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投標(biāo)邀請(qǐng)函范文1
致：________________________
1、______________________________(招標(biāo)人)的______________ _________________________工程，已由____________________ ___________批準(zhǔn)興建。現(xiàn)決定對(duì)該項(xiàng)目的工程施工進(jìn)行邀請(qǐng)招 標(biāo)擇優(yōu)選定承包人。
2、本次招標(biāo)工程項(xiàng)目的概況如下：
(1)招標(biāo)工程項(xiàng)目的規(guī)模______________、結(jié)構(gòu)類型__________。
招標(biāo)范圍：__________________________________________。
(2)工程建設(shè)施工地點(diǎn)為__________________________________。
(3)計(jì)劃開工日期為______年____月____日，工期______日歷天。
3、 被邀請(qǐng)參加本次招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)的投標(biāo)人必須具備建設(shè)行政主管部 門核發(fā)的______________________________級(jí)及以上和具有足夠資產(chǎn)及 能力來有效地履行合同的施工企業(yè)或自愿組成的聯(lián)合體(聯(lián)合體各方均 應(yīng)當(dāng)具備規(guī)定的相應(yīng)資格條件。由同一專業(yè)的施工企業(yè)組成的聯(lián)合體， 按照資質(zhì)等級(jí)低的單位確定資質(zhì)等級(jí)) 。
4、如你方對(duì)工程上述_____________________________招標(biāo)項(xiàng)目感 興趣，可向招標(biāo)人提出資格預(yù)審申請(qǐng)，只有資格預(yù)審合格，才有可能被 邀請(qǐng)參加投標(biāo)。
5、 請(qǐng)你方按本邀請(qǐng)書后所附招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)地址從招標(biāo)人或 招標(biāo)機(jī)構(gòu)處獲取資格預(yù)審文件， 時(shí)間為_____年____月____日至____ 年____月____日，每天上午____時(shí)____分至____時(shí)____分，下午____時(shí) ____分至____時(shí)____分(公休日與節(jié)假日除外) 。
6、資格預(yù)審文件每套售價(jià)__________元人民幣，售后不退，如欲郵購，可以書面形式通知招標(biāo)人，并另加郵費(fèi)每份___元人民幣，招標(biāo)人將 立即以航空掛號(hào)方式向投標(biāo)人寄送資格預(yù)審文件，但在任何情況下，如 寄送的文件遲到或丟失招標(biāo)人均不對(duì)此負(fù)責(zé)。
7、資格預(yù)審申請(qǐng)書必須經(jīng)密封后，在____年____月____日____時(shí)以 前送至招標(biāo)人。申請(qǐng)書封面上應(yīng)清楚地注明“_______________________ _________(招標(biāo)工程項(xiàng)目和標(biāo)段名稱)資格預(yù)審申請(qǐng)書“字樣。
8、遲到的申請(qǐng)書(以申請(qǐng)書送到招標(biāo)人的時(shí)間為準(zhǔn))將被拒絕。
9、招標(biāo)人將及時(shí)將申請(qǐng)?jiān)u審結(jié)果通知投標(biāo)申請(qǐng)人。并預(yù)計(jì)于___年 ____月____日發(fā)出資格預(yù)審合格通知書。
10、凡資格預(yù)審合格被邀請(qǐng)參加投標(biāo)的投標(biāo)申請(qǐng)人，請(qǐng)按照資格預(yù) 審合格通知書中通知的時(shí)間、地址和方式向投標(biāo)人購取招標(biāo)文件及有關(guān) 資料。
11、有關(guān)本項(xiàng)目投標(biāo)的其他事宜，請(qǐng)與招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系。
招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)(蓋章) ：__________________________
辦公地址：_____________________________________________
郵政編碼：_________________
聯(lián)系電話：______________
傳真：_________________
聯(lián) 系 人：______________
日期：______年_____月_____日
2017投標(biāo)邀請(qǐng)函范文二
xxxx水電建設(shè)有限公司：
1、xx區(qū)xxxx年國家農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)土地治理項(xiàng)目ⅰ標(biāo)段(xx村)ⅱ標(biāo)段(xx村)工程(編號(hào)：xxxxxxxxxxxxx)，工程地點(diǎn)位于xx市，現(xiàn)通過邀請(qǐng)招標(biāo)選定承包單位。
2、該工程由xxxx招標(biāo)中心組織招標(biāo)。
3、工程質(zhì)量要求達(dá)到國家驗(yàn)收規(guī)范合格標(biāo)準(zhǔn)。
4、該工程的發(fā)包方式為包工包料，綜合單價(jià)包干。
5、投標(biāo)單位的資質(zhì)等級(jí)：投標(biāo)單位必須具有獨(dú)立法人，并經(jīng)主管部門年審合格的單位，注冊(cè)資金人民幣xx萬元以上(含xx萬元)，營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍標(biāo)有水電三級(jí)(含堤防二級(jí))或房屋建筑工程施工總承包叁級(jí)(含叁級(jí))以上的施工企業(yè)，近五年有完成類似工程建設(shè)業(yè)績(提供完成項(xiàng)目合同或完稅資料復(fù)印件)，現(xiàn)邀請(qǐng)你單位參加本工程投標(biāo)，貴單位如愿意，請(qǐng)于xxxx年xx月xx日前將“投標(biāo)確認(rèn)函”(附后)加蓋法人公章后交(傳真)到xxxx招標(biāo)中心。
招標(biāo)人： 招標(biāo)機(jī)構(gòu)：
xx市xx區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室 xxxx招標(biāo)中心
聯(lián)系人：xxx 聯(lián)系人：xxx
聯(lián)系電話： xxxx-xxxxxxx 聯(lián)系電話：xxxx-xxxxxxxx
傳真： 傳真：xxxx-xxxxxxxx
聯(lián)系地址： 聯(lián)系地址：xx市xx路xxx號(hào)
日期：xxxx年xx月xx日
2017投標(biāo)邀請(qǐng)函范文三
1 招標(biāo)條件
本招標(biāo)工程********工程項(xiàng)目已由*****委員會(huì)批準(zhǔn)建設(shè)，招標(biāo)人為*******人民政府。項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)邀請(qǐng)你單位參加*******工程項(xiàng)目的投標(biāo)。
2 工程概況、招標(biāo)范圍及工期
2.1 建設(shè)地點(diǎn)：**********
2.2.工程規(guī)模：約*******平方米
3 合格的投標(biāo)人及資格審查方式
3.1合格的投標(biāo)人：本次招標(biāo)要求投標(biāo)人對(duì)本工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)工期延長、工程價(jià)款及變更、已完成工程量報(bào)告、竣工結(jié)報(bào)告、工程增減等事項(xiàng)的確認(rèn)。
3.2本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體投標(biāo)。
3.3****市域外企業(yè)的入***市備案手續(xù)可在中標(biāo)后再辦理。
4 投標(biāo)文件的遞交
4.1投標(biāo)文件的遞交截止時(shí)間為20**年**月**日15時(shí)00分，地點(diǎn)為重******人民政府。
5.2 逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的投標(biāo)文件，招標(biāo)人不予受理。
5 聯(lián)系方式
投標(biāo)邀請(qǐng)函范文2
1. （招標(biāo)人名稱）的（招標(biāo)工程項(xiàng)目名稱），已由（項(xiàng)目批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱）批準(zhǔn)建設(shè)。現(xiàn)決定對(duì)該項(xiàng)目的工程施工進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)，擇優(yōu)選定承包人。
2. 本次招標(biāo)工程項(xiàng)目的概況如下：
（）〈說明招標(biāo)工程項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型、招標(biāo)范圍及資金來源和落實(shí)情況等〉；
（）工程建設(shè)地點(diǎn)為______________________；
（）計(jì)劃開工日期為_____年____月______日，竣工日期為____年_____月____日，工期_____天；
（）工程質(zhì)量要求達(dá)到國家施工驗(yàn)收規(guī)范_________標(biāo)準(zhǔn)。
（不提供資格予審文件時(shí)）
