前言：尋找寫(xiě)作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理論文，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來(lái)靈感，歡迎大家閱讀并分享。
以燕山大學(xué)為例，電子文獻(xiàn)資源的語(yǔ)種包括中文和外文兩種；所屬學(xué)科包含經(jīng)濟(jì)/管理、法律/政治、材料科學(xué)、機(jī)械工程、生物科學(xué)/生物工程、體育、光學(xué)/儀器、化學(xué)/化工、環(huán)境科學(xué)、交通運(yùn)輸、電氣/控制/自動(dòng)化、藝術(shù)/傳媒、語(yǔ)言/文學(xué)、哲學(xué)/宗教、數(shù)學(xué)/物理、信息科學(xué)/計(jì)算機(jī)/電子技術(shù)、土木工程/建筑、動(dòng)力/能源/礦業(yè)、圖書(shū)館/情報(bào)/檔案，共19個(gè)學(xué)科；應(yīng)用學(xué)院包括機(jī)械工程學(xué)院、材料科學(xué)與工程學(xué)院、電氣工程學(xué)院、信息科學(xué)與工程學(xué)院、軟件學(xué)院、建筑工程與力學(xué)學(xué)院、車輛與能源學(xué)院、環(huán)境與化學(xué)工程學(xué)院、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院、理學(xué)院、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、文法學(xué)院、公共管理學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院、體育學(xué)院，共16個(gè)學(xué)院；資源類型包括期刊、學(xué)位論文、報(bào)紙、視頻、年鑒、參考工具、電子圖書(shū)、工具書(shū)、專利、會(huì)議論文、標(biāo)準(zhǔn)、音頻、案例、科技成果、法律法規(guī)、事實(shí)型數(shù)據(jù)，共16種；揭示深度包括全文、文摘、題錄、目錄、事實(shí)5種；文獻(xiàn)來(lái)源分為購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)、免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)、NSTL提供、國(guó)家圖書(shū)館提供、自建數(shù)據(jù)庫(kù)、試用數(shù)據(jù)庫(kù)6類。另一方面，電子文獻(xiàn)資源的采購(gòu)方式和采購(gòu)年限也并不統(tǒng)一。中文電子文獻(xiàn)資源多采用自主談判的方式進(jìn)行，外文電子資源分為DRAA組團(tuán)和自主談判兩種采購(gòu)方式。采購(gòu)年份根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)情況以及DRAA聯(lián)盟采購(gòu)方案要求分為1年合同、2年合同以及多年合同。電子文獻(xiàn)資源類型的多樣化、采購(gòu)方式及采購(gòu)年限的差異化加大了高校圖書(shū)館電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理工作的難度，對(duì)電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化管理成為圖書(shū)館建設(shè)的重中之重。高校圖書(shū)館迫切需要一套基于網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的、可內(nèi)部共享的、便于使用與維護(hù)的電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文獻(xiàn)資源生命周期全過(guò)程的高效管理。
2電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)
電子文獻(xiàn)資源在圖書(shū)館的生命周期包括選擇評(píng)估、提供試用、試用情況評(píng)估、溝通談判、組織購(gòu)買、使用評(píng)估幾個(gè)階段。其中，對(duì)于參加DRAA聯(lián)盟組團(tuán)的外文電子文獻(xiàn)資源的采購(gòu)可以省去溝通談判環(huán)節(jié)。在電子文獻(xiàn)資源的采購(gòu)工作中，資源評(píng)估是前提工作，談判購(gòu)買是核心工作。高校圖書(shū)館要對(duì)每一個(gè)新增電子文獻(xiàn)資源進(jìn)行試用前評(píng)估，分析新增資源是否與已有資源重復(fù)、是否能對(duì)教學(xué)科研起到輔助作用以決定是否提供試用；要對(duì)每一個(gè)試用電子文獻(xiàn)資源在試用期內(nèi)的使用情況進(jìn)行評(píng)估，以決定是否組織購(gòu)買；要對(duì)每一個(gè)購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)在合同期內(nèi)的使用情況進(jìn)行評(píng)估，以決定是否續(xù)訂。對(duì)通過(guò)評(píng)估的電子文獻(xiàn)資源，圖書(shū)館可以通過(guò)參加DRAA聯(lián)盟組團(tuán)和自行談判兩種方式開(kāi)展采購(gòu)工作。
3系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)
圖書(shū)館電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理系統(tǒng)讀入圖書(shū)館采購(gòu)電子文獻(xiàn)資源的基本信息、年度采購(gòu)信息、聯(lián)系人信息以及集團(tuán)采購(gòu)方案信息，可按照年度查詢本年度電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)?fù)瓿汕闆r以及下一步工作任務(wù)，可按照指定數(shù)據(jù)庫(kù)查詢?cè)摂?shù)據(jù)庫(kù)歷年采購(gòu)情況，以明確數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格漲幅情況，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行預(yù)測(cè)。該系統(tǒng)還具有電子文獻(xiàn)資源合同信息掃描件上傳的功能，實(shí)現(xiàn)電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)信息的數(shù)據(jù)化。另外，系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存時(shí)指定文件上傳的物理路徑并對(duì)上傳電子文獻(xiàn)資源信息的命名格式化。該系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便、實(shí)用性強(qiáng)、功能齊全，實(shí)現(xiàn)電子文獻(xiàn)資源購(gòu)買和相關(guān)服務(wù)的流程化、規(guī)范化、平臺(tái)化管理，提高電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)、信息維護(hù)、服務(wù)、保存等業(yè)務(wù)和管理工作的效率。
