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增強企業(yè)管理制度執(zhí)行力的有效途徑

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摘要:企業(yè)作為市場活動的主要參與者,隨著全球化步伐的加快,世界各國經(jīng)濟文化往來愈加頻繁,市場競爭越發(fā)激烈,如何在復(fù)雜的市場上占據(jù)一席之地,成為困擾企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的關(guān)鍵問題。企業(yè)管理制度作為推動企業(yè)良性運轉(zhuǎn)的一大突破口,近年來備受人們關(guān)注,管理制度不僅貫穿企業(yè)發(fā)展的始終,指引著企業(yè)不斷向前邁進,同時還能幫助企業(yè)規(guī)避生產(chǎn)運營風(fēng)險。當(dāng)前我國部分企業(yè)雖制定相應(yīng)的管理制度,但其執(zhí)行力還有待提高,分析企業(yè)管理制度在執(zhí)行中存在的問題,提出相應(yīng)的應(yīng)對策略,提高制度的執(zhí)行力,對企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)進行全面管控,推動企業(yè)良性運轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理制度;執(zhí)行力;創(chuàng)新;途徑

國家的高速運轉(zhuǎn),人們生活水平的提升都離不開企業(yè),國家經(jīng)濟的健康運行由千千萬萬的企業(yè)共同組成。作為市場的主體,企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)直接關(guān)乎人民的切身利益,近年來市場越發(fā)活躍,中小型企業(yè)像雨后春筍般涌現(xiàn)在人們視野中,管理制度更是層出不窮,各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀對制度進行調(diào)整以期推動企業(yè)邁向新臺階,但就當(dāng)前企業(yè)運行現(xiàn)狀而言,很多企業(yè)的管理制度流于形式,尚未真正貫徹實施,加大企業(yè)管理制度的執(zhí)行力,切實為企業(yè)發(fā)展服務(wù),推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,以便更好的為民眾提供服務(wù),推動社會不斷向前發(fā)展。

一、管理制度對企業(yè)的作用

企業(yè)作為市場活動的主體,就當(dāng)前市場的大形勢而言,市場競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)發(fā)展的最大目的是實現(xiàn)利益最大化,隨著對外開放程度的不斷擴大,當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)需要面臨來自國內(nèi)國外企業(yè)的雙重壓力,建立健全的管理制度成為促進企業(yè)健康運轉(zhuǎn)及規(guī)避運營風(fēng)險的突破口。企業(yè)管理制度是企業(yè)管理與企業(yè)組織制度的統(tǒng)稱,該制度貫穿企業(yè)運行的始終,對企業(yè)生產(chǎn)運營中的所有生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行全面系統(tǒng)規(guī)劃,如確定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),制定經(jīng)營理念,安排生產(chǎn)活動,它是企業(yè)運行的準(zhǔn)則,主要以企業(yè)的經(jīng)營理念為指導(dǎo),面向市場和消費者對企業(yè)發(fā)展進行科學(xué)管控[1]。企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)離不開一個健全的管理制度,管理制度能對企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)進行管制,以便凝聚力量,規(guī)范員工的日常行為,維護工作人員和企業(yè)的合法權(quán)益,提升企業(yè)的競爭力,以便在激烈的市場競爭中屹立不倒。

