前言:尋找寫作靈感?中文期刊網(wǎng)用心挑選的做好企業(yè)財(cái)務(wù)分析淺談,希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:經(jīng)濟(jì)全面融入世界經(jīng)濟(jì)浪潮的激烈更加白熱化,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的快速變化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了重大影響,尤其2020年的特殊環(huán)境,對(duì)于很多企業(yè)來說都是措手不及,對(duì)企業(yè)過去、現(xiàn)在和未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都有緊密聯(lián)系的財(cái)務(wù)分析更是帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。本文首先從財(cái)務(wù)分析的意義著手,然后對(duì)財(cái)務(wù)分析中存在的問題進(jìn)行探討,并就如何做好企業(yè)財(cái)務(wù)分析提出相應(yīng)對(duì)策。財(cái)務(wù)分析對(duì)于企業(yè)來說有著至關(guān)重要的意義,但是如何做好企業(yè)的財(cái)務(wù)分析是一個(gè)復(fù)雜的過程,現(xiàn)結(jié)合作者所在快速消費(fèi)品行業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)分析經(jīng)驗(yàn)淺談下如何做好財(cái)務(wù)分析,從了解閱讀財(cái)務(wù)分析的對(duì)象,搭建財(cái)務(wù)分析體系以及在分析報(bào)告呈現(xiàn)時(shí)堅(jiān)持抓大放小等幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)分析;對(duì)策
一、財(cái)務(wù)分析的意義
企業(yè)的財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供支持,助力公司決策層提高公司的經(jīng)營(yíng)和管理水平,有著非常大的作用。一方面,通過對(duì)過去、現(xiàn)在、未來的企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況予以分析、比較,挖掘、預(yù)測(cè)等,發(fā)現(xiàn)管理中可能存在問題如流程問題,全方面將問題點(diǎn)暴露出來,采取合適的方法、手段優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,盡可能實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。另一方面,從多方面、多角度分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果并預(yù)測(cè)未來,通過有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析,協(xié)助企業(yè)管理層全面了解企業(yè)總體狀況,規(guī)避可能遇到的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并做好發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)決策,更好地管理企業(yè)的運(yùn)營(yíng),讓企業(yè)在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中健康發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)分析中存在的常見問題
(一)決策層不重視財(cái)務(wù)分析
目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都是一把手兼管,同時(shí)管理財(cái)務(wù)工作的同時(shí)還兼管業(yè)務(wù)部門如銷售部門或者生產(chǎn)部門,在此基礎(chǔ)上,一把手對(duì)業(yè)務(wù)是非常的了解,甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)的了解,因此在這種情況下,財(cái)務(wù)部門出具的財(cái)務(wù)分析報(bào)告報(bào)送給管理層時(shí),管理層覺得這財(cái)務(wù)分析并沒有什么含金量,對(duì)決策的幫助不大,也未對(duì)財(cái)務(wù)提出管理層的要求,久而久之,對(duì)財(cái)務(wù)分析的態(tài)度是可有可無的狀態(tài)。
(二)財(cái)務(wù)分析人員只關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表層面分析,忽略經(jīng)營(yíng)層面需求
目前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)分析主要停留在財(cái)務(wù)報(bào)表層面,過度的依賴財(cái)務(wù)核算與報(bào)表相關(guān)資料,對(duì)企業(yè)的投資、籌資以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的績(jī)效予以評(píng)價(jià)分析,和銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門缺少共同語言;同時(shí)財(cái)務(wù)人員在分析中發(fā)現(xiàn)的問題并未直接與業(yè)務(wù)溝通,解決問題,而僅僅提出質(zhì)疑。
