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業(yè)主項(xiàng)目部總結(jié)范文1
Abstract: the construction project of the entity is forming process, is to determine the key stage of final engineering quality, to improve the quality of the project, the owner must pay special attention to the project department project construction phase of quality management.
中圖分類號(hào):F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
電力建設(shè)目標(biāo)最終要靠業(yè)主、監(jiān)理、施工三個(gè)項(xiàng)目部具體落實(shí),現(xiàn)場管理是公司基建管理的重要基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是夯實(shí)基建管理基礎(chǔ)的重要手段。業(yè)主項(xiàng)目部是建設(shè)管理單位內(nèi)部具體負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目建設(shè)管理業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。業(yè)主項(xiàng)目部代表建設(shè)管理單位開展項(xiàng)目建設(shè)管理各項(xiàng)工作,確保項(xiàng)目安全、質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度等目標(biāo)的全面完成。施工是形成工程項(xiàng)目實(shí)體的過程,也是決定最終工程質(zhì)量的關(guān)鍵階段,要提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量,業(yè)主項(xiàng)目部就必須抓好施工各階段的質(zhì)量管理。以人為本、精益化管理,因地制宜改進(jìn)原有的施工方式,強(qiáng)化現(xiàn)場質(zhì)量管理,積極介入施工全過程。
業(yè)主項(xiàng)目部項(xiàng)目質(zhì)量管理是對(duì)具體工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理,按項(xiàng)目建設(shè)階段可分為項(xiàng)目前期策劃階段質(zhì)量管理、項(xiàng)目建設(shè)施工階段質(zhì)量管理、項(xiàng)目驗(yàn)收階段質(zhì)量管理、項(xiàng)目總結(jié)評(píng)價(jià)階段等管理工作。另外加強(qiáng)培訓(xùn)、采用新技術(shù)、新工藝也是業(yè)主項(xiàng)目部項(xiàng)目提高質(zhì)量管理工作的重要部分。
一、項(xiàng)目策劃階段質(zhì)量管理
1、貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、國家電網(wǎng)公司和網(wǎng)省公司施工及驗(yàn)收、質(zhì)量、創(chuàng)優(yōu)等規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,強(qiáng)化現(xiàn)場質(zhì)量管理,通過項(xiàng)目部質(zhì)量管理體系的實(shí)施情況,對(duì)基建質(zhì)量管理體系提出完善和改進(jìn)意見。
2、編制工程項(xiàng)目《建設(shè)管理綱要》等前期策劃文件,質(zhì)量管理文件方面,明確質(zhì)量目標(biāo),突出工程質(zhì)量控制的難點(diǎn)、重點(diǎn),按照質(zhì)量目標(biāo)要求,明確工程建設(shè)各參建單位的質(zhì)量管理責(zé)任等。
3、對(duì)創(chuàng)優(yōu)工程項(xiàng)目,編寫《工程建設(shè)創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃》作為工程招標(biāo)文件的組成部分,明確創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),并制定針對(duì)性的措施以確保創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。審批設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位編制的《工程創(chuàng)優(yōu)實(shí)施細(xì)則》,重點(diǎn)檢查其所編制的創(chuàng)優(yōu)措施的有效性和可行性。
4、按照《國家電網(wǎng)公司輸變電工程質(zhì)量通病防治工作要求及技術(shù)措施》要求對(duì)施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位下達(dá)《工程質(zhì)量通病防治任務(wù)書》。組織對(duì)施工單位編制的項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃中的質(zhì)量保證措施進(jìn)行審查,確保質(zhì)量措施符合工程實(shí)際并具有可操作性。
二、項(xiàng)目建設(shè)施工階段質(zhì)量管理
1、按照策劃文件,對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行質(zhì)量控制,貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)對(duì)基本建設(shè)工程質(zhì)量管理的各項(xiàng)要求,組織實(shí)施國家電網(wǎng)公司、網(wǎng)省公司各項(xiàng)基建質(zhì)量管理制度,尤其是加強(qiáng)對(duì)強(qiáng)制性條文和質(zhì)量通病防治措施執(zhí)行情況的檢查。
在工程施工建設(shè)的各階段,對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位投入本工程的技術(shù)力量、人力和設(shè)備等資源情況進(jìn)行檢查。設(shè)計(jì)是整個(gè)工程建設(shè)的龍頭,首先要抓好設(shè)計(jì)施工圖的交付進(jìn)度,督促設(shè)計(jì)院保質(zhì)保量按時(shí)交付施工圖紙,努力減少設(shè)計(jì)圖紙的修改,使施工單位避免發(fā)生因圖紙交付的滯后而窩工、因圖紙而返工等情況。
• 2、督促監(jiān)理組織好導(dǎo)線、絕緣子、鐵塔、光纜(線路工程)和主變壓器、GIS設(shè)備、電流互感器、斷路器、隔離開關(guān)、繼電保護(hù)及監(jiān)控屏(變電工程)等主要設(shè)備材料的到場驗(yàn)收,以及設(shè)備材料的進(jìn)場檢驗(yàn)、試驗(yàn)、見證取樣工作,并對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行抽檢、復(fù)核。監(jiān)督監(jiān)理項(xiàng)目部做好旁站監(jiān)理、工程中間驗(yàn)收、竣工預(yù)驗(yàn)收等工作。
3、加強(qiáng)工程重點(diǎn)環(huán)節(jié)、工序的質(zhì)量控制:堅(jiān)持樣板開路,以點(diǎn)帶面;加強(qiáng)工序控制,認(rèn)真執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)工藝施工工藝示范手冊(cè)》和《國家電網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)工藝典型施工方法》。并在每道工序前,根據(jù)《國家電網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)工藝施工工藝示范手冊(cè)》和《國家電網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)工藝典型施工方法》進(jìn)行事前方案的策劃,編制詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)書,并對(duì)班組進(jìn)行技術(shù)交底。施工時(shí)嚴(yán)格控制原材料,上道工序不合格,不進(jìn)入下道工序。開工前及時(shí)辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù),及時(shí)申辦各階段質(zhì)量監(jiān)督手續(xù),并具體組織相關(guān)參建單位迎接階段性現(xiàn)場工程質(zhì)量監(jiān)督活動(dòng),組織落實(shí)質(zhì)監(jiān)站的整改意見。
變電工程土建部分:工藝基本做到邊緣清晰(不同質(zhì)地的材料、不同顏色的涂料、油漆的接縫處不咬色、不污染) ;經(jīng)緯分明(棱角順直、線條均勻、橫平豎直、接茬平順);細(xì)部作細(xì)。土建部分:分項(xiàng)、分部工程合格率100%,單位工程優(yōu)良率 100%,觀感得分率≥90%;
變電工程安裝部分:設(shè)備安裝牢固、工藝一致;設(shè)備連線、架空導(dǎo)線弧垂一致、工藝美觀;電纜敷設(shè)、二次接線美觀。分項(xiàng)、分部工程合格率100%,單位工程優(yōu)良率 100%。
• 線路工程:鐵塔基面平整,鐵塔傾斜、主材彎曲、螺栓規(guī)格、數(shù)量、穿向、緊固、導(dǎo)地線壓接及馳度、引流線制作安裝、金具規(guī)格數(shù)量及安裝等要符合規(guī)范和設(shè)計(jì)要求。注意如螺栓錯(cuò)孔,鋅溜、鋅渣、毛刺等問題,110千伏工程普遍還存在保護(hù)帽工藝一般、回填土下沉、接地引下線工藝有待改進(jìn)等問題。線路工程按創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)要求,分項(xiàng)工程合格率100%,分部工程優(yōu)良率100%,單位工程優(yōu)良率100%。另外,三級(jí)檢查驗(yàn)收是質(zhì)量檢查驗(yàn)收的根本制度,是質(zhì)量控制的核心;不合格工程不予驗(yàn)收。
4、組織參建單位參加質(zhì)量管理競賽活動(dòng),對(duì)于有條件的項(xiàng)目,組織不同標(biāo)段、不同參建單位之間的質(zhì)量競賽活動(dòng)。采用定期或不定期檢查的方式對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查。督促監(jiān)理項(xiàng)目部做好對(duì)工程質(zhì)量的檢查、控制工作。配合網(wǎng)省公司做好工程項(xiàng)目質(zhì)量巡檢。督促責(zé)任單位對(duì)質(zhì)量缺陷進(jìn)行閉環(huán)整改,并確認(rèn)整改結(jié)果。檢查標(biāo)準(zhǔn)工藝的落實(shí)情況,并采用數(shù)碼照片存檔等手段對(duì)檢查情況進(jìn)行匯總、分析,作為質(zhì)量管理評(píng)價(jià)依據(jù)。
5、工程建設(shè)過程中要求不發(fā)生人身死亡事故,以及“一般”及以上質(zhì)量事故。但對(duì)于質(zhì)量事故,發(fā)生后要按照現(xiàn)場實(shí)際情況及時(shí)采取相應(yīng)措施,避免事故情況的進(jìn)一步擴(kuò)大,同時(shí)保護(hù)好事故現(xiàn)場,按照質(zhì)量事故調(diào)查處理流程及時(shí)上報(bào)網(wǎng)省公司基建部,配合做好質(zhì)量事故調(diào)查工作。
6、按照基建管控模塊中的質(zhì)量工作要求做好項(xiàng)目質(zhì)量信息管理工作,按照檔案管理要求及時(shí)將工程質(zhì)量管理的相關(guān)文件、資料整理歸檔,嚴(yán)格執(zhí)行國網(wǎng)公司基建安全〔2007〕25號(hào)文和國網(wǎng)公司基建質(zhì)量〔2010〕322 號(hào)關(guān)于利用數(shù)碼照片資料管理工作的要求。
三、項(xiàng)目驗(yàn)收階段質(zhì)量管理
要督促施工單位完成竣工階段三級(jí)自檢、監(jiān)理項(xiàng)目部完成初檢工作。督促監(jiān)理項(xiàng)目部填報(bào)《工程驗(yàn)評(píng)記錄統(tǒng)計(jì)報(bào)審表》,簽署質(zhì)量驗(yàn)評(píng)審批意見。按照工程建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)評(píng)工作的要求和驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督、檢查單位工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程施工質(zhì)量驗(yàn)收情況和施工單位三級(jí)自檢驗(yàn)收、監(jiān)理項(xiàng)目部初檢,組織工程質(zhì)量中間驗(yàn)收和單位工程質(zhì)量驗(yàn)收。督促監(jiān)理項(xiàng)目部做好工程質(zhì)量評(píng)估工作。督促施工項(xiàng)目部、監(jiān)理項(xiàng)目部做好質(zhì)量通病防治的總結(jié)工作。業(yè)主項(xiàng)目部組織工程竣工預(yù)驗(yàn)收,督促相關(guān)單位完成預(yù)驗(yàn)收提出的整改項(xiàng)目。參與工程竣工啟動(dòng)驗(yàn)收工作,完成整改項(xiàng)目的閉環(huán)管理。
四、項(xiàng)目總結(jié)評(píng)價(jià)階段質(zhì)量管理
負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目管理工作總結(jié)中的質(zhì)量管理內(nèi)容的編寫。參加工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)自檢、復(fù)檢工作,做好迎檢資料準(zhǔn)備。組織省公司優(yōu)質(zhì)工程的資料準(zhǔn)備及自檢整改工作,配合優(yōu)質(zhì)工程現(xiàn)場復(fù)查。組織責(zé)任單位處理項(xiàng)目投產(chǎn)后質(zhì)量保修問題。
五、注重兩項(xiàng)工作在項(xiàng)目質(zhì)量管控中的積極作用
一是加強(qiáng)業(yè)主項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)建設(shè)。針對(duì)電建項(xiàng)目工程,關(guān)鍵做好兩個(gè)方面工作:1、重視業(yè)主項(xiàng)目部管理人員培訓(xùn),既要加強(qiáng)對(duì)基建標(biāo)準(zhǔn)化管理要求的宣貫培訓(xùn),也要加強(qiáng)對(duì)變電、線路、土建專業(yè)技術(shù)總體要求的培訓(xùn)。在配備各項(xiàng)目部管理人員時(shí),要兼顧管理人員的專業(yè)特長和專業(yè)背景,全面滿足業(yè)主項(xiàng)目部管控需要。2、要重視人才隊(duì)伍梯隊(duì)建設(shè),重視人才培養(yǎng)。業(yè)主項(xiàng)目部直接面對(duì)工程建設(shè)現(xiàn)場,是電力工程建設(shè)領(lǐng)域的一線班組,應(yīng)成為電力公司工程建設(shè)戰(zhàn)線復(fù)合型管理人才培養(yǎng)基地。對(duì)新人應(yīng)盡快安排到項(xiàng)目部進(jìn)行培養(yǎng)鍛煉,通過技術(shù)與管理培訓(xùn),通過老同志的綁帶活動(dòng),逐步成為業(yè)主項(xiàng)目部層面的骨干力量。
