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石化企業(yè)機(jī)泵采購(gòu)質(zhì)量控制

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石化企業(yè)機(jī)泵采購(gòu)質(zhì)量控制

摘要:隨著石化企業(yè)對(duì)設(shè)備長(zhǎng)周期安全運(yùn)行要求的提高,怎樣控制建設(shè)期機(jī)泵的采購(gòu)質(zhì)量和成本,成為目前亟需解決的重要問(wèn)題,這不僅關(guān)系著企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益,還影響著整個(gè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。鑒于此,本文針對(duì)一起大型石化成功采購(gòu)案例進(jìn)行分析和總結(jié),旨在為相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn);選擇;人員組成;資料審查;過(guò)程控制

1標(biāo)準(zhǔn)的選擇

(1)一般在石化企業(yè)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行SH標(biāo)準(zhǔn)或者API標(biāo)準(zhǔn),個(gè)別特殊設(shè)備可以執(zhí)行有經(jīng)驗(yàn)的廠家標(biāo)準(zhǔn),或者DIN標(biāo)準(zhǔn),不能不寫標(biāo)準(zhǔn),這樣對(duì)招標(biāo)會(huì)很不利,無(wú)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不利于技術(shù)報(bào)價(jià),也不利于評(píng)標(biāo)。(2)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的深度,要根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的標(biāo)準(zhǔn),不能完全套用API標(biāo)準(zhǔn),例如,某些裝置屬于改擴(kuò)項(xiàng)目,占地面積本就有限,如果執(zhí)行API標(biāo)準(zhǔn),機(jī)泵底座就相當(dāng)大,所有我們選擇參照API標(biāo)準(zhǔn)制造,適當(dāng)增加底座重量,即保證剛度,又滿足現(xiàn)場(chǎng)布置。(3)案列一:筆者所在項(xiàng)目,有一批OH2泵,某外資企業(yè),選用了標(biāo)準(zhǔn)API標(biāo)準(zhǔn)底座,結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)布局受限,無(wú)法放置。為此,筆者專門組織設(shè)計(jì)方、廠方召開(kāi)三次了協(xié)調(diào)會(huì),廠家多次調(diào)整底座,才滿足設(shè)計(jì)布局。即使這樣,設(shè)備到貨時(shí)發(fā)現(xiàn)廠家底座還是有縮小空間。原來(lái)是廠家設(shè)計(jì)人員為了減少工作量,將底座全部標(biāo)準(zhǔn)化,未根據(jù)機(jī)泵實(shí)際大小做出調(diào)整。

2供應(yīng)商的選擇

(1)首先,得確認(rèn)招標(biāo)模式,是采用公開(kāi)招標(biāo)還是邀請(qǐng)招標(biāo),由于目前國(guó)內(nèi)廠家的制造水平參差不齊,從本項(xiàng)目看,采用邀請(qǐng)招標(biāo)能有效控制制造質(zhì)量,但是,需要做好相關(guān)保密和備案工作,避免廠家串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。(2)前期廠家的調(diào)研尤其重要,供應(yīng)商選擇的策略和定位,是選擇進(jìn)口、合資還是國(guó)產(chǎn)品牌,在做概算時(shí)需要確定廠家定位,否則,在詳設(shè)時(shí)很容易超概,哪怕同等材質(zhì)產(chǎn)品。通常同一產(chǎn)品合資品牌的價(jià)格是國(guó)產(chǎn)二線品牌價(jià)格的2倍,如果選進(jìn)口設(shè)備的,還需計(jì)算關(guān)稅。(3)典型的案例二:SMPO項(xiàng)目的3臺(tái)磁力驅(qū)動(dòng)的齒輪泵,概算40萬(wàn),實(shí)際采購(gòu)時(shí)根本買不到產(chǎn)品,因?yàn)槟壳皣?guó)內(nèi)無(wú)廠家生產(chǎn)雙屏蔽套磁力齒輪泵,最后,按照進(jìn)口泵頭,國(guó)內(nèi)配套電機(jī),價(jià)格比概算超了3倍多。