3. 被邀請(qǐng)參加本次招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)的投標(biāo)人均須具備建設(shè)行政主管部門核發(fā)的（建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)類別、資質(zhì)等級(jí)）級(jí)及以上和具有足夠資產(chǎn)及能力來有效地履行合同的施工企業(yè)。以及以下條件：
（1） 項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)等級(jí)：_______；
（2） ……
4. 如你方對(duì)本工程上述（一個(gè)或多個(gè)）招標(biāo)工程項(xiàng)目感興趣，可向招標(biāo)人提出資格予審申請(qǐng)，只有資格予審合格，才有可能被邀請(qǐng)參加投標(biāo)。
5. 請(qǐng)你方按本邀請(qǐng)書要求將資格予審資料密封后，在_____年____月______日______時(shí)以前送至招標(biāo)人。
（提供資格予審文件時(shí)）
.被邀請(qǐng)參加本次招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)的投標(biāo)人均須具備建設(shè)行政主管部門核發(fā)的（建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)類別、資質(zhì)等級(jí)）級(jí)及以上和具有足夠資產(chǎn)及能力來有效地履行合同的施工企業(yè)。
.如你方對(duì)本工程上述（一個(gè)或多個(gè)）招標(biāo)工程項(xiàng)目感興趣，可向招標(biāo)人提出資格予審申請(qǐng)，只有資格予審合格，才有可能被邀請(qǐng)參加投標(biāo)。
.請(qǐng)你方按本邀請(qǐng)書后所附招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)地址從招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)處獲取資格予審文件，時(shí)間為_____年____月______日至_____年____月______日，每天上午___時(shí)___分至___時(shí)___分，每天下午___時(shí)___分至___時(shí)___分（公休日與節(jié)假日除外）。
.資格予審文件每套售價(jià)______元人民幣，售后不退。如欲郵購，可以書面形式通知招標(biāo)人，并另加郵費(fèi)每套______元，招標(biāo)人將立即以航空掛號(hào)方式向投標(biāo)人寄送資格予審文件，但在任何情況下，如寄送的文件遲到或丟失招標(biāo)人均不對(duì)此負(fù)責(zé)。
.資格予審申請(qǐng)書必須經(jīng)密封后，在_____年____月______日______時(shí)以前送至招標(biāo)人。申請(qǐng)書封面上應(yīng)清楚地注明“（招標(biāo)工程項(xiàng)目名稱和標(biāo)段名稱）資格予審申請(qǐng)書”字樣。
8. 遲到的申請(qǐng)資料（申請(qǐng)書）將被拒絕（以送達(dá)招標(biāo)人的時(shí)間為準(zhǔn)）。
.招標(biāo)人將及時(shí)通知投標(biāo)申請(qǐng)人資格予審結(jié)果，并預(yù)計(jì)于_____年____月______日發(fā)出資格予審合格通知書。
10.凡資格予審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人，請(qǐng)按照資格予審合格通知書中通知的時(shí)間、地點(diǎn)和方式獲取招標(biāo)文件及有關(guān)資料。
11.有關(guān)本項(xiàng)目投標(biāo)的其他事宜，請(qǐng)與招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系。
招標(biāo)人：________________________（蓋章）
單位地址：_______________________
郵政編碼：______________________ 聯(lián)系電話：_________________
傳真：__________________________ 聯(lián)系人：___________________
招標(biāo)機(jī)構(gòu)：________________________（蓋章）
單位地址：_______________________
郵政編碼：______________________ 聯(lián)系電話：_________________
投標(biāo)邀請(qǐng)函范文3
競(jìng)爭性談判的邀請(qǐng)函范文一
公司:
中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司貴陽市分公司就所屬自有、 自有、 中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司貴陽市分公司 自有 渠 道營業(yè)廳裝修進(jìn)行競(jìng)爭性談判，特邀請(qǐng)貴單位參加。 道營業(yè)廳裝修 1、具體相關(guān)要求詳見附件一《競(jìng)爭性談判須知》 。 2、咨詢聯(lián)系人及電話： 方東 3、應(yīng)答文件請(qǐng)送達(dá)(也可攜帶至開標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)) ： 貴陽聯(lián)通監(jiān)察室 張勁松 聯(lián)系電話： 地址：貴陽市中華南路 40 號(hào)貴陽聯(lián)通大廈 4 樓 送達(dá)監(jiān)察室截止時(shí)間：20xx 年 2 月 20 日 17:30 分 4、應(yīng)答文件送達(dá)截止和開標(biāo)時(shí)間：20xx 年 2 月 21 日: 5、開標(biāo)地點(diǎn)：貴陽市中華南路 40 號(hào)貴陽聯(lián)通大廈 4 樓屆時(shí)請(qǐng)被請(qǐng) 邀請(qǐng)單位代表出席開標(biāo)會(huì)。 6、此次活動(dòng)解釋權(quán)歸中國聯(lián)通貴陽市分公司。
詳細(xì)地址：貴陽市中華南路 40 號(hào)貴州聯(lián)通大廈 4 樓 郵 編：550002
1 郵編： 郵編：550002
地址： 地址：貴陽市中華南路 40 號(hào)
中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司貴陽市分公司
聯(lián) 系 人：方東 聯(lián)系電話： 電子郵箱：
附件一： 《競(jìng)爭性談判須知》 附件二:《營業(yè)廳裝修施工標(biāo)準(zhǔn)說明》 附件三： 《貴陽聯(lián)通營業(yè)廳裝修項(xiàng)目及材料報(bào)價(jià)表》 附件四： 《競(jìng)爭性談判應(yīng)答文件編制要求》
邀請(qǐng)單位：中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司 貴陽市分公司
邀請(qǐng)人：XXX
XXXX年XX月XX日
競(jìng)爭性談判的邀請(qǐng)函范文二
漢中石獅技術(shù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展咨詢有限公司受漢中供電局招投標(biāo)管理辦公室的委 托， 110KV 佛坪變電站防滑樁工程進(jìn)行競(jìng)爭性談判。 對(duì) 本次競(jìng)爭性談判活動(dòng)已按 照有關(guān)規(guī)定辦理完審批手續(xù)，并經(jīng)漢中供電局備案登記，歡迎貴單位前來參與本 次競(jìng)爭性談判。 1、競(jìng)爭性談判項(xiàng)目名稱：110KV 佛坪變電站防滑樁工程。 2、競(jìng)爭性談判項(xiàng)目內(nèi)容：110KV 佛坪變電站防滑樁工程施工圖所包含的土 建工程內(nèi)容(具體要求詳見競(jìng)爭性談判文件)。 3、投標(biāo)單位資格要求： (1)具有三級(jí)(含三級(jí))以上資質(zhì)等級(jí)、有施工經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)信譽(yù)好的建筑 施工企業(yè); (2)項(xiàng)目經(jīng)理為具有同類工程施工經(jīng)歷，具有良好的職業(yè)道德、信譽(yù)和突 出業(yè)績者; (3)無稅務(wù)及施工質(zhì)量等方面的不良記錄。 4、參加競(jìng)爭性談判時(shí)，需攜帶營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印 件、產(chǎn)品銷售證書或產(chǎn)品銷售授權(quán)書復(fù)印件(復(fù)印件需加蓋紅公章)，攜帶 法定代表人證書或委托人證書、參加人身份證書等相關(guān)證書原件(攜帶復(fù)印 件無效)。 5、競(jìng)爭性談判日程安排： 序 備 競(jìng)爭性談判進(jìn)程安排 時(shí)間 地點(diǎn) 號(hào) 注 競(jìng)爭性談判文件發(fā)售 漢中供電局總公司 1 08.7.22.起 (500 元/份) 3 樓 309 室 漢中供電局總公司 2 截標(biāo)、競(jìng)爭性談判時(shí)間 08.7.25.09：00 3 樓會(huì)議室 6、投標(biāo)文件應(yīng)密封蓋章，注明項(xiàng)目名稱、投標(biāo)單位，。 7、中標(biāo)單位應(yīng)按照國家發(fā)改委發(fā)改辦價(jià)格[20xx]857 號(hào)文規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 向漢中石獅技術(shù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展咨詢有限公司交納中標(biāo)總金額1%的招標(biāo)服務(wù)費(fèi)， 否則視為棄標(biāo)。 8、凡對(duì)本次競(jìng)爭性談判提出詢問，請(qǐng)與下列人員聯(lián)系：。 設(shè)計(jì)咨詢 施工咨詢 商務(wù)咨詢 備注 姓 名 王友平 何旭東 丁 峰 手 機(jī) 辦 公 (0916)2302660 (0916)2228288 (0916)2302518 傳 真 (0916)2302518 Email
