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[摘要]在現(xiàn)如今快速發(fā)展的時代,信息技術(shù)的運用已經(jīng)出現(xiàn)在我國各個領(lǐng)域。在企業(yè)的發(fā)展過程中,信息技術(shù)也起到了十分重要的作用,人力資源工作也因為信息技術(shù)的應用得到了快速發(fā)展,但依舊存在很多問題。本文從信息技術(shù)在人力資源管理使用進行分析,探究信息技術(shù)對人力資源管理的作用和影響,并提出幾條有效策略。希望能夠加強信息技術(shù)在人力資源工作上的效用,提高企業(yè)人力資源管理的工作水平和質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞]信息技術(shù);人力資源;管理模式;影像和分析
0引言
信息技術(shù)作為21世紀最重要發(fā)明之一,對人類的發(fā)展過程有著重要意義。隨著信息技術(shù)在人們生活中普遍應用,對中國的社會經(jīng)濟起到了十分巨大的促進作用。同時,企業(yè)應當對人力資源工作進行一定創(chuàng)新,意識到信息技術(shù)對人力資源的影響,還需要企業(yè)在優(yōu)化過程中,不斷探索。
1信息技術(shù)對人力資源管理的影響
1.1提高培訓效率
隨著信息時代不斷高速發(fā)展,信息技術(shù)在人們的生活中已經(jīng)非常普遍,同時,對人力資源的招聘方式有著很大改變。在以往的招聘過程中,大多數(shù)是以人才市場為主。這樣的招聘方式,對人力資源有很大的浪費。一方面,信息技術(shù)具有收集信息全面、傳輸信息速度快等優(yōu)點,融入人力資源管理中,能夠有效改變以往人力資源管理的模式,提高人力資源的效率,提高企業(yè)對相關(guān)專業(yè)人員的招聘效率,還能降低對人力和物力的消耗。另一方面,信息技術(shù)能夠有效加強對人才的培訓。例如:企業(yè)以往對員工培訓,需要擁有大型的會議現(xiàn)場,這種方式不僅效果不高,還存在一定的浪費。而現(xiàn)在只需要通過簡單的視頻培訓就可以完成。
1.2構(gòu)建完善的信息管理平臺
信息技術(shù)在人力資源中的運用還可以幫助企業(yè)構(gòu)建全面的信息管理平臺。而企業(yè)管理可以通過信息平臺,實際掌握員工的工作情況和工作內(nèi)容,對各部門人力資源配置有所了解,加強企業(yè)的成本控制以及對各部門績效考核的管理。此外,人力資源與財務管理之間相互聯(lián)系。通過運用信息技術(shù),企業(yè)能夠合理控制員工的薪資待遇,對員工分配的工作內(nèi)容更加合理,還可以對員工的工作內(nèi)容進行相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查,讓員工快速掌握工作內(nèi)容,同時制定合理的問題解決方式,提高工作效率。此外,還可以通過信息技術(shù),加強各部門之間的聯(lián)系,保證各個部門的各項工作能夠順利完成,推動企業(yè)走向更加蓬勃發(fā)展的道路。
1.3營造企業(yè)文化氛圍
在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)的文化對員工的影響十分重大。同時,建設(shè)豐富且具有積極健康向上的企業(yè)文化,也離不開優(yōu)秀員工的筑造。信息技術(shù)在企業(yè)文化宣傳上有著極大的幫助。在傳統(tǒng)企業(yè)文化宣傳工作中,企業(yè)文化的內(nèi)容向員工輸入的方式非常單一,基本上用經(jīng)常開會或者在企業(yè)到處橫掛標語等方式,向員工展示企業(yè)文化。這樣的方式不僅浪費企業(yè)資源,還降低員工對工作的熱情。但如果要使用信息技術(shù)的話,就可以讓企業(yè)在網(wǎng)絡上進行宣傳,讓員工自發(fā)在網(wǎng)上學習企業(yè)文化,通過多媒體的方式,向員工展示企業(yè)的發(fā)展路程和發(fā)展背景,讓員工對企業(yè)文化有著更深刻的記憶。信息技術(shù)可以幫助人力資源在日常工作中有更快的效率,在企業(yè)員工入職、培訓、離職辦理等方面,可以對比以往的分散資源管理顯得更加集中化、效率化,優(yōu)化人力資源日常工作的內(nèi)容,提高人力資源的工作效率。
