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強(qiáng)化成本管控提升建設(shè)精細(xì)化管理水平

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強(qiáng)化成本管控提升建設(shè)精細(xì)化管理水平

[摘要]近年來,我國的建筑工程行業(yè)高速發(fā)展,建筑企業(yè)的數(shù)量也隨之增加,對于當(dāng)代的建筑企業(yè)來說,成本管理是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作,成本管理效果的提升,對企業(yè)發(fā)展有非常明顯的促進(jìn)作用,也是當(dāng)代建筑企業(yè)的重點(diǎn)任務(wù)。為了提升成本管理水平,在工程項(xiàng)目管理過程中,需要遵循精細(xì)化原則,采用動態(tài)監(jiān)管模式,開展成本管理工作,把成本管控理念落實(shí)在工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié),通過這種方式,為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益,消除各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的造價(jià)風(fēng)險(xiǎn),為經(jīng)濟(jì)性的工程建設(shè)奠定一個良好的基礎(chǔ),這也是當(dāng)代企業(yè)需要重點(diǎn)落實(shí)的任務(wù)。本文對此進(jìn)行分析研究,并且提出了幾點(diǎn)淺見。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)發(fā)展;成本管理;建筑工程;精細(xì)化管理;應(yīng)用策略

引言

在城市化進(jìn)程中,基礎(chǔ)工程項(xiàng)目的數(shù)量持續(xù)增加,而且就目前來看,當(dāng)前的各類建設(shè)工程項(xiàng)目都呈現(xiàn)出了大型化的趨勢,對資金的需求量更大,同時,也對項(xiàng)目管理提出了更高的要求。在企業(yè)項(xiàng)目管理中,成本管理屬于要點(diǎn)內(nèi)容,如何提高成本管理效果,降低資金占用率,是當(dāng)代企業(yè)方面首要考慮的問題。實(shí)際上,工程項(xiàng)目成本管理工作屬于一項(xiàng)復(fù)雜性極強(qiáng)的工作,必須要遵循精細(xì)化理念,開展全過程成本管控,進(jìn)一步降低工程建設(shè)費(fèi)用,推動企業(yè)的穩(wěn)定前行。下文對此進(jìn)行簡要的闡述。

1開展精細(xì)化成本管控的重要性分析

1.1提高項(xiàng)目收益

工程項(xiàng)目建設(shè)是一個非常復(fù)雜的過程,影響因素眾多,而且這些影響因素具有隱藏性的特點(diǎn),如果控制不到位,會導(dǎo)工程建設(shè)成本大幅度增加。在項(xiàng)目管理中,如果缺乏精細(xì)化理念,不注重管理細(xì)節(jié),很容易導(dǎo)致工程項(xiàng)目建設(shè)成本的增加,資金利用率下降,給企業(yè)帶來沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。精細(xì)化理念與成本管理的結(jié)合,管理人員可以立足于細(xì)節(jié)控制,對項(xiàng)目資金進(jìn)行管控,任何一項(xiàng)資金的使用都會保證合理,而且能把成本管理融入到項(xiàng)目建設(shè)的各個環(huán)節(jié),在決策、招投標(biāo)等幾個方面入手,保證各個流程的規(guī)范性,通過這種方式,促進(jìn)項(xiàng)目收益的提升,達(dá)到資金利用率的最大化,由此可見,在企業(yè)成本管控中,精細(xì)化理念的融入具有非常重要的意義,這也是當(dāng)前管理人員需要重點(diǎn)落實(shí)的任務(wù)[1]。

1.2促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

在當(dāng)前的市場形勢下,企業(yè)的發(fā)展很容易遇到各種阻力,特別是在企業(yè)之間的對抗中,企業(yè)必須要體現(xiàn)出一定的優(yōu)勢性,才能奠定市場地位,在嚴(yán)峻的形勢下穩(wěn)定立足,這也是企業(yè)發(fā)展的必要條件。在之前的成本管理模式中,管理人員不拘小節(jié),管理工作不全面,沒有實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的全面覆蓋,導(dǎo)致在一些環(huán)節(jié)的建設(shè)成本超標(biāo),增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力,這種情況對企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生嚴(yán)重干擾,在資金因素的限制作用下,許多企業(yè)的資金鏈會發(fā)生斷裂,項(xiàng)目建設(shè)也會受到一定的阻礙。應(yīng)用精細(xì)化管理模式,可以避免上述問題的發(fā)生,這種管理模式更加科學(xué),能為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益,對企業(yè)的發(fā)展來說具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.3促進(jìn)項(xiàng)目開展