邀請(qǐng)人：XXX
XXXX年XX月XX日
競(jìng)爭性談判的邀請(qǐng)函范文三
云縣農(nóng)村公路通達(dá)工程建設(shè)指揮部：
1、在研究了上述項(xiàng)目競(jìng)爭性合同談判文件和考察了工程現(xiàn)場(chǎng)后，我們?cè)敢獍慈嗣?幣(大寫) 壹佰玖拾萬 元(￥：1900000 元)的投標(biāo)總價(jià)，遵照競(jìng)爭性合同談判文件 的要求承擔(dān)本合同工程的實(shí)施，完成及其缺陷修復(fù)工作。 2、大官路(大寨村~官房村)項(xiàng)目，路線全長 18.88 公里，公路等級(jí)為四級(jí)。 3、如果你單位接受我們的投標(biāo)，我們將保證在接到監(jiān)理工程師的開工令后，在本 投標(biāo)書附錄內(nèi)寫名的開工期內(nèi)開工，并在 3 個(gè)月的工期內(nèi)完成本合同工程，達(dá)到合同規(guī) 定的要求，該工期從本投標(biāo)書附錄內(nèi)寫明的開工的最后一天算起。 4、如果你單位不能接受我們的報(bào)價(jià)，我們?cè)敢膺M(jìn)行一次調(diào)價(jià)。 5、如果你單位接受我們的投標(biāo)，我們將按照你單位認(rèn)可的條件，以本投標(biāo)書附錄 內(nèi)寫明的金額提交履約擔(dān)保。 6、在合同協(xié)議書正式簽署生效之前，本報(bào)價(jià)書將構(gòu)成我們雙方之間共同遵守的文 件，對(duì)雙方具有約束力。
投標(biāo)人地址： 郵 政 編 碼： 電 傳
云縣草皮街 675800
投標(biāo)人： 云縣大寨建筑安裝工程有限責(zé)任公司 法定代表人 或 其授權(quán)的人
電話： 08833213182 真：08833213182
投標(biāo)邀請(qǐng)函范文4
三、詢價(jià)采購
詢價(jià)采購(俗稱貨比三家)，實(shí)際上就是小范圍的招標(biāo)，是在比較幾家廠商或經(jīng)銷商(至少三家)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行選擇供貨商或承包商。世行貸款《×××綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項(xiàng)目》中，有部分設(shè)備或工程采用詢價(jià)采購方式進(jìn)行采購。因此，對(duì)詢價(jià)采購的程序和方法進(jìn)行介紹。
1、詢價(jià)采購的程序
(1)編制詢價(jià)邀請(qǐng)函
詢價(jià)邀請(qǐng)函是詢價(jià)過程中向外發(fā)出的招標(biāo)要求，內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備清單、主要技術(shù)規(guī)格和技術(shù)參數(shù)等，并標(biāo)明詢價(jià)編號(hào)、詢價(jià)日期、詢價(jià)截止期。
(2)發(fā)詢價(jià)邀請(qǐng)函
編制好詢價(jià)邀請(qǐng)函要發(fā)給三個(gè)以上報(bào)價(jià)人，報(bào)價(jià)人可以是設(shè)備制造廠，也可以是取得設(shè)備制造棧授權(quán)銷售的公司。
(3)報(bào)價(jià)和詢價(jià)截止
在詢價(jià)截止期前，報(bào)價(jià)人要以正式函件提交報(bào)價(jià)書，報(bào)價(jià)書除按詢價(jià)邀請(qǐng)函要求提供相應(yīng)的內(nèi)容外，還應(yīng)附上營業(yè)執(zhí)照等資格證明。報(bào)價(jià)單要有法人簽字和單位蓋章。詢價(jià)截止后，停止接受遲交的報(bào)價(jià)書。
(4)審評(píng)報(bào)價(jià)書
首先對(duì)提交的報(bào)價(jià)書進(jìn)行初審，去掉明顯不滿足詢價(jià)邀請(qǐng)函要求的報(bào)價(jià)書，只有滿足詢價(jià)邀請(qǐng)函基本要求，而且有法人簽字和單位蓋章的報(bào)價(jià)書，才能參加評(píng)比，評(píng)比原則有以下幾點(diǎn)：
①主要技術(shù)參數(shù)相同的報(bào)價(jià)書，對(duì)價(jià)格進(jìn)行比較，合同授予價(jià)格最低的報(bào)價(jià)人。
②在價(jià)格相同情況下，如果報(bào)價(jià)書所列的主要技術(shù)參數(shù)優(yōu)于詢價(jià)書要求，合同應(yīng)授予提供設(shè)備質(zhì)量優(yōu)、檔次高的報(bào)價(jià)人。
(5)編報(bào)評(píng)比結(jié)果報(bào)告
評(píng)比結(jié)束后，將報(bào)價(jià)書審核和評(píng)比結(jié)果，以文字和表格形式匯總編寫成書面的評(píng)比報(bào)告，評(píng)比報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容：
①基本情況概述：采購物資設(shè)備的具體名稱、發(fā)詢價(jià)邀請(qǐng)函時(shí)間、發(fā)出詢價(jià)書份數(shù)，到詢價(jià)截止期共收到的報(bào)價(jià)書份數(shù)等。
②評(píng)比情況介紹：認(rèn)定不合格報(bào)價(jià)書數(shù)量和理由，價(jià)格比較結(jié)果和推薦獲得合同的報(bào)價(jià)人的理由。
③附表：認(rèn)真填寫報(bào)價(jià)評(píng)審結(jié)果記錄表
(6)詢價(jià)結(jié)果報(bào)審
根據(jù)有關(guān)規(guī)定，“詢價(jià)采購方式”為事后審查，但前兩個(gè)詢價(jià)材料需要報(bào)世行審批。詢價(jià)材料包括詢價(jià)函、報(bào)價(jià)書以及評(píng)是報(bào)告。經(jīng)世行審批后的詢價(jià)結(jié)果，才能簽定合同。兩個(gè)以外并嚴(yán)格按照已批準(zhǔn)的詢價(jià)材料格式和程序進(jìn)行的第三次詢價(jià)，可以不報(bào)世行審批直接簽定合同。
(7)簽定合同
得出評(píng)比結(jié)果，前兩個(gè)詢價(jià)材料經(jīng)世行審批后，項(xiàng)目辦應(yīng)向獲得合同的投標(biāo)商發(fā)出通知，并約定時(shí)
間進(jìn)行合同談判和簽定合同，合同應(yīng)附上物資設(shè)備清單、主要技術(shù)規(guī)格和技術(shù)參數(shù)等材料。
(8)質(zhì)量驗(yàn)收
物資材料設(shè)備交貨后，項(xiàng)目單位要組織有關(guān)人員，根據(jù)合同和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，并填報(bào)物資設(shè)備驗(yàn)收證明。
(9)申請(qǐng)付款
物資材料設(shè)備驗(yàn)收后，區(qū)項(xiàng)目辦將供貨商提供的發(fā)票以及驗(yàn)收單等與詢價(jià)材料一起報(bào)區(qū)財(cái)政廳債務(wù)處審核，審核無誤后，辦理款項(xiàng)支付。
2、憑證的管理
各級(jí)項(xiàng)目辦要建立物資設(shè)備采購憑證檔案，每一個(gè)采購合同，從發(fā)詢價(jià)函到貨物驗(yàn)收，每一步都要留存相應(yīng)的憑證，按時(shí)間和程序建立檔案，以備接受世行及上級(jí)主管部門檢查。
采購憑證檔案內(nèi)容包括：①詢價(jià)邀請(qǐng)函及詢價(jià)表；②設(shè)備報(bào)價(jià)書及報(bào)價(jià)表(附資質(zhì)證明材料)；③評(píng)審報(bào)告及報(bào)價(jià)評(píng)審結(jié)果記錄表；④世行及區(qū)項(xiàng)目辦、區(qū)財(cái)政廳對(duì)評(píng)審結(jié)果批件(前兩個(gè)合同)；⑤買賣雙方簽署采購合同；⑥貨物驗(yàn)收單；⑦供貨商開具的發(fā)票。
四、實(shí)施詢價(jià)采購需要注意的問題
(1)同時(shí)發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng)函，世行規(guī)定，同一批貨物的詢價(jià)函必須是同日發(fā)出，并規(guī)定報(bào)價(jià)截止日，以保證詢價(jià)采購的公平性。
(2)詢價(jià)、報(bào)價(jià)和簽訂合同必須按順序進(jìn)行
各種詢價(jià)材料和單證上所標(biāo)日期必須符合以下次序排列：詢價(jià)報(bào)價(jià)評(píng)審報(bào)批批準(zhǔn)簽合同貨物驗(yàn)收取得發(fā)票。在詢價(jià)采購文件中，不能出現(xiàn)評(píng)審日期在前、報(bào)價(jià)日期在后，簽合同日期在前、詢價(jià)日期在后等，違背世行采購程序和步驟的錯(cuò)誤做法。
(3)報(bào)價(jià)商資質(zhì)
在接收?qǐng)?bào)價(jià)書過程中，有的報(bào)價(jià)商沒有提供齊全資質(zhì)證明，這將影響其取得合同的可能，取得合同的報(bào)價(jià)商必須補(bǔ)齊應(yīng)有的資質(zhì)證明。
(4)必須遵循世行最低價(jià)中標(biāo)的原則
①世行規(guī)定，要在所有滿足質(zhì)量要求的報(bào)價(jià)書中選擇報(bào)價(jià)質(zhì)量最低的報(bào)價(jià)商授予合同。對(duì)于雖然價(jià)格最低，但其質(zhì)量不能滿足詢價(jià)要求的報(bào)價(jià)商，必須在其報(bào)價(jià)中找出充分理由將其排出價(jià)格評(píng)比之外，使價(jià)格評(píng)比仍是最低報(bào)價(jià)中標(biāo)。
②在進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)，要特別注意報(bào)價(jià)的價(jià)格構(gòu)成。如果其中一個(gè)報(bào)價(jià)中含有運(yùn)費(fèi)，其它報(bào)價(jià)中也應(yīng)加上運(yùn)費(fèi)后再進(jìn)行比較，以保證比較的公平性。(
