計與管理完美結合,這樣不但能提高統計工作的速度,也能保證統計數據的準確性、真實性??茖W化、現代化的管理方法是社會發展的需要,提高科研管理的準確性和工作效率離不開科技統計工作。
2.科技統計是評價、考核科研管理工作的重要依據。
評價、考核是科技主管部門對科技工作者的科研工作情況進行檢查、評定,尋找差距的重要手段。在高校里,經常碰到如何正確合理評價不同科技人員的工作成績問題,如對領導人員的評價、管理人員的評價、研究人員的評價、輔助人員的評價,后勤人員的評價等等,這都需要逐步建立相應的評價方法和標準,才能更好的為科研工作人員謀福利,讓他們的辛勤的工作能得以體現。以前在科研管理當中,根本拿不出反映科研工作情況的統計數據,資料。尤其是在平時的匯報,年終的總結大會上,評價科研工作時,往往也是形容詞很多,數據用詞很少;概念性的話很多,實實在在的分析問題少;有的只講幾個例子,忽略了全面的情況。這其中數據的真實性和準確性都有待商榷。因此,在科技管理中建立和健全統計工作,建立評價考核科技工作成績的統計指標是十分必要的。這對于總結工作表揚先進充分調動科技人員和科研單位積極性,提高科研工作效率,有著十分重要的作用。
3.科技統計是對科研管理檢查監督的重要手段.
在科研管理中,科技統計起著很重要的檢查監督作用??萍脊ぷ餍枰皶r的匯總大量的數據和資料,而且需要對這些數據和資料進行及時的統計和分析,這就需要科技統計來發揮它的作用了。這主要是因為,科技的統計活動貫穿了整個科研活動的全過程,它對所有科研的管理工作都了如指掌,有關領導和管理部門可以及時準確的對這些數據和資料進行的監督和檢查,可以看出科研計劃的執行情況及其它各類問題,能及時的提出問題,做出正確的決策,指導并改進工作,讓學校的科研工作更上一個新的臺階。所以說,科技統計是對科研管理檢查監督的重要手段。
二、科技統計能更好的服務高??蒲泄芾淼目捶敖ㄗh
科技統計目前來說還是存在很多的問題,尤其是在高校不太注重統計工作,統計工作本身的滯后性,沒有穩定的統計隊伍等情況下,要想適應科技統計的國際化、科學化、規范化,我從統計工作中提出幾點自己的建議。
1.加強宣傳科技統計的重要性,增強意識。
目前不管在高校還是社會上,所有人對于統計的思想觀念還是停留在以前那種靜止、封閉的行政性管理模式的想法上,尤其是領導層,對于統計工作的放任,導致很多科技管理人員也大都在敷衍,完成任務是他們的第一要務,也不管統計數據的準確性和真實性。這就需要加強宣傳對科技統計的重要性,加強領導層的對科技統計的了解和學習,突出科研工作開放的行業性管理特點,系統地掌握科研全過程的信息。充分運用現代化的管理手段來滿足掌握科研信息的需要,不斷的提高自身的綜合素質,以確保做好科技統計工作。要加強科技統計人員的法制觀念。認真學習各項統計法規,視科技統計工作有章可循,有法可依。保證科技統計工作的嚴肅性,真實性,準確性。加強科技統計人員的思想教育,職業道德教育,工作時要樹立實事求是的思想和客觀公正的辦事作風和耐心細致的工作態度。
2.提高科技統計人員的綜合素質,建立穩定的人才隊伍.
科技統計工作需要大量復雜繁多的數據支持,并且要有長期的數據積累和跟蹤的過程,這就需要有一只穩定的科研統計人才隊伍,能使科研工作很好的順利進行。長期以來,由于對科技統計缺乏足夠的重視,導致科技工作人員頻繁的更換,新接手的工作人員又要從新做起,由于不熟悉統計工作特點和內容,不僅造成自身正常工作無法進行,還影響上報數據的不夠準確,不能及時完成工作任務??萍冀y計工作不僅需要精于統計工作,還需要熟悉科技活動的特點、規律,這是要靠長期的積累和學習才能體現的。因此,要建立一只穩定的科研統計人才隊伍,對其進行定期的培訓與教育,才是保證科研管理工作順利進行的保障。
3.完善檔案管理,是做好科技統計的前提和基礎.
科技統計檔案管理是科技統計工作的重要組成部分,是科技統計部門服務于社會和指導經濟發展、監督經濟運行的依據和寶庫。長期以來,由于對科技統計缺乏足夠的重視和科技統計管理人員變動比較頻繁,再加上檔案管理本身也存在許多問題,使得檔案管理一直是科技統計工作的一個薄弱環節。統計工作一直以來都是一門復雜的學科,他需要大量的數據信息,要保存好這些數據的完整性,準確性和真實性,能夠隨時為科技統計服務,這就需要在統計工作的同時,還要高度重視檔案管理工作,讓其相互服務。為此,建議在機構設置科技統計檔案管理崗位,制定科技統計檔案管理辦法,責成專人負責日常科技統計檔案工作。在日常工作中,對現有科技統計檔案資料實行歸口管理、集中保管、統籌編研與開發利用。上級主管部門和科技統計執法部門要加大監督力度,在檢查當前科技統計工作的同時,應同時檢查科技統計檔案的管理工作。與此同時還要認真貫徹執行國家的保密法,加強科技統計保密工作。
三、結語
綜上所述,可以看出,科技統計工作對對高校的科研管理工作起到了重要作用。科技統計能夠很好的體現高校的整體科技實力,體現科技人員的自豪感,凝聚科研人員的聚合力。在高校進行制定科技工作的計劃中,有利于把握全省的科技動態,其它高校的科技信息和力量,為高校提高科技競爭力提供有力的數據支持。有利于促進高校的科研事業上升一個新的臺階。
作者:于江平 單位:中國計量學院