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1人本管理:秉持“三公”,開展內(nèi)部良性競爭
科技人員是公司最主要的資源之一,有效地激發(fā)其積極性和主觀能動性,將是公司最強勁的發(fā)展動力,是公司價值增值的源泉。所以“以人為本”文化,除了技術(shù)體系建設(shè)上實施內(nèi)部技術(shù)職務(wù)聘任、內(nèi)部技術(shù)創(chuàng)新評定等一系列機制外,在項目管理上,主要是以公平、公正、公開為原則展開良性競爭,打破平均主義,支持差異化待遇。
1.1項目等級
科技項目主要包括新產(chǎn)品、工藝革新、測試與完善等幾大項目類型,依據(jù)其創(chuàng)新性和先進性,分成如下等級,一般的訂單設(shè)計不屬于科技項目管理范疇。
1.2項目申報
針對不同類型的項目,原則上采用不同的申報機制。(1)立項競爭機制:針對戰(zhàn)略型項目、全新產(chǎn)品、重大工藝工裝項目等,實行內(nèi)部競爭招標制。任何技術(shù)人員只要有完善的新思路新方案,就能夠組建團隊參與項目申報,在新項目面前人人平等,“不唯權(quán)、不唯上”,給任何員工以公平、公正的機會。在良性競爭中,更能實現(xiàn)理論上或技術(shù)上的突破。項目申報內(nèi)容一般需包括:前瞻性調(diào)研分析、行業(yè)動態(tài)、技術(shù)可行性、項目鏈資源、社會效益、項目內(nèi)容、項目時間、項目組成員等內(nèi)容,其團隊組建不受固有的部門隸屬關(guān)系制約,可靈活借用組合。項目全面系統(tǒng)的分析,為后續(xù)可行性論證奠定堅實基礎(chǔ)。(2)組織分配機制:系列化開發(fā)產(chǎn)品、復(fù)雜訂單設(shè)計等實行分配式立項,以確保對市場的快速響應(yīng),也確保對原有項目整體性、系統(tǒng)性及經(jīng)濟技術(shù)條件的考慮,同時也是對原有研發(fā)團隊所做貢獻的肯定,有利于推動科技成果的產(chǎn)業(yè)化和規(guī)模化。申報的項目均由技術(shù)委員會組織答辯,審議項目技術(shù)水平先進性、項目開發(fā)條件和工程價值、組織管理能力及預(yù)期經(jīng)濟效益和社會效益,盡可能降低投資風(fēng)險,同時評定項目等級、確定項目工資總額等。項目申報及評審情況均向整個技術(shù)體系公開。
1.3項目工資
為了激勵技術(shù)人員積極申報科技項目、積極參與新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)等方面的研發(fā),以科技項目為導(dǎo)向,以待遇差異化為目標,推動集團科研工作不斷發(fā)展,在基本工資、能力工資、部門績效、崗位津貼等之外設(shè)立專門的項目工資。T、A、B、C、D類單個項目對應(yīng)工資總額分別為:10萬元、8萬元、6萬元、4萬元、2萬元。由項目負責人根據(jù)項目組成員工作量、重要度預(yù)先確定項目工資分配比例,并報相應(yīng)技術(shù)主管批準。在項目工資結(jié)算時,項目負責人可根據(jù)項目組成員實際工作量、重要度、貢獻、工作質(zhì)量等調(diào)整預(yù)定的項目工資分配比例,并報相應(yīng)技術(shù)主管批準。項目工資按照設(shè)計完成、樣機完成等分階段結(jié)算,原則上設(shè)計完成可結(jié)算項目工資總額的70%。T、A、B類項目,試制完成后需要進行樣機評審,否則不予結(jié)算剩余項目工資;C、D類項目完成后應(yīng)編制項目總結(jié)。項目工資分配情況向項目組成員公開,相關(guān)業(yè)績與個人年終考核直接掛鉤,是技術(shù)人員年終考核的核心依據(jù)。
2成本管理:緊抓過程監(jiān)管,降低潛在風(fēng)險
2.1項目狀態(tài)
科技項目計劃與監(jiān)管是確保項目順利實施的重要環(huán)節(jié)。項目開發(fā)計劃主要分成:年初計劃、季度調(diào)整計劃。在已經(jīng)制定了研發(fā)計劃的基礎(chǔ)上,對項目在每個月中的運行狀態(tài)定義為:正常運行(細分為設(shè)計、加工、裝配、樣機完成)、延遲、暫停、取消。項目狀態(tài)用以對所有科技項目進行有效追蹤、評估,動態(tài)監(jiān)測項目執(zhí)行成效,作為季度項目工資發(fā)放依據(jù);最終在年末考核項目達成率,作為年度項目獎金發(fā)放的主要依據(jù)。對項目實施全過程的監(jiān)督管理可以最大程度地促進項目成功,降低潛在風(fēng)險。