③在出現(xiàn)兩個(gè)相同金額最低報(bào)價(jià)時(shí)，必須詳細(xì)說明選擇其中一家授予合同的理由。說明材料不能只寫質(zhì)量不好、服務(wù)不好等含糊概念，要用具體的數(shù)據(jù)和理由加以說明。
(5)詢價(jià)和采購數(shù)量要一致
詢價(jià)材料出現(xiàn)各種數(shù)量必須前后一致。詢價(jià)和報(bào)價(jià)以及合同所涉及到的數(shù)量必須一致。詢價(jià)文件不應(yīng)涂改，如確需修改的，必須在修改處加蓋公章并由簽約人簽字認(rèn)可。
(6)出廠價(jià)、零售價(jià)要明確
報(bào)價(jià)書、合同和發(fā)票的價(jià)格要標(biāo)明是出廠價(jià)還是零售價(jià)，否則世行只支付75的貨款。世行贈(zèng)款的支付比例是，貨物出廠價(jià)按100支付，零售價(jià)按75支付。
(7)認(rèn)真建立采購憑證檔案
世行規(guī)定“詢價(jià)采購方式”為事后審查。因此，采購憑證建檔和管理非常重要，必須嚴(yán)格按要求認(rèn)真建立采購憑證檔案，以備接受審查。如果不建立憑證檔案或檔案建立不規(guī)范，就可能被世行定性為錯(cuò)誤采購，不支付貨款，這是得不償失的。
五、物資設(shè)備驗(yàn)收、登記和報(bào)修的方法和要求
(1)物資設(shè)備驗(yàn)收
貨物到達(dá)港口和車站后，應(yīng)按以下要求進(jìn)行貨物提取和驗(yàn)收工作：
①及時(shí)與供貨商聯(lián)系，獲得提貨單證，并盡快前往港口、車站提取貨物；
②收到貨物后，馬上組織有關(guān)的專業(yè)人員或熟悉使用所購設(shè)備人員進(jìn)行數(shù)量核對(duì)、外觀檢查、性能測(cè)試；
③要根據(jù)裝箱單認(rèn)真核對(duì)貨物數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足，要及時(shí)通知供貨商；外觀檢查發(fā)現(xiàn)破損和污染等情況，要收集非自身人為造成的破損證據(jù)，向供貨商提出更換和索賠；檢驗(yàn)時(shí)出現(xiàn)無法開機(jī)和機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)不正常等情況，要及時(shí)停機(jī)，馬上按保修卡要求與設(shè)備保修部門聯(lián)系，通報(bào)情況。
(2)物資設(shè)備登記
年度計(jì)劃中物資設(shè)備采購，包括區(qū)項(xiàng)目辦統(tǒng)一招標(biāo)采購的物資，在采購?fù)瓿刹⒏犊詈螅瑓^(qū)項(xiàng)目辦將物資采購債務(wù)清單分割通知各項(xiàng)目單位，各項(xiàng)目單位應(yīng)根據(jù)分割通知單，對(duì)這部分物資設(shè)備進(jìn)行登記，按規(guī)定的財(cái)務(wù)管理辦法建帳。
(3)設(shè)備報(bào)修
招標(biāo)采購的物資設(shè)備，采購合同均規(guī)定保修期最少一年，計(jì)算機(jī)主機(jī)三年、汽車二年或×××萬公里，這些設(shè)備在使用過程中，如果由于質(zhì)量問題引起的故障和損壞，各使用單位要及時(shí)按保修卡要求與設(shè)備保修部門聯(lián)系，同時(shí)將情況以書面形式報(bào)告區(qū)項(xiàng)目辦，情況報(bào)告要詳細(xì)、完整，并說明使用環(huán)境條件等因素，以便按要求更換或修復(fù)，不能自行拆機(jī)修理和在非保修部門修理。否則得不到應(yīng)有的保修。
六、世行項(xiàng)目車輛國際招標(biāo)采購及減免關(guān)稅和通關(guān)提貨的簡要介紹
(一)委托國際招標(biāo)
根據(jù)財(cái)政部規(guī)定，世行項(xiàng)目的國際和國內(nèi)招標(biāo)采購，必須由國家批準(zhǔn)的具有招標(biāo)資格的專業(yè)貿(mào)易公司進(jìn)行。因此，在項(xiàng)目立項(xiàng)過程中，要選擇有關(guān)公司作為招標(biāo)。我們正在選擇招標(biāo)公司。
(二)編寫和報(bào)審招標(biāo)文件(標(biāo)書)
招標(biāo)文件是世行項(xiàng)目國標(biāo)競(jìng)爭性招標(biāo)采購中具有信息功能、標(biāo)準(zhǔn)功能、法律功能的重要文件。因此，招標(biāo)文件必須嚴(yán)格按照世行采購指南規(guī)定、國家進(jìn)出口貿(mào)易規(guī)定以及項(xiàng)目的實(shí)際情況和需要進(jìn)行編寫。編寫好的招標(biāo)文件，首先要報(bào)商務(wù)部機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審查，審查通過后報(bào)世界銀行審批，經(jīng)世行批準(zhǔn)的招標(biāo)文件才能用于招標(biāo)。
(三)登報(bào)招標(biāo)通告
招標(biāo)文件批準(zhǔn)后，要由公司在人民日?qǐng)?bào)海外版刊登招標(biāo)通告，通報(bào)招標(biāo)內(nèi)容，發(fā)標(biāo)和投標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)，開標(biāo)日期等信息。
(四)開標(biāo)和評(píng)標(biāo)
在規(guī)定時(shí)間里由招標(biāo)公司，組織用戶和投標(biāo)商進(jìn)行公開開標(biāo)，當(dāng)眾打開投標(biāo)文件和宣讀投標(biāo)報(bào)價(jià)。開標(biāo)后由招標(biāo)公司在商務(wù)部的專家?guī)炖镫S機(jī)抽取相關(guān)專家，參加由用戶、招標(biāo)和專家三方組成的評(píng)標(biāo)組，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。
(五)評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)審
經(jīng)過評(píng)標(biāo)小組評(píng)審得出的評(píng)標(biāo)結(jié)果，由區(qū)項(xiàng)目辦(或財(cái)政廳)以正式文稿報(bào)商務(wù)部機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審查，經(jīng)審查后的評(píng)標(biāo)結(jié)果由招標(biāo)公司譯成英文報(bào)世行審批。
(六)授標(biāo)及簽定合同
由招標(biāo)公司根據(jù)批準(zhǔn)的評(píng)標(biāo)結(jié)果，將該招標(biāo)合同授予中標(biāo)的投標(biāo)商，并進(jìn)行合同談判和簽訂合同。
(七)辦理進(jìn)口許可
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定由區(qū)項(xiàng)目辦統(tǒng)一向有關(guān)部門申請(qǐng)辦理進(jìn)口配額和進(jìn)口許可證。
(八)辦理減免車輛進(jìn)口關(guān)稅
根據(jù)國家海關(guān)總署署稅[**]565號(hào)關(guān)于《中華人民共和國海關(guān)對(duì)外國政府、國際組織無償贈(zèng)送及我國國履行國際條約規(guī)定進(jìn)口物資減免稅的審批和管理辦法》規(guī)定，以及《海關(guān)總署關(guān)于補(bǔ)充國際組織名錄的通知》，對(duì)于《×××綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項(xiàng)目》的物資設(shè)備進(jìn)口若屬減免稅范疇的，則辦理減免進(jìn)口關(guān)稅。辦理減免稅的審批單位為受贈(zèng)單位或項(xiàng)目執(zhí)行單位所在地海關(guān)。辦理減免關(guān)稅程序如下：
公司與供貨商簽定合同后，區(qū)項(xiàng)目辦將收齊和辦理好如下材料：
1、外國政府、國際組織的贈(zèng)送函或含有減免稅條款的協(xié)定、協(xié)議、國際條約(復(fù)印件)，如果沒有贈(zèng)送函或相關(guān)協(xié)定，也可提供國際組織駐中國代表處的證明函作為贈(zèng)送或者贈(zèng)款采購進(jìn)口物資的依據(jù)。
2、進(jìn)口物資(車輛)清單。
3、進(jìn)口批文(車輛進(jìn)口許可證、機(jī)電辦批文)。
4、采購合同(英文復(fù)印件)。
5、國際招標(biāo)的形式發(fā)票(中英文復(fù)印件)。
受贈(zèng)單位申請(qǐng)材料如下：
1、受贈(zèng)單位提交的《免稅申請(qǐng)書》。
2、由受贈(zèng)單位填寫從海關(guān)領(lǐng)取的《進(jìn)口貨物征免稅申請(qǐng)表》。
3、受贈(zèng)單位法人證書以及海關(guān)需要的其它單證(復(fù)印件)。
(九)報(bào)關(guān)及貨物提取
投標(biāo)邀請(qǐng)函范文5
[關(guān)鍵詞] 圖書采購；外包；招標(biāo)文件
[中圖分類號(hào)] G253.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A
為實(shí)施教育“質(zhì)量工程”，明確辦學(xué)方向，培養(yǎng)高層次人才，在教育部對(duì)高等院校的教學(xué)評(píng)價(jià)工作中，“生均圖書量”、“圖書館藏書量”成了圖書館的熱門話題，議論紛紛。從另一個(gè)層面凸現(xiàn)了圖書館的支柱地位。而圖書采購招標(biāo)，是目前高校圖書館普遍面對(duì)的突出問題。
1 業(yè)務(wù)外包與招標(biāo)文件
外包是指由內(nèi)部生產(chǎn)的投入品（有形商品、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、服務(wù)等）轉(zhuǎn)變?yōu)閺耐獠抗?yīng)商處購買。從管理學(xué)的角度來看，外包是其中較有成效的方式，是一些企業(yè)實(shí)踐的描述和總結(jié)，是使企業(yè)發(fā)生根本變化的重要?jiǎng)釉础?duì)圖書館而言，外包就是通過簽約的方式，把業(yè)務(wù)由圖書館方轉(zhuǎn)包一部分或全部給外部書商或機(jī)構(gòu)代為處理。