二是積極使用新技術(shù)、新工藝,提高工程質(zhì)量水平。要認(rèn)識(shí)到質(zhì)量管控與技術(shù)因素息息相關(guān)。技術(shù)因素除了人員的技術(shù)素質(zhì)外,還包括裝備、信息、檢驗(yàn)和檢測技術(shù)等。國家建設(shè)部《技術(shù)政策》中指出:“要樹立建筑產(chǎn)品觀念,各個(gè)環(huán)節(jié)要重視建筑最終產(chǎn)品的質(zhì)量和功能的改進(jìn),通過技術(shù)進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和施工工藝的更新?lián)Q代”。這充分說明了新技術(shù)、新工藝對(duì)于加強(qiáng)工程質(zhì)量的巨大作用。因此,作為業(yè)主項(xiàng)目部需要制定工程新技術(shù)、新工藝應(yīng)用方案,調(diào)動(dòng)各參建項(xiàng)目部的主觀能動(dòng)性,調(diào)動(dòng)參建工程人員的主觀能動(dòng)性。
綜上所述,隨著近年來我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,電力工程建設(shè)也在迅猛發(fā)展,建設(shè)進(jìn)度勢(shì)必緊迫,在加緊工程建設(shè)進(jìn)度的過程中,難免會(huì)和工程質(zhì)量管理發(fā)生沖突,這就要求我們業(yè)主項(xiàng)目部發(fā)揮重要作用,不但保證工程建設(shè)進(jìn)度,還要交付一個(gè)優(yōu)質(zhì)工程,因此作為業(yè)主項(xiàng)目部管理人員,要不斷提高業(yè)務(wù)水平,在保證質(zhì)量的前提下,還有把控好工期目標(biāo),把控好費(fèi)用目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
[1] 李子新.建筑工程質(zhì)量管理[M].中國建筑工業(yè)出版社.2005
業(yè)主項(xiàng)目部總結(jié)范文2
關(guān)鍵詞:國內(nèi)外電網(wǎng)建設(shè);項(xiàng)目管理;對(duì)比分析
隨著國家推行四萬億經(jīng)濟(jì)刺激計(jì)劃,大量的項(xiàng)目資金涌入鐵路、公路和公用事業(yè)行業(yè),電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目井噴。但是,不容忽視的是,我國電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)管理水平與國際水平還有較大的差距,如何用好資金,管好項(xiàng)目,一直是擺在電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)管理工作者面前的一個(gè)難題。受到項(xiàng)目管理課程的一些啟發(fā),本文試圖分析國內(nèi)外電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理水平的差距,并在此基礎(chǔ)上提出改進(jìn)措施。
一、國內(nèi)電網(wǎng)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
隨著中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,國內(nèi)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理進(jìn)入了黃金時(shí)期。以南方為例,過去八年來,在廣東省的大力支持下,累計(jì)完成電網(wǎng)工程建設(shè)投資超過2000億元,500千伏、220千伏和110千伏新建輸變電項(xiàng)目從可研批復(fù)到竣工的建設(shè)周期分別為37個(gè)月、36個(gè)月和30個(gè)月,受益于社會(huì)主義體制集中精力辦大事的管理體制,國內(nèi)電網(wǎng)建設(shè)周期明顯比國際水平短,建設(shè)周期僅為國際平均水平的一半左右。
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的方法,在高速建設(shè)的工程時(shí)期,暴露出不少問題,工程項(xiàng)目管理面臨的形勢(shì)不容樂觀,隨著國家法制建設(shè)深入推進(jìn),相關(guān)法律法規(guī)逐步完善,執(zhí)法力度日益加大,對(duì)項(xiàng)目管理提出更高的要求。涉及到土地、環(huán)評(píng)等與各方利益關(guān)系密切的方面,市政規(guī)劃經(jīng)常變動(dòng),征地拆遷及青苗賠償協(xié)調(diào)難度大,項(xiàng)目管理的復(fù)雜性隨之提高;以征地青苗賠償、電磁輻射等各種理由阻止工程建設(shè)的事件逐漸增多,影響工程進(jìn)度。電網(wǎng)建設(shè)投資大、任務(wù)重、工期緊,工程安全質(zhì)量控制面臨新的考驗(yàn)。
二、與國外項(xiàng)目管理對(duì)標(biāo)的差距
盡管國內(nèi)電網(wǎng)企業(yè)在建設(shè)速度上優(yōu)勢(shì)明顯,但與國內(nèi)領(lǐng)先和國際先進(jìn)水平相比,依然存在著明顯不足。經(jīng)過系統(tǒng)分析和總結(jié),我們發(fā)現(xiàn)國際、國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的電網(wǎng)建設(shè)在以公司整體戰(zhàn)略為指導(dǎo)的基礎(chǔ)上,還具備了以下幾個(gè)突出的特點(diǎn):注重社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合;注重以全流程優(yōu)化為導(dǎo)向;注重業(yè)務(wù)服務(wù)鏈的前后銜接與支撐;注重綠色電網(wǎng)的形象;注重結(jié)果性指標(biāo),但更注重過程控制與理念轉(zhuǎn)變。
三、以國際視野找準(zhǔn)位置和差距
結(jié)合國際電網(wǎng)公司電網(wǎng)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理確定了4個(gè)維度,16項(xiàng)指標(biāo)衡量電網(wǎng)建設(shè)國際先進(jìn)的指標(biāo)體系,確定了國際先進(jìn)的標(biāo)桿。應(yīng)該看到,國內(nèi)企業(yè)在多項(xiàng)領(lǐng)域還有一定的差距。
四、尋求項(xiàng)目管理的提升空間
電網(wǎng)建設(shè)指標(biāo)體系的背后,是先進(jìn)管理模式的支撐。深入分析指標(biāo)差距的原因,需要在方面進(jìn)一步提升電網(wǎng)建設(shè)管理水平:
第一,全網(wǎng)一體化規(guī)劃統(tǒng)籌仍有潛力。需要進(jìn)一步提升規(guī)劃工作,增強(qiáng)輸網(wǎng)與配網(wǎng)之間、主網(wǎng)規(guī)劃與通信、自動(dòng)化等二次規(guī)劃之間的協(xié)同和一體化。同時(shí),要切實(shí)發(fā)揮規(guī)劃的龍頭作用,建立工程、生產(chǎn)和營銷對(duì)于電網(wǎng)規(guī)劃的常態(tài)化反饋機(jī)制,加強(qiáng)電網(wǎng)規(guī)劃在工程建設(shè)、生產(chǎn)和營銷工作中的指導(dǎo)性。
第二,建立基于全成本的項(xiàng)目投資決策體系,挖掘資金統(tǒng)籌潛力。建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的、基于全成本原則的系統(tǒng)的項(xiàng)目策略,利用投資項(xiàng)目的前評(píng)估和后評(píng)價(jià)有效引導(dǎo)投資決策。對(duì)項(xiàng)目的必要性和可行性,進(jìn)行細(xì)致的量化分析,全面支撐項(xiàng)目的優(yōu)先排序。全面統(tǒng)籌不同資金盤子,確保各條線優(yōu)化各自資金使用的同時(shí),在整體上也能使資金利用率達(dá)到最優(yōu)。
第三,項(xiàng)目管理工作機(jī)制需進(jìn)一步完善。基層單位規(guī)劃建設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)需進(jìn)一步完善,公司內(nèi)外部的各種資源和關(guān)系需充分整和利用,以支撐電網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)工作的開展。電網(wǎng)規(guī)劃核心數(shù)據(jù)分散在設(shè)計(jì)院、調(diào)度中心等處,需要依托專業(yè)機(jī)構(gòu)集中掌控加以整合。
第四,項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化需要加強(qiáng)。統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)等多個(gè)領(lǐng)域需要統(tǒng)一,廣東電網(wǎng)集控管理和規(guī)模管理的優(yōu)勢(shì)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
第五,項(xiàng)目管理流程需要更加精益化。規(guī)劃到工程、工程到生產(chǎn)的流程銜接需強(qiáng)化,前期工作要更加超前,投資計(jì)劃要更加合理,項(xiàng)目管理要更加系統(tǒng),工程質(zhì)量要更加扎實(shí),信息反饋要更加及時(shí)。
第六,政企合作需要進(jìn)一步全面推進(jìn)。需要通過建設(shè)綠色電網(wǎng)、推廣節(jié)能減排,與政府共同落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,打造和諧的電網(wǎng)建設(shè)外部環(huán)境,將電網(wǎng)建設(shè)融入政府工作,與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和諧統(tǒng)一。
第七,責(zé)任考核需要進(jìn)一步落實(shí)。電網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目的考核不但要考核各級(jí)單位和部門,還要考核到每個(gè)崗位;同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位的考核,真正實(shí)現(xiàn)考核到位。
第八,信息化支撐有待強(qiáng)化。需要建立覆蓋電網(wǎng)建設(shè)全過程的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
五、提高項(xiàng)目管理水平的幾個(gè)主要措施
根據(jù)以上分析,我們針對(duì)當(dāng)前環(huán)境下,項(xiàng)目管理亟待提高的幾個(gè)方面提出改進(jìn)措施:
第一,加強(qiáng)業(yè)主項(xiàng)目部的建設(shè)。國外同行項(xiàng)目管理水平的優(yōu)異,這與其有良好的業(yè)主項(xiàng)目部管理是分不開的。
按照找差距的指導(dǎo)思想,我們也需要重視業(yè)主項(xiàng)目部的規(guī)范化建設(shè),組建業(yè)主項(xiàng)目部,抓一批典型業(yè)主項(xiàng)目部進(jìn)行規(guī)范化建設(shè),組織開展業(yè)主項(xiàng)目部經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,不定期開展業(yè)主項(xiàng)目部規(guī)范化工作檢查,年中開展業(yè)主項(xiàng)目部總結(jié)交流活動(dòng),年底開展業(yè)主項(xiàng)目部評(píng)價(jià)總結(jié)活動(dòng)。
第二,整改公司基建管理不規(guī)范行為,制定項(xiàng)目管理突出問題整改活動(dòng)并組織實(shí)施。首先規(guī)范項(xiàng)目招投標(biāo)工作,做好招標(biāo)計(jì)劃工作,強(qiáng)化招標(biāo)管理,保證公開招標(biāo)率100%,上報(bào)承包商資信統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),嚴(yán)格實(shí)施頒布的合同示范文本,開放監(jiān)理市場,規(guī)范監(jiān)理招標(biāo)。抓設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理市場的規(guī)范,建立集中招標(biāo)平臺(tái)并嚴(yán)格按要求執(zhí)行。
第三,加強(qiáng)項(xiàng)目安全管理,推進(jìn)工程建設(shè)行業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),加強(qiáng)現(xiàn)場安全文明施工建設(shè)工作及外包單位讓人身安全管理。完成承建商管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,開展建設(shè)單位培訓(xùn)工作。加強(qiáng)現(xiàn)場安全文明施工建設(shè)工作,繼續(xù)深入開展樣板工程創(chuàng)建活動(dòng),不斷推動(dòng)工程現(xiàn)場安全文明施工規(guī)范化。開展承包商評(píng)估考核工作,加強(qiáng)承包商評(píng)估力度,促使承包商提升自身安全管理水平。
第四,重視質(zhì)量管理,落實(shí)控制WHS,開展樣板工程創(chuàng)建活動(dòng),強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督工作。抓好項(xiàng)目質(zhì)量管理規(guī)定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行落地,向國外優(yōu)秀同行學(xué)習(xí),以質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)WHS執(zhí)行為工作主線。全面推行WHS、施工作業(yè)指導(dǎo)書、監(jiān)理典型表式等作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)基建工程全覆蓋、全執(zhí)行。組織各參建單位(建設(shè)、監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等)分別抓一批WHS、施工作業(yè)指導(dǎo)書、監(jiān)理典型表式等作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范工程建設(shè),開展WHS、施工作業(yè)指導(dǎo)書、監(jiān)理典型表式執(zhí)行檢查、評(píng)價(jià)和總結(jié)。
