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一、新時期背景下事業(yè)單位檔案管理模式的發(fā)展?fàn)顩r
1.我國事業(yè)單位在進行檔案管理工作時，忽略了檔案資源的開發(fā)和利用，只重視信息的收集、整理和保存。檔案資源的利用范圍相對減小，方式比較單一，缺少開發(fā)的觀念和意識，致使長期以來我國事業(yè)單位檔案管理工作處于被動狀態(tài)。
2.事業(yè)單位檔案管理的外在設(shè)施落后。我國事業(yè)單位在檔案管理工作中知識簡單的進行信息錄入，對現(xiàn)代化信息技術(shù)使用少，信息化程度低。工作設(shè)備的簡陋不僅影響了檔案管理質(zhì)量的提高，同時也為檔案管理帶來許多難題，影響事業(yè)單位發(fā)展。
3.事業(yè)單位檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)低。檔案管理工作人員只有具有良好的專業(yè)素養(yǎng)才能適應(yīng)專業(yè)技能較強的檔案管理工作。我國事業(yè)單位普遍存在許多檔案管理專業(yè)素養(yǎng)低甚至非專業(yè)的管理人員，不僅影響了檔案管理的質(zhì)量，同時也不利于管理工作的開展。
1.建立健全事業(yè)單位檔案管理制度。檔案管理質(zhì)量是否能夠提高與事業(yè)單位檔案管理制度的完善程度有著重要聯(lián)系。建立健全事業(yè)單位檔案管理制度是提高檔案管理質(zhì)量的重要前提和基礎(chǔ)。同時也是事業(yè)單位檔案管理工作順利開展的重要保障。做到建立健全事業(yè)單位檔案管理制度，就要上至領(lǐng)導(dǎo)，下至職員充分重視檔案管理工作，將需要歸檔的材料進行及時的保存和補充。檔案管理的重大突破就是用制度規(guī)范管理工作。在科學(xué)有效的檔案管理制度之下，不但能夠大大提高檔案管理的水平和質(zhì)量，而且能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的合理化和科學(xué)化。
2.創(chuàng)新觀念，重視事業(yè)單位檔案管理意識。創(chuàng)新管理觀念，增強事業(yè)單位檔案管理職員的認(rèn)識，是新時期提高事業(yè)單位檔案管理水平和質(zhì)量的關(guān)鍵。具體措施如下：首先，加強宣傳力度，鼓勵管理人員用一種全新的視角認(rèn)識檔案管理工作，主編轉(zhuǎn)變檔案管理工作人員對檔案管理的認(rèn)識程度。其次，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要加強管理，并且采取措施重視檔案管理工作的實施，確保職員認(rèn)識到檔案管理的重要性。總體而言，想要從根本上轉(zhuǎn)變觀念，不斷完善各項規(guī)章制度，提高職員檔案管理的認(rèn)識，明確自身責(zé)任和職業(yè)的重要性。
3.加強培訓(xùn)，打造專業(yè)化事業(yè)單位檔案管理團隊。檔案管理工作人員的質(zhì)量和水平對提高檔案管理工作的質(zhì)量至關(guān)重要，因此，要不斷加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，建立一個專業(yè)性強的專業(yè)化團隊。一是引進專業(yè)素養(yǎng)和信息化技術(shù)較高的人才。通過高素質(zhì)專業(yè)人才的榜樣作用帶動整個團隊的管理水平的提高。二是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也要注意資金的支持，加強對檔案管理人員的獎勵和培訓(xùn)教育，檔案管理人員個人修養(yǎng)和素質(zhì)的提高是建立一支高水平團隊的基礎(chǔ)。三是入職新成員要進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，了解檔案管理的范圍和具體內(nèi)容。做好培訓(xùn)工作還需要兼顧職員的個體特征，并且結(jié)合事業(yè)單位的全面性和整體性特征進行專業(yè)培訓(xùn)。
4.改善事業(yè)單位檔案管理環(huán)境和技術(shù)。事業(yè)單位的技術(shù)和工作環(huán)境較差，不但不利于事業(yè)單位的長遠發(fā)展，同時也對事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量和水平產(chǎn)生影響。因此，為了提高檔案管理的水平和質(zhì)量，就要從根本上改善管理的環(huán)境和技術(shù)。首先，要確保管理資金充足，加大資金投入，為檔案管理的環(huán)境改善和技術(shù)提高奠定良好的經(jīng)濟基礎(chǔ)。其次，相關(guān)主管管理部門要加強監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)力度，對于出現(xiàn)的中飽私囊等違法亂紀(jì)現(xiàn)象進行嚴(yán)格處理。為了實現(xiàn)日后合理利用檔案管理資源的目的，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將改善環(huán)境和提高技術(shù)含量作為提高檔案管理質(zhì)量工作的重中之重，積極采取有效措施，加強檔案管理。
三、結(jié)束語
為了有效提高事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量和水平，促進我國事業(yè)單位的發(fā)展，做好新時期事業(yè)單位檔案管理工作就具有重要的價值和意義。我國應(yīng)該積極創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，提高檔案管理人員素養(yǎng)，提高信息化技術(shù)在檔案管理中的利用率，真正的順應(yīng)時代的進步，不斷完善事業(yè)單位檔案管理模式。
作者：盧曉衛(wèi) 單位：承德避暑山莊管理處