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摘要：大型橋梁項目中物資電子化集中招標采購管理，業(yè)務包含傳統(tǒng)模式的采購方式。電子化集中招標采購管理的優(yōu)勢及劣勢分析。大型橋梁項目物資電子化集中招標采購的管理，提升招標采購管理工作效率與準確性，減少工作人員工作量。

關鍵詞：物資采購；電子化集中招標；信息系統(tǒng)

0引言

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)思維在各個領域得到了廣泛的應用。在大型橋梁項目招標采購過程中，互聯(lián)網(wǎng)+思維指導下的電子化招標采購方案在全國范圍內得到了推廣。在相關方案的指導下，合理規(guī)劃了招標采購與互聯(lián)網(wǎng)深度融合發(fā)展的時間表和路線圖，同時還可以通過不同渠道或方式，將物資電子化集中招標采購管理全過程轉化成為全流程信息化、智能化招標采購模式[1]。因此，大型橋梁項目中物資電子化集中招標采購管理具有一定的可行性，同時通過改革與創(chuàng)新，還可以規(guī)范化整個招標采購交易機制，并通過構建科學化的信用體系與監(jiān)督機制，為項目的順利開展奠定基礎。

1電子化集中招標采購管理的優(yōu)勢

根據(jù)國外相關機構對開展電子化集中招標采購管理企業(yè)跟蹤調查發(fā)現(xiàn)，在采用電子化集中采購后，可以有效降低企業(yè)的采購成本，達到10%左右。同時，對于采購交易成本的降低可以高達90%以上。這組數(shù)據(jù)已經可以反映出電子交易平臺解決方案的優(yōu)勢。通過電子化集中招標采購方式，不僅可以為買賣雙方提供相互匹配業(yè)務的機會，同時還有效提升了整個采購效率。借助電子交易平臺的便捷性，提供物資的商家可以得到優(yōu)勢的服務，并能夠嚴格按照工業(yè)標準協(xié)議開展后續(xù)的交易處理，提高了買賣雙方之間的溝通效率。此外，電子化集中采購還具有實時性特征。這里所提及的實時性特征所指的是對物資信息的跟蹤以及數(shù)據(jù)獲取。傳統(tǒng)的大型橋梁項目建設過程中，還沒有針對前面的物資信息進行整理，就需要進入到一個環(huán)節(jié)的物資采購。利用電子化集中招標采購管理模式，可以針對相關信息進行及時的收集與整理，同時還可以針對其訂單信息、資金支付、產品使用情況、收據(jù)等信息進行跟蹤處理。有利于建筑以及生產制造類型企業(yè)的信息化管理，最終實現(xiàn)加速企業(yè)營運、縮短前置時間。隨著電子化集中招標采購管理模式的不斷改進，施工企業(yè)可以優(yōu)化物資采購管理過程的人力資源結構，減少相關工作人員工作量，有效降低了項目建設過程中物資采購管理成本，突顯出電子化集中招標采購管理快速、低成本整合上下游資源和信息優(yōu)勢[2]。

2電子化集中招標采購劣勢分析

電子化集中招標采購在各行業(yè)應用過程中雖然有著非常大的優(yōu)勢，但任何新型管理模式在推廣與應用過程中都會存在一定個磨合期，在此期間會表現(xiàn)出一定的劣勢，主要表現(xiàn)在2個方面。（1）經營管理環(huán)境依賴性較強。對于大型工程項目而言，物資采購管理工作是一個非常復雜的系統(tǒng)工程。想要實現(xiàn)電子化集中招標采購管理模式的順利開展，必須要依賴性一個良好的經營管理環(huán)境，同時與整個行業(yè)完善的經營體制也有著非常大的關聯(lián)性。如果一旦失去了這些條件，電子化集中招標采購管理優(yōu)勢則無法得以發(fā)揮，甚至還會增加企業(yè)的經營風險。（2）電子化集中招標采購模式行業(yè)與產品要求較高。雖然電子化集中招標采購模式在各個行業(yè)中得到了廣泛的應用，但模式并不是對所有行業(yè)及產品所適用。主要原因是公開競價招標的采購產品，必須要保證其供給，而且對于一些高附加值產品也不一定適用。因此，需要針對具體項目物資來進行實際分析，如果一味地推行電子化集中招標采購模式，則會對其項目的順利開展產生一定的影響[3]。

