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摘要:在企業(yè)經(jīng)常運(yùn)行以及生產(chǎn)的過程中必然需要消耗大量的物資,對(duì)于不同性質(zhì)的企業(yè)而言,采購和管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展均會(huì)有一定程度的影響。在企業(yè)管理工作中,提高對(duì)物資采購的管理工作,不僅可以有效的降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,同時(shí)還可以最大程度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此,為了有效的推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)化發(fā)展,本文簡要分析強(qiáng)化物資采購管理對(duì)企業(yè)采購成本的影響,希望可以借助本文為相關(guān)工作者提供一定幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;采購成本;物質(zhì)采購管理;成本效益
企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)必然是以經(jīng)濟(jì)利益最大化為主,控制成本屬于企業(yè)利潤的來源途徑之一,所以做好成本管理是企業(yè)的重點(diǎn)工作項(xiàng)目。作為生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),物資采購屬于重要成本,在物資采購方面做好相應(yīng)的管理,促使采購質(zhì)量與采購成本得到有效改善,是提高物資采購經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,同時(shí)也是提高企業(yè)經(jīng)營效益的關(guān)鍵。對(duì)此,探討強(qiáng)化物資采購管理對(duì)企業(yè)采購成本的影響具備顯著現(xiàn)實(shí)意義。
一、物資采購管理對(duì)于企業(yè)采購成本的影響
物資采購管理對(duì)于企業(yè)采購成本的影響最為突出的便是在于經(jīng)濟(jì)效益,不斷的提高項(xiàng)目的經(jīng)營利潤是企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵與核心,在企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中控制成本從某一個(gè)層面上說就是提高企業(yè)的絕對(duì)利潤,在大多數(shù)的企業(yè)經(jīng)營成本當(dāng)中,物質(zhì)的材料采購成本在企業(yè)整體運(yùn)營成本當(dāng)中的占比相對(duì)較高,物資采購管理的水平對(duì)于成本控制的影響也會(huì)起到直接性的影響,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的影響。企業(yè)的利潤提高直接代表著企業(yè)會(huì)獲取更多的資本用于管理與技術(shù)的創(chuàng)新或產(chǎn)品的研發(fā),進(jìn)而促使企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力得到持續(xù)性提高,從而促使企業(yè)發(fā)展進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán),提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭力[1]。對(duì)于生產(chǎn)高附加值的企業(yè)而言,人工、物料的成本在經(jīng)營中的成本只能夠占據(jù)銷售價(jià)的20%左右,但是傳統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè)的成本在售價(jià)方面的占比最高可以達(dá)到80%,如果可以有效的減少5%左右的成本,便可以獲取接近20%的利潤,高附加值的產(chǎn)品在利潤上升方面的空間也非常突出。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)性發(fā)展,商業(yè)化的競(jìng)爭也在不斷的激烈化,市場(chǎng)價(jià)格的控制難度隨之提高,對(duì)于經(jīng)營成本的控制也提出了更為苛刻的要求。但是,在市場(chǎng)份額的競(jìng)爭當(dāng)中,原本材料供應(yīng)商也一定程度的參與到了商品競(jìng)爭的過程中,導(dǎo)致企業(yè)物資采購的成本壓力得到緩解,為了更好的提高產(chǎn)品的利潤,在物資采購管理方面則必須根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,在確保物資調(diào)度順暢的同時(shí)保障采購管理的高效率性,借助行之有效的安排規(guī)劃提高企業(yè)的經(jīng)營利潤,從而維持資金鏈的穩(wěn)定性與合理性,強(qiáng)化采購管理的實(shí)效性,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、強(qiáng)化物資采購管理的有效方法
企業(yè)在具體經(jīng)營管理過程中,想要從根本上提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,就必須不斷的提高物資采購方面的管理工作水平,并借助行之有效的方式優(yōu)化采購管理效益,從而提高整體經(jīng)濟(jì)效益。下面從多個(gè)角度提出幾點(diǎn)關(guān)于物資采購管理的強(qiáng)化方法。
1.制定行之有效的采購計(jì)劃
行之有效的物資采購管理計(jì)劃能夠有效提高物資在采購過程中的合理性、規(guī)范性以及經(jīng)濟(jì)效益[2]。企業(yè)在實(shí)行物資采購的過程中必須預(yù)先制定詳細(xì)的采購管理計(jì)劃以及管理準(zhǔn)則,明確具體的采購計(jì)劃以及采購的方向,在計(jì)劃制定的時(shí)候必須綜合企業(yè)當(dāng)前的物資庫存具體情況,明確企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)計(jì)劃,并對(duì)具體的采購品種、采購價(jià)格范圍、采購的品質(zhì)要求、到貨的時(shí)間以及運(yùn)輸成本等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,保障采購物資所消耗的時(shí)間、資金成本得到有效控制,規(guī)避因?yàn)橘Y金不到位或運(yùn)輸時(shí)間過長所導(dǎo)致的額外損失。與此同時(shí),需要對(duì)物資采購的過程實(shí)行系統(tǒng)化、客觀性的管理,構(gòu)建一整套完整的物資采購計(jì)劃,明確具體的管理規(guī)章制度,管理人員也必須明確自身的職責(zé)與義務(wù),務(wù)必在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)完成相應(yīng)的采購任務(wù),并及時(shí)上報(bào)采購的進(jìn)度與成果,明確企業(yè)當(dāng)前物資存儲(chǔ)的具體情況,并及時(shí)進(jìn)行檢查判斷,制定詳細(xì)的采購計(jì)劃并對(duì)具體程序進(jìn)行規(guī)范化處理,細(xì)致化企業(yè)的供需情況,在采購計(jì)劃合格并通過審批之后及時(shí)辦理手續(xù)執(zhí)行采購計(jì)劃,保障采購的經(jīng)濟(jì)效益。
