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【摘要】
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在現(xiàn)代的發(fā)展十分迅速，產(chǎn)業(yè)信息化逐漸被完善。在當(dāng)今時(shí)代，事業(yè)單位檔案管理也要建立自己的互聯(lián)網(wǎng)信息庫，這是發(fā)展的潮流，也是必須進(jìn)行的改革。在對事業(yè)單位檔案管理的改革中不可避免會(huì)出現(xiàn)問題，比如舊思想與新科技的碰撞。所以在建設(shè)信息化檔案管理時(shí)要充分的做好準(zhǔn)備，在面對這些問題時(shí)有能力去解決。
【關(guān)鍵詞】
事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)
目前，事業(yè)單位的檔案管理都在進(jìn)行信息化建設(shè)，信息化的建設(shè)是資料保存的重要方式。各事業(yè)單位要充分地利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將資源整合，形成云信息庫，建設(shè)信息化檔案管理，進(jìn)行文件和檔案的保存工作。將事業(yè)單位的全部信息檔案分類整理形成數(shù)據(jù)庫。服務(wù)于每一位公司的員工，讓員工便利的工作。在建立信息化檔案管理的同時(shí)也不能將傳統(tǒng)的信息檔案管理丟棄，要讓二者共同為事業(yè)單位服務(wù)，相輔相成，共同發(fā)展。
一、在事業(yè)單位建設(shè)信息化檔案庫是存在的問題
（一）缺少對檔案信息庫內(nèi)容的安全管理。事業(yè)單位中的檔案文件與普通的企業(yè)單位不同，事業(yè)單位的檔案資料里會(huì)涉及國家性的機(jī)密信息，所以在建設(shè)事業(yè)單位信息化的檔案管理要十分的注意檔案資料的安全問題。事業(yè)單位建設(shè)信息化檔案庫的首要條件就是保證檔案的安全，不能泄露文件的內(nèi)容。事業(yè)單位工作的員工，在平時(shí)的工作中，并不會(huì)特意地保護(hù)資料的安全，甚至忽視保護(hù)文件內(nèi)容這一問題，導(dǎo)致文件信息被泄露。很多事業(yè)單位在對公開信息的審核的流程并不嚴(yán)格，在有涉及國家機(jī)密的計(jì)算機(jī)上使用其他網(wǎng)絡(luò)的瀏覽器上網(wǎng)，這些行為都會(huì)讓黑客有機(jī)可乘，竊取我國機(jī)密文件。所以事業(yè)單位在進(jìn)行檔案公開之前要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審核。做到萬無一失，確保機(jī)密文件的信息安全。
（二）檔案資料的檢索率低。按照檢索的方式檔案資料檢索可分為兩種，一是計(jì)算機(jī)檢索、二是手工檢索。檢索的效率大多與檔案管理的硬件設(shè)施有關(guān)系，同時(shí)檢索的效率也取決于檢索所用的工具。信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，檢索效率最高的檢索工具當(dāng)屬計(jì)算機(jī)。雖然已經(jīng)知道計(jì)算機(jī)的檢索速度很快，但仍有很多事業(yè)單位使用人工檢索。事業(yè)單位察覺到效率低就一味地研發(fā)檢索工具，在檢索工具的開發(fā)中投入了大量的人力和物力，事業(yè)單位認(rèn)為檢索使用的工具越多，檢索的效率就越高，速度就越快，但事實(shí)并不是這樣的，實(shí)際上檢索的效率在于使用檢索設(shè)備的精良程度而不是在于檢索工具的多少。檢索設(shè)備制作的精良細(xì)致，既能提高檢索的效率又能解決檔案重疊這一問題。
二、事業(yè)單位在檔案管理信息化建設(shè)中問題的解決途徑
（一）對信息庫數(shù)字化管理。檔案文件中原文件的重要保存方式就是檔案信息數(shù)字化。事業(yè)單位要將先進(jìn)的信息技術(shù)、科技手段與本單位原有的檔案管理融為一起，數(shù)字化保存文件檔案，將事業(yè)單位的文件檔案建立起一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫，為事業(yè)單位的職工便捷的使用信息資料。讓原有的檔案信息管理與信息化的檔案管理共同為事業(yè)單位的員工服務(wù)，讓檔案信息更好地被利用。
（二）合理規(guī)劃信息化檔案管理。在發(fā)展迅速的時(shí)代中，各事業(yè)單位要根據(jù)單位自身的情況為單位量身定制最為合理的信息化建設(shè)方案。檔案管理的信息化建設(shè)是大勢所趨，是檔案管理中不可避免的改革發(fā)展，即使這樣，也要按照自身?xiàng)l件去改革發(fā)展，不能盲目跟從。在建設(shè)信息化檔案管理之前，要根據(jù)自身情況科學(xué)的合理的規(guī)劃，有序地將項(xiàng)目推進(jìn)。在信息化檔案管理的規(guī)劃中，要充分的結(jié)合事業(yè)單位的自身情況，為信息化建設(shè)樹立目標(biāo)。這樣有規(guī)劃的進(jìn)行建設(shè)信息化檔案管理才能順利地完成，才能夠可持續(xù)的發(fā)展信息化檔案管理工作。在事業(yè)檔案管理的工作中加上科學(xué)技術(shù)的元素，大幅度地提高了事業(yè)單位在檔案管理中的工作效率以及工作質(zhì)量。事業(yè)單位檔案管理的工作人員在計(jì)算機(jī)的幫助下，不僅提高了工作效率而且提高了工作的質(zhì)量。減少了在工作中的失誤，保障了各信息的完整性，及時(shí)的更新了信息的內(nèi)容。建立信息化檔案管理不僅節(jié)省能源、減少紙質(zhì)資料的使用，而且節(jié)省空間。
（三）建立事業(yè)單位檔案信息網(wǎng)站、規(guī)范管理制度。建立事業(yè)單位檔案信息網(wǎng)站是十分有必要的。建立完善的檔案信息網(wǎng)站，是事業(yè)單位檔案管理發(fā)展中常使用的重要手段。以信息化的方式為員工提供資料。既便捷又環(huán)保。實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享，建立檔案信息網(wǎng)站是值得繼續(xù)開發(fā)的項(xiàng)目，信息網(wǎng)站的開發(fā)滿足我國的相關(guān)規(guī)定，在保證資料內(nèi)容的安全下，合理的開發(fā)檔案信息網(wǎng)站對檔案利用是十分有利的。我國法律對事業(yè)單位文件檔案管理工作有這明確規(guī)定。建設(shè)信息化檔案管理要在合法的情況下進(jìn)行，讓檔案管理的信息化建設(shè)有章可循，對員工進(jìn)行培訓(xùn)以及指導(dǎo)。
三、結(jié)束語
隨著網(wǎng)絡(luò)科技的快速發(fā)展和推廣，對于事業(yè)單位檔案的管理工作而言，怎樣加快檔案管理模式的轉(zhuǎn)型，怎樣便捷、有效地對檔案信息化整頓管理。這也成為他們所要認(rèn)真考慮和及時(shí)解決的重要問題，從而推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。檔案管理應(yīng)隨時(shí)適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求，做到真正改變傳統(tǒng)的事業(yè)單位的檔案管理工作的不便和缺點(diǎn)。同時(shí)，在不改變原始檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，真正地做到優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理方式。本文章根據(jù)事業(yè)單位檔案管理信息化在實(shí)際工作中所出現(xiàn)的疑問，依據(jù)當(dāng)前企業(yè)單位檔案管理信息化工作需要，提出了一系列對應(yīng)的解決辦法和建議。希望以后對于事業(yè)單位檔案管理信息化工作有參考意義。
作者：杜曉兵 單位：濟(jì)寧市魚臺(tái)縣財(cái)政局
【參考文獻(xiàn)】
[1]史向云.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2015(05):166-168.
[2]蘇紅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].理論觀察,2014(05):127-128.
[3]楊鑫.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展的探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013(03):290.