3大型橋梁項目中的物資電子化集中招標采購管理

3.1物資電子化招標集中采購管理系統(tǒng)的特征

（1）整個管理系統(tǒng)主要是以J2EE架構為主，通過此系統(tǒng)可以完成跨平臺運行，同時系統(tǒng)表現(xiàn)出了較強的兼容性，可以促進物資采購效率。（2）各項采購業(yè)務的處理流程是以自動流轉的形式開展，可以更好地滿足各項采購業(yè)務的變化需求。（3）隨著各種業(yè)務模型的不斷發(fā)展，電子化集中招標采購管理必須要建立在一個規(guī)范化的基礎之上，需要與計算機技術進行融合，實現(xiàn)各項業(yè)務的自動化處理。比如：借助計算機技術可以自動生成規(guī)范化、標準化的招標文件，并可以根據(jù)相應的采購物資進行編輯與修改；可以借助計算機自動處理技術，實現(xiàn)對相關物資的投標報價、技術評分、商務評分自動合成評標報告等。（4）通過系統(tǒng)集成的方式，實現(xiàn)與ATM（AsynchronousTransferMode，異步傳輸模式）、短信網(wǎng)關等集成。可以通過單點登錄的方式查看所有待辦事項，并提供了短信收發(fā)的功能。（5）利用數(shù)據(jù)平臺提供的信息共享模板，可以與其他信息平臺之間開展數(shù)據(jù)交換，增強物資采購的實效性。（6）有利于不同企業(yè)以及部門之間，針對相關業(yè)務開展協(xié)同處理。（7）通過電子化平臺，可以針對所有投標開展在線評標工作。（8）根據(jù)不同需求規(guī)劃整個招標采購流程，并通過在線監(jiān)控的方式對流程開展發(fā)、開、評和定標的監(jiān)管[4]。

3.2嚴格遵循法定招標程序構建大型橋梁項目物資采購工作流平臺

想要實現(xiàn)對大型橋梁項目物資采購管理工作進行全流程監(jiān)管，并盡可能減少招標環(huán)節(jié)受到人為干擾，需要嚴格遵循法定招標程序，制定適用于大型橋梁項目物資采購工作流平臺。通過對其項目物資電子化集中招標采購全過程的工作流程分析，需要認真明確不同環(huán)節(jié)中各項工作責任，并針對各環(huán)節(jié)的具體操作事項進行確定。因此，必須要在設計開發(fā)過程中，遵循4個方面的業(yè)務功能開發(fā)原則。（1）采購管理必須要與法定招標程序相符。在招標采購管理過程中，不允許出現(xiàn)超越法定程序的問題，尤其是有的施工企業(yè)過度強調采購效率，而不顧法律法規(guī)進行招標活動。（2）不同環(huán)節(jié)業(yè)務模式必須要設定相應權限。為了確保電子化集中招標采購管理的順利開展，需要在各環(huán)節(jié)業(yè)務模式中設置相互制約機制，從而才能夠有效地防止風險。（3）招標信息必須要設置操作權限。這里所提及的權限需要在系統(tǒng)軟硬件方面加強，保證信息內容的保密。（4）實現(xiàn)整個招標活動的在線與離線管理。為了提升大型橋梁項目物資電子化集中采購管理工作的規(guī)范性，必須要與根據(jù)實際工程項目制定與開展適用的模塊。比如招標計劃、評定標標準、投標人管理、詢價系統(tǒng)、競價系統(tǒng)等。并需要針對整個過程設計音、像監(jiān)控系統(tǒng)。通過構建針對性較強的工作流程監(jiān)管機制，確保整個招標采購活動具有法律效率，并通過對不同功能模塊之間的統(tǒng)一化、協(xié)作化處理，讓電子化招標采購管理工作能夠順利開展。

