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創(chuàng)新服務(wù)論文:城建檔案監(jiān)管服務(wù)革新思索

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創(chuàng)新服務(wù)論文:城建檔案監(jiān)管服務(wù)革新思索

本文作者:李紅琳 單位:江蘇省東??h城建檔案

職業(yè)素養(yǎng)是通過組織管理將工作中必備的素養(yǎng)變成一種文化習(xí)慣。培育職業(yè)素養(yǎng)需要切實(shí)落實(shí)崗位責(zé)任制,發(fā)揮主觀能動性,把工作推向有序、系統(tǒng)、協(xié)調(diào)、效率、負(fù)責(zé)的最佳狀態(tài)。檔案管理工作人員對于檔案基礎(chǔ)管理工作而言,是至關(guān)重要的管理主題,要完善城建檔案管理基礎(chǔ)工作,就必須提高工作人員的素質(zhì)。首先,必須加強(qiáng)對城建檔案工作者的專業(yè)技能培訓(xùn),使每一位工作人員都能達(dá)到對工作任務(wù)進(jìn)行熟練精確的操作。其次,還必須對檔案工作人員加強(qiáng)其他方面的素質(zhì)培養(yǎng),比如與建設(shè)工作相關(guān)的一些知識信息的培訓(xùn)。同時,在網(wǎng)絡(luò)信息時代,對檔案工作者的信息技術(shù)以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)的培訓(xùn)也是必不可少的。除此之外,提高檔案的質(zhì)量是城建檔案管理工作中最為重要的一個工作任務(wù)。城市建設(shè)需要的及時有效的信息,城建檔案管理工作人員對檔案進(jìn)行整理時就必須實(shí)現(xiàn)對于檔案信息資源的系統(tǒng)化歸類,完善檔案信息資源目標(biāo)工作,加強(qiáng)檔案信息資源的準(zhǔn)確性。

總之,城建檔案工作人員既要掌握檔案工作的原理方法,也要對不同工程建設(shè)形成的檔案特點(diǎn)、規(guī)律進(jìn)行準(zhǔn)確把握。因此,應(yīng)該培養(yǎng)自身的學(xué)習(xí)習(xí)慣,提高學(xué)習(xí)能力,使自己的業(yè)務(wù)水平不斷得到提高。要以領(lǐng)導(dǎo)為核心,在工作中通過組織參加培訓(xùn)、專業(yè)研討及解讀新法規(guī)、新規(guī)范等方式,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,深入地開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)活動。努力提高對城建檔案工作的認(rèn)識,以適應(yīng)城建檔案管理工作發(fā)展的要求城建檔案主要產(chǎn)生于城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、勘察設(shè)計(jì)、施工單位,其積累形成的質(zhì)量將直接影響城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)對城建檔案的有效利用。

目前,城建檔案工作的重要性已越來越被全社會所認(rèn)識和重視,城建檔案的作用越來越凸顯。隨著國內(nèi)建設(shè)水平的快速提高和發(fā)展,新的建筑機(jī)構(gòu)、施工工藝不斷呈現(xiàn)及政策法規(guī)的更新出臺,城建檔案人員在工作中面臨著信息“管涌”,這種形式“逼迫”城建檔案工作者不斷學(xué)習(xí)新知識,提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn),以適應(yīng)檔案事業(yè)的新發(fā)展。增強(qiáng)服務(wù)不斷創(chuàng)新觀念,以服務(wù)促發(fā)展創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容是城建檔案館服務(wù)工作創(chuàng)新的先導(dǎo),而信息服務(wù)則是服務(wù)工作內(nèi)容的重中之重。城建檔案工作的本質(zhì)是一項(xiàng)服務(wù)性工作。要樹立“寓管理于服務(wù)之中,寓執(zhí)法于服務(wù)之中”的管理理念,樹立服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)建設(shè)、服務(wù)民生的新觀念,變被動服務(wù)為主動服務(wù),走出傳統(tǒng)的思想誤區(qū),強(qiáng)化服務(wù)意識,深化信息服務(wù)內(nèi)容。把服務(wù)工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向信息的深加工和信息資源的開發(fā)利用上來。