(三)缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析支撐系統(tǒng),獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)困難,分析僅停留在表層,未能深入業(yè)務(wù)
目前很多企業(yè)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等,各系統(tǒng)獨(dú)立存在,財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫節(jié)嚴(yán)重,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲取難度特別大,即使直接從業(yè)務(wù)部門獲得的部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也是口徑不統(tǒng)一,使得財(cái)務(wù)分析只停留在表面,未能進(jìn)一步深入業(yè)務(wù),要么就變成了就數(shù)字論數(shù)字,沒有挖掘業(yè)務(wù)層面的原因,要么就是定性描述多,定量分析少。
(四)現(xiàn)行企業(yè)運(yùn)用的財(cái)務(wù)分析方法不健全
目前財(cái)務(wù)分析方法不健全,首先沒有可比的參照數(shù)據(jù)。在進(jìn)行比較分析時(shí),評(píng)價(jià)企業(yè)現(xiàn)有實(shí)際數(shù)據(jù)的時(shí)候缺乏標(biāo)準(zhǔn)參照。如很多企業(yè)很難拿到行業(yè)數(shù)據(jù),有部分企業(yè)從網(wǎng)上搜索取得的行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行參考對(duì)標(biāo),但數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有待核實(shí)。其次時(shí)間滯后。傳統(tǒng)的方法僅通過對(duì)已發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析找出經(jīng)營(yíng)中可能存在的問題,而企業(yè)每天都在變化,這種傳統(tǒng)的分析方法意義不大。最后是傳統(tǒng)的方法分析出來的結(jié)果太表面,只重視財(cái)務(wù)狀況結(jié)果的表述,看不到業(yè)務(wù)本質(zhì)。
(五)財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫過程中存在的問題
1.立足點(diǎn)不清,將報(bào)告寫成匯報(bào)。財(cái)務(wù)分析是企業(yè)管理的一種工具,其依托財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),通過揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)中可能存在的一些管理問題,進(jìn)而究其原因,有針對(duì)性的提出建議或者對(duì)策,但是很多在實(shí)際撰寫過程中,本質(zhì)嚴(yán)重發(fā)生偏離,將分析演變成了企業(yè)日常中下屬對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào),分析問題過程千方百計(jì)找客觀理由,變成了推卸責(zé)任,此種立足點(diǎn)不清的分析報(bào)告對(duì)企業(yè)管理無任何意義。2.抓不住重點(diǎn),不能揭示關(guān)鍵的問題。每個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中都會(huì)存在根本問題,就如醫(yī)生說的病人的病灶,企業(yè)也有企業(yè)的病灶,這個(gè)病灶會(huì)引來許多的不良反應(yīng),甚至引發(fā)了其它的一系列疾病,但是這些反應(yīng)都不是根本性的問題,是次要的。目前很大一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)分析就是沒抓重點(diǎn),就是簡(jiǎn)單敘述,并沒有投過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)找出企業(yè)的根本問題。如在2020年很多企業(yè)銷售收入下降,有客觀原因,但是也可能有主觀原因,如有廣告要宣傳的原因,由于該企業(yè)的產(chǎn)品和同行業(yè)的其他產(chǎn)品沒有太大的區(qū)別,由于該企業(yè)為了節(jié)約成本,減少了廣告的投入,宣傳力度也減少了很多,那么這也直接影響了該產(chǎn)品的銷售。3.財(cái)務(wù)分析前后期報(bào)告之間未形成一個(gè)閉環(huán)。財(cái)務(wù)分析是持續(xù)進(jìn)行,按月度或者季度為統(tǒng)一時(shí)間維度,這就決定了要求每期之間的財(cái)務(wù)分析報(bào)告是前后相呼應(yīng),如在一些跨期間的項(xiàng)目工作在后續(xù)的期間也持續(xù)有反映,完成進(jìn)度如何?是否都已經(jīng)完成,未完成的如何處理?類似這種的必須在分析中有反映,如果分析不做要求,責(zé)任落實(shí)就是紙上空談。一份分析報(bào)告不能成為管理工具,不能幫助工作改進(jìn),則失去了財(cái)務(wù)分析本身的價(jià)值。
(六)財(cái)務(wù)分析人員水平參差不齊,高端人才緊缺