資金占用率是工程建設(shè)項(xiàng)目的主要特點(diǎn)之一,由于當(dāng)前的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模普遍較大,工程建設(shè)需要大量的資金供應(yīng),如果資金供應(yīng)不及時,后者企業(yè)資金儲量不足,就會導(dǎo)致工程項(xiàng)目無法順利開展,資金因素對工程建設(shè)產(chǎn)生的影響比較直接,所以,一般情況下,在工程建設(shè)之前,企業(yè)方面會制定預(yù)算方案,對工程的造價(jià)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)估,結(jié)合方案數(shù)據(jù),籌措相應(yīng)數(shù)量的資金,為工程項(xiàng)目建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。如果在項(xiàng)目成本管理中,缺乏精細(xì)化理念,很容易導(dǎo)致工程建設(shè)成本陡增,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算編制,在這種情況下,企業(yè)的資金儲量就無法滿足工程建設(shè)需求,導(dǎo)致資金鏈斷裂,項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行,進(jìn)而出現(xiàn)爛尾的情況,所以,從項(xiàng)目自身的建設(shè)角度上來看,精細(xì)化理念與成本管理的結(jié)合也是非常必要的,需要引起項(xiàng)目管理人員的高度關(guān)注和重視[2]。

2企業(yè)項(xiàng)目管理中成本管理的現(xiàn)狀分析

2.1預(yù)算編制存在問題

項(xiàng)目成本管理工作的開展,需要以預(yù)算編制為依據(jù),預(yù)算編制的準(zhǔn)確程度,會對成本管理工作產(chǎn)生直接影響,如果預(yù)算編制存在問題,就無法為成本管理提供依據(jù),導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)混亂,資金利用率下降,這種情況會引發(fā)多種消極影響。就目前來看,在許多的工程項(xiàng)目開展中,項(xiàng)目的預(yù)算編制都存在不同程度的問題,造價(jià)人員在工程概預(yù)算工作中,由于各個能力或者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等原因,沒有精準(zhǔn)度計(jì)算出工程量,對市場形勢缺乏預(yù)測,導(dǎo)致工程項(xiàng)目預(yù)算編制中存在許多的錯誤,預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,在這種情況下,容易對成本管理產(chǎn)生誤導(dǎo),無法達(dá)到經(jīng)濟(jì)性的工程建設(shè)目標(biāo),這種情況必須要引起管理者的高度重視。

2.2缺乏精細(xì)化理念

工程項(xiàng)目成本管理工作的開展,需要遵循精細(xì)化原則,對細(xì)節(jié)內(nèi)容不斷進(jìn)行推敲,全面排查資金影響因素,在這個基礎(chǔ)上,成本管理工作的作用才能得以真正的發(fā)揮,這也是工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性建設(shè)的必要條件。一些管理人員在成本管理工作開展中,沒有遵循精細(xì)化原則,管理工作不拘小節(jié),許多的細(xì)節(jié)問題都沒有及時被發(fā)現(xiàn),而且成本管理工作缺乏動態(tài)性,沒有充分的融入到工程項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)中,這種缺乏科學(xué)性的成本管理模式,無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用,很容易造成造價(jià)超預(yù)算的情況,對企業(yè)的發(fā)展和工程項(xiàng)目自身建設(shè)都非常不利[3]。精細(xì)化理念的缺失問題對成本管理產(chǎn)生的影響極大,也不利于項(xiàng)目自身建設(shè),在新形勢下,成本管理工作必須要注重細(xì)節(jié),遵循精細(xì)化原則,促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)性。

2.3管理模式不科學(xué)

工程項(xiàng)目成本管理工作專業(yè)性很強(qiáng),對管理人員的個人能力有很高的要求,管理人員要具備足夠的專業(yè)素養(yǎng),同時,也要具有創(chuàng)新意識,利用高新技術(shù),創(chuàng)新成本管理模式,比如BIM技術(shù)、造價(jià)軟件等等,通過信息化的管理手段,為經(jīng)濟(jì)性的工程項(xiàng)目建設(shè)奠定一個良好的基礎(chǔ)。實(shí)際上,許多管理人員都存在思想守舊的問題,在項(xiàng)目成本管理工作開展中,管理模式不科學(xué),比如在工程量計(jì)算過程中,仍然采用手工計(jì)算模式,這種管理模式不僅工作量較大,而且也非常容易出現(xiàn)計(jì)算失誤,影響成本管理效率,已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的行業(yè)發(fā)展需求,必須要加強(qiáng)成本管理模式創(chuàng)新,積極的開展成本管理信息化建設(shè),利用信息化手段,消除各種不良因素引發(fā)的工程造價(jià)問題,達(dá)到預(yù)期的工程建設(shè)目標(biāo)。

