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創(chuàng)新型醫(yī)學(xué)檔案管理人才培養(yǎng)路徑

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創(chuàng)新型醫(yī)學(xué)檔案管理人才培養(yǎng)路徑

一、創(chuàng)新型醫(yī)學(xué)檔案管理人才培養(yǎng)的必要性

以信息化時代為背景,檔案管理工作過程中對于自身信息化技術(shù)的發(fā)展也更加重視,對信息技術(shù)更加依賴。這就需要對人才隊伍不斷拓展,配置核心的技術(shù)性人才,才能夠確保現(xiàn)代化的檔案管理工作得以順利推行。當(dāng)不斷普遍運用現(xiàn)代化信息技術(shù)的時候,同等市場條件下的競爭也變得更加激烈,這樣就導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的問題更加突出。人才培養(yǎng)是對檔案管理效果進行提高的關(guān)鍵所在,要對人才隊伍進行培養(yǎng),提高人才隊伍的綜合素質(zhì)與專業(yè)化能力,從檔案管理、信息技術(shù)運用等各個方面進行多方位培養(yǎng),這樣才能夠真正促進檔案管理事業(yè)的良性發(fā)展。管理檔案的時候,醫(yī)學(xué)檔案管理從業(yè)者一定要具備自我學(xué)習(xí)與提高的能力,職業(yè)操守也非常重要。這兩個方面素質(zhì)能夠體現(xiàn)出管理人員的拼搏與敬業(yè)精神,也是檔案管理工作能夠順應(yīng)時展的重要保障,只有這樣才能夠保證醫(yī)學(xué)檔案管理工作向著制度化、科學(xué)化、程序化以及創(chuàng)新化的方向發(fā)展。

二、創(chuàng)新型醫(yī)學(xué)檔案管理人才培養(yǎng)的重要性

伴隨著全球經(jīng)濟的快速增長,網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)的普及,我國人民生活中的各個方面都已經(jīng)普及了計算機技術(shù),其中,檔案管理工作是最為原始的信息保存方式,在信息化技術(shù)革命的過程中也同樣面臨著改革與發(fā)展的重大問題。通過對醫(yī)學(xué)檔案管理人員進行創(chuàng)新意識與能力方面的培養(yǎng),能夠幫助從業(yè)者提高綜合素養(yǎng),提高自身理論認(rèn)知能力以及對問題的分析與處理水平,正確樹立自身的健康職業(yè)觀念,針對工作中存在的各種復(fù)雜的內(nèi)外部關(guān)系進行合理協(xié)調(diào)。并且,可以全面提高醫(yī)院檔案管理團隊的綜合素質(zhì),對檔案工作長期處于無聲無息的工作狀態(tài)進行轉(zhuǎn)變,構(gòu)建完善的檔案人才培養(yǎng)制度,為醫(yī)院檔案管理工作引進并留住專業(yè)化高水平人才。

三、創(chuàng)新型醫(yī)學(xué)檔案管理人才的培養(yǎng)策略

1.科學(xué)選拔人才。在對醫(yī)院檔案從業(yè)者進行選拔的過程中,應(yīng)該優(yōu)先錄用思想簡單、社會關(guān)系清楚、具有濃厚的檔案管理工作愛好的人員。針對醫(yī)院需要照顧的臨床退休工作者,可以對其進行簡單的專業(yè)培訓(xùn)安排比較簡單的工作任務(wù),這樣才能夠從源頭開始控制整體員工的素質(zhì),為醫(yī)學(xué)的發(fā)展提供保障性服務(wù)。以崗位的責(zé)任為導(dǎo)向,識別工作人員的技能情況,防止沒有能力的人存在于人才隊伍中,確保所招收的人員都能夠合理地滿足崗位需求。為了能夠?qū)θ瞬抨犖榻Y(jié)構(gòu)進行改變,防止出現(xiàn)人員老化的情況,醫(yī)院檔案工作者可以通過招聘30周歲以下的人員進入到人才隊伍中,合理構(gòu)建人才年齡結(jié)構(gòu)。

