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設(shè)計(jì)變更通知單范文1
關(guān)鍵詞：編制竣工草圖；依據(jù)；方法；問題、措施、意義
1 工程概況
安徽響水澗抽水蓄能電站位于安徽省蕪湖市三山區(qū)峨橋鎮(zhèn)境內(nèi)，距繁昌縣城約25km，距蕪湖市約45km，電站裝機(jī)容量1000MW（4×250MW），為日調(diào)節(jié)純抽水蓄能電站，電站由上水庫(kù)、輸水系統(tǒng)、地下廠房系統(tǒng)、開關(guān)站和下水庫(kù)等建筑物組成。電站屬大（2）型二等工程，主要建筑物按2級(jí)建筑物設(shè)計(jì)。
上水庫(kù)位于浮山東部的響水澗溝源坳地，由主壩、南副壩、北副壩、庫(kù)盆等建筑物組成。上水庫(kù)土建工程包括5個(gè)單位工程、44個(gè)分部工程，共涉及施工圖紙655張。竣工草圖由施工單位進(jìn)行編制，經(jīng)監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主審核無(wú)誤后提供設(shè)計(jì)單位，為編制竣工圖的主要依據(jù)。
2 竣工草圖的編制
2.1 編制依據(jù)
響水澗上水庫(kù)竣工草圖是按照國(guó)家頒布的有關(guān)規(guī)程、規(guī)定和設(shè)計(jì)施工圖及設(shè)計(jì)修改通知單等進(jìn)行編制而成。主要依據(jù)有：
（1）《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》（DL/T 5229-2005）；
（2）《國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》（（1982）建發(fā)施字50號(hào)）；
（3）《關(guān)于印發(fā)《安徽響水澗抽水蓄能有限公司工程檔案管理辦法（試行）》的通知》（響蓄總[2007]99號(hào)）；
（4）《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/1069.3-89）；
（5）設(shè)計(jì)施工藍(lán)圖；
（6）設(shè)計(jì)修改通知單；
（7）承包人建議修改通知單；
（8）圖紙交底會(huì)審紀(jì)要；
（9）相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及文件等。
2.2 編制原則
響水澗竣工草圖是在設(shè)計(jì)施工藍(lán)圖的基礎(chǔ)上結(jié)合設(shè)計(jì)變更通知單、承包人建議修改通知單、圖紙交底會(huì)審紀(jì)要、相關(guān)文件等和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，按照?qǐng)D物相符的原則及《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》（DL/T 5229-2005）、《國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》（（1982）建發(fā)施字50號(hào)）中相關(guān)原則進(jìn)行。主要原則：
（1）凡按圖紙施工沒有變動(dòng)的，則由施工單位在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工草圖。
（2）凡在施工中，雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工草圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖上注明修改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明，加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工草圖。
（3）凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及有其他重大改變，不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)償者，應(yīng)重新繪制改后的竣工圖。由設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖，由其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄和說(shuō)明，作為竣工草圖。
2.3 編制內(nèi)容
響水澗上水庫(kù)工程竣工草圖共655張均按工程實(shí)際完工情況編制，竣工草圖真實(shí)反映工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。所有圖紙均經(jīng)監(jiān)理工程師及業(yè)主審核，符合有關(guān)規(guī)定，達(dá)到圖物相符的要求。
3 編制竣工草圖存在的問題
做為工程項(xiàng)目的具體實(shí)施者，施工單位對(duì)施工過程中的變化情況比較清楚，能夠及時(shí)掌握設(shè)計(jì)變更通知單、承包人建議修改通知單、圖紙交底會(huì)審紀(jì)要、相關(guān)文件等資料制備齊全，能真實(shí)的反應(yīng)施工的實(shí)際情況。但在施工過程中施工單位主要任務(wù)是施工，對(duì)竣工草圖的編制注重不夠，且施工過程中技術(shù)人員等流動(dòng)較大，竣工草圖一般都是快完工了才著手編制，涉及到整個(gè)工程的施工圖紙和所有變更文件，工程量很大且完工后在編制容易造成遺漏，對(duì)完工工程量的核算也有較大的影響。
4 編制竣工草圖的要求及應(yīng)采取的措施
4.1 施工過程中進(jìn)行竣工草圖的編制
工程建設(shè)中施工單位應(yīng)按單元、分部工程，在施工過程中進(jìn)行竣工草圖的編制，邊施工邊編制。首先減少后期的工作量，其次對(duì)完工工程量核算提供準(zhǔn)確的依據(jù)，再次能夠及時(shí)準(zhǔn)確的給設(shè)計(jì)單位提供竣工草圖做為編制竣工的的依據(jù)。
4.2 加強(qiáng)管理，從制度上確保檔案工作有效落實(shí)
工程項(xiàng)目建設(shè)中應(yīng)由監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工單位等單位參加組件檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)工程檔案的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，把竣工草圖的編制也納入其中。進(jìn)而能明確各自的檔案工作任務(wù)與要求，做到從機(jī)構(gòu)與制度上確保檔案工作的有效實(shí)施。應(yīng)對(duì)竣工草圖的編制、審查、交接時(shí)間等作出明確的規(guī)定，不能忽視這點(diǎn)。在實(shí)踐工作中，工程建設(shè)單位除整理好職責(zé)范圍內(nèi)的竣工檔案外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各單元工程提交的施工文件、竣工草圖等，及時(shí)整理出完整的竣工草圖。
4.3 監(jiān)理單位對(duì)竣工草圖的審核
竣工草圖的編制是為設(shè)計(jì)單位編制竣工圖必須的依據(jù)，監(jiān)理單位對(duì)竣工草圖的審核要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。竣工草圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工草圖編制單位檢查其竣工草圖的編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)及時(shí)修改和補(bǔ)齊。在檢查完成后監(jiān)理人員應(yīng)簽名。
4.4 編制竣工草圖的意義
竣工草圖的編制是給設(shè)計(jì)單位編制竣工圖提供的必須依據(jù)，是對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收、運(yùn)行、維護(hù)和改造的可靠依據(jù)，對(duì)整個(gè)工程影響很大。竣工草圖是指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況在原設(shè)計(jì)藍(lán)圖基礎(chǔ)上繪制的圖紙，對(duì)項(xiàng)目完工后工程量核算、審計(jì)單位審核起著至關(guān)重要的作用。
結(jié)束語(yǔ)
設(shè)計(jì)變更通知單范文2
設(shè)計(jì)管理模塊主要分為設(shè)計(jì)管理策劃、設(shè)計(jì)階段管理、施工階段設(shè)計(jì)管理及設(shè)計(jì)管理指令等四部分，基本涵括了項(xiàng)目實(shí)施過程中需要進(jìn)行設(shè)計(jì)管理的所有部分，力爭(zhēng)對(duì)項(xiàng)目管理過程中的設(shè)計(jì)管理工作起到了全方位的指導(dǎo)規(guī)范作用。
1.1設(shè)計(jì)管理策劃
1.1.1設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)計(jì)管理工程師在此模塊中可以上傳項(xiàng)目的設(shè)計(jì)依據(jù)，如設(shè)計(jì)規(guī)范、使用的材料規(guī)范、相關(guān)行業(yè)規(guī)范等，同時(shí)可以收集上傳各分項(xiàng)驗(yàn)收規(guī)范以方便項(xiàng)目施工過程中的驗(yàn)收工作。
1.1.2設(shè)計(jì)進(jìn)度總進(jìn)度控制目標(biāo)：項(xiàng)目的進(jìn)度管理工程師需要上傳項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃（project文件），由系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動(dòng)獲取其中的文件節(jié)點(diǎn)以及相關(guān)文字信息，以系統(tǒng)格式體現(xiàn)，并具有編輯、更新及替換功能。此功能作為整個(gè)設(shè)計(jì)管理工作的主線貫穿始終。總投資控制目標(biāo)：由采購(gòu)合約工程師上傳項(xiàng)目各階段的投資控制目標(biāo)，如估算、概算、預(yù)算等，系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動(dòng)獲取其中的文件信息，以系統(tǒng)格式體現(xiàn)，并具有編輯、更新及替換功能。此功能可以與其他系統(tǒng)模塊互相結(jié)合交叉顯示以進(jìn)行投資控制工作。