2信息技術(shù)在人力資源管理中應用的現(xiàn)狀
從現(xiàn)階段各類型企業(yè)使用的信息技術(shù)情況來說,部分企業(yè)雖然比以往對信息技術(shù)的重視程度有所提高,但是并沒有意識到,信息技術(shù)對人力資源的變革有巨大作用,也沒有將信息技術(shù)與人力資源相結(jié)合,以此提高工作效率,導致企業(yè)人力資源工作開展不順利,企業(yè)發(fā)展也受到了影響。
2.1對人力資源創(chuàng)新意識不足
在現(xiàn)階段的部分企業(yè),在人力資源管理過程中,許多工作無法得到有效展開,最重要的就是對信息技術(shù)對企業(yè)所帶來的影響認識不足,對創(chuàng)新人力資源管理的觀念依舊停留在原地。在很多企業(yè)中,覺得人力資源的主要工作就是管理員工,只需要把員工管理得當,對信息技術(shù)和人力資源融合并不關(guān)心。還有部分企業(yè)雖然已經(jīng)認識到信息技術(shù),并在人力資源管理運用了,但并沒有將信息技術(shù)的功效發(fā)揮出最大效果。而這些對信息技術(shù)認識不足的企業(yè)中,大部分還是保持在以往的管理模式中工作,導致企業(yè)無法運用信息技術(shù)。
2.2使用信息技術(shù)的領(lǐng)域單一
信息技術(shù)的高速發(fā)展,使信息技術(shù)具備了很多功能與特點。信息技術(shù)不僅可以搜集信息,還能對收集的信息加以整理,使用整理過的信息技術(shù)可以用到其他應用上,且在人力資源方面有很大的幫助。但現(xiàn)階段的企業(yè)人力資源在使用信息技術(shù)的應用領(lǐng)域比較單一,在很多企業(yè)的人力資源中,大多數(shù)的使用方式都是將信息進行整理、加工,沒有有效地將信息技術(shù)使用全面,尤其在分析數(shù)據(jù)方面,沒有得到有效運用。在很多企業(yè)里,云數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)都是一個比較陌生且神秘的概念,也就沒有運用到人力資源管理上,無法分析人力資源和企業(yè)的發(fā)展狀況,無法給企業(yè)提供良好的幫助。此外,部分企業(yè)在使用信息技術(shù)時,把人力資源和其他部門阻隔開來,缺少與其他部門連接的人力資源,也就缺少了相關(guān)的拓展性。
3加強人力資源管理信息化建設(shè)的措施
在人力資源運用信息技術(shù)的過程中,需要通過利用信息技術(shù),加大企業(yè)對人才的引進,促進企業(yè)發(fā)展,還要對人力資源管理模式進行有效創(chuàng)新。
3.1正確認識信息技術(shù)的概念
合理運用信息技術(shù),可以優(yōu)化人力資源的管理模式,對人力資源的管理模式有巨大的提高。這就需要企業(yè)在人力資源管理中,將信息技術(shù)作為主要優(yōu)化人力資源管理的措施之一。不僅要在管理內(nèi)容上進行創(chuàng)新,還需要在管理平臺上進行創(chuàng)新,要合理運用信息技術(shù),不應一味注重在系統(tǒng)上應用,僅利用信息技術(shù)進行信息收集與整理,這樣沒有提高人力資源的效用,應當運用信息技術(shù)對人才情況、企業(yè)效益進行分析,發(fā)揮出信息技術(shù)的最大效果。同時人力部門還需要對管理觀念進行創(chuàng)新,在管理過程中,對人力資源的內(nèi)容進行全方位覆蓋,還要對覆蓋內(nèi)容的連接程度有所重視,確保在所有領(lǐng)域有效運用。例如:建立一個專門負責考核的平臺,可以在人力資源考核的過程中,利用信息技術(shù)的特點,對所考核的內(nèi)容適當提升,使考核更具系統(tǒng)性和專業(yè)性,讓人力資源考核工作有效進行,幫助企業(yè)選拔更加優(yōu)秀的人才。