2.2項目季報制
在瞬息萬變的市場環(huán)境中,每個科技項目的價值都具有不確定性,每個項目投資也不可避免地充滿了高風(fēng)險性。為了有效應(yīng)對客觀存在的風(fēng)險,每季度對運行中的項目均實行評估與再確認,主要內(nèi)容有:①項目本身是否按照計劃正常運行:設(shè)計、加工、裝配、樣機試制等各環(huán)節(jié)是否存在瓶頸,時間進度、成本預(yù)算以及質(zhì)量等是否可控。②市場需求是否有變:任何新產(chǎn)品研發(fā)均基于對市場需求的前瞻性判斷,市場策劃部門每月反饋的市場信息用以引導(dǎo)和調(diào)整研發(fā)方向,市場調(diào)研信息的跟進可以說是項目狀態(tài)變更的核心依據(jù)。③內(nèi)部條件是否有誤判:技術(shù)成熟度、加工制造能力、外購?fù)鈪f(xié)條件、成本預(yù)算等。④是否有設(shè)計初期未預(yù)料到的因素,影響項目的執(zhí)行質(zhì)量,需要變更處理。綜合上述評估結(jié)果,形成項目執(zhí)行狀態(tài)甘特圖(Ganttchart),是項目季報的核心內(nèi)容。
3資本管理:資本輸出側(cè)重遠期投入,知識積累推動又一輪創(chuàng)新
3.1側(cè)重遠期研發(fā)項目的投入
為了能保持長久的技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢,公司在技術(shù)項目上倡導(dǎo)“吃著碗里的,看著鍋里的”理念。現(xiàn)有的技術(shù)及其完善,現(xiàn)有產(chǎn)品的批量制造和銷售,是公司資本自我積累的源泉;但是,資本的輸出則著眼于三、五年后的市場,對前瞻性新產(chǎn)品項目、基礎(chǔ)研究和測試、工藝工裝改善等予以重金支持,以取得在發(fā)展中鞏固的成效。由此,公司也積極參與申報工信部、經(jīng)信委及科技局等單位組織的政府科技項目,積極自籌經(jīng)費投入新技術(shù)研發(fā),提升公司項目檔次,為未來發(fā)展做好充分的技術(shù)儲備,也為國家和行業(yè)的技術(shù)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
3.2項目知識積累推動創(chuàng)新
技術(shù)知識和經(jīng)驗是公司最巨大的無形資產(chǎn)。在項目的結(jié)項管理中,不論采用總結(jié)報告方式還是驗收結(jié)項方式,均強調(diào)項目經(jīng)驗的整理和積累。包括項目所涉及的技術(shù)成果、知識產(chǎn)權(quán)、人員組織、資金結(jié)算,以及存在問題和經(jīng)驗教訓(xùn)等形成詳實的文檔,存入公司綜合檔案系統(tǒng)。為后續(xù)新項目的組織和研發(fā)提供借鑒和參照,為構(gòu)建研發(fā)體系項目鏈奠定堅實的基礎(chǔ),不僅能降低重復(fù)研發(fā)和投入,更重要的是在項目經(jīng)驗的傳承中推陳出新,觸發(fā)更多新項目的誕生。
4結(jié)論
通過論述三本管理理念在科技項目管理中的實際應(yīng)用,可見企業(yè)文化滲透在每個工作領(lǐng)域,推動著項目管理工作的逐步完善。在科技項目管理中,人本管理解決了激勵人才、用好人才的問題,把每個項目組成員的能量發(fā)揮到最大;成本管理解決了項目執(zhí)行中的動態(tài)監(jiān)管問題,把企業(yè)的投資風(fēng)險降至最低;資本管理解決了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展問題,盡可能延伸技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢。這些理念造就了當下海天科技項目的成就,并將繼續(xù)推動海天未來的創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展之路。
作者:林仁友 葉成剛 陳永民 張建國 單位:海天塑機集團有限公司