第五,優(yōu)化工程項(xiàng)目造價(jià)管理,加大工程結(jié)算力度,提高工程效益。繼續(xù)落實(shí)工程造價(jià)控制工作,確保基建工程造價(jià)降低,按要求上報(bào)造價(jià)控制月度報(bào)表,召開月度造價(jià)控制會(huì)議,配合開展造價(jià)工作專項(xiàng)檢查,開展工程造價(jià)控制分級(jí)考核,工程造價(jià)控制工作總結(jié)及考核結(jié)果公布。
第六,嚴(yán)格控制進(jìn)度管理,做好工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,抓好重點(diǎn)工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制。要求各建設(shè)單位嚴(yán)格執(zhí)行指導(dǎo)工期,嚴(yán)格按照基建工程里程碑進(jìn)度計(jì)劃控制工程進(jìn)度,定期召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),修編公司基建工程里程碑進(jìn)度計(jì)劃。抓好重點(diǎn)工程建設(shè),每雙周召開工程協(xié)調(diào)會(huì),每周上報(bào)工程進(jìn)度報(bào)表,確保按時(shí)投產(chǎn),要求建設(shè)單位每半月上報(bào)各項(xiàng)重點(diǎn)工程進(jìn)度報(bào)表。
業(yè)主項(xiàng)目部總結(jié)范文3
【關(guān)鍵詞】 項(xiàng)目管理 經(jīng)驗(yàn)和問題 信息指導(dǎo)。
一 電站概況
邵武市金龍水電站位于福建省邵武市水北鎮(zhèn)的龍斗村上游約2.0km,屬于邵武富屯溪流城第一級(jí)電站。距邵武市區(qū)約20km,鷹廈鐵路及316國道從壩址左右岸通過。
本工程樞紐建筑物主要由溢流壩、河床式廠房和擋水壩等建筑物組成,壩頂全長273.0m,最大壩高22.7m,水庫正常蓄水位217.0m,總庫容2138.0萬m3,正常蓄水位以下庫容1200.0萬m3,溢流壩布置在河床中部,發(fā)電廠房布置在河床右岸,左岸采用混凝土重力壩,廠房裝配場右側(cè)以混凝土重力壩與上游縱向岸坡連接。
泄水閘布置在河床中部,共8孔,單孔凈寬15m,堰頂高程208.3m,閘室順河向長27.1m,每孔配一扇弧形閘門擋水,由壩頂2×400kN雙向移動(dòng)門機(jī)啟閉(與廠房進(jìn)水檢修門共用)。
廠房裝設(shè)兩臺(tái)GZ一WP一340燈泡貫流式水輪發(fā)電機(jī)組,總裝機(jī)容量2×5MW。廠房段總長為45.5m,其中裝卸場段6.50m,安裝場段15.0m,主機(jī)間段24m。副廠房主要布置在安場裝和主機(jī)間以上、下游側(cè),機(jī)組安裝高程204.0m,主機(jī)間操作層高程212.3m,安裝場高程212.30m,裝卸場高程216.70m。電站進(jìn)水口布置檢修閘門,攔污柵,壩頂交通橋等,電站尾水出口布置尾水平臺(tái),設(shè)置一道事故檢修閘門。
升壓開關(guān)站布置在右岸廠區(qū)內(nèi)安裝場下游側(cè)。7孔攔污粗柵及攔砂坎布置在廠房上游側(cè),呈折線形布置。本工程動(dòng)態(tài)概總投資11210萬元。
二 工程前期準(zhǔn)備工作
2003年4月邵武市金龍水電有限公司成立, 4月15日邵武市發(fā)展計(jì)劃局同意金龍水電站項(xiàng)目立項(xiàng)。2003年12月5日金龍水電站初步設(shè)計(jì)書,水資源論證報(bào)告書,水土保持方案報(bào)告書通過了南平市水利局的審查。2004年1月12日環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書通過邵武市環(huán)境保護(hù)局的審查。在上述材料準(zhǔn)備的同時(shí),公司對(duì)機(jī)電設(shè)備,金屬結(jié)構(gòu)制作及安裝,土建施工進(jìn)行了招投標(biāo),成立了材料物資供應(yīng)部,庫區(qū)協(xié)調(diào)工作部,財(cái)務(wù)部,工程項(xiàng)目部等。
參建單位:金龍水電站由邵武市金龍水電有限公司投資興建,由福建省水科水利技術(shù)設(shè)計(jì)開發(fā)有限公司設(shè)計(jì),水輪發(fā)電機(jī)組及輔助設(shè)備由浙江省富春江水力發(fā)電設(shè)備總廠制造和安裝,土建施工和金屬結(jié)構(gòu)制作及安裝單位為中國水利水電閩江工程局,福州閩宏工程監(jiān)理咨詢有限公司負(fù)責(zé)全部工程監(jiān)理。
三 成本(投資)管理
1.項(xiàng)目靜態(tài)投資為1億元左右,其中土建投資為4000萬元,機(jī)電設(shè)備投資為2000萬元,金屬結(jié)構(gòu)投資 15000萬元,其它附屬設(shè)備投資900萬元,庫區(qū)淹沒補(bǔ)償1500萬元,其它費(fèi)用100萬元。
2.成本計(jì)劃,按工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì),提出預(yù)算成本,作出成本控制的方案和實(shí)施程序。將成本計(jì)劃的分解提出項(xiàng)目設(shè)計(jì),采購,施工方案等各種費(fèi)用的限額,按照限額設(shè)計(jì)控制原理進(jìn)行工程項(xiàng)目的方案論證與比較,提出項(xiàng)目資金使用計(jì)劃與控制。如在施工現(xiàn)場,業(yè)主要求施工單位提供每周水泥、鋼筋使用計(jì)劃。每月、每季和半年報(bào)一次使用計(jì)劃。這樣,業(yè)主物質(zhì)供應(yīng)部可做好材料購買和資金安排計(jì)劃,財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門報(bào)送的材料和資金使用計(jì)劃,及時(shí)與銀行取得聯(lián)系,辦好貸款和付款手續(xù)。
3.成本監(jiān)督。成本監(jiān)督工作主要對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用和各項(xiàng)成本管理工作(如對(duì)設(shè)計(jì)、采購、委托合同)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的審核與控制,確定是否進(jìn)行工程款的支付,監(jiān)督已支付的項(xiàng)目是否已完成,保證每月按實(shí)際工程狀況定時(shí),定量支付。根據(jù)工程項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的分析與審核;對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本提出階段性的報(bào)告,如公司每月召開一次參建各方代表參加的施工例會(huì),施工單位對(duì)本月的施工情況進(jìn)行匯報(bào),提出存在的問題請(qǐng)有關(guān)部門解決;監(jiān)理單位對(duì)本月的監(jiān)理情況進(jìn)行匯報(bào),提出存在的問題;業(yè)主項(xiàng)目部根據(jù)施工、監(jiān)理單位提出的問題能解決的馬上著手解決。涉及設(shè)計(jì)單位的立即與設(shè)計(jì)代表聯(lián)系,要求盡快解決。涉及材料供應(yīng)或者機(jī)電設(shè)備廠家的業(yè)主項(xiàng)目部和物質(zhì)供應(yīng)部立即與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決。
4.成本跟蹤。業(yè)主項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本報(bào)告進(jìn)行詳細(xì)的分析,向工程項(xiàng)目管理的各個(gè)方面提出不同要求的報(bào)告。
5.成本診斷、分析工程項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的超支及原因,對(duì)工程未來的成本進(jìn)行預(yù)算分析和工程成本趨勢(shì)進(jìn)行分析,如廠房基礎(chǔ)出現(xiàn)“煤系”破碎帶發(fā)育;設(shè)計(jì)單位請(qǐng)來地質(zhì)專家會(huì)診,提出把破碎帶挖除用C15砼回填,工程費(fèi)用出現(xiàn)超支,估計(jì)在二期閘壩施工中也可能出現(xiàn)破碎帶,費(fèi)用也可能出現(xiàn)超支。
6.成本控制工程項(xiàng)目成本管理,也稱為投資控制。
在項(xiàng)目管理中,改變傳統(tǒng)的成本管理理念-調(diào)查-分析-決策基礎(chǔ)上的偏離-糾偏-再偏離一再糾偏。由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),立足于事先主動(dòng)采取決策措施,以盡可能地減少或避免目標(biāo)值與實(shí)際的偏離,積極主動(dòng)地影響決策,影響設(shè)計(jì)和施工,做到主動(dòng)地控制項(xiàng)目成本。
在現(xiàn)場對(duì)設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核,加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位的溝通,提出合理化建議,優(yōu)化設(shè)計(jì),在廠房進(jìn)水口段施工中,根據(jù)運(yùn)行中的電站實(shí)際情況,項(xiàng)目部提出取消攔污細(xì)柵,為工程減少許多成本,也為今后運(yùn)行創(chuàng)造條件,經(jīng)過實(shí)踐證明,機(jī)組出力沒有影響,而且還減少運(yùn)行費(fèi)用。
對(duì)設(shè)計(jì)修改項(xiàng)目進(jìn)行框算,原則上不超過設(shè)計(jì)預(yù)算,在右岸土壩與316國道交接端的滲漏問題非常難處理,如果進(jìn)行旋噴灌漿,成本高,且效果不一定好,經(jīng)過認(rèn)真分析建議把土壩改為C15混凝土重力壩,成本較低且解決了繞壩滲流的問題,最后設(shè)計(jì)單位采納了項(xiàng)目部的建議。
四 工期管理
根據(jù)工程量的計(jì)算,實(shí)施方案的選擇及施工招投標(biāo)后確定的施工隊(duì)伍的情況及施工準(zhǔn)備情況的分析,業(yè)主項(xiàng)目部編制了施工總進(jìn)度計(jì)劃橫道圖,確定2005年11月1日發(fā)電的目標(biāo),計(jì)劃工期為25個(gè)月。
根據(jù)工期目標(biāo),要求物質(zhì)供應(yīng)部及時(shí)與水泥、鋼材供應(yīng)商,機(jī)電設(shè)備和金屬結(jié)構(gòu)制造商以及機(jī)電設(shè)備,金屬結(jié)構(gòu)安裝單位取得聯(lián)系,作出供應(yīng)和安裝計(jì)劃,隨時(shí)根據(jù)施工現(xiàn)場的情況及時(shí)發(fā)貨,積極配合土建施工隊(duì)把設(shè)備安裝好,要求庫區(qū)協(xié)調(diào)部抓緊時(shí)間做好蓄水前的庫區(qū)清理和淹沒補(bǔ)償工作,業(yè)主項(xiàng)目部認(rèn)真組織項(xiàng)目現(xiàn)場的施工工作,協(xié)商各方面做到準(zhǔn)確及時(shí)主動(dòng)聯(lián)絡(luò)發(fā)揮各建單位的主觀性。爭取早日發(fā)電,財(cái)務(wù)部積極主動(dòng)為工程籌集資金,協(xié)調(diào)好與銀行和保險(xiǎn)單位的關(guān)系為項(xiàng)目實(shí)施提供充足的補(bǔ)給。
五 工程管理
項(xiàng)目部2003年9月18日成立后,十分重視施工場地征用,庫區(qū)淹沒賠償、公路及鐵路改線的處理等工作,作了大量協(xié)調(diào)管理工作,為工程順利施工,按期發(fā)電創(chuàng)造了良好條件。
在現(xiàn)場管理中,安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資四項(xiàng)指標(biāo)是項(xiàng)目部控制的目標(biāo),安全是項(xiàng)目開發(fā)的前提、基礎(chǔ)而進(jìn)度,投資、質(zhì)量三方面的控制指標(biāo)則是對(duì)立統(tǒng)一的,為此我們?nèi)嫦到y(tǒng)地加以的考慮,使這四個(gè)項(xiàng)目管理目標(biāo)能夠有機(jī)結(jié)合,恰到好處,使項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度快、投資省、質(zhì)量好、在矛盾中求得統(tǒng)一。
1.安全控制。認(rèn)真落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的方針,貫徹“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,做到專管成線,(從項(xiàng)目部到施工各班組都配專職安全員),兼管成網(wǎng),(每個(gè)施工管理員都是安全員),制定了各種安全規(guī)章制度,加強(qiáng)安全宣傳教育,各個(gè)倉面、路口、高邊坡地段,生產(chǎn)車間都配有安全警示牌,安全員在工地上佩戴醒目的紅袖章標(biāo)志,時(shí)刻提醒工地作業(yè)人員戴安全帽,梆安全帶。每月一次由公司組織的安全檢查,每周一次由項(xiàng)目部組織的現(xiàn)場、防火、防觸電、防盜安全例檢,每次發(fā)現(xiàn)問題立即發(fā)整改通知書,限時(shí)進(jìn)行整改。制定科學(xué)合理的《工程防洪渡訊預(yù)案》,確保渡汛安全。
2.工程技術(shù)質(zhì)量控制。工程項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量管理是工程項(xiàng)目實(shí)施過程中最重要的一項(xiàng)管理。要求管理人員必須具有較高的專業(yè)技術(shù)素質(zhì),參加施工圖紙的會(huì)審,施工組織設(shè)計(jì)和主要的施工技術(shù)措施的討論和審定。本人作為技術(shù)主管負(fù)責(zé)土建,金結(jié)安裝和機(jī)電安裝工作,平時(shí)認(rèn)真閱讀施工圖紙,當(dāng)發(fā)現(xiàn)土建與機(jī)電安裝有沖突情況時(shí),立即與設(shè)計(jì)單位取得聯(lián)系,提出問題所在,請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位提供設(shè)計(jì)變更通知,例如在壩頂啟閉機(jī)動(dòng)力電纜的電纜溝處理上,由于土建設(shè)計(jì)未與電氣設(shè)計(jì)勾通,發(fā)現(xiàn)電纜溝布置工作在橋的梁內(nèi),直接影響到梁的布置,同時(shí)給今后電纜維護(hù)帶來不便,我立即與負(fù)責(zé)電氣設(shè)計(jì)的工程師聯(lián)系,進(jìn)行修改。
對(duì)施工測量控制點(diǎn)、基礎(chǔ)開挖、隱蔽工程等關(guān)鍵部位,均嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程規(guī)范要求控制。未經(jīng)有關(guān)部門檢驗(yàn)合格,不得轉(zhuǎn)入下道工序施工。