二、當(dāng)前我國企業(yè)的管理制度

1.企業(yè)管理制度執(zhí)行力現(xiàn)狀

企業(yè)管理制度作為企業(yè)發(fā)展運營的規(guī)則,它以規(guī)章制度的方式指引著企業(yè)良性運轉(zhuǎn),企業(yè)將管理制度契合在生產(chǎn)運營中能有效控制企業(yè)成本,營造良好的工作氛圍,規(guī)范員工的日常行為,提高其工作效率,打造知名企業(yè),提高企業(yè)的競爭力,便于企業(yè)良性運轉(zhuǎn)。但當(dāng)前我國部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部過于重視經(jīng)濟效益,忽視了管理制度的執(zhí)行力,致使管理部門及相關(guān)規(guī)章制度形同虛設(shè),當(dāng)前全球化步伐不斷深入,市場競爭愈發(fā)激烈,復(fù)雜的市場形式需要管理制度對企業(yè)運行進行管制,由于當(dāng)下部分企業(yè)并未配備專業(yè)的管理人員,權(quán)責(zé)不明,缺乏健全的管理制度,致使企業(yè)的管理工作流于形式,出現(xiàn)問題時工作人員互相推諉,執(zhí)行力不夠,不利于企業(yè)的健康運轉(zhuǎn)[2]。如某企業(yè)在運行時出現(xiàn)賬目問題,究其根本主要是因為企業(yè)管理制度執(zhí)行力不夠,工作人員玩忽職守,缺乏對會計管理工作人員進行管控,以至于在業(yè)務(wù)管理時出現(xiàn)賬目問題,損害企業(yè)的經(jīng)濟利益,工作人員過于懈怠,21世紀(jì)是知識的時代,但多數(shù)員工并未及時對管理知識進行完善,沿用老一套的管理制度,缺乏責(zé)任意識和團隊精神勢必會被時代淘汰出局,此外一個企業(yè)的正常運行牽涉到多個部門,但由于各部門各自為政,缺乏聯(lián)系,致使部門銜接出現(xiàn)問題,影響著企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。就當(dāng)前企業(yè)運行現(xiàn)狀而言,不少企業(yè)缺乏健全的管理制度,工作人員執(zhí)行力度不夠,很多時候管理制度只存在于口頭,典型的花架子,還有一些工作人員在實際執(zhí)行時畏首畏尾,做事瞻前顧后,抵御不住誘惑,怕?lián)?zé)任遇到問題時秉承多一事不如少一事的原則,致使企業(yè)管理制度形同虛設(shè),無法切實發(fā)揮其價值。

2.該制度執(zhí)行力對公司的影響

市場環(huán)境復(fù)雜競爭激烈已經(jīng)是全球民眾的共同認(rèn)知,層出不窮的中小型企業(yè)在這個晃蕩的年代希望占據(jù)一席之地,打造屬于自己的知名品牌,它們將過多的精力放在產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)改進中,忽視了企業(yè)的全面管控,管理制度形同虛設(shè),以至于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)無法實現(xiàn),企業(yè)運行缺乏制度引領(lǐng),企業(yè)內(nèi)部管理過于紊亂,加大了企業(yè)的運營風(fēng)險,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展[3]。像某企業(yè)管理制度執(zhí)行力過弱,工作人員對該問題不夠重視,其專業(yè)能力和責(zé)任意識還有待提高,缺乏相應(yīng)的執(zhí)行制度和正確的執(zhí)行觀念,管理制度不完善,分工與權(quán)責(zé)不明確,流程過于繁瑣,忽視了企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管控,以至于不法員工違規(guī)操作致使產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失,導(dǎo)致企業(yè)運轉(zhuǎn)資金緊張,影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