3詢價(jià)文件語(yǔ)言的選擇

在詢價(jià)文件和技術(shù)協(xié)議中要明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并建議詢價(jià)對(duì)國(guó)產(chǎn)廠家采用中文詢價(jià)文件,對(duì)國(guó)外廠家采用中英文模式,因?yàn)閲?guó)產(chǎn)廠家的設(shè)計(jì)人員英文并一定好,對(duì)全英文詢價(jià)文件理解與設(shè)計(jì)方的設(shè)計(jì)意圖可能存在差異,最終造成合同執(zhí)行差異。案例三:SMPO項(xiàng)目K-5301/2風(fēng)機(jī)技術(shù)談判,設(shè)計(jì)院儀表專業(yè)未參與,廠家按照工廠標(biāo)準(zhǔn)模板的調(diào)動(dòng)調(diào)節(jié)閥報(bào)價(jià),但開(kāi)工會(huì)時(shí),設(shè)計(jì)院儀表提出不滿足專利商要求,要求廠家按照氣動(dòng)閥門供貨,造成合同變更。造成以上變更的重要原因是設(shè)計(jì)文件為英文,廠家未能全部通讀和理解,技術(shù)談判時(shí)各專業(yè)參與不全。

4設(shè)備談判人員的組成

(1)儀表和工藝人員一定要審核詢價(jià)文件,SMPO裝置動(dòng)設(shè)備設(shè)計(jì)變更較小,得益于工藝技術(shù)人員的參與,每次收到設(shè)計(jì)詢價(jià)文件,動(dòng)設(shè)備專業(yè)主動(dòng)發(fā)給電氣儀表和工藝人員進(jìn)行核對(duì),盡管做了大量工作,但是,部分廠家在合同執(zhí)行階段還是發(fā)生了偏差。(2)案例四:SMPO項(xiàng)目出現(xiàn)了屏蔽泵合同簽訂后變更事件,其中一個(gè)主要的原因就是項(xiàng)目組不同專業(yè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的選擇未達(dá)成一致,認(rèn)為不滿足DEP要求,這在技術(shù)協(xié)議簽訂前并未要求廠家執(zhí)行DEP標(biāo)準(zhǔn)。(3)案例五:SMPO項(xiàng)目循環(huán)水池循環(huán)水泵在合同執(zhí)行中也存在較大的分歧,原因是廠家未細(xì)讀詢價(jià)文件,而技術(shù)談判時(shí),由于儀表專業(yè)未參技術(shù)交流,廠家在未做澄清的情況下,按照其工廠常用做法進(jìn)行報(bào)價(jià),覺(jué)得PLC可以按照其工廠標(biāo)準(zhǔn)模板的控制系統(tǒng)就可以,但是,在后期資料審核過(guò)程中,設(shè)計(jì)院儀表專業(yè)提出整個(gè)裝置的控制系統(tǒng)必須統(tǒng)一為西門子300系列。雖然責(zé)任在廠家未細(xì)看詢價(jià)文件,但廠家為了減少損失,多次找各種理由提出變更申請(qǐng)未得到通過(guò),造成設(shè)備被延遲交貨。因此,建議在后續(xù)項(xiàng)目開(kāi)展談判時(shí),除設(shè)備專業(yè)人員外,例如,工藝和儀表其他專業(yè)的人員在技術(shù)談判和技術(shù)協(xié)議簽訂前,各專業(yè)要明確本專業(yè)的規(guī)范和要求,不得拔高要求,也不得放低要求。其他專業(yè)必須參與廠家報(bào)價(jià)技術(shù)方案審核,并提交意見(jiàn),不得因未參加技術(shù)協(xié)議簽訂,就在報(bào)價(jià)結(jié)束后提出各種要求。