1.1.3設(shè)計(jì)目標(biāo)由設(shè)計(jì)管理工程師上傳項(xiàng)目建議書、設(shè)計(jì)任務(wù)書、可行性研究報(bào)告等設(shè)計(jì)目標(biāo)至模塊，用在各階段作為設(shè)計(jì)參考，以審查該階段圖紙是否符合要求。
1.2設(shè)計(jì)階段管理
1.2.1設(shè)計(jì)圖紙管理該功能可以批量上傳、修改、備注整個(gè)項(xiàng)目的圖紙，方便項(xiàng)目所有成員查看及下載各階段的設(shè)計(jì)圖紙。
1.2.2控制內(nèi)容管理該控制模塊負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段中需要進(jìn)行控制的信息，并在進(jìn)行匯總和記錄時(shí)，需要選擇當(dāng)前記錄的信息是處于何種階段的，包括：①進(jìn)度控制，負(fù)責(zé)記錄和匯總各階段各類圖紙的到位情況、各圖紙到位時(shí)間等內(nèi)容，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢；②質(zhì)量控制，負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段對(duì)于質(zhì)量審查的信息，其中包括：專項(xiàng)審查、施工圖審圖等，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢；③投資控制，負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段對(duì)于投資審查的信息，其中包括：投資預(yù)算專題會(huì)議紀(jì)要、預(yù)算審查意見、設(shè)計(jì)回復(fù)等，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢。
1.2.3流程管理
該模塊提供靜態(tài)頁(yè)面和鏈接，對(duì)于不同階段設(shè)計(jì)流程進(jìn)行描述，以方便用戶按圖進(jìn)行操作。主要提供如設(shè)計(jì)管理總流程、設(shè)計(jì)管理工作流程圖、設(shè)計(jì)任務(wù)書編制審核程圖、方案設(shè)計(jì)管理流程等內(nèi)容鏈接。
1.3施工階段設(shè)計(jì)管理
施工階段的設(shè)計(jì)管理包括：圖紙會(huì)審管理、設(shè)計(jì)交底管理、技術(shù)核定單管理、專題研討會(huì)管理、設(shè)計(jì)變更管理，系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段的信息，如會(huì)議紀(jì)要、通知單、核定單、設(shè)計(jì)變更單等內(nèi)容。在進(jìn)行圖紙匯總和記錄時(shí)，需要選擇當(dāng)前記錄的圖紙信息是處于何種階段的，提供圖紙附件上傳和查看功能，并可根據(jù)上傳圖紙?jiān)O(shè)定的相關(guān)條件進(jìn)行查詢。
1.4設(shè)計(jì)管理指令
1.4.1聯(lián)系單記錄和匯總對(duì)于在設(shè)計(jì)過程中不同階段聯(lián)系單的信息。在記錄聯(lián)系單之前需要選擇聯(lián)系單所處的設(shè)計(jì)階段。模塊提供相關(guān)信息輸入和附件上傳功能，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢。
1.4.2通知單記錄和匯總對(duì)于在設(shè)計(jì)過程中不同階段通知單的信息。在記錄聯(lián)系單之前需要選擇通知單所處的設(shè)計(jì)階段。模塊提供相關(guān)信息輸入和附件上傳功能，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢。
2設(shè)計(jì)管理模塊的考核管理
為了提高本項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的使用率，保證信息系統(tǒng)中項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等關(guān)鍵信息能夠得到及時(shí)、準(zhǔn)確以及完整的考核，針對(duì)不同的項(xiàng)目管理模塊，我們制定了與之相對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)管理考核模塊。在設(shè)計(jì)管理工作中，我們主要從以下的關(guān)鍵考核點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理工作進(jìn)行考核：①設(shè)計(jì)任務(wù)書：設(shè)計(jì)任務(wù)書是否上傳；②設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)管理：設(shè)計(jì)管理進(jìn)度計(jì)劃、方案設(shè)計(jì)階段圖紙審查報(bào)告、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)圖紙審查報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)階段圖紙審查報(bào)告等內(nèi)容作為附件上傳及審批工作是否完成；③施工階段設(shè)計(jì)管理：圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、技術(shù)核定單及設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容是否錄入；④設(shè)計(jì)管理指令：聯(lián)系單、指令單等內(nèi)容是否錄入。具體各考核分項(xiàng)指標(biāo)的打分建議如表1所示。通過對(duì)相應(yīng)管理模塊中必填內(nèi)容的完整性、及時(shí)性以及準(zhǔn)確性的評(píng)分，同時(shí)結(jié)合系統(tǒng)使用率的統(tǒng)計(jì)，對(duì)各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理模塊部分計(jì)算綜合得分，作為項(xiàng)目及專業(yè)工程師工作的考核的一項(xiàng)指標(biāo)，提高本項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用程度。
3結(jié)語(yǔ)
設(shè)計(jì)變更通知單范文3
關(guān)鍵詞：沖壓 技術(shù)文件 管理
中圖分類號(hào)：C931 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007—3973（2012）009—152—02
沖壓工程常用技術(shù)文件主要包含兩類：一類是技術(shù)部門為指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)而編制的工藝文件，包含：《材料消耗工藝定額明細(xì)表》、《冷沖壓工藝卡片》、《檢查基準(zhǔn)書》、《特殊特性清單》、《控制計(jì)劃》、《模具明細(xì)表》、《沖壓件明細(xì)表》、《冷沖壓工藝通用守則》等工藝文件；一類是因產(chǎn)品設(shè)變、技術(shù)改進(jìn)等涉及到技術(shù)文件：包含《技術(shù)更改通知單》、《工裝/模具更改制作通知單》、《臨時(shí)技術(shù)問題處理通知單》、《零部件試裝通知單》《切換通知單》等臨時(shí)下發(fā)的文件。
各制造車間應(yīng)設(shè)置專兼職技術(shù)文件管理員，負(fù)責(zé)文件日常管理工作的開展。主要包括：技術(shù)文件清單的建立及維護(hù)、文件的接收、落實(shí)、文件的轉(zhuǎn)化、發(fā)放、落實(shí)的驗(yàn)證，以及涉及到產(chǎn)品設(shè)變等變更文件的管理。
1 工藝文件清單的建立及維護(hù)
車間文件管理員將現(xiàn)場(chǎng)使用的工藝文件，建立相應(yīng)的文件清單，并對(duì)文件及文件清單進(jìn)行日常的管理和維護(hù)。要確保文件清單與現(xiàn)場(chǎng)文件的一致性。
2 文件的接收、落實(shí)
文件管理員將接收到的工藝文件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)，將文件信息傳遞至車間主管領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)班組及相關(guān)輔助班組。落實(shí)完畢后，依據(jù)使用需求，將接收文件發(fā)放至使用班組，必要時(shí)文件管理員對(duì)班組長(zhǎng)、操作者進(jìn)行培訓(xùn)。各班組按照工藝標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（包含線體排布、參數(shù)設(shè)置、零件尺寸、外觀質(zhì)量檢驗(yàn)、制造要求等）。
3 文件的轉(zhuǎn)化、發(fā)放
相關(guān)班組長(zhǎng)/品技組依據(jù)工藝文件，結(jié)合車間的實(shí)際生產(chǎn)情況，編制員工的《作業(yè)指導(dǎo)書》、《自互檢標(biāo)準(zhǔn)》、《流程圖》等，存放于生產(chǎn)線體，用于指導(dǎo)員工的生產(chǎn)。車間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)員工依據(jù)班組長(zhǎng)編制的文件進(jìn)行作業(yè)。
文件在日常的使用過程中，班組長(zhǎng)/品技員也可依據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)情況對(duì)《作業(yè)指導(dǎo)書》、《自互檢標(biāo)準(zhǔn)》、《流程圖》中的內(nèi)容進(jìn)行完善與補(bǔ)充，由車間品質(zhì)主管/主任確認(rèn)。
工藝文件及轉(zhuǎn)化文件發(fā)放時(shí)，要遵循使用班組全部覆蓋的原則。如《冷沖壓工藝卡片》要存放于操作者易于使用的位置，《檢查基準(zhǔn)書》要確保每個(gè)線體生產(chǎn)的制件均有檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于輔助人員如計(jì)劃要依據(jù)《模具明細(xì)表》的排布生產(chǎn)線體。
4 落實(shí)的驗(yàn)證及處置
各班組日常生產(chǎn)過程中對(duì)文件執(zhí)行問題反饋至文件管理員，文件管理員負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行問題的收集、匯總、處置，涉及標(biāo)準(zhǔn)類問題組織評(píng)審或提交《工藝狀態(tài)變更申請(qǐng)單》，由技術(shù)人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的適用性核對(duì)，必要時(shí)進(jìn)行更改。