三、增強企業(yè)管理制度執(zhí)行力有效途徑

首先要正視企業(yè)管理制度,加大該問題的宣傳力度,組織企業(yè)員工對管理制度進行學(xué)習(xí),讓員工從心底重視管理制度,組建專業(yè)的工作團隊,加大人才隊伍建設(shè),招聘專業(yè)人士,以便更好的開展企業(yè)管理工作,對員工進行再培訓(xùn),重視其責(zé)任意識和管理意識的培養(yǎng),培養(yǎng)員工的正義感,以便在遇到問題時能勇敢地提出來,而非視而不見[4]。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)在制定管理制度時套用模板,未根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況對其進行優(yōu)化,以至于管理制度存有漏洞,組織專業(yè)人士根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況和市場環(huán)境創(chuàng)新管理制度,根據(jù)先進文化的前進方向?qū)芾硭枷脒M行創(chuàng)新,優(yōu)化管理模式和組織模式,對企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)各部門進行統(tǒng)籌管控,做好各部門間的銜接工作,加大員工間的溝通,以便更好地推動企業(yè)健康運轉(zhuǎn)。執(zhí)行力是企業(yè)管理制度發(fā)揮價值的重要環(huán)節(jié),如何提升管理制度的執(zhí)行力一直是人們關(guān)注的熱點,多年來我國管理人員多是機械化地按照上級命令執(zhí)行規(guī)章制度,盲目地開展管理工作,致使其實際執(zhí)行力與需求不符,總結(jié)以往的工作經(jīng)驗,設(shè)計完善科學(xué)的執(zhí)行制度,組織員工對其進行學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照相關(guān)要求提高執(zhí)行力,以免出現(xiàn)越級指導(dǎo),影響工作效率,降低工作質(zhì)量[5]。少數(shù)企業(yè)存在特權(quán)部門,取消特權(quán),營造公平公正的工作環(huán)境,便于管理人員對企業(yè)發(fā)展的全過程進行管控,一些中小型企業(yè)其運行中的所有決策都是由領(lǐng)導(dǎo)干部一人決定的,部分領(lǐng)導(dǎo)干部不受管理制度的約束,但人的精力是有限的,個人的專業(yè)強項也并非面面俱到,一旦在企業(yè)決策上出現(xiàn)問題,輕則造成一定的經(jīng)濟損失,嚴(yán)重時甚至?xí)訐u企業(yè)的根基。組織領(lǐng)導(dǎo)干部進行再教育,對管理制度和執(zhí)行制度進行全面優(yōu)化,領(lǐng)導(dǎo)干部做好模范帶頭作用,取消特權(quán),嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行,便于員工對其進行效仿,執(zhí)行力不是口頭說說就可以的,它需要所有工作人員嚴(yán)格按照規(guī)定規(guī)范自身的行為,以便從根本上提高執(zhí)行力,定期對員工進行培訓(xùn),讓員工認(rèn)識到管理制度的重要性,建立健全的監(jiān)管機關(guān),對員工的工作情況進行管控,加大懲處力度,提高管理水平。人民的力量是巨大的,只有充分發(fā)揮員工的價值才能切實提高管理制度的執(zhí)行力,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。此外還要重視員工的自我約束,企業(yè)所有員工只有先對自身進行自我約束,保證自己言行和工作符合要求才能管控其他員工,進而打造一支高水平的管理團隊,實現(xiàn)企業(yè)全面科學(xué)發(fā)展。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況、未來規(guī)劃和企業(yè)發(fā)展方向設(shè)置執(zhí)行目標(biāo),將其與員工的切身利益相掛鉤,可以建立健全的獎懲機制,激發(fā)員工的工作熱情,可以進行評比活動,對優(yōu)秀員工進行表彰,組織員工對其進行學(xué)習(xí),給予他們一些物質(zhì)和精神獎勵,便于員工更好地參與到管理工作中,同時也可以對企業(yè)各部門工作人員進行再培訓(xùn),便于他們積極配合管理人員開展企業(yè)管理工作。管理人員可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)運行環(huán)節(jié)對管理工作進行優(yōu)化,可以將企業(yè)的整體管理工作劃分為不同的環(huán)節(jié),分配給不同的人去執(zhí)行,做到權(quán)責(zé)明確,作好記錄統(tǒng)籌企業(yè)整體管理活動,同時可以對執(zhí)行方式進行優(yōu)化,充分發(fā)揮員工的個人才能,培養(yǎng)員工的交際能力,便于他們與各部門員工進行溝通,做好銜接工作,提升執(zhí)行力。像企業(yè)管理工作涉及的內(nèi)容較多,企業(yè)的經(jīng)營活動也處在流動中,日常經(jīng)營也不盡相同,相應(yīng)管理工作也會隨之變化,將其分為一個個小任務(wù),根據(jù)不同的任務(wù)優(yōu)化執(zhí)行方式,保證企業(yè)每個環(huán)節(jié)都能保質(zhì)保量完成管理任務(wù),各個經(jīng)營環(huán)節(jié)運行順暢,以便更好的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),提高管理制度的執(zhí)行力,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。充分發(fā)揮民眾的力量,21世紀(jì)是科技的時代,可以建立企業(yè)網(wǎng)站,民眾可以自由注冊進入進行監(jiān)督,同時也可以設(shè)置企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站讓員工互相監(jiān)督,為執(zhí)行力的提升打下堅實的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

企業(yè)管理制度作為企業(yè)前進道路上的指明燈,根據(jù)時代的發(fā)展對其進行優(yōu)化和創(chuàng)新,保證企業(yè)管理制度與企業(yè)發(fā)展的實際需求相適應(yīng),打造專業(yè)的管理團隊,提高其執(zhí)行力,對企業(yè)運行全過程進行全面管控,有效規(guī)避企業(yè)運行風(fēng)險,保證企業(yè)健康運轉(zhuǎn),提升企業(yè)的競爭力,以便在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步,加大管理工作的宣傳力度,人人都是管理者,激發(fā)企業(yè)所有員工的管理熱情,提升企業(yè)的管理能力,推動企業(yè)邁向新的臺階。

參考文獻

[1]姚鑫銳.談企業(yè)管理制度存在的問題及提高執(zhí)行力的對策[J].企業(yè)家天地月刊,2011,(8):48.

[2]楊智.淺談中小企業(yè)內(nèi)控制度管理存在的問題及對策[J].中國經(jīng)貿(mào),2013,(22):205.

作者:申衛(wèi)東 單位:瀚景項目管理有限公司

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