5資料審查

本項(xiàng)目資料審查總體良好,但是,也存在一些問(wèn)題。由于設(shè)計(jì)采用的主體專業(yè)負(fù)責(zé)制,即所有的機(jī)泵資料均由主體專業(yè)分發(fā)給土建、結(jié)構(gòu)和配管專業(yè),但是,由于多種原因,機(jī)泵專業(yè)的特殊要求可能未傳遞到其他專業(yè)。(1)案例六:本項(xiàng)目中出現(xiàn)了VS5泵罐體法蘭水平度不滿足機(jī)泵廠家提出的底盤水平度要求。原因是VS5泵是安裝在罐體上的設(shè)備,由于機(jī)泵廠家的找正找平要求底座水平在不大于0.18mm/m,而罐體制造是按照GB150的要求法蘭水平度為3mm/m。最后,項(xiàng)目組只能協(xié)調(diào)對(duì)罐體法蘭進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)加工以滿足機(jī)泵安裝要求。(2)案例七:本項(xiàng)目有不下10臺(tái)機(jī)泵出現(xiàn)密封沖洗管線與工藝管線沖突,最終造成現(xiàn)場(chǎng)更改。其主要原因就是廠家未把資料返給設(shè)計(jì)院,或者是設(shè)計(jì)院設(shè)備專業(yè)未把相關(guān)文件傳遞給其配管專業(yè),中間的某個(gè)環(huán)節(jié)出了漏洞。

6設(shè)備生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制

在設(shè)備制造過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有些廠家的資料不能按時(shí)提交,有的廠家制造工藝未按業(yè)主要求執(zhí)行,例如,合同中規(guī)定采用鍛件,廠家實(shí)際制造過(guò)程中采用了鑄件,有些未經(jīng)設(shè)計(jì)和業(yè)主同意就私自變更材質(zhì),主要有以下情況:(1)由于設(shè)計(jì)院詢價(jià)文件要求多,很多技術(shù)協(xié)議中僅規(guī)定了參照API某要求或者GB某某要求。但是,有些制造廠商投標(biāo)部門和項(xiàng)目執(zhí)行部門是分開(kāi)的,設(shè)備制造廠談技術(shù)協(xié)議和技術(shù)報(bào)價(jià)階段的人員和后續(xù)項(xiàng)目合同執(zhí)行人員沒(méi)有交接清楚,或者項(xiàng)目合同執(zhí)行者不能理解合同要求。通過(guò)與設(shè)備制造廠的后期項(xiàng)目執(zhí)行人交流了解,他們很多人只看技術(shù)協(xié)議正文部分,對(duì)于附件根本沒(méi)關(guān)注,甚至業(yè)主作為技術(shù)協(xié)議要求的一部分附件也未傳遞到項(xiàng)目執(zhí)行人員手中,造成最終出品與業(yè)主要求存在差異。例如,在本項(xiàng)目中,業(yè)主儀表專業(yè)要求所有的壓力變送器前帶隔離用的兩閥組,所有的儀表除廠家自帶銘牌外還要采用懸掛項(xiàng)目統(tǒng)一的位號(hào)牌,儀表上部需有防雨罩。這個(gè)要求對(duì)儀表專業(yè)是很關(guān)鍵的一部分,但是,這些又未作為技術(shù)協(xié)議正文的一部分,只是將項(xiàng)目組的儀表規(guī)定讓廠家及設(shè)計(jì)院及業(yè)主在上面簽字作為技術(shù)協(xié)議的附件之一。建議在后續(xù)項(xiàng)目中,把儀表和電氣專業(yè)關(guān)鍵部分直接寫進(jìn)技術(shù)協(xié)議正文,在技術(shù)協(xié)議中注明本技術(shù)協(xié)議共有多少頁(yè),提醒廠家項(xiàng)目執(zhí)行人員關(guān)注。(2)另一種就是一些規(guī)模制造較小的企業(yè),投標(biāo)部門為了獲得合同,業(yè)主詢價(jià)文件的任何條件均敢響應(yīng),甚至不熟悉本單位是否有相關(guān)制造工藝,或者干脆秉著先拿下合同、后變更的僥幸心態(tài)。案例八:某個(gè)高速泵制造廠,明明在其產(chǎn)品不滿足NASHr的情況下,在改變轉(zhuǎn)速和其他的工藝的情況下,隨意更改技術(shù)方案。幸好筆者發(fā)現(xiàn)了前后兩版方案的差別,拒絕其參與投標(biāo)。(3)第三種就是設(shè)備制造企業(yè)質(zhì)量體系出問(wèn)題。盡管在項(xiàng)目投標(biāo)前,已經(jīng)對(duì)供應(yīng)商短名單進(jìn)行了審核,但是,由于某些原因企業(yè)突發(fā)經(jīng)營(yíng)困難,人員離職或者調(diào)整,項(xiàng)目資料未進(jìn)行交接,造成前后資料不能銜接。案例九:哈爾濱某泵業(yè)公司由于資金緊張,機(jī)泵制造過(guò)程質(zhì)量未按照技術(shù)協(xié)議要求進(jìn)行控制,存在大量焊縫不合格現(xiàn)象,巡查人員發(fā)出了整改通知,但是,廠家質(zhì)量體系已經(jīng)運(yùn)行不健全,強(qiáng)行進(jìn)行發(fā)貨。最終貨到現(xiàn)場(chǎng)后,只能進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整改。