在混凝土澆筑過程中,要求施工員24小時(shí)旁站監(jiān)督,要善于發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。有一次主體工程剛開始時(shí)C15砼澆筑過程中發(fā)現(xiàn)實(shí)際水泥用量與廠家進(jìn)貨的水泥量有差別,經(jīng)過認(rèn)真分析發(fā)現(xiàn)配合比沒有問題,而是因卸料時(shí),在氣泵關(guān)閉的瞬間,砂,石子,有一定的余量,經(jīng)三次的檢查實(shí)驗(yàn)最終得出每次超量達(dá)60公斤,也就是說每拌制0.75m3砼,砂、石子超量達(dá)420公斤,這樣實(shí)際砼達(dá)不到C15,為此,施工配合比不變,而把余量都算進(jìn)去,調(diào)整磅秤的數(shù)字,這樣水泥用量基本上與廠家進(jìn)貨量持平。而調(diào)整后的試塊經(jīng)試壓后基本達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
3.工程進(jìn)度控制。影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素諸多,十分復(fù)雜,但其中人為因素是主要的干擾因素。
在本項(xiàng)目工程進(jìn)度控制中,我們從籌劃、控制和協(xié)調(diào)三種方法入手。首先確定工程項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)和分進(jìn)度目標(biāo)。其次就是控制在項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,一旦發(fā)現(xiàn)偏離,及時(shí)采取糾偏措施。最后是協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)好各參建單位之間的進(jìn)度關(guān)系。
因流域開發(fā)梯級(jí)電站工期緊,任務(wù)重,設(shè)計(jì)圖紙滯后,項(xiàng)目部經(jīng)常與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系,把工地實(shí)際進(jìn)度送設(shè)計(jì)單位,使設(shè)計(jì)工作始終處于可控狀態(tài),根據(jù)工程進(jìn)度分輕、重、緩、急、要求設(shè)計(jì)單位按質(zhì)、按量、按時(shí)提供施工圖等設(shè)計(jì)文件,把影響設(shè)計(jì)進(jìn)度的因素減少到最小程度。
施工階段進(jìn)度管理就是項(xiàng)目部對(duì)施工單位的施工工序和作業(yè)工期的管理。主要包括:第一,參與施工單位編制工程施工計(jì)劃和進(jìn)度表,了解掌握施工單位內(nèi)部對(duì)承包工程施工調(diào)度管理內(nèi)容;第二,以施工進(jìn)度表對(duì)照檢查了解各具體作業(yè)工期是否有誤,及其誤工的原因;第三,對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生施工進(jìn)度偏差進(jìn)行分析,督促施工單位作出調(diào)整或計(jì)劃安排;第四,根據(jù)施工進(jìn)度安排關(guān)注并督促物資,材料,設(shè)備等到位情況;第五,作好日常工程進(jìn)度記錄,填報(bào)各種進(jìn)度報(bào)表。影響施工階段進(jìn)度的因素主要有設(shè)計(jì)變更因素,資金準(zhǔn)備不足,施工組織不當(dāng)或技術(shù)原因以及涉農(nóng)問題等,其中涉農(nóng)問題非常關(guān)健,本流域的金衛(wèi)水電有限公司的金衛(wèi)水電站就因涉農(nóng)問題工程被迫停工8個(gè)月,加上施工隊(duì)伍提出過高賠償要求,只好進(jìn)行中間決算,給公司造成巨大的損失,因此施工進(jìn)度計(jì)劃的管理是動(dòng)態(tài)管理,它要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地收集整理進(jìn)度執(zhí)行過程中的有關(guān)資料。明確真實(shí)反映施工實(shí)際進(jìn)度狀態(tài),通過對(duì)施工進(jìn)度執(zhí)行情況的分析,為計(jì)劃的調(diào)整以及如何加強(qiáng)管理提供必要的依據(jù)。
六 組織和信息管理
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,公司成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)業(yè)主項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、物質(zhì)采購部、庫區(qū)協(xié)調(diào)部、工程部等,監(jiān)理單位設(shè)立了項(xiàng)目監(jiān)理部,施工單位成立了施工項(xiàng)目經(jīng)理部。
業(yè)主項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工內(nèi)外關(guān)系的溝通,協(xié)調(diào)各方關(guān)系解決爭執(zhí),監(jiān)理部負(fù)責(zé)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全等的控制,協(xié)調(diào)施工各方關(guān)系的工作時(shí),施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的施工組織安排,組織施工。
業(yè)主物質(zhì)采購部負(fù)責(zé)水泥、鋼材、設(shè)備等物質(zhì)供應(yīng)工作;庫區(qū)協(xié)調(diào)部主要從事庫區(qū)的淹沒賠償協(xié)調(diào)工作;工程部主要負(fù)責(zé)工程技術(shù)方面的工作,在業(yè)主項(xiàng)目部不能解決的技術(shù)難題時(shí)下去指導(dǎo),同時(shí)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的審核工作,最后報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的籌集,保持與銀行和保險(xiǎn)單位聯(lián)系。
信息管理:該項(xiàng)目施工方與監(jiān)理方及業(yè)主之間的信息流,通過施工方提出報(bào)監(jiān)理部審核,再由業(yè)主項(xiàng)目部交工程部或者采購供應(yīng)部或庫區(qū)協(xié)調(diào)部,或者設(shè)計(jì)單位。由其它相關(guān)部門返回的信息都交到業(yè)主項(xiàng)目部,再轉(zhuǎn)給監(jiān)理部下發(fā)各施工單位,文件處理每個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)定為三個(gè)工作日,經(jīng)審批后的文件要存檔,等工程竣工決算時(shí)進(jìn)行對(duì)照。
由于計(jì)算機(jī)和電話及傳真的出現(xiàn)給項(xiàng)目項(xiàng)目信息管理帶來巨大的變化,對(duì)施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的一般性問題,直接用移動(dòng)電話與設(shè)計(jì)單位設(shè)備生廠家聯(lián)系,立即就可解決,對(duì)于文字能解決的問題,與各單位發(fā)一個(gè)傳真就可以解決,需要圖形表達(dá)的雙方發(fā)一個(gè)電子郵件就可以收到。
七 合同管理
項(xiàng)目合同的管理可劃分為兩個(gè)層次:第一層為國家機(jī)關(guān)及金融機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目合同的管理;第二層次則為建設(shè)工程項(xiàng)目合同當(dāng)事人及監(jiān)理單位等對(duì)項(xiàng)目合同的管理。這里講的是后面一種層次,在投標(biāo)前業(yè)主把《流域綜合規(guī)劃報(bào)告書》的批復(fù),項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù),水資源論證報(bào)告審查意見,環(huán)境保護(hù)評(píng)價(jià)審查意見,《水電站初步設(shè)計(jì)書》審查意見,建設(shè)銀行同意貸款的承諾書等都全部提供給投標(biāo)單位,中標(biāo)后,承包方和發(fā)包方進(jìn)行了簽訂合同前的談判,經(jīng)雙方達(dá)成一致意見后,正式的簽訂了合同。
在項(xiàng)目合同的履行管理中,雙方建立了一整套的項(xiàng)目合同管理制度。
1.工作崗位制度。它規(guī)定各方內(nèi)部具有項(xiàng)目合同管理任務(wù)的部門和有關(guān)管理人員的工作范圍,履行合同中應(yīng)負(fù)的責(zé)任,以及擁有的職權(quán),做到分工明確,責(zé)任落實(shí),促進(jìn)項(xiàng)目合同管理工作正常開展,保證合同指標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
2.檢查制度。雙方建立項(xiàng)目合同履行的監(jiān)督檢查制度,通過檢查發(fā)現(xiàn)問題,督促有關(guān)部門和人員改進(jìn)工作。
3.獎(jiǎng)懲制度。獎(jiǎng)優(yōu)罰劣是獎(jiǎng)懲制度的基本內(nèi)容,建立獎(jiǎng)懲制度有利于增強(qiáng)有關(guān)部門和人員在職履行項(xiàng)目合同中的責(zé)任心。就如二期閘壩施工過程中,施工方為了加快工程進(jìn)度,給木工班組訂了一個(gè)在春節(jié)前把閘墩完成給予50000元獎(jiǎng)勵(lì)的協(xié)議,木工班組合理安排工作時(shí)間,給每位職工加薪,結(jié)果目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了。
4.統(tǒng)計(jì)考核制度,運(yùn)用科學(xué)的方法,利用統(tǒng)計(jì)數(shù)字,反饋項(xiàng)目合同的履行情況,通過對(duì)數(shù)字的分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出教訓(xùn),為單位的經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。
5.項(xiàng)目合同的歸檔,項(xiàng)目合同的檔案管理,以此指導(dǎo)生產(chǎn)安排計(jì)劃,使其發(fā)揮重要作用。
6.合同的變更管理,由于時(shí)間在變化,事物也在變化,特別是國際市場的變化,合同中的有些條款也要變化,為了把項(xiàng)目做好,有時(shí)也有必要對(duì)合同作補(bǔ)充說明,就如我們到浙江省江山市電力變壓器總廠驗(yàn)貨時(shí),發(fā)現(xiàn)并未給我方下料,經(jīng)調(diào)查因國際市場原材料價(jià)格上漲了5倍,全廠都有在停業(yè)休息,廠長講如果按上年度訂的合同繼續(xù)生產(chǎn),廠方的損失比賠償合同違約金還大,他要求再訂一個(gè)補(bǔ)充協(xié)議,價(jià)格適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,回家后,公司領(lǐng)導(dǎo)考慮到工程項(xiàng)目的實(shí)際,分析國際市場行情,果斷與廠家訂了補(bǔ)充協(xié)議,結(jié)果廠家及時(shí)把主變壓器發(fā)到工地,沒有影響工期。果然第二年主變壓器的價(jià)格又翻了一翻。
業(yè)主項(xiàng)目部總結(jié)范文4
關(guān)鍵詞:FIDC合同;成本控制;安全質(zhì)量管理;施工工期控制
成都市嘉信茂廣場,成都金牛二期與一期擴(kuò)建項(xiàng)目,位于成都市金牛區(qū),東臨交桂路,南臨交大路,西臨星辰西二路,四面隔街均為已建住宅區(qū)。場地東部為金牛嘉信茂廣場一期改建,西部為規(guī)劃金牛嘉信茂廣場二期。是本區(qū)域內(nèi)唯一大型綜合商業(yè)發(fā)展項(xiàng)目。本工程規(guī)劃總用地面積134300m2,一期擴(kuò)建工程為地上四層,包括商業(yè)用房等,地下一層(局部兩層),包括機(jī)動(dòng)車庫、非機(jī)動(dòng)車庫等。二期新建工程為地上五層,包括商業(yè)用房、電影院及配套設(shè)施,地下兩層,包括機(jī)動(dòng)車庫、非機(jī)動(dòng)車庫、商業(yè)用房、設(shè)備用房等。該項(xiàng)目由新加坡凱德商用置業(yè)有限公司投資。整個(gè)二期項(xiàng)目投資預(yù)計(jì)5億元人民幣。這個(gè)項(xiàng)目的土石方及基坑支護(hù)承包工程施工設(shè)計(jì)及施工管理隊(duì)伍的比選經(jīng)過招投標(biāo)進(jìn)行,我公司(四川省蜀通巖土工程公司)經(jīng)過投標(biāo)中標(biāo),該項(xiàng)目中標(biāo)后我公司立即成立了項(xiàng)目經(jīng)理部,我有幸成為這個(gè)項(xiàng)目的一員,擔(dān)任該項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)兼該項(xiàng)目的執(zhí)行經(jīng)理。以前我沒有參加過外資企業(yè)的施工管理,通過這個(gè)項(xiàng)目的參與,對(duì)FIDIC合同有了更深一步的理解,在這里我淺談一下我的體會(huì)。
一、FODIC合同相關(guān)知識(shí)
FIDIC是一個(gè)國際性的非官方組織,其中文名稱是“國際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)”1913年由歐洲5國獨(dú)立的咨詢工程師協(xié)會(huì)在比利時(shí)根特成立。FIDIC作為國際上權(quán)威的咨詢工程師機(jī)構(gòu),多年來所編寫的標(biāo)準(zhǔn)合同條件是國際工程界幾十年來實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),公正的規(guī)定了合同各方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),程序嚴(yán)謹(jǐn),可操作性強(qiáng)。如今已在工程建設(shè)、機(jī)械和電氣設(shè)備的提供等方面被廣泛使用。新版FIDIC合同條件更具有靈活性和易用性,如果通用合同條件中的某一條并不適用于實(shí)際項(xiàng)目,那么可以簡單的將其刪除而不需要在專用條件別說明。編寫通用條件中子條款的內(nèi)容時(shí),也充分考慮了其適用范圍,使其適用于大多數(shù)合同。新紅皮書、新黃皮書和銀皮書均包括以下三部分:通用條件/專用條件編寫指南/投標(biāo)書、合同協(xié)議、爭議評(píng)審協(xié)議。各合同條件的通用條件部分都有二十條款。綠皮書則包括協(xié)議書、通用條件、專用條件、裁決規(guī)則和應(yīng)用指南(指南不是合同文件,僅為用戶提供使用上的幫助),合同條件共15條,52款。
1 《施工合同條件》(新紅皮書)