第二篇：事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)
【摘要】
近幾年來，事業(yè)單位得到良好的發(fā)展，隨著事業(yè)單位的擴(kuò)大，需要管理的檔案也就越來越多，所以，事業(yè)單位提高檔案管理的效率，對事業(yè)單位的發(fā)展有重要意義。進(jìn)入21世紀(jì)信息技術(shù)得到迅速發(fā)展，給事業(yè)單位的檔案管理工作帶來新的機(jī)遇，檔案管理信息化建設(shè)，成為事業(yè)單位當(dāng)前工作的重要內(nèi)容。
【關(guān)鍵詞】
事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)
檔案信息化建設(shè)有效實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的便捷和高效，對我國的事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的影響，檔案管理的信息化建設(shè)不僅適應(yīng)了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，而且符合現(xiàn)代化社會(huì)的需求。目前我國事業(yè)單位檔案管理工作中依然存在著某些問題，只有解決這些問題才能提高我國檔案管理的工作效率，促進(jìn)我國事業(yè)單位的發(fā)展。
一、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀
（一）事業(yè)單位檔案管理工作對信息化建設(shè)重視程度不足。檔案管理工作本身具有特殊性同時(shí)檔案工作還具有保密性特點(diǎn)，但是大多數(shù)人認(rèn)為檔案管理工作并沒有什么技術(shù)性，所以長期以來事業(yè)單位中的部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一定的誤區(qū)。其實(shí)檔案工作并不是簡單地抄抄寫寫保管整理等工作，檔案不僅具有法律效力，而且從事檔案工作的管理人員要有相當(dāng)高的保密性。檔案管理工作人員必須秉著嚴(yán)格認(rèn)真的工作態(tài)度保證檔案材料的真實(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)。
（二）檔案管理信息化建設(shè)缺乏針對性。隨著社會(huì)的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，信息化技術(shù)應(yīng)用到工作的方方面面。雖然目前很多單位開始利用計(jì)算機(jī)來完成檔案管理工作，但是在對目前檔案管理技術(shù)的應(yīng)用上還并不成熟。檔案信息化建設(shè)還需要進(jìn)一步的加強(qiáng)，需要針對單位中的檔案特點(diǎn)選擇相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和合適的檔案管理軟件。合適的軟件有利于提高檔案管理工作的工作效率，從而提高檔案使用率，使檔案發(fā)揮其最大價(jià)值。
（三）檔案管理工作人員工作素質(zhì)不高影響檔案信息化建設(shè)。部分事業(yè)單位在選擇檔案管理工作人員進(jìn)行上崗時(shí)并沒有經(jīng)過嚴(yán)格和專業(yè)的培訓(xùn)，仍有部分工作人員對檔案管理工作內(nèi)容認(rèn)識(shí)不清。工作人員在進(jìn)行檔案整理工作時(shí)沒有進(jìn)行良好的分類，工作沒有質(zhì)量，阻礙檔案管理工作信息化建設(shè)。當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)必須采用懂得計(jì)算機(jī)的專業(yè)性人才，但是反觀檔案管理工作現(xiàn)狀，精通計(jì)算機(jī)并且有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的工作人員少之又少。
（四）檔案信息管理缺乏安全性。事業(yè)單位的檔案資料是非常重要的，這些資料中可能存在著很多不對外公布的信息，在這些信息中可能會(huì)包含著國家機(jī)密文件。但是在日常的檔案管理工作中對檔案工作的不重視可能會(huì)引起重要文件的泄漏。比如說檔案管理人員使用外網(wǎng)登陸存有檔案信息的計(jì)算機(jī)，或者對信息資料審查程序上的不嚴(yán)謹(jǐn)，很容易讓某些想要竊取國家機(jī)密的人員鉆空子。事業(yè)單位檔案管理工作中必須對某些機(jī)密文件進(jìn)行嚴(yán)格管理，嚴(yán)格遵守國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，避免文件的丟失。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息化管理建設(shè)的有效措施
（一）制定完善的檔案管理工作制度。從我國國情來看事業(yè)單位存在一定的特殊性，在事業(yè)單位管理中檔案管理是其中重要的一部分。對于檔案管理工作我國也有明確的法律法規(guī)，所以在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)就要遵守我國的法律法規(guī)，不斷加強(qiáng)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。事業(yè)單位可以根據(jù)單位的特點(diǎn)制定合適的檔案管理工作制度，實(shí)現(xiàn)對工作人員的約束和管理。
（二）對事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督。制定相應(yīng)的監(jiān)督系制度，強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制可以保障事業(yè)單位答案管理工作的有效進(jìn)行。監(jiān)督機(jī)制不僅可以提高管理工作人員工作積極性，而且還能促進(jìn)以答案管理工作人員提高創(chuàng)新意識(shí)，并且還能實(shí)現(xiàn)在法律法規(guī)范圍內(nèi)對檔案管理信息化進(jìn)行制約。在事業(yè)單位的檔案信息化管理中，不僅要利用好內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，而且還要結(jié)合外部監(jiān)督機(jī)制，兩種方式同時(shí)開展能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)在檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，并使其得到及時(shí)解決，在最大程度上保障檔案資料的安全同時(shí)，也保障檔案管理工作信息化建設(shè)安全高效的開展。
（三）建設(shè)事業(yè)單位適用的檔案管理信息化網(wǎng)站。事業(yè)單位要想推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)，可以通過網(wǎng)頁形式建立站點(diǎn)實(shí)現(xiàn)信息化管理中網(wǎng)頁化服務(wù)。建立相應(yīng)的網(wǎng)頁可以實(shí)現(xiàn)信息資源的快速傳遞提高檔案管理信息化的效率，實(shí)現(xiàn)檔案利用率的最大化。
（四）加強(qiáng)檔案管理工作的信息化。事業(yè)單位中的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)展潮流，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)提高檔案管理工作效率。相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)工作人員可以及時(shí)地對檔案內(nèi)容進(jìn)行更新，對檔案中重要的圖片、文字等重要資源進(jìn)行存檔。檔案管理的信息化不僅能夠節(jié)省檔案管理工作的資金而且減少了對紙質(zhì)檔案的依賴，節(jié)省了大量的空間。
（五）加強(qiáng)對工作人員檔案管理工作技能的培訓(xùn)。對檔案管理工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，促進(jìn)管理人員綜合素質(zhì)的提高。檔案管理工作中工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)有著重要的作用，可以直接影響檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。所以加強(qiáng)工作人員的技能培訓(xùn)能提高工作人員對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和檔案管理知識(shí)上的素質(zhì)，有效推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
三、結(jié)束語
我國經(jīng)濟(jì)正在不斷地發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)也是社會(huì)發(fā)展的必然選擇，要想加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，就要對檔案管理工作引起重視。不僅要根據(jù)事業(yè)單位自身發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行合理的規(guī)劃，而且要選擇合適的檔案管理軟件，創(chuàng)新管理方法，改變傳統(tǒng)檔案管理模式中的不足。促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的良好開展，推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。
作者：丁慶華 單位：河南省濮陽市文留鎮(zhèn)人民政府
【參考文獻(xiàn)】
[1]陳濤.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)對策研究[J].赤子(上中旬),2015(07).
[2]史向云.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2015(05).