3企業(yè)項(xiàng)目成本管理中精細(xì)化管理模式的應(yīng)用策略

3.1決策階段的成本控制

在工程項(xiàng)目建設(shè)流程中,決策階段是一個基礎(chǔ)階段,在這個階段包含了許多的分析預(yù)算內(nèi)容,對后續(xù)的工程建設(shè)會產(chǎn)生直接影響,也是經(jīng)常被忽視的環(huán)節(jié),在全階段成本控制理念下,成本控制工作必須要在工程決策環(huán)節(jié)得到充分落實(shí),為經(jīng)濟(jì)性的工程項(xiàng)目建設(shè)奠定一個良好的基礎(chǔ)[4]。在工程決策環(huán)節(jié),企業(yè)方面要對各種工程信息進(jìn)行全面的收集分析,尤其是政府的規(guī)劃方案以及項(xiàng)目所在地區(qū)域環(huán)境信息,包括地質(zhì)環(huán)境信息、周邊環(huán)境信息等等,計(jì)算場地安置費(fèi)用,拆遷費(fèi)用,同時,對工程項(xiàng)目的規(guī)模以及用途進(jìn)行確定,初步計(jì)算工程造價(jià),根據(jù)這些信息,開展全面系統(tǒng)的可行性分析,驗(yàn)證項(xiàng)目是否可行。在這個過程中,一定要具備前瞻性意識,對后續(xù)的工程建設(shè)難點(diǎn)和可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全面預(yù)估,然后籌集資金,進(jìn)行項(xiàng)目投資,為后續(xù)的項(xiàng)目建設(shè)創(chuàng)造良好的前提。

3.2加強(qiáng)合同管理

首先,需要對工程合同進(jìn)行認(rèn)真審核,作為企業(yè)合作的主要依據(jù),工程合同必須要保證合理規(guī)范,內(nèi)容清晰,在這個過程中,審計(jì)人員要參考相應(yīng)的法律條文,對合同內(nèi)容進(jìn)行合理性分析,對其中含糊不清的內(nèi)容進(jìn)行更換,采取有效措施,保證合同質(zhì)量,為后續(xù)的工程建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。其次,整個招投標(biāo)環(huán)節(jié)都必須要保證規(guī)范性,加強(qiáng)招投標(biāo)管理,對不規(guī)范的行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊,比如暗箱操作等行為,對工程評標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審核,全面消除招投標(biāo)環(huán)節(jié)存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證工程項(xiàng)目的順利開展,同時提高工程造價(jià)管理效果。招投標(biāo)環(huán)節(jié)的工程造價(jià)管理工作非常關(guān)鍵,不僅關(guān)系到了建筑工程項(xiàng)目的造價(jià),也會對工程的品質(zhì)以及進(jìn)度產(chǎn)生直接影響,需要引起企業(yè)方面的高度重視,在工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)落實(shí)嚴(yán)格的監(jiān)管工作,減少違規(guī)問題的出現(xiàn),為經(jīng)濟(jì)性的建筑工程項(xiàng)目建設(shè)奠定一個良好的基礎(chǔ)[5]。