該合同條件適用于建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大、復(fù)雜程度高、業(yè)主提供設(shè)計(jì)的項(xiàng)目。新紅上書基本繼承了原紅皮書的“風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)”的原則,即業(yè)主愿意承擔(dān)比較大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,業(yè)主希望做幾乎全部設(shè)計(jì)(可能不包括施工圖、結(jié)構(gòu)補(bǔ)強(qiáng)等);雇用工程師作為其人管理合同,管理施工以及簽證支付;希望在工程施工的全過程中持續(xù)得到全部信息,并能作變更等;希望支付根據(jù)工程量清單或通過的工作總價(jià)。而承包商僅根據(jù)業(yè)主提供的圖紙資料進(jìn)行施工。那么,《施工合同條件》(新紅皮書)正是此種類型業(yè)主所需的合同范本。
2 《設(shè)備和設(shè)計(jì)-建造合同條件》
該合同范本適用于建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大、復(fù)雜程度高、承包商提供設(shè)計(jì)、業(yè)主愿意將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承包商的情況。《設(shè)備和設(shè)計(jì)一建造合同條件》與《建造合同條件》相比,最大區(qū)別在于前者業(yè)主不再將合同的絕大部分風(fēng)險(xiǎn)由自己承擔(dān),而將一定風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至承包商。因此,如果業(yè)主希望:(1)如在一些傳統(tǒng)的項(xiàng)目里,特別是電氣和機(jī)械工作,由承包商作大部分的設(shè)計(jì),比如業(yè)主提供設(shè)計(jì)要求,承包商提供詳細(xì)設(shè)計(jì);(2)采納設(shè)計(jì)一建造履行程序,由業(yè)主提交一個(gè)工程目的、范圍和設(shè)計(jì)方面技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)說明的“業(yè)主要求”,承包商來滿足該要求;(3)工程師進(jìn)行合同管理,督導(dǎo)設(shè)備的現(xiàn)場安裝以及簽證支付;(4)執(zhí)行總價(jià)合同,分階段支付。那么,《設(shè)備合同范本》(新黃皮書)將適合這一需要。
國際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)(FIDIC)于1999年出版了4本新的合同標(biāo)準(zhǔn)格式第一版:
《施工合同條件》:推薦用于業(yè)主或其代表工程師設(shè)計(jì)的建筑或工程項(xiàng)目。這種合同的通常情況是,由承包商按照業(yè)主提供的設(shè)計(jì)進(jìn)行工程施工。但該工程可以包含由承包商設(shè)計(jì)的土木、機(jī)械、電氣和構(gòu)筑物的某些部分。
《生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)計(jì)-施工合同條件》:推薦用于電氣和機(jī)械設(shè)備供貨和建筑或工程的設(shè)計(jì)與施工。這種合同的通常情況是,由承包商按照業(yè)主要求,設(shè)計(jì)和提供生產(chǎn)設(shè)備和其他工程;可以包括土木、機(jī)械、電氣和構(gòu)筑物的任何組合。
《設(shè)計(jì)采購施工(EPC)/交鑰匙工程合同條件》:可適用于以交鑰匙方式提供服務(wù)的工程項(xiàng)目,這種方式(1)項(xiàng)目的最終價(jià)格和要求的工期具有更大程度的確定性;(2)由承包商承擔(dān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和實(shí)施的全部職責(zé),業(yè)主很少介入。
二、嘉信茂廣場 成都金牛二期與一期擴(kuò)建項(xiàng)目土石方及基坑支護(hù)承包工程的項(xiàng)目管理
本人從事國內(nèi)的基礎(chǔ)工程施工項(xiàng)目管理十多年,從來沒有參與過外資企業(yè)的基礎(chǔ)工程項(xiàng)目的管理工作,從事該項(xiàng)目的施工管理,心中還是很沒底,本工程有效工期為91天,質(zhì)量要求合格,主要工作內(nèi)容:施工場地圍墻的重建、業(yè)主圍墻廣告的制作,業(yè)主監(jiān)理活動(dòng)板房辦公室的搭建及辦公工具器具的購置、嘉信茂購物廣場一期與二期之間的雨污水等管線的改造工程、打井降水、旋挖樁護(hù)壁、樁間網(wǎng)噴、噴錨、錨索、土石方開挖等。開工時(shí)間為2011年2月10日,竣工時(shí)間應(yīng)當(dāng)為2011年5月12日。工期緊任務(wù)重,該項(xiàng)目的合同采用的是國際上通用的FIDIC合同中的《設(shè)計(jì)采購施工(EPC)/交鑰匙工程合同條件》的形式。
該項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到施工總價(jià)包干,項(xiàng)目合同產(chǎn)值1390萬元,暫定金額200萬元。項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)方案是在投標(biāo)時(shí)作為技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容完成,按照我們的施工組織設(shè)計(jì)工程造價(jià)應(yīng)該在1900多萬元,由于市場競爭的原因,我們的最后報(bào)價(jià)打了8折,最后我公司中了標(biāo)。拿到中標(biāo)通知書后合同簽訂前,我公司立即成立了項(xiàng)目經(jīng)理部,開始對(duì)招標(biāo)文件和施工組織設(shè)計(jì)方案進(jìn)行研究和分析,找到該工程的重點(diǎn)和難點(diǎn)以及工程中能爭取增加費(fèi)用的分項(xiàng)工程,對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行了分工。合同簽訂后項(xiàng)目部對(duì)投標(biāo)時(shí)的施工組織設(shè)計(jì)方案結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況以及我們的施工機(jī)具和采用的施工工藝進(jìn)行了深化設(shè)計(jì),方案深化設(shè)計(jì)后報(bào)四川省建筑科學(xué)研究院對(duì)方案的可行性可靠度進(jìn)行通過審查,我們的設(shè)計(jì)方案可行可靠。隨后我們著手組織施工,本工程合同工期應(yīng)該在5月12日完成全部工作任務(wù),但我們的
實(shí)際完成工期在7月15日才完成合同任務(wù)。目前進(jìn)入工程驗(yàn)收及竣工結(jié)算階段。該工程的整個(gè)項(xiàng)目管理過程我認(rèn)為是比較成功的。下面就該項(xiàng)目的成本控制、安全質(zhì)量管理、施工工期控制幾個(gè)方面介紹一下我們的項(xiàng)目管理過程。
1 成本控制
我們的投標(biāo)報(bào)價(jià)實(shí)際上采用了低價(jià)中標(biāo)的技巧,嚴(yán)格按照投標(biāo)時(shí)的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行組織施工,這個(gè)項(xiàng)目我們不僅不能賺錢反倒要虧欠很多,至少虧損在100萬元左右,但從該項(xiàng)目的現(xiàn)狀來看,有望利在100萬元以上,這個(gè)成績歸功于我們對(duì)其投標(biāo)文件的仔細(xì)研究和分析。招標(biāo)文件中要求承包商對(duì)中標(biāo)后的施工組織設(shè)計(jì)方案進(jìn)行深化設(shè)計(jì),所以我們中標(biāo)后,認(rèn)真研究場地的地質(zhì)勘察報(bào)告及我們?cè)谠摰貐^(qū)的施工經(jīng)驗(yàn),對(duì)方案進(jìn)行了精心的優(yōu)化設(shè)計(jì),按照經(jīng)濟(jì)合理實(shí)用的原則節(jié)約了成本。招標(biāo)文件中明確規(guī)定有業(yè)主代表現(xiàn)場口頭指令項(xiàng)目,這些項(xiàng)目可以做設(shè)計(jì)變更。這一點(diǎn)是施工過程中可以增加費(fèi)用的地方。施工中業(yè)主現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)出了很多的口頭指令,這些指令屬于合同外應(yīng)該增加的項(xiàng)目,我們認(rèn)真對(duì)待了這個(gè)環(huán)節(jié),一方面我們按照業(yè)主項(xiàng)目部的要求,積極配合完成任務(wù),同時(shí),我們及時(shí)填寫工作聯(lián)系單,將口頭指令變成書面形式找業(yè)主項(xiàng)目部發(fā)出口頭指令的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字,有了聯(lián)系單還不能成為工程結(jié)算的依據(jù),還要將工作聯(lián)系單以工作函的形式交到業(yè)主合約部,將現(xiàn)場工作聯(lián)系單變?yōu)樵O(shè)計(jì)變更資料即業(yè)主總公司簽發(fā)的工程合同變更申請(qǐng)(RV)單,有了這個(gè)RV單后,才能作為結(jié)算依據(jù)。這個(gè)環(huán)節(jié)我們?cè)黾拥馁M(fèi)用目前有望達(dá)到300萬元左右。總的來說這項(xiàng)目的成本控制是成功的。
2 安全、質(zhì)量管理
在施工過程中,在我的想象中,外企的項(xiàng)目應(yīng)該很嚴(yán)格的,但在施工中我感覺,外企的項(xiàng)目在某種程度上來說,沒有國內(nèi)項(xiàng)目那么繁瑣,他們嚴(yán)格按照合同的要求辦事,達(dá)到了規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)就可以了。在這個(gè)項(xiàng)目管理中,我們將合同要求作為重點(diǎn),除了滿足合同的要求外,杜絕發(fā)生重大安全事故和質(zhì)量事故。施工中我們的安全質(zhì)量管理主要措施是:首先作分項(xiàng)工程施工組織方案,對(duì)進(jìn)場的施工人員,進(jìn)行“三級(jí)”安全教育工作,并登記造冊(cè),對(duì)每項(xiàng)分項(xiàng)工程,在開工前把參與該分項(xiàng)的所有人員召集到一起進(jìn)行安全技術(shù)交底和施工技術(shù)交底,與會(huì)人員每人都簽字,并按指印備案存檔,目的是讓每位參與項(xiàng)目的人員將安全質(zhì)量工作當(dāng)作自己的事情來抓,引起高度重視,施工中我們?cè)O(shè)置了專職安全員,對(duì)施工場地及施工過程進(jìn)行巡視檢查,做好日常檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出并及時(shí)督促整改,每周我們開一次安全例會(huì),就施工中遇到的安全質(zhì)量問題以及未來將會(huì)遇到的問題提出來溝通和解決。整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中我們沒有發(fā)生重大的安全和質(zhì)量事故,我們的工作成績也得到了業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的好評(píng),成都市金牛區(qū)建設(shè)管理部門已經(jīng)將這個(gè)項(xiàng)目立為該區(qū)的示范工程。當(dāng)然我們?cè)谑┕み^程中在這一塊也受到了業(yè)主的很多罰款,說明我們這塊的工作還做的不夠,還有很多需要改進(jìn)的地方。
3 施工進(jìn)度控制
該工程工期按合同要求應(yīng)當(dāng)在5月12日完成全部施工任務(wù)(除收馬道工作),但本工程實(shí)際工期在7月15日才完成任務(wù),按照合同規(guī)定延誤工期一天按3萬元罰款,則該工程延誤工期被罰款費(fèi)用應(yīng)當(dāng)132萬元,但該項(xiàng)目沒有受到延誤工期的罰款。我們?cè)谶@塊的工作還是很成功的,按照合同規(guī)定的工作內(nèi)容,在正常施工的情況下我們也是很難完成的,延誤工期是肯定的,但在施工中遇到了業(yè)主供電不足,施工許可證未辦理完成、成都市“藍(lán)天行動(dòng)”禁工令、成都市“糖酒會(huì)”禁工令等事件,我們抓住了這些時(shí)機(jī),及時(shí)給業(yè)主及監(jiān)理匯報(bào)申請(qǐng)工期延誤,這項(xiàng)工作為我們得了工期。這些因素是客觀條件為我們得了時(shí)間,主觀上我們的施工進(jìn)度控制管理是非常積極的,每周一我們都要向我們的個(gè)施工作業(yè)隊(duì)下達(dá)進(jìn)度計(jì)劃,同時(shí)將該計(jì)劃向業(yè)主項(xiàng)目部提供并驗(yàn)收上周末的進(jìn)度計(jì)劃完成情況,如果沒有達(dá)到計(jì)劃的目標(biāo),我們就和施工作業(yè)隊(duì)一起分析,并提出未來時(shí)間里的補(bǔ)救措施,這個(gè)項(xiàng)目我們的施工進(jìn)度安排得緊緊有序。盡管我們項(xiàng)目的施工進(jìn)度沒有按照甲方預(yù)期的目標(biāo)完成,但總的來說業(yè)主對(duì)我們的施工進(jìn)度非常滿意。
業(yè)主項(xiàng)目部總結(jié)范文5
摘要:在“十二五”信息化規(guī)劃中,資產(chǎn)系統(tǒng)是最重要的信息系統(tǒng)之一。廣西電力基建信息系統(tǒng)是資產(chǎn)系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng),是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理的重要支撐。按照廣西電力公司總部的統(tǒng)一部署,明確系統(tǒng)建設(shè)工作的任務(wù)及目標(biāo),積極開展軟件推廣的各項(xiàng)工作,應(yīng)用項(xiàng)目管理知識(shí)探索一套適用于大型信息化建設(shè)推廣項(xiàng)目的方法。
關(guān)鍵詞:基建信息系統(tǒng);電力資產(chǎn)管理;系統(tǒng)應(yīng)用
一、引言
廣西電力基建信息系統(tǒng)(以下簡稱基建信息系統(tǒng))是電力資產(chǎn)管理系統(tǒng)重要組成部分,它與投資計(jì)劃系統(tǒng)和物資系統(tǒng)關(guān)聯(lián)密切。正確使用該系統(tǒng),不僅能提高基建項(xiàng)目管理的工作效率,降低基建生產(chǎn)、訂購物資過程中的運(yùn)營成本,減少基建建設(shè)過程中的安全事故數(shù);還能正確引導(dǎo)基建安全建設(shè)的發(fā)展方向,促進(jìn)電力企業(yè)有效利用資源,強(qiáng)化內(nèi)部管理,從而提高企業(yè)的市場競爭力。
基建信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,由于時(shí)間緊、任務(wù)重、責(zé)任大,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中面臨著極大的困難和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn).
