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摘要：

加強機關(guān)檔案的科學管理，保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全，是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的關(guān)鍵性前提。檔案管理工作是機關(guān)單位的重要工作之一，其工作質(zhì)量直接關(guān)系到機關(guān)單位的管理與發(fā)展，因此廣大機關(guān)單位工作人員務必要不斷創(chuàng)新，找尋檔案管理工作的發(fā)展新思路，以此推進單位檔案管理工作的良性發(fā)展。本文以“創(chuàng)新機關(guān)檔案管理工作的新思路”為題，旨在結(jié)合我局實況對新時期創(chuàng)新機關(guān)檔案管理工作的思路進行研討。

關(guān)鍵詞：

機關(guān)單位 檔案管理工作 糧食檔案 思路創(chuàng)新

1改革管理觀念，實現(xiàn)糧食檔案管理現(xiàn)代化

21世紀是一個信息化大時代，糧食和商務局的檔案管理工作受到現(xiàn)代信息技術(shù)的影響，現(xiàn)面臨著建立電子檔案、應用信息技術(shù)、借助新型檔案載體保管糧食檔案等諸多挑戰(zhàn)，因此檔案管理者必須革新管理觀念，一改傳統(tǒng)檔案管理工作中的落后理念，嘗試建構(gòu)資源優(yōu)勢、公共文化等檔案管理新觀念，從而實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第一，檔案管理人員須著眼現(xiàn)實、革新觀念，提高自身的管理素養(yǎng)與工作水平，自覺強化自身檔案的存儲、加工、傳輸以及共享工作，爭取挖掘出現(xiàn)代化檔案管理的精髓；第二，館內(nèi)工作者要重新審視糧食檔案管理，提高認知、端正態(tài)度，讓我局檔案管理工作在探索中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中不斷發(fā)展。

2加強硬件建設，促進檔案管理工作技術(shù)化

新時期，計算機是促進我局糧食檔案管理技術(shù)化的關(guān)鍵工具，計算機參與到檔案管理的工作中，不僅方便了查閱者查找、利用和閱讀，提高檔案查閱的工作效率，而且還能夠有效縮減檔案保存占據(jù)的空間，提高了檔案的保密水平。因此，必須重視檔案管理的硬件設備建設，須投入一定的資金建設基礎設施與辦公設備，開辟空間創(chuàng)建辦公室、檔案室，購進用于檔案管理計算機、打印機、復印機、檔案柜、消防除潮等設備，為檔案管理的技術(shù)化提供優(yōu)質(zhì)的硬件支撐。與此同時，我局還須著手培養(yǎng)檔案管理者的計算機技能，使得檔案管理工作人員兼具紙介質(zhì)檔案與非紙介質(zhì)檔案雙重管理技能，從而為我局各項工作的開展進行提供信息資源數(shù)據(jù)參考。

3重視檔案保密，建立專項的檔案保密制度

關(guān)于檔案的安全保密，我認為必須建立專項的檔案保密制度，要求檔案人員嚴格遵循這幾點原則開展工作：必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密，否則要追究責任，嚴肅處理；嚴格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時歸檔、核實；增強保密觀念，經(jīng)常檢查設施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗；銷毀檔案也要登記造冊，須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后方能進行，銷毀時要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。但需注意的是，要想真正發(fā)揮這幾條原則的作用價值，我局還必須擁有一套嚴格的監(jiān)督管理制度，對于檔案工作人員的泄密行為進行嚴格懲處，真正將制度要求準則落實到實際工作中，實現(xiàn)有章可循、有則可依，確保單位的檔案信息處于保密環(huán)境。

4創(chuàng)新服務方式，加快實現(xiàn)檔案的信息價值

伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，機關(guān)檔案的檔案管理需求也呈現(xiàn)出多樣化、多層次的情狀，為了有效應對這一情狀趨勢，這就要求各大機關(guān)單位要從自身著手創(chuàng)新檔案服務方式，進而加快檔案信息資源價值的實現(xiàn)進程。其一，根據(jù)不同需求、不同類別將機關(guān)檔案劃分歸類，做好后續(xù)的加工管理；其二，借用互聯(lián)網(wǎng)信息化境，參考組織網(wǎng)絡信息，創(chuàng)建專門的檔案信息咨詢平臺，便于查閱者隨時進行檔案咨詢，旨在提供更優(yōu)質(zhì)、全面的服務；其三，積極開展單位的檔案編研工作，在研究的同時服務于、便利于單位工作者，實現(xiàn)檔案資源的信息價值。

5善于培養(yǎng)人才，為機關(guān)檔案管理注入活力

除了加強機關(guān)單位自身的創(chuàng)新以外，還須將目光投向人才培養(yǎng)，努力為機關(guān)檔案管理注入鮮活的創(chuàng)新能力，從而培養(yǎng)出一批具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新技能的檔案管理人員。首先，做好檔案管理人員的培訓工作，邀請專業(yè)人員幫扶我局檔案人員幫助熟悉專業(yè)知識、掌握電子文檔管理技能，提升檔案管理人員的文化水平和知識層次，培養(yǎng)出符合檔案管理的創(chuàng)新型人才；其次，帶領(lǐng)檔案管理人員“走出去”，給他們提供參與政策文件、檔案知識學習的機會，拓展他們的知識視野、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，鍛煉他們的創(chuàng)新能力；最后，吸納一些具有檔案專業(yè)管理能力的高素質(zhì)人才，提高我局檔案管理的整體水平，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展注入鮮活創(chuàng)新能力。

6結(jié)語

總的來說，創(chuàng)新機關(guān)檔案管理工作絕非易事，需要廣大工作人員的堅持不懈的努力、革新，所以我局必須充分發(fā)揮自身管理優(yōu)勢、規(guī)避劣勢，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、技術(shù)化和信息化，為機關(guān)單位檔案管理工作開創(chuàng)新局面。

作者：楊曉微 單位：吉林省洮南市糧食和商務局

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