3.2建立專業(yè)團隊,優(yōu)化管理資源
為了提升人力資源的管理效益,對企業(yè)提供更多專業(yè)性的人才,建立一支專業(yè)的人力資源管理隊伍是非常重要的。只有這樣專業(yè)的人力資源隊伍,才能對人力資源的管理模式有所創(chuàng)新。首先,充分利用信息技術(shù)對人力資源的優(yōu)勢,對以往的傳統(tǒng)管理模式進行改革,為人力資源員工創(chuàng)建一個良好的工作氛圍,利用信息技術(shù)簡化人力資源工作,提高工作人員的積極性,充分發(fā)揮人力資源管理的優(yōu)勢,進一步提高人力資源的工作效率。其次,對人力資源的員工重新分配,根據(jù)員工的工作經(jīng)驗和專業(yè)水平等諸多因素進行重新考察,對不合格的員工進行專業(yè)性培訓或者更換。還有,企業(yè)需要提高工作人員的專業(yè)能力和專業(yè)技能,提高員工的綜合素質(zhì),發(fā)揮員工自身工作的職責,讓員工根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,對其與各部門的員工進行合理分配。同時,企業(yè)要提高人力資源的管理能力,提高對信息技術(shù)的重視程度,把信息技術(shù)視為對人力資源管理工作的重要依據(jù),打破對管理人員傳統(tǒng)的認識觀念,進一步提升業(yè)務水平。最后,根據(jù)對信息技術(shù)的掌握情況,對企業(yè)發(fā)展進行準確總結(jié),制定合理的建議發(fā)展策略,使人力資源的工作順利展開。
3.3擴展信息技術(shù)領(lǐng)域,完善信息技術(shù)
信息技術(shù)的領(lǐng)域十分廣闊,在人力資源管理的變革過程中,要想信息技術(shù)發(fā)揮最大效用,使人力資源走向信息化道路,為企業(yè)提供更加優(yōu)秀的人才,就需要在擴展信息技術(shù)上有所研究。只有經(jīng)過深入研究,才能讓人力資源在企業(yè)發(fā)展過程中有更好的效用。首先,搭建一個完善的信息管理系統(tǒng),不僅要借助互聯(lián)網(wǎng)對人力資源管理進行有效提高,還需要在人力資源管理模式中融入云計算和大數(shù)據(jù)等技術(shù),讓系統(tǒng)對員工的工作情況和工作內(nèi)容進行分析和整理,對人力資源的發(fā)展做判斷,提高人力資源對企業(yè)發(fā)展的幫助。同時,經(jīng)過信息技術(shù)的整理,可以把人力資源管理、企業(yè)管理工作和生產(chǎn)經(jīng)營工作結(jié)合在一起進行管理,讓人力資源工作發(fā)揮出最大的作用。其次,完善信息技術(shù),對信息技術(shù)進行深度挖掘,更好地對人力資源管理模式進行創(chuàng)新。這就要求企業(yè)對人力資源管理制定一個合理化制度,強化人力資源在各部門之間的領(lǐng)導工作,為創(chuàng)新人力資源管理模式打好基礎(chǔ)。除此之外,建立一個信息平臺,有利于人力資源突破原有的管理體系,加強人力資源信息化的管理工作,讓企業(yè)的各個部門都能參與人力資源的管理過程,提升各部門之間相互協(xié)調(diào)性,使人力資源的管理更加具備科學性。
4結(jié)語
總的來說,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)應用在人們生活的方方面面。作為企業(yè),應當注意信息技術(shù)在提高人力資源管理水平的顯著成效,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,研究出適合企業(yè)發(fā)展的管理模式,提高工作效益,對信息技術(shù)的使用觀念進行創(chuàng)新,促進人力資源和信息技術(shù)融合,提高企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)更好發(fā)展。
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作者:羅林 單位:鄧州市人力資源和社會保障局