圖書館與書商的合作產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代的美國綱目購書計(jì)劃。不少圖書館為了提高效率，利用社會(huì)資源實(shí)施了業(yè)務(wù)外包的招標(biāo)工作。業(yè)務(wù)外包理論上得到了勞動(dòng)分工理論、比較優(yōu)勢(shì)理論、價(jià)值鏈理論（或木桶理論）以及核心競(jìng)爭理論等的支持；實(shí)踐中，克服了傳統(tǒng)圖書館管理的諸多缺陷，已成為降低成本、節(jié)約人力、優(yōu)化配置的一種有效策略。
1.1 文件構(gòu)成與說明
招標(biāo)文件用以闡明采購圖書及服務(wù)項(xiàng)目，投標(biāo)、招標(biāo)過程和合同條款。文件由招標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)人須知、圖書采購及加工質(zhì)量要求及說明、合同主要條款以及附件等組成。
1.2 圖書采購類型。一是中文圖書采購類型。二是圖書編目、加工業(yè)務(wù)外包。書商應(yīng)根據(jù)大學(xué)圖書館的圖書分類、編目、加工要求，按照?qǐng)D書分類、編目、加工科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)將所供圖書全部分類、編目、加工完畢，達(dá)到到館即可典藏入庫的標(biāo)準(zhǔn)。
1.3 圖書采購
1.3.1 圖書質(zhì)量。中標(biāo)單位必須保證圖書進(jìn)貨質(zhì)量，不準(zhǔn)加入盜版圖書及其他類型非法出版物。投標(biāo)人為招標(biāo)人提供的圖書應(yīng)出示加蓋有出版社公章的供書清單。若出現(xiàn)有盜版或其他類型非法出版物，將按書價(jià)10倍賠償。
1.3.2 中標(biāo)單位必須保證所供圖書與圖書館報(bào)出的訂單圖書相符，如果出現(xiàn)錯(cuò)漏，超出訂單以外的圖書將不予付款。
1.3.3 中標(biāo)單位所供圖書出現(xiàn)開膠、缺頁、倒裝等質(zhì)量問題，須負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)換。
1.3.4 到貨率要求。中標(biāo)單位接到圖書館報(bào)出的圖書訂單后，應(yīng)及時(shí)與出版發(fā)行部門聯(lián)系，在規(guī)定的供書時(shí)間內(nèi)，保證圖書到書率達(dá)85%以上。
1.3.5 編目、加工質(zhì)量。中標(biāo)單位按照?qǐng)D書館報(bào)出的圖書訂購單進(jìn)行圖書采購，經(jīng)圖書館確認(rèn)無誤后，須在一個(gè)月內(nèi)根據(jù)圖書館的圖書編目、加工要求，按照?qǐng)D書編目、加工科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)將所供圖書全部編目、加工完畢，要求到館即可典藏入庫。圖書編目質(zhì)量和加工質(zhì)量不符合招標(biāo)方要求者，須退回重新編目、加工。
需要說明的是，必須依據(jù)相關(guān)法規(guī)及本館實(shí)際情況簽訂《圖書采購加工合同書》、《圖書加工協(xié)議》、《圖書加工委托書》及《圖書加工一般流程》要求等文件。
2 招投標(biāo)文件管理
為了把有限的資金用在實(shí)處，更好地為高校學(xué)科建設(shè)、教學(xué)科研服務(wù)，很有必要研究、策劃，形成一系列文件來規(guī)范、管理圖書、教材采購招標(biāo)的全過程。也是圖書館業(yè)務(wù)管理的一種重要手段，需要在發(fā)展過程中加以研究、組織和健康引導(dǎo)。
2.1 外包商的選擇
書商為了與競(jìng)爭對(duì)手搶奪圖書館手中更多的訂單，國內(nèi)最早是在2000年，成都世云書店為圖書館免費(fèi)提供采訪數(shù)據(jù)、貼條碼、蓋館藏章增值服務(wù)，不到半年時(shí)間，全國許多書商如法炮制，提供同類免費(fèi)服務(wù)。免費(fèi)服務(wù)競(jìng)爭的結(jié)果導(dǎo)致資金本來不足的民營書商利潤減少，而且隨著圖書館增值服務(wù)項(xiàng)目要求的增多，書商的利潤會(huì)越來越少。而利潤是書商生存的根本條件。因此，多數(shù)書商通過降低成本來確保利潤的正常獲取。為了降低成本，書商在技術(shù)加工服務(wù)的投入是很有限的，甚至許多書商廉價(jià)雇用一些人非專業(yè)人士去完成增值服務(wù)的任務(wù)，其意義就大打折扣，數(shù)據(jù)的不規(guī)范，加工時(shí)出錯(cuò)現(xiàn)象常有發(fā)生，以致一些大學(xué)圖書館在使用這些服務(wù)時(shí)持謹(jǐn)慎態(tài)度，甚至有的圖書館干脆拒絕這些服務(wù)。由于書商提供的增值服務(wù)層次低，在免費(fèi)服務(wù)不奏效的情況下，書商又將競(jìng)爭重點(diǎn)轉(zhuǎn)向書價(jià)的大比拼上，而不是及時(shí)推出新的、技術(shù)含量高的技術(shù)服務(wù)。
更有甚者，在圖書采選過程中出現(xiàn)不少陷阱，如低價(jià)“陷阱”：有些書商以低于成本價(jià)或以與市場(chǎng)價(jià)格明顯不符的報(bào)標(biāo)，吸引圖書館方簽下訂單；再以多種方式，如：換書單、更換現(xiàn)場(chǎng)所選圖書、更換選書數(shù)據(jù)等小動(dòng)作，暗中操作欺騙館方獲取利潤。所以，選擇合適的外包商至關(guān)重要。
對(duì)于外包商來說，追求利潤是其永恒不變的目標(biāo)，進(jìn)行圖書館業(yè)務(wù)外包也可以將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低。因?yàn)樵趫D書流通業(yè)，一般大宗客戶不是當(dāng)場(chǎng)結(jié)算，而是定期結(jié)算。圖書館屬于事業(yè)單位，信譽(yù)良好，發(fā)生呆賬和壞賬的可能性較小。對(duì)于大學(xué)圖書館來說，他們與書商合作的首選要素不是書價(jià)，而是書商的信譽(yù)以及配套的服務(wù)。節(jié)省人力、物力、財(cái)力以及圖書質(zhì)量，提高工作效率是著重考慮的問題。圖書館要保持自己的獨(dú)立性，不能受制于外包商。
2.2 招標(biāo)文件
2.2.1 招標(biāo)邀請(qǐng)函。圖書館應(yīng)本著公開、公平、公正和誠實(shí)、守信的原則，就圖書采購與圖書編目、加工業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目進(jìn)行公開競(jìng)爭性招標(biāo)，吸引國內(nèi)資信度高、具有相應(yīng)資質(zhì)和供書能力，并能夠承擔(dān)對(duì)所供圖書按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求進(jìn)行編目、加工的圖書供應(yīng)商及圖書發(fā)行、銷售機(jī)構(gòu)參加到投標(biāo)活動(dòng)中。投標(biāo)邀請(qǐng)函應(yīng)清晰注明必需的一些要求。
2.2.2 投標(biāo)人須知。招標(biāo)文件適用于投標(biāo)邀請(qǐng)函中所述的圖書采購及加工業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目。如：
（1）定義“招標(biāo)人”、“投標(biāo)人”。
（2）符合“招標(biāo)項(xiàng)目要求”條件，承認(rèn)本招標(biāo)文件所有內(nèi)容的國內(nèi)圖書供應(yīng)商及圖書發(fā)行、銷售機(jī)構(gòu)均為合格的投標(biāo)人。并按《政府采購法》有良好的商業(yè)信譽(yù)和較強(qiáng)的經(jīng)營實(shí)力。
（3）允許圖書供應(yīng)商及圖書加工商聯(lián)合投標(biāo)。聯(lián)合各方應(yīng)當(dāng)共同與招標(biāo)人簽訂合同，就中標(biāo)項(xiàng)目向招標(biāo)人承擔(dān)連帶責(zé)任。
（4）投標(biāo)人員在領(lǐng)取標(biāo)書時(shí)需提供相關(guān)的資質(zhì)證明文件以供資質(zhì)審查。
（5）招投標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)遵守中華人民共和國法律、法規(guī)和招、投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定。
（6）投標(biāo)人應(yīng)交納投標(biāo)一定的保證金。未中標(biāo)者其投標(biāo)保證金由招標(biāo)方全額退還等。
另外，所有投標(biāo)文件都必須按招標(biāo)人在投標(biāo)邀請(qǐng)函中規(guī)定的投標(biāo)截止日期之前送至招標(biāo)人。投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件正本和副本分別用非透明文件袋密封，在封簽處加蓋公章，并標(biāo)明招標(biāo)編碼、招標(biāo)單位名稱及正本和副本。
2.3 定標(biāo)規(guī)則
2.3.1 評(píng)委會(huì)對(duì)有效投標(biāo)者所供圖書質(zhì)量承諾及措施進(jìn)行比較，對(duì)售后服務(wù)進(jìn)行比較。
2.3.2 評(píng)委會(huì)對(duì)所有有效的標(biāo)書進(jìn)行比較，列出各投標(biāo)者所供圖書價(jià)格的折扣比較表。
2.3.3 對(duì)各投標(biāo)人所供圖書的質(zhì)量方案和加工方案進(jìn)行比較。
2.3.4 對(duì)其他內(nèi)容進(jìn)行分析比較：①交貨期和到貨率；②付款條件；③投標(biāo)人的資信情況、業(yè)績和履約能力；④投標(biāo)人的供貨狀況；⑤投標(biāo)人提供的其他優(yōu)惠條件。
2.3.5 綜合分析比較，確定投標(biāo)單位排序。
2.3.6 根據(jù)投標(biāo)單位排序確定×個(gè)中標(biāo)候選人。
2.3.7 公布評(píng)標(biāo)結(jié)果。評(píng)分參考指標(biāo)如上圖所示。
2.4 招投標(biāo)過程管理規(guī)則與紀(jì)律