第三篇：事業(yè)單位檔案管理研究
【摘要】
眾所周知，在事業(yè)單位的工作當(dāng)中，檔案管理是重要的工作內(nèi)容之一。然而，從當(dāng)前的情況來看，在事業(yè)單位的檔案管理工作當(dāng)中還存在著一些問題，阻礙著檔案管理工作質(zhì)量和效率的提高。在本文中，筆者就將針對當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行討論，以此提出幫助事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量和效率提高的策略。
【關(guān)鍵詞】
事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀；對策
一、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀
（一）當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀。從當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀來看，存在一個(gè)較為嚴(yán)重的問題那就是工作人員對于檔案管理工作普遍缺乏重視。眾所周知，在事業(yè)單位的檔案管理當(dāng)中，儲(chǔ)存的信息是十分巨大的，并且與不同的單位、部門有著千絲萬縷的聯(lián)系。因此，在這樣的情況下，負(fù)責(zé)事業(yè)單位檔案管理的工作人員一定要提高自身的責(zé)任心，更加細(xì)心、細(xì)致地投入到事業(yè)單位的檔案管理工作當(dāng)中。將儲(chǔ)存的檔案按照不同的類別進(jìn)行分類管理，這樣一來，當(dāng)其他工作人員或者是部門需要調(diào)閱檔案時(shí)就非常的方便。但是，從目前的情況來看，有許多工作人員在檔案管理工作當(dāng)中缺乏足夠的重視和責(zé)任心，也沒用意識(shí)到檔案管理工作的重要性，在工作過程中大多是隨意對付。這樣的情況就會(huì)導(dǎo)致當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量和工作效率的提高受到極大的阻礙，嚴(yán)重的甚至?xí)κ聵I(yè)單位正常的工作運(yùn)轉(zhuǎn)造成極為不良的影響。
（二）工作人員的職業(yè)素養(yǎng)較低。對于當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作來說，工作人員缺乏足夠的職業(yè)素養(yǎng)也是阻礙檔案管理工作質(zhì)量提高的重要原因之一。而之所以會(huì)造成這樣的狀況是因?yàn)槭聵I(yè)單位的檔案管理工作是一項(xiàng)極為復(fù)雜、系統(tǒng)的工作，因此需要工作人員具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和先進(jìn)的管理理念，同時(shí)由于檔案管理工作的枯燥性，也要求工作人員需要具備超乎常人的毅力和耐心。然而，在實(shí)際的檔案管理工作當(dāng)中，由于老舊的觀念，讓管理層以及基層的工作人員都認(rèn)為檔案管理工作只是一項(xiàng)缺乏專業(yè)性工作，任何人都能夠勝任。這樣一來，首先就導(dǎo)致了從事檔案管理工作人員本身的專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)較為缺乏。其次，在錯(cuò)誤觀念的影響下，也讓工作人員很少主動(dòng)地投入到檔案管理工作的學(xué)習(xí)當(dāng)中，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作一直以來就無法取得較大的進(jìn)展。
（三）設(shè)備老舊。自從進(jìn)入21世紀(jì)以來，人類社會(huì)已經(jīng)逐步邁入信息化社會(huì)。當(dāng)前，在各行各業(yè)當(dāng)中，信息技術(shù)都被廣泛地應(yīng)用，并且發(fā)揮著巨大的作用，為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)提供了巨大幫助。在這樣的情況下，事業(yè)單位檔案管理工作的信息化也就成了趨勢和必然。然而，從目前筆者所觀察到的情況來看，在事業(yè)單位的檔案管理工作當(dāng)中，雖然已經(jīng)開始了信息化的改革，但是由于管理層的不重視，因此所使用的設(shè)備都是極為老化和陳舊。這樣一來，不僅會(huì)影響到基層工作人員的辦公心情，同時(shí)也會(huì)極大的影響辦公效率，導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量無法提高。
二、針對當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的對策
（一）完善檔案管理制度。要想提高當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量和效率，筆者認(rèn)為首先要做的一點(diǎn)就是要建立完善的檔案管理制度。而要做到這一點(diǎn)，首先需要的是要讓管理層以及每一位負(fù)責(zé)檔案管理的基層工作人員對于《檔案法》要有一定的了解，從而更好地指導(dǎo)工作人員的日常工作。同時(shí)，《檔案法》的了解也會(huì)對負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員產(chǎn)生一定的監(jiān)督作用，讓他們?nèi)粘９ぷ鞲拥囊?guī)范。其次，事業(yè)單位自身需要建立一套較為完善的檔案管理制度。可以通過信息技術(shù)，建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫以便工作人員進(jìn)行管理，同時(shí)也能夠讓管理層對基層工作人員進(jìn)行管理。這樣一來，一旦檔案管理工作出現(xiàn)任何問題，就能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)，并且及時(shí)地進(jìn)行改正，從而確保檔案管理工作的正常進(jìn)行，并且提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)。對于事業(yè)單位的檔案管理工作來說，加強(qiáng)信息化建設(shè)是極為必要的。這樣才能使得事業(yè)單位的檔案管理工作更好的跟上時(shí)代的需求和步伐。同時(shí)，現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備對于提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率也有著巨大的幫助。當(dāng)然，每一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都存在差異，并不能保障每一個(gè)事業(yè)單位都有足夠的資金投入到檔案管理的信息化建設(shè)當(dāng)中。針對這一問題，筆者認(rèn)為檔案主管部門可以向地方政府或者相關(guān)部門提出經(jīng)費(fèi)申請，以此來進(jìn)行檔案管理工作的信息化建設(shè)。
（三）提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。對于事業(yè)單位檔案管理工作來說，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)也是極為重要的。而工作人員職業(yè)素養(yǎng)的提高主要包括了三個(gè)方面，第一要讓工作人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，讓他們更加深入的了解自己的工作內(nèi)容。第二，就是要加強(qiáng)檔案管理工作重要性的宣傳，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)錯(cuò)誤的檔案管理工作觀念。第三，要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和講座，提高工作人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，使他們能夠更好、更加專注地投入到檔案管理的工作當(dāng)中，為事業(yè)單位的發(fā)展提供更大的幫助。
作者：王玉鳳 單位：山東省濱州市濱城區(qū)統(tǒng)計(jì)局
【參考文獻(xiàn)】
[1]胡曉光.事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策研究[J].科技傳播,2014(21):100.
[2]王冬梅.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策研究[J].科技視界,2014(3):181.
第四篇：事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新
【摘要】
我國的事業(yè)單位的人事制度得以深化，針對檔案管理工作中存在的一些問題，為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化以及制度化管理工作，一定要為其提出有效措施，保證在對其積極探索期間，能夠?yàn)槠涮岢鲇袃r(jià)值的參考意見。
【關(guān)鍵詞】
事業(yè)單位；人事；檔案；管理
人事檔案是事業(yè)單位中人才信息的主要載體，包括事業(yè)單位中職工的背景、獎(jiǎng)罰情況以及一些重大事件，能夠?yàn)槿瞬诺倪x擇提供有效信息。在人事制度不斷深入與改革下，其內(nèi)部也會(huì)存在一些問題，所以，要利用相關(guān)措施促進(jìn)工作的科學(xué)、規(guī)范執(zhí)行。
一、提升人事檔案管理水平
為了提升事業(yè)單位人事檔案管理水平，首先，要為其提供組織保障，可以將人事檔案管理工作歸納到事業(yè)單位的管理工作中，并為其設(shè)置相關(guān)的職責(zé)人員和管理小組。然后，為其提供經(jīng)費(fèi)保障，事業(yè)單位在不斷發(fā)展中，需要加大資金投入，對檔案室進(jìn)行改造，尤其要安裝一些鐵門、鐵窗，促進(jìn)設(shè)備的更新性，保證設(shè)施的完善性。最后，為其提供人員保障，在工作中，要選擇思想品質(zhì)良好、專業(yè)性強(qiáng)以及工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員進(jìn)行管理，以促進(jìn)工作的穩(wěn)定實(shí)施。還要重點(diǎn)選拔一些檔案管理干部，保證他們在工作中知識(shí)水平高、服務(wù)態(tài)度好，在這種管理工作中，不僅能促進(jìn)人才培養(yǎng)的完善性和優(yōu)化性，為其提供良好的發(fā)展平臺(tái)，還能促進(jìn)人才選拔工作的積極與完善執(zhí)行。