新發(fā)放文件管理周期為：自接收之日起30天，以確保文件能夠有效支持現(xiàn)場(chǎng)。
對(duì)識(shí)別出因現(xiàn)場(chǎng)需求不能滿足工藝要求的（如線體的轉(zhuǎn)化、臨時(shí)作業(yè)調(diào)整、材料代替等），由變更人/文件管理員提交《工藝狀態(tài)變更申請(qǐng)》，對(duì)申請(qǐng)期限內(nèi)產(chǎn)品或過程按照變更內(nèi)容管理。
為確保現(xiàn)場(chǎng)按照工藝文件執(zhí)行，要制定周期性《檢查計(jì)劃》，對(duì)其適用性、執(zhí)行性進(jìn)行檢查。
5 產(chǎn)品設(shè)變文件管理
因顧客要求、標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)及組織自身持續(xù)改進(jìn)等方面的要求產(chǎn)品/過程發(fā)生變更時(shí)，管理流程如下：技術(shù)更改單的接收——變更信息的傳遞——文件更改——變更實(shí)施（變化點(diǎn)管理）——標(biāo)準(zhǔn)化。其中重點(diǎn)管理過程為變更實(shí)施。
5.1 技術(shù)更改單的接收
文件管理員接收技術(shù)文件，并將其信息按類別登記到《文件接收記錄表》中。接收文件時(shí)，要充分掌握文件的重要信息，包括變更內(nèi)容、變更時(shí)間、在制品處置等，明確其變更重點(diǎn)及緊急性。
5.2 變更信息的傳遞
文件管理員將接收到技術(shù)文件后，在24小時(shí)內(nèi)落實(shí)至主管領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)班組、模具保全、設(shè)備保全、計(jì)劃組及品質(zhì)組班長(zhǎng)/品技員/線檢員，并依據(jù)情況將技術(shù)文件下發(fā)至班組，要確保變更后信息傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確性。
為避免因產(chǎn)品變更而造成的產(chǎn)品不合格或生產(chǎn)延誤，因此要在變更階段實(shí)施特殊的管理，即“變化點(diǎn)管理”。
文件管理員將變更信息登記到相關(guān)班組目視板《變化點(diǎn)登記表》中，將變更內(nèi)容目視化，以便對(duì)變更信息掌握及進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn)。
信息傳遞過程中，要確保信息傳遞的全面性，必要時(shí)要傳遞至操作者、物流人員/保全員、計(jì)劃員等，確保涉及到變更的相關(guān)人員能掌握變更信息。
5.3 文件的更改
文件管理人員依據(jù)接收的《技術(shù)文件更改通知單》對(duì)工藝文件進(jìn)行更改，更改情況包含以下幾種：
（1）如工藝設(shè)計(jì)變更單中的內(nèi)容不涉及零部件切換或要求為立即切換的，需由文件管理員對(duì)涉及的工藝文件進(jìn)行更改，現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)化文件由文件編制班組負(fù)責(zé)對(duì)文件同步更改。
（2）對(duì)涉及產(chǎn)品變更過渡切換的，由文件管理員負(fù)責(zé)將變更信息傳遞至相關(guān)人員，并登記到《變化點(diǎn)登記表》。待在制品（舊狀態(tài)或原材料）過渡完畢后實(shí)施切換。
（3）如因材料尺寸變更，需同步更改模具的，工藝文件待材料過渡完畢后、切換前進(jìn)行更改。需確保模具定位與板料尺寸切換的同步性，避免影響生產(chǎn)效率或造成材料浪費(fèi)。
（4）更改的要求：工藝文件更改要采用劃改方式，寫明標(biāo)記、更改內(nèi)容、更改人及更改日期，不得隨意更改、涂寫。要確保字跡清晰、與技術(shù)更改通知單更改要求相符。
5.4 變更的實(shí)施
（1）相關(guān)班組按照變更后工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書實(shí)施，確保變更后的產(chǎn)品的穩(wěn)定性。
（2）涉及產(chǎn)品變更、工裝/模具更改的，由機(jī)加工/模具保全人員按照文件要求及更改周期實(shí)施更改。
（3）對(duì)涉及材料、模具同步變更的，由文件管理員負(fù)責(zé)將變更信息傳遞至相關(guān)人員，計(jì)劃員負(fù)責(zé)確認(rèn)物料切換進(jìn)度，文件管理員負(fù)責(zé)確認(rèn)，當(dāng)物料過渡完畢后提前通知模保人員，對(duì)模具實(shí)施更改。品技員負(fù)責(zé)對(duì)首批件生產(chǎn)情況跟蹤驗(yàn)證。
（4）變更實(shí)施完畢后第一次生產(chǎn)時(shí)，由品技員結(jié)合線檢、班組長(zhǎng)對(duì)首批件質(zhì)量進(jìn)行判定，并填寫相關(guān)檢驗(yàn)記錄。
（5）首批驗(yàn)證合格后，由品技員負(fù)責(zé)將各班組目視板《變化點(diǎn)登記表》中解除情況進(jìn)行填寫，并將解除信息傳遞至文件管理員。
（6）變更后信息的傳遞：因沖壓產(chǎn)品發(fā)生變更，為便于追溯及滿足后序裝配，要做好批次性管理。生產(chǎn)人員對(duì)首批生產(chǎn)制件驗(yàn)證合格后，入庫(kù)時(shí)做好新舊狀態(tài)標(biāo)識(shí)并將信息傳遞至物流；物流人員要做好先入先出，確保變更的相關(guān)產(chǎn)品同步切換。車間技術(shù)人員負(fù)責(zé)將產(chǎn)品變更信息通知到顧客及售后人員，使其在第一時(shí)間能夠清楚變更信息，做好夾具更改、批次裝配驗(yàn)證。
5.5 變更的點(diǎn)檢
為防止因技術(shù)變更造成的不良，文件管理員要周期性對(duì)文件的落實(shí)情況進(jìn)行點(diǎn)檢，點(diǎn)檢頻次原則上不少于4次，點(diǎn)檢重點(diǎn)包括過渡的數(shù)量、切換時(shí)間、更改進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)是否按照變更信息執(zhí)行等，要確保現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)文件。
5.6 標(biāo)準(zhǔn)化
變更后產(chǎn)品或過程需要完善相應(yīng)的文件，重點(diǎn)為車間依據(jù)工藝文件所轉(zhuǎn)換的作業(yè)指導(dǎo)書、流程圖、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等，要確保其與工藝文件的一致性，以指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)。
6 文件的日常管理要求
技術(shù)文件要做好日常的管理，要選擇適合的存放方式，如使用專用檔案盒、文件夾，要存放于指定位置，要防潮、防雨、防止丟失；各使用文件人員要輕拿輕放，嚴(yán)禁隨意涂改、調(diào)換，要保持文件清晰、完整。文件管理員要定期對(duì)文件的有效性進(jìn)行點(diǎn)檢。
設(shè)計(jì)變更通知單范文4
關(guān)鍵詞: 工程造價(jià)；預(yù)結(jié)算審核；工程經(jīng)濟(jì)
1.預(yù)結(jié)算審核的現(xiàn)狀和存在問題
（l）利用合同開口多算。有的業(yè)主對(duì)發(fā)包合同重視不夠，僅與施工單位商定工程范圍、進(jìn)度和質(zhì)量等條款就簽訂合同，開工建設(shè)。到工程竣工結(jié)算時(shí)，才發(fā)現(xiàn)原發(fā)包合同一無(wú)工程價(jià)款，二無(wú)結(jié)算辦法，連設(shè)計(jì)變更也沒有限制的條款，甚至隨意開口，合同對(duì)工程結(jié)算沒有具體約定，施工單位借此夸大施工難度，不斷單項(xiàng)報(bào)告建設(shè)單位負(fù)責(zé)人簽批增加工日和投資的條子；施工單位辦理結(jié)算時(shí)，又利用合同開口和其它漏洞高估多算，增加工程投資。
（2）設(shè)計(jì)變更事后簽證。有的建設(shè)單位不重視控制設(shè)計(jì)變更，不辦理設(shè)計(jì)變更的審批手續(xù)，沒有正式的設(shè)計(jì)變更通知單，沒有設(shè)計(jì)變更引起的工程量與投資增減的記錄，從而造成施工單位根據(jù)自己的利益擅自變更設(shè)計(jì)。
（3）工程計(jì)量不按規(guī)定。工程量不按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的計(jì)算規(guī)則和竣工圖尺寸計(jì)算。由于沒有按規(guī)定計(jì)算，造成竣工結(jié)算工程量增加而多報(bào)工程價(jià)款。
2.對(duì)策
2. 1 施工合同及變更簽證管理
（1）核對(duì)合同條款及招投標(biāo)文仵。首先應(yīng)核對(duì)竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求，工程是否竣工驗(yàn)收合格，只有按合同要求完成全部工程內(nèi)容并驗(yàn)收合格才能列入竣工結(jié)算。其次，應(yīng)按合同約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格和優(yōu)惠條款等等，對(duì)工程竣工結(jié)算進(jìn)行審核。
（2）落實(shí)設(shè)計(jì)變更簽證。設(shè)計(jì)變更和修改圖紙應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位出具“設(shè)計(jì)變更通知單”修改圖，設(shè)計(jì)、校審人員簽字并加蓋公章，并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師審查同意；重大設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)原審批部門審批，否則不應(yīng)列入結(jié)算。
（3）有關(guān)單位參與把關(guān)：建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工等有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員應(yīng)大力支持，參與把關(guān)，對(duì)隱蔽工程和設(shè)計(jì)變更的簽證進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，對(duì)施工殊措施發(fā)生的費(fèi)用等共同商定，對(duì)索賠費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真落實(shí)。按照發(fā)包合同的要求和有關(guān)規(guī)定，合理地確定工程造價(jià)。