3.1系統(tǒng)安全登錄
系統(tǒng)嚴(yán)格審核執(zhí)行電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)任務(wù)的工作人員的角色和權(quán)限，根據(jù)工作人員角色、權(quán)限的可定制功能實(shí)現(xiàn)用戶分級(jí)管理，超級(jí)管理員可實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的讀寫(xiě)操作，一般采購(gòu)人員只可實(shí)現(xiàn)讀操作，不可進(jìn)行寫(xiě)操作。由于圖書(shū)館電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理系統(tǒng)中涉及電子文獻(xiàn)資源合同期限以及價(jià)格等敏感信息，為了保證系統(tǒng)內(nèi)容的隱私性，系統(tǒng)對(duì)管理員的活躍時(shí)間進(jìn)行限制。如果管理員超過(guò)15min未對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行任何操作，系統(tǒng)默認(rèn)管理員已經(jīng)離開(kāi)，再次操作時(shí)會(huì)出現(xiàn)超時(shí)提示。
3.2按年度查詢采購(gòu)情況
系統(tǒng)可提供指定年度電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)統(tǒng)計(jì)信息，包括采購(gòu)電子文獻(xiàn)資源總數(shù)、續(xù)訂電子文獻(xiàn)資源總數(shù)和新增電子文獻(xiàn)資源總數(shù)，方便管理人員明確采購(gòu)的方向。同時(shí)在電子文獻(xiàn)資源列表中將電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)重點(diǎn)信息展示，方便資源查看和對(duì)比。系統(tǒng)采用JS控制實(shí)現(xiàn)將新增電子文獻(xiàn)資源高亮顯示，方便管理員查看。
3.3按資源查詢采購(gòu)情況
系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)按照電子文獻(xiàn)資源名稱查詢特定電子文獻(xiàn)資源的歷年采購(gòu)情況。在電子文獻(xiàn)資源詳情頁(yè)面可顯示電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)的年度信息、基本信息、聯(lián)系人信息，并提供電子文獻(xiàn)資源的掃描文獻(xiàn)下載專區(qū)和集團(tuán)采購(gòu)方案下載專區(qū)。其中，年度信息提供電子文獻(xiàn)資源歷年合同起止時(shí)間、合同價(jià)格信息、數(shù)據(jù)庫(kù)商以及付款商合同簽署時(shí)間、發(fā)票時(shí)間以及沖賬時(shí)間；基本信息提供電子文獻(xiàn)資源的內(nèi)容、類型、回溯年限、涉及科目、網(wǎng)址等基本信息；聯(lián)系人信息提供電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)聯(lián)系人的基本信息以及聯(lián)系方式；掃描文件下載專區(qū)提供歷年采購(gòu)合同、回執(zhí)、發(fā)票等紙質(zhì)文件掃描版下載；集團(tuán)采購(gòu)方案下載專區(qū)提供歷年采購(gòu)方案掃描版的下載。
3.4采購(gòu)信息編輯提交
超級(jí)管理員登錄系統(tǒng)后可實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)信息的上傳提交，分為基本信息提交、年度信息提交、聯(lián)系方式提交、掃描文件上傳、采購(gòu)方案上傳5個(gè)子模塊。其中，基本信息提交、年度信息提交、聯(lián)系方式提交是電子文獻(xiàn)資源基本信息，對(duì)年度采購(gòu)信息以及聯(lián)系人信息進(jìn)行人工錄入系統(tǒng)。掃描文件上傳、采購(gòu)方案上傳是將電子文獻(xiàn)資源的采購(gòu)紙質(zhì)文件以及采購(gòu)方案電子化并上傳到指定的物理路徑。
3.5后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
系統(tǒng)通過(guò)掃描文件上傳頁(yè)面以及采購(gòu)方案上傳頁(yè)面上傳的電子化文件，按照程序指定的物理路徑進(jìn)行存儲(chǔ)。同時(shí)，系統(tǒng)的一大特色是對(duì)上傳電子文獻(xiàn)資源信息的格式化命名功能，上傳的電子文件在上傳至指定文件夾的同時(shí)，會(huì)自動(dòng)將文件命名格式化。例如，電子文獻(xiàn)資源的采購(gòu)信息在上傳后，文件名稱自動(dòng)格式化命名為“年份【數(shù)據(jù)庫(kù)名稱】（開(kāi)始時(shí)間—結(jié)束時(shí)間）文件類別”。通過(guò)指定文件上傳的物理路徑以及對(duì)上傳電子文獻(xiàn)資源信息的格式化命名，后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更加規(guī)范化，電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)人員可以清晰地根據(jù)文件夾名稱以及文件名稱快速找到所需要的信息。
4結(jié)語(yǔ)
圖書(shū)館電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理系統(tǒng)旨在實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)的流程化、規(guī)范化、平臺(tái)化管理，提高電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)、信息維護(hù)、服務(wù)、保存等業(yè)務(wù)和管理工作的效率，提高高校圖書(shū)館資源建設(shè)的水平，從系統(tǒng)的角度來(lái)保證供應(yīng)管理的實(shí)現(xiàn)、保證工作有效的溝通。圖書(shū)館電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理系統(tǒng)是針對(duì)高校圖書(shū)館而設(shè)計(jì)的電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)用于高校圖書(shū)館的資源采購(gòu)管理。
作者：李碩 盧海濤 孔濤 單位：燕山大學(xué)圖書(shū)館 燕山大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院 河北港口集團(tuán)通信信息工程分公司