3.3借助信息系統(tǒng)優(yōu)勢有效提升招標采購管理效率

（1）不同業(yè)務需求是設計開展各項功能模式的前提，為了能夠滿足更多的業(yè)務發(fā)展需求，在開展設計時盡量構建多樣性的功能模塊。比如：大型橋梁項目中所需求的物資繁雜，且所應用的環(huán)節(jié)也各有差異。因此，需要根據(jù)不同物資的招標業(yè)務需求，構建多元化的招標文件模板，并為其提供多樣性的編輯方式；根據(jù)不同物資的評標標準，設置相應的權重組合，從而可以讓系統(tǒng)自動生成多種評標方式下的評標報告應用模板。結合定標結果，可以在線自動生成不同物資的中標通知書模板；根據(jù)不同建設項目需求，提供各物資的專業(yè)評委（專家）的應用模板等[5]。（2）結合各項招標業(yè)務類型，設置具體工作流程銜接接口。大型橋梁項目物資需求非常繁雜，在選擇電子化集中招標采購管理時，需要實現(xiàn)完成一個環(huán)節(jié)招標業(yè)務之后，自動轉入下一個招標業(yè)務。為此，可以通過設置工程流程銜接接口來實現(xiàn)各環(huán)節(jié)中業(yè)務的順利開展。（3）共享數(shù)據(jù)，提供相關部門及時查詢。大型橋梁項目物資電子化集中采購管理，可以為相關業(yè)務部門之間提供相互查詢功能，讓各業(yè)務部門對整個物資采購招標進度進行全面了解，并根據(jù)其進度來進行工作調整。通過共享數(shù)據(jù)信息的方式，有效提升招標采購管理工作效率，確保提升大型橋梁項目物資電子化集中招標活動規(guī)范性，為整個工程項目的順利開展奠定基礎。

4結束語

當前我國橋梁建筑行業(yè)還沒有形成一套完整且通用的電子化集中招標采購管理體系。因此，在選擇電子化集中招標采購管理過程中，應該從其項目建設的物資需求進行切入，重點規(guī)劃大型橋梁項目物資采購管理過程中的招標、詢價、競價到采購、財務、專家?guī)臁⒐處旃芾淼拳h(huán)節(jié)工作流程。可以借助當國際較為主流的ERP（EnterpriseResourcePlanning，企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)的成功經驗，在整個招標采購過程中提供標書制作、合同制作、評標打分和價格統(tǒng)計計算等服務。從而有效減輕工作人員工作量，提升招標采購管理工作效率與準確性。通過規(guī)范化管理整個物資招標采購流程，實現(xiàn)對采購成本的控制，最大化地節(jié)省工程投資，為企業(yè)利益最大化和廉潔高效發(fā)展奠定基礎。

參考文獻

［1］張盛.配農網(wǎng)協(xié)議庫存物資電子化采購模式下的標準化實施路徑研究［J］.物流工程與管理，2018（2）：93-94.

［2］李茹.玉磨鐵路建管甲供物資電子招標采購的實踐［J］.鐵路采購與物流，2017（11）：39-41.

［3］陳剛.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代招標采購業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展研究［J］.工程經濟，2016（3）：20-22.

［4］劉吉鵬.淺議“互聯(lián)網(wǎng)+”在工程招標采購中的運用［J］.價值工程，2015（27）：66-67.

［5］沈雷，李唐.電力物資電子招標采購系統(tǒng)解決方案［J］.電力信息化，2010（3）：65-68.

作者:陳雙宏 單位:中交二公局第五工程有限公司