2.2 工程量計(jì)算
核對(duì)工程量計(jì)算表中的每一項(xiàng)工程量,對(duì)照?qǐng)D紙,查找簽證與工程修改通知單是否完全符合,有不清楚的地方可詢問現(xiàn)場(chǎng)代表,必要時(shí)可到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地核對(duì)。
（1)口徑一致。施工圖列出的工程項(xiàng)目必須與計(jì)量規(guī)則中規(guī)定的相應(yīng)工程項(xiàng)目相一致。工程量計(jì)算除了必須熟悉施工圖紙外,還必須熟悉計(jì)量規(guī)則中每個(gè)工程項(xiàng)目所包括的內(nèi)容和范圍。
（2)工程量計(jì)算規(guī)則。計(jì)算內(nèi)容有無(wú)漏算、重算和錯(cuò)算現(xiàn)象。
（3)計(jì)量單位。是否與所套用定額中單位一致,小數(shù)點(diǎn)位數(shù)是否正確。定額中的計(jì)量單位是根據(jù)不同分項(xiàng)工程或結(jié)構(gòu)構(gòu)件以m、10m、100m ,m2 、10m2 、100m2 或m3 、10m3 、100m3 等為單位,相應(yīng)工程量按定額規(guī)定的計(jì)量單位縮小1P10 或1P100。雖然是一時(shí)疏忽犯的小錯(cuò),但往往會(huì)使工程量成倍擴(kuò)大。
2.3 定額應(yīng)用套價(jià)
（1)定額套用界限對(duì)于每一個(gè)工程項(xiàng)目應(yīng)該套用哪一個(gè)子目,有的時(shí)候可能出現(xiàn)很大的爭(zhēng)議,特別是對(duì)于一些模棱兩可的子目單價(jià),施工單位經(jīng)常用的辦法是就高不就低地選套子目單價(jià),所以要明確分清定額中的同類工程量的子目套用界限。
（2)定額適用范圍有些子目在具體情況下不再發(fā)生或其工作內(nèi)容已被相關(guān)子目包括,則不能再在子目中單獨(dú)出現(xiàn)。例如:平整場(chǎng)地,當(dāng)該工程基礎(chǔ)屬于大開挖情況時(shí),此子目是不存在的,而某些施工單位為了虛報(bào)工程造價(jià),不論工程基礎(chǔ)屬于什么類型,都要將這一項(xiàng)重新列出。
（3)定額單價(jià)換算定額單價(jià)換算的方法是否符合規(guī)定,有無(wú)套錯(cuò)定額單價(jià),也是容易犯錯(cuò)的地方。在塊料面層子目中,往往都會(huì)存在實(shí)際塊料尺寸與定額子目中塊料尺寸不符的情況,如果實(shí)際塊料的尺寸小于定額,那就說(shuō)明塊料的實(shí)際用量小于定額用量,因?yàn)閴K料大則縫少,塊料小則縫多。這也就是說(shuō)塊料小時(shí),單位面積里塊料的面積減少了。
（4）嚴(yán)格審查結(jié)算單價(jià)
結(jié)算單價(jià)應(yīng)按招標(biāo)規(guī)定或合同約定的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)價(jià)原則執(zhí)行。套用定額計(jì)價(jià)的一般都應(yīng)注意定額的適用范圍和時(shí)效性，防止施工方高套錯(cuò)套單價(jià)。
2.4 現(xiàn)場(chǎng)簽證
現(xiàn)場(chǎng)簽證是指工程在現(xiàn)場(chǎng)施工過程中所出現(xiàn)的設(shè)計(jì)、合同不明確或預(yù)算定額未包含而現(xiàn)場(chǎng)又實(shí)際發(fā)生,必須額外增加的工作日或工程量 所形成的費(fèi)用,其具有嚴(yán)格的時(shí)效性,必須及時(shí)辦理,后補(bǔ)無(wú)效。因此,簽證內(nèi)容直接決定了部分工程量的增加或減少,直接影響了工程造價(jià)的確定。
（1)避免重復(fù)簽證。審核人員必須熟知定額,明確定額子目包含的工作內(nèi)容，防止施工單位把定額中已包括的內(nèi)容再拿出來(lái)重復(fù)簽證。
（2)按實(shí)簽證。施工單位要求簽證的工作內(nèi)容一般都能從各類定額中找出相應(yīng)的子目或相近的子目, 現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)一定要以定額為依據(jù),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況來(lái)進(jìn)行。審核時(shí)一定要實(shí)事求是,認(rèn)真調(diào)查研究核實(shí)簽證內(nèi)容,不能見簽證就計(jì)算內(nèi)容,堅(jiān)決杜絕和防范與實(shí)際不符的情況。
2.5 材料價(jià)差調(diào)整
（1)材料價(jià)格依據(jù)建筑材料的實(shí)際價(jià)格應(yīng)以各地區(qū)公布的同時(shí)期材料市場(chǎng)平均價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)計(jì)算,由于材料價(jià)格的市場(chǎng)變化因素是多方面的,在編制標(biāo)底投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),采用的市場(chǎng)信息價(jià)作為計(jì)算材差的依據(jù)是必要可行的,但竣工結(jié)算時(shí)再用此作為計(jì)算材差的唯一依據(jù)就值得商榷了。
（2)材料價(jià)格確定施工合同有約定的按雙方議定價(jià)格,沒有約定的按照信息價(jià)結(jié)合市場(chǎng)價(jià)確定。審核時(shí)一定要以合同和招標(biāo)文件為依據(jù),施工單位出具材料購(gòu)買發(fā)票也不能同意,因?yàn)楹贤驼袠?biāo)文件早已有約定。
設(shè)計(jì)變更通知單范文5
關(guān)鍵詞：建設(shè)項(xiàng)目；實(shí)施階段；造價(jià)控制
Abstract: the construction of the project cost control throughout the whole process of the project, including project decision-making stage, project design phase, project implementation stage and completion of the stage to the cost control. A project the reasonable cost construction can improve the efficiency in the use of funds. This paper with the construction project of engineering cost control basic theory as the guide, discussion and research on the construction project in the implementation stage of the project cost management and control.
Keywords: construction projects; The implementation stage; Cost control
中圖分類號(hào)：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
1建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段造價(jià)控制的重要性
建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段，即通常講的施工階段，是把設(shè)計(jì)圖紙和原材料、半成品、設(shè)備等變成工程實(shí)體的過程，是建設(shè)項(xiàng)目?jī)r(jià)值和使用價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要階段，也是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目生命周期中資金使用量最大的階段。做好這一階段的造價(jià)控制，不僅可以節(jié)約投資，更重要的是可以杜絕和減少對(duì)投資的浪費(fèi)。如何合理安排項(xiàng)目資金，嚴(yán)格控制工程造價(jià)，直接關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。因此作好項(xiàng)目實(shí)施階段的造價(jià)控制工作，對(duì)建設(shè)單位管好用好建設(shè)資金，提高投資效益都有著十分重要的意義。
2加強(qiáng)合同管理,利用合同控制工程造價(jià)
合同管理是保證建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施的前提條件。建設(shè)項(xiàng)目只有通過合同管理來(lái)明確承發(fā)包雙方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，也只有通過合同管理才能合理劃分承發(fā)包雙方的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。
2.1嚴(yán)格執(zhí)行合同,有效控制工程造價(jià)
首先要深入理解合同的每一個(gè)條款，切實(shí)加強(qiáng)日常管理，使管理正規(guī)化，規(guī)范化，盡量避免出現(xiàn)合同糾紛的情況出現(xiàn)；嚴(yán)格遵守和執(zhí)行合同約定的各項(xiàng)條款。如發(fā)包方必須按合同約定按時(shí)支付工程預(yù)付款、進(jìn)度款，及時(shí)參加隱蔽工程驗(yàn)收和中間驗(yàn)收，及辦理變更、簽證工作和竣工結(jié)算。而承包方則必須依照合同約定，按實(shí)報(bào)送工程進(jìn)度款、簽證變更費(fèi)用，合理編制工程結(jié)算等；要依靠和發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)代表、現(xiàn)場(chǎng)管理人員和監(jiān)理工程師（如有時(shí)）的作用，樹立他們的威信，態(tài)度鮮明地支持他們嚴(yán)格執(zhí)行合同并抵制不正之風(fēng)。
2.2做好實(shí)施中合同糾紛處理工作