加強(qiáng)圖書采購的管理和監(jiān)督，保證招標(biāo)工作嚴(yán)肅有序地進(jìn)行，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員、采購人及評(píng)標(biāo)工作人員應(yīng)共同遵守相應(yīng)的規(guī)則。堅(jiān)持公正、公平地對(duì)待所有投標(biāo)人。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和參與評(píng)標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的工作人員不得透露對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較，中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況。不應(yīng)將評(píng)標(biāo)資料帶出評(píng)標(biāo)會(huì)場(chǎng)。將合同授予符合招標(biāo)文件要求，商務(wù)滿足，技術(shù)符合，評(píng)標(biāo)價(jià)最低，能提供最佳服務(wù)，交貨期符合要求的投標(biāo)人。
2.5 履約保證金。履約保證金為投標(biāo)文件組成部分。
2.5.1 每個(gè)中標(biāo)單位應(yīng)按照?qǐng)D書館方面的要求交納一定的履約保證，并簽訂履約保證書。中標(biāo)單位所交納的投標(biāo)保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金，余額部分在合同簽訂前交清。
2.5.2 該履約保證金在合同期滿后一個(gè)月內(nèi)全額退還中標(biāo)單位。
2.5.3 下列情況發(fā)生時(shí)，履約保證金不予退還：①投標(biāo)人在開標(biāo)之后定標(biāo)之前撤回其投標(biāo)；②中標(biāo)人因其自身原因未能在中標(biāo)通知書規(guī)定的時(shí)間與招標(biāo)人簽定合同；③中標(biāo)人未能履行合同條款。
3 合作雙贏
現(xiàn)代化技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，圖書、教材采購專業(yè)化工作將逐步向正軌化方向發(fā)展，業(yè)務(wù)外包這一經(jīng)營管理方法日益受到國內(nèi)外高等院校的重視。科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行圖書館業(yè)務(wù)外包理論研究和實(shí)踐探討也僅僅是在近幾年才開始的。專業(yè)性的業(yè)務(wù)，如書刊采購、分編，物業(yè)管理，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和設(shè)備管理維護(hù)等業(yè)務(wù)外包開展得還比較少。在人員少而工作量有增無減的情況下，圖書館把目光轉(zhuǎn)向了書商，與書商合作的內(nèi)容從圖書采訪、加工發(fā)展到編目，甚至直接上架等一條龍服務(wù)。
業(yè)務(wù)外包不僅能夠充分利用外部的社會(huì)資源服務(wù)于高等院校，還能增加圖書、教材的采購工作的公開、透明度，減少一些負(fù)面因素的影響，強(qiáng)化圖書館自身核心業(yè)務(wù)的開拓、創(chuàng)新，提升圖書館整體服務(wù)的品質(zhì)。將影響圖書館的長期發(fā)展。面對(duì)外包的風(fēng)險(xiǎn)和外包的發(fā)展趨勢(shì)，中國的圖書館界需要早做準(zhǔn)備，這樣才能在未來的圖書館事業(yè)發(fā)展中搶占先機(jī)。
合作是一種互動(dòng)。當(dāng)越來越多書商成為大學(xué)圖書館館藏發(fā)展、書目控制及電子數(shù)據(jù)交換的合作對(duì)象時(shí)，圖書館一方面不要急功近利，不要為達(dá)到指標(biāo)規(guī)定的數(shù)量而突擊采購圖書，以防止藏書結(jié)構(gòu)不合理，不能滿足教學(xué)科研需要；另一方面，應(yīng)該認(rèn)同書商有助于圖書館的健康發(fā)展。書商也應(yīng)該把圖書館看成長期的合作用戶，要在書目信息、電子采訪以及服務(wù)價(jià)值的挖掘方面有所作為。只有合作的參與者朝著互惠互利的方向發(fā)展，二者的合作才有可能進(jìn)入良性的循環(huán)，從而促進(jìn)二者各自利益的最優(yōu)化。
參考文獻(xiàn)：
[1]朱強(qiáng).教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)及中國圖書館學(xué)會(huì)高校圖書館分會(huì)常務(wù)委員會(huì)議二屆二次會(huì)議上講話.2005年7月28日-29日.新疆烏魯木齊.（http：//162.105.140.111/）.
[2]國家經(jīng)貿(mào)委.國家技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法.國家經(jīng)貿(mào)委令第40號(hào)，2010.10.29.
投標(biāo)邀請(qǐng)函范文6
在整個(gè)采購過程中招標(biāo)文件擔(dān)負(fù)著兩大職能: 一是將招投標(biāo)當(dāng)事人的買賣行為納入法律法規(guī)及社會(huì)化管理范圍內(nèi); 二是將標(biāo)的的全部要求準(zhǔn)確清晰地表達(dá)出來，以使投標(biāo)人明白無誤地予以響應(yīng)。
招標(biāo)文件的制作質(zhì)量和需求描述決定了投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的響應(yīng)，而政府實(shí)際采購工作中，由于受標(biāo)書制作人的知識(shí)、專業(yè)水平等因素的制約，當(dāng)遇到一些復(fù)雜、技術(shù)難度大的項(xiàng)目，且國家和行業(yè)又無統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，制作的招標(biāo)書可能會(huì)抓不住重點(diǎn)、需求不明確，從而使供應(yīng)商看不懂標(biāo)書或投標(biāo)后形成廢標(biāo)，影響整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)。
招標(biāo)文件三要點(diǎn)
招標(biāo)文件是招投標(biāo)中最重要的核心文件，編寫招標(biāo)文件應(yīng)該充分表達(dá)以下三個(gè)要點(diǎn):
1.介紹招標(biāo)人要做什么和如何做。
“做什么”是指招標(biāo)人通過招標(biāo)要買何種設(shè)備或者委托怎樣的工程; “怎樣做”是指招標(biāo)人將采用哪種招標(biāo)程序。
2.介紹投標(biāo)人要做什么和如何做。
主要是指具備什么資格的人可以投標(biāo)、怎樣投標(biāo)。
3.介紹中標(biāo)后雙方簽定的合同樣式和內(nèi)容。
招標(biāo)書的編制應(yīng)由商務(wù)、技術(shù)、法律方面的專家共同完成。商務(wù)條款的制定者應(yīng)熟悉一般商貿(mào)規(guī)則、招標(biāo)程序和相關(guān)法律。而技術(shù)文件，尤其是較復(fù)雜的機(jī)電設(shè)備招標(biāo)的技術(shù)文件，一定要由所采購設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、使用方面的技術(shù)專家編制。有了滿足這些條件的標(biāo)書才能保證招標(biāo)圓滿順利地進(jìn)行。
招標(biāo)文件內(nèi)容缺一不可
招標(biāo)文件通常包括招標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)人須知、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、投標(biāo)文件編制要求和投標(biāo)保證金交納方式、招標(biāo)技術(shù)文件、合同主要條款及合同簽訂方式、交貨和提供服務(wù)的時(shí)間、評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)、招標(biāo)格式等。
招標(biāo)邀請(qǐng)函
招標(biāo)邀請(qǐng)函中的信息包括招標(biāo)號(hào)、招標(biāo)單位、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、發(fā)售標(biāo)書的時(shí)間和地點(diǎn)、接受招標(biāo)文件的時(shí)間和地點(diǎn)、遞交投標(biāo)文件的最后截止日期以及開標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)等。只有收到邀請(qǐng)函的公司才有資格參加投標(biāo)。所有有興趣投標(biāo)的廠家，買到標(biāo)書后即意味著收到了招標(biāo)方的邀請(qǐng)，可根據(jù)標(biāo)書中的招標(biāo)內(nèi)容和時(shí)間，結(jié)合自己的實(shí)際情況確定是否參加投標(biāo)。為了避免購買標(biāo)書的盲目性，應(yīng)允許投標(biāo)人在購買標(biāo)書之前在售標(biāo)書的地方先概要地閱覽招標(biāo)內(nèi)容。
投標(biāo)人須知
1. 招標(biāo)文件
主要說明招標(biāo)文件的組成以及招標(biāo)人對(duì)標(biāo)書的解釋、補(bǔ)充和修改的權(quán)利，考慮到招標(biāo)人在發(fā)售標(biāo)書后，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有些部分需要解釋、補(bǔ)充或修改。但此條款應(yīng)同時(shí)規(guī)定: 這種解釋、補(bǔ)充和修改必須在投標(biāo)截止日期前幾日送達(dá)所有投標(biāo)人，必要時(shí)招標(biāo)人可以推遲投標(biāo)截止日期。
2. 投標(biāo)資格文件