綜上所述,基建信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用的目的在于:通過專項(xiàng)研究促進(jìn)基建信息系統(tǒng)軟件推廣應(yīng)用,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益;其次是由廣西客觀的社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件決定,推廣實(shí)施工作必然出現(xiàn)許多無法避免的問題,通過全面的調(diào)查和深入的研究,探索克服困難的有效措施;最后是通過對(duì)基建信息系統(tǒng)的推廣,探索出更科學(xué)有效的大型信息化項(xiàng)目推廣運(yùn)行的管理模式與方法。
二、廣西電力基建信息系統(tǒng)簡介
2.1系統(tǒng)功能介紹
廣西電力基建系統(tǒng)是以年度投資計(jì)劃下達(dá)形成項(xiàng)目信息庫為起點(diǎn),涵蓋初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、啟動(dòng)投產(chǎn)整個(gè)過程。而系統(tǒng)包含了項(xiàng)目管理、造價(jià)管理、安全管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、資料管理這六大管理領(lǐng)域的內(nèi)容。項(xiàng)目管理涵蓋了啟動(dòng)投產(chǎn)、方案申報(bào)、合同管理等內(nèi)容;造價(jià)管理涵蓋了項(xiàng)目變更、工程量計(jì)量、服務(wù)付款申請(qǐng)等內(nèi)容;安全管理涵蓋了缺陷管理、質(zhì)量控制點(diǎn)管控等內(nèi)容;進(jìn)度計(jì)劃涵蓋了里程碑計(jì)劃及一、二、三級(jí)計(jì)劃的編制及匯總;資料管理涵蓋了資料編制、資料評(píng)審等過程管理的內(nèi)容。
2.2系統(tǒng)建設(shè)歷程
基建信息化系統(tǒng)的建設(shè)分為業(yè)務(wù)模型構(gòu)建、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)、推廣應(yīng)用四個(gè)階段。2011年1月完成業(yè)務(wù)規(guī)范編審, 3月份完成該系統(tǒng)需求規(guī)格說明書及界面原型評(píng)審; 11月份完成了系統(tǒng)設(shè)計(jì),包括概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和集成設(shè)計(jì); 11月份完成系統(tǒng)硬件部署、中間件安裝,2012年5月份完成系統(tǒng)功能評(píng)審;2012年6月份開始全部推廣實(shí)施。
三、廣西電力基建信息系統(tǒng)推廣管理措施
3.1系統(tǒng)推廣的主要特點(diǎn)
3.1.1 跨部門、跨公司,人員多
系統(tǒng)的推行需要系統(tǒng)開發(fā)商和系統(tǒng)實(shí)施商的人員支持,需要對(duì)49家施工單位、38家設(shè)計(jì)單位和8家監(jiān)理單位進(jìn)行有效培訓(xùn)。在公司內(nèi)部,基建部除了需要信息部的技術(shù)支持外,還需要跟物資部協(xié)調(diào)已購基建物資核對(duì)的事項(xiàng),同時(shí)也需要跟計(jì)劃部協(xié)商投資計(jì)劃項(xiàng)目對(duì)接系統(tǒng)的問題。
3.1.2 系統(tǒng)涉及范圍廣
基建信息系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及基建管理的項(xiàng)目管理、進(jìn)度管理、安全管理、質(zhì)量管理、造價(jià)管理和技術(shù)管理等方面,如果不經(jīng)過周密的工作安排就進(jìn)行工作,很可能帶來較大的項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。
3.1.3 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大
當(dāng)年計(jì)劃投資下達(dá)的項(xiàng)目中,主電網(wǎng)工程項(xiàng)目200個(gè),配網(wǎng)項(xiàng)目800多個(gè),系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)有業(yè)主項(xiàng)目數(shù)據(jù)、項(xiàng)目信息、概預(yù)算數(shù)據(jù)和工程計(jì)量等數(shù)據(jù)。
3.2系統(tǒng)推廣面臨的困難
3.2.1 抵觸情緒大
系統(tǒng)的使用將打破原來的工作模式和操作方式,是對(duì)基建口員工工作理念和工作方式的更新,預(yù)計(jì)會(huì)在推廣應(yīng)用過程中遇到部分員工的抵觸情緒;
3.2.2 實(shí)施條件受限制
廣西的信息化技術(shù)落后,特別是施工單位的施工區(qū)域沒有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等條件,而且廣西為多山地區(qū)交通不是很便利,將對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)填報(bào)造成延誤;
3.2.3 系統(tǒng)不完善
系統(tǒng)的前期開發(fā)主要是圍繞管理制度和管理要求進(jìn)行的,對(duì)前線員工操作的便利性考慮有所欠缺,而且很多模塊都在不斷的變化,對(duì)實(shí)施推廣造成很大壓力。
總結(jié)以上系統(tǒng)推廣特點(diǎn)及面臨的困難,為了確保該系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運(yùn)行,保證信息及運(yùn)行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性,在系統(tǒng)的推廣運(yùn)行中需要對(duì)項(xiàng)目的人員、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行有效地管理。
3.3推廣應(yīng)用項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)
基建管理模式分為職能管理和項(xiàng)目管理,實(shí)行公司總部、地市供電局、縣級(jí)供電公司三級(jí)職能管理和項(xiàng)目甲方、推廣實(shí)施組二級(jí)項(xiàng)目管理。職能管理主要是制定系統(tǒng)推廣使用相關(guān)制度、流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通過指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查等方式對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。項(xiàng)目管理主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等各項(xiàng)要求在項(xiàng)目實(shí)施過程中的執(zhí)行到位。為切實(shí)加強(qiáng)基建信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理,需明確各相關(guān)部門職責(zé):
領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司負(fù)責(zé)基建管理的領(lǐng)導(dǎo)和各部室主任構(gòu)成。協(xié)調(diào)解決公司基建信息系統(tǒng)建設(shè)及推廣實(shí)施過程中遇到的重大問題和統(tǒng)籌推進(jìn)公司基建信息系統(tǒng)建設(shè)及推廣實(shí)施工作。
公司工作小組,由業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)人構(gòu)成。承接總部工作小組工作。負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總部工作小組的推廣要求;負(fù)責(zé)參與總部組織召開的系統(tǒng)推進(jìn)工作月例會(huì);負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)骨干參與網(wǎng)公司總部統(tǒng)一組織的系統(tǒng)推廣相關(guān)工作規(guī)范及制度的編審;負(fù)責(zé)根據(jù)總部的系統(tǒng)應(yīng)用推廣計(jì)劃制定本公司的系統(tǒng)應(yīng)用推進(jìn)計(jì)劃,具體負(fù)責(zé)系統(tǒng)的推廣工作,督促及推進(jìn)各業(yè)主項(xiàng)目部系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)用化。
信息部門,負(fù)責(zé)基建信息系統(tǒng)硬件環(huán)境的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)硬件廠商、中間件廠商搭建軟硬件平臺(tái),并進(jìn)行調(diào)優(yōu);對(duì)實(shí)施商的技術(shù)方案進(jìn)行審核;對(duì)系統(tǒng)部署工作進(jìn)行指導(dǎo);組織第三方測評(píng)機(jī)構(gòu)安排測評(píng)計(jì)劃,并按計(jì)劃開展功能測試、性能測試、安全測試并審查修訂方案制度。
系統(tǒng)開發(fā)商,負(fù)責(zé)搭建軟硬件平、系統(tǒng)部署工作以及平臺(tái)升級(jí);編寫系統(tǒng)推廣運(yùn)行相關(guān)的技術(shù)方案;負(fù)責(zé)提供培訓(xùn)講師,包括對(duì)建設(shè)單位的培訓(xùn)和培訓(xùn)前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)系統(tǒng)正式上線前的客戶答疑工作。
系統(tǒng)實(shí)施商,負(fù)責(zé)協(xié)助系統(tǒng)推行方案的編寫,協(xié)助數(shù)據(jù)清理工作的開展,提供培訓(xùn)師接受系統(tǒng)開發(fā)商的培訓(xùn)考核并開展局部培訓(xùn)工作,匯總收集培訓(xùn)過程中的問題并作好接管實(shí)施的準(zhǔn)備。
3.4推廣應(yīng)用項(xiàng)目的進(jìn)度管理
基建信息系統(tǒng)在推廣實(shí)施過程中,按項(xiàng)目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)配置及數(shù)據(jù)清理、投入運(yùn)行準(zhǔn)備、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收共五個(gè)里程碑。建設(shè)單位工作小組在推廣實(shí)施各階段中,嚴(yán)格按照計(jì)劃推進(jìn)相關(guān)工作,要及時(shí)檢驗(yàn)各項(xiàng)工作完成情況,嚴(yán)格把關(guān)保證工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)收集模板要求提供數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、規(guī)范,為系統(tǒng)的推廣應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
系統(tǒng)實(shí)施商每半月如實(shí)匯總、分析進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的實(shí)際完成時(shí)間、影響進(jìn)度的主要問題等信息,對(duì)照計(jì)劃完成時(shí)間,以“紅綠燈”預(yù)警形式反映項(xiàng)目進(jìn)度受控狀態(tài)并及時(shí)采取有力措施使項(xiàng)目進(jìn)度得到有效控制。
3.5推廣應(yīng)用項(xiàng)目的質(zhì)量管理
系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)入推廣實(shí)施階段后,數(shù)據(jù)清理、系統(tǒng)培訓(xùn)和系統(tǒng)考核是關(guān)鍵工作,影響著推廣項(xiàng)目的整理質(zhì)量,下面分別對(duì)其工作的開展進(jìn)行介紹。
3.5.1系統(tǒng)培訓(xùn)
培訓(xùn)的終極目的是通過改變?nèi)说募记伞B(tài)度、價(jià)值觀念從而提高生產(chǎn)效率。只有通過不斷的實(shí)踐,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),再次投入實(shí)踐,這樣一個(gè)不斷循環(huán)的過程來提高培訓(xùn)質(zhì)量,從而提高用戶對(duì)系統(tǒng)的感知度。
(1)P,計(jì)劃。為了能夠有效地對(duì)建設(shè)單位和外協(xié)單位的人員進(jìn)行培訓(xùn),系統(tǒng)的推廣工作采取公司統(tǒng)一組織培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)性培訓(xùn)等多種培訓(xùn)過方式進(jìn)行。為統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)推進(jìn)培訓(xùn)工作的開展,需要對(duì)培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)機(jī)制、培訓(xùn)要求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)計(jì)劃安排以及培訓(xùn)考核進(jìn)行制訂,同時(shí)也需要做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作包括人員組織安排及培訓(xùn)場所網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等硬件條件的準(zhǔn)備。