工程合同一經(jīng)簽訂，確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后，影響工程造價(jià)的主要因素便是工程變更、簽證，以及工程實(shí)施過程中的各種不確定因素。如果項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)了合同糾紛，調(diào)處這些爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)首先是承發(fā)包雙方在合同中事先作出的各種約定和承諾，如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價(jià)款調(diào)整變更條款等。對(duì)于在合同中沒有約定的內(nèi)容，相關(guān)單位要站在公正、公平的立場(chǎng)上，友好協(xié)商、，訂立相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議和條款，以推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。
3對(duì)項(xiàng)目的施工階段進(jìn)行重點(diǎn)控制
3.1做好進(jìn)度款支付工作,避免超支拔付
（1）首先，對(duì)承包單位提出的工程預(yù)付款進(jìn)行控制。只有當(dāng)承包商提交了履約保證金和預(yù)付款銀行保函后，造價(jià)工程師才能根據(jù)施工合同約定的預(yù)付款支付額度、支付條件及支付時(shí)間進(jìn)行審核，嚴(yán)格按合同約定條款拔付，并在以后的工程進(jìn)度款拔付中逐步扣回。（2）準(zhǔn)確核實(shí)每月完成工程量；建設(shè)單位在收到承包商的月進(jìn)度付款申請(qǐng)后,造價(jià)工程師根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)代表及監(jiān)理代表已經(jīng)簽定進(jìn)度款支付情況的意見，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況，逐項(xiàng)核對(duì)工程量并按合同約定審核工程量清單；對(duì)特殊的分項(xiàng)、分部工程的計(jì)量，由總造價(jià)工程師組織業(yè)主、承包單位根據(jù)施工合同約定和有關(guān)協(xié)議條款，通過協(xié)商予以確認(rèn)；對(duì)施工合同中不可預(yù)見的工程量，根據(jù)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄或有關(guān)會(huì)議記錄，經(jīng)專業(yè)造價(jià)工程師審查后，由總造價(jià)工程師協(xié)商簽認(rèn)。然后由總造價(jià)工程師簽發(fā)本月工程款支付證書。月工程進(jìn)度款的支付方式和時(shí)間應(yīng)根據(jù)施工合同約定執(zhí)行。（3）要完善月進(jìn)度付款的支付和簽發(fā)程序；月進(jìn)度付款報(bào)審表的審核和支付憑證的簽發(fā)程序應(yīng)在開工前由總造價(jià)工程師、監(jiān)理工程師等相關(guān)單位和人員商定后執(zhí)行。在承包商進(jìn)場(chǎng)交底時(shí)，向承包商闡明月進(jìn)度款的審批程序。（4）作好建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制資料的收集、記錄、整理工作。
3.2嚴(yán)格控制新增工程和變更簽證工程
①完善增減工程、工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用報(bào)審程序；②建設(shè)項(xiàng)目所有增減工程、工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的費(fèi)用申報(bào)必須附通知單、簽證單原件，復(fù)印件一律無(wú)效。嚴(yán)禁涂改、偽造變更單及現(xiàn)場(chǎng)簽證單，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視其情況追究承包商的法律責(zé)任；③為避免出現(xiàn)混亂、重復(fù)簽證，所有變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單及費(fèi)用報(bào)告須分類連續(xù)編號(hào)且與之相對(duì)應(yīng)；④承包商須在接到變更通知單及經(jīng)確認(rèn)的現(xiàn)場(chǎng)簽證單后3日內(nèi)將與之相對(duì)應(yīng)的費(fèi)用報(bào)告送交業(yè)主單位（費(fèi)用報(bào)告須含詳細(xì)預(yù)算及報(bào)價(jià)，否則視為無(wú)效），逾期視為承包商放棄該項(xiàng)權(quán)益，業(yè)主有權(quán)自行調(diào)整或不調(diào)整。業(yè)主應(yīng)在接到該份費(fèi)用報(bào)告后7日內(nèi)完成核定，并經(jīng)雙方確認(rèn)。若為隱蔽工程，承包商應(yīng)在隱蔽前辦理完成。
3.3嚴(yán)把設(shè)計(jì)關(guān),控制新增工程
要嚴(yán)格控制施工過程中的設(shè)計(jì)變更及新增工程，健全設(shè)計(jì)變更審批制度，設(shè)計(jì)如有變更必須進(jìn)行工程量及造價(jià)增減分析，并經(jīng)原設(shè)計(jì)單位同意；
3.4嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理
首先，在簽證前要確定產(chǎn)生簽證的原因,分清雙方的責(zé)任。其次,要建立工程簽證管理制度，明確工程、監(jiān)理、造價(jià)等有關(guān)部門、有關(guān)人員的職權(quán)、分工，確保簽證的質(zhì)量，杜絕不實(shí)及虛假簽證的發(fā)生。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)處理，審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)辦人員不得隨意變通。只有經(jīng)相關(guān)單位共同簽署確認(rèn)的增減工程通知單、工程變更通知單及現(xiàn)場(chǎng)簽證單才是唯一有效的調(diào)整工程造價(jià)的依據(jù)。最后，要對(duì)簽證工程的計(jì)價(jià)方式有一個(gè)準(zhǔn)確界定：
A對(duì)清單報(bào)價(jià)表中有相同的工程項(xiàng)目時(shí)，執(zhí)行報(bào)價(jià)清單中的包干單價(jià)；
B對(duì)清單報(bào)價(jià)表中有類似的工程項(xiàng)目時(shí),參照?qǐng)?bào)價(jià)清單中的單價(jià),調(diào)整后幾方簽認(rèn)執(zhí)行；
C對(duì)清單報(bào)價(jià)表中無(wú)相同的工程項(xiàng)目時(shí)，承包商必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，按業(yè)主相關(guān)規(guī)定及程序編制報(bào)價(jià)清單并報(bào)業(yè)主，業(yè)主在收到承包商報(bào)價(jià)清單后，由造價(jià)工程師參照承包商報(bào)價(jià)清單的價(jià)格審核認(rèn)價(jià)并發(fā)出認(rèn)價(jià)通知單，并據(jù)此進(jìn)行結(jié)算。若承包商不接受認(rèn)價(jià)，應(yīng)在接到業(yè)主認(rèn)價(jià)通知后1日內(nèi)書面通知業(yè)主，否則業(yè)主按此價(jià)進(jìn)行結(jié)算。
D相關(guān)單位在簽證時(shí),要同時(shí)明確簽證工程的計(jì)價(jià)依據(jù)和原則。
3.5甲供材料的控制
在工程造價(jià)的控制中材料價(jià)格的控制是主要的，材料費(fèi)在工程中占有很大的比例，一般占工程建設(shè)費(fèi)用的70%以上。采購(gòu)貨物的好壞和價(jià)格的高低，對(duì)項(xiàng)目的造價(jià)影響極大。因此，重要的設(shè)備、材料由建設(shè)單位供應(yīng)給承包商使用，是現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目的管理中，控制工程造價(jià)提高建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量的重要手段。
（1）首先確定甲供材料的范圍
一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從開始實(shí)施到最后完工投入使用，需要的材料有成千上萬(wàn)種，如要全部甲供顯然不現(xiàn)實(shí)。那么，如何才能在這么多的材料中確定甲供材料呢？最重要的確定原則是用：材料用量×材料單價(jià)，從而找出占工程造價(jià)最多的材料來(lái)。另外一些大型設(shè)備如中央空調(diào)、電梯等通常也列為甲供材料，或由業(yè)主對(duì)此部分工程進(jìn)行單獨(dú)分包。
（2）其次確定甲供材料的數(shù)量及造價(jià)
雖然在建設(shè)工程的預(yù)算中，有材料的數(shù)量。但在實(shí)際實(shí)施中，甲供材料的數(shù)量及造價(jià)，因施工操作損耗及施工時(shí)間的不同，具有很強(qiáng)的不確定性。且材料的使用不是在很短的時(shí)間內(nèi)完成的，需分階段計(jì)算材料的用量和造價(jià)，才能確保建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。
3.6建立建設(shè)項(xiàng)目的材料價(jià)格信息庫(kù),做好材料認(rèn)價(jià)工作
造價(jià)控制中要建立建設(shè)項(xiàng)目的材料價(jià)格信息庫(kù)，將建設(shè)項(xiàng)目中需要的各種設(shè)備、材料的型號(hào)、規(guī)格等信息匯總管理；同時(shí)將現(xiàn)行市場(chǎng)材料的品牌、價(jià)格、供應(yīng)商等資料一并錄入并隨時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù)，以保證信息的分析、分類、記錄和報(bào)告的準(zhǔn)確。在工程實(shí)施中，對(duì)未認(rèn)價(jià)材料，實(shí)施有效的價(jià)格核定，防止承包商漫天報(bào)價(jià)。建立建設(shè)項(xiàng)目材料價(jià)格信息庫(kù)，通過信息的共享，準(zhǔn)確、及時(shí)的掌握工程進(jìn)度，有效控制材料、設(shè)備的價(jià)格和供應(yīng)，從而達(dá)到有效控制工程造價(jià)的目的。如某房地產(chǎn)公司綜合樓玻璃幕墻工程約3000平方米，因沒有專門的材料管理機(jī)機(jī)制，且未通過工程招標(biāo)，而是由分管工程的副總叫兩家熟悉的承包商進(jìn)行報(bào)價(jià)，因兩家承包商聯(lián)合報(bào)價(jià)，市場(chǎng)行情一般為450元/平方米左右的玻璃幕墻，甲、乙兩家承包商分別報(bào)價(jià)為510元/平方米、550元/平方米，后由甲承包商進(jìn)行施工。由于沒有材料價(jià)格信息庫(kù)和相應(yīng)的管理機(jī)制，且沒有進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)致使業(yè)主多支出工程費(fèi)用18萬(wàn)元。