3.3施工環(huán)節(jié)的成本管控

首先,強(qiáng)化人力資源管理。建筑工程具有建設(shè)周期長、規(guī)模大、投資多等特點(diǎn),每一個環(huán)節(jié)都離不開人,在工程造價(jià)管理中,人工成本控制極為重要。在建筑工程人工成本控制中,人員眾多,需要形成一個健全的彈性結(jié)構(gòu),提高工作效率,這樣才能調(diào)動施工人員的積極性。其次,強(qiáng)化材料管理。材料在建筑工程總造價(jià)中占比最高,可達(dá)到70%左右,想要合理控制施工總成本,必須強(qiáng)化材料管理,從材料用量和材料購買價(jià)格上進(jìn)行管控。①買價(jià)控制:作為施工方,應(yīng)主動走向市場,了解市場,了解、比較多家材料供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格,篩選出幾家質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的材料、設(shè)備供應(yīng)商,并與這些供應(yīng)商建立長期的聯(lián)系,及時了解材料、設(shè)備的價(jià)格變化情況;同時也應(yīng)適時掌握周邊商家的材料、設(shè)備價(jià)格情況。從而能較好的控制材料、設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格,降低工程造價(jià)。②運(yùn)費(fèi)控制:合理組織運(yùn)輸,盡可能就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,降低運(yùn)輸成本。③實(shí)行限額領(lǐng)料制度,減少不必要的材料損耗;④在施工過程中加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少二次搬運(yùn),降低堆放、倉儲損耗,杜絕沒有收人的支出,把返工損失降到最低限度。⑤認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收。堅(jiān)持余料回收,降低料耗水平。再次,要采用科學(xué)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。項(xiàng)目施工方案不同,工期就會不同,所需機(jī)器、工具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進(jìn)、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量,也必然會直接影響工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本和工程項(xiàng)目的利潤。施工項(xiàng)目有多個方案,其中只有一個最優(yōu)方案。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟(jì)效益[6]。最后,強(qiáng)化機(jī)械使用控制和管理。機(jī)械是開展一切建筑施工活動的關(guān)鍵要素,在科技高速發(fā)展的今天,建筑工程機(jī)械化水平越來越高,高效的機(jī)械設(shè)備不僅大大提升了工作效率,同時,還減輕了人們的勞動強(qiáng)度。隨著建筑項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大,機(jī)械設(shè)備種類、數(shù)量也隨之增加,若管理不當(dāng),很容易造成機(jī)械損壞或成本浪費(fèi),這不利于工程施工階段的造價(jià)管理。施工環(huán)節(jié)屬于成本控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié),管理人員要融入精細(xì)化理念,加強(qiáng)施工成本管理,促進(jìn)工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)性。

3.4施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高以及強(qiáng)化索賠意識

當(dāng)前施工企業(yè)應(yīng)具備索賠意識。在項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施的過程當(dāng)中,必然會出現(xiàn)各種預(yù)想不到的狀況,例如工程項(xiàng)目費(fèi)用增加、工程延期等問題。在這樣的狀況之下,施工企業(yè)要提高重視成本管理控制過程當(dāng)中,要明確索賠工作相關(guān)內(nèi)容,有利于施工企業(yè)通過合理、科學(xué)收費(fèi)方式,有效解決問題。除此之外,要通過合理、科學(xué)索賠方式,針對工程項(xiàng)目成本實(shí)施有效控制,讓項(xiàng)目目標(biāo)成本得以順利實(shí)現(xiàn)。另外,在當(dāng)前工程項(xiàng)目建設(shè)施工過程當(dāng)中,還應(yīng)當(dāng)盡可能避免不可抗因素,例如意外事故問題,對工程項(xiàng)目造成的成本增加問題以及負(fù)面影響。此外,針對項(xiàng)目進(jìn)行必要的財(cái)產(chǎn)投保,對于工作人員進(jìn)行意外投保。這樣,一旦遇到不可抗因素,也可以向保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠,有效節(jié)約企業(yè)資金耗費(fèi),同時降低企業(yè)工程成本損失,有利于企業(yè)管理和控制成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、有序的發(fā)展。

4結(jié)束語

綜上所述,對于當(dāng)代企業(yè)來說,成本管控屬于一項(xiàng)核心工作,成本管控效果的提升,意味著企業(yè)收益的增加,對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。現(xiàn)階段,在許多的工程項(xiàng)目管理中,關(guān)于成本控制,都存在不同程度的問題,資金利用率不高,無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,在新形勢下,成本控制工作的開展,必須要遵循精細(xì)化原則,采取動態(tài)管理模式,開展全過程的成本控制,全面消除資金影響因素,提高資金利用率,在保證工程建設(shè)品質(zhì)的基礎(chǔ)上,盡可能的降低工程成本,真正的發(fā)揮出成本控制的重要作用,唯有如此,工程項(xiàng)目才能保證順利開展,同時,為企業(yè)的穩(wěn)定前行做出積極的貢獻(xiàn)。

作者:郭孟雨 單位:中國水利水電第十一工程局有限公司

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