二、提高人事檔案工作職能
提高人事檔案工作職能，具有十分重要的作用。首先，能夠嚴(yán)格防范，根據(jù)自身的實(shí)際情況，為其制定相關(guān)的檔案管理制度，根據(jù)相關(guān)的制度要求，不僅能對其定期檢查，將各項(xiàng)措施積極落實(shí)，還能做好檔案檢查工作，促進(jìn)工作的嚴(yán)格性和規(guī)范性。然后，促進(jìn)其工作的方便與快捷，根據(jù)檔案查閱的相關(guān)特點(diǎn)，需要委托專業(yè)的人員對人事檔案管理工作進(jìn)行合理編排、分類，促進(jìn)其查詢的方便性。其次，發(fā)揮主動(dòng)服務(wù)的作用，為事業(yè)單位創(chuàng)建良好的信息查詢服務(wù)工作，保證訊息及時(shí)、準(zhǔn)確獲取。再次，做到將檔案信息及時(shí)歸檔，事業(yè)單位需要定期對檔案資料進(jìn)行考察，保證在整理工作中，促進(jìn)材料的齊全性。最后，發(fā)揮工作責(zé)任心，特別是自身的責(zé)任意識(shí)和使命感，促進(jìn)人事檔案工作的有效實(shí)施。
三、充分發(fā)揮人事檔案的作用
為了將人事檔案的作用充分發(fā)揮，在管理工作中，需要明確其目的，保證能夠?yàn)槠涮峁└鼉?yōu)質(zhì)化的服務(wù)工作。期間，要發(fā)揮決策參謀的作用，因?yàn)槿耸聶n案能夠?yàn)槭聵I(yè)單位中的職工調(diào)節(jié)工資、評職稱以及查詢歷史信息等提供幫助，所以，不僅能促進(jìn)信息價(jià)值的合理參考，還能充分發(fā)揮其作用。并且，發(fā)揮考核依據(jù)的作用，在事業(yè)單位干部調(diào)整、選拔工作期間，人事檔案需要將自身的參謀作用發(fā)揮出來，保證能夠?qū)?nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，并為其提出有效的參考意見，以促進(jìn)事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步優(yōu)化。
四、加強(qiáng)人事檔案的業(yè)務(wù)工作
為了加強(qiáng)人事檔案的業(yè)務(wù)工作，在工作執(zhí)行期間，首先，要為其建立文件整理的相關(guān)規(guī)定，明確人事檔案的歸檔范圍，促進(jìn)文書檔案、業(yè)務(wù)檔案以及人事檔案整理程序、案卷質(zhì)量的合理性。然后，促進(jìn)檔案信息、資料數(shù)據(jù)的規(guī)范錄入，在將傳統(tǒng)的文件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為各種檔案信息期間，利用計(jì)算機(jī)為檢索工作創(chuàng)造有利條件。其次，對人事檔案進(jìn)行歸檔整理，為了改變傳統(tǒng)的事業(yè)文書檔案管理不規(guī)范現(xiàn)象，專業(yè)人員要到現(xiàn)場進(jìn)行積極指導(dǎo)，促進(jìn)知識(shí)的有效傳授。并且，還要定期繳納應(yīng)該歸檔的檔案，保證所有文件的完整性，針對其存在的問題，要上報(bào)給相關(guān)人員及時(shí)解決，避免無存檔現(xiàn)象的產(chǎn)生。最后，實(shí)現(xiàn)信息化的人事檔案管理工作，不僅能在較大程度上提升事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平，還能滿足現(xiàn)代信息的發(fā)展需要。在工作執(zhí)行期間，檔案管理人員要對其存在的基本信息進(jìn)行分析，并審核其正確性，保證信息方案的真實(shí)性、可靠性，促進(jìn)其引導(dǎo)作用的充分發(fā)揮。
五、建設(shè)人事檔案人員教育制度
對人事檔案管理工作中的相關(guān)人員進(jìn)行教育培訓(xùn)工作，期間需要為其建設(shè)相關(guān)的教育培訓(xùn)制度，保證在較大程度上能夠提高人事檔案管理人員的專業(yè)性和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)人才隊(duì)伍的形成。期間，可以執(zhí)行“請進(jìn)來、送出去”的方式，實(shí)現(xiàn)分批次、分層次的培訓(xùn)。在具體培訓(xùn)工作中，需要將人事檔案管理工作中的檔案整理、歸檔、移交等工作問題進(jìn)行解決，引導(dǎo)相關(guān)人員之間相互交流、相互研究。在這種培訓(xùn)工作中，不僅能提升人事檔案管理人員的理論知識(shí)掌握能力和基本素養(yǎng)，還能促進(jìn)人事檔案管理工作的積極完成，保證人事檔案管理工作執(zhí)行的科學(xué)化與規(guī)范化。
六、總結(jié)
基于以上的分析，事業(yè)單位在不斷進(jìn)步與發(fā)展下，不僅要促進(jìn)思想觀念、制度的創(chuàng)新性發(fā)展，還要加大力度進(jìn)行人事檔案管理工作，保證在當(dāng)前發(fā)展趨勢下，能夠解決人事檔案管理工作中存在的問題。
作者：孔潔霞 單位：廣東省黃村體育訓(xùn)練中心
【參考文獻(xiàn)】
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第五篇：事業(yè)單位辦公室檔案管理創(chuàng)新思路
【摘要】
現(xiàn)代企業(yè)特別是事業(yè)單位檔案管理無疑是保障企業(yè)有序、高效運(yùn)行的重要管理環(huán)節(jié)，是記錄企業(yè)發(fā)展歷程的有力證據(jù)。本文根據(jù)檔案管理的基本原理出發(fā)，探索事業(yè)單位如何加強(qiáng)辦公室檔案管理，就一些新思路、創(chuàng)新方法進(jìn)行研究，提出如何加強(qiáng)事業(yè)單位辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路。
【關(guān)鍵詞】
事業(yè)單位；辦公室檔案；創(chuàng)新思路；構(gòu)架
企業(yè)總是把追求經(jīng)濟(jì)利益作為最終目標(biāo)，而最終忽視管理的作用。特別是企業(yè)生產(chǎn)過程中保留下來的資料或文件檔案管理落后，更談不上創(chuàng)新，從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。我們知道創(chuàng)新可以促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展，下文根據(jù)現(xiàn)企業(yè)檔案的管理特點(diǎn)出發(fā)，從事業(yè)單位辦公室檔案管理的現(xiàn)狀，檔案管理流程創(chuàng)新、管理平臺(tái)創(chuàng)新、收集方式創(chuàng)新等方面闡述檔案管理創(chuàng)新的思路構(gòu)架。
一、事業(yè)單位辦公室檔案管理的現(xiàn)狀
雖然現(xiàn)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，但許多事業(yè)單位的檔案管理水平仍然十分落后。主要體現(xiàn)在：
（一）管理設(shè)備落后。企業(yè)一味追求利益最大化，完全忽略檔案管理的重要性，檔案管理過程沒有配套的設(shè)施，大部分檔案的管理工作主要靠人工來完成，沒有裝訂成冊，查找沒有頭緒，存放比較隨意，甚至有的企業(yè)沒有自己的檔案室，工作過程中產(chǎn)生的檔案也不及時(shí)存檔，只是想起來了再用。
（二）管理人員素質(zhì)低。事業(yè)單位的檔案管理是一項(xiàng)十分專業(yè)的工作，而現(xiàn)在大部分事業(yè)單位的檔案管理人員文化水平都比較低，沒有受過專業(yè)的培訓(xùn)，缺乏統(tǒng)一的認(rèn)知性。管理檔案沒有按照統(tǒng)一的規(guī)范來執(zhí)行，存檔分類不標(biāo)準(zhǔn)高，查閱起來沒有頭緒，工作效率非常低。工作人員流動(dòng)性大，不能及時(shí)做好工作交接造成檔案丟失等現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。
（三）管理制度不靈活。我們知道事業(yè)單位的規(guī)章制度是完全按照國家的規(guī)定來執(zhí)行的，然而企業(yè)的發(fā)展需要根據(jù)本企業(yè)自身的實(shí)際情況來決定。千篇一律的管理模式并不適合所有企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，檔案的管理制度應(yīng)該根據(jù)企業(yè)性質(zhì)的不同而有所變化。所以說事業(yè)單位辦公室應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)挖掘適合自己的管理模式。在制定管理制度的過程中必須要做好靈活統(tǒng)一、規(guī)范合理。
二、事業(yè)單位辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路
檔案管理由檔案借閱、收集、整理、幾個(gè)環(huán)節(jié)，從創(chuàng)新的方法上來看主要包括管理思想上的創(chuàng)新、管理方式的創(chuàng)新、借閱方式的創(chuàng)新、管理平臺(tái)的創(chuàng)新幾個(gè)方面。
（一）管理思想的創(chuàng)新。傳統(tǒng)模式的檔案管理流程復(fù)雜、中間環(huán)節(jié)多、流程運(yùn)轉(zhuǎn)比較慢，這顯然已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要。在企業(yè)信息化管理的今天檔案管理需要建設(shè)成為面向用戶、業(yè)務(wù)操作及管理人員、系統(tǒng)管理人員的多層面多解決點(diǎn)同時(shí)操作的運(yùn)行平臺(tái)。與此同時(shí)在規(guī)范管理制度的同時(shí)還需要形成檔案監(jiān)管與保障體系、檔案流轉(zhuǎn)體系、歸檔體系、信息化操作規(guī)范、信息化服務(wù)理念及安全機(jī)制等多種體制，所以不斷創(chuàng)新管理理念才能使檔案管理體系不斷進(jìn)步。