4正確處理項(xiàng)目實(shí)施中承包商的索賠要求及反索賠
（1）制定規(guī)范、合理的索賠程序
（2）嚴(yán)格審核索賠費(fèi)用
（3）做好實(shí)施中的反索賠工作
5增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理水平
風(fēng)險(xiǎn)包括的因素很多如自然風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和政治風(fēng)險(xiǎn)、人為風(fēng)險(xiǎn)等。建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施過程中隨時(shí)都有可能遇到上述風(fēng)險(xiǎn)，因此要規(guī)避建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平要做到以下幾點(diǎn):
5.1建立風(fēng)險(xiǎn)管理流程和預(yù)案，降低建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理的程序是一個(gè)系統(tǒng)的、循環(huán)的工作流程，包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的決策、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策的實(shí)施和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策實(shí)施的監(jiān)控五個(gè)主要環(huán)節(jié)。
5.2對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是指已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn),保證風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策的有效性。其目的是考察各種風(fēng)險(xiǎn)控制措施產(chǎn)生的實(shí)際效果、確定風(fēng)險(xiǎn)減少的程度、監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn)的變化情況，進(jìn)而考慮是否需要調(diào)險(xiǎn)管理計(jì)劃以及是否啟動(dòng)相應(yīng)的緊急措施等。
5.3要學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)移、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
在建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施中，可以將可能發(fā)生的重大損失轉(zhuǎn)移給他人，例如可以將風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治觯龀稣_的預(yù)測(cè)，可采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)，或減輕風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。
實(shí)踐證明，如果業(yè)主很好地管理了它可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)，就會(huì)產(chǎn)生安定和充滿信心的局面。否則，就只能束手束腳，錯(cuò)過贏利的大好時(shí)機(jī)。
設(shè)計(jì)變更通知單范文6
關(guān)鍵詞: EPCM 項(xiàng)目管理 變更 基準(zhǔn)文件 范圍變更 趨勢(shì)變更
中圖分類號(hào)： 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104（2013）
Abstract: Project Management Change Management is an important part of the work, often accompanied by changes to the construction contract price adjustment and progress in the implementation of adjustment, is the focus of interest of the parties, therefore, reasonable assurance and timely handling project changes, either reduce unnecessary disputes, to ensure the smooth implementation of the contract, but also conducive to the owners of the project cost control. As China's construction market development and further investment diversification projects have become more complex and diversified, EPC project management model has been greatly developed. In this paper, EPCM project management model change process briefly.Keywords: EPCM project scope change management change trend change reference file
中圖分類號(hào)K826.16
1 EPCM項(xiàng)目變更管理現(xiàn)狀分析
對(duì)于EPCM總承包商來(lái)說(shuō)，總承包商不僅要控制項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工進(jìn)度，還要對(duì)工程項(xiàng)目的總造價(jià)負(fù)責(zé)。為達(dá)到業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)定的目標(biāo)，總承包商必須嚴(yán)格控制項(xiàng)目變更對(duì)工程項(xiàng)目基準(zhǔn)文件（進(jìn)度基準(zhǔn)文件、費(fèi)用基準(zhǔn)文件）的影響，盡最大可能的去減少和弱化變更的影響。
而對(duì)于我國(guó)現(xiàn)階段的工程建設(shè)管理來(lái)說(shuō)，主要采用的是傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式。不管在設(shè)計(jì)階段還是在施工階段都存在重進(jìn)度管理輕變更管理的情況，導(dǎo)致的結(jié)果就是工程往往能夠按照計(jì)劃或者超前計(jì)劃來(lái)完成，而工程結(jié)算時(shí)工程造價(jià)卻遠(yuǎn)超當(dāng)初的設(shè)想。之所以造成這樣的結(jié)果原因就是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目變更的管理比較混亂。比如設(shè)計(jì)變更，目前國(guó)內(nèi)的一些設(shè)計(jì)院或工程公司往往只是規(guī)定一個(gè)數(shù)額，如果超過這個(gè)數(shù)額的話就需要得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批，低于這個(gè)數(shù)額由設(shè)計(jì)人員直接進(jìn)行變更。施工階段的變更也是如此，施工單位會(huì)提出很多變更，可能每一張變更單的金額數(shù)目都不大，但是當(dāng)這些數(shù)目不大的變更積攢到一起的時(shí)候，它們對(duì)項(xiàng)目總的影響又是十分巨大的。例如國(guó)內(nèi)某鋼廠的厚板項(xiàng)目，投標(biāo)階段的施工總承包報(bào)價(jià)為6.7億，但是在工程結(jié)算階段施工費(fèi)用竟高達(dá)9.1億，之所以有這樣的結(jié)果就是因?yàn)殡m然有人在做變更管理工作，但是這些控制的方式和方法都是基于經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷，并沒有真正的從項(xiàng)目的總進(jìn)度、總造價(jià)的角度去考慮這些變更對(duì)項(xiàng)目“基準(zhǔn)文件”(BASELINE)的影響，最終的結(jié)果是導(dǎo)致變更管理的失控。所以有些施工單位也是利用我國(guó)目前階段對(duì)項(xiàng)目變更管理的漏洞，在報(bào)價(jià)階段故意壓低報(bào)價(jià)，以便以低價(jià)中標(biāo)，而在施工階段制造各種變更創(chuàng)造利潤(rùn)，最終影響了工程的總造價(jià)或質(zhì)量。
而對(duì)于目前國(guó)內(nèi)工程建設(shè)中存在的這種缺陷。隨著我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)的深入發(fā)展和投資模式的多元化，EPCM項(xiàng)目管理模式在我國(guó)也在逐漸被接受。EPCM管理模式由富有經(jīng)驗(yàn)的EPCM承包商對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體的策劃和管理，杜絕了對(duì)項(xiàng)目人為劃分成幾個(gè)管理模塊進(jìn)行割裂管理的缺陷，正是因?yàn)镋PCM承包商對(duì)工程進(jìn)行全過程管理，EPCM管理模式可以從設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)項(xiàng)目的變更進(jìn)行追蹤，并針對(duì)不同類型的變更進(jìn)行不同的管理，從而杜絕了只是對(duì)某一環(huán)節(jié)的變更進(jìn)行控制，總后導(dǎo)致總體變更失控的可能性。
2 EPCM項(xiàng)目變更的分類