(2)D,執(zhí)行。在培訓(xùn)過程中盡量做到以下幾項(xiàng)事項(xiàng)的執(zhí)行:培訓(xùn)開始前由主要領(lǐng)導(dǎo)做開班致辭,強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)工作重點(diǎn)及要求,這對(duì)維持培訓(xùn)場紀(jì)律及提高參訓(xùn)人員的積極性會(huì)有很好的推動(dòng)作用;培訓(xùn)時(shí)做好簽到表管理工作,防止亂簽代簽以及涂改,簽到表后期將作為到場培訓(xùn)憑證和其他管理需要;培訓(xùn)講師講課時(shí)注意語速和課程互動(dòng),在講完一個(gè)模塊需給予一定時(shí)間與參訓(xùn)人員溝通交流,并提供充足時(shí)間供參訓(xùn)人員上機(jī)練習(xí);現(xiàn)場配置了技術(shù)支持人員,能及時(shí)有效解決參訓(xùn)人員提出的問題;根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù),在系統(tǒng)中配置多套用戶帳號(hào)(包括業(yè)主項(xiàng)目部和外協(xié)單位),讓參訓(xùn)人員能分角色模擬實(shí)際業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中操作,從而熟悉系統(tǒng);并分發(fā)業(yè)務(wù)操作指南,讓參訓(xùn)人員能根據(jù)自己的角色熟悉系統(tǒng);培訓(xùn)后需要做上機(jī)考試操作,提高參訓(xùn)人員聽課積極性;并做好反饋表的及時(shí)收集工作。
(3)C,檢查。培訓(xùn)的反饋是存在很多的問題,其中比較突出的問題表現(xiàn)在兩個(gè)方面:反饋率低、反饋信息真實(shí)度低。反饋率低表現(xiàn)為兩個(gè)方面:上交時(shí)間、反饋渠道。因此在每次培訓(xùn)結(jié)束之前及時(shí)的發(fā)放和收集反饋卷是很必須的。在培訓(xùn)過程中基本實(shí)現(xiàn)全程跟蹤,這樣可以及時(shí)的了解講師的講課情況、參訓(xùn)人員的培訓(xùn)接受情況及當(dāng)場感受。
(4)A,改進(jìn)。在實(shí)施培訓(xùn)改進(jìn)的過程中,將改進(jìn)的措施控制在能力范圍之內(nèi),將實(shí)質(zhì)的問題報(bào)備領(lǐng)導(dǎo)小組,列入日常工作。除了反饋得到的信息外,每開展完一批培訓(xùn)后,需要做培訓(xùn)總結(jié)和培訓(xùn)資料整理工作。通過培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的和培訓(xùn)情況的總結(jié),在后續(xù)的培訓(xùn)工作中加強(qiáng)做得好的地方,改變不足的方面,持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)效果。
3.5.2數(shù)據(jù)清理
數(shù)據(jù)清理是基建信息系統(tǒng)推廣實(shí)施的基礎(chǔ)工作,也是一項(xiàng)重點(diǎn)和難點(diǎn)工作。通過數(shù)據(jù)清理,完成項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)的收集并初始化到系統(tǒng)中,保證的系統(tǒng)數(shù)據(jù)的延續(xù)性,同時(shí)也減輕了建設(shè)單位的工作量。因此需要明確數(shù)據(jù)清理范圍、清理策略、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,制訂出數(shù)據(jù)清理計(jì)劃來指導(dǎo)數(shù)據(jù)清理工作有序開展,包括清理范圍及目標(biāo)、總體思路、總體計(jì)劃、職責(zé)分工和數(shù)據(jù)清理策略和步驟等。除此之外,需要有有力的措施保證數(shù)據(jù)清理的質(zhì)量。
(1)統(tǒng)一組織、統(tǒng)一方法。公司工作小組組織各建設(shè)單位按照數(shù)據(jù)清理步驟開展數(shù)據(jù)清理工作;各建設(shè)單位按照統(tǒng)一下發(fā)的統(tǒng)一方案、數(shù)據(jù)收集模板及進(jìn)度要求開展數(shù)據(jù)清理工作,確保數(shù)據(jù)清理工作可量化、可執(zhí)行;收集整理后的各項(xiàng)數(shù)據(jù),均統(tǒng)一集中進(jìn)行初始化工作,保證了清理工作的進(jìn)度。
(2)專場培訓(xùn)、實(shí)施跟蹤。專門組織設(shè)計(jì)單位概預(yù)算收集工作的培訓(xùn),并對(duì)概預(yù)算收集過程進(jìn)行實(shí)施跟蹤,保障了概預(yù)算數(shù)據(jù)收集工作的質(zhì)量。
(3)試驗(yàn)設(shè)計(jì),以點(diǎn)帶面。在大規(guī)模數(shù)據(jù)清理工作開始前,將一個(gè)局的概預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入測試環(huán)境,總結(jié)數(shù)據(jù)導(dǎo)入規(guī)則和出現(xiàn)的問題,然后充分發(fā)揮業(yè)務(wù)技術(shù)骨干的作用,培訓(xùn)其他數(shù)據(jù)錄入人員,通過分工合作保障了數(shù)據(jù)清理質(zhì)量。
3.5.3考核管理
(1)評(píng)價(jià)方法。省公司基建部每月定期對(duì)所轄建設(shè)管理單位系統(tǒng)應(yīng)用情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),并在本單位內(nèi)部通報(bào)評(píng)價(jià)結(jié)果。每季度通過系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)價(jià)與手動(dòng)檢查相結(jié)合的方式,對(duì)所轄建設(shè)管理單位系統(tǒng)應(yīng)用情況進(jìn)行考核評(píng)分。各建設(shè)管理單位對(duì)所轄業(yè)主項(xiàng)目部的系統(tǒng)應(yīng)用情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),并在本單位內(nèi)部通報(bào)評(píng)價(jià)結(jié)果。
(2)評(píng)價(jià)指標(biāo)。基建信息系統(tǒng)應(yīng)用評(píng)價(jià)考核指標(biāo)由評(píng)價(jià)方式、評(píng)價(jià)要求、評(píng)分規(guī)則和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分組成。評(píng)價(jià)方式主要為系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)價(jià),輔助以手工檢查進(jìn)行評(píng)分;評(píng)價(jià)要求為對(duì)本評(píng)分項(xiàng)的具體要求描述;評(píng)分規(guī)則為對(duì)本評(píng)分項(xiàng)有關(guān)得分或扣分的規(guī)則說明;評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分為本評(píng)分項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)得分。
3.5.4問題反饋機(jī)制
(1)統(tǒng)一熱線,多人處理。項(xiàng)目組建立了統(tǒng)一的系統(tǒng)客服熱線,可供四個(gè)客服人員同時(shí)接線。
(2)多種形式,滿足需求。除了客服熱線外,還提供了系統(tǒng)登記處理、客服郵箱等多種溝通方式,在統(tǒng)一客服入口的同時(shí),也提高了答疑工作的靈活性。
(3)及時(shí)反饋,提升服務(wù)。在系統(tǒng)中問題反饋管理模塊上報(bào)的問題,可以在已上報(bào)頁簽中追蹤問題處理情況。另外針對(duì)省公司總部的反饋問題,會(huì)單獨(dú)做反饋表清單,把問題處理情況及時(shí)反饋給用戶。
(4)快速響應(yīng),加強(qiáng)體驗(yàn)效果。針對(duì)用戶的需求,由建設(shè)單位統(tǒng)一收集后執(zhí)行業(yè)務(wù)討論,系統(tǒng)開發(fā)商對(duì)各類需求積極響應(yīng),目前在界面風(fēng)格和部分功能上做出較大調(diào)整,提高了用戶的系統(tǒng)使用體驗(yàn)。
四、結(jié)束語
4.1推廣工作經(jīng)驗(yàn)
推廣項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn)是綜合應(yīng)用項(xiàng)目管理理論知識(shí)準(zhǔn)確分析電力企業(yè)的基建工作的現(xiàn)狀和管理需求,制定出具有針對(duì)性的實(shí)施方案,采取有效措施保證系統(tǒng)得到充分應(yīng)用。
4.1.1公司統(tǒng)一培訓(xùn)組織
因很多業(yè)務(wù)需要設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位參與系統(tǒng)操作,在培訓(xùn)前需要對(duì)建設(shè)單和外協(xié)單位的人數(shù)和培訓(xùn)方式進(jìn)行確定,在實(shí)際操作中,根據(jù)地理位置、建設(shè)單位規(guī)模以及外協(xié)單位與建設(shè)單位業(yè)務(wù)往來等資料將培訓(xùn)分為四個(gè)片區(qū)來進(jìn)行,并做好食宿安排。
4.1.2核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入規(guī)則制定
為了確保項(xiàng)目信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保持?jǐn)?shù)據(jù)在系統(tǒng)上線前后的一致性和連貫性,項(xiàng)目組成員針對(duì)收集數(shù)據(jù)的20多個(gè)問題,經(jīng)過多次討論基本思路定性為:關(guān)鍵字段缺失的而必須錄入的,統(tǒng)一初始化為有代表性的數(shù)據(jù),比如“合同簽訂日期”為空的統(tǒng)一初始化日期為‘1900-1-1’;地市局不能夠提供準(zhǔn)確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),則不錄入系統(tǒng);對(duì)經(jīng)過初始化和不錄入的數(shù)據(jù),在EXCEL表中標(biāo)示顯示,方便組織地市局確認(rèn)。
4.1.3實(shí)用化系統(tǒng)考核
為了有效促進(jìn)建設(shè)單位本身使用和組織參見單位使用系統(tǒng),對(duì)建設(shè)管理單位的系統(tǒng)應(yīng)用評(píng)價(jià)考核指標(biāo),包括系統(tǒng)整體應(yīng)用情況、所轄業(yè)主項(xiàng)目部數(shù)據(jù)完成率、培訓(xùn)環(huán)境準(zhǔn)備三方面。并出具數(shù)據(jù)錄入指南,方便建設(shè)單位檢查建設(shè)過程中該錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料。
4.2推廣效果及展望
經(jīng)過全體項(xiàng)目成員的努力,截止至2013年12月14日,系統(tǒng)推廣取得了一定的成績,系統(tǒng)用戶問題處理率達(dá)到93%。為了完成一個(gè)信息化推廣項(xiàng)目,需要充分做好項(xiàng)目的總體規(guī)劃,尤其是項(xiàng)目進(jìn)度和資源控制,做好項(xiàng)目各方面的溝通,及時(shí)把控好項(xiàng)目進(jìn)度。(作者單位:廣西大學(xué)物理科學(xué)與工程技術(shù)學(xué)院)
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業(yè)主項(xiàng)目部總結(jié)范文6
[關(guān)鍵詞]第三方督查;電力監(jiān)理;工作;促進(jìn)
中圖分類號(hào):G91 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)10-0196-02
1、前言
電力監(jiān)理事業(yè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展,由法律法規(guī)和條例不夠健全到目前逐步規(guī)范有法可依,監(jiān)理行業(yè)企業(yè)也通過多年工作的實(shí)踐、優(yōu)化、創(chuàng)新形成了自己的企業(yè)文化、管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)等各種管理模式和方法。監(jiān)理企業(yè)發(fā)展,離不開大環(huán)境的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)自身管理的策劃、實(shí)施、檢查、回顧也即PDCA循環(huán)。“檢查”,才能發(fā)現(xiàn)工作成效,檢查在企業(yè)管理中屬于重要的工作手段。一般監(jiān)理企業(yè)都制定有內(nèi)部檢查管理制度,內(nèi)部檢查評(píng)價(jià),但內(nèi)部檢查基本由企業(yè)內(nèi)部人員組成,檢查評(píng)價(jià)的范圍、結(jié)論還存在一定的局限性。通過第三方督查,檢查發(fā)現(xiàn)更加全面、客觀和公正,對(duì)監(jiān)理工作的完善有深遠(yuǎn)的指導(dǎo)意義。
2、南方電力工程監(jiān)理工作的現(xiàn)狀
2.1、業(yè)主對(duì)監(jiān)理的工作要求