2.合理優(yōu)化采購模式
在物資采購過程中務(wù)必保障采購的形式符合企業(yè)的具體情況,不斷的探索并嘗試創(chuàng)新采購的形式模式,滿足企業(yè)基礎(chǔ)采購需求的同時(shí),對(duì)采購工作的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行不斷的探討改進(jìn)。采取充分公開招投標(biāo)、競(jìng)爭、詢價(jià)采購等多種工作模式,將不同的招標(biāo)方式實(shí)行對(duì)比分析,探討不同方式在經(jīng)濟(jì)效益、質(zhì)量品質(zhì)等多個(gè)方面的差異,并借助行之有效的組合模式保障整個(gè)采購過程中的規(guī)范性、科學(xué)性以及經(jīng)濟(jì)效益,促使整個(gè)物資采購工作的效率得到持續(xù)性提高,強(qiáng)化采購工作的整體質(zhì)量水平,最大程度降低和控制企業(yè)物資采購的成本。
3.物資供應(yīng)商的優(yōu)化選擇
在企業(yè)開展物資采購管理工作的過程中,必須對(duì)供應(yīng)商實(shí)行針對(duì)性、全面化的甄別與選擇。供應(yīng)商對(duì)于整個(gè)物資采購管理工作而言,企業(yè)可以借助公平競(jìng)爭的方式讓部分滿足條件的供應(yīng)商入圍,之后再在入圍的企業(yè)中進(jìn)行選擇。對(duì)于實(shí)際采購的成本實(shí)行系統(tǒng)化的控制,在采用招投標(biāo)選擇時(shí)必須保障招投標(biāo)模式的合理性。做好招投標(biāo)工作的監(jiān)督管理[3]。在監(jiān)督管理過程中必須保障項(xiàng)目招投標(biāo)的合理性,在具體的監(jiān)督過程中必須從市場(chǎng)、招投標(biāo)人以及機(jī)構(gòu)等多個(gè)角度上考慮,在監(jiān)督方式角度上,不僅需要采用傳統(tǒng)的全程化監(jiān)督管理體系,還需要不斷的創(chuàng)新改進(jìn),保障行政監(jiān)督的實(shí)際效益,例如在應(yīng)用招投標(biāo)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,可以從系統(tǒng)本身實(shí)現(xiàn)對(duì)招投標(biāo)過程的監(jiān)督,例如對(duì)系統(tǒng)中清標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行考核,對(duì)于一些不公平、不合理的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行干預(yù)管理,保障監(jiān)督管理的實(shí)效性。另外,對(duì)于不同供應(yīng)商而言,如果供應(yīng)產(chǎn)品相同則應(yīng)當(dāng)從采購的價(jià)格、運(yùn)輸成本等方面進(jìn)行分析,采用最為合適的供應(yīng)商,規(guī)避單一性供貨途徑,保障物資成本與質(zhì)量的相對(duì)穩(wěn)定性。
4.強(qiáng)化采購人員的整體業(yè)務(wù)水平
企業(yè)的物資采購并不屬于簡單的購買過程,其具備比較強(qiáng)的專業(yè)性。采購人員不僅需要熟練掌握采購工作的整個(gè)流程,并且要求工作人員需要不斷的提高自身的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,對(duì)于相關(guān)采購人員必須掌握企業(yè)相關(guān)的采購模式以及采購特征,掌握企業(yè)的采購政策,并對(duì)企業(yè)的采購質(zhì)量等實(shí)行綜合性的評(píng)價(jià)考核,借助書面的形式做好相應(yīng)的報(bào)告工作,在具體工作中必須嚴(yán)格遵守基本的規(guī)則準(zhǔn)則,對(duì)于物資市場(chǎng)能夠做到全面性的掌握,了解實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),并對(duì)企業(yè)的物資采購工作提供實(shí)時(shí)性的質(zhì)量改進(jìn)建議。在物資采購過程中必須保障物資的質(zhì)量以及價(jià)格的合理性,從多個(gè)角度控制采購的成本。在具體工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有意識(shí)的為采購人員提供技能培訓(xùn),提供知識(shí)技能的培訓(xùn),強(qiáng)化物資采購人員的職業(yè)素養(yǎng)以及操作能力,并在每一次培訓(xùn)之后及時(shí)開展綜合性考核,考核需要涉及到采購的基本理論知識(shí)以及采購實(shí)踐操作流程、技巧以及控制成本的方式方法等,強(qiáng)化物資采購工作的整體效益,提高成本控制水平。
三、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)想要不斷的提高經(jīng)濟(jì)效益就必須在物資采購管理方面進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn),提高對(duì)企業(yè)采購成本的高質(zhì)量控制。伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭的越發(fā)激烈甚至惡化,企業(yè)必須高度重視采購管理這一成本控制途徑,合理應(yīng)用多種采購質(zhì)量改進(jìn)措施,制定行之有效的采購體系與管理模式,強(qiáng)化對(duì)于供應(yīng)商的合作與協(xié)調(diào)工作,從而推動(dòng)采購成本得到有效控制,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
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作者:王麗麗 單位:遼河石油勘探局有限公司康復(fù)醫(yī)院