對(duì)于EPCM項(xiàng)目管理模式來(lái)說(shuō)項(xiàng)目變更可以歸納為兩類即項(xiàng)目范圍內(nèi)的變更和項(xiàng)目范圍外的變更，項(xiàng)目范圍內(nèi)的變更主要是指在項(xiàng)目策劃實(shí)施的階段已經(jīng)預(yù)測(cè)了可能發(fā)生的變更，并為這些變更準(zhǔn)備了預(yù)備金和預(yù)留時(shí)間，這些變更都是在項(xiàng)目范圍內(nèi)的變更，此類變更由EPCM承包商進(jìn)行內(nèi)部控制，變更的審核批準(zhǔn)不需要得到業(yè)主的確認(rèn)，這類變更也被稱為趨勢(shì)變更(Trend)，這類變更只會(huì)影響項(xiàng)目的預(yù)計(jì)完值(Forecast Value)，但不會(huì)超出項(xiàng)目的初始預(yù)算。所謂的范圍外的變更就是超出了當(dāng)初預(yù)計(jì)的變更，這部分的變更在項(xiàng)目策劃實(shí)施階段是沒有考慮的，沒有準(zhǔn)備任何緩沖和預(yù)備，這部分的變更對(duì)項(xiàng)目的造價(jià)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)都可能產(chǎn)生影響，變更需要得到業(yè)主的批準(zhǔn),通常也稱為范圍變更(Scope Change)。項(xiàng)目變更可能來(lái)自業(yè)主方的需求，也可能是總承包商自己的原因，又或者是外部條件的變化（如物價(jià)的超預(yù)期上漲，國(guó)家對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的變更等）。
3.EPCM項(xiàng)目變更的處理原則和處理程序
如何在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中有效、合規(guī)的控制、協(xié)調(diào)、記錄項(xiàng)目變更，保證所有對(duì)項(xiàng)目有潛在影響的和已批準(zhǔn)的項(xiàng)目變更都被如實(shí)反映到了項(xiàng)目的基準(zhǔn)文件上，是進(jìn)行項(xiàng)目變更管理必須思考的問題，而其中如何做好項(xiàng)目范圍變更的控制，又是其中的關(guān)鍵。
有效的項(xiàng)目變更管理就是要管理和控制好項(xiàng)目范圍。變更只有被審查并經(jīng)過批準(zhǔn)之后，變更才可以被接受和執(zhí)行。變更可能會(huì)影響一個(gè)或者所有的項(xiàng)目控制因素如項(xiàng)目的最初的費(fèi)用、進(jìn)度計(jì)劃，現(xiàn)在的費(fèi)用、進(jìn)度計(jì)劃或預(yù)測(cè)的費(fèi)用、進(jìn)度計(jì)劃。
做好變更管理的目標(biāo)不光是減少或者最小化項(xiàng)目變更，還要確保所有的變更都經(jīng)過了充分的審核論證，并且已把變更按照項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)方式(structure fashion)結(jié)合到項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度中去。此外，通過規(guī)范項(xiàng)目的變更管理還可以跟蹤變更對(duì)項(xiàng)目基準(zhǔn)(Baseline)的影響，并在更新的項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃中體現(xiàn)出已確認(rèn)的變更。
如果變更是必需的，那么就應(yīng)該做好以下工作：
和相關(guān)設(shè)計(jì)人員溝通評(píng)估變更的影響；
允許項(xiàng)目和業(yè)主的管理人員去控制變更的影響；
進(jìn)行正式的溝通交流，分發(fā)變更部署；
確保基準(zhǔn)的預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃已經(jīng)調(diào)整，并反映當(dāng)前已批準(zhǔn)的變更。
所有經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)同意的的技術(shù)、進(jìn)度及費(fèi)用方面的要求都應(yīng)當(dāng)被記錄和反映在項(xiàng)目的基準(zhǔn)文件（Baseline Files）中。項(xiàng)目基準(zhǔn)文件通常包括技術(shù)上的范圍或技術(shù)成果、工作執(zhí)行范圍（通常和項(xiàng)目的執(zhí)行計(jì)劃及相關(guān)文件結(jié)合在一起）、預(yù)算費(fèi)用和基準(zhǔn)總進(jìn)度計(jì)劃，通過對(duì)項(xiàng)目基準(zhǔn)文件的比較就可以跟蹤和查詢到項(xiàng)目的變更對(duì)項(xiàng)目項(xiàng)目基準(zhǔn)文件的影響，通過對(duì)項(xiàng)目基準(zhǔn)文件WBS費(fèi)用和時(shí)間的比較和分析還可以將變更的影響分解到更小的層次，通過重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)波動(dòng)大、影響深的變更的控制，從而獲得更好的管理效果。而目前國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目管理中往往忽視對(duì)項(xiàng)目基準(zhǔn)文件的建立、管理和控制，常常也不按照項(xiàng)目的特性對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解，對(duì)項(xiàng)目的控制都是從宏觀的角度去進(jìn)行的，而不能微觀的、動(dòng)態(tài)的控制項(xiàng)目的變更，從而造成項(xiàng)目管理一直處于大而粗的狀態(tài)，很容易導(dǎo)致項(xiàng)目變更管理失控。
項(xiàng)目的變更處理流程一般如附表所示。
3.1趨勢(shì)變更（Trend）的處理程序
趨勢(shì)變更的發(fā)生可能是因?yàn)槭袌?chǎng)條件、設(shè)計(jì)的深化、供貨商數(shù)據(jù)變更、辦公室人員工資調(diào)整、現(xiàn)場(chǎng)人員費(fèi)用調(diào)整、進(jìn)度計(jì)劃提前或者延遲等等，這些因素的變化都會(huì)對(duì)項(xiàng)目的資金預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生影響。趨勢(shì)變更產(chǎn)生的背離的總和應(yīng)該接近于當(dāng)前的基準(zhǔn)計(jì)劃中預(yù)備金或預(yù)備時(shí)間的總和。趨勢(shì)變更雖然也是項(xiàng)目項(xiàng)目變更，但是它是在項(xiàng)目范圍內(nèi)的變更也就是項(xiàng)目開始前也測(cè)到的變更，所以它一般不會(huì)對(duì)項(xiàng)目的總預(yù)算造價(jià)和工期等造成影響。預(yù)備金的數(shù)量望望差別很大，它不光和項(xiàng)目決策時(shí)設(shè)計(jì)文件的深度有關(guān)系還和業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)承受喜好有很大關(guān)系。
由于項(xiàng)目趨勢(shì)變更是項(xiàng)目預(yù)計(jì)范圍內(nèi)的變更，所以這類變更是不需要業(yè)主進(jìn)行審批的，而由EPCM承包商進(jìn)行內(nèi)部審核決定。由于EPCM承包商對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程的管理，所以它會(huì)在變更被提出時(shí)全面的考慮變更對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工的影響，而不會(huì)單單從設(shè)計(jì)、采購(gòu)或施工的角度去考慮，有些變更在從設(shè)計(jì)的角度考慮是適宜的，但是從項(xiàng)目的整個(gè)管理過程來(lái)看可能卻是不合適宜的。例如設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)過程中為了增加構(gòu)筑物的造型和外立面的光影效果，從設(shè)計(jì)的角度來(lái)看確實(shí)可以提高其觀賞效果，但是相對(duì)于項(xiàng)目的采購(gòu)預(yù)算和項(xiàng)目的施工難度及周期，也許是不合適宜的。如果沒有進(jìn)行EPCM總承包管理，也許設(shè)計(jì)和業(yè)主管理人員由于自身管理經(jīng)驗(yàn)的局限性就有可能做成不恰當(dāng)?shù)臎Q策。而一系列不恰當(dāng)?shù)挠X得累加的后果就是項(xiàng)目的預(yù)算超出、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)超出、工程工期超出。所以富有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目變更的嚴(yán)格管理是項(xiàng)目成功的保證。
如果趨勢(shì)變更影響了設(shè)計(jì)在技術(shù)上的連續(xù)性和完整性，那么就必須按照設(shè)計(jì)變更的流程進(jìn)行處理。設(shè)計(jì)變更被批準(zhǔn)了以后就可以按照處理趨勢(shì)變更的方式來(lái)處理其對(duì)項(xiàng)目基準(zhǔn)文件的影響。
趨勢(shì)變更的管理一般要經(jīng)過兩個(gè)階段，但也有可能需要經(jīng)過三個(gè)階段，這取決于第二個(gè)階段的結(jié)果。這三個(gè)階段分別是：
1）甄別
2）審查（包括批準(zhǔn)或拒絕）
3）執(zhí)行
甄別階段
任何和項(xiàng)目相關(guān)的人都可能提出項(xiàng)目變更，當(dāng)實(shí)際或者預(yù)計(jì)的設(shè)計(jì)、質(zhì)量、執(zhí)行策略、工時(shí)、進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)，都要盡早提出變更。盡早甄別出潛在的變更可以防止未未經(jīng)審核批準(zhǔn)的或者不合適的變更進(jìn)入項(xiàng)目的范圍內(nèi)，確保現(xiàn)階段預(yù)測(cè)的項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量能夠在項(xiàng)目的生命周期內(nèi)真實(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)。
當(dāng)識(shí)別出實(shí)際或者潛在的項(xiàng)目趨勢(shì)變更后，趨勢(shì)變更的提出人就應(yīng)該填寫項(xiàng)目趨勢(shì)變更表格，具體包括以下要求：