通過拓寬信息來源,深化檔案信息加工等手段,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,樹立城建檔案服務(wù)品牌,展示城建檔案館的地位和作用。伴隨著社會的發(fā)展和用戶信息需求的變化,信息服務(wù)也處于不斷發(fā)展和深化之中,當(dāng)前的城建檔案信息服務(wù)正在發(fā)生歷史性的變革,信息服務(wù)的內(nèi)容、方向以及模式也都面臨著新的調(diào)整。總體看來,城建檔案信息服務(wù)已經(jīng)取得了較大進(jìn)步,基本實(shí)現(xiàn)了服務(wù)內(nèi)容綜合化,服務(wù)理念的社會化,但與其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)相比,城建檔案的利用率還是不盡人意。因此我們應(yīng)該從城建檔案信息服務(wù)創(chuàng)新上下功夫來吸引公眾的注意力,以引導(dǎo)需求,創(chuàng)造需求,使城建檔案在信息利用方面有進(jìn)一步的提高。

服務(wù)理念的創(chuàng)新城建檔案工作者在新的歷史時期,應(yīng)該以改革的精神研究新形勢下的新問題、新特點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)城建檔案工作的根本性轉(zhuǎn)變。一是樹立市場經(jīng)濟(jì)意識,努力實(shí)現(xiàn)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式向以市場經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向的管理模式的轉(zhuǎn)變。二是樹立法制意識,努力實(shí)現(xiàn)城建檔案管理工作由經(jīng)濟(jì)、行政手段管理向依法管理轉(zhuǎn)變。三是樹立信息意識,努力實(shí)現(xiàn)以城建檔案實(shí)體管理為主向以城建檔案信息開發(fā)、利用為主轉(zhuǎn)變。四是樹立現(xiàn)代化意識,努力實(shí)現(xiàn)手工和簡單技術(shù)型管理向城建檔案信息數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。五是樹立社會化意識,努力實(shí)現(xiàn)城建檔案的單一型、被動型服務(wù)向全方位、全過程滿足社會需求的主動服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。六是樹立人才意識,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作人才意識,實(shí)現(xiàn)檔案工作人才素質(zhì)由單一專業(yè)型向一專多能型的復(fù)合型轉(zhuǎn)變。

樹立開放意識,要變被動為主動服務(wù),拓寬服務(wù)渠道,改善服務(wù)功能,并用前瞻性的眼光積極主動地為利用者提供方便快捷的信息服務(wù)。要把“以人為本”思想貫穿于城建檔案服務(wù)工作中,不斷滿足社會各界對城建檔案信息的需求。服務(wù)技術(shù)的創(chuàng)新技術(shù)創(chuàng)新是城建檔案服務(wù)創(chuàng)新的前提條件,是增強(qiáng)城建檔案工作的動力源泉,只有不斷創(chuàng)新現(xiàn)代技術(shù),才能使城建檔案工作獲得可持續(xù)發(fā)展。因此,提高信息利用率成為城建檔案服務(wù)工作有待解決的問題。多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)抽取技術(shù)及數(shù)據(jù)推送技術(shù)等信息化環(huán)境下的一批新型信息開發(fā)與利用技術(shù)的問世,進(jìn)一步縮短了城建檔案信息與用戶之間的距離,同時也將城建檔案信息開發(fā)工作推向了一個新的高度。

服務(wù)模式的創(chuàng)新城建檔案館屬于窗口單位,接觸社會各行各業(yè)人員,城建檔案工作者的一言一行、一舉一動都體現(xiàn)了檔案工作者的素質(zhì)和修養(yǎng)。因此,城建檔案工作者應(yīng)當(dāng)文明辦公,禮貌待人。在接待查檔、咨詢等服務(wù)性工作中,說話要和氣,態(tài)度要和藹,使用禮貌用語,做到百問不煩,,百查不厭,自覺增強(qiáng)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,積極主動地為城市建設(shè)和發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。總之,新時代的城建檔案管理工作機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,我們只有抓住機(jī)遇克服困難,才能不斷實(shí)現(xiàn)城建檔案管理工作理念的全面創(chuàng)新,只有著力于檔案工作服務(wù)功能的開發(fā),城建檔案服務(wù)創(chuàng)新才會持續(xù)下去,才能保持旺盛的生命力。

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