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【摘要】

隨著我國有關(guān)檔案法律法規(guī)的頒布，各機關(guān)對檔案管理的重視度也有所提高，但是，目前我國機關(guān)檔案管理還存在著許多不足之處，深入了解機關(guān)檔案管理在政務(wù)工作中的作用，并找出相應(yīng)的對策對我國機關(guān)檔案管理現(xiàn)狀進行改善，有助于更好地建設(shè)中國特色社會主義政治。

【關(guān)鍵詞】

機關(guān)檔案；政務(wù)工作；作用；改善對策

我國檔案工作的建設(shè)起步較晚，近幾年來才逐漸被人們普遍重視，隨著2014年《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的頒布，各企事業(yè)單位以及團體機構(gòu)組織才將檔案管理納入到日常工作中來。由于機關(guān)政府等肩負著服務(wù)社會和管理社會的責(zé)任與使命，其檔案管理就顯得愈發(fā)重要。機關(guān)檔案管理同其他事業(yè)單位和學(xué)校等公益性機構(gòu)中檔案管理不相同，具有很強的政治性和保密性，在對其進行管理時需要較強的專業(yè)性和技術(shù)性。同樣，機關(guān)檔案所起的作用也與其他檔案不同，該檔案不僅服務(wù)于機關(guān)單位本身，也服務(wù)于整個社會，關(guān)乎國計民生。要想做好機關(guān)檔案管理，就必須了解其在機關(guān)政務(wù)工作中所起到的作用，從而意識到其重要性，才能潛意識地去做好管理工作。

一、機關(guān)檔案管理在政務(wù)工作中的作用分析

（一）機關(guān)檔案管理為機關(guān)內(nèi)部控制建設(shè)提供可靠依據(jù)。

機關(guān)檔案記錄一個機關(guān)中各行政事業(yè)活動內(nèi)容的具體信息，涉及了對國家政策的貫徹以及根據(jù)社會情況而制定的一系列解決方案和措施等。機關(guān)檔案管理包括檔案材料的收集、歸類以及移交歸檔等一系列活動。機關(guān)檔案的資料匯總以及檔案信息的歸納，能為機關(guān)作出相應(yīng)的政治決策提供依據(jù)，只有利用好檔案，機關(guān)單位才能找出之前政務(wù)活動中存在的問題，才能及時進行改進，從而加強其內(nèi)部控制建設(shè)。

（二）機關(guān)檔案管理對國家機密信息的保護起著保障性作用。

眾所周知，機關(guān)單位的許多活動往往事關(guān)國家機密，機密一旦泄露，一方面對國家政權(quán)會造成一定影響，另外還會影響社會的穩(wěn)定。機關(guān)檔案管理可以從信息收集、材料歸檔、檔案移交保存以及檔案信息利用各個環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的規(guī)章制度并采取措施對信息進行保密。這樣檔案管理既可以保證機關(guān)檔案信息可以充分發(fā)揮其作用，還可以對國家機密信息起保護作用。

（三）機關(guān)檔案管理為政務(wù)工作的正常運行奠定基礎(chǔ)。

機關(guān)檔案管理是機關(guān)政務(wù)中重要一項，做好了機關(guān)檔案管理，就會使得政務(wù)工作有條不紊地進行。機關(guān)檔案管理還可以為其他政務(wù)工作帶來方便，例如人事調(diào)動、財政工作以及相應(yīng)的干部職工的業(yè)績評定，因為機關(guān)檔案中記錄了所有人員的工作具體情況，從而提供依據(jù)較為可靠，從而保證政務(wù)工作的公平公正以及公開透明，從而為政務(wù)工作正常運行奠定基礎(chǔ)。

二、加強政務(wù)工作中機關(guān)檔案管理的對策研究探討

（一）加強機關(guān)檔案管理意識，打造專業(yè)化管理隊伍。

加強機關(guān)檔案管理意識，就要在機關(guān)內(nèi)部加強檔案管理重要性的宣傳，讓各干部職工意識到檔案管理對政務(wù)工作以及自身利益帶來的好處，并且對機關(guān)單位內(nèi)部人員進行定期的相關(guān)知識培訓(xùn)或者開展與此內(nèi)容相關(guān)的活動。同樣，機關(guān)單位在進行檔案管理工作人員選拔時，要嚴(yán)格把關(guān)，確保其道德素質(zhì)修養(yǎng)，加強專業(yè)技能的培訓(xùn)與考核，使得機關(guān)檔案管理人員在檔案管理時嚴(yán)于律己，更加的專業(yè)，從而打造機關(guān)單位自身專業(yè)化檔案管理隊伍。

（二）創(chuàng)新機關(guān)檔案管理工作方法。

隨著社會現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，要想機關(guān)單位工作進度跟上社會變化，就必須在現(xiàn)有基礎(chǔ)上創(chuàng)新檔案管理工作方法。加強機關(guān)單位檔案信息化建設(shè)，建立機關(guān)單位內(nèi)部檔案信息交流平臺，對機關(guān)單位內(nèi)部各部門檔案整理匯報活動進行及時更新，各部門需要調(diào)用相應(yīng)的檔案可以在網(wǎng)上提出申請，由檔案管理工作者整理好后再送交即可。這樣可以保證檔案工作有條不紊地進行，保證檔案信息及時更新。

（三）完善機關(guān)檔案管理工作相應(yīng)制度。

無規(guī)矩不成方圓，機關(guān)事業(yè)單位在進行檔案管理工作時，必須有相應(yīng)的管理規(guī)章制度以及獎懲制度。目前，所有機關(guān)單位都有檔案管理的制度，但大多數(shù)是沿襲前幾年的或者根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)籠統(tǒng)地進行編制，沒有根據(jù)機關(guān)單位具體性質(zhì)進行，所以機關(guān)單位要建立符合自身性質(zhì)和發(fā)展的檔案管理制度。另外，實施檔案管理工作獎懲制度，對于機關(guān)檔案管理中不配合的部門或者工作人員以及管理工作態(tài)度不認(rèn)真的進行嚴(yán)肅處理。

（四）加強機關(guān)內(nèi)部控制建設(shè)。

在針對機關(guān)單位檔案管理人員、方法以及制度建設(shè)的同時，還應(yīng)該加強機關(guān)內(nèi)部控制建設(shè)。從整個單位各項情況統(tǒng)籌規(guī)劃，才能合理地對機關(guān)檔案建設(shè)提供足夠的財力物力以及人力，使得機關(guān)單位內(nèi)部各項工作與檔案管理工作聯(lián)系在一起，相輔相成，從而達到事半功倍的效果。

三、結(jié)語

機關(guān)檔案管理因其特殊性質(zhì)，在進行相應(yīng)管理時候應(yīng)該根據(jù)各機關(guān)單位的性質(zhì)采取不同的管理方式，并在實踐中不斷探索出新的方法，在為機關(guān)單位內(nèi)部控制建設(shè)帶來益處的同時，也能更好地服務(wù)于社會，使得機關(guān)單位充分發(fā)揮其職能，為實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興這一中國夢作出相應(yīng)的貢獻。

作者：藍娟 單位：中共山東省棗莊市市中區(qū)委宣傳部

【參考文獻】

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[2]徐靜.機關(guān)檔案工作存在問題和對策的探究[J].商,2015,9（13).