目前,企業(yè)管理正朝著戰(zhàn)略管理的方向發(fā)展,高端的財(cái)務(wù)人員一直緊缺,尤其是財(cái)務(wù)分析崗位對(duì)財(cái)務(wù)分析人員要求比較高,近年來,財(cái)務(wù)分析人員能力力呈現(xiàn)逐漸下降的趨勢(shì),尤其是負(fù)責(zé)做財(cái)務(wù)分析的人員都是其他崗位兼做財(cái)務(wù)分析,只進(jìn)行簡(jiǎn)單的將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)羅列或者簡(jiǎn)單同期對(duì)比分析,模式也比較單一,基本很少涉及專題及業(yè)財(cái)融合分析,對(duì)業(yè)務(wù)的支撐和對(duì)管理層的決策支持的力度非常有限。
三、做好財(cái)務(wù)分析的幾點(diǎn)對(duì)策
(一)提高財(cái)務(wù)人員和管理層對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視程度
首先,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的決策層和財(cái)務(wù)分析人員要把企業(yè)的財(cái)務(wù)分析提高到一個(gè)更高的一個(gè)臺(tái)階,落實(shí)財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)發(fā)揮的“價(jià)值”,為分析報(bào)告閱讀者提供有效信息。其次,財(cái)務(wù)分析人員務(wù)必深刻地認(rèn)識(shí)到做好財(cái)務(wù)分析是在企業(yè)管理中發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能的最佳方式,要提高分析的質(zhì)量和時(shí)效性,為管理層決策提供服務(wù)支持。最后,財(cái)務(wù)分析人員要借助提供財(cái)務(wù)分析契機(jī),引起管理層對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視,讓管理層形成習(xí)慣將財(cái)務(wù)分析作為決策管理的一種工具。這樣管理層就會(huì)主動(dòng)的將財(cái)務(wù)分析工作作為經(jīng)營(yíng)管理的重要方法以及手段來抓,積極組織、協(xié)調(diào)企業(yè)的各部門對(duì)財(cái)務(wù)分析工作的支持與配合,幫助財(cái)務(wù)分析人員熟悉業(yè)務(wù)流程,了解業(yè)務(wù)本質(zhì),從而提高財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理中的地位。
(二)搭建適合企業(yè)自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)分析體系
1.制定適合企業(yè)的財(cái)務(wù)分析方法。制定適合企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)分析方法,財(cái)務(wù)分析人員在分析過程中常用的財(cái)務(wù)分析方法有趨勢(shì)分析、比例分析,比較分析等方法。財(cái)務(wù)分析人員可以根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),打造一套適合自己企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工具和方法論。2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌的財(cái)務(wù)部門積極與業(yè)務(wù)部門建立暢通的溝通渠道。統(tǒng)籌財(cái)務(wù)分析的部門要主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門包含但不限于生產(chǎn)、銷售部門建立暢通的溝通渠道,一方面方便財(cái)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù),并深入業(yè)務(wù),能及時(shí)了解業(yè)務(wù)信息和市場(chǎng)變化。另一方面,也確保財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)資料來源于多個(gè)部門或者多種渠道,而不是僅限于財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)。3.編制分析報(bào)告要抓大放小,抓住企業(yè)經(jīng)營(yíng)問題的關(guān)鍵點(diǎn),且財(cái)務(wù)分析的期間需形成一個(gè)閉環(huán)。首先,財(cái)務(wù)分析人員在編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告的時(shí)候,要注意抓大放小,抓住企業(yè)經(jīng)營(yíng)匯總存在的問題的關(guān)鍵點(diǎn),因?yàn)樨?cái)務(wù)分析具有時(shí)效性,想在短暫的時(shí)間面面俱到,一般都很困難。一般在財(cái)務(wù)分析中,建議抓住問題關(guān)鍵點(diǎn)重以分析,讓管理者直接看到重點(diǎn),而不是通篇大論的分析中需要自己去抓關(guān)鍵信息。然后透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),找出企業(yè)的根本問題,找到企業(yè)的真正病灶。其次,財(cái)務(wù)分析人員在撰寫財(cái)務(wù)分析時(shí),注意前期與本期的財(cái)務(wù)分析必須做到前后呼應(yīng),不管前期業(yè)務(wù)是否完成,都必須在后期呈現(xiàn)一個(gè)狀態(tài),形成一個(gè)完整鏈條,最后形成一個(gè)閉環(huán),讓管理層實(shí)時(shí)了解到公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)的狀態(tài),從而為管理層決策奠定基礎(chǔ)。