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摘要：

隨著我國社會經(jīng)濟不斷的發(fā)展，我國對于其檔案的重視，也在不斷的提高；檔案，不僅是圖書館的關(guān)鍵文獻，同時也是圖書館的重要信息，它是圖書館的各項資的真實、全面記載，對此只有積極的做好圖書館檔案管理工作，才能更好的促進圖書館工作的穩(wěn)定運行。但是針對于我國部分圖書館的檔案管理，常受到方法等方面的影響，使其檔案管理工作，顯著的降低；對此本文就圖書館檔案管理創(chuàng)新，結(jié)合其圖書館檔案管理的重要性等方面進行分析，希望對于我國圖書館的發(fā)展，有著積極促進的意義。

關(guān)鍵詞：

圖書館；檔案；檔案管理；創(chuàng)新方法

圖書館檔案，是圖書館系統(tǒng)的寶貴財富，與其圖書館的運營，有著直接的關(guān)系。圖書館檔案，同時也是其工作、工作人員審核的依據(jù)。直接影響著圖書館工作總結(jié)、計劃制定、圖書館運作、讀者工作的正常開展等，自身具備一定的參考價值。隨著我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館檔案管理，也逐漸的向著信息化、智能化管理方向發(fā)展，對此其檔案，作為信息控制系統(tǒng)，更需要多種部門的材料匯集，對此加強此方面的研究，有效的促進檔案管理、建設(shè)，是非常有必要的。

一、圖書館檔案管理的重要性

圖書館檔案，主要是指介于圖書館多種工作、活動的展開，其中產(chǎn)生具有查閱利用價值，以及被歸檔儲存的資料，是圖書館系統(tǒng)的價值財富，對于其圖書館工作的持續(xù)、穩(wěn)定運行，有著直接的影響。同時隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館檔案管理，也面臨著改革和創(chuàng)新，從而有效的提高圖書館檔案管理的工作質(zhì)量、效率。其圖書館檔案管理，在現(xiàn)實生活的作用，包括以下幾方面的內(nèi)容：第一、歷史價值。檔案能夠被長期的保存,供社會活動的應(yīng)用，主要是因為其承載了一定的歷史價值，具有特有的作用。針對于圖書館范圍分析,科學檔案管理系統(tǒng)的建立,不僅是社會發(fā)展的需要,同時也是科學評價的依據(jù),因為檔案的應(yīng)用，能夠?qū)τ趫D書館多年來的發(fā)展，進行準確、生動地反映。第二、科學依據(jù)。圖書館檔案，是其科學管理、工作以往經(jīng)驗借鑒的依據(jù)。使其靜態(tài)信息，在長期的積累中,具有一定的原始性、可操作性、可靠性,是管理者主要的參考資料,對其圖書館科學管理，有一定的推動作用,可為專家評價、領(lǐng)導(dǎo)決策，提供一定的資料依據(jù)。第三、參考依據(jù)。圖書館檔案，也記載了不同工作人員，工作情況、成果、經(jīng)驗、教訓(xùn),歸納在保管在圖書館辦公室,若是回朔建庫,可以為其圖書館的建設(shè)，提供一定的參考依據(jù)。第四、更新數(shù)據(jù)。圖書館發(fā)展，不僅是推進式的，同時也是有規(guī)律的,通過歷史的記錄，可為后人提供依據(jù)；像圖書館新簡介的編寫,可以通過往年的簡介檔案進行參考,然后在根據(jù)實際，增加新增數(shù)據(jù)、事實,使新館員了解圖書館的沿革,更好的展開工作。

二、圖書館檔案管理的主要內(nèi)容

1.管理檔案。

從總體上來看，圖書館中的管理檔案主要包括了以下幾種類別：①圖書經(jīng)費檔案：指的是圖書館中所有經(jīng)費的數(shù)量、來源、去向、增減情況等；②財產(chǎn)檔案：指的是圖書館中每一項財產(chǎn)的名稱、數(shù)量、放置位置和變化情況等；③人事檔案：指的是在圖書館中工作的全部人員的姓名、年齡、性別、學歷、職稱、工資等各方面的內(nèi)容；④文書檔案：泛指與圖書館實現(xiàn)往來的全部相關(guān)文件。

2.業(yè)務(wù)檔案。

對圖書館中的業(yè)務(wù)檔案進行分類，主要可以分為以下幾種類別：①文獻采購檔案：指圖書館中在外所采購的各種類別文獻資料的名稱、價格、數(shù)量和途徑等；②文獻典藏檔案：指在圖書館內(nèi)部所典藏的各種文獻資料的名稱、數(shù)量、保存處所、來源渠道和變化情況等；③讀者檔案：包括對讀者的姓名、年齡、性別、職業(yè)等各種信息的記錄；④借閱檔案：圖書館中各種文獻資料被借閱的情況，如文獻的名稱、數(shù)量、類別、借閱和返還時間等；⑤情報交流檔案：指的是圖書館和其他單位所交換的所有情報內(nèi)容的種類、數(shù)量等基本情況；⑥課題跟蹤檔案：對圖書館中所有研究課題的名稱、內(nèi)容、進展和報告等內(nèi)容的記錄。