要求投標(biāo)人提供資格文件，目的在于借此確認(rèn)投標(biāo)人經(jīng)營和生產(chǎn)的合法性，并通過對(duì)投標(biāo)人的財(cái)政狀況、生產(chǎn)銷售經(jīng)驗(yàn)的了解，確認(rèn)投標(biāo)人履行合同的能力。只有公司法人或者法人授權(quán)的代表才有資格參與投標(biāo)，并處理投標(biāo)中的一切事宜。
3. 投標(biāo)的技術(shù)文件
指明應(yīng)怎樣做技術(shù)文件，主要內(nèi)容包括: 提供一份全面詳細(xì)的投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)性能說明（技術(shù)規(guī)格書），并對(duì)上述說明提供相應(yīng)的證明資料（如樣本圖紙等）。由于招標(biāo)產(chǎn)品的種類差別較大，投標(biāo)文件并不一定要求書寫成某一特定的格式。
4. 投標(biāo)報(bào)價(jià)表及投標(biāo)有效期
為了有利于公平地進(jìn)行評(píng)標(biāo)，應(yīng)要求投標(biāo)人在統(tǒng)一規(guī)定的表格內(nèi)填寫報(bào)價(jià)，并規(guī)定投標(biāo)人的報(bào)價(jià)屬于一次報(bào)價(jià)固定不變。考慮到物價(jià)浮動(dòng)因素，投標(biāo)人可以在投標(biāo)文件中聲明報(bào)價(jià)的有效期（即投標(biāo)有效期），在這個(gè)期間內(nèi)投標(biāo)報(bào)價(jià)固定不變。但若投標(biāo)有效期少于招標(biāo)有效期，投標(biāo)將可能被拒絕。如果投標(biāo)人未明確聲明投標(biāo)有效期，那么招標(biāo)人將認(rèn)為投標(biāo)人接受在招標(biāo)有效期內(nèi)價(jià)格不變。
5. 投標(biāo)文件的修改和撤回
當(dāng)投標(biāo)人將投標(biāo)文件遞交后發(fā)現(xiàn)有必要對(duì)所投文件進(jìn)行修改和撤回時(shí)，必須讓招標(biāo)方在投標(biāo)截止期前收到要求修改或撤回的書面通知，否則，不得對(duì)其投標(biāo)書做任何修改和撤回。
6. 投標(biāo)文件密封和標(biāo)記
為了保證招標(biāo)投標(biāo)公平競(jìng)爭的原則，防止先期投遞的標(biāo)書報(bào)價(jià)等重要信息被泄露，所有在截止期之前收到的投標(biāo)書，不論什么時(shí)間到達(dá)都必須在開標(biāo)當(dāng)天當(dāng)眾同時(shí)開啟，因此規(guī)定每個(gè)投標(biāo)文件必須密封遞交。
7. 投標(biāo)書
投標(biāo)時(shí)的一個(gè)正式聲明文件，聲明投標(biāo)人正式參加投標(biāo)并接受招標(biāo)文件的條款。
8. 開標(biāo)
是維護(hù)招標(biāo)公平、公正、公開必不可少的步驟。
9. 評(píng)標(biāo)
招標(biāo)人通過該條款向投標(biāo)人表達(dá)了評(píng)標(biāo)的內(nèi)容、步驟和標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)標(biāo)第一步先審查投標(biāo)文件的完整性，投標(biāo)人必須將應(yīng)遞交的投標(biāo)文件無遺漏地遞交; 第二步便是審查投標(biāo)人和投標(biāo)產(chǎn)品的合格性，即檢查投標(biāo)人是否完全響應(yīng)了投標(biāo)文件的要求，這步審查既包括對(duì)投標(biāo)人的商務(wù)資格、執(zhí)行合同能力的審查，又包括對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)性能的審查。如果在第一二步審查中發(fā)現(xiàn)有任何實(shí)質(zhì)上不滿足招標(biāo)文件要求的，則該投標(biāo)可能被拒絕。
10. 通過評(píng)標(biāo)產(chǎn)生中標(biāo)人
招標(biāo)方將以書面形式通知中標(biāo)的投標(biāo)人（即中標(biāo)通知），并約定中標(biāo)人在接到通知后一定時(shí)間內(nèi)來與招標(biāo)方簽定合同。合同的格式和條款以招標(biāo)文件中公布的合同格式，條款為準(zhǔn)。
合同
根據(jù)招標(biāo)規(guī)定，中標(biāo)后買賣雙方立即簽定交易合同，為避免簽約時(shí)雙方在商討具體條款內(nèi)容時(shí)花費(fèi)太多時(shí)間，招標(biāo)人結(jié)合市場(chǎng)情況及國內(nèi)外的貿(mào)易慣例事先擬定好合同條款，讓所有有興趣的投標(biāo)人認(rèn)真研究。投標(biāo)人必須在接受該條款的基礎(chǔ)上參加投標(biāo)，這就是說合同條款既是投標(biāo)人參加投標(biāo)的一個(gè)條件，也是投標(biāo)人報(bào)價(jià)的重要參考因素。合同條款是一份為雙方接受并執(zhí)行的明確寫明買賣雙方權(quán)利和義務(wù)的文件，具有法律效力，如果買賣雙方認(rèn)真執(zhí)行合同條款，買方可以順利地得到合同規(guī)定的設(shè)備，賣方可以在此基礎(chǔ)上及時(shí)得到貨款。
如果在合同執(zhí)行過程中買賣雙方發(fā)生糾紛，也可依據(jù)合同使糾紛得到公平的解決。編制合同條款應(yīng)該符合國家有關(guān)法律規(guī)定，符合國內(nèi)外貿(mào)易的慣例，照顧到買賣雙方的權(quán)利和義務(wù)，根據(jù)上述原則提供一個(gè)合同文本。應(yīng)注意，貨物名稱、型號(hào)、基本規(guī)格、性能、數(shù)量以及交貨、驗(yàn)收、索賠、付款等內(nèi)容是合同的基本內(nèi)容，必須書寫得準(zhǔn)確清楚。
1. 貨物名稱、型號(hào)、數(shù)量: 這些條款是買賣雙方發(fā)貨和收貨的依據(jù)。
2. 貨物的規(guī)格、性能指標(biāo): 該條款是驗(yàn)收貨物性能是否合格的依據(jù)。
3. 發(fā)貨條款: 應(yīng)當(dāng)規(guī)定供方發(fā)貨的時(shí)間，以及供方在發(fā)貨時(shí)應(yīng)做的其他有關(guān)工作，如運(yùn)輸保險(xiǎn)、運(yùn)輸方式等。
4. 付款條款: 應(yīng)包括付款條件和付款方式，如有的合同要求貨到后付款，有的合同要求驗(yàn)收合格后付款。付款的方式可以一次付清貨款，也可分幾次付款，還可以有預(yù)付款等。這些均應(yīng)在合同中明確。
5. 處罰條款: 當(dāng)一方違約，例如當(dāng)賣方供貨質(zhì)量不合格，認(rèn)定賣方違約時(shí)，應(yīng)根據(jù)具體違約的情況確定處罰的程度和方式，并且明確地規(guī)定。
6. 仲裁: 在合同執(zhí)行過程中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)某些合同未盡事宜，或者在處罰程度上有較大分歧，出現(xiàn)上述情況時(shí)，首先應(yīng)友好協(xié)商解決; 解決不了時(shí)，只有付諸仲裁，由雙方商定的仲裁單位根據(jù)有關(guān)法律，按一定的程序仲裁。
一般來說，招標(biāo)文件的正文由前言、主體和結(jié)尾組成。前言寫明招標(biāo)單位的基本情況和招標(biāo)目的; 主體包括文件編號(hào)、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)投標(biāo)方法、招標(biāo)時(shí)限、招標(biāo)地點(diǎn)等; 結(jié)尾寫明招標(biāo)單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真等。
招標(biāo)技術(shù)文件是關(guān)鍵
招標(biāo)的技術(shù)文件（又稱技術(shù)規(guī)格書）是招標(biāo)文件中的重要組成部分。招標(biāo)人通過技術(shù)文件全面詳細(xì)地闡述所要采購貨物（設(shè)備）的全部技術(shù)性能及服務(wù)要求，規(guī)定投標(biāo)人根據(jù)技術(shù)文件提供完全符合要求的貨物，只有在技術(shù)性能上完全符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)才能參加進(jìn)一步的評(píng)選。技術(shù)文件包括以下內(nèi)容:
1. 貨物名稱。
2. 工程概況及現(xiàn)場(chǎng)條件，包括自然條件、現(xiàn)場(chǎng)條件和貨物的工作條件。
3. 本合同供貨范圍（或叫工作范圍）。
闡明工作范圍是指闡明對(duì)供貨商的要求，對(duì)于提供設(shè)備、調(diào)試指導(dǎo)、安裝調(diào)試、備品備件及工作測(cè)試儀器、技術(shù)資料及圖紙、賣方工廠培訓(xùn)、在買方場(chǎng)所的培訓(xùn)等都應(yīng)清楚表達(dá)出來。
4. 總體技術(shù)要求。
包括制造者的業(yè)績資格要求、設(shè)計(jì)要求和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要求、制造工藝要求、材質(zhì)要求、包裝和運(yùn)輸要求、出廠檢驗(yàn)和產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)要求、在目的地驗(yàn)收要求、質(zhì)量保證要求、評(píng)標(biāo)因素及其計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
技術(shù)規(guī)格書中應(yīng)寫出評(píng)標(biāo)時(shí)需要考慮的技術(shù)因素及其量化的計(jì)算方法，評(píng)標(biāo)時(shí)對(duì)主要參數(shù)的差異進(jìn)行加價(jià)或折扣，在標(biāo)書中應(yīng)給出加價(jià)或折扣的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方法。次要的技術(shù)參數(shù)在招標(biāo)書中給出允許的偏差范圍，評(píng)標(biāo)時(shí)若要考慮偏差因素，則在招標(biāo)書里也應(yīng)規(guī)定偏差的量化計(jì)算方法，否則不能作為評(píng)標(biāo)調(diào)整價(jià)格的依據(jù)。采購要求明確具體是供應(yīng)商響應(yīng)標(biāo)書的關(guān)鍵，是采購人采購和驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，也是制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)，它將有助于評(píng)審專家集中精力、抓住重點(diǎn)。