（二）檔案收集方式創(chuàng)新。傳統(tǒng)檔案管理方式，檔案收集需要存檔部門按照規(guī)定，定期向檔案管理部門提交檔案，檔案管理部門按照管理流程接收后對其進(jìn)行整理、存檔。這種方式加大管理的難度，管理流程的執(zhí)行常常會(huì)出現(xiàn)斷流。電子檔案自動(dòng)收集方式的創(chuàng)新極大程度的將管理人員從繁雜的工作中解放了出來。所謂檔案自動(dòng)收集技術(shù)是指工作人員利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備借助檔案管理數(shù)據(jù)庫將需要存檔的檔案按照要求自動(dòng)上傳到指定位置，并加以存檔。
（三）檔案借閱方式創(chuàng)新。檔案借閱是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)為什么要對檔案進(jìn)行管理的原因。高效率的借閱流程可以提高工作的效率節(jié)約人工成本。傳統(tǒng)管理模式檔案借閱都是通過人工管理實(shí)現(xiàn)的，而且檔案借閱后沒有按時(shí)歸還造成檔案利用率不高的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如今企業(yè)可以根據(jù)需要建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，并開發(fā)檔案借閱瀏覽APP，員工通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或手機(jī)APP查閱自己所需要的資料。根據(jù)檔案涉密等級的不同，不同工作崗位賦予不同的查詢?yōu)g覽權(quán)限，最大程度地簡化了借閱登記簽字審批的流程，提高了檔案管理的工作效率，而且每一份檔案還以重復(fù)利用并且不受時(shí)間的限制，極大地提高了檔案的利用率。
（四）檔案管理平臺(tái)創(chuàng)新。信息化、網(wǎng)絡(luò)化是未來企業(yè)管理發(fā)展的必然發(fā)展趨勢，企業(yè)檔案管理應(yīng)該引進(jìn)信息化管理理念。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算時(shí)代的到來，檔案的管理摒棄了傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公復(fù)雜而且冗余的流程，減少了流程的繁雜中間環(huán)節(jié)、建立了并行、平行、一體化的管理流程，并且逐漸成為檔案管理平臺(tái)的主流。通過大數(shù)據(jù)的魅力建立以數(shù)據(jù)庫為核心的一體化管理、建立電子檔案數(shù)據(jù)庫管理中心、設(shè)置不同的查詢或借閱登記，員工可以根據(jù)登記權(quán)限進(jìn)行借閱和查詢，很大程度上節(jié)約了人力、物力提高了辦公效率。
三、結(jié)束語
傳統(tǒng)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善、管理人員意識(shí)不強(qiáng)、素質(zhì)不高、管理體制嚴(yán)重缺乏合理性。為了充分發(fā)揮檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用，是檔案管理與企業(yè)發(fā)展相呼應(yīng)，檔案管理的創(chuàng)新走信息化建設(shè)的道路勢在必行。
作者：陳曉敏 單位：浙江麗水青田縣廣播電視臺(tái)
【參考文獻(xiàn)】
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第六篇：事業(yè)單位人事檔案管理思考
【摘要】
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型以及檔案信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的人事檔案管理工作也根據(jù)實(shí)際的工作需要，在不斷調(diào)整適應(yīng)當(dāng)前形勢的需要，努力突破工作局限，從而為事業(yè)單位提供更好的服務(wù)。然而在實(shí)際人事檔案管理中還存在一些普遍的問題，本文針對這些問題提出了解決的對策。
【關(guān)鍵詞】
事業(yè)單位；人事檔案；管理工作；問題與對策
人事檔案對于事業(yè)單位的人事管理工作尤為重要，人事檔案匯編事業(yè)單位所有工作人員的人事信息，只有做好各基層人事檔案信息管理工作，才能為我國人力資源的管理打下基礎(chǔ)。人事檔案管理工作的核心是保證人事檔案信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
一、事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的人事檔案管理方式是不同的部門對各自的員工進(jìn)行信息管理，不同管理部門之間的信息無法共享，管理相對封閉，無法顯示整體員工的信息。傳統(tǒng)的信息管理方式與社會(huì)發(fā)展不相符，不利于事業(yè)單位展開工作。當(dāng)前不斷完善的檔案信息化建設(shè)，已突破傳統(tǒng)形成了開放化的檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)了人事信息點(diǎn)對點(diǎn)、數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)的無線傳輸，保證人事檔案信息實(shí)時(shí)查閱、實(shí)時(shí)更新、實(shí)時(shí)傳輸。
二、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題
（一）打破傳統(tǒng)思想，建立專業(yè)團(tuán)隊(duì)。傳統(tǒng)的人事檔案管理人員對當(dāng)前形勢下信息化管理檔案的思想認(rèn)識(shí)不夠，對人事信息化檔案管理工作認(rèn)可度較低。事業(yè)單位在招聘人事檔案管理人員時(shí)不僅要要求基本的能力，而且要培養(yǎng)能夠應(yīng)和時(shí)展需要，且具備較強(qiáng)思想素質(zhì)的人員，隨著信息化的發(fā)展檔案管理工作已經(jīng)從簡單繁瑣的工作轉(zhuǎn)化為信息化和數(shù)字化，因此作為檔案管理人員要打破傳統(tǒng)思想，做好專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。
（二）建立人事檔案工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。人事檔案內(nèi)容包括事業(yè)單位人員的成長履歷、學(xué)歷水平、工資績效、平時(shí)表現(xiàn)等，同時(shí)，各種內(nèi)容相近的公文與材料也非常多，這就需要檔案管理人員的工作流程有秩序有條理，建立事業(yè)單位統(tǒng)一的人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣才能將繁雜的工作做到最好不出紕漏，才能使這些數(shù)據(jù)能夠網(wǎng)絡(luò)共享。
（三）人事檔案管理工作受認(rèn)可和被利用率較低。人事檔案能夠比較詳細(xì)、完備地反映一個(gè)人一段時(shí)間以來成長信息、學(xué)習(xí)狀況、道德思想等方面的情況，對了解一個(gè)人起到極大的作用。而現(xiàn)階段，我國人事檔案工作效率較低、檔案質(zhì)量不高，因此檔案的利用率也較低。
（四）人事檔案管理斷檔。由于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)影響，我國人事檔案管理沒有適應(yīng)發(fā)展，很多人事檔案并沒有跟隨他們從上一家單位遷出，檔案繼續(xù)留在原來的工作單位，這就造成人事檔案管理會(huì)造成流出后的檔案經(jīng)歷出現(xiàn)空白。
三、事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策和措施
（一）提高人事檔案管理人員的素質(zhì)。事業(yè)單位的人事檔案管理工作仍然需要管理人員對檔案進(jìn)行編輯和管理，并且進(jìn)行簡單計(jì)算機(jī)操作。然而，我國檔案管理信息化建設(shè)水平不斷提高，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平也需要不斷地提高，不僅能滿足傳統(tǒng)檔案管理方式的工作要求，同時(shí)需要具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作水平，因此應(yīng)加強(qiáng)對單位員工的培訓(xùn)工作，提升管理人員的綜合素質(zhì)，更好地為檔案管理工作提供服務(wù)。
（二）促進(jìn)人事檔案管理工作的信息化。當(dāng)前形勢下事業(yè)單位人事檔案管理應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)化與傳統(tǒng)管理方式的逐漸融合，即在加強(qiáng)信息化建設(shè)的同時(shí)更需要加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案的保存，例如建立保存紙質(zhì)檔案的庫房，庫房需要防火、防潮、防蟲，購買高質(zhì)量的檔案儲(chǔ)存柜，在倉庫中安裝滅火裝置，及時(shí)通風(fēng)換氣等。檔案管理工作人員需要對庫房進(jìn)行日常巡視檢查以及特殊巡視檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)倉庫中的安全隱患，并且消除這些隱患。此外，加強(qiáng)檔案管理中的基礎(chǔ)設(shè)施，例如打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的購入。從而提高檔案管理工作效率，保證人事檔案管理工作更具有可靠性、準(zhǔn)確性、完整性，在一定程度上提高了人事檔案管理工作的工作質(zhì)量。
（三）事業(yè)單位應(yīng)建立人才與檔案相分離的檔案管理體制。將事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，事業(yè)單位人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理，人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，逐步建立為社會(huì)公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。