4.分析報(bào)告要呈現(xiàn)要簡(jiǎn)單明了,通俗易懂。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的一些具體內(nèi)容是有固定的格式,比如財(cái)務(wù)報(bào)表的指標(biāo)比率都是一樣的標(biāo)準(zhǔn)公式,但是報(bào)告的呈現(xiàn)的形式可以是多樣化,一個(gè)表格,也可以是一篇WORD文檔等,但是內(nèi)容切忌不能寫成工作匯報(bào),必須依托財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),揭示企業(yè)存在的業(yè)務(wù)問題,提出解決方案,并量化分析這個(gè)解決方案的收益。同時(shí),編寫的時(shí)候注意簡(jiǎn)單明了,盡量用通俗的語言,少用晦澀難懂的專業(yè)詞匯,讓非財(cái)務(wù)人員的管理層一看就明白。5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析隊(duì)伍的建設(shè)。隨著企業(yè)信息化不斷的加強(qiáng),以及大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心管理的越來越成熟,財(cái)務(wù)分析人員將在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造中扮演更為重要的角色。首先,通過制定財(cái)務(wù)分析管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析人員進(jìn)行職業(yè)道德和政策的學(xué)習(xí)。其次,通過定期或不定期對(duì)財(cái)務(wù)分析團(tuán)隊(duì)進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。再次,加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),包含但不限于財(cái)務(wù)、稅收、企管等領(lǐng)域。最后,從外部引進(jìn)優(yōu)秀的分析人才。
(三)針對(duì)企業(yè)自身特點(diǎn),從財(cái)務(wù)分析角度對(duì)公司的信息化提出合理化建議
目前,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,對(duì)于財(cái)務(wù)分析獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)困難,工作量大,且需要人工整理,不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,財(cái)務(wù)分析團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)公司自身的經(jīng)營(yíng)狀況提出信息化系統(tǒng)融合,為財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性奠定基礎(chǔ),從而更好的服務(wù)于公司決策層提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析。
四、結(jié)束語
總而言之,隨著社會(huì)迅速發(fā)展,企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,盈利空間被逐漸壓縮的大環(huán)境下,財(cái)務(wù)分析工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中的作用越來越大,同時(shí)企業(yè)管理對(duì)財(cái)務(wù)分析要求也越來越高,財(cái)務(wù)分析需要大膽的走進(jìn)業(yè)務(wù)、探索業(yè)務(wù)、找出并說出數(shù)據(jù)背后的故事。同時(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者必須要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理策略、更新管理理念,重視其企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)分析工作,這樣才能夠了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,為企業(yè)的未來發(fā)展制定科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo),讓企業(yè)呈良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]陳巧貞.企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析在財(cái)務(wù)管理中的作用分析[J].納稅,2020,14(35).
[2]潘春梅.財(cái)務(wù)分析如何有效為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考的探討[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2021(03).
[3]陳飛宇.關(guān)于財(cái)務(wù)分析如何為經(jīng)營(yíng)決策提供高質(zhì)量參考的探討[J].商訊,2021(02).
作者:王海華 單位:廣州王老吉大健康產(chǎn)業(yè)有限公司