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地方行政機(jī)關(guān)后勤管理改革探討

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地方行政機(jī)關(guān)后勤管理改革探討

摘要:

范圍廣泛、數(shù)量巨大是我國地方行政機(jī)關(guān)的現(xiàn)狀特征,其作為我國政府系統(tǒng)中的重要組成部分,只有加強(qiáng)對地方行政機(jī)關(guān)后勤體制進(jìn)行革新和完善,才能確保地方政府職能的充分發(fā)揮和地方政府工作的順利開展,并推動政府機(jī)關(guān)職能的轉(zhuǎn)變及政府機(jī)構(gòu)的改革,推動我國社會主義現(xiàn)代化的建設(shè)進(jìn)程。為此,本文就地方行政機(jī)關(guān)后勤管理改革進(jìn)行探討

關(guān)鍵詞:

地方行政機(jī)關(guān);后勤管理;體制革新

當(dāng)前,我國正處于市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型及社會發(fā)展的重要階段,經(jīng)濟(jì)體制的改革、國有資產(chǎn)管理體制的改革以及行政管理體制的革新都促使政府行政機(jī)關(guān)要進(jìn)一步推進(jìn)職能強(qiáng)化和機(jī)構(gòu)改革,尤其在地方政府行政機(jī)關(guān)后勤管理改革方面,只有進(jìn)一步對其進(jìn)行革新完善,才能解決現(xiàn)階段政府管理體制中存在的弊病,充分發(fā)揮政府的職能效用,推動社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、地方行政機(jī)關(guān)后勤管理的基本概述

機(jī)關(guān)后勤作為行政機(jī)關(guān)為保障業(yè)務(wù)性、事務(wù)性工作順利開展的管理服務(wù)性工作,其為機(jī)關(guān)的工作開展和職能運行提供了重要的物質(zhì)、信息、人力保障和服務(wù)。

(一)地方行政機(jī)關(guān)后勤管理的概念

地方行政機(jī)關(guān)后勤管理作為政府部門管理工作中的重要組成部分,其隨著政府機(jī)構(gòu)改革的實施而不斷深化,通過加強(qiáng)對部門行政管理和日常服務(wù)、對人力資源進(jìn)行管理和開發(fā)、強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)部門精神、塑造政府形象等來為政府日常事務(wù)提供重要的基礎(chǔ)保障,是保障政府部門工作順利開展的管理和服務(wù)性工作。

(二)地方行政機(jī)關(guān)后勤管理的特點

地方行政機(jī)關(guān)后勤管理是一項復(fù)雜性、綜合性、系統(tǒng)性的工作,其既包括后勤保障服務(wù)又包含了行政事務(wù)服務(wù),因此具備了繁雜性、時效性、嚴(yán)謹(jǐn)性、機(jī)密性等特點,因此在對后勤工作者的素質(zhì)要求上必須具備較高的政治覺悟、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度以及大局觀的意識和謀劃。

二、地方行政機(jī)關(guān)后勤管理目前存在的問題

我國地方政府職能在不斷擴(kuò)張的過程中形成了“大而全、小而全”的運行管理模式,從而導(dǎo)致了機(jī)關(guān)后勤管理存在著許多亟待解決的弊病,主要有以下三個問題。

(一)管理體制混亂,具有管理和服務(wù)雙重職能

機(jī)構(gòu)重疊是機(jī)關(guān)后勤管理工作中存在的重要問題,由于現(xiàn)階段地方政府大多處于管理體制革新階段,尚未形成健全的管理體制,從而導(dǎo)致了機(jī)構(gòu)重疊和部門職責(zé)劃分不明確,其中后勤部門由于本身具有服務(wù)政府事務(wù)和后勤保障兩種服務(wù)功能,因此被錯誤認(rèn)為具備管理和服務(wù)雙重職能,后勤部門的真正效用無法得到充分發(fā)揮,導(dǎo)致人力、物力、財力資源的極大浪費。

(二)具有封閉性、福利性的運作模式

由于管理領(lǐng)導(dǎo)者對后勤部門認(rèn)識不深入,在進(jìn)行政府職能轉(zhuǎn)換過程中沒有意識到加強(qiáng)后勤管理工作的重要性,直接導(dǎo)致后勤部門與其他部門的脫節(jié),造成后勤部門的內(nèi)部封閉;此外,后勤部門管理著政府的物資和人力資源,在財力方面有極大控制權(quán),在管理體制不健全的情形下,一些意識薄弱的工作人員運用職權(quán)謀私利己,嚴(yán)重影響著政府的形象,并且給政府帶來了一定的損失。

(三)和現(xiàn)代后勤保障體制的要求存在差距

由于管理不科學(xué)、措施不得力、制度不完善等原因造成后勤物資供應(yīng)不及時,加之現(xiàn)階段我國地方政府行政機(jī)關(guān)后勤管理還處于封閉的內(nèi)在管理服務(wù)階段,存在責(zé)、權(quán)、利脫節(jié)等問題,后勤工作內(nèi)容泛、大、無重點,導(dǎo)致后勤事務(wù)繁多但效用低下,與現(xiàn)代后勤保障體制的要求存在巨大差距。