四、結(jié)語
隨著我國信息化水平的提高，事業(yè)單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用水平不斷提高。事業(yè)單位的人事檔案管理工作需要通過開放化、網(wǎng)絡(luò)化的管理方式適應(yīng)社會(huì)的需求，提高自身的綜合素質(zhì)，建立信息化的人事檔案管理方式，提高自身的工作效率和質(zhì)量，更好地為社會(huì)服務(wù)，以此來提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量和效率。作為基層檔案管理人員應(yīng)該抓住時(shí)代機(jī)遇，不斷創(chuàng)新不斷改革，將事業(yè)單位的人事檔案管理工作推向更遼闊的領(lǐng)域。
作者：李衛(wèi)東 單位：哈爾濱市人防辦老干部服務(wù)站
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第七篇：行政事業(yè)單位檔案管理實(shí)踐性建議
摘要：
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)的競爭日趨激烈，對于行政事業(yè)單位檔案管理工作來說也是如此。檔案管理員如何在工作的過程當(dāng)中實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理，確保檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)達(dá)到最優(yōu)是當(dāng)今以及今后的工作重點(diǎn)。本文針對行政事業(yè)單位檔案管理工作給予實(shí)踐性建議。
關(guān)鍵詞：
行政事業(yè)單位；檔案管理工作；實(shí)踐性建議
一、引言
為了確保行政事業(yè)單位的各項(xiàng)工作得到有條不紊的安排，那么做好檔案管理工作顯得尤為重要。檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作，需要管理工作者以高度的責(zé)任心對待自己的日常工作，以全面提升行政事業(yè)單位管理工作質(zhì)量作為自身的工作目標(biāo)，伴隨工作的過程需要進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)，豐富自身，致力于提高自身的綜合素質(zhì)，以此來提高自身的工作質(zhì)量。
二、行政事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題
1.檔案管理人員調(diào)動(dòng)頻繁
為了做好行政事業(yè)單位的檔案管理工作，那么需要聘請專業(yè)的檔案管理人員，但是在一些事業(yè)單位當(dāng)中往往存在著崗位輪換制度，從而容易出現(xiàn)頻繁的人事調(diào)動(dòng)，頻繁的人事調(diào)動(dòng)會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作人員出現(xiàn)頻繁的管理事務(wù)交接，交接事務(wù)不充分，會(huì)使答案出現(xiàn)“死檔”問題，這就不能夠保障當(dāng)管理工作持續(xù)有效地展開。
2.檔案管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)
在從事行政事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中，檔案管理人員是工作的關(guān)鍵，然而在我國的行政事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中，錄用的大多是非行政檔案管理專業(yè)的工作人員，這部分工作人員缺乏專業(yè)的檔案管理工作技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，因此在履行檔案管理工作的過程當(dāng)中往往會(huì)力不從心。由于領(lǐng)導(dǎo)部門對于檔案管理工作沒有給予高度重視，因此檔案管理專業(yè)人才匱乏，往往會(huì)從一些其他的部門抽調(diào)一部分人員進(jìn)行檔案管理工作，這樣會(huì)造成檔案管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)。
3.對于檔案管理流程出現(xiàn)不規(guī)范
為了確保行政事業(yè)單位檔案工作有序展開，應(yīng)當(dāng)確保當(dāng)管理工作的嚴(yán)密性、規(guī)范性，然而在一些行政事業(yè)單位當(dāng)中，對于檔案管理工作的重視程度不夠，因此會(huì)造成工作過程中的疏漏，由于檔案管理工作具備著較為繁雜的工作過程，因此一些細(xì)微的疏漏往往會(huì)造成工作過程當(dāng)中的較大損失。由于領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的重視程度不夠，往往會(huì)帶動(dòng)下屬都當(dāng)管理人員在工作的過程當(dāng)中產(chǎn)生散漫、隨意的工作行為，從而造成了檔案管理流程的不規(guī)范問題。
三、完善行政事業(yè)單位檔案管理工作的建議
1.完善檔案管理制度
為了確保行政事業(yè)單位的檔案管理工作的有效展開，首先應(yīng)當(dāng)完善管理制度，完善的制度是確保一項(xiàng)工作得以順利完成的前提保障。而在檔案管理工作當(dāng)中完善檔案管理制度，需要以當(dāng)前行政事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)作為前提予以研究，在此基礎(chǔ)上對檔案管理制度進(jìn)行逐條完善。其次，為了完善檔案管理制度，需要對管理工作人員的工作內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格約束，確保工作行為面前人人平等的工作制度，并且需要結(jié)合完善的獎(jiǎng)懲制度，對于管理工作當(dāng)中有高度責(zé)任心，并且確保各項(xiàng)管理工作得到有序安排，協(xié)調(diào)推進(jìn)的工作人員，應(yīng)當(dāng)做到精神和物質(zhì)上的雙重獎(jiǎng)勵(lì)；然而對于工作散漫、責(zé)任心不強(qiáng)，管理工作當(dāng)中不具備明確的工作態(tài)度的工作人員應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽吞帲瑧吞幍哪康氖菫榱耸蛊湔J(rèn)識(shí)到自身存在的不足，從而進(jìn)行有效改正。
2.提升檔案管理的信息化水平
當(dāng)今社會(huì)處于信息化高度發(fā)展的時(shí)代，因此行政事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)抓住這一契機(jī)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，將檔案管理工作的信息化水平提高到一個(gè)全新的高度。在行政事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理工作的過程當(dāng)中有效地借助當(dāng)代的發(fā)達(dá)信息技術(shù)，不斷的引入新的信息管理平臺(tái)，并且應(yīng)當(dāng)確保信息管理平臺(tái)的易操作性，保障每一位從事檔案管理工作的人員能夠輕松上手，從而有效地提升檔案管理工作的效率。行政事業(yè)單位的檔案信息資源量大，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對非保密檔案的資源共享，能夠確保最大量的最大化利用，從而提高社會(huì)服務(wù)水平，這也是提高行政事業(yè)單位檔案管理水平的關(guān)鍵一步。
3.提升行政事業(yè)單位檔案管理工作中的憂患意識(shí)
為了提升行政事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)確保領(lǐng)導(dǎo)階層具備檔案管理工作的憂患意識(shí)，尤其是隨著當(dāng)今各行各業(yè)的激烈競爭壓力，在進(jìn)行檔案管理工作的過程當(dāng)中不能夠滿足于現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)確保其走在現(xiàn)代化的最前沿。對于行政事業(yè)單位檔案管理工作的人員來說，也應(yīng)當(dāng)具備基本的憂患意識(shí)，通過終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣，確保自己的專業(yè)技能、管理經(jīng)驗(yàn)和管理能力得到穩(wěn)步的提升，以此來適用激烈的市場競爭壓力。為了確保自己能夠更好的從事工作，應(yīng)當(dāng)與身邊的同事展開有效的交流學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、炙熱的工作熱情和高度的責(zé)任心，確保自身的“愛”能夠有效地投入到工作的過程中，從而最大化地發(fā)揮自身的價(jià)值。一名優(yōu)秀的檔案管理工作人員，能夠以檔案管理工作的整體利益為重，在收集和管理工作的當(dāng)中，能夠做好機(jī)密文件的保護(hù)工作，不能夠因?yàn)橄夘^小利而出賣機(jī)密文件。所以說一名合格的行政事業(yè)單位檔案管理工作人員愿為集體發(fā)揮自己的光和熱。
總之，在信息化時(shí)代的大背景之下，加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，需要行政事業(yè)單位做到上下一心，對每一個(gè)工作的環(huán)節(jié)做到仔細(xì)考量，有效彌補(bǔ)管理工作當(dāng)中存在的不足，確保管理工作得到有效展開。并且需要管理部門具備“現(xiàn)實(shí)性”，也就是應(yīng)當(dāng)對本單位的實(shí)際情況展開深入研究，在此基礎(chǔ)之上開拓工作思維，探索符合自身單位當(dāng)管理發(fā)展之路。
作者：王靜 單位：山東省濰坊市公路管理局
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第八篇：企事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)分析
摘要:
檔案管理信息系統(tǒng)是通過信息化手段，規(guī)范和促進(jìn)檔案管理的有效工具，目前已廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)中。文章介紹了系統(tǒng)的信息管理、檔案管理和檢索利用等功能。通過電子文件的全過程管理、優(yōu)化了檔案管理流程，提高了檔案利用效率，指出了系統(tǒng)仍存在的不足以及今后發(fā)展的思考，為企業(yè)的信息化建設(shè)做好保障。
關(guān)鍵詞:
信息系統(tǒng);檔案管理;信息化建設(shè)
0前言
當(dāng)前，信息化已經(jīng)深入到各行各業(yè)，成為一種發(fā)展趨勢。檔案信息化管理的范圍十分廣泛，通過信息化手段不但規(guī)范檔案的收集和整理，更促進(jìn)了檔案管理的發(fā)展。隨著企事業(yè)單位業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，檔案類型與日俱增，工作內(nèi)容日趨復(fù)雜，傳統(tǒng)的檔案管理方式已嚴(yán)重影響了檔案服務(wù)功能的發(fā)揮。通過檔案管理系統(tǒng)則能實(shí)現(xiàn)從文件的產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個(gè)生命周期的全程管理，通過過程控制實(shí)現(xiàn)結(jié)果控制。
1檔案管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
本文以某企業(yè)為例，闡述分析企事業(yè)檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。某企業(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)是于2009年1月建設(shè)完成并投入使用，2016年4月進(jìn)行了第1次升級改造。該系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案和電子檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀全流程信息化管理。將電子檔案作為工作的重點(diǎn)，對其進(jìn)行處理上傳至服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的目的，具體功能有3部分。
1．1文件信息管理部分
檔案管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)一體化接口，按照檔案信息采集流程要求，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的待歸檔信息直接采集至檔案管理信息系統(tǒng)中。截至目前的檔案管理系統(tǒng)是與運(yùn)行的生產(chǎn)管理系統(tǒng)建立了無縫接口，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)產(chǎn)品電子文件從計(jì)劃———生產(chǎn)———質(zhì)量控制———歸檔的全生命周期的管理。
1．2檔案管理部分
主要是完成日常的檔案管理工作。包括:①驗(yàn)收整編、檔案管理;②鑒定銷毀;③檔案統(tǒng)計(jì)。驗(yàn)收整編和檔案管理主要完成對數(shù)據(jù)的管理，包括對各類檔案進(jìn)行整編、著錄、形成電子脊背，打印之后貼在案卷盒上即可。同時(shí)還可以對電子條目進(jìn)行維護(hù)，提高電子檔案的準(zhǔn)確性和完整性。鑒定銷毀主要完成檔案的鑒定工作和檔案的銷毀管理工作。檔案統(tǒng)計(jì)主要完成與檔案管理工作相關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)工作:可以進(jìn)行檔案庫統(tǒng)計(jì)和借閱庫統(tǒng)計(jì)的工作，具體細(xì)化為歸檔率、館藏量、出圖費(fèi)用、借閱統(tǒng)計(jì)等。
1．3檢索利用部分
檔案查詢是通過網(wǎng)絡(luò)提供各種方式的檢索和利用，包括:普通檢索、分類檢索等多種網(wǎng)上信息檢索利用方式，實(shí)現(xiàn)在線瀏覽、查詢的功能，達(dá)到資源共享。檔案的借閱管理主要包括:①在線辦理借閱審批手續(xù);②查看登記的在借用戶、待借用戶、催還用戶的信息。及時(shí)了解檔案借閱和出庫情況，各借閱用戶還可在其計(jì)算機(jī)上查詢到本用戶借閱內(nèi)容情況，及時(shí)掌握本用戶在借檔案，確保檔案的及時(shí)歸還。
2系統(tǒng)產(chǎn)生的效益
2．1實(shí)現(xiàn)了電子文件全過程管理
由于某企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)高度集成化，無縫對接，沒有任何數(shù)據(jù)接口問題產(chǎn)生，工程設(shè)計(jì)資料在設(shè)計(jì)過程中進(jìn)行收集，經(jīng)過完成全質(zhì)量流程的生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)一鍵式移交，在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成PDF文件長久保存，電子文件真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。因此，實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)項(xiàng)目電子檔案100%歸檔，檔案完全來自設(shè)計(jì)流程，同時(shí)也確保了電子檔案與實(shí)物檔案內(nèi)容、版本的一致性。
2．2優(yōu)化了檔案管理流程
真正改變了傳統(tǒng)的檔案工作模式，將檔案管理前置到打印出版階段，原有的檔案整編模式進(jìn)一步整合并減少工作環(huán)節(jié)，改變了傳統(tǒng)的以案卷為單位的粗放型管理整編模式，優(yōu)化為包含電子文件在內(nèi)以件為保管單位而進(jìn)行的3個(gè)層級的管理。由于電子文件處理過程高效、結(jié)果精確，有效地減少了檔案人員的人工工作量，從而避免了人工操作誤差，提高了工作效率。
2．3提高了檔案利用效率
在工程設(shè)計(jì)資料利用上，以電子檔案為主，在線瀏覽取代了實(shí)體檔案借閱，生產(chǎn)人員可直接查詢、借閱電子檔案，提高了電子檔案利用率。另外，電子檔案也不再受到“孤本”的限制、不再受到地域、時(shí)間的限制，可以方便地通過網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行隨時(shí)隨地多人同時(shí)共享利用。便利的知識(shí)利用環(huán)境和豐富的電子檔案資源，促進(jìn)了生產(chǎn)設(shè)計(jì)人員的學(xué)習(xí)、使用電子檔案的積極性，方便了各級人員深入利用信息和知識(shí)資源，檔案資源得以充分利用。
2．4有利于原始檔案的保存
檔案在長期保存過程中，不可避免地因?yàn)榉N種原因而受損。如反復(fù)利用對于實(shí)體檔案的破壞，實(shí)體檔案調(diào)閱出庫存在的遺失風(fēng)險(xiǎn)等。所以，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件后，電子文件可以代替原件使用，紙質(zhì)檔案的利用頻率將大幅度降低，實(shí)體檔案可以保存起來，減少人為接觸，降低在紙質(zhì)檔案利用過程中受到磨損和外力損壞的幾率，從而得到有效保護(hù)。
2．5電子檔案的備份方式靈活
通過利用磁盤和磁帶等載體，使得電子檔案的備份方式更加靈活，實(shí)現(xiàn)完全備份和差異備份的可行性遠(yuǎn)高于實(shí)體檔案，有效地降低了在突發(fā)事件中檔案的安全風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3檔案管理系統(tǒng)目前存在的問題
(1)檔案查詢檢索功能偏弱。目前檔案管理系統(tǒng)的檢索功能太過單薄，查詢方式不夠靈活，無法根據(jù)系統(tǒng)使用人員的喜好展現(xiàn)檢索結(jié)果，而采用多種類型的智能檢索方式。如:全文檢索、模糊檢索等，將大幅提高檔案的查全率和查準(zhǔn)率，使檔案人員更好地掌握、利用規(guī)律，了解和預(yù)測用戶需求，進(jìn)而使用戶的檢索體驗(yàn)更好，優(yōu)質(zhì)高效地提供檔案服務(wù)。(2)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能尚未健全。檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表還不能完全滿足檔案工作的要求，檔案工作人員常用的各類檔案報(bào)表。包括:案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等。目前，尚不能在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成，無法減輕檔案工作人員的人工工作量，影響工作效率;另外檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能不支持用戶自定義功能，統(tǒng)計(jì)結(jié)果僅支持Excel導(dǎo)出，無法直觀顯示統(tǒng)計(jì)圖表(如柱狀圖、餅狀圖等)。(3)缺少檔案業(yè)務(wù)的年報(bào)、編研等功能。檔案系統(tǒng)的年報(bào)、編研功能有助于檔案人員了解企業(yè)檔案資源的建設(shè)情況，有利于開展檔案信息深層次開發(fā)利用工作，為生產(chǎn)、管理、科研產(chǎn)生較好的效益。
4對今后檔案管理系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展的思考