2.開展思想教育。在醫(yī)學(xué)檔案管理之中一定要重視從業(yè)者的思想教育工作,要將我黨的先進理念融入他們的精神世界之中,保證他們具有足夠的精神動力,同時強化正確思想在工作中的落實。通過定期的方式開展黨員干部培訓(xùn)工作會議,通過對我國醫(yī)學(xué)界模范人物進行介紹,充分發(fā)揮榜樣的力量,這樣才能夠更好地提高檔案管理工作者的責(zé)任意識。通過定期的方式開展管理經(jīng)驗方法的討論會議,全體人員必須參加,相互交流經(jīng)驗繼而從中獲得相關(guān)的啟發(fā)。在醫(yī)院管理工作中,應(yīng)該將檔案管理工作人員與醫(yī)務(wù)人員同等對待,不能出現(xiàn)厚此薄彼的情況。要加強醫(yī)學(xué)檔案管理人員思想道德建設(shè),通過自覺運用健康的思想武裝自己的頭腦,提升黨性覺悟,提高檔案管理工作的保密度。

3.制定激勵機制。醫(yī)院還應(yīng)該有相關(guān)的制度加以建立,要在醫(yī)院管理工作績效考核中加入檔案管理工作的內(nèi)容。在構(gòu)建考核體系的過程中,需要按照職業(yè)和專業(yè)化素質(zhì)等方面的標(biāo)準(zhǔn)來評判檔案管理工作人員。同時,應(yīng)該從精神與物質(zhì)層面對他們的工作積極性進行激勵,不但需要依靠資金支持,同時榮譽感的激勵也將會非常重要。比如,可以在每個季度的醫(yī)院工作評選中選擇一名優(yōu)秀的員工,在年底的優(yōu)秀評選中選擇年度優(yōu)秀員工,通過提高待遇和升職等方式實現(xiàn)有效獎勵。激勵制度的完善與科學(xué)性,是檔案管理工作人員保持工作激情的保障,能夠全面合理提高醫(yī)學(xué)檔案管理工作質(zhì)量。

4.創(chuàng)造良好環(huán)境。醫(yī)院管理工作不能忽視檔案管理的宣傳,而要提升醫(yī)院整體工作中檔案管理工作的地位,提高從業(yè)人員的集體榮譽感。可以安排專門的培養(yǎng)經(jīng)費幫助檔案管理人員深造學(xué)習(xí),確保培訓(xùn)工作的有效開展。就人際環(huán)境而言,要求所有員工都能夠擁有公平公正的學(xué)習(xí)與升遷機會,基于每個人的不同特點與能力安排合適的工作。就工作環(huán)境而言,應(yīng)該致力于為檔案管理者提供良好、舒適的工作環(huán)境。以良好的競爭機制來吸引人才,合理使用人才資源,為檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍。

5.加強技能培訓(xùn)。在人才引進與培訓(xùn)機制方面,醫(yī)院一定要制定合理的方案,從招聘源頭控制人員質(zhì)量,引進具有潛力的人才進行繼續(xù)教育。要按照檔案工作者的不同情況與素質(zhì)水平來對他們執(zhí)行比較完整而又科學(xué)的培訓(xùn)計劃,通過輪崗、講座等方式實現(xiàn)有效的教育與能力提高。重視檔案管理與信息化知識的相對應(yīng)關(guān)系,然后通過全新的概念、方法以及理論等方面進行各種培訓(xùn)。重視其他學(xué)科的關(guān)聯(lián)性學(xué)習(xí),比如在心理學(xué)、管理學(xué)、文學(xué)、哲學(xué)等方面拓展醫(yī)學(xué)檔案管理人員的眼界。醫(yī)院檔案管理工作靠的是人才,人才是最寶貴的資源。醫(yī)院在新的歷史時期要重視培養(yǎng)創(chuàng)新型的醫(yī)學(xué)檔案管理人才,完善選拔制度,開展思想教育,健全激勵機制,加強技能培訓(xùn),為人才引進和發(fā)展,營造良好的環(huán)境。

參考文獻

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[3]金瓊.信息化背景下的檔案人才管理與培養(yǎng)[J].管理觀察,2014(34):41?42+44.

作者:任兵 單位:遼寧省凌源市中心醫(yī)院

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