5. 產(chǎn)品具體技術(shù)要求。
產(chǎn)品的技術(shù)性能、參數(shù)必須準(zhǔn)確地寫出來，特別是主要的參數(shù)，它們是構(gòu)成判別投標(biāo)人是否在技術(shù)上作出了響應(yīng)的依據(jù)，要做出標(biāo)記并聲明該參數(shù)是主要參數(shù)，若不滿足將作廢標(biāo)處理; 次要技術(shù)參數(shù)可給出允許偏差范圍。為便于評(píng)標(biāo)時(shí)對(duì)照檢查，也可列出“技術(shù)參數(shù)項(xiàng)目表”要求投標(biāo)人填寫。
在編寫招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)盡量將貨物的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量性能指標(biāo)和其他特殊要求進(jìn)一步具體化，明確表達(dá)采購人的需求。
6. 安裝調(diào)試（或指導(dǎo)）要求。
(1) 對(duì)安裝調(diào)試的時(shí)間、質(zhì)量、驗(yàn)收要求;
(2) 安裝材料、消耗品、儀器、工具等的要求;
(3) 安裝人員素質(zhì)的要求。
7. 備品備件、工具、儀器。
必備的備品備件稱為指令性備品備件，為便于評(píng)標(biāo)比較，最好在招標(biāo)書里列出品名或占總投標(biāo)價(jià)的百分比。選購件由投標(biāo)人列出清單，其價(jià)格不計(jì)入投標(biāo)報(bào)價(jià)。
8. 技術(shù)資料圖紙。
需要隨投標(biāo)書提供的技術(shù)資料圖紙要一項(xiàng)項(xiàng)寫清楚，并標(biāo)明哪項(xiàng)重要，不提供則構(gòu)成廢標(biāo)。中標(biāo)后執(zhí)行合同過程需要提供給買方審查的資料和圖紙，除對(duì)中標(biāo)人規(guī)定提供的時(shí)間外，也應(yīng)規(guī)定買方的審查時(shí)間。
9. 技術(shù)服務(wù)。
設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)次數(shù)、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容應(yīng)寫清楚，并要求投標(biāo)書中報(bào)出人•日單價(jià)和總價(jià)。還應(yīng)包括培訓(xùn)地點(diǎn)、人•日數(shù)以及要求的報(bào)價(jià)內(nèi)容和單價(jià)。
以上各項(xiàng)最好在招標(biāo)書里列出表格由招標(biāo)人填寫，便于評(píng)標(biāo)比較。價(jià)格可以計(jì)入也可以不計(jì)入投標(biāo)報(bào)價(jià)總價(jià)。
10. 售后服務(wù)。
11. 分項(xiàng)報(bào)價(jià)。同時(shí)要明確如果分項(xiàng)報(bào)價(jià)和總價(jià)不符時(shí)以哪項(xiàng)為準(zhǔn)。
12. 交貨要求中應(yīng)包括交貨地點(diǎn)和交貨期。有些部件的交貨進(jìn)度和機(jī)房建設(shè)進(jìn)度關(guān)系密切，要明確，要求投標(biāo)人響應(yīng)。
寫好技術(shù)文件的條件是準(zhǔn)確把握買方的實(shí)際需求、準(zhǔn)確把握設(shè)備技術(shù)性能的實(shí)際情況，以及準(zhǔn)確把握市場(chǎng)廠家的供貨情況。注意事項(xiàng)如下:
1. 把設(shè)備性能全面地描述出來，切不可有遺漏，也不能將用戶并不需要的性能指標(biāo)加上去。
2. 技術(shù)性能需求應(yīng)表達(dá)明確，盡量避免采用某些模糊的詞義，如“性能良好”、“工作可靠”、“使用方便”等，這些詞義在評(píng)標(biāo)時(shí)無法界定。
3. 各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)相互間往往有一定的聯(lián)系，某一兩項(xiàng)指標(biāo)的提高或降低有可能牽動(dòng)其他某些指標(biāo)的變化，編寫時(shí)要注意不要出現(xiàn)矛盾的地方。
4. 技術(shù)文件中應(yīng)要求投標(biāo)人所投產(chǎn)品具備最新工藝和最新技術(shù)，這不能同技術(shù)性能的要求過高相混同。
5. 要在技術(shù)文件中說明驗(yàn)收方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
技術(shù)需求和規(guī)格是招標(biāo)文件中的一個(gè)核心部分，標(biāo)書中不能出現(xiàn)以某個(gè)特定品牌設(shè)備的參數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)的條款，也不得變相地指定產(chǎn)品的廠家、規(guī)格型號(hào)等，否則將會(huì)嚴(yán)重地影響采購行為的公正性、權(quán)威性和客觀性。可以邀請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行科學(xué)論證，以取消一些帶有傾向性的條款。不論是通用還是專用技術(shù)規(guī)范，只應(yīng)盡可能清楚地規(guī)定應(yīng)完成的工作、提供的貨物和勞力、維護(hù)保養(yǎng)要求以及交付和安裝地點(diǎn)，列明各種最低要求的限度，而不能使用具體數(shù)據(jù)或?qū)Ｓ忻~對(duì)項(xiàng)目要求加以限制。
隨著招投標(biāo)方式越來越多地被采用，相關(guān)事宜也需要越來越完善，規(guī)范的操作會(huì)更有效地促進(jìn)招投標(biāo)工作的健康發(fā)展。
鏈接
《中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心政策法規(guī)》關(guān)于招標(biāo)文件的條款
第十八條 招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件包括以下內(nèi)容:
（一）投標(biāo)邀請(qǐng);
（二）投標(biāo)人須知（包括密封、簽署、蓋章要求等）;
（三）投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交的資格、資信證明文件;
（四）投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、投標(biāo)文件編制要求和投標(biāo)保證金交納方式;
（五）招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、要求和數(shù)量，包括附件、圖紙等;
（六）合同主要條款及合同簽訂方式;
（七）交貨和提供服務(wù)的時(shí)間;
（八）評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款;
（九）投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn);
（十）省級(jí)以上財(cái)政部門規(guī)定的其他事項(xiàng)。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中規(guī)定并標(biāo)明實(shí)質(zhì)性要求和條件。
第十九條 招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)制作紙質(zhì)招標(biāo)文件，也可以在財(cái)政部門指定的網(wǎng)絡(luò)媒體上電子招標(biāo)文件，并應(yīng)當(dāng)保持兩者的一致。電子招標(biāo)文件與紙質(zhì)招標(biāo)文件具有同等法律效力。
第二十條 招標(biāo)采購單位可以要求投標(biāo)人提交符合招標(biāo)文件規(guī)定要求的備選投標(biāo)方案，但應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中說明，并明確相應(yīng)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法。
第二十一條 招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。
招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的投標(biāo)人或者產(chǎn)品，以及含有傾向性或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。
第二十二條 招標(biāo)采購單位可以根據(jù)需要，就招標(biāo)文件征詢有關(guān)專家或者供應(yīng)商的意見。
第二十三條 招標(biāo)文件售價(jià)應(yīng)當(dāng)按照彌補(bǔ)招標(biāo)文件印制成本費(fèi)用的原則確定，不得以營利為目的，不得以招標(biāo)采購金額作為確定招標(biāo)文件售價(jià)依據(jù)。
第二十四條 招標(biāo)采購單位在招標(biāo)公告、發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書或者發(fā)出招標(biāo)文件后，不得擅自終止招標(biāo)。
第二十五條 招標(biāo)采購單位根據(jù)招標(biāo)采購項(xiàng)目的具體情況，可以組織潛在投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)考察或者召開開標(biāo)前答疑會(huì)，但不得單獨(dú)或者分別組織只有一個(gè)投標(biāo)人參加的現(xiàn)場(chǎng)考察。