詳細(xì)準(zhǔn)確的描述事件或趨勢(shì)變更的起因，并能夠清晰的反映出變更內(nèi)容和項(xiàng)目原計(jì)劃的差異；
清楚的闡述趨勢(shì)變更的理由，并且附上相關(guān)資料，以便項(xiàng)目經(jīng)理迅速做出判斷來(lái)確認(rèn)這個(gè)變更是否有必要，或者這個(gè)變更是否為合同范圍變更；
預(yù)計(jì)完成或?qū)嵤┻@個(gè)趨勢(shì)變更所需要的時(shí)間；
對(duì)這個(gè)趨勢(shì)變更的一個(gè)“量化”的費(fèi)用；
指出對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的影響，并將預(yù)估的任務(wù)時(shí)長(zhǎng)重點(diǎn)標(biāo)示出來(lái)。
檢查/評(píng)估/批準(zhǔn)階段
趨勢(shì)變更將應(yīng)當(dāng)被登記在項(xiàng)目趨勢(shì)變更登記臺(tái)帳上，以便以后查閱和跟蹤；
當(dāng)趨勢(shì)變更準(zhǔn)備好后，將趨勢(shì)變更分發(fā)給部門經(jīng)理(設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、施工經(jīng)理等)或區(qū)域經(jīng)理（如果項(xiàng)目是劃分區(qū)域管理的）征求他們對(duì)趨勢(shì)變更內(nèi)容的意見，并且評(píng)估趨勢(shì)變更對(duì)項(xiàng)目影響沖突。
建立項(xiàng)目趨勢(shì)變更審查例會(huì)，在審查例會(huì)上對(duì)趨勢(shì)變更費(fèi)用進(jìn)行檢查。審查例會(huì)每月至少召開一次，也可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況適當(dāng)增加。
在對(duì)趨勢(shì)變更進(jìn)行評(píng)估后，做出是批準(zhǔn)還是拒絕的決定。
執(zhí)行階段
當(dāng)項(xiàng)目的趨勢(shì)變更經(jīng)過討論評(píng)估被批準(zhǔn)后，項(xiàng)目的趨勢(shì)變更的提出者就可以按照討論通過的結(jié)果來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目趨勢(shì)變更，項(xiàng)目趨勢(shì)變更應(yīng)該通過項(xiàng)目的文檔管理部分和管理員進(jìn)行分發(fā)，并確保所有相關(guān)的人員都已經(jīng)收到并簽字確認(rèn)，文檔管理員應(yīng)將分發(fā)的趨勢(shì)變更登記在項(xiàng)目的趨勢(shì)變更登記臺(tái)帳中。
項(xiàng)目控制經(jīng)理應(yīng)該確保項(xiàng)目的基準(zhǔn)文件客觀真實(shí)的反映項(xiàng)目的實(shí)際狀況，所以當(dāng)產(chǎn)生項(xiàng)目趨勢(shì)變更后，項(xiàng)目控制經(jīng)理要提醒和敦促項(xiàng)目基準(zhǔn)文件的“擁有者”更新他們所負(fù)責(zé)部分的文件，例如費(fèi)用控制人員及時(shí)調(diào)整變更影響部分的費(fèi)用，計(jì)劃進(jìn)度管理人員及時(shí)更新受影響部分的進(jìn)度計(jì)劃，以保證項(xiàng)目基準(zhǔn)文件和執(zhí)行情況相一致。
項(xiàng)目趨勢(shì)變更如果影響到項(xiàng)目的采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)該將其相應(yīng)地反映在各自的訂單和合同上。
3.2項(xiàng)目范圍變更的處理程序
確保任何影響項(xiàng)目基準(zhǔn)文件的項(xiàng)目變更都已經(jīng)被恰當(dāng)?shù)膶彶榇_認(rèn)和批準(zhǔn)是管理項(xiàng)目變更的關(guān)鍵。由于項(xiàng)目范圍變更已經(jīng)超出了業(yè)主原先估計(jì)和預(yù)測(cè)的范圍，也就是超出了項(xiàng)目控制的基準(zhǔn)文件，所以范圍變更只有經(jīng)過業(yè)主正式的確認(rèn)后才會(huì)被執(zhí)行實(shí)施，這是項(xiàng)目范圍變更和項(xiàng)目趨勢(shì)變更最大的區(qū)別。
通常由項(xiàng)目部門經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)評(píng)估項(xiàng)目潛在變更、業(yè)主要求和項(xiàng)目發(fā)展變化對(duì)項(xiàng)目基準(zhǔn)文件的影響。如果有需要的話，也可由項(xiàng)目經(jīng)理或變更管理小組（通常在大型復(fù)雜的項(xiàng)目中有設(shè)置）來(lái)評(píng)估項(xiàng)目的每個(gè)趨勢(shì)變更。如果項(xiàng)目趨勢(shì)變更包含的影響已經(jīng)超出了項(xiàng)目基準(zhǔn)文件的范圍，那么這個(gè)趨勢(shì)變更就應(yīng)該被確認(rèn)為合同范圍變更。
當(dāng)一個(gè)趨勢(shì)變更被確認(rèn)為范圍變更后，這個(gè)變更就要被登記在項(xiàng)目變更日志中。變更提出者應(yīng)將項(xiàng)目變更申請(qǐng)單準(zhǔn)備妥當(dāng)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，變更一旦被批準(zhǔn)應(yīng)立即提交給業(yè)主，由業(yè)主來(lái)確認(rèn)是批準(zhǔn)還是拒絕。
提交的項(xiàng)目變更申請(qǐng)表不光要詳細(xì)描述變更的原因及變更產(chǎn)生的影響，還要提出可能的解決方案及途徑，此外變更還應(yīng)當(dāng)附上一個(gè)精度范圍在±10%以內(nèi)的變更預(yù)算。這樣業(yè)主的項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目控制經(jīng)理拿到項(xiàng)目變更申請(qǐng)單時(shí)不僅對(duì)項(xiàng)目的起因及可能的解決方法有一個(gè)大致的了解，還能獲得一個(gè)相對(duì)精確的變更預(yù)算信息，這對(duì)業(yè)主迅速做出決策是非常重要的。如果項(xiàng)目變更申請(qǐng)單僅僅只是對(duì)項(xiàng)目變更進(jìn)行一般性的描述，那么業(yè)主很難根據(jù)此變更單進(jìn)行決策。
變更申請(qǐng)應(yīng)該包括變更申請(qǐng)表和齊全的被確認(rèn)為項(xiàng)目范圍變更的趨勢(shì)變更副本，并隨同其他相關(guān)支持文件一道提交。
當(dāng)收到業(yè)主批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)表后，項(xiàng)目控制經(jīng)理就應(yīng)該負(fù)責(zé)把批準(zhǔn)的變更更新到項(xiàng)目合同和項(xiàng)目的基準(zhǔn)文件中去，在項(xiàng)目過程中，經(jīng)批準(zhǔn)的變更可能從多方面對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目基準(zhǔn)文件產(chǎn)生顯著影響。項(xiàng)目文件的更新可使既定項(xiàng)目范圍下的進(jìn)度、成本和資源管理更加可靠。根據(jù)項(xiàng)目生命周期變更影響曲線可以知道，變更和糾正錯(cuò)誤的代價(jià)在項(xiàng)目接近完成時(shí)通常會(huì)顯著增高。所以在項(xiàng)目的實(shí)施階段，我們要?jiǎng)討B(tài)的管理項(xiàng)目的變更和基準(zhǔn)文件，保證項(xiàng)目在實(shí)施過程中始終是在項(xiàng)目計(jì)劃范圍內(nèi)或項(xiàng)目調(diào)整計(jì)劃范圍，避免在項(xiàng)目的接近完成時(shí)產(chǎn)生變更，從而付出巨大的代價(jià)。項(xiàng)目變更確認(rèn)后還應(yīng)將變更登記到變更日志中，并展開以下工作：
如果有需要，應(yīng)根據(jù)變更申請(qǐng)單準(zhǔn)備項(xiàng)目變更通知單。有些項(xiàng)目變更是不需要準(zhǔn)備項(xiàng)目變更通知單的，例如項(xiàng)目某一部分的預(yù)算需要要增加，變更申請(qǐng)得到了業(yè)主的批準(zhǔn)，那么只需要在相應(yīng)的部分增加項(xiàng)目預(yù)算即可。
如果變更申請(qǐng)單被標(biāo)注上“準(zhǔn)備通知單然后執(zhí)行”，那么則表明需要準(zhǔn)備精度±10%以內(nèi)的變更預(yù)算，此工作應(yīng)由項(xiàng)目控制經(jīng)理協(xié)調(diào)管理；
相關(guān)的資料收集齊全后就可以著手填寫項(xiàng)目變更通知單了，項(xiàng)目變更通知單應(yīng)和項(xiàng)目變更申請(qǐng)表使用相同的編號(hào)，以便以后追蹤查閱；
如果項(xiàng)目變更申請(qǐng)單被標(biāo)記為“僅供準(zhǔn)備變更通知單后續(xù)工作待批”，那么項(xiàng)目變更通知的準(zhǔn)備工作應(yīng)被包含在準(zhǔn)備好的變更申請(qǐng)表中；
如果項(xiàng)目變更申請(qǐng)表被拒絕，那么就不需要進(jìn)行下一步的工作了。
項(xiàng)目變更申請(qǐng)單一般會(huì)有兩情況，第一種是變更申請(qǐng)單被標(biāo)注上“準(zhǔn)備通知單然后執(zhí)行”，那么則表明需要準(zhǔn)備精度±10%以內(nèi)的變更預(yù)算，此工作應(yīng)由項(xiàng)目控制經(jīng)理協(xié)調(diào)管理。第二種是項(xiàng)目變更申請(qǐng)單被標(biāo)記為“僅供準(zhǔn)備變更通知單后續(xù)工作待批”，那么項(xiàng)目變更通知的準(zhǔn)備工作應(yīng)被包含在準(zhǔn)備好的變更申請(qǐng)表中。
當(dāng)收到被批準(zhǔn)的項(xiàng)目變更通知后，項(xiàng)目控制經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)更新項(xiàng)目的費(fèi)用報(bào)告、進(jìn)度評(píng)估管理系統(tǒng)、進(jìn)度計(jì)劃來(lái)反映已批準(zhǔn)的變更對(duì)它們的影響。當(dāng)變更的影響還不確定時(shí)這項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)被暫緩，直到所有的變更內(nèi)容都能夠被可靠計(jì)量時(shí)再將它們更新。
