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1勘察設(shè)計企業(yè)特點及成本核算的現(xiàn)狀

1.1企業(yè)特點

隨著競爭加劇，許多外國資本不斷進入中國勘察與設(shè)計市場，勘察設(shè)計企業(yè)屬于高技術(shù)人員密集型企業(yè)，企業(yè)的最終產(chǎn)品主要是設(shè)計咨詢成果，該成果是人的智慧結(jié)晶。業(yè)務(wù)特點決定了企業(yè)人工成本占總成本的比重較高，所以，人的管理成為企業(yè)成本管理的重中之重。

1.2成本核算的現(xiàn)狀及缺陷

勘察設(shè)計企業(yè)的成本主要是人工費和日常費用。目前成本核算，一般是成本費用發(fā)生時按部門歸集，并以此作為部門考核的依據(jù)，企業(yè)日常管理主要是按預(yù)算控制成本。部分日常費用可以核算到項目，而綜合成本和人工費大部分企業(yè)沒有核算到項目，因此無法核算出單個項目真實的項目成本。大部分企業(yè)確認(rèn)收入以開具發(fā)票作為確認(rèn)收入的時點，可以核算到項目，但是收入由于確認(rèn)時點的原因，無法均衡實現(xiàn)。但每月發(fā)生的總的人工費和日常費用相對固定，由此導(dǎo)致大部分企業(yè)勘察設(shè)計收入和成本核算無法做到完全配比。目前的這種方式核算簡單，業(yè)務(wù)流程少，效率高，一定程度上起到了控制成本的作用。但是，由于核算比較粗放，不利于公司進行精細(xì)化管理，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1）沒有按照權(quán)責(zé)發(fā)生制核算收入。2）項目收入確認(rèn)沒有與實際業(yè)務(wù)執(zhí)行進度掛鉤，可能存延遲或提前確認(rèn)的可能性，收入和成本不配比，不符合會計準(zhǔn)則的要求。3）沒有按照成本對象進行全部成本費用的歸集。4）成本不存在跨期，但各項目之間成本不清晰、不完整，單個項目實際收益無法從財務(wù)數(shù)據(jù)上直接體現(xiàn)，不便于項目間橫向比較，與期望收益率的差距也無從得知，因此，無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)過程中的成本管理，不能為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。5）只停留在成本核算的角度，沒有實現(xiàn)真正的成本管理。重核算、輕管理的必然結(jié)果就是空有數(shù)據(jù)，卻不能實現(xiàn)降本增效的管理目的。對于費用的管理僅限于預(yù)算內(nèi)的總額控制，對生產(chǎn)經(jīng)營起不到積極的促進作用。

2精益成本管理理念

精益成本管理理念最早源于豐田生產(chǎn)方式，其理念關(guān)注的是顧客需求能否準(zhǔn)確反映企業(yè)的決策能力和獲利能力的高低以及成本競爭優(yōu)勢的強弱，是企業(yè)應(yīng)對瞬息萬變的市場環(huán)境，以求得生存與長遠(yuǎn)發(fā)展的全新成本管理理念。

3精益成本管理的原則

1）全過程高質(zhì)量，減少無效勞動和差錯；2）標(biāo)準(zhǔn)化與工作創(chuàng)新；3）尊重員工，給員工授權(quán);4）團隊工作，協(xié)同作戰(zhàn)。采用精益成本理念，加強企業(yè)成本管理的要點是：要發(fā)揮員工自己的智慧和創(chuàng)意，牢記精益成本管理的原則。

4勘察設(shè)計企業(yè)精益成本管理的研究對象和改善方法

4.1研究對象

近年我國勘察設(shè)計企業(yè)市場競爭加劇。通過研究，我們發(fā)現(xiàn)我國勘察設(shè)計企業(yè)主要存在以下問題：利潤不斷降低；現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)緊張，產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款；越來越高的人工成本；設(shè)計項目計劃變更頻繁，跨專業(yè)協(xié)作時間浪費嚴(yán)重；高技術(shù)設(shè)計難度不斷增加；越來越難滿足客戶在完工期方面的要求；已完設(shè)計項目存在后續(xù)的大量修改及返工等。這些問題就是精益成本管理的研究對象。

4.2改善方法

針對公司存在的問題，我們進一步分析，是什么導(dǎo)致了這些問題，有哪些可以改善，如何將精益成本管理理念融入勘察設(shè)計企業(yè)業(yè)務(wù)活動中。結(jié)合精益成本管理理念和原則，我們可以采取在個別部門針對部分項目進行先期試點的方法，成熟后再逐漸推廣。公司成立財務(wù)和業(yè)務(wù)人員共同參與的精益成本核算課題組，梳理項目實際運行情況、業(yè)務(wù)流程、管理辦法，支持項目有效運行。課題組運行一段時間以后，總結(jié)管理關(guān)鍵結(jié)點，確定核算介入程度和匹配度，探索實行項目完全成本核算的可行性。同時，對于采取項目成本核算的項目，在合同執(zhí)行過程中進行定期分析，課題組定期跟蹤核對，確認(rèn)無誤后進行成本分析。通過成本分析，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為決策提供依據(jù)。

5探索科學(xué)成本核算方法，推進企業(yè)精益成本管理

按照目前我國勘察設(shè)計企業(yè)的成本核算現(xiàn)狀，短時間建立并推行和精益成本管理完全匹配的核算辦法還存在一定困難，探索與之適應(yīng)的成本核算辦法，需要抓住這幾個關(guān)鍵點：（1）加強人力資源管理，控制人力資源成本；（2）科學(xué)制定管理制度，減少管理不善成本；（3）依托信息技術(shù)的發(fā)展，深化精益成本管理。精益成本管理理念下成本核算的精細(xì)化管理，需要與企業(yè)環(huán)境、文化以及計算機技術(shù)高度融合。而財務(wù)核算角度的拓展，管理職能的重新定位，不但與企業(yè)的整體管理水平有關(guān)，同時與財務(wù)人員的眼界、素質(zhì)也有很大關(guān)系。因此，要不斷加強勘察設(shè)計企業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn)，提高其綜合管理素質(zhì)，使財務(wù)人員能結(jié)合企業(yè)實際應(yīng)用先進的管理理念，解決企業(yè)實際問題。

6結(jié)語

總而言之，精益成本管理是全員、全過程、全企業(yè)范圍的成本管理方式。企業(yè)在成本領(lǐng)先的競爭策略的指導(dǎo)下，以提升員工素質(zhì)和能力為基礎(chǔ)，以員工行為激勵為成本控制手段，確定財務(wù)核算成本控制指標(biāo)，在全公司范圍持續(xù)不斷地改善，勘察設(shè)計企業(yè)推行精益成本管理對增強企業(yè)競爭力有重要意義。

作者：任麗萍 單位：中國中元國際工程有限公司