我國南方五省的最大電網(wǎng)運(yùn)營商是中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司(下稱“南網(wǎng)公司”)。南網(wǎng)公司成立之初就提出了高標(biāo)準(zhǔn)高要求,近年來以“成為服務(wù)好、管理好、形象好的國際先進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)”為目標(biāo),建設(shè)“智能、高效、可靠、綠色”的電網(wǎng)。通過不懈努力,實(shí)現(xiàn)南網(wǎng)系統(tǒng)基建管理水平上臺(tái)階。為此,在基建方面南網(wǎng)公司提出了工作思路:即通過“七個(gè)一體化”理論基礎(chǔ)的構(gòu)建,不斷強(qiáng)化電網(wǎng)基建的“六個(gè)管理”,持續(xù)提升基建管理水平。計(jì)劃到2015年,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化運(yùn)作,一體化管理;2016年之后,管理達(dá)到國際先進(jìn)水平。南網(wǎng)公司出臺(tái)了一系列的制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,在針對(duì)監(jiān)理工作方面出臺(tái)了《監(jiān)理項(xiàng)目部工作手冊(cè)》、《中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司基建工程質(zhì)量控制作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(WHS)》、《基建工程承包商(監(jiān)理企業(yè))評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)指導(dǎo)書》、《南方電網(wǎng)公司基建承包商違章扣分工作實(shí)施指南》、《安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系審核指南(監(jiān)理企業(yè)部分)》等工作指引,對(duì)監(jiān)理工作的規(guī)范化進(jìn)一步提出具體要求。
2.2、電力工程監(jiān)理工作的轉(zhuǎn)變、遇到的難題
當(dāng)前,電力監(jiān)理工作順應(yīng)南網(wǎng)公司的發(fā)展要求,進(jìn)行了一系列的調(diào)整,在現(xiàn)行法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上,按照南網(wǎng)公司相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行細(xì)化,建立有南網(wǎng)電力工程特色的監(jiān)理制度,為南方電網(wǎng)工程建設(shè)服務(wù)。但電力建設(shè)工程是一項(xiàng)復(fù)雜的、技術(shù)性很強(qiáng)的工程,監(jiān)理服務(wù)對(duì)于工程建設(shè)過程的安全和質(zhì)量至關(guān)重要。社會(huì)和市場的需要,目前工程建設(shè)參建方先后建立了企業(yè)的安全風(fēng)險(xiǎn)管理體系、質(zhì)量保證體系等,工程創(chuàng)優(yōu)南網(wǎng)公司推有一系列的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)理相應(yīng)管理工作更加復(fù)雜。
施工方面,現(xiàn)有電力施工企業(yè)技術(shù)水平和管理水平參差不齊,傳統(tǒng)的電力施工企業(yè)即大中型企業(yè)人員素質(zhì)、技術(shù)力量、施工裝備、管理水平還比較強(qiáng),對(duì)新技術(shù)新管理掌握較好,各方面工作能有效展開,施工過程監(jiān)理的協(xié)調(diào)和溝通比較順暢。但多數(shù)新成立資質(zhì)不高的施工隊(duì)伍,很多由原來地方電力主業(yè)單位的多經(jīng)單位改制成立,企業(yè)在管理力量、人員配置、技術(shù)裝備上還比較弱,難以適應(yīng)南網(wǎng)公司對(duì)基建新管理的要求,企業(yè)自身的質(zhì)量體系和安全體系不能有效運(yùn)轉(zhuǎn),大量的檢查要依賴現(xiàn)場監(jiān)理人員替代或幫助完成。再則,大型企業(yè)的技術(shù)骨干也不斷流失,造成總體的施工技術(shù)、管理力量薄弱。另外,因?yàn)殡娏ΡO(jiān)理工作環(huán)境的特點(diǎn)以及整個(gè)監(jiān)理市場取費(fèi)偏低,致使監(jiān)理企業(yè)招不到高素質(zhì)的人才,甚至有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員也不易招到。上述情況,給監(jiān)理管理工作帶來不小的難度,人員的投入滿足不了監(jiān)理工作的要求。總體工作成果,離南網(wǎng)公司基建管理“七加六”思路、全面推進(jìn)基建一體化管理目標(biāo)還差一定的距離。
3、電力工程監(jiān)理企業(yè)的內(nèi)部檢查(內(nèi)審)
為保證監(jiān)理企業(yè)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,促使現(xiàn)場監(jiān)理項(xiàng)目部能夠嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)要求有效開展,各監(jiān)理企業(yè)都制定相應(yīng)的檢查管理辦法,定期或不定期對(duì)現(xiàn)場項(xiàng)目進(jìn)行檢查。
檢查內(nèi)容核心是監(jiān)理“四控二管一協(xié)調(diào)”的工作情況,檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)要求整改,對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià)考核。
4、本省區(qū)電網(wǎng)工程建設(shè)第三方督查實(shí)施情況
本省區(qū)電網(wǎng)公司通過咨詢招標(biāo),確定外省一家建設(shè)監(jiān)理咨詢公司作為本次電網(wǎng)工程建設(shè)第三方督查實(shí)施的單位。督查的目的是:公正、客觀的反映各參建單位即業(yè)主項(xiàng)目部、施工項(xiàng)目部和監(jiān)理項(xiàng)目部對(duì)南網(wǎng)公司相關(guān)管理制度的運(yùn)用情況、管理現(xiàn)狀,提煉管理亮點(diǎn),發(fā)現(xiàn)存在的問題,并對(duì)項(xiàng)目建設(shè)做出科學(xué)、合理的評(píng)價(jià),對(duì)建設(shè)單位(業(yè)主項(xiàng)目部)、施工項(xiàng)目部和項(xiàng)目監(jiān)理部的管理行為做出公正、客觀的評(píng)審。使本省區(qū)電網(wǎng)建設(shè)主管單位全面掌握項(xiàng)目的管理狀況,為決策人員提供工作的改進(jìn)方向。
4.1 本次督查工作內(nèi)容及范圍
工作內(nèi)容:依據(jù)南網(wǎng)公司相關(guān)管理制度,從項(xiàng)目管理、安全管理、質(zhì)量管理、造價(jià)管理、進(jìn)度管理和技術(shù)管理六個(gè)維度,針對(duì)各參建單位等進(jìn)行督察。重點(diǎn)查參建各方對(duì)南網(wǎng)基建管理相應(yīng)制度的執(zhí)行情況、現(xiàn)場安全文明施工和“三個(gè)兩張皮”(安風(fēng)體系、施工作業(yè)指導(dǎo)書和質(zhì)量控制WHS)的治理情況、進(jìn)度計(jì)劃完成情況、示范工程及標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)完成情況,從工程資料、現(xiàn)場工作、實(shí)體觀感入手,查找基建管理中深層次的問題,進(jìn)一步規(guī)范參建各方的管理,確保基建一體化工作要求的落地。
工作范圍:主網(wǎng)基建項(xiàng)目:110kV及以上輸變電項(xiàng)目;配網(wǎng)基建項(xiàng)目:35kV及以下輸變電項(xiàng)目。
4.2 檢查時(shí)間和對(duì)監(jiān)理檢查的主要內(nèi)容
第三方督查近兩個(gè)月時(shí)間。分兩個(gè)小組,每個(gè)督查組成員3-4人,小組對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目的檢查時(shí)間1-2天。
督查組對(duì)監(jiān)理的檢查制定有《監(jiān)理工作檢查評(píng)價(jià)表》,檢查評(píng)價(jià)內(nèi)容含蓋施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工階段等,其中施工準(zhǔn)備階段檢查內(nèi)容有:監(jiān)理項(xiàng)目部配置、崗位職責(zé)及培訓(xùn)、監(jiān)理策劃文件、分包單位資質(zhì)審查、WHS點(diǎn)設(shè)置報(bào)審及應(yīng)用、施工圖會(huì)審、第一次例會(huì)、開工條件控制等;施工階段有:質(zhì)量控制、安全風(fēng)險(xiǎn)控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制、信息管理、合同管理、工程協(xié)調(diào)等內(nèi)容;竣工階段有:工程監(jiān)理總結(jié)、檔案資料移交、竣工結(jié)算、竣工圖、保修期監(jiān)理等,含蓋電力基建工程施工全方位全過程的監(jiān)理工作內(nèi)容。
4.2 監(jiān)理檢查結(jié)果
每個(gè)檢查項(xiàng)目均進(jìn)行通報(bào)和總結(jié),監(jiān)理工作存在的問題現(xiàn)場要求及時(shí)整改。本次督查分析統(tǒng)計(jì),監(jiān)理工作存在的主要缺點(diǎn),如下:
1)監(jiān)理項(xiàng)目部機(jī)構(gòu),總監(jiān)未持證上崗(或無總監(jiān)任命書),未按要求配置專業(yè)監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師(員)、造價(jià)工程師(員)、信息員、監(jiān)理員等。
2)監(jiān)理項(xiàng)目部未進(jìn)行應(yīng)急演練,未見監(jiān)理人員的崗前培訓(xùn)記錄和安全教考試等。
3)不認(rèn)真審查工程分包單位報(bào)審資料。
4)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)“WHS”設(shè)置不齊全,設(shè)置表編審流程不合規(guī)定;質(zhì)量點(diǎn)抽檢比例不合要求,檢查表填寫不正確;檢查不合格項(xiàng)不進(jìn)行跟綜,無對(duì)應(yīng)的整改消缺單等。
5)工程圖紙會(huì)審會(huì)審時(shí)間不符合要求,提出意見未答復(fù),參建單位會(huì)簽人員簽名錯(cuò)漏等。
6)開工前準(zhǔn)備工作把關(guān)不嚴(yán),人、機(jī)、料、法、環(huán)準(zhǔn)備不齊全即批準(zhǔn)動(dòng)工。
7)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文實(shí)施報(bào)審不嚴(yán),實(shí)行過程記錄不全,或缺少監(jiān)理安全、質(zhì)量強(qiáng)條執(zhí)行記錄檢查表等。
8)監(jiān)理對(duì)施工單位的安全技術(shù)交底、總監(jiān)對(duì)監(jiān)理人員交底不全或無記錄等。
9)隱蔽工程驗(yàn)收簽證記錄表記錄不全,不認(rèn)真(填寫數(shù)據(jù)錯(cuò)誤太多)。
10)質(zhì)量、安全旁站記錄缺失,或記錄不詳細(xì),旁站記錄與監(jiān)理日志記錄不一致。
11)工程原材料進(jìn)場報(bào)審、見證取樣送檢記錄不全,試塊未按要求的數(shù)量制作,記錄無臺(tái)賬。
12)驗(yàn)評(píng)記錄表監(jiān)理意見或結(jié)論未按規(guī)范要求填寫,簽名、蓋章不規(guī)范等。
13)安全文明檢查表填寫不規(guī)范,樣表勾選內(nèi)容不齊全、不寫評(píng)價(jià),施工單位整改情況未逐條回復(fù)或不回復(fù)。
14)、監(jiān)理工程師通知單,未跟綜、不閉環(huán)等。
5、督查工作對(duì)電力監(jiān)理工作的改進(jìn)
通過第三方督查,發(fā)現(xiàn)我省區(qū)的電力監(jiān)理工作與南網(wǎng)基建一體化要求還存在一定差距,主要在監(jiān)理人員結(jié)構(gòu)、持證上崗情況不滿足要求,質(zhì)量、安全的監(jiān)控特別是檢查記錄內(nèi)容不規(guī)范,準(zhǔn)備工作的把關(guān)不嚴(yán)等。對(duì)通過督查總結(jié),提出監(jiān)理下一步的工作重點(diǎn):
5.1 加強(qiáng)人才選聘,有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn),選培出各種崗位的合格監(jiān)理人員;
5.2 加強(qiáng)對(duì)南網(wǎng)公司相關(guān)基建工程相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)和培訓(xùn);
5.3 加大對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目部的檢查考核力度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣;
5.4 加大監(jiān)理項(xiàng)目部規(guī)范管理工作,重點(diǎn):1)進(jìn)一步明確監(jiān)理人員各崗位職責(zé),加強(qiáng)上崗培訓(xùn);2)加強(qiáng)對(duì)強(qiáng)制性條文、質(zhì)量控制WHS、安全風(fēng)險(xiǎn)的管控,重視對(duì)“強(qiáng)條”的交底、實(shí)施和檢查,并形成完整資料。3)認(rèn)真落實(shí)施工機(jī)具管理要求;4)對(duì)隱蔽工程的簽證、過程旁站、質(zhì)量驗(yàn)收和原材料報(bào)審、見證取樣加強(qiáng)監(jiān)控力度,并及時(shí)形成相關(guān)記錄資料;5)、加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理典型表式的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,熟悉典型表式的應(yīng)用;6)按照驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求,及時(shí)在施工過程中進(jìn)行工程驗(yàn)收,形成驗(yàn)收記錄;7)監(jiān)理資料應(yīng)填寫認(rèn)真,詳細(xì),真實(shí),連續(xù),不允許間斷。8)、監(jiān)理項(xiàng)目部定時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)及演練。9)加強(qiáng)工程檔案管理,及時(shí)收集工程資料形成工程檔案等。