7加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)造

在設(shè)備制造過(guò)程中,派駐項(xiàng)目工程師或者委派監(jiān)造公司進(jìn)入生產(chǎn)廠進(jìn)行設(shè)備監(jiān)造,對(duì)監(jiān)造人員進(jìn)行面試和考核。考慮到費(fèi)用問(wèn)題,項(xiàng)目組可以先對(duì)廠家進(jìn)行篩選和分級(jí)處理。例如,某些廠家制造能力較強(qiáng)、信用度好,可以由項(xiàng)目組派項(xiàng)目簽訂技術(shù)協(xié)議的工程師進(jìn)行出廠前的隨機(jī)抽檢。對(duì)一些新入圍或者企業(yè)規(guī)模較少的企業(yè),可以采用駐場(chǎng)監(jiān)造和出廠前按100%見(jiàn)證模式。無(wú)論是節(jié)點(diǎn)抽檢,還是駐場(chǎng)監(jiān)造,檢查內(nèi)容一致,主要是檢查是否嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。檢查設(shè)備廠家的材料報(bào)告,泵設(shè)備制造的焊接質(zhì)量和承壓測(cè)試報(bào)告,必要情況查看測(cè)試過(guò)程,測(cè)試計(jì)量器具是否經(jīng)過(guò)校驗(yàn)合格,對(duì)最后的出廠機(jī)械性能測(cè)試一定要進(jìn)行抽檢。案例十:本項(xiàng)目就發(fā)現(xiàn)有某知名企業(yè)聲稱其均內(nèi)部測(cè)試合格,但是,業(yè)主工程師到場(chǎng)抽檢時(shí)發(fā)現(xiàn)由于廠家訂單較多,測(cè)試時(shí)間未按照技術(shù)協(xié)議要求的進(jìn)行測(cè)試2個(gè)小時(shí),僅僅測(cè)試了10分鐘,其有部分機(jī)泵未能按照計(jì)劃組裝,更談不上內(nèi)部測(cè)試。

8結(jié)語(yǔ)

本項(xiàng)目機(jī)泵到貨的質(zhì)量相對(duì)筆者之前經(jīng)歷的其他項(xiàng)目有了很大的進(jìn)步,雖然還存在部分缺陷,但未出現(xiàn)明顯的設(shè)計(jì)缺陷和制造缺陷,得益于設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)人員是非常有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)師,并且項(xiàng)目組從招標(biāo)方式和設(shè)備廠家選擇、出廠測(cè)試均進(jìn)行了有效控制,減少了殘次品設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),是項(xiàng)目執(zhí)行成功的重要原因。

參考文獻(xiàn):

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作者:詹熠 單位:中海油惠州石化有限公司

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