三、地方行政機(jī)關(guān)后勤管理改革面臨的困境

我國地方行政機(jī)關(guān)后勤管理存在的問題急需解決,而在進(jìn)一步推進(jìn)地方行政機(jī)關(guān)后勤管理革新工作的過程中依然面臨著巨大的挑戰(zhàn),主要有以下三個方面的困境。

(一)思想觀念落后

從上文的論述中可以得知,現(xiàn)階段各地方政府領(lǐng)導(dǎo)者對后勤存在著錯誤的認(rèn)知,忽視了后勤改革的重要性,因此在對其進(jìn)行革新時沒有制定出系統(tǒng)的革新計劃來進(jìn)行指導(dǎo)規(guī)范,導(dǎo)致革新工作無法貫徹落實;此外,領(lǐng)導(dǎo)者與后勤部門工作者均缺乏先進(jìn)的市場觀念,后勤革新不能順應(yīng)市場的需求,后勤工作的產(chǎn)業(yè)化功能沒有充分發(fā)揮出來。

(二)隊伍建設(shè)落后

由于領(lǐng)導(dǎo)者對后勤革新的不重視,直接影響了后勤部門工作人員選拔機(jī)制的建立健全,因此選拔的人員整體素養(yǎng)不高;此外,對在職人員的培訓(xùn)教育力度不足,后勤部門整體人員素質(zhì)低下,革新工作的開展遭遇阻礙。

(三)后勤工作績效考核機(jī)制不健全

后勤部門采用了平均主義的分配制度,嚴(yán)重削弱了內(nèi)部工作人員的熱情和工作積極性;此外,工作內(nèi)容不明確、工作管理制度不健全等因素造成內(nèi)部責(zé)任、權(quán)利的脫節(jié),影響著后勤工作績效考核機(jī)制的建立健全,嚴(yán)重影響了后勤部門的工作效率和管理水平。

四、完善地方行政機(jī)關(guān)后勤管理改革的路徑

針對現(xiàn)階段地方行政機(jī)關(guān)后勤管理存在的問題和改革面臨的困境,本文將結(jié)合相關(guān)研究提出以下三點建議。

(一)更新地方行政機(jī)關(guān)后勤管理思想理念

地方行政機(jī)關(guān)后勤管理體制的創(chuàng)新是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,因此要保障改革措施的順利實施,首先需要地方政府領(lǐng)導(dǎo)者更新后勤管理觀念,要堅持后勤革新與市場經(jīng)濟(jì)相結(jié)合原則、堅持政事企事分開原則,堅持福利性、保障性、經(jīng)營性服務(wù)分開原則,確定后勤管理革新在政府體制改革中的重要地位,以實現(xiàn)后勤服務(wù)的市場化、產(chǎn)業(yè)化、商品化為根本目標(biāo)來充分發(fā)揮其優(yōu)化資源配置的作用,滿足后勤部門服務(wù)的市場化需求。

(二)培養(yǎng)和儲備后勤管理人才

后勤部門一直受到各部門的輕視,許多管理人員不愿到后勤部門就職,導(dǎo)致后勤部門一直缺少優(yōu)秀的管理人才,因此要進(jìn)一步更新政府人員的思想管理,奠定后勤服務(wù)在政府日常事務(wù)中的重要地位,并通過健全后勤管理體制和績效考核制度來吸引更多優(yōu)秀的管理人才,以培養(yǎng)、儲備后勤管理人才,確保后勤革新工作的順利實施。

(三)建立健全地方行政機(jī)關(guān)后勤服務(wù)管理績效評估

建立健全規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的后勤服務(wù)管理績效評估機(jī)制,才能吸引更多優(yōu)秀管理人才,進(jìn)一步提升后勤管理人員的整體質(zhì)量。因此建立健全有序統(tǒng)一的后勤服務(wù)績效考核機(jī)制,要始終堅持科學(xué)、公平、公正、客觀的原則,確保崗位職責(zé)和工作任務(wù)的完成,并為進(jìn)一步革新體制提供實效依據(jù),不斷提升員工的工作積極性,提高后勤服務(wù)的管理水平和工作效率。

五、結(jié)束語

行政機(jī)構(gòu)后勤服務(wù)是一項復(fù)雜的管理與服務(wù)工作,其體制革新是順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的,因此在對其進(jìn)行管理改革時要始終堅持與時俱進(jìn)的創(chuàng)新原則,要將后勤服務(wù)的產(chǎn)業(yè)化、商品化、市場化充分挖掘出來,為政府部門日常工作的開展提供堅實的物質(zhì)、人力、財力保障。

作者:洪霂 單位:華僑大學(xué)

參考文獻(xiàn):

[1]宋馥彤.地方行政機(jī)關(guān)后勤管理改革探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用.,200814,06.

[2]鄒偉.地方行政機(jī)關(guān)后勤管理體制創(chuàng)新研究[J].管理創(chuàng)新.,2010,01.

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