三、圖書館檔案管理的創(chuàng)新方法

1.更新管理理念。

要想對圖書館檔案管理工作進行創(chuàng)新，首先應(yīng)該具有積極的創(chuàng)新理念，為管理工作的開展提供思想支持，因此，圖書館的檔案管理人員應(yīng)該對自身的管理理念實現(xiàn)不斷的更新，并且要正確的認識到檔案管理工作的很總要性，將檔案看作是與文獻資料相同的寶貴的資源，為檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.完善管理制度。

在樹立正確的管理理念的同時，還應(yīng)該針對圖書館檔案管理工作建立起與之相適應(yīng)的一套管理制度，強化對相關(guān)政策的實施，對檔案管理工作的開展起到一定的約束和規(guī)范。在對圖書館檔案進行管理的過程當中，還應(yīng)該保證各個工作人員之間的明確分工，將各自的責任予以確定，對具體的工作進行詳細的分配和安排，同時還要對檔案管理工作人員具體工作的開展實現(xiàn)嚴格的監(jiān)督。另外，還要建立起獎懲制度，對檔案管理人員的工作情況進行定期的考察，根據(jù)其實際的完成情況進行客觀的評價，并合理的分配工資和獎金等，從而極大程度的提高檔案管理人員的工作積極性和效率。

3.提高人員素質(zhì)。

就目前而言，我國絕大多數(shù)的圖書館檔案管理從業(yè)者都缺乏較高的專業(yè)素養(yǎng)，文化程度普遍不高，只有很少一部分管理人員是對口專業(yè)畢業(yè)，非對口專業(yè)畢業(yè)的人較多。這部分群體經(jīng)過一段時間工作后，雖然掌握了一些圖書館檔案管理知識和技能，依然缺乏系統(tǒng)和完整的知識理論。檔案管理看似簡單，但是要想成為一名優(yōu)秀、合格的檔案管理者，必須具備系統(tǒng)性、完整性的知識理論，嫻熟的的業(yè)務(wù)能力，高超的專業(yè)素養(yǎng)，嚴格的紀律素質(zhì)，正確的政治理念。所以，圖書館要注重檔案管理人員職業(yè)教育與培訓(xùn)工作，采用長期和短期相結(jié)合昂方式，把理論知識和業(yè)務(wù)能力結(jié)合起來，全力提高管理人員的綜合從業(yè)能力。同時，通過教學培訓(xùn)讓管理人員認識到檔案管理工作的重要性，認清自身責任，并認真履行自身的工作職責。此外，檔案管理人員應(yīng)樹立自我發(fā)展意識，不斷學習與更新檔案管理理論知識和業(yè)務(wù)能力，促進自身綜合素養(yǎng)的全面提高，盡心盡力、盡職盡責的完成工作，以提高檔案管理效率和質(zhì)量。人員素質(zhì)的提高是一項長期工作，圖書館全體員工應(yīng)當共同努力，同心同力的進行這一工作，才能從整體上促進全體從業(yè)人員素質(zhì)的全面提升。

4.利用信息技術(shù)。

信息時代的帶來為人類社會帶來了巨大變化，促進了傳統(tǒng)管理理念和方式的革新。在信息時代下，檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理發(fā)展的必然趨勢，這就需要加強信息技術(shù)利用。在過去，圖書館檔案管理以文字、照片、表格、錄像等為主，這些傳統(tǒng)的管理形式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化管理需要，必須利用計算機等現(xiàn)代化技術(shù)來創(chuàng)新管理形式，形成新的管理工具，簡化檔案管理程序，提高檔案管理成效。比如，利用計算機數(shù)據(jù)庫軟件進行檔案收集整理、查詢、利用等工作，使業(yè)務(wù)操作更科技化，不僅可以減少人為失誤，還可以提高管理成效。

四、結(jié)語

總之，檔案管理是圖書館管理的一項工作，不僅影響著檔案管理與利用質(zhì)量，對圖書館的運行和發(fā)展也有著重要影響。為此，圖書館必須高度重視檔案管理工作，通過文中提及的相關(guān)推動檔案管理方式創(chuàng)新與完善，高效率、高質(zhì)量的完成檔案管理工作，以提高圖書館工作能力和水平。

作者：林英 單位：寧德市圖書館

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