(1)除傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目檔案已實(shí)現(xiàn)信息化管理外，多門類綜合性檔案管理的信息化管理系統(tǒng)尚未健全，距離“數(shù)字化檔案室”的要求尚遠(yuǎn)。目前的檔案信息系統(tǒng)對于文書檔案、聲像檔案等其他類型檔案的電子文件仍無法進(jìn)行全生命周期的管理，與其相對應(yīng)的管理模式和管理水平已嚴(yán)重滯后于設(shè)計(jì)項(xiàng)目檔案。此外，企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型所開拓的新業(yè)務(wù)類型的檔案也未能在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)信息化管理。因此，需要在今后的檔案系統(tǒng)建設(shè)中整合、完善企業(yè)各類型檔案的信息化建設(shè)，從而豐富信息系統(tǒng)的檔案資源。(2)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中未考慮與檔案信息系統(tǒng)集成，檔案信息資源統(tǒng)一管理的規(guī)劃尚缺，未能保持檔案信息化建設(shè)與公司信息化建設(shè)的同步發(fā)展。目前的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中僅有生產(chǎn)管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)高度集成，而其他類型檔案仍停滯人工管理方式，從而影響了檔案信息資源的收集與利用。因此，企業(yè)檔案信息化建設(shè)需要納入企業(yè)信息化建設(shè)的總體發(fā)展規(guī)劃之內(nèi)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)的同步發(fā)展。(3)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案管理信息化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在信息化條件下，檔案管理工作比傳統(tǒng)的檔案管理工作更需要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，需要有統(tǒng)一的檔案信息采集標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的規(guī)范化數(shù)據(jù)類型。實(shí)行科學(xué)管理、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、建立完善的檔案信息資源開發(fā)系統(tǒng)，快捷、有效、有序地把檔案信息資源數(shù)字化，大幅度地提高檔案數(shù)據(jù)庫的信息量。搞好企業(yè)各類檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)是加強(qiáng)檔案信息化管理的前提和基礎(chǔ)。
5結(jié)語
隨著企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，對檔案管理工作的要求也不斷的提高。通過檔案管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，不僅實(shí)現(xiàn)了對實(shí)體檔案和電子檔案從入庫、分發(fā)到歸檔、借閱的全業(yè)務(wù)流程管理;還實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)前期、決策、實(shí)施到竣工的全生命周期管理。加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，逐步完善檔案管理系統(tǒng)，對檔案集中、有序地科學(xué)管理，并使其數(shù)字化、信息化，提升檔案管理的服務(wù)工作水平，才能為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的決策、運(yùn)營和管理提供有力保障，提高其運(yùn)營質(zhì)量和效益，提升其在社會(huì)中的競爭力。
作者：姚? 單位：中國電建集團(tuán)西北勘測設(shè)計(jì)研究院有限公司
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第九篇：事業(yè)單位人事檔案管理建議
摘要：
隨著我國各項(xiàng)制度更趨合理化、科學(xué)化，對于事業(yè)單位的管理模式也隨之發(fā)生了很多改變。在新型全球經(jīng)濟(jì)多元化的體制下，事業(yè)單位必須進(jìn)行合理高效的管理，其中檔案管理在事業(yè)單位中是必不可少的。本文針對在事業(yè)單位工作中，檔案管理水平的提升闡述一些建議和措施。
關(guān)鍵詞：
事業(yè)單位；人事檔案；管理水平
合理的對人事檔案進(jìn)行管理和考核，對于整個(gè)事業(yè)單位管理來說都是必不可少的。人事檔案是用于記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況、行為軌跡、歷史背景及其經(jīng)歷的重大事件，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。人事檔案管理這一專業(yè)技術(shù)工作，最重要的作用就是為了幫助單位更好的選拔人才，更好的為單位服務(wù)，為了解分析事業(yè)單位當(dāng)中的用人提供了主要的依據(jù)，因此合理高效的管理策略就顯得尤為重要了。
一、事業(yè)單位人事檔案管理當(dāng)中存在的弊端
1.管理理念落后老套
要想將事業(yè)單位檔案合理化規(guī)范化的進(jìn)行管理，采取一個(gè)科學(xué)規(guī)范化的管理是必不可少的。目前我國大多數(shù)的事業(yè)單位，管理模式和理念落后，在進(jìn)行人事資料檔案整理的時(shí)候的管理模式都是屬于一遍過的工作模式，由于人事資料檔案在進(jìn)行管理錄入的時(shí)候工作量較大，人員信息涉及復(fù)雜，所以在進(jìn)行人事資料歸類的時(shí)候難免出現(xiàn)紕漏，但是由于單位當(dāng)中對于人事資料檔案很少采取二次檢測的工作措施，使得這些信息在進(jìn)行整理的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2.人事檔案信息化建立不完善
目前多數(shù)的事業(yè)單位，人事檔案信息資料管理的并不是很完善，尤其是人員比較多的單位。工作人員為了錄入資料檔案的時(shí)候方便省事，只對人事資料進(jìn)行大致分類錄取，出現(xiàn)信息資料采集不完善的情況。這樣一來，當(dāng)出現(xiàn)需要使用人事檔案的時(shí)候，大部分情況都會(huì)在檔案庫當(dāng)中大量的尋找需要的檔案資料，一旦人事檔案資料出現(xiàn)長時(shí)間的找不到，就會(huì)嚴(yán)重的耽誤事業(yè)單位的用人計(jì)劃，這是極為不利于事業(yè)單位的人事發(fā)展的。加上現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展速度呈飛速上升狀態(tài)，因此不合理的人事檔案信息管理就會(huì)使得單位當(dāng)中的用人計(jì)劃出現(xiàn)紊亂的情況，尤其是對于編制人數(shù)比較多的事業(yè)單位來說，人事資料的管理不完善，對于后續(xù)工作的開展是十分不利的。
3.檔案硬件設(shè)施的完善和人員配備不足
對于檔案的整理來說，硬件設(shè)施的不完善使得人事檔案出現(xiàn)漏洞，對于成立時(shí)間早，歷史遺留問題多的老事業(yè)單位來說，檔案資料的管理并沒有相對完善的保護(hù)設(shè)施，很大一部分檔案資料，管理都非常簡易。以西安的事業(yè)單位為例，西安市很多事業(yè)單位當(dāng)中有超過三分之一的單位對于人事資料的存放并不是很重視，一些事業(yè)單位將人事檔案資料檔案放在了地下室或者說是樓層頂部，這樣一來就會(huì)使得人事檔案在存放當(dāng)中出現(xiàn)高溫，潮濕失竊的風(fēng)險(xiǎn)，管理手段也比較陳舊，調(diào)閱檔案也采取的原始手工查閱的方法，對今后人事檔案的查閱及保存非常不利。
二、提高人事單位檔案管理的措施
1.推陳出新，加強(qiáng)人事資料的管理
人事管理是加強(qiáng)事業(yè)績效考核的基礎(chǔ)，首先來說提高人事檔案資料的管理就得先從管理方面做起，對于管理而言，管理理念就顯得尤為重要了，傳統(tǒng)事業(yè)單位當(dāng)中的人事資料的管理理念多多少少和當(dāng)下大環(huán)境經(jīng)濟(jì)有一些脫節(jié)的情況，通俗點(diǎn)來說就是要想提高人力資源管理就必須將傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中的一些糟粕、將那些落后老套的管理模式和理念摒棄，找出符合當(dāng)下社會(huì)大環(huán)境的管理思想。只有這樣整個(gè)的單位才能夠保證一個(gè)長盛不衰的運(yùn)行局面。應(yīng)建立檔案管理小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
2.建立起信息規(guī)范化的管理
由于事業(yè)單位對于人才考察和需求方面越來越大，因此這個(gè)時(shí)候人事檔案資料就成為了事業(yè)單位考核人才的一個(gè)主要指標(biāo)和參考條件，所以說為了滿足大時(shí)代的需求發(fā)展，事業(yè)單位在人事管理方面必須完善出一套規(guī)范標(biāo)注化的人事檔案使用信息，同時(shí)為了提高人事檔案查找的使用效率，事業(yè)單位完全可以利用網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)水平進(jìn)行人事檔案的管理創(chuàng)新，建立起一套符合自身單位的人事資料庫，這樣一來，每當(dāng)需要查找當(dāng)事人資料的時(shí)候，工作效率就會(huì)大大的提高。同時(shí)建立起完善人事檔案資料庫對于事業(yè)單位來說好處是長遠(yuǎn)的，一旦在單位建立起完善的人事檔案資料庫之后，對于后續(xù)的人事管理來說是非常方便而且很有幫助的。
結(jié)語：
伴隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)多元化、全球化的局面，對事業(yè)單位人員信息的要求和利用率也不段提高。既是挑戰(zhàn)又是機(jī)遇，因此通過采取對人事資料的合理管理最大化，使得事業(yè)單位在面對危機(jī)困難的時(shí)候迎刃而解。管理者也秉著與時(shí)俱進(jìn)開拓創(chuàng)新的思想，同時(shí)運(yùn)用合理科學(xué)化的人事資料管理制度，事業(yè)單位發(fā)展又提升了一個(gè)更高層次，在未來事業(yè)單位的人力資源管理會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變得更加完善規(guī)范化。
作者：趙瑞榮 單